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Le tutoriel explique différentes manières de convertir .xls en .jpg, y compris des outils intégrés permettant d’enregistrer une feuille de calcul Excel sous forme de fichier image.

La conversion d'une feuille Excel en image ressemble à quelque chose qui peut être utile dans de nombreuses situations, telles que la conception d'un livre blanc ou d'un tutoriel, la création d'une présentation ou l'envoi en toute sécurité de vos données de feuille de calcul par courrier électronique.

Bien que vous puissiez facilement enregistrer un fichier Excel dans plusieurs formats, y compris PDF, à l'aide de la boîte de dialogue standard « Enregistrer sous », il est surprenant de constater que .jpg ne figure pas dans la liste. Heureusement, il existe un ensemble de moyens différents pour convertir Excel en JPEG, à la fois sur le bureau et en ligne, et en un instant, vous apprendrez les plus utiles.

Table des matières

Comment convertir Excel en jpeg

Conversion d'Excel en JPG à l'aide de la fonction d'impression d'écran

Convertir .xls en .jpg (.xlsx en .jpg) avec l'outil Capture

Enregistrer les données Excel sous forme d'image (.jpg, .png ou .gif)

Conversion d'Excel en JPG à l'aide de la fonction d'impression d'écran

Il s'agit de la technique la plus répandue pour convertir la partie actuellement visible à l'écran de votre feuille Excel au format JPG ou à tout autre format d'image. Voici comment :

1. Effectuez un zoom avant ou arrière sur la feuille de calcul afin que toutes les données qui vous intéressent soient visibles à l'écran.
2. Appuyez sur la touche « PrtSc » de votre clavier tout en maintenant la touche Alt enfoncée. Ou le raccourcie fn + PrtSc
3. Ouvrez un éditeur graphique de votre choix, Microsoft Paint fonctionne parfaitement à cet effet.
4. Collez l'écran copié en cliquant sur le bouton Coller ou en appuyant sur le raccourci Ctrl + V.
5. Cliquez sur la flèche bleue déroulante dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Paint, puis cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l'image collée. Ou appuyez simplement sur Ctrl + S (un raccourci pour enregistrer un fichier qui fonctionne dans la plupart des programmes).
6. Dans la fenêtre Enregistrer sous, tapez le nom du fichier souhaité, puis choisissez l’un des formats d’image suivants :

JPEG (.jpg) - le bon choix pour les images complexes.

GIF - idéal pour créer des images basse résolution, particulièrement adapté aux dessins simples.

PNG - permet de créer des fichiers à basse résolution qui se chargent rapidement, mais qui ont une belle apparence, ils conviennent à presque tout.

7. Cliquez sur Enregistrer et vous avez terminé!

Voici à quoi ressemble mon exemple de tableau Excel exporté vers Paint :

Remarque : La fonction Print Screen capture tout sur l’écran, y compris le ruban, le menu principal, la barre de défilement et les onglets de la feuille. Si vous souhaitez exporter uniquement les données, utilisez la fonction Rogner pour couper des parties supplémentaires avant d'enregistrer une image.

Convertir .xls en .jpg (.xlsx en .jpg) avec l'outil Capture

C'est un autre moyen extrêmement simple d'obtenir une image de votre feuille Excel que très peu de gens connaissent. L'outil Capture est spécialement conçu pour prendre un instantané de l'écran. Il est inclus dans toutes les versions modernes de Windows, de Windows 7 à Windows 10.

Contrairement à la fonctionnalité Imprimer l'écran, l'outil Capture vous offre les choix suivants en matière de capture :

• Forme libre - vous pouvez dessiner n’importe quelle forme à l’écran et seule cette partie de votre feuille Excel sera incluse dans une image.
• Capture rectangulaire - l’option par défaut qui capture les coupures rectangulaires.
• Capture de fenêtre - permet de capturer une boîte de dialogue ou une fenêtre Excel redimensionnée.
• Capture de plein écran - capture la totalité de l’écran, comme pour l’écran d’impression

Pour localiser l'outil Capture sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Démarrer, tapez « outil Capture » dans le champ de recherche, puis cliquez sur Outil Capture dans la liste des résultats. Si vous ne souhaitez pas capturer une capture immédiatement, cliquez sur le bouton Réduire pour l'envoyer à la barre des tâches, basculez vers Excel et ouvrez la feuille de calcul qui vous intéresse.

Pour convertir une feuille Excel en JPG (ou un autre format d'image), suivez les 3 étapes rapides décrites ci-dessous :

1. Choisissez le type de capture que vous souhaitez capturer. Pour cela, cliquez sur la petite flèche située à côté du bouton Mode (dans les anciennes versions, cliquez sur la flèche située à côté de Nouveau), puis sélectionnez l'une des options décrites ci-dessus.
2. Sélectionnez la zone de votre feuille que vous souhaitez capturer. Cela copiera immédiatement la zone sélectionnée dans la fenêtre Outil capture.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer, tapez le nom du fichier, choisissez le format d'image de votre choix (les formats .jpg, .png et .gif sont pris en charge), puis cliquez sur OK. C'est tout ce qu'on peut en dire!

Remarque : Pour apporter des modifications à l'image capturée, utilisez les outils Stylet, Surligneur et Gomme illustrés dans la capture d'écran ci-dessous.

Enregistrer les données Excel sous forme d'image (.jpg, .png ou .gif)

Quelles que soient les méthodes simples et simples employées dans les méthodes précédentes, elles ont une limite importante : elles ne peuvent capturer que la partie d'une feuille de calcul visible à l'écran. Dans certaines situations, un zoom arrière peut aider, mais pas pour capturer une très grande table contenant des dizaines ou des milliers de lignes. Pour contourner cette limitation, utilisez la bonne technique de copier / coller qui permet de copier n'importe quelle partie d'une feuille Excel, y compris au-delà des zones de défilement, puis de coller le contenu copié où vous le souhaitez.

Pour enregistrer votre feuille de calcul Excel en tant qu'image .jpg, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un tableau, un graphique, une forme ou toute autre donnée Excel que vous souhaitez enregistrer en tant qu'image.

Remarque : Pour sélectionner un grand tableau, sélectionnez la première cellule et appuyez sur Ctrl + Shift + Entrée pour étendre la sélection de la dernière cellule utilisée.

2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la sélection dans le presse-papiers. Sinon, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la petite flèche en regard de Copier, puis sur Copier en tant qu'image….

Cela vous donnera le choix d'enregistrer les données copiées, comme indiqué à l'écran ou tel qu'indiqué à l'impression :

3. Ouvrez Microsoft Paint ou tout autre éditeur graphique.
4. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées.

5. Enregistrez le fichier nouvellement créé sous forme d'image GPEG, GIF ou PNG. Terminé!

Visuellement, un tableau Excel enregistré en tant qu'image est identique à celui d'origine. Si vous recopiez l'image dans Excel, il est presque impossible de repérer la différence à moins d'essayer de sélectionner les données.

Remarque : Si vous préférez ne pas avoir de quadrillage dans l'image, passez à l'onglet Afficher et décochez la case Afficher les quadrillages avant de copier les données.