Tutoriel Excel et les bases de données

MAÎTRISER LES BASES DU TABLEUR  AVEC EXCEL (version 2007)

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Objectifs 

•  Maîtriser les règles générales d'utilisation d'un tableur 

•  Savoir créer une feuille de calcul simple avec des formules,  et construire un graphique élémentaire 

•  Connaître les possibilités complémentaires du tableur au niveau de la saisie et de la mise en forme des données

•  Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau  ses connaissances sur l'usage des bases du tableur 

Compléments nécessaires 

•  Des fichiers d'exemple (voir l'enseignant, ou le site de l'auteur *)

Niveau de compétences en pré-requis

•  Connaissance de l'environnement Windows

•  Novice en tableur ou usager sans formation spécifique 

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Ce document d'enseignement est diffusé pour un usage individuel.  Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *

Michel Cartereau - Juin 2012 

AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05

michel.cartereau à - Téléphone : +33 1 44 08 16 80

* 

SAVEZ-VOUS ?

Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune). 

1)    Une cellule est toujours repérée par une lettre et un chiffre (exemple : B2)

2)    Il n'y a pas de limite au nombre de lignes dans une feuille de calcul

3)    Un classeur peut regrouper plusieurs feuilles de calculs

4)    Il est possible d'englober dans une sélection plusieurs blocs de cellules indépendants 

5)    La sélection d'une feuille entière s'obtient en cliquant sur l'origine des axes de numérotation

6)    Une donnée horaire se note avec un deux-points entre l'heure et les minutes

7)    En notation scientifique, la puissance de dix est introduite par la lettre E majuscule uniquement

8)    Pour indiquer qu'une suite de chiffres n'est pas un nombre, on préfixe par : 

a) ' (apostrophe), b) " (guillemet), c) ` (accent grave)

9)    Deux nombres séparés par la barre oblique (/) sont reconnus comme une fraction

10)  Une sélection préalable permet de remplir à la volée des cellules en ligne

11)  Il faut au moins deux cellules pour amorcer une série chronologique

12)  Pour modifier une cellule sélectionnée, on peut d'abord : a) presser la touche F2, b) double-cliquer la cellule, c) cliquer dans la barre de formule

13)  Le signal « ####### » apparaît pour indiquer une erreur de calcul (exemple : division par zéro)

14)  Une cellule ne peut pas contenir plusieurs lignes de texte

15)  Il n'est pas possible de changer la couleur du fond d'une cellule

16)  Une formule débute toujours par le symbole : a) ', b) ", c) =

17)  Le symbole du dollar sert à désigner une référence absolue de cellule 

18)  Il est impossible de désigner par une seule référence deux blocs distincts de cellules

19)  Il existe un bouton de la barre d'outils, associé à la fonction de somme

20)  Les éléments d'un graphique sont toujours en couleurs

21)  Dans une représentation graphique, le titre figure toujours en haut et au centre

22)  Un graphique se copie dans Word avec de préférence la commande EDITION COLLAGE SPÉCIAL  23) La cellule en 5^ème ligne et 7^ème colonne se désigne par L5C7 ou G5. 

24)  La formule =L5C5*L5C(-2)/100 est correcte

25)  On ne peut plus supprimer un nom après l'avoir affecté à une cellule

26)  Pour calculer dans une formule le carré de la valeur de la cellule L1C1, on peut utiliser la notation :

a) =L1C1^2, b) =CARRE(L1C1), c) =PUISSANCE(L1C1;2)

27)  Un commentaire permet de définir une petite note d'explication pour une feuille de calcul 

28)  Un style est équivalent à un type de donnée

29)  Il existe un mécanisme afin d'empêcher la saisie de valeurs en dehors d'un intervalle défini

30)  Le réglage ZONE D'IMPRESSION dans la mise en page permet d'effectuer un zoom lors de l'impression de la feuille de calcul

Solutions à la fin du document

MANIPULATIONS ÉLÉMENTAIRES 

QU'EST CE QU'UNE FEUILLE DE CALCUL ?  

Exemple de feuille simple présentant des données

Calculs automatisés et représentation graphique

SAISIE DE DONNÉES  

Manipulations pratiques dans le tableur

Présentation des différents types de données existants

EFFECTUER UNE MISE EN FORME ÉLÉMENTAIRE  

Mise en forme du texte 

Mise en page 

EXEMPLE DE FEUILLE DE CALCUL 

DOCUMENT INCLUANT DES CALCULS ET-OU UN GRAPHIQUE  ouvrir le document   et 

Modifier une valeur :

a) Clic dans la cellule en colonne n° 5 et ligne n° 13 

MICROSOFT EXCEL 

CAS DE LA VERSION 2007 DE MICROSOFT EXCEL  

Boutons regroupés par groupes au sein d'onglets du ruban 

Menu principal accessible via le bouton Office  

 PRINCIPAUX RÉGLAGES POUR L'AFFICHAGE   Onglet AFFICHAGE, bouton AFFICHER/MASQUER 

RÉGLAGES À VÉRIFIER LORS DE LA PREMIÈRE UTILISATION

RÉGLAGES UTILES 

RÉGLAGES CONSEILLÉS POUR FACILITER LA MAÎTRISE DE L'OUTIL  

Accès aux options : bouton Office puis en bas OPTIONS EXCEL 

•   RÉGLAGES GÉNÉRAUX 

Vérification du dossier courant contenant les documents   option  ENREGISTREMENT  DOSSIER PAR DÉFAUT  

Activation de l'enregistrement automatique  option  ENREGISTREMENT  ENREGISTRER LES INFORMATIONS  

•   RÉGLAGES COMPLÉMENTAIRES 

Désactivation des corrections automatiques génantes  option  VÉRIFICATION  OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE :  désactiver toutes les options dans les onglets CORRECTION AUTOMATIQUE

et MISE EN FORME AUTOMATIQUE LORS DE LA FRAPPE 

Choix de la police de caractère utilisée a priori dans le classeur option  STANDARD   UTILISER CETTE POLICE  et  TAILLE DE LA POLICE  

•   FORMAT D'ENREGISTREMENT DU CLASSEUR : XLS OU XLSX ? Nouveau format XLSX spécifique à Excel 2007 (et 2010) plus grand volume de données et fichier de taille réduite mais  pas compatible avec les versions précédentes (97, 2000 et 2003) 

diffusion au format XLS conseillée pour faciliter la réutilisabilité 

(document éditable avec une version précédente d'Excel)

Choix du format automatique de document par défaut d'indication  option  ENREGISTREMENT  ENREGISTRER LES FICHIERS AU FORMAT  

POSSIBILITÉ DE CHANGER CES RÉGLAGES EN CONNAISSANCE DE CAUSE

CELLULES 

Deux modes possibles :  

A1 (lettre de colonne et numéro de ligne)  ou L1C1  (numéro de ligne et numéro de colonne)

Exemple : C6 ou L6C3  pour la cellule en ligne n°6 et colonne n°3 

Mode A1 très utilisé car historiquement le premier défini

Mode L1C1 plus puissant pour les formules et présenté ici 

Choix par l'option  FORMULES  STYLE DE RÉFÉRENCE  L1C1 

Taille maximale : 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes (lettres XFD)

 FEUILLE ET CLASSEUR

FEUILLE DE CALCUL : un tableau de cellules  identifié avec un nom visible en bas à gauche ; ex. : Feuil1 

CLASSEUR : un groupe de feuilles de calcul, un document d'Excel  enregistré dans un fichier identifié par un nom au suffixe .xls ou .xlsx fixé lors de l'enregistrement : ENREGISTRER SOUS 

ATTENTION ! éviter : noms trop longs, espaces, accents !  dangereux : Mon menu idé ; conseillé :

SAISIE DE DONNÉES 

LA SAISIE CORRESPOND AU REMPLISSAGE MANUEL DES CELLULES  

•   COMMENT PROCÉDER ?

SAISIE DANS UNE CELLULE VIERGE  

1)  cliquer dans une cellule si ce n'est pas la courante, 

2)  taper directement, effacer si besoin avec RETOUR-ARRIÈRE, 

3)  terminer par la touche ENTRÉE  

EXEMPLE

•   TYPES DE DONNÉE ET FORMATS DE CELLULE

TROIS GRANDES FAMILLES DE TYPE DE DONNÉE

1)  des valeurs numériques, exemple :  152

2)  des dates ou des heures, exemple (heure) :  15:29  

3)  du texte, exemple :  total   

RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DU TYPE  le tableur analyse la donnée à la fin du remplissage de la cellule

DÉTERMINATION AUTOMATIQUE DU FORMAT DE CELLULE  la valeur saisie dans une cellule fixe son type ou « format » qui  est une présentation appliquée automatiquement par le tableur

notamment un cadrage automatique de la valeur dans la cellule :

-    à droite si calculable (nombre, date ou heure) 

-    à gauche sinon (texte)  et quelques retouches éventuelles de la valeur saisie, comme par

exemple l'élimination du signe plus (« + ») mis devant un nombre

TYPES DE DONNÉES 

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DES TYPES DE DONNÉES

•   VALEURS NUMÉRIQUES 

ordinaire (espace pour millier, virgule pour partie décimale) scientifique (à puissance de 10 introduite par « E » ou « e ») utiliser le symbole « - » dans le cas d'une valeur négative  fraction  (notée avec « / », précédée de « 0 » et un espace) pourcentage (terminé par le symbole « % ») monétaire (avec le symbole monétaire « € », ALTGR+E)  exemples : 3  -35,28  +153,5  1,535e+02   50%   8€   0 7/11

•   DATE  ET-OU HEURE  date avec nom ou numéro de mois, séparation par « / » ou « - » année complète (4 chiffres) ou abrégée (2 derniers chiffres)  date partielle possible : sans l'année ou sans le jour heures et minutes et-ou secondes séparées par le symbole « : » date / heure courantes en raccourci au clavier : CTRL+;   /   CTRL+:  

exemples :  19/9   19-sept-1999   19/09/99  fév/2010  16:42

•   TEXTE   toute suite de caractères (au maximum environ 32 700 signes )  pour éviter une confusion avec un autre type, préfixer par « ' » :

 cas d'un libellé composé de chiffres (« 05005 ») ou   débutant par un symbole mathématique (« - », « = », etc)   pour passer à la ligne au sein d'une cellule : ALT+ENTRÉE 

exemples : carotte   /\/\/\   Paris-1999   '05005    '- chou

MISE EN FORME AUTOMATIQUE SELON LE FORMAT DE LA CELLULE

MANIPULATIONS ÉLÉMENTAIRES DE CELLULES 

 DÉPLACEMENT DANS LA FEUILLE

AVEC LA SOURIS déplacer le pointeur   (avec défilement si besoin) et cliquer

AVEC LE CLAVIER  cellules voisines :  ç  è  é  ê

écran suivant ou précédent :  PAGESUIV  ou  PAGEPREC début ou fin de plage de valeurs/ligne :  CTRL+ç  ou  CTRL+è début ou fin de plage de valeurs/colonne :  CTRL+é  ou  CTRL+ê première ou dernière cellule utilisées :  CTRL+ë  ou  CTRL+FIN

EVITER LES DÉPLACEMENTS PAR DÉFILEMENT RÉPÉTITIF  efficacité accrue et confort visuel maximal  exemple : PAGESUIV  au lieu de multiples ê  

 SÉLECTION

CELLULE : clic à l'intérieur

LIGNE OU COLONNE : clic sur le numéro de ligne ou de colonne 

MAJ+ESPACE / CTRL+ESPACE : ligne(s) / colonne(s) de la sélection

FEUILLE : clic sur le carré à l'origine des lignes et colonnes

BLOC DE CELLULES : faire glisser la souris sur les cellules,  ou, clic sur la première cellule et MAJ+CLIC sur la dernière,  ou, déplacer avec les touches en maintenant MAJ enfoncée

BLOCS NON ADJACENTS : sélectionner le premier bloc puis,  les autres blocs en maintenant CTRL enfoncée 

Sélection par extension : au préalable, appuyer sur la touche F8  

POUR ANNULER LA SÉLECTION,SIMPLE CLIC EN DEHORS

CAS PARTICULIERS DE DONNÉES : BLOC 

CAS DE DONNÉES OCCUPANT UN GROUPE RECTANGULAIRE DE CELLULES  

•   SAISIE EN BLOC 

1)  Sélectionner le bloc composé des cellules adjacentes

2)  Taper la 1^ère valeur puis ENTRÉE 

3)  Passage automatique à la cellule suivante dans le bloc 

4)  Remplir ainsi le bloc en tapant les valeurs séparées par ENTRÉE 

•   CALCUL AUTOMATIQUE SUR LE BLOC SÉLECTIONNÉ 

VRAIMENT TRÈS PRATIQUE POUR MANIPULER DES BLOCS DE DONNÉES 

CAS PARTICULIERS DE DONNÉES : SÉRIES 

CAS DE DONNÉES RÉPÉTITIVES OU RÉGIES PAR UNE LOI MATHÉMATIQUE OCCUPANT

UNE SUITE DE CELLULES VOISINES EN LIGNE OU EN COLONNE  

•   DIFFÉRENTS TYPES DE SÉRIES 

CAS DE LA RÉPÉTITION D'UNE CONSTANTE

                                                       300               300               300               300

placer le texte ou le nombre dans la cellule initiale d'amorçage

CAS D'UNE SÉRIE NUMÉRIQUE  

série a priori linéaire (ou « arithmétique », à « pas » constant) placer au-moins 2 premières valeurs dans les cellules d'amorçage

CAS D'UNE SÉRIE CHRONOLOGIQUE  

janv-00 févr-00 mars-00 15/09/99 22/09/99 29/09/99

série de dates successives (jour, mois ou année) ou à pas constant  placer 1 ou 2 (cas à pas) dates dans la(es) cellule(s) d'amorçage 

•   REMPLISSAGE AUTOMATISÉ  

MANIPULATION AVEC LE POINTEUR DE LA SOURIS : 

a)  Sélectionner une ou plusieurs cellules d'amorçage,

b)  Placer le pointeur sur le coin inférieur droit de la sélection jusqu'à l'apparition du signe « + » de la poignée de recopie 

c)  Faire glisser cette poignée de recopie sur les cellules à remplir

OU DANS LE GROUPEE EDITION DE L'ONGLET ACCUEIL :

a)  Sélectionner la(les) cellule(s) d'amorçage et

les cellules à remplir 

b)  Menu du bouton

c)  Choisir le sens en cas de

répétition ou sinon SÉRIE  

    cas de répétition cas de série

VRAIMENT TRÈS PRATIQUE POUR ÉVITER DES ERREURS DE SAISIE

EDITION 

•   COMMENT MODIFIER UNE CELLULE ?

1) Sélectionner la cellule et cliquer sur la barre de formule  ou presser la touche F2 ou double-cliquer dans la cellule

2) Modifier directement la valeur dans la cellule ou sur la barre,  se servir si besoin des touches de déplacement ou de la souris,  utiliser les touches SUPPR ou RETOURARRIÈRE pour effacer

3) Valider avec la touche ENTRÉE ou le bouton       ou annuler avec la touche ECHAP ou le bouton

•   COMMENT DÉPLACER UNE(DES) CELLULE(S) ?

      A l'aide de la souris :                                                                                         

1)     sélectionner une ou plusieurs cellules 

2)     placer le pointeur de la souris sur un côté de la sélection ()

3)     faire glisser et déposer la sélection à sa nouvelle place  ou aussi, à l'aide du presse-papiers (clic-droit COUPER / COLLER) 

•   COMMENT EFFACER DES CELLULES ? 

en fait effacer le contenu avec ou sans le format associé, ou bien  détruire la cellule (réorganisation par décalage des cellules voisines)

sélectionner la cellule puis respectivement :

            touche SUPPR ou le bouton       à l'onglet ACCUEIL et le groupe EDITION 

et soit EFFACER LE CONTENU, soit  EFFACER TOUT  (donnée et format)

            ou le bouton                    aussi à ACCUEIL  EDITION (réorganisation)

•   COMMENT INSÉRER OU SUPPRIMER UNE LIGNE OU COLONNE ? 

sélectionner la ligne ou colonne à supprimer / l'endroit de l'insertion puis  à l'onglet ACCUEIL et le groupe EDITION bouton  

ou aussi, par clic droit sur le titre de ligne ou de colonne

EN CAS D'ERREUR,ANNULER IMMÉDIATEMENT AVEC LE BOUTON(OU CTRL+Z)

MISE EN FORME 

NE PAS OUBLIER DE SÉLECTIONNER AVANT TOUTE MISE EN FORME

 ÉLÉMENTS DU FORMAT D'UNE CELLULE  

NOMBRE : type (texte, entier, décimal, monétaire, pourcentage, date etc.) et présentation de la valeur (séparation des milliers, nombre de décimales)

POLICE : famille, style (gras, italique, souligné), taille, couleur 

ALIGNEMENT : horizontal, vertical, orientation, renvoi à la ligne automatique

(en cas de débordement de colonne), fusion (des cellules sélectionnées) 

BORDURE : encadrement complet ou partiel 

REMPLISSAGE : couleur ou trame de fond 

Clic-droit puis commande FORMAT CELLULE

 MISE EN FORME VIA LA MINI BARRE D'OUTILS 

cas de clic-droit sur           cas de sélection de contenu une sélection de cellule

EN CAS D'ERREUR,ANNULER IMMÉDIATEMENT AVEC LE BOUTON(OUCTRL+Z)

MISE EN FORME (SUITE) 

CAS PARTICULIERS DE MISE EN FORME  

•   DUPLICATION DE FORMAT 

1)  sélectionner la cellule avec le format original 

2)  cliquer sur le bouton à la brosse () dans l'onglet ACCUEIL 

3)  faire glisser le pointeur à la brosse sur les cellules à mettre en forme 

•   LIGNE ET COLONNE: BOUTON DANS L'ONGLET ACCUEIL  

LARGEUR / HAUTEUR DE COLONNE / LIGNE : à une valeur particulière

AJUSTER LA LARGEUR / HAUTEUR   : exactement selon le contenu le + long  Réglages par manipulation de la bordure du titre de colonne / ligne

faire glisser la bordure pour une largeur / hauteur particulière ou double-clic pour un ajustement automatique 

«####### » apparaît quand il devient impossible d'afficher la valeur

•   TEXTE SUR PLUSIEURS LIGNES   

plusieurs possibilités pour un contenu de cellule sur plusieurs lignes : 

1)    Renvoi à  la ligne automatique en alignement de format de cellule

2)    Renvoi à  la ligne manuel frappe de ALT+ENTRÉE dans le texte avec la possibilité d'agrandir la barre de formule via le bouton à droite

MISE EN PAGE

FORMATS DE CELLULE ET TYPES DE DONNÉE 

UNE CELLULE PEUT CHANGER DE FORMAT

•   DÉFINITION DU FORMAT D'UNE CELLULE

Indéfini a priori (standard) puis fixé par la 1^ère valeur entrée détermination automatique du format à partir de la valeur, format conservé pour une nouvelle valeur si autre que standard

Possibilité de fixation du format manuellement   soit par la commande FORMAT CELLULE (onglet NOMBRE),  soit via un bouton de la barre de mise en forme (000 etc.)

•   CONVERSIONS ENTRE LES PRINCIPAUX TYPES

Mécanisme de conversion  s'applique automatiquement en cas de changement du format

Cas du pourcentage  correspond à un nombre entre 0 et 1  ; exemple : 50 %  0,5

MANIPULATIONS DE FEUILLES DU CLASSEUR 

UN CLASSEUR DE DONNÉES EST ORGANISÉ EN FEUILLES ¹ DANS EXCEL

MENU CONTEXTUEL ASSOCIÉ À UNE FEUILLE  clic-droit sur l'onglet d'identification de la feuille en bas de la fenêtre

choisir l'onglet GÉNÉRAL et l'icône FEUILLE 

Renommage : double-clic sur l'onglet d'identification ou, au menu contextuel, RENOMMER ; ATTENTION aux symboles dangereux (n'utiliser que lettres sans accent, chiffres et traits de soulignés) 

Suppression : via le menu contextuel SUPPRIMER, puis confirmer

Copie : commande EDITION  DÉPLACER OU COPIER

UNE FEUILLE ou, via le menu contextuel

DÉPLACER OU COPIER, puis dans la boîte de réglages, choisir la position d'insertion et

cocher CRÉER UNE COPIE 

ATTENTION : renommer la copie créée afin d'y

                 éliminer espaces et parenthèses introduits                                             

Déplacement : similaire à la copie, sans cocher CRÉER UNE COPIE ; autre possibilité en faisant glisser son onglet avec le pointeur de la souris Sélection de plusieurs feuilles : soit toutes via SÉLECTIONNER TOUTES LES FEUILLES au menu contextuel, soit par cumul à la feuille courante via MAJUSCULE+CLIC sur leurs onglets ; signalement « [GROUPE DE TRAVAIL] » dans la barre de titre de la fenêtre d'Excel

¹  En fait, il existe non seulement le type ordinaire de feuille de calcul mais aussi un type particulier contenant uniquement un graphique (cf. page 38).  

²  Le nombre de feuilles n'est pas a priori limité (si ce n'est par la mémoire disponible pour Excel).

EXERCICES SUR LES BASES 

1)  Les identifications de cellules D7 et L7C4 sont elles équivalentes ? 

2)  Citer 3 manières de sélectionner un bloc de cellules 

3)  Comment saisir la fraction 12 sur 16 ? et que va-t-il s'afficher ? 

4)  Que peut-il se passer à la saisie de « - décembre » ?  

5)  Quel moyen permet de remplir rapidement un bloc de cellules avec des pourcentages croissants de 0 % à 100 % par pas de 20 ? 

6)  Peut-on placer dans une cellule unique, un texte composé de plusieurs lignes ? 

7)  Quelle est la valeur désignée par « 9/11 » ? 

8)  Comment se note un montant monétaire de 79 euros 95 ? 

9)  Que devient la date 01/01/1901 après une conversion au format numérique ? 

10)  Quelle valeur numérique correspond à 19,60 % ?

11)  Comment changer le nom d'une feuille de calcul ? 

12)  Un classeur peut-il n'avoir qu'une seule feuille de calcul ? 

EXERCICE DE PRÉSENTATION DU MENU  

RECONSTITUER LA FEUILLE CI-DESSOUS

ATTENTION!EXERCICE D'EFFICACITÉ ET DE RIGUEUR:

REPORTER LE TRAVAIL DE MISE EN FORME APRÈS LA SAISIE

ET RESPECTER LE CALAGE SUR LES NUMÉROS DE LIGNE ET COLONNE

Pour l'illustration : onglet INSERTION bouton IMAGES CLIPART puis  RECHERCHER  avec  le mot-clef NOURRITURE  

FORMULES DE CALCUL 

QU'EST-CE QU'UNE FORMULE ?  

Définition d'un calcul automatisé 

RÉFÉRENCES DE CELLULES  

Différents modes de désignation des cellules dans une formule 

UTILISATION DE FONCTIONS  

Mise en œuvre de calculs mathématiques ou financiers 

SIMULATION  

Quelle valeur choisir pour obtenir tel résultat à un calcul ?

INTRODUCTION AUX FORMULES 

COMMENT OBTENIR LE NOMBRE DE CALORIES FOURNIES PAR UN INGRÉDIENT ?

quantité de calories fournies par l'ingrédient 

= quantité de base x quantité moyenne / poids de référence  COMMENT DÉFINIR CETTE FORMULE DANS LA CELLULE ASSOCIÉE ?  

en traduisant cette formule mathématique pour Excel : 

a) Taper le symbole  =  dans la cellule en L11C6 ou F11

1

ou

c)  Taper au clavier le symbole arithmétique  *  

d)  Continuer ainsi à compléter la formule

e)  Valider enfin : la valeur calculée doit alors s'afficher 

¹ Repérage de ligne par un chiffre ou une lettre  : OUTILS OPTIONS GÉNÉRAL STYLE DE RÉFÉRENCE L1C1

INTRODUCTION AUX FORMULES (SUITE) 

LA FORMULE DÉTERMINANT LA QUANTITÉ MOYENNE :   quantité de calories fournies par l'ingrédient 

= quantité de base x quantité moyenne / poids de référence 

SE TRADUIT DONC POUR EXCEL PAR :  

en mode L1C1,L6C11 : =LC(-3)*LC(-1)/L(-2)C(-2)  ou en mode A1,F11 : =C11*E11/D9 

SOIT ÉLÉMENT PAR ÉLÉMENT POUR LA CELLULE EN L11C6 OU F11 :  

CETTE MANIÈRE DE DÉSIGNER UNE CELLULE PAR RAPPORT À LA POSITION DE CELLE

CONTENANT LA FORMULE, S'APPELLE UNE RÉFÉRENCE « RELATIVE »,  

A L'OPPOSÉ D'UNE RÉFÉRENCE « ABSOLUE » OÙ LES N° DE LIGNE ET COLONNE  SONT FIXÉS INDÉPENDAMMENT DE LA CELLULE DE LA FORMULE

INTRODUCTION AUX FORMULES (FIN) 

TROUVER UNE FORMULE INDÉPENDANTE DU N° DE LIGNE D'INGRÉDIENT  il suffira alors de la recopier dans le reste de la colonne 

LA FORMULE ACTUELLE EST-ELLE VALABLE POUR UNE AUTRE LIGNE ?

=LC(-3)*LC(-1)/L(-2)C(-2) ou =C11*E11/D9

seule la référence au poids de référence est ici inadaptée, car  sur une autre ligne, elle ne correspond plus à la bonne cellule 

TRANSFORMATION DE LA FORMULE  passage à une référence absolue pour le poids de référence  soit  L9C4  au lieu de  L(-2)C(-2)   ou   $D$9  au lieu de  D9 

 MANIPULATIONS 

CHANGEMENT AUTOMATIQUE DE TYPE DE RÉFÉRENCE  

a)  Sélectionner la cellule L11C6 ou F11 

b)  Positionner le curseur juste après la référence relative 

ou

c)  Appuyer sur la touche F4 afin d'obtenir L9C4 ou $D$9

d)  Terminer en validant 

RECOPIE DANS LES AUTRES CELLULES DE LA COLONNE  

LES FORMULES 

CAS OÙ LA VALEUR D'UNE CELLULE PROVIENT D'UN CALCUL  

LE CALCUL EST DÉFINI PAR UNE FORMULE MATHÉMATIQUE  

LA CELLULE CONTIENT LA FORMULE MAIS AFFICHE SON RÉSULTAT  LA NOTATION D'UNE FORMULE DÉBUTE TOUJOURS PAR LE SYMBOLE « = »  FORMULE COMPOSÉE DE VALEURS, RÉFÉRENCES DE CELLULES, FONCTIONS,  

JEU DE FONCTIONS MATHÉMATIQUES, FINANCIÈRES, STATISTIQUES,  

 EXEMPLES

=L1C2*2 .. double de la valeur en L1C2 

=L1C4^3 .. valeur en L1C4 à la puissance 3 =PUISSANCE(L1C4;3) .. valeur en L1C4 à la puissance 3

=MAX(L5C4;L6C4) maximum des valeurs en L5C4 et L6C4 

=SOMME(L1C1:L9C1) .. somme des valeurs de L1C1 à L9C1

=MOYENNE(A2:I2) moyenne des valeurs de A2 à I2 

=ECARTTYPE(A2:I2) .. écart-type des valeurs de A2 à I2 

=AUJOURDHUI() . date du jour 

UNE FORMULE DÉBUTE TOUJOURS PAR LE SYMBOLE«=»

RÉFÉRENCES ÉLÉMENTAIRES DE CELLULES 

IDENTIFICATION SIMPLE D'UNE CELLULE  

 RÉFÉRENCE ABSOLUE 

IDENTIFICATION AVEC LA LIGNE ET LA COLONNE à l'aide des numéros en mode L1C1, ou sinon en mode A1 avec la lettre

de colonne et le numéro de ligne préfixés par « $ »

exemple : L9C4 ou $D$9 cellule en ligne n° 9, colonne n° 4 ou D

IDENTIFICATION AVEC UN NOM  (onglet FORMULES) attribution du nom à la cellule par  DÉFINIR UN NOM   ou en le tapant directement dans la zone de référence de cellule

(nom composé de lettres, chiffres, « . » ou « _ »)   introduction du nom dans une formule par UTILISER DANS LA FORMULE  (raccourci : F3) ou en cliquant sur la cellule correspondante suppression d'un nom via  GESTIONNAIRE DE NOMS (raccourci : CTRL+F3) exemple : poids_ref . cellule désignée par un nom attribué

•    RÉFÉRENCE RELATIVE PAR DÉCALAGE 

L'identification dépend de la position de la cellule de la formule,  fixée ici pour l'exemple en F11 ou L11C6  

L(1)C ou F12 ligne suivante, même colonne

LC(-1) ou E11 . même ligne, colonne précédente

L(-2)C(-3) ou C9 2 lignes au-dessus, 3 colonnes avant avec possibilité de mélanger numéros absolu et relatif (« mixte »)

L(-2)C7 ou $G9 .. 2 lignes au-dessus, colonne n° 7 ou G L11C(2) ou H$11 ligne n° 11, 2 colonnes plus loin 

•    COMMENT OBTENIR FACILEMENT UNE RÉFÉRENCE ?

Lors de la frappe de la formule, il est possible de : 

•    cliquer sur une cellule pour obtenir sa référence, 

•    utiliser  la touche  F4  pour changer le type de la référence 

(passage de relatif à absolu, etc.) 

DÉPLACEMENT RAPIDE À UNE CELLULE:TAPER SA RÉFÉRENCE DANS LA ZONE D'IDENTIFICATION AU DÉBUT DE LA BARRE DE FORMULE

COMPLÉMENTS SUR LES RÉFÉRENCES 

•   RÉFÉRENCE D'UNE PLAGE DE CELLULES 

Identification d'un bloc de cellules 

L1C1:L1C4 ou A1:D1 .. 4 premières colonnes de la ligne n° 1

L(-5)C:L(-1)C 5 cellules au-dessus

LC(1):LC(8);L(2)C(1):L(2)C(8) 2 blocs :  8 cellules suivantes sur la la même ligne et  les 8 autres 2 lignes plus bas en mêmes colonnes

•   RÉFÉRENCE À UNE AUTRE FEUILLE DE CALCUL 

A priori la feuille courante, sinon préfixe : nom de feuille et « ! »

             Feuil1!L3C1 ou Feuil1!A3      dans la feuille Feuil1

•   VISUALISATION DES RÉFÉRENCES ENTRE CELLULES 

Voir les cellules impliquées dans une formule :

a)     Sélectionner la cellule contenant la formule,

b)     Onglet FORMULES, AUDIT DE FORMULES, REPÉRER LES ANTÉCÉDENTS  Voir les cellules faisant référence à la cellule sélectionnée :

Onglet FORMULES, AUDIT DE FORMULES,  REPÉRER LES DÉPENDENTS  Faire disparaître les flèches :

Onglet FORMULES, AUDIT DE FORMULES, SUPPRIMER TOUTES LES FLÈCHES  

VISUALISATION DES RÉFÉRENCES PRATIQUE POUR L'ANALYSE D'UNE FEUILLE

ASSISTANCE SUR LES FORMULES  

MÉCANISMES POUR AIDER À COMPRENDRE OU CORRIGER LES FORMULES  

•   VISUALISATIONS 

Signalement en couleurs des cellules utilisées dans la formule en édition 

Texte des formules à la place des résultats de calcul (et vice-versa) :  onglet FORMULES, AUDIT DE FORMULES, AFFICHER LES FORMULES

Evaluation de la formule par calcul successif de chaque élément :  onglet FORMULES, AUDIT DE FORMULES, EVALUATION DE FORMULE

•   EN CAS D'ERREUR 

Signal d'anomalie avec message explicatif lors du survol avec pointeur

Voir la cellule origine de l'erreur : onglet FORMULES, AUDIT DE FORMULES, VÉRIFICATION DES ERREURS, REPÉRER UNE ERREUR

OUTILS D'ASSISTANCE À NE PAS NÉGLIGER!

FONCTIONS 

•   UTILISATION D'UNE FONCTION 

Dans une formule, taper le nom, ou utiliser la zone de liste placée en début de la barre de formule, ou taper le raccourci MAJ+F3

Au sein des parenthèses, les valeurs en paramètre se séparent par « ; »

Il y a toujours des parenthèses, avec ou sans paramètres

=AUJOURDHUI()   =MAX(L5C4;L6C4;L7C4)

•   ACCÈS AUX FONCTION DISPONIBLES (bouton ) 

Via le groupe BIBLIOTHÈQUE DE FONCTIONS dans l'onglet FORMULES 

Sur la barre de formule en cours d'écriture d'une formule 

CATÉGORIES DE FONCTIONS  

FINANCES : investissements, prêts, etc.

DATE ET HEURE : secondes, minutes, heures, jour, mois, année 

MATHÉMATIQUES ET TRIGONOMÉTRIE : calculs usuels 

STATISTIQUES : statistiques et probabilités 

RECHERCHE ET MATRICES : manipulations de matrices

BASE DE DONNÉES : manipulations de données externes 

TEXTE : transformations textuelles 

LOGIQUE, INFORMATION : pour des conditions 

INGÉNIERIE : conversions et nombres complexes

EXEMPLES DE FONCTIONS 

FONCTIONS GÉNÉRALES ET UTILES  

•   FONCTION DE SOMME AUTOMATIQUE : SOMME()

Total des valeurs d'une plage : SOMME(plage) Exemple : SOMME(F1:F8) 

Bouton pour une application rapide :

a)  sélectionner la cellule du total

b)  onglet FORMULES, bouton   

c)  valider ou corriger la sélection automatique

•   COMPTAGE DE VALEURS :  NB()   NBVAL()   () 

Nombre de valeurs numériques dans une plage : NB(plage)

Nombre de cellules contenant une valeur dans une plage : NBVAL(plage) Nombre de valeurs dans une plage vérifiant un critère de recherche :  (plage ; critère)

où critère : soit valeur ou référence de cellule (comparaison par égalité ),

soit texte avec un opérateur de comparaison (<, >, <> différent) Exemples

=NB(B1:B50) comptage des valeurs numériques dans la plage de B1 à B50

=NBVAL(B1:B50)  comptage des cellules non vides dans la plage de B1 à B50

(L2C1:L30C1 ; "oui")  comptage des "oui" présents dans la plage de L2C1 à L30C1

(A1:A25; "pic*")  comptage des textes débutant par "pic" dans la plage de A1 à A25

(L1C3:L1C55 ; L1C2)  comptage des cellules égales à L1C2 dans la plage de L1C3 à L1C55

($F$1:$G$10 ; ">20")  comptage des valeurs supérieures à 20 dans la plage de $F$1 à $G$10

 VALEUR CONDITIONNELLE : SI()

Valeur dépendant d'une condition : 

SI(condition ; valeur si vraie ; valeur si fausse)

Exemple d'un signal (« Bon » ou « ERREUR ! ») indiquant si la valeur dans la cellule à gauche est bien inférieure ou égale à 100 : 

=SI(LC(-1)<=100 ; "Bon" ; "ERREUR !")

ASSISTANT POUR UNE FONCTION 

ASSISTANCE POUR L'UTILISATION D'UNE FONCTION DANS UNE FORMULE  

2)  Dans la boîte de dialogue, choisir la fonction parmi celles utilisées récemment ou selon sa catégorie ou par une recherche, et valider 

3)  Indiquer la valeur des paramètres de la fonction et valider

4)  La formule est alors automatiquement complétée 

INDICATION D'UNE PLAGE DE CELLULES 

MÉCANISME TRÈS PRATIQUE POUR INDIQUER UNE PLAGE DE CELLULES   EXEMPLE DES VALEURS DU PARAMÈTRE D'UNE FONCTION

Apparition d'une barre de saisie spécifique 

2) SÉLECTION DE LA PLAGE DE CELLULES  

Sélection en faisant glisser le pointeur de la souris sur la plage 

Retour à la zone initiale avec recopie de la référence de la plage 

SIMULATION AUTOMATIQUE 

COMMENT FAIRE VARIER TEL PARAMÈTRE AFIN D'OBTENIR TEL RÉSULTAT ? Exemple simple : quelle quantité de boulghour faut-il choisir  pour ne pas dépasser 800 calories au total ?

RECHERCHE AUTOMATIQUE D'UNE SOLUTION PAR EXCEL

1)  Commande  OUTILS  VALEUR CIBLE

2)  Désigner successivement : 

la cellule contenant le résultat recherché (« cellule à définir »), la valeur du résultat à obtenir (« valeur à atteindre »),

la cellule contenant le paramètre à faire varier (« cellule à modifier »)

ò

SIMULATION PLUS COMPLEXE POSSIBLE AVEC LE«SOLVEUR»

EXERCICES SUR LES RÉFÉRENCES ET FORMULES 

1)  Convertir la référence « D9 » en mode L1C1 et « L11C4 » en A1 

2)  Pour une formule dans la cellule L5C8, convertir « D9 » et « $B9 » en mode L1C1, « L(2)C » et « L10C(-1) » en mode A1 

3)  Quel est l'intérêt majeur d'une formule relative par rapport à une formule absolue ? 

4)  « =LC(-2)*LC/25 » est-elle une notation de formule valide ? 

5)  Quelle touche sert à transformer une référence de cellule d'absolue en relative ? 

6)  Que signifie la notation « =MAX(Feuil2!B1:B5) » ? 

7)  Comment connaître tous les noms de cellule définis dans une feuille de calcul ? 

8)  Est-il possible de désigner dans une formule le regroupement de deux blocs de cellules distincts ? 

9)  Ecrire les formules pour calculer : 

a)  le produit des valeurs dans les 3 premières cellules de la 5^ème ligne

b)  la somme des valeurs dans les 10 premières cellules de la 2^ème colonne

c)  la moyenne des valeurs dans les 15 cellules au dessus

d)  le prix avec une TVA de 19,60 % à partir de la valeur voisine à gauche

10)  Quelles commandes fournissent une aide en cas de soucis d'incompréhension ou d'anomalie rencontrés avec une formule ?

EXERCICE DES FORMULES DU MENU 

1)  COMPLÉTER LA FEUILLE DE L'EXERCICE PRÉCÉDENT  

AVEC LES ÉVALUATIONS PAR PERSONNE  

(utiliser le bon format de cellule)

Vérifier ensuite le bon fonctionnement de la feuille en faisant varier des quantités moyennes 

2)  AJOUTER UN INDICATEUR SUR L'APPORT DE CALORIES DU REPAS

Principe : l'apport en calories du repas est considéré comme normal si dans l'intervalle compris entre les seuils d'un repas faible et d'un repas important ; les seuils sont définis dans un tableau annexe. 

Indication : utiliser la fonction conditionnelle

SI( condition ; valeur si vraie ; valeur si fausse ) avec une imbrication : SI(cond1;val1; SI(cond2;val2;val3) )

REPRÉSENTATIONS GRAPHIQUES 

CRÉER UN GRAPHIQUE SIMPLE  

Produire une représentation graphique à partir de données

METTRE EN FORME UN GRAPHIQUE  

Titres, légende, étiquettes 

ECHANGES AVEC WORD

Insertion de graphique et de données 

ò

Apparition du graphique avec le groupe d'onglets OUTILS DE GRAPHIQUE 

¹ Notamment le dégradé de gris pour une meilleurs lisibilité en cas de reproduction en noir et blanc. 

CRÉATION D'UN GRAPHIQUE (SUITE) 

ò

¹ Voir les explications page 30 pour l'indication d'une plage de cellules 

CRÉATION D'UN GRAPHIQUE (SUITE) 

4) TITRE ET DONNÉES SUR LE GRAPHIQUE 

Passage à l'onglet DISPOSITION 

Cliquer sur le boutonpuis taper le texte du titre  dans le cadre apparu 

CRÉATION INSTANTANÉE À PARTIR DE DONNÉES SÉLECTIONNÉES:TOUCHE F11

COMPLÉMENTS SUR LES GRAPHIQUES 

•   EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE 

Bouton dans l'onglet CRÉATION

Soit inséré dans une feuille de calcul, soit placé dans une feuille dédiée 

(nom explicite simple conseillé)

•   SÉRIE DE DONNÉES SUPPLÉMENTAIRE 

Bouton dans l'onglet CRÉATION

Dans la boîte de dialogue, bouton

 dans le panneau de gauche

Ensuite fixer le nom de la série, indiquer ses valeurs et valider 

Si besoin, retoucher une série avec le boutonavant de valider 

•   MISE EN FORME D'UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE (axe, titre, légende ) 

Sélectionner l'élément puis clic-droit pour accéder à sa mise en forme 

NE PAS CHERCHER À TROP PEAUFINER LA PRÉSENTATION!

ECHANGES AVEC UN TRAITEMENT DE TEXTE 

•   UTILISATION DU PRESSE-PAPIERS  

Copie vers le presse-papiers par le boutonou CTRL+C  Collage dans le document par 

le bouton  ou CTRL+V  

avec la possibilité de contrôler  l'opération par le collage spécial 

•   COPIE DE TABLEAU 

D'EXCEL VERS WORD  

a)  Excel : sélection des cellules puis COPIER 

b)  Word : COLLAGE SPÉCIAL  EN TANT QUE :  TEXTE MIS EN FORME DE WORD VERS EXCEL  

a)  Word : sélection des cellules puis COPIER 

b)  Excel : COLLER  

•   COPIE DE GRAPHIQUE 

D'EXCEL VERS WORD  

a)  Excel : sélection du graphique puis COPIER 

b)  Word : COLLAGE SPÉCIAL  EN TANT QUE :  IMAGE (MÉTAFICHIER WINDOWS )

•   PIÈGE À ÉVITER 

PAS DE COLLAGE ORDINAIRE DANS WORD (COLLER)   car alors, activation d'un mécanisme spécial (« liaison »),  ayant pour conséquence de grossir la taille du document  et dans certains cas, poser des problèmes de réutilisation 

PRIVILÈGIER DE MANIÈRE GÉNÉRALE LE COLLAGE SPÉCIAL

EXERCICE SUR LES GRAPHIQUES 

A PARTIR DE LA FEUILLE DE L'EXERCICE PRÉCÉDENT  

OBTENIR LE GRAPHIQUE SUIVANT  

PLACÉ DANS UNE AUTRE FEUILLE NOMMÉE « CALORIES »

INDICATIONS 

Activer l'affichage des lignes dans le format des étiquettes de données puis écarter une à une chaque étiquette de la portion associée,  en la sélectionnant puis en faisant glisser son cadre

NE SURTOUT PAS PERDRE TROP DE TEMPS À PEAUFINER LA PRÉSENTATION!

COMPLÉMENTS AVANCÉS  

Quelques particularités du tableur utiles mais non indispensables

CONTRÔLE DE LA SAISIE

Commentaire

Validation automatique d'une donnée

Zone de saisie à liste

Protection de cellules

MISE EN FORME AVANCÉE

Mise en forme conditionnelle

Styles

Masquages de lignes ou colonnes

Impression restreinte ou ajustée

COMMENTAIRE 

NOTE ASSOCIÉE À UNE CELLULE ET VISIBLE SUR DEMANDE

•   DÉFINITION D'UN COMMENTAIRE 

Choisir une cellule puis bouton  de l'onglet RÉVISION  

Taper le texte de la note dans le cadre apparu

(le titre de la note reprend automatiquement le nom d'utilisateur )

Cliquer ailleurs pour vérifier la présence d'une marque de la cellule : signalement du commentaire avec le coin en haut à droite en rouge

•   VISUALISATION D'UN COMMENTAIRE   Affichage du commentaire lors du passage de la souris sur la marque

autre possibilité pour le voir ou le faire disparaître : 

via le bouton  de l'onglet RÉVISION ou 

clic-droit dans la cellule puis AFFICHER/MASQUER LES COMMENTAIRES  

•   MODIFICATION D'UN COMMENTAIRE 

possibilités de modifier le texte, redimensionner le cadre ou effectuer une mise en forme par clic-droit et FORMAT DE COMMENTAIRE 

Suppression par clic-droit dans la cellule et EFFACER LE COMMENTAIRE  ou via le bouton  de l'onglet RÉVISION ou sélection du cadre du commentaire et touche SUPPR

UTILE AFIN DE PLACER DES INFORMATIONS POUR D'AUTRES UTILISATEURS

VALIDATION AUTOMATIQUE D'UNE DONNÉE

CONTRÔLE LORS DE LA SAISIE DE LA DONNÉE

 DÉFINITION DES VALEURS CORRECTES  

Choisir une cellule puis dans l'onglet DONNÉES bouton

Onglet OPTIONS

Régler AUTORISER au bon type  Utiliser la zone DONNÉES pour indiquer les valeurs correctes (par intervalle ou comparaison)

Onglet MESSAGE DE SAISIE

Indiquer un titre et un texte indicatifs pour la saisie 

(Facultatifs, en cas d'absence aucun affichage)

Onglet ALERTE D'ERREUR

Indiquer un titre et un message affichés en cas d'erreur de saisie

(Facultatifs, en cas d'absence message standard affiché) 

  CELLULE SOUS CONTRÔLE DE LA VALIDATION 

 Saisie de la valeur dans la cellule avec affichage du message de validation

                                       ou 

                               (standard)                 (personnalisé)

¹ Si dans l'onglet ALERTE D'ERREUR le réglage QUAND DES DONNÉES NON VALIDES SONT TAPÉES est désactivé, le contrôle ne s'applique pas à la saisie par l'utilisateur

ZONE DE SAISIE À LISTE

SAISIE D'UNE VALEUR À L'AIDE D'UNE LISTE DÉROULANTE  

 DÉFINITION DE LA ZONE À LISTE 

Choisir une cellule puis dans l'onglet DONNÉES bouton

Onglet OPTIONS

Régler AUTORISER à LISTE

Cocher les cases IGNORER SI VIDE et LISTE DÉROULANTE

Indiquer à SOURCE la liste des valeurs séparées par un pointvirgule (« ; ») ¹

Onglet MESSAGE DE SAISIE

Indiquer un titre et un texte indicatifs pour la saisie 

(Facultatifs, en cas d'absence aucun affichage)

Onglet ALERTE D'ERREUR

Indiquer un titre et un message affichés en cas d'erreur de saisie

(Facultatifs, en cas d'absence message standard affiché) 

  UTILISATION DE LA ZONE À LISTE 

Choix d'une valeur dans la liste  

                                 ou 

                         (standard)                              (personalisé)

¹  Autre possibilité : indication d'une plage de cellules contenant les éléments de la liste ; si la plage de cellule n'est pas dans la feuille, lui attribuer un nom de plage et utiliser celui-ci. 

²  L'utilisateur peut forcer la saisie d'une valeur incorrecte (à l'aide du bouton OUI de la boîte d'alerte)

PROTECTION DE CELLULES 

LE CRÉATEUR DE LA FEUILLE DE CALCUL PEUT VOULOIR EMPÊCHER  LA MODIFICATION DE CERTAINES CELLULES PAR L'UTILISATEUR

l'utilisateur ne peut modifier qu'une quantité moyenne

 PROCÉDURE  (attention ! peu intuitive)

1)  Sélectionner les cellules qui pourront être modifiées 

2)  Onglet DONNÉES bouton et, dans le menu, FORMAT CELLULE  puis dans l'onglet  PROTECTION : 

désactiver  VERROUILLÉE

3)  Onglet RÉVISION 

bouton

et vérifier l'activation 

des différents éléments

POUR ANNULER:Onglet RÉVISION bouton

MISE EN FORME CONDITIONNELLE 

MISES EN FORME AVANCÉES  

 MISE EN FORME CONDITIONNELLE 

Attribution d'un format particulier dans le cas où la valeur de la cellule remplit une condition bien définie sous la forme d'une « règle »  Exemple : affichage en rouge d'une valeur négative  Définition d'une règle : 

a) choisir une cellule 

STYLES

MISES EN FORME AVANCÉES  

 STYLES 

Mise en forme particulière désignée par un nom, prédéfinie ou personalisée  Application d'un style : 

a)  choisir une cellule à mettre en forme 

b)  obtenir la liste via le boutondans l'onglet ACCUEIL 

c)  cliquer sur le style choisi 

Définition d'un nouveau style 

a)  bouton  dans l'onglet ACCUEIL 

b)  commande NOUVEAU STYLE DE CELLULE 

c)  définir son nom puis sa mise en forme via le bouton FORMAT 

Après validation, le nouveau style est disponible dans la liste des styles 

Pour le modifier ou le supprimer, clic-droit sur  le nom du style dans la liste 

MASQUAGES DE LIGNES OU COLONNES 

COMMENT FAIRE DISPARAÎTRE PROVISOIREMENT  UNE PARTIE DE LA FEUILLE DE CALCUL  ?  

•   MASQUAGE 

Sélection du groupe de lignes ou de colonnes à masquer puis

•   DÉMASQUAGE 

Sélection des lignes ou des colonnes entourant celles masquées  onglet ACCUEIL^{, bouton} , MASQUER & AFFICHER, AFFICHER LES    (ou clic-droit sur les numéros de lignes ou colonnes et AFFICHER)

ê

LES LIGNES OU COLONNES MASQUÉES NE SONT PAS SUPPRIMÉESET SONT

REPÈRABLES PAR UN TROU DANS LA NUMÉROTATION DE LIGNES OU COLONNES

SAUTS DE PAGE 

GESTION DES SAUTS DE PAGES À L'IMPRESSION   

•   VISUALISATION DES PAGES 

Exemple d'occupation de plusieurs pages en largeur et hauteur

limites visibles si au-préalable aperçu avant impression : 

  IMPRIMER, APERÇU AVANT IMPRESSION

Possibilité de visualisation permanente des sauts de pages  : 

•   SAUT DE PAGE MANUEL

Effectuer une sélectionner dans la première ligne de la nouvelle page puis dans l'onglet MISE EN PAGE, bouton SAUTS DE PAGE et au menu, INSÉRER UN SAUT DE PAGE 

Manipulation similaire pour la suppression avec au menu, SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE

IMPRESSION RESTREINTE OU AJUSTÉE

COMMENT CONTRÔLER LA RÉPARTITION SUR LES PAGES DE PAPIER ?  

 IMPRESSION RESTREINTE 

Impression limitée à une partie de la feuille en définissant la plage de cellules à imprimer

Exemple : du début jusqu'à la ligne n° 45 et la colonne n° 7

Procédure dans l'onglet MISE EN PAGE :

a) accès à la boîte de mise en page par clic sur le petit bouton en bas à

 IMPRESSION AJUSTÉE 

Impression avec effet de réduction automatique ou manuel Exemple : réduction à 70 % lors de l'impression

Procédure dans l'onglet MISE EN PAGE :

a)  accès à la boîte de mise en page par clic sur le petit bouton en bas à doite du groupe  MISE EN PAGE 

b)  onglet PAGE : régler l'échelle avec RÉDUIRE/AGRANDIR ou AJUSTER

SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES 

1)    Faux : c'est une notation possible mais pas la seule [page 7]

2)    Faux : le nombre de lignes est limité à 65 536

[page 7]

3)    Vrai : on peut dissocier un graphique des données en le plaçant dans une autre feuille [page 7]

4)    Vrai : en utilisant la touche CTRL

[page 10]

5)    Vrai 

[page 10]

6)    Vrai :  18:14  pour 18 h 14 mn

[page 8]

7)    Faux : on peut aussi utiliser la lettre e en minuscule, exemple : 0,655967e+1 [page 8]

8)    a) :  '75005  correspond au code postal  75005  et non à la valeur numérique [page 8]

9)    Faux : piège ! c'est une date ; une fraction débute par un zéro suivi d'un espace,  exemple : 0 23/6 correspond à 23 sixièmes et  23/6  au 23 juin [page 8]

10)  Vrai : et c'est fort bien pratique !

[page 11]

11)  Faux : une seule suffit, exemple :  nov-99  amorce une suite mensuelle [page 11]

12)  Les trois possibilités, a) et b) et c), sont valables

[page 10]

13)  Faux : il indique seulement que la valeur n'est pas affichable (cellule trop étroite par exemple) ; une division par zéro est signalée autrement :  #DIV/0! [page 14]

14)  Faux : c'est tout à fait possible avec un retour à la ligne automatique ou manuel  [page 14]

15)  Faux : il est ainsi possible de fixer pour le fond de cellule une couleur et ou une trame [page 14]

16)  c) : l'apostrophe correspond à une suite de chiffres qui ne constitue pas une valeur numérique [page 25]

17)  vrai : exemple :  $B$3 (ou L3C2)  

[page 26]

18)  Faux : on utilise le point-virgule pour lier deux blocs ; exemple :  LC:LC(8);L(2)C:L(2)C(8) [page 27]

19)  Vrai : c'est le bouton à la lettre sigma majuscule [page 29]

20)  Faux : on peut changer la mise en forme et utiliser des teintes de noir [page 40]

21)  Faux : le titre peut être déplacé à n'importe quel endroit [page 40]

22)  Vrai : cela évite de mauvaises surprises (conséquences du mécanisme de la liaison)  [page 41]

23)  Vrai : ces deux notations correspondent aux modes alternatifs L1C1 et A1  [page 7]

24)  Vrai : elle mélange des références de cellules absolue et mixte [page 25]

25)  Faux

[page 26]

26)  a) et c) 

[page 25]

27)  Faux : il s'applique à une cellule et non à la feuille entière  [page 44]

28)  Faux : il correspond plus largement à une mise en forme [page 48]

29)  Vrai : c'est la validation de données

[page 45]

30)  Faux : elle sert à n'imprimer qu'une partie de la feuille de calcul [page 52]

INDEX

', 9

#######, 15

$, 26

%, 9

/, 9

:, 27

;, 29

^, 25

=, 23

€, 9

A1, 7 Affichage, 5 afficher les formules, 28

Alt+Entrée, 9

annuler, 13, 14

antécédents, 27

aperçu avant impression, 16, 51

argument, 31 audit de formules, 27, 28 AUJOURDHUI, 25 bloc de cellules, 10 bloc de données, 11 bouton Office, 5 cellule, 7 cellule, déplacer, 13 cellule, effacer, 13 cellule, format, 8, 14, 17 cellule, identification, 7 cellule, nom, 26

classeur, 7

collage spécial, 41

coller, 41

colonne, 7

commentaire, 44

conversion, 17

copier, 41

correction automatique, 6

Ctrl+:, 9

Ctrl+;, 9

Ctrl+Espace, 10

Ctrl+F3, 26 Ctrl+Z, 13, 14 date, 17 date courante, 9 dépendents, 27 déplacement, 10 Données Validation, 46

dossier courant, 6

E, 9

ECARTTYPE, 25

enregistrement automatique, 6 entête de page, 16 euro, 9 évaluation de formule, 28

F11, 39

F2, 13

F3, 26

F4, 24, 26 Feuil1!, 27 feuille de calcul, 7, 27

feuille, manipulations, 18 feuille, sélections, 18 flèches, suppression, 27 fonction, 29 fonction NB, 30 fonction , 30 fonction NBVAL, 30

fonction, insertion, 31 format de cellule, 17 format par défaut, 6 format, duplication, 15 formule, erreur, 28

formule, évaluation, 28 formules, 22

formules, texte, 28

fusion de cellules, 14 gestionnaire de noms, 26 graphique, 37 graphique, ajout de série, 40 graphique, copie, 41

graphique, création instantanée, 39 graphique, emplacement, 40 graphique, étiquettes de données,

39 graphique, type, 39 groupe, 5 groupe de travail, 18 heure, 17 heure courante, 9 impression ajustée, 52 impression restreinte, 52

Insertion Commentaire, 44 L1C1, 7 liaison, 41 ligne, insérer, 13 ligne, supprimer, 13

Maj+Espace, 10

Maj+F3, 29

masquage, 50

MAX, 25 métafichier Windows, 41 mini barre d'outils, 14 mise en forme conditionnelle, 48

Mise en forme conditionnelle, règle,

48 mise en page, 16 MOYENNE, 25 numérique, 17 Outils  Audit, 27

passer à la ligne, 9

pied de page, 16

plage de cellules, 27

plage de cellules, indication, 32

poignée de recopie, 12 police par défaut, 6 pourcentage, 17 presse-papiers, 41 protection, cellules, 47

PUISSANCE, 25 recopie incrémentée, 12 réduire/agrandir, 52 référence absolue, 23, 26 référence mixte, 26 référence relative, 23, 26

réglages, 5

renvoi à la ligne, 14

repérer une erreur, 28

répétition, 12 ruban, 5 saisie, 8 saut de page, 51

sélection, 10

sélection, calcul automatique, 11

sens de déplacement, 11

série, 12

série chronologique, 12

série géométrique, 12

série linéaire, 12

SI, 30

simulation, 33 solveur, 33

SOMME, 25, 30 standard, 17 style, 49

suite numérique, 12 tableau, copie, 41 texte, 17 type, 8, 9 type de référence, 24

type, date, 9

type, fraction, 9

type, heure, 9

type, monétaire, 9

type, numérique, 9

type, pourcentage, 9

type, scientifique, 9

type, texte, 9

valeur cible, 33

validation automatique, 45

validation des données, 45

vérification des erreurs, 28

visualisation des pages, 51

Word, 41

XLS, 6 XLSX, 6 zone à liste, 46 zone d'impression, 52

TABLE DES MATIÈRES

SAVEZ-VOUS ? 2

MANIPULATIONS ÉLÉMENTAIRES .3

Exemple de feuille de calcul 4

Microsoft Excel ..5

Réglages utiles ..6

Cellules ..7

Saisie de données 8

Types de données 9

Manipulations élémentaires de cellules ..10

Cas particuliers de données : bloc .11

Cas particuliers de données : séries .12

Edition ..13

Mise en forme ..14

Mise en forme (suite) 15

Mise en page 16

Formats de cellule et types de donnée 17

Manipulations de feuilles du classeur ..18

Exercices sur les bases ..19

Exercice de présentation du menu ..20

FORMULES DE CALCUL .21

Introduction aux formules ..22

Introduction aux formules (suite) 23

Introduction aux formules (fin) .24

Les formules .25

Références élémentaires de cellules 26

Compléments sur les références 27

Assistance sur les formules ..28

Fonctions 29

Exemples de fonctions .30

Assistant pour une fonction ..31

Indication d'une plage de cellules ..32

Simulation automatique ..33

Exercices sur les références et formules 34

Exercice des formules du menu .35

REPRÉSENTATIONS GRAPHIQUES .36

Création d'un graphique ..37

Création d'un graphique (suite) 38

Création d'un graphique (suite) 39

Compléments sur les graphiques ..40

Echanges avec un traitement de texte 41

Exercice sur les graphiques ..42

COMPLÉMENTS AVANCÉS 43

Commentaire 44

Validation automatique d'une donnée ..45

Zone de saisie à liste 46

Protection de cellules 47

Mise en forme conditionnelle 48

Styles 49

Masquages de lignes ou colonnes 50

Sauts de page ..51

Impression restreinte ou ajustée .52

SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES 53

INDEX ..55

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