Cours PowerPoint

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Présentation

PowerPoint, écrit souvent sous le raccourci PPT, est un programme de présentation qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est édité et commercialisé par Microsoft.

Développée par la société Forethought en avril 1987, la toute première version de PowerPoint était destinée aux ordinateurs macintosh d’Apple. En juillet 1987, Microsoft a racheté Forethought  et ses produits logiciels pour 14 millions de dollars. La première version compatible Windows est sortie plus tard en 1990. Et dans le cadre de la logique « Office Mobile », l’application PowerPoint est désormais disponible depuis 2014 sur Android, IOS et Windows Phone.


Les fichiers créés sous PowerPoint peuvent être sauvegardés et exécutés sous les extensions : .ppt, .pps, ou .pot. Or, de nouveaux formats utilisant la technologie Open-XML ont été introduits, notamment pptx, .ppsx et .potx. Depuis PowerPoint 2007 et les versions plus récentes, le format de fichier par défaut est «. pptx ».

Objectifs

Grâce à l’utilisation de l'animation, des graphiques et du texte, ce logiciel permet principalement la création de diapositives informatives et dynamiques. Une diapositive peut recevoir un certain nombre d’objets prêts à être disposés librement ou dans des espaces réservés. Les travaux créés peuvent être sauvegardés pour être ultérieurement affichés sur des écrans de projection. Le but étant de transmettre des informations visuelles simplifiées à des groupes ou des individus. Powerpoint est donc un outil efficace pour créer des présentations éducatives, commerciales ou personnelles.

Il est en effet utilisé pour créer des montages uniques en intégrant du texte, des images, des tableaux, des graphiques et du son. Et avec un peu de créativité, vous pouvez facilement obtenir de courts métrages en ajoutant de la musique, des vidéos et des effets spéciaux.

Exemples d’application

Il existe différentes manières d’utiliser PowerPoint, et ses usages dépendent du besoin, du thème et de l'imagination des utilisateurs. A citer :

  • Présentations commerciales
  • Tutoriels éducatifs
  • Présentation de nouvelles idées ou projets
  • Faire des albums photo
  • Réalisation de vidéos 3D animées.
  • Création de vidéos MP4 à partager sur les réseaux sociaux pour des fins promotionnelles
Utilisations de PowerPoint dans l'éducation

Avec l’utilisation accrue des nouvelles technologies, les gens préfèrent désormais apprendre de nouvelles choses sous un format plus smart au lieu de lire des livres ennuyeux pendant des heures.

La plupart des enseignants se servent aujourd’hui des feuilles PowerPoint pour donner des leçons sous forme de tutoriels. Ils peuvent même résumer un livre entier comprenant plusieurs chapitres dans un seul fichier PPT. Chaque diapositive va rassembler les grandes lignes et les points les plus importants d’un ou de deux chapitres. L’utilisation d’abréviations ainsi que l’ajout d’images, d’animations et de graphiques rendent la compréhension plus fluide aux élèves.

En fin d’études ou de stages, les étudiants sont invités à soutenir leurs rapports en exposant les taches majeures apprises. L’utilisation de MS PowerPoint est donc essentielle afin de démontrer et prouver que les missions affectées ont été réellement accomplies.

Utilisations de PowerPoint en entreprise

PowerPoint est largement utilisé dans les entreprises pour présenter une nouvelles stratégie d’exécution, un plan marketing, un processus, un produit ou un système à partager en salle de réunion ou en séminaires.

Utilisations de PowerPoint à la maison

Les mamans peuvent utiliser PowerPoint pour créer des diaporamas dans lesquels elles peuvent mettre des nombres, alphabets, petits calculs et toutes sortes de leçons utiles aux enfants.

Si vous voulez simplement faire de jolies animations, différentes options de personnalisation s’offrent à vous afin de rendre votre travail unique et intéressant. Vous pouvez donc vous servir de PowerPoint pour créer des albums numériques à des fins personnelles. Par exemple, vous souhaitez rendre hommage à une personne chère ou encore rassembler des photos d’enfance pour les offrir en tant que souvenir touchant. Vous pouvez également y insérer votre chanson préférée en arrière-plan.

Prérequis

Tout comme Word, l’utilisation du programme PowerPoint ne nécessite aucun niveau d’expertise ni délai précis pour apprendre à monter des diapositives. C’est un logiciel très facile à manipuler et vous n’aurez pas besoin de compétences particulières. Il suffit d’ouvrir l’outil pour découvrir les différentes fonctionnalités, leur positionnement et leur rôle, et peu à peu votre niveau s’améliorera. Personnellement, je trouve que c'est le logiciel le plus simple de la suite Microsoft Office.

Si vous n’avez pas de connaissances techniques ou ne maitrisez pas l’utilisation de l’ordinateur, vous pouvez prendre de l’aide à partir des vidéos tuto ou en accédant au site officiel de Microsoft. Un exercice de quelques heures d’auto-apprentissage fera l’affaire.

Par ailleurs, si vous voulez devenir un Pro de PowerPoint, vous devez vous entraîner sur plus de 50 présentations, en variant à chaque fois le style, les effets et le type de contenu.

Powerpoint, un logiciel de présentation

Powerpoint est un logiciel dont la principale fonction est de présenter du contenu multimédia. Autrement dit, c’est un outil permettant de faire subir des transformations à des contenus (gestion de l’affichage, mise en forme, etc.) en vue d’une utilisation spécifique. En effet, il est évident que vous ne présentez pas du tout un diaporama de la même manière en entreprise qu’entre amis. La présentation d’un contenu multimédia n’est pas seulement une histoire de style. Il ne s’agit pas de les rendre jolies, mais de créer simplement une association qui va les rendre jolies.

Petit historique de Powerpoint

Développé par Robert Gaskins et Dennis Austins, Powerpoint avait à l’origine le nom de « Presenter ». Son utilisation était principalement axée au monde l’entreprise, car il s’agit de faire défiler des contenus multimédias. La première version de Powerpoint a été dévoilée en 1987 pour le Macintosh Apple. À l’origine, il permettait simplement de s’exécuter en noir et blanc, générant des pages qui mêlent textes et graphiques pouvant être utilisés sur projecteur. Par la suite, c’est en 1990 que la version compatible avec Windows a vu le jour. C’est à partir de ce moment que Powerpoint fut introduit dans la suite d’applications Microsoft Office. Aujourd’hui, Powerpoint est utilisé un peu partout dans le monde et reste un logiciel facile à prendre en main.

Fonctionnement de Powerpoint

Microsoft Powerpoint est un logiciel qui propose, un peu comme les autres logiciels de présentation, des textes, images et vidéo sur des pages individuelles. Ensuite, le slide fait le reste du travail : projection de diapositives. Il faut dire que les pages peuvent souvent être imprimées ou projetées sur un écran afin d’être parcourues par la commande du présentateur. Il faut dire que Powerpoint fournit principalement trois types de mouvements : apparition, agrandissement et disparition. Pour les transitions, il s’agit souvent d’animations entre les diapositives que vous pouvez personnaliser. À noter surtout que le design global d’une présentation peut être contrôlé à partir d’une feuille de style et à partir de la structure générale.

Compatibilité de Powerpoint

Si l’on sait que les fichiers qui sont créés à partir de Microsoft Office sont souvent envoyés d’un utilisateur à un autre, il est important de pouvoir ouvrir le fichier sans aucun souci. Dès lors, Powerpoint est un logiciel qui est capable d’embarquer des fichiers provenant d’autres applications. Ce qui est un avantage non négligeable d’autant. Cependant, Powerpoint sous version OS X peut avoir des difficultés à ouvrir un fichier qui a été conçu à partir de Powerpoint sous Windows. C’est une situation qui arrive souvent.

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