Article rédigé par : Sara Maghty
L'enjeu des parcs automobiles est d'atteindre rapidement une taille critique pour une couverture suffisante de véhicules. En plus d'une consommation de temps élevée, cela entraîne également une consommation inutile d'énergie et de carburant ainsi que des émissions de CO2.
Avez-vous déjà dû rejoindre une longue file de voitures à la porte pour accéder au parking ? Ce sentiment de frustration que vous ressentiez et cette désorganisation peuvent simplement être éradiqués avec un système de gestion de parc automobile.
Pour les entreprises, les collectivités et les domaines, qui nécessitent plusieurs protocoles de stationnement, ce n'est généralement pas une tâche facile à gérer, surtout lorsqu'il s'agit de centaines de voitures. Plusieurs véhicules tentent de se frayer un chemin en quelques minutes, laissant beaucoup de travail et de responsabilités au gestionnaire de parking. Pire encore, cela laisse les travailleurs ou les personnes essayant d'accéder au parking dans la frustration et les conflits. C'est l'une des raisons pour lesquelles obtenir un système de gestion de parc automobile est l'une des meilleures décisions qu'une entreprise puisse prendre.
Un système de gestion spécialement conçu pour les parcs automobiles vise principalement à optimiser l’utilisation de l’espace. À cet effet, il dispose de capteurs automatisés qui contrôlent l'entrée et d'un certain nombre d'autres fonctionnalités intelligentes.
Un outil automatisé est actionné électroniquement, ce qui rend son efficacité beaucoup plus élevée que celle de l’être humain. Les systèmes de gestion de parking sont disponibles sous différents types et les entreprises doivent choisir en fonction de la structure du parc, des politiques organisationnelles et des besoins des personnes qui accéderont régulièrement au parking. Et contrairement aux solutions traditionnelles, cela ne demande pas beaucoup d'effort humain. Au lieu de cela, l'utilisateur ouvre simplement son ordinateur ou son smartphone pour obtenir les informations nécessaires.
Un système de gestion de parc automobile ne concerne pas uniquement le stationnement, mais prend en charge également la vérification d’entrée, la sécurité, l’entretien et les périphériques qui accompagnent le stationnement, tels que la disponibilité des places.
L'utilisation d’un système pour la gestion de parking est l'une des meilleures approches qu'une organisation puisse mettre en œuvre. Non seulement cela élimine l'inefficacité de la part du travailleur humain, mais cela contribue également à améliorer l'expérience de l'utilisateur en matière de commodité et de gain de temps, tout en couvrant l'espace disponible pour le stationnement de chaque véhicule.
Opter pour un système de gestion de parc automobile moderne, qui s'appuie sur des logiciels et des applications, permet d'accéder très facilement à beaucoup d’options intelligentes. Il est important de savoir qu'il optimise considérablement les espaces de stationnement sans avoir besoin d'agrandir l'espace lui-même.
En outre, un système de gestion de parking améliore l'efficacité, fait gagner du temps, économise de l'énergie et rend la compilation des rapports très facile par rapport au type de système manuel. Les incidents qui retardent aux portes ou dans les places de stationnement n'existent tout simplement pas dans le cas du type moderne de système de gestion de parking.
Par conséquent, les conducteurs n'ont plus à se soucier des chocs ou des blocages lorsque le logiciel est en place. De même, ils n'ont plus à attendre longtemps pour que leurs problèmes soient résolus. Un système de gestion de parking intelligent améliore et sécurise l'expérience de stationnement, la rendant de premier ordre !
Un système de gestion de parc automobile efficace aide l'organisation à maintenir et à organiser son espace de stationnement. En toute facilité, tout le monde peut obtenir des informations sur le bon endroit pour se garer, et l'espace disponible est exploité au maximum.
Voici les fonctionnalités phares d’un logiciel de gestion de parc automobile :
En plus d'aider les administrateurs, le système de gestion de stationnement intelligent permet également la gestion des cartes en orientant et en guidant les conducteurs. Vous n'avez pas à vous soucier du stress de trouver une place de parking lorsque vous pouvez facilement utiliser le logiciel de votre smartphone pour la cartographie.
Grâce aux paramètres de localisation, les utilisateurs peuvent trouver leur parking, s'y rendre en un laps de temps, entrer et sortir en utilisant leur téléphone portable sans avoir besoin de retirer un ticket, et s’identifier avec leur carte (ou badge) de manière pratique et sécurisée.
Ce ne sont pas seulement les utilisateurs qui peuvent profiter de l'utilisation du système, mais aussi les gestionnaires du parc. Pour eux, les statistiques sont vitales et sont un élément essentiel avec lequel ils travaillent. Un logiciel de gestion de parking peut donner le nombre de véhicules qui ont pu accéder à un moment donné, l’heure d’accès, la durée de stationnement ainsi que de nombreux autres chiffres, qui peuvent être cruciaux pour la gestion et la planification.
Le type de système de gestion de stationnement moderne, orienté logiciel, implique également la gestion des conflits. En effet, les gestionnaires bénéficient d'une bonne part de réduction de la charge de travail lorsqu'il s'agit de surveiller et de gérer les places de stationnement. Ils reçoivent des comptes-rendus sur tout ce qui se passe dans leur parking par un simple clic.
Un système de gestion automatique fournit des informations, mais garantit également que les données et les guides soient personnalisés. Il est capable de reconnaître chaque véhicule comme une entité distincte connectée à un smartphone. Là, vous obtenez des réponses à des questions sur les places, l'occupation, la durée ou le stationnement illégal.
Si vous avez des questions sur le parking ou souhaitez faire une réservation, vous n'avez pas besoin de stresser pour obtenir des réponses ou appeler des numéros. Il s'agit d'une fonctionnalité de support qui rend l'expérience d'utilisation du système tout à fait unique.
En cas de besoin, la fonction d'analyse entre également en jeu. Ceci, bien sûr, est ajouté et activé à la demande. Cette fonctionnalité permet d'analyser les situations et de recommander ensuite le meilleur type de solutions.
L'homme à la porte (ou le gestionnaire de parc automobile) ne se souviendrait généralement pas de tous les véhicules qui sont passés toute la journée. Pour le système automatisé, il peut non seulement reconnaître les véhicules, mais peut également les lier aux propriétaires, aux numéros de plaque et aux comptes de smartphone.
Les nouveaux systèmes de gestion de parking reconnaissent les plaques d'immatriculation des véhicules entrants et sortants du parking. Cela offre un haut degré de sécurité et de contrôle dans la gestion du parking.
L'une des fonctionnalités essentielles d'un système de gestion de parc automobile est qu'il assure la sécurité. Il existe une fonction de barrière et de réservation qui contrôle les véhicules qui ont accès à une place. De cette façon, il peut en verrouiller certaines à certains moments, s'il est programmé pour le faire. Il s'agit d'un type de composant présent dans le système qui aide au contrôle et à la régulation des véhicules ayant accès à un lieu particulier. Cette fonctionnalité aide également à la réservation, mais plus important encore, c'est pour la sécurité.
Une autre fonctionnalité présente dans le meilleur système de gestion de parking est la surveillance. Lorsqu'elle est approuvée par l'entreprise ou l'organisation, cette option peut être utilisée pour surveiller le mouvement des véhicules vers et depuis l'espace de stationnement. Il existe également des caméras de surveillance et des capteurs qui surveillent les véhicules et qui peuvent même être utilisés comme référence, en cas de besoin.
Les nouveaux systèmes de gestion de parking offrent une solution de contrôle de parking à distance conçue pour permettre d'effectuer des tâches à distance, sans avoir besoin d'y être présent physiquement. Son potentiel réside dans la gestion des incidents car le système est en contact avec le matériel local de chaque parking. Vous trouverez une intégration des systèmes pour la vidéosurveillance, les incendies, l'ouverture automatique des portes, etc. Cela inclut également la télécommande pour les différents composants du parking.
Les applications les plus récentes permettent de contrôler le parking depuis n'importe quel terminal Web, ainsi que de l'intégrer à des services en ligne tels que des réservations en ligne, des renseignements anticipés et plus encore.
Un système de gestion de parc automobile fonctionne en utilisant toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessus. Il essaie de les intégrer en un seul endroit, généralement sur la base de la demande du gestionnaire du parc. De cette façon, l’utilisateur est reconnu à partir du moment où il arrive au parc jusqu'au moment où il peut se garer en toute sécurité et quitter les lieux.
Mis à part les feuilles de calcul et les tableurs Excel qui facilitent la gestion des petits parcs automobiles, des systèmes de gestion de base de données plus puissants, tel que SQL Server, sont utilisés pour les espaces plus grands. La qualité, la force et les performances de ces bases de données ne font aucun doute et offrent aux outils de grandes possibilités, tant au niveau opérationnel qu'en termes d'intégrité des données. Le système peut ainsi être utilisé par plusieurs utilisateurs avec des autorisations d'accès différentes, protégeant certaines informations et empêchant la falsification.
Le système fournit des opérations à grande vitesse et une maintenance réduite dans le but de réduire les coûts d'exploitation et de maintenance. Ensuite, toutes les informations de calcul sont remises au gestionnaire lorsque cela est requis à des fins officielles. Cela facilite les procédures de maintenance et de mise à jour des logiciels, les rendant plus robustes.
Avec des systèmes de contrôle Open, différents postes peuvent être configurés en fonction des besoins et du type d'utilisation du parking. De plus, les fonctionnalités du logiciel de gestion peuvent être étendues quant à la réalisation de toutes sortes de statistiques telles que les revenus, les axes d’amélioration, les heures de pointe, etc.
