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Cet article propose en détaille une application Excel sur la gestion du parc automobile gratuits et faciles à utiliser.
Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application
L’application Excel sur la gestion de parc automobile foncti
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onne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2003.
Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.
Instructions
Entrez la moyenne de L/100 km de l'année précédente (s'il y a lieu)
Entrez la moyenne de L/100 km de l'année de référence (s'il y a lieu)
Entrez l'année financière en cours en utilisant les deux cases (ex. : 2013-2014)
Entrez le nom de votre unité administrative ou celui de votre direction régionale (facultatif)
- Lorsque vous entrez un nouveau véhicule, ses données doivent être inscrites dans l'onglet du mois d'avril, même si le véhicule a été acquis ultérieurement dans l'année. Pour les autres mois, il suffit de remplir les champs suivants : « Fin période », « Dollars » et « Litres ». Le champ « Entretien réparation » est facultatif.
- Vous ne devez jamais effacer un véhicule qui est remisé en cours d'année. Inscrivez la mise en surplus dans la zone « Remarques ». Autrement, les données du sommaire seront effacées.
- Les données annuelles se retrouvent dans le sommaire. Tous les calculs se font automatiquement.
Liste des sigles et des abréviations
CR : Centre de responsabilité ou centre de gestion
N° unité : Numéro du véhicule (exemple : 386-716)
Gest. : Nom du gestionnaire
Explication des données demandées
Localisation : Situation physique du véhicule (exemple : bureau de Trois-Rivières)
Début période : Indiquez le kilométrage d’un nouveau véhicule au moment de sa livraison dans ce champ.
Ensuite, entrez les données relatives à la consommation du véhicule dans l'onglet du mois au cours duquel il a été ajouté.
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