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Cet article propose en détaille une application Excel sur la gestion du parc automobile gratuits et faciles à utiliser.
Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application
L’application Excel sur la gestion de parc automobile fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2003.
Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.
Instructions
Entrez la moyenne de L/100 km de l'année précédente (s'il y a lieu)
Entrez la moyenne de L/100 km de l'année de référence (s'il y a lieu)
Entrez l'année financière en cours en utilisant les deux cases (ex. : 2013-2014)
Entrez le nom de votre unité administrative ou celui de votre direction régionale (facultatif)
- Lorsque vous entrez un nouveau véhicule, ses données doivent être inscrites dans l'onglet du mois d'avril, même si le véhicule a été acquis ultérieurement dans l'année. Pour les autres mois, il suffit de remplir les champs suivants : « Fin période », « Dollars » et « Litres ». Le champ « Entretien réparation » est facultatif.
- Vous ne devez jamais effacer un véhicule qui est remisé en cours d'année. Inscrivez la mise en surplus dans la zone « Remarques ». Autrement, les données du sommaire seront effacées.
- Les données annuelles se retrouvent dans le sommaire. Tous les calculs se font automatiquement.
Liste des sigles et des abréviations
CR : Centre de responsabilité ou centre de gestion
N° unité : Numéro du véhicule (exemple : 386-716)
Gest. : Nom du gestionnaire
Explication des données demandées
Localisation : Situation physique du véhicule (exemple : bureau de Trois-Rivières)
Début période : Indiquez le kilométrage d’un nouveau véhicule au moment de sa livraison dans ce champ.
Ensuite, entrez les données relatives à la consommation du véhicule dans l'onglet du mois au cours duquel il a été ajouté.
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