Support de cours Excel mise en page


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                              Présentation Excel 3                                                I. Mise en page

I.1.Onglet « Page »

Mise en page de

Fichier / Mise en page documents Excel    Échelle :

Intérêt : Une des colonnes de

votre document est imprimée sur la page suivante au lieu de la page souhaitée.

?
 
 

Vous pouvez changer

l'échelle manuellement pour

                                          ©Sandra Michelet                                                                                            réduire ou augmenter l'échelle du texte.

? Vous pouvez aussi demander

à Excel de trouver

automatiquement qu'elle est la

Département Informatique Pédagogique   bonne échelle pour entrer votre UniversitéStendhal, Grenoble III        document sur X pages en

largeur et Y pages en hauteur

DIP, UniversitéStendhal, Grenoble III                                    ©Sandra Michelet,                                                               1                                                                      DIP, UniversitéStendhal, Grenoble III                                    ©Sandra Michelet,                                                                                                 2

                                                                                                                                                                                                                                                                     

             I. Mise en page                                                                    I. Mise en page

             I.4. Onglet « En-tête / Pied de page » (2/4)                                      I.4. Onglet « En-tête / Pied de page » (3/4)

•   Personnaliser l’en-tête / pied de page:      Personnaliser l’en-tête / pied de page:

•   Appuyez sur le bouton En-tête personnalisé    • Les options pour personnaliser l'en-tête lors des

impressions apparaissent alors (cf. diapo précédente)

•   Il y a les mêmes options pour le pied de page .

•  
 
 

La partie du haut de la fenêtre a une série de boutons avec les options les plus utilisées.



•   La partie du bas est séparée en trois cases:

•   La case de gauche est celle qui va contenir le texte qui sera collée à la marge de gauche de la page.

•   La case du milieu est celle qui va contenir le texte qui sera au milieu de l'en-tête et ainsi de suite.

       DIP, UniversitéStendhal, Grenoble III                                    ©Sandra Michelet,                                                   5                                                                      DIP, UniversitéStendhal, Grenoble III                                    ©Sandra Michelet,                                    6

                                                                                                                                                                                                                                                                 


I. Mise en page

I.5. Onglet « Feuille » Les cases des titres sont très pratiques.

•    Souvent, on utilise les premières lignes et les premières colonnes d'une feuille de calcul pour écrire les titres importants tels que : revenus, charges, bénéfice brut, bénéfice net, une liste des mois, une liste des items ou des comptes importants etc.

•    Mais ces titres ne seront pas réimprimés sur la seconde page et les suivantes à moins de forcer Excel à le faire.

•    Il suffit d'indiquer quelles lignes et quelles colonnes que vous voulez imprimer sur chaque page de votre impression.

•    Attention de ne pas mettre ces lignes et colonnes dans la zone d'impression. Sinon, ceux-ci vont s'imprimer deux fois sur la première page de votre impression.

•    Il est aussi possible d'imprimer les en-têtes des colonnes et des lignes (A, B, C, 1, 2, 3 ) et vos commentaires.

DIP, UniversitéStendhal, Grenoble III                                    ©Sandra Michelet,                                                   9

II. La zone d’impression

•    Excel vous permet d'imprimer une partie de vos feuilles de calcul

•    £ Il faut cependant déterminer à l'avance la zone d'impression dont vous avez besoin.

•    Pour cela, 2 méthodes :

•    Méthode 1 :

•    Fichier / Zone d’impression / Définir

•    Faites un bloc avec la zone que vous avez besoin d'imprimer

•    Méthode 2 :

•    Fichier / Mise en page

•    Sélectionnez l'onglet Feuille

•    Cliquez dans la case Zone d'impression

•    Sélectionnez l'étendue avec la zone que vous avez besoin d'imprimer

•    En maintenant la touche « CTRL » enfoncée, il est possible de sélectionner plusieurs zones d'impression en même temps. Cependant, chaque zone va s'imprimer sur une page différente

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III. Saut de page (3/) III. Saut de page (4/) III.2. Suppression III.3. Aperçu des sauts de page (1/2)

•   Retirer le saut de page                •               L'option Aperçu avant impression vous montre ce à

•   1- Placez le curseur sur la cellule à l'intersection des sauts de   quoi votre feuille de calcul va ressembler sur papier pages   •               1- Insertion / Saut de page



•   2- Insertion / Supprimer le saut de page •               2- Du menu Affichage, sélectionnez l'option Aperçu des sauts de

pages (Remarque : Pour ne plus voir ce message, cliquez dans la case     Ne plus afficher ce message )

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IV. Aperçu avant impression

V. Impression

Bouton

Description

Suiv.

Passe à la page suivante de l’impression

Préc.

Passe à la page précédente de l’impression

Zoom

Augmente le zoom pour être capable de voir une partie de la page ou la page entière

Imprimer

Imprime la feuille de calcul avec les options choisies

Page

Passe à la mise en page

Marges

Permet de changer les marges des documents ainsi que la largeur des colonnes

Aperçu des sauts de page

Permet de voir la feuille de calcul avec les sauts de pages

Fermer

Ferme l'aperçu avant impression

Aide

Ouvre la fenêtre d'aide

•   2 méthodes :

•   Cliquer sur le bouton

•   Fichier / Imprimer

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