Apprendre à travailler avec le logiciel Ciel Devis Factures


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INFO PRODUIT

Ciel Devis Factures  version 11.0 pour Windows

PRODUIT

Caméléon

Version de Caméléon utilisée : 15.0

Configuration conseillée.

Nécessite Internet Explorer 7.0 minimum (Service Pack à jour) 

Protection

§   Protection intégrée dans Caméléon

§   30 lancements avant bridage des impressions. 

Support de livraison

Un seul CD-Rom contenant le programme d’installation de Ciel Devis Factures, e-Sauvegarde, la vidéo de bienvenue, la démonstration rapide, le manuel de découverte et Acrobat Reader 10.1.

Support de documentation

Précédente

Actuelle

Numéro de version

10.1

11.00

Informations de dernière minute 

(Tableau de bord)

x

?

Aide ()

x

?

Manuel de référence         

( et )

x

?

Manuel Install. découverte (doc papier)

x

?

Manuel de Prise en Main OEM

()

-

?

Manuel de Prise en Main TRY

()

-

?

Manuel générateur d'états 

(GEN )

-

?

Annexes techniques (AE )

x

?

Infos mise à jour (MAJ )

-

?

? Le document est modifié et mis à jour dans cette version

x Le document n'est pas modifié mais il est à jour par rapport à la version

- Le document n'est pas mis à jour avec la version

N Nouveauté

ET AMELIORATIONS FONCTIONNELLES

Les principales nouveautés de la version 11.0 :

Ø  Publication internet

On peut effectuer la publication de certaines données comptables et de facturation sur internet afin de pouvoir les consulter sur l’application « Ciel Business Mobile » pour IPhone®.

Ø  Documentation

La documentation PDF dans la barre de navigation a été déplacée dans le menu ‘Aide’.  

Ø  Divers

•    On peut désormais renseigner le RM (Répertoire des Métiers) et le RSEIRL (Registre Spécial des Entrepreneurs Individuels à Responsabilité Limitée) dans l'assistant de création et dans les paramètres société. 

•    Dans les états en saisie document uniquement, a été rajouté le sigle de la monnaie du fichier à droite du montant 'Net à payer'. 

•    En duplication de pièce, la date de la pièce est, à présent, à la date de travail. 


NOUVEAUTES CAMELEON

Ø  Nouveau dialogue d’ouverture des dossiers :

Mode avancé :

Ø  Redimensionnement automatique des colonnes 

Une nouvelle option permet de redimensionner automatiquement toutes les colonnes d'une liste

Ø  Gestion de l'insertion automatique  dans les zones de texte

On peut constituer une «bibliothèque» de phrases, formules, expressions qui sont utilisées fréquemment. Le logiciel se base sur ce glossaire pour faire les insertions automatiques.

? Création d’une liste d’insertion automatique

A partir d’une zone de texte (Commentaire, Note, Observations), clic-droit insertion automatique - afficher la liste.

Cette fonction permet de créer une liste de mots, d'expressions, de formules, etc. qui sont utilisés régulièrement. 

Lors des saisies, le logiciel va proposer la liste de terme. Il suffit alors de sélectionner l'entrée à insérer dans le texte.

? Automatisation de l’insertion

Menu Dossier - Options - Préférences puis dans le groupe Aide à la saisie.

Afin que le logiciel propose la liste des insertions pendant les saisies de texte, il faut cocher la case 'Afficher la liste des propositions pendant la saisie' et choisir à quel moment le logiciel doit proposer des mots.

Ø Correcteur orthographique multi-langues.

? Activation de la vérification orthographique

Menu Dossier - Options - Préférences - groupe Aide à la saisie

Afin de pouvoir utiliser le correcteur orthographique, il faut l’activer en cochant la case 'Vérifier l’orthographe'.  

? Vérification orthographique

La vérification orthographique est disponible dans toutes les zones de texte. Lors de la saisie, il faut faire un clic-droit et choisir 'Orthographe'.

On peut choisir le mot parmi ceux proposés dans le menu contextuel. L’autre possibilité est d’ouvrir la vérification complète en sélectionnant la commande 'Vérifier tout'.

? Les options de corrections du menu Contextuel

Ajouter au dictionnaire : permet d’ajouter des mots que le logiciel ne connaît pas.

Ignorer partout : pour ne pas tenir compte d'un même mot répété plusieurs fois dans le texte. Correction au cours de la frappe : si cette option est désactivée, les mots mal orthographiés ne sont plus soulignés en rouge.

Ø  Saisie assistée des Codes postaux et Villes françaises

Menu Dossier - Options - Préférences - groupe Aide à la saisie

Avec la préférence Code postaux et villes, le logiciel propose des codes postaux et villes lors des saisies.

Pour cela, vous devez cocher la case Activer l’aide à la saisie des codes postaux et villes.



Ainsi, lorsqu'on saisit les premiers caractères d’un code postal ou d’une ville française, une liste s’affichera automatiquement et proposera les codes postaux et villes correspondants.

Ø  Intuiciel

L’Intuiciel est toujours composé du Bureau, des Tableaux de bord, des Etats et statistiques et des

Actualités. Désormais, on y accède depuis les boutons de la barre d’actions.  

Mon Bureau, et Mes Etats et statistiques sont désormais personnalisables à l'aide du bouton 

Un bouton permet de revenir au paramétrage par défaut. 

? Personnaliser 'Mon bureau' 

Le principe est d’ajouter les tâches qui sont utilisés le plus souvent par glisser-déposer.

Dans le clic droit du paramétrage l'option "Afficher toutes les tâches" permet de disposer de tâches supplémentaires.

La flèche blanche, lors du positionnement de la tâche sur l'ellipse, indique un emplacement disponible.

Chaque tâche peut être renommée, paramétrée ou supprimée. L’icône est aussi personnalisable.  

Les icônes « Rotation vers la gauche » et « Rotation vers la droite » permettent de mémoriser la position de la palette par défaut.

? Personnaliser 'Mes états et statistiques'

Le principe est d’ajouter les états qui sont utilisés le plus souvent par glisser-déposer. 

Les groupes et les états peuvent être renommés, déplacés ou supprimés.

Afin d'être disponible dans le paramétrage de Mes états et statistiques de l'intuiciel, il faut que les états soient cochés "Visible dans mes états et statistiques".

Cette nouvelle option est disponible depuis la listes des « Etats paramétrables » – bouton [Outils] – Accessibilité de l’état.

? Mon tableau de bord

Le "look" de 'Mon tableau de bord' a été revu, mais il présente les mêmes indicateurs qu'auparavant.

On peut désormais forcer le recalcul des données en cliquant sur  

Ø  Tâches favorites 

La fenêtre « Choix d’une tâche » affiche les tâches les plus courantes.

L’option « Mode avancé » (située en bas de cette fenêtre) permet d’afficher toutes les tâches disponibles. Cette option n’est, par défaut, jamais cochée.

Ø  Nouvelle option de démarrage

Une nouvelle option est disponible : « Demander à l’ouverture du dossier de l’ouvrir automatiquement » (menu Dossier – Options  – Préférences – Générales – Démarrage)

Lorsque cette option est cochée, le message suivant apparaît à l’ouverture de chaque dossier  

Ø  Windows 7 :

•    Lorsqu’une barre de progression, liée à un traitement est exécutée : le fond du bouton fait apparaître une jauge verte, derrière l’icône, qui se remplit progressivement.

•    Selon le type de message affiché dans le logiciel une pastille apparaît sur l’icône de l’application :

Question posée à l’utilisateur

Message d’information

Message d’alerte


DE DISPONIBILITE

04/07/2011

         ?      Configuration minimale requise

ü  Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer 7.0 (ou supérieur)

ü  Processeur 700 MHz (supérieur à 1 GHz conseillé)

ü  512 Mo de Ram

ü  300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation

ü  Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom

ü  Imprimante : laser, jet d'encre

ü  Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768

ü  Fonctions Internet : nécessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé)

ü  Fonction PDF : Adobe Acrobat Reader 5 (ou supérieur)

ü  Fonctions «Intuiciel» : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou supérieur)

Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d'identification, et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Microsoft est une marque déposée et Windows™ et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

DE LIVRAISON

Version monoposte

Le programme Ciel Devis Factures, le programme e-Sauvegarde, la vidéo de bienvenue, la démonstration rapide, le manuel de découverte, et Acrobat Reader version 10.1 sont livrés sur le même CD-ROM.

Pour les versions standards

Versions standards monoposte (versions protégées) : code G5 : WDF*

Code nomenclature

Désignations

WDF* :

Monoposte sur CD-ROM

CD PRG WDF :

CD-ROM du programme Ciel Devis Factures pour Windows + manuel électronique 

DEP INST REF :

Dépliant d’installation et référencement

Pour les versions MAJ maintenance

Versions MAJ Maintenance : code G5 : MM WDF*

Code nomenclature

Désignations

DEP INST REF :

 Dépliant installation, référencement et prise en main



CD MM WDF :

CD-ROM comprenant Ciel Devis Factures pour Windows + manuel électronique 

DE L’INSTALLATION

Lors de l'installation de Ciel Devis Factures, tous les éléments seront copiés par défaut dans le dossier Program Files / Ciel / Devis Factures sous XP (sous Vista et Seven dans Programmes / Ciel / Devis Factures). Ce chemin est proposé par défaut par l'installeur.

L'utilisateur a toutefois la possibilité de modifier ce choix. Dans ce cas, le dossier Devis Factures sera créé où l'utilisateur le souhaite. 

RACCOURCIS INSTALLES

Lors de l'installation de Ciel Devis Factures, voici les différents raccourcis mis en place : - Sur le Bureau : raccourci nommé Ciel Devis Factures lié à .

-    Menu Démarrer : création des dossiers Ciel et Devis Factures  avec les raccourcis :

-    Ciel Devis Factures lié à

-    Manuel de référence lié à

-    Infos mise à jour lié à MAJ


FACTURATION FACILE / DEVIS FACTURES

WFF

WDF

COMMENTAIRES

Nombre de dossiers

1 MAXI

PAS DE LIMITE

Récupération fichier non Cam 

NON

OUI

Générateur d'état one clic

NON

OUI

Existe que pour les états de type standard

Gestion des prospects

NON

OUI

Infos Perso

NON

OUI

Gestion de l'encours des clients

NON

OUI

Gestion des articles 'ne plus utilisé'

NON

OUI

Service à la personne

NON

OUI

Saisie des pièces commerciales en Standard

NON

OUI

Rajout du choix du contact dans la pièce

NON

OUI

Existe juste en saisie standard

Statut des devis

NON

OUI

Existe juste en saisie standard

Mise à jour des articles dans les pièces

NON

OUI

Préférence sur l'alerte encours client en validation de pièce

NON

OUI

Préférence sur le choix du modèle d'état

NON

OUI

Existe juste pour les états de type standard

Relances client

NON

OUI

Consulter un compte client

NON

OUI

Mailing clients

NON

OUI

Agenda/Planning

 NON

 OUI

Juste accès à la création de 'tâche' via la barre d'outils 

Rappels

NON

OUI

Echéancier (Menu Relations clients - Etats/Statistiques)

NON

OUI

Imports (Menu Traitements et Imports paramétrables)

NON

OUI

DES DECLINAISONS

•    Version de démonstration

-    Pas de référencement

-    20 devis maxi

-    20 factures maxi

-    20 avoirs maxi

-    Création d’un nouveau dossier impossible

-    Récupération impossible des anciens dossiers (versions 2 et inférieures)

-    Le mot ‘Démonstration’ est édité sur les impressions

-    Mise à jour d’un dossier impossible (nouveauté 5.10)

-    Pas de e-sauvegarde (nouveauté 5.10)

-    Pas de eBay (uniquement le bouton « Vendre sur Ebay » dans la liste des articles, qui dirige vers une URL (démo multimédia) (nouveauté 8.0)

•    Version OEM (Pack ordinateur)

-    Référencement

-    Nom ‘Ciel Devis Factures Edition Limitée’ dans la fenêtre principale de l’application

-    Installation d’un fichier PDF ‘Prise en main de Ciel Devis Factures’ à côté du raccourci de l’exe  

-    Pas de saisie des règlements

-    Pas de liaison comptable

-    20 prospects/clients/fournisseurs maxi

-    Récupération impossible des anciens dossiers (versions 2 et inférieures)

-    Pas de eBay (uniquement le bouton « Vendre sur eBay » dans la liste des articles qui affiche un message interdisant cette action) (nouveauté 8.0)

•    Version OEM (Pack Office One)

-    Référencement (Numéro de licence pré-rempli par l’installeur)

-    Nom ‘Ciel Devis Factures Edition Limitée’ dans la fenêtre principale de l’application

-    Installation d’un fichier PDF ‘Prise en main de Ciel Devis Factures’ à côté du raccourci de l’exe  

-    Pas de saisie des règlements

-    Pas de liaison comptable

-    20 prospects/clients/fournisseurs maxi

-    Récupération impossible des anciens dossiers (versions 2 et inférieures)

-    Pas de eBay (uniquement le bouton « Vendre sur eBay » dans la liste des articles qui affiche un message interdisant cette action) (nouveauté 8.0)

•    Version Enseignement

-    Référencement spécifique

-    Nom  ‘Ciel Devis Factures - Version Enseignants’ dans la fenêtre principale de l’application

-    Le mot ‘Enseignement’ est édité sur les impressions



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