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Tutoriel OpenOffice Impress : création des diaporamas


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Tutoriel OpenOffice Impress : création des diaporamas

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Une diapositive est constituée de deux plans superposés :

Le plan inférieur appelé Masque qui contient le motif de fond.

Le plan supérieur dans lequel on place les textes, les images…

Ne pas oublier que les textes seront lus à distance sur un écran. Il faut impérativement choisir des polices et des corps adaptés : la simplicité et la lisibilité priment.

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span style="font-size: 8pt;">Ouvrir OpenOffice Impress.

Si une boite de dialogue apparaît, choisir Présentation vierge, cliquer sur Suivant deux fois puis sur Créer.

Pour que cette boite de dialogue n'apparaisse plus, cocher la case Ne plus afficher cet assistant sur la première page.

Une diapositive vide apparaît ainsi que le volet des tâches (à droite de l'écran).

  1. Création d'un fond

Clic droit sur la diapositive, puis choisir Diapo... et Paramètre de la page.

Dans l'onglet Page, vous pouvez choisir le format, la taille des marges ..., il est conseillé de laisser les paramètres par défaut.

Dans l'onglet Arrière-plan, vous pouvez choisir le remplissage, en couleur, en dégradé, en hachures, en

Bitmap (des images de fond sont disponibles).

Une fois votre choix fait, cliquez sur OK et choisissez si cette arrière-plan doit être appliqué à toutes les diapositives ou seulement à celle qui est sélectionnée.

  1. Insertion de numéro de diapositive

Cliquez sur Insérer, Numéro de page, dans l'onglet Diapo, cocher Numéro de diapo et si vous ne voulez pas de numéro sur votre première diapositive, cocher Ne pas afficher sur le première diapo.

Pour modifier la taille des éléments du masque, cliquez Afficher, Arrière-plan, Masque des diapos.

Sélectionnez ensuite <numéro>, puis clic droit pour modifier la police, la taille, la couleur...

  1. Ajouter une diapositive

Cliquez sur Insérer, Diapo ou sur l’icône.

  1. Insérer du texte

Cliquer sur l'icône dans la barre d'outil dessins en bas de l'écran, puis cliquez et glissez pour former un cadre dans lequel vous allez taper votre texte

Par un clic droit sur le cadre, vous accédez à un menu dans lequel on trouve :

Ligne pour donner un contour au cadre

Remplissage pour donner une couleur au fond du cadre, faire une ombre...

Texte pour adapter le cadre au texte, positionner le texte, lui donner une animation..;

Position et taille pour positionner le cadre dans la page, pour le faire tourner de l'angle voulu...

Fontwork pour donner courber la ligne du texte, ombrer le texte (comme WordArt)

Caractère pour choisir la police, la taille la couleur du texte.;.

Disposition, Alignement,

Interaction pour créer une action au clic sur le texte, aller vers une page, pour fermer le diaporama...

  1. Insérer une image

Cliquez sur Insérer, Images.

On peut également insérer une image en mode Masque.

Les images animées (.gif) ont un mouvement plus rapide dans Impress, donc il est conseillé de ne pas en mettre.

Dans Outil, Gallery, on trouve des images d'arrière plan, des flèches, des boutons..., des puces, des règles et des sons que l'on peut insérer dans le diaporama.

  1. Insérer un film

Cliquez sur Insérer, Vidéo et son.

Le fichier de la vidéo doit être dans le même dossier que la présentation.

Les formats .avi , mpeg et .mov fonctionnent sans problèmes. Il faut que les bons Codec soient installés sur l'ordinateur.

  1. Insérer un tableau

Cliquez sur Insérer, Feuille de calcul. Une feuille de calcul apparaît. Adapter la taille du tableau à ce que vous voulez en tirant sur le bas pour augmenter le nombre de ligne ou sur le coté droit pour augmenter le nombre de colonne. Vous pouvez également modifier la taille des lignes et des colonnes.

Dans Format, Cellule, vous pouvez modifier la police, mettre un contour au tableau ou à la cellule...

Cliquez ensuite en dehors du tableau pour revenir à la diapositive.

  1. Insérer un graphique

Cliquez sur Insérer, Diagramme ou directement sur l'icône

Une nouvelle page s'ouvre.

Cliquez sur Éditer, Données du diagramme afin d'entrer dans un tableau les donnés utiles à la réalisation du graphique.

Cliquez en dehors du tableau pour le quitter.

Cliquez sur Format, AutoFormat... pour choisir le type de graphique, mettre des titres.

Cliquez sur Insérer, Titre ou Légendes pour modifier la présentation du graphique.

Dans Format : Titre permet de modifier le style du titre.

Légende permet de modifier la présentation de la légende.

Axe permet de modifier la présentation des axes.

Grille permet d'enlever les grilles secondaires.

Arrière-plan du diagramme permet d'enlever le fond gris.

Cliquer ensuite en dehors du diagramme pour revenir à la diapositive.

Pour modifier ultérieurement le graphique, double-cliquez dessus.

  1. Créer une animation

Pour animer les éléments de la diapositive, cliquez sur Diaporama, Animation personnalisée ou dans le volet Tâches, cliquez sur Animation personnalisée.

Sélectionnez l'élément, puis cliquez sur Modifier l'effet.

Ajoutez ensuite une animation en choisissant dans les onglets Entrée, Accentuation, Quitter, Trajectoire.

Il faut créer les effets dans l'ordre ou l'on veut les voir. Pour avoir une animation pour l'entrée puis une animation pour la sortie, il faut créer deux effets sur le même élément.

Attention,certains ordinateurs ne restituent pas exactement les animations comme vous les avez faites.

Testez toujours votre diaporama sur l'ordinateur sur lequel la présentation doit être faite.

  1. Créer un lien hypertexte

10.1. Lien sur toute une zone

Sélectionnez l'image ou placez vous dans la zone de texte, puis cliquez sur Diaporama, Interaction et choisir l'action voulue.

Si vous voulez aller vers une diapositive précise, cliquez sur Aller à la page ou l'objet, cela permet de choisir précisément l'objectif de l'action.

10.2. Lien sur un mot

Placer vous dans le zone de texte ou le mot avec lien doit être placé.

Cliquez sur Insérer, Hyperlien.

Une fenêtre s'ouvre. Sur la gauche choisir Document.

Dans Cible, choisir la cible à l'intérieur du diaporama. Cliquez sur Appliquer.

Dans Texte, taper le mot sur lequel le liens s'applique. Cliquer sur Appliquer.

Le mot apparaît en couleur dans votre zone de texte.

Vous pouvez faire un lien sur plusieurs mots d'une même phrase avec une action spécifique à chacun.

10.3. lien vers un site

Placer vous dans le zone de texte ou le mot avec lien doit être placé.

Cliquez sur Insérer, Hyperlien.

Une fenêtre s'ouvre. Sur la gauche choisir Internet.

Dans Cible, taper l'adresse du site.

Dans Texte, taper le texte sur lequel le lien doit être actif. Cliquez sur Appliquer.

Le mot apparaît en couleur dans votre zone de texte.

  1. Configurer les transitions

Dans le volet Tâche, cliquez sur Transition.

Par défaut la transition se fait au clic.

Vous avez la possibilité de mettre de effets, des sons, de minuter...

  1. Aperçu du diaporama en cours d'élaboration

Pour voir le diaporama, cliquez sur Diaporama, puis Diaporama ou plus simplement sur l'icône

  1. Enregistrement

Plusieurs format d'enregistrement sont possibles.

.odp pour ne le lire que dans OppenOffice Impress

.ppt (Microsoft Powerpoint) pour pouvoir le lire également avec Powerpoint. Certains liens ne fonctionneront pas dans Powerpoint. Vous pourrez également l'ouvrir dans OpenOffice Impress.

Plusieurs format d'exportation sont possible cliquant sur Fichier puis

Exporter au format PDF

Exporter puis choisir le format :

Document html

Macromédia Flash pour en faire une animation en .swf et d'autres choix sont possibles.

… … …

TD

Etapes de la création du diaporama

1) Ouvrir OpenOffice Impress et insérer 5 diapositives

Commencer une nouvelle présentation vierge sans arrière plan.

  • Pour créer une nouvelle diapositive : Insertion / Diapo

2) Insérer une image

Vous devez insérer une image par page en commençant par la carte du monde et en terminant par la carte du département de la Vienne qui contient Poitiers.

  • Pour insérer une image : Insertion / Image / à partir d’un fichier.

3) Placement des objets

Chaque carte sera commentée (une flèche vers la région qui nous intéresse en précisant son nom).

  • Pour créer un dessin : Affichage / Barres d’outils / dessin
  • Puis utiliser l’outil « Rotation » pour afficher les flèches sous forme oblique
  • En changer la couleur de fond par un clic droit sur l’objet inséré puis dans le menu contextuel « zone ».
  • Procéder par copier/coller de cette flèche sur les autres pages.

Résultat attendu :

4) Animation

Créer une animation pour faire apparaître les flèches

  • Menu Affichage / Volet Tâche (si la palette n’est pas affichée)
  • Sélectionner une flèche
  • « Ajouter »un effet de votre choix en « Entrée », dans

« Animation personnalisée »

  • Procéder de même pour les autres flèches.

Tester votre diaporama (menu Diaporama / Diaporama ou F5) puis quitter avec la touche échap

5) Choisir une mise en page

  • Insérer une « Diapo-titre » : Y ajouter un titre et un sous titre (ce sera la première page de votre diaporama)
  • Insérer une page« Titre, texte » (ce sera la diapo de présentation administrative)
  • Insérer 2 pages permettant l’affichage d’un titre seul (pour l’évolution démographique)

6) Mode plan

  • Passer en mode plan et ajouter des titres aux diapositives 2 à 6

7) Création d’un organigramme

Vous présenterez dans cette partie un extrait de l’organisation administrative de la Région Poitou-Charentes.

Ouvrir le document « organigramme.pdf »

  • Diapo 7 : Liste hiérarchique

Après avoir saisi un titre dans la zone supérieure, commencer à recopier la branche de l’organigramme : Présidence / Direction  générale des services / Pôle administration avec la fonction et le nom des personnes.

Respecter les niveaux hiérarchiques en utilisant l’indentation.

  • Diapo 8 : Organigramme

Saisir le titre « Organigramme simplifié ».

Construire un organigramme simplifié de la Région avec les outils de dessin « organigramme » : placer des blocs, faire un double clic et saisir du texte à l’intérieur.

Utiliser ensuite l’outil de dessin « Connecteurs » pour relier les blocs.

8) Alignement

  • Pour aligner les blocs sur un même niveau hiérarchique : les sélectionner et les aligner à l’aide de l’outil « Alignement ».

9) Regrouper des éléments

  • Placer un titre sur la 9ème diapositive : Démographie du département 86 et de la région

Poitou-Charentes

  • Insérer 4 images à partir des fichiers dept16.gif, dep17.gif, dept79.gif et dept86.gif.
  • Les agencer pour former la région Poitou-Charentes. Utiliser les flèches pour un positionnement précis.
  • Sélectionner les 4 images et les grouper afin de pouvoir déplacer l’exemple plus facilement

Menu Format / Groupe / Grouper.

10) Insérer un diagramme

  • Ouvrir le fichier « Démographie en Poitou Charentes »
  • Cliquer sur l’icône « Diagramme »
  • Un clic droit sur ce diagramme, puis « Données du diagramme » ouvre une palette de saisie.

Y conserver deux colonnes : « Vienne » et « PoitouCharentes».

  • Placer autant de lignes que d’années et effectuer la saisie. (Il n’est pas possible de faire un copier/coller du tableau, les chiffres doivent être saisie sans point ni espace)
  • Valider la mise à jour du diagramme.
  • Sélectionner le diagramme par un double clic.
  • Un clic gauche dans une barre du diagramme montre qu’elle est sélectionnée.
  • Un clic droit dans cette barre permet d’accéder au menu

Propriétés de l’Objet. L’onglet Remplissage offre la possibilité de changer la couleur des barres du diagramme.

  • Choisir des couleurs rappelant celles de la carte (bleu 8 et rouge 4).

11) Ordonner les diapositives

Utiliser l’onglet « trieuse de diapositives » pour placer les diapositives dans le bon ordre (mettre en premier la diapo « Titre ».

12) Transitions des diapositives

Sélectionner toutes les diapositives de la trieuse, afficher le volet « transitions », choisir une transition, puis « au clic » et l’appliquer à toutes les diapos.

13) Tester votre diaporama

Menu « Diaporama / Diaporama » ou F5 puis quitter avec la touche échap.

14) Notes

L’onglet « notes » permet de saisir les commentaires du narrateur.

  • Lors de l’impression par le menu Fichier / Imprimer, cliquer sur le bouton « Options » qui se présente afin de choisir les éléments à imprimer (une diapositive en noir et blanc par feuille avec les commentaires par exemple)

15) Masque de diapositives

Un masque de diapo est assimilable à une feuille placée comme fond des diapos qui contient des éléments à retrouver sur toutes les pages.

  • Activer l’édition du masque par le menu Affichage / Masque /

Masque de diapos

  • Double-cliquer dans la zone de pied de page et saisir vos nom et prénom.
  • Fermer le mode Masque et constater la présence de votre ajout sur toutes les diapos.
  • On peut de la même façon ajouter une image dans un masque.

16) Finalisation

  • Prendre soin de vérifier les alignements des différents blocs d’informations dans les diapos.
  • Choisir un arrière-plan et une couleur de titre bien différents. Utiliser le clic droit dans la page puis « Diapo / paramétrer la page / arrière plan » pour personnaliser ce dernier.
  • Afin de vérifier que les contrastes sont suffisants entre les fonds de pages, les titres et les  barres du diagramme de la page 9, passer en niveaux de gris par le menu : « Affichage /

Couleur Niveaux de gris / Niveaux de gris »

  • Affiner les transitions entre diapositives, éviter les effets « feu d’artifice », ne pas oublier que la sobriété est un bon moyen de faire passer un message en toutes circonstances.

17)Impression

L’impression du diaporama est intéressante pour servir de support oral. On veillera alors à imprimer les commentaires de la diapo. L’impression en noir et blanc (ou niveaux de gris) est souvent largement suffisante. (Voir paragraphe 14)

18) Exportation en html

Il est possible de créer un mini site web à partir de cette présentation.

  • Utiliser le menu Fichier / Exporter.
  • Saisir « index » comme nom de fichier et « Document HTML » comme format de fichier.
  • Valider.
  • Dans les fenêtres qui suivent valider les options par défaut sauf pour la Résolution d’écran : choisir 800x600 pixels. Renseigner ensuite les différents champs d’informations et cliquer sur Créer.
  • Vous pouvez tester votre présentation convertie en page web à l’aide d’un navigateur en recherchant le fichier index.html dans le dossier qui vient d’être créé.

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