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Cours Excel tableau de bord





Le tableau de bord
avec Microsoft Excel
Méthode pratique pour concevoir et réaliser
rapidement et à moindres coûts un tableau
de bord de pilotage efficace

;
 
© Gimsi est une marque déposée de Alain Fernandez
© Excel est  une marque déposée de Microsoft Corporation
L’ensemble de ce texte est sous copyright ©Alain Fernandez et ©Groupe Eyrolles
Vous pouvez distribuer ce texte à volonté mais il est formellement interdit de le
modifier.
 


 
Comment réaliser simplement, rapidement et à moindres coûts 
un tableau de bord efficace ?  
Méthode complète et guide de mise en pratique  
avec Microsoft Excel. 
 
l  est  devenu  coutumier  de  présenter  le  monde  économique  actuel  comme  une 
foire  d’empoigne  où  seul  le  client  aurait  quelques  chances  de  sortir  gagnant. 
I Même si le trait semble un peu forcé, il est vrai que les marchés ne font pas de 
cadeaux.  Plus  de  50  %  des  entreprises  disparaissent  au  cours  des  cinq  premières 
années de leur existence, et on ne compte plus les fusions, absorptions ou mises en 
liquidation  pures  et  simples  d’établissements  à  la  renommée  séculaire.  Ce  n’est  pas 
rien,  et  il  faut  bien  se  résoudre  à  admettre  qu’il  ne  suffit  plus  de  se  reposer  sur  ses 
acquis en les supposant impérissables.  
 
Fortes  de  ce  constat,  bon  nombre  d’entreprises  se  sont  déjà  placées  dans  une 
dynamique  de  conquête  permanente.  Dans  un  contexte  concurrentiel  exacerbé,  il 
n’existe pas en effet d’autre solution que d’assurer sa position tout en élargissant son 
marché. 
 
Une  méthode  en  5  étapes  et  15  outils  pour  construire  rapidement  un 
tableau de bord de pilotage efficace 
Ceux  qui  se  sont  déjà  frottés  à  une  démarche  de  progrès  conséquente  savent 
pertinemment  que  le  résultat  ne  tombe  pas  tout  cuit  et  que  la  barre  doit  être 
fermement tenue. Le tableau de bord est indispensable. 
 
Le tableau de bord, instrument clé de la prise de décision 
 
Le  tableau  de  bord  est  l’instrument  sans  lequel  toute  démarche  de  progrès  est 
impensable. Comment pourrait-on s’assurer de la justesse de l’effort fourni sans un 
instrument  de  mesure  adéquat  ?  Comment  décider  en  cours  de  parcours  ?  Faut-il 
continuer  ainsi,  mettre  les  bouchées  doubles  ou,  au  contraire  et  plus  radicalement, 
changer  la  manière  de  voir  le  problème  ?  Tout  responsable,  à  un  moment  ou  à  un 
autre, sera confronté à ces multiples dilemmes. 
 
Sans un tableau de bord facilitant le pilotage et limitant le risque, c’est sans filet qu’il 
sera  contraint  de  décider  pour  sortir  de  l’expectative.  Dès  lors  qu’une  entreprise 
recherche  une  amélioration  significative  de  la  valeur  délivrée,  elle  ne  peut  faire 
l’impasse du tableau de bord de pilotage. 
 
Une  méthode  et  des  outils  particulièrement  adaptés  aux  structures 
légères ainsi qu’à tous ceux qui ne veulent pas investir inutilement 
Mais un tableau de bord de pilotage ne se construit pas à la va-vite. Il ne suffit pas de 
piocher de-ci de-là des informations en les gratifiant du qualitatif d’indicateurs pour 
se dire : « Ça y est, moi aussi, j’ai mon tableau de bord ! » N’oublions pas que toute 
décision est une prise de risques. La viabilité de l’entreprise est à terme directement 
dépendante  de  la  qualité  de  son  processus  de  prise  de  décision.  Autant  placer  un 
maximum  d’atouts  de  son  côté.  Le  tableau  de  bord  sera  conçu  méthodiquement  en 
Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles
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© Alain Fernandez © Groupe Eyrolles


tenant  compte  de  la  voie  de  progrès  retenue,  des  spécificités  de  l’entreprise  et  des 
attentes précises de chaque décideur. 
 
La méthode de conception des tableaux de bord en 5 étapes et 15 outils proposée dans 
cet  ouvrage  est  particulièrement  adaptée  aux  structures  légères  en  environnement 
concurrentiel,  comme  une  PME  ou  une  entité  responsable  d’un  groupe  plus 
important1. Fondée sur la méthode Gimsi®, elle est relativement rapide à mettre en 
œuvre pour un coût particulièrement réduit. 
 
Utiliser  Microsoft  Excel®  pour  construire  son  tableau  de  bord  en  15 
fiches pratiques 
Pour ne pas abandonner le lecteur au moment du passage à l’action, la seconde partie 
de ce livre est consacrée à l’utilisation de Microsoft Excel® comme outil de tableau de 
bord. Excel®, composant majeur de la gamme Office®, est présent sur la très grande 
majorité des postes. Ce tableur est suffisamment puissant pour répondre aux besoins 
précis de la plupart des utilisateurs.  
 
Il  permet  en  tout  cas  de  débroussailler  le  problème  avant  de  passer  à  un  outil  plus 
puissant et spécifique de l’aide à la décision. 
 
Cette  nouvelle  édition  remaniée  et  complétée  intègre  les  spécificités  ergonomiques  et
fonctionnelles de Microsoft Excel 2016. Hormis les fiches 7 et 8, toutes les autres fiches
pratiques,  les  outils  et  le  tableau  de  bord  exemple  à  télécharger  depuis  le  site
 ,  sont  compatibles  avec  toutes  les  versions
de Microsoft Excel.
La  fiche  7,  dédiée  à  la  cartographie  dynamique,  est  uniquement  compatible  avec  les
versions  2013  et  2016.  Microsoft  a  changé  de  multiples  fois  sa  politique  d’intégration
d’un outil de cartographie. Ces deux dernières versions semblent à peu près stabilisées.
La fiche 8, consacrée à l’usage des sparklines, est réservée aux utilisateurs des versions
Excel depuis 2010, date d’intégration de cet outil essentiel.
Bon pilotage !
 
Ce  texte  est  l’introduction  de  « l’ essentiel  du  tableau  de  bord »  5ème  édition  publié 
aux Editions Eyrol es © Groupe Eyrol es 
 
L’Essentiel du Tableau de Bord est un livre Interactif
Chacun des chapitres du livre l’essentiel du tableau
de  bord  est  associé  à  une  page  Web  spécifique  du
site . 
Pour accéder à cette page, il suffit de flasher le code-
barres  QRcode  avec  votre  téléphone  mobile  ou  de
saisir dans votre navigateur le raccourci indiqué du
type Sur chacune de ces pages Web,
vous    trouverez  des  informations  pratiques,  des
mises  à  jour,  des  liens  complémentaires  et  des
références d’ouvrages. L’usage des codes-barres QRcode est aussi expliqué
à l’adresse  
Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles
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© Alain Fernandez © Groupe Eyrolles


 
Concurrence, rapidité de réalisation et coûts réduits 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pragmatisme
Les entreprises confrontées à un environnement concurrentiel toujours plus exacerbé 
sont tenues d'aller vite, très vite. Il faut passer du concept à la réalité concrète sans 
temps mort. Dans un  contexte instable, un  bon projet est toujours un projet court et 
rapidement opérationnel.  Cette méthode pratique est tout à fait dans cette logique. 
Elle vous assiste pour identifier soigneusement les axes de progrès les mieux adaptés 
à votre environnement concurrentiel et vous guide pas à pas pour bâtir  rapidement 
l’instrument de pilotage  adéquat, votre tableau de bord personnalisé.   
Concurrence et rapidité… et coûts limités !
Concurrence  et  rapidité  d'action  sont  les  deux  contraintes  de  l'entreprise 
moderne les plus souvent citées. Il importe de ne  pas oublier d'ajouter la limitation 
des  budgets  pour  les  projets  ne  touchant  qu'indirectement  à  l'amélioration  de  la 
productivité.  
En dépit des indiscutables avantages concrets des tableaux de bord, le ROI (Retour sur 
Investissement) direct et financier n'est pas suffisamment évident pour être discerné 
d'un  simple  regard  comptable.  C'est  une  troisième  contrainte  d'importance  pour  ce 
type de projet.  
Voir aussi :  
 
 
Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles
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La méthode de conception et de réalisation… 
La méthode de conception et de réalisation est en parfaite adéquation avec la réalité 
de  l'entreprise.  Ces  trois  contraintes  sont  les  fondements  de  sa  conception  et  la 
méthode partiellement exposée ici et décrite et illustrée dans l'ouvrage de référence 
permet de limiter drastiquement les coûts. 
Ø  La méthode est fondée sur un principe "Do it yourself" 
Le livre et les exemples à télécharger constituent un guide d'auto-formation. 
Vous pouvez donc, en autonome, sans intervenant extérieur, bâtir le tableau de 
bord pertinent dont vous avez besoin.  
Ø  La méthode se contente d'un outil simple : "Ms Excel" 
Le  tableur  Microsoft  Excel  est  suffisamment  performant  pour  concevoir  des 
tableaux de bord personnel de pilotage dignes de ce nom.  
Ø  Une méthode à moindres coûts.  
Ce  n’est  pas  un  vain  mot.  Il  vous  suffit  d’acheter  l’ouvrage  « l’Essentiel  du 
tableau de bord » vendu à 20,90 Euros. Tous les exemples sont à télécharger 
gratuitement.  La  méthode  est  simple  et  ce  livre  vous  guide  pas  à  pas.  Nul 
besoin  de  disposer  de  compétences  informatiques  pour  réaliser  un  premier 
projet parfaitement opérationnel.  
 
Utilisez Gimsi pour vos projets d'envergure 
Une  réserve  cependant.  Autant  Microsoft  Excel  est  particulièrement  adapté  pour 
bâtir quelques  tableaux de bord personnels et bien ciblés, autant il sera plus délicat 
de  proposer  un  projet  d'envergure  à  partir  de  ce  simple  outil  bureautique.  Les 
difficultés d’implantation, de maintenance, d'évolution et de standardisation exigent 
l’usage  d’une  une  méthode  dédiée  à  la  conduite  globale  du  projet  Business 
Intelligence.  
Une fois la problématique du pilotage de la performance identifiée, en s'appuyant sur 
un  projet  pilote  sous  MS  Excel  par  exemple,  il  est  indispensable  de  passer  la 
vitesse supérieure et de traiter le projet Business Intelligence comme il se doit. 
La méthode Gimsi est particulièrement adaptée à la problématique. 
 
 
 
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La synthèse 
Quoi ? 
ne  méthode  pratique  et  complète  pour  accompagner  la  conception  et  la 
U réalisation d’un tableau de bord de pilotage parfaitement efficace sans délai et à 
moindres coûts.  
15  outils  assurent  la  conception  d’un  tableau  de  bord  conforme  aux  attentes  des 
décideurs, 15 fiches pratiques permettent de le concevoir simplement avec Microsoft 
Excel. 
 
Pourquoi ? 
n  période  d’incertitude  et  de  changement  permanent,  les  besoins  en  outils 
Ed’ assistance à la prise de décision et au pilotage sont devenus critiques. Les 
solutions  de  Business  Intelligence  plus  complètes  ne  sont  pas  toujours  nécessaires. 
Ces solutions d’envergure sont de toutes façons bien trop longues à mettre en œuvre. 
Le  besoin  est  crucial  et  c’est  immédiatement  que  l’on  souhaite  disposer  d’un  outil 
opérationnel. 
 
Pour qui ? 
ous  les  managers,  responsables  d’une  activité  ou  d’un  projet  profiteront 
Tpl einement de l’usage de cette méthode simple et rapidement mise en pratique. 
Bien peu de connaissances Excel sont nécessaires. La méthode est accessible à toute 
personne un tant soit peu initiée aux fonctions de base des outils bureautiques.  Il est 
en  revanche  indispensable  de  bien  connaître  le  contexte  de  son  activité,    c’est  là  le 
minimum exigé. 

Où ? 
a méthode est  utilisée autant par les TPE, les PME ou les  divisions autonomes 
Ld’ un  grand  groupe.  Elle  est  aussi  pratiquée  à  des  fins  de  formation  et  de 
sensibilisation  avant  le  lancement  d’un  projet  de  Business  Intelligence  d’envergure. 
Elle  s’avère  efficace  pour  bâtir  de  nombreux  types  de  tableaux  de  bord  dès  que  le 
besoin  de  pilotage  se  fait  ressentir :  Management,  gestion,  RH,  commercial, 
marketing, qualité, sécurité… Et bien sûr la conduite de projet proprement dite.  
 
Comment ? 
a démarche guidée pas à pas se déroule en deux temps majeurs.  
LLe  premier temps : Conception, 5 étapes et 15 outils pour concevoir exactement le 
tableau de bord qu’il vous faut.  
Le  second  temps,  Réalisation,    vous  guide  pas  à  pas  pour  la  mise  en  pratique  et  la 
réalisation concrète avec Microsoft Excel en 15 temps et 15 fiches pratiques.   
 
Combien ? 
l ne vous en coûtera que le prix de l’ouvrage l’essentiel du tableau de bord. L’usage 
Ide  la méthode est gratuit.  Tous les exemples ainsi qu’un tableau de bord cadre 
complet sont disponibles en chargement libre pour les lecteurs du livre.  
  
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Calculer le  ROI du projet tableau de bord  
Evaluer les gains
Pour évaluer avec précision les gains qui contribuent au premier titre à la création de 
la richesse globale, encore faut-il définir une métrique et se placer dans une 
démarche désormais classique d'amélioration permanente.  
 
Voir aussi :  
 
L'expérience de la société Nivelma, un laboratoire pharmaceutique, est 
particulièrement significative. Elle est  utilisée comme illustration pratique et 
détaillée au fil des pages de l’ouvrage de référence. 
Quels sont les gains pour l'entreprise générés par un plusieurs
tableaux de bord bien conçus ?

 
Le tableau de la page suivante présente les gains obtenus par la société Nivelma, une 
fois le système de tableaux de bord en "vitesse de croisière". 
 
Il se lit très simplement.  
 
Ø  La première colonne liste les voies d'amélioration retenues pour lesquelles un 
progrès a été obtenu.  
 
Ø  La deuxième colonne  matérialise en pourcentage l'importance au sens de la 
collectivité de cette voie d'amélioration. 
 
 
Ø  La troisième colonne, la plus à droite, indique la valeur du progrès constaté.  
 
Principe  
Les voies d'amélioration attendues ont été identifiées collectivement. Une première 
opération de sélection sur critères a permis, toujours collectivement, d'identifier les 
besoins les plus cruciaux. Ensuite, une deuxième batterie de critères, la métrique en 
quelque sorte, a permis, une fois le système opérationnel, de détecter l'existence d'un 
progrès et d'en évaluer sa valeur. 
 
 
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Les ROI(s) cachés de la méthode  
 
L’ensemble de ces améliorations, le gain caché en 
quelque sorte, est le fruit d’une maîtrise 
raisonnée du développement orientée 
performance. 
Ce bilan concerne la société Nivelma, décrite dans l’ouvrage L’essentiel du tableau 
de bord, ce tableau est extrait de ce livre, © Eyrolles 2005-2018 

 
 
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Les rôles du tableau de bord 
 
 
 
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1 Concevez le tableau de bord 
 
Un tableau de bord ne se construit pas en piochant de ci-delà des 
indicateurs supposés performants par définition.  
 
Il est vrai que la tentation est facile ! Pourquoi s’embêter à réfléchir à la conception 
du tableau de bord lorsqu’il suffit de regrouper les indicateurs les plus courants de la 
profession. Ils sont faciles à trouver ! Il existe en effet de nombreuses  listes 
d’indicateurs « Prêts à l’emploi »  disponibles sur des sites internet ou dans des livres 
spécialisés écrits par des auteurs bien peu en contact avec la réalité du terrain.  
 
En procédant ainsi vous êtes sûr de rater votre projet ! Ce sera là votre unique 
certitude. Composé à 100% d’indicateurs  de type financier ou productiviste 
totalement détachés de la stratégie et des préoccupations des  acteurs de l’entreprise,  
le tableau de bord ainsi conçu sera d’une inutilité largement reconnu. 
 
Pour remplir sa mission d’instrument d’assistance au pilotage et faciliter ainsi  la 
prise de décision, un indicateur  peut-être qualifié de pertinent lorsqu’il 
présente impérativement  trois caractéristiques suivantes :  
 
Ø    L’indicateur mesure la performance dans le sens de la démarche 
de progrès choisie   
 
Ø  L’indicateur est parfaitement adapté au contexte ainsi qu’aux 
moyens d’action disponibles  sur le terrain  
 
Ø  L’indicateur est en accord avec les attentes  spécifiques de chacun 
des décideurs utilisateurs du tableau de bord 
 
 
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 Les 5 étapes de la méthode (conception) 
 
Un tableau de bord ne se construit pas sans méthode ni sans quelques outils.  
Cette première partie détaille les 5 étapes incontournables pour tous les projets et 
présente les 15 outils à connaître pour mener à son terme cette entreprise.  
 
La méthode et les outils présentés ici sont tout à fait adaptés pour concevoir tous les  
types de tableau de bord de pilotage. Autant  pour les PME que pour les unités 
autonomes de grands groupes : management, gestion, Ressources Humaines, qualité, 
commercial, marketing, sécurité… La démarche est aussi utilisée à profit  pour 
concevoir et réaliser des tableaux de bord  de pilotage de projet. 
 
 
 
 
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!
1ère étape  
Sélectionnez les axes de progrès  
 
 
Le tableau de bord est un outil de mesure de la performance et d’aide à la décision. 
C’est l’outil essentiel du déploiement et de la mise en action  de la stratégie 
d’entreprise
. L’identification précise des axes stratégiques de progrès fixe la 
direction à suivre et  le type de  performance à mesurer tout comme  sa 
métrique.  

 Au cours de cette étape, nous étudierons cinq outils pour faciliter le choix des axes de 
progrès. 
 
 
Objectif de l’étape 
Il s’agira, dans une première étape, de définir les axes de progrès les 
plus profitables en tenant compte des spécificités de l’entreprise et de 
son marché ainsi que des moyens disponibles 
 
 
 
 
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Les 5 outils pour  
Sélectionner les axes de progrès 
 

 
Qui sont les clients les plus rentables ?  
 
D’où proviennent les 
Quels produits achètent-ils ?  
OUTIL N°1 
gains de l’entreprise ?  Quels sont les clients qui méritent une 
attention accrue pour les conserver et 
augmenter le CA généré ? 
 
Comment se positionnent les produits 

Comment l’entreprise 
phare sur le marché en fonction de la 
 
se positionne-t-elle sur  concurrence ? 
OUTIL N°2 
le marché ? 
Quel es en sont les perspectives de 
croissance ?  
Quel es sont les opportunités et quel es 
sont les menaces ? 
 

 
Que pensent les clients de l’entreprise en 
 
Quel es sont les 
général et des produits en particulier ? 
OUTIL N°3 
attentes des clients  ?   Quel es sont leurs attentes ? 
Quel est leur barème de valeurs ? 
Qu’est-ce qui est important pour eux ?  
 

Quel es sont les forces et les faiblesses 
 
 
de l’entreprise ?  
OUTIL N°4 
De quels leviers 
Sur quels points forts faut-il s’appuyer 
dispose l’entreprise ? 
pour dépasser  les concurrents ?  

Quel es faiblesses faut-il combattre ?  
 

 
Quel sera l’impact sur le marché ? 
 
 sont les meil eurs 
Quel est le coût de réalisation ? 
OUTIL N°5 
axes de progrès ? 
Quel sera le coût de fonctionnement ? 

Quand l’avantage envisagé sera-t-il 
opérationnel ?   
 
 
 
 
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2ème étape  
Déterminer les points d’intervention 
 
Une fois les axes d’amélioration précisés il n’est que temps d’identifier les processus 
de l’entreprise concernés par cette démarche de progrès. 
La démarche de progrès est indissociable de la mise à l’horizontale des métiers de 
l’entreprise afin d’identifier les processus et la chaine de valeurs nécessairement 
orientés client. C’est ainsi que l’on pourra préciser le périmètre du projet, définir les 
processus critiques et identifier les points d’intervention.  
 
 
 
Objectif de l’étape 
Dans cette deuxième étape, il s’agira d’identifier exhaustivement les 
activités et processus critiques au sens des axes de progrès 
sélectionnés.  
 
 
 
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L’outil nº6 pour  
déterminer les points d’intervention 
 
 

 
 
 
Identifier les activités  Quelles sont les activités et 
OUTIL N°6  et les processus 
processus concernés par la 
critiques  
démarche de progrès choisis ? 
 
 
 
 
•? Identibier les processus déclencheur
1
•? Débinition de la fonction du processus
2
•? Quelques techniques simples  pour débinir les
3
activités constitutives du processus
•? Quelques techniques simples pour débinir les
4
enchaînements chronologiques
 
 
Le principe de la démarche rapidement résumé en un schéma simplifié 
 
 
 
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!
 
3ème étape 
Sélectionner les objectifs 
 
 
 
L'étape  de  choix  des  objectifs  est  quelque  part  la  clé  de  voûte  du  projet  tableau  de 
bord. Cette étape est aussi la plus délicate du projet. Elle matérialise concrètement le 
but  de  progrès
  à  atteindre  concrètement  et  détermine  en  substance  le  type  de 
décision
  susceptible  d'être  prise  par  le  décideur  ou  le  groupe  de  décideurs  le  cas 
échéant. 
 
 
Objectif de l’étape 
Lors de cette troisième étape, il faudra sélectionner les meilleurs objectifs 
« tactiques » pour tous les acteurs et groupes d’acteurs concernés par la 
démarche de progrès. 
 
 
 
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Les 3 outils pour  
sélectionner les objectifs 
 
 
 
 
 
Choisir les objectifs  Définir  les  objectifs  locaux  les  plus 
OUTIL N°7 
 
adaptés  pour  accéder  à  la  finalité 
voulue  
 
 
 
 
Mesurer les risques  Définir 
les 
risques 
d’échecs 
OUTIL N°8 
 
prévisibles 
pour 
les 
objectifs 
critiques  
 
 
 
 
Elaborer les plans 
Lister  et  identifier  les  actions  à 
OUTIL N°9 
d’action 
mettre  en  œuvre  pour  atteindre 
 
l’objectif  
 
 
 
 
Analyse des risques 
 
 
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4ème étape 
Sélectionner les indicateurs 
 
 
 
Les indicateurs de performance sont les indispensables instruments de 
navigation
 de la démarche de progrès engagée. Ils sont fiables par définition et 
étroitement adaptés au contexte du décideur, à la métrique  et au type de 
performance à mesurer. 
 
 
Objectif de l’étape 
Sélectionner les indicateurs les plus pertinents en tenant compte des 
objectifs à suivre, du contexte et des habitudes de travail du décideur est 
l’objectif de la quatrième étape. 
 
 
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Les 2 outils pour  
choisir les indicateurs pertinents 
 
 
 
 
 
 
 
Choisir les 
Sélectionner  les  indicateurs  les  plus 
OUTIL   indicateurs 
adéquats  en  fonction  des  objectifs 
N°10 
 
poursuivis,  de  l’activité  et  des  besoins 
propres de chaque décideur   
 
 
Choisir  la  meil eure  présentation  de 
OUTIL 
Présenter 
l’indicateur en fonction du message à faire 
N°11 
l’indicateur sur le  passer et des habitudes du décideur 
poste de travail 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5ème étape 
Structurer le tableau de bord 
 
Un tableau de bord n’est pas une collection d’indicateurs aussi bien choisis soient-ils. 
Un bon tableau de bord est parfaitement structuré. Il suffit d’un seul coup d’œil 
pour prendre connaissance sans délai de l’information pertinente. 
 
Objectif de l’étape 
Le but ici sera de structurer le tableau de bord afin qu’il soit un 
véritable outil d’aide à la décision en application du principe « d’un 
seul coup d’œil 
». 
 
 
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Les 4 outils pour 
 structurer le tableau de bord 
 
 
 
 
 
 
Préparer le tableau de 
Adopter  les  principes  ergonomiques  de 
OUTIL 
bord 
conception des interfaces visuelles 
N°12 
 

 
 
 
Construire le tableau de  Organiser  et  structurer  les  indicateurs 
OUTIL 
bord  
pour  construire  la  vue  de  signalisation, 
N°13 
 
page principale du tableau de bord 
 
 
 
OUTIL 
Organiser le tableau de 
Créer  les  vues  d’analyses  et  de 
N°14 
bord 
prospection 
 
Définir les enchaînements 
 
 
 
OUTIL 
Maintenir le tableau de 
Assurer  la  continuité  de  la  cohérence 
N°15 
bord 
entre le tableau de bord, les objectifs et le 
 
système à piloter 
 
 
 
 
 
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2 Réalisez le tableau de bord 
Une fois le tableau de bord conçu il est temps de passer à la phase 
pratique. Microsoft Excel® est bien suffisant pour réaliser un tableau 
de bord parfaitement efficace notamment dans le cadre d’un projet léger. 
C’est aussi un excellent outil de formation et de sensibilisation avant de 
déployer un projet d’ampleur. Les managers ayant eu l’occasion de bâtir 
un tableau de bord avec Excel sont mieux armés pour exprimer leurs besoins et 
participer lors d’un projet de Business Intelligence d’ampleur. 
Au cours des 15 fiches pratiques que nous allons étudier dès à présent, nous 
passerons en revue toutes les étapes pour construire un tableau de bord de pilotage 
professionnel. 
 
 
 
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Tous les exemples proposés ici sont directement
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 Temps 1 
Piqûre de rappel 

Cette  première étape est un rappel sur les principes des tableurs.  
La première fiche permet de prendre un peu de recul et d’étudier la structure 
d’Excel®.  
La seconde fiche est consacrée à la feuille de calcul, principe fondateur d’Excel® 
 
 
Un rapide survol des principes d’Excel 
 
 
 
 
 
Fiche 
Le principe d’Excel 
La structure d’Excel   
pratique 1    
 
 
 
Fiche 
Utiliser les formules et 
Rappel  sur  les  principes  de  la  feuil e 
pratique 2  fonctions 
de calcul, élément central d’Excel 
 
 
 

 
 
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Temps 2 
Construire la page de signalisation 
 
La page  dite de  « signalisation » est la vue principale du tableau de bord.  
La page de signalisation présente les quelques indispensables indicateurs 
pertinents  pour  piloter  l’activité.  Nous  étudierons  au  cours  de  cette 
deuxième étape, trois outils pour bâtir cette vue  essentielle. 
 

 
 
 
Fiche 
Construire des 
Les  fonctions  élémentaires  d’Excel® 
pratique 3  indicateurs de type 
sont  tout  à  fait  suffisantes  pour 
tachymètre, vumètre, 
construire les indicateurs de premier 
thermomètre sans 
niveau 
programmation 
 
 
 
Fiche 
Professionnaliser la 
Comment  supprimer  les  menus 
pratique 4  présentation des pages  inutiles,  le  quadrillage,  les  noms  de 
colonne, ajouter le logo, protéger les 
feuil es 
Fiche 
Intégrer les appels aux  Comment  appeler  une  vue  de  détail 
pratique 5  pages de détail et les 
d’un simple clic sur l’indicateur. 
boutons de commandes 
 
 
La page de signalisation répond 
à la question  QUOI ? 


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Temps 3 
Construire les pages d’analyse 
 
Le décideur interpellé par la valeur prise par un indicateur souhaite en savoir un peu 
plus. Pour cela, il appelle une page d’analyse spécifique qui présente des éléments 
complémentaires et de détails afin de mieux comprendre la situation réelle. Nous 
étudierons au cours de cette troisième étape 3 outils pour créer des pages d’analyse 
pertinentes. 
 
 
 
 
 
Utiliser le bon 
Les graphiques ne sont pas 
Fiche 
graphique pour 
interchangeables. Chaque type de 
pratique 6 
présenter les 
graphique correspond à une 
informations 
problématique d’analyse 
 
 
La cartographie est 
Fiche 
Utiliser l’outil de 
particulièrement adaptée pour 
pratique 7 
cartographie 
replacer la performance dans le 
contexte géographique et 
démographique 
Fiche 
 
Les graphiques sparklines sont 
pratique 8 
Utiliser les 
particulièrement recommandés 
graphiques 
pour enrichir l’information 
sparklines 
délivrée par les tableaux de 
données 
 
 
 
 
 
 
Les pages d’analyse répondent 
à la question POURQUOI ? 
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Temps 4 
Construire les pages de prospection 
 
Les problèmes rencontrés par les décideurs en situation  sur le terrain sont souvent 
complexes.  Le  détail  de  l’information  n’est  pas  toujours  suffisant  pour  tirer  un 
enseignement susceptible d’éclairer la décision à prendre.  
Pour  apporter  des  éléments  de  réponse  à    la  question  « Comment  faire ? »,  nous 
étudierons  au  cours  de  cette  4ème  étape  l’usage  de  trois  outils  complémentaires  de 
prospection. 
 
 
 
Fiche 
Utiliser les scénarios  Les scénarios apportent des 
pratique 
réponses aux problèmes du 

type: 
 « Que se passerait-il si ?  » 
 
 
Le solveur apporte des réponses 
Fiche 
Utiliser le solveur 
aux problèmes du type :  
pratique 
« Comment faire pour  ? » 
10 
 

 
Les tables croisées dynamiques 
Fiche 
Utiliser les tables 
apportent un éclairage 
Pratique 
croisées 
multidimensionnel aux données 
11 
dynamiques 
 
 
 
 
 
Les pages de prospection 
à la question COMMENT? 

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Temps 5 
Finaliser le tableau de bord 
 
Pour aller encore plus avant, il est tout à fait possible d’enrichir la performance du 
tableur Excel en utilisant les capacités de l’outil de programmation Visual Basic® 
intégré ainsi que  les capacités de connexions aux bases de données de l’entreprise, de 
production ou décisionnelles.  Les quatre outils de cette 5ème et dernière étape sont 
toutefois réservés aux utilisateurs avertis.  
 
 
Développer des 
 
Fiche 
macros 
Les macros sont utiles pour 
pratique 12  Personnaliser les 
automatiser les enchaînements 
fonctions 
complexes de fonction. 
L’utilisateur peut écrire ses 
propres fonctions 
 
Utiliser les 
En utilisant l’outil intégré de 
Fiche 
indicateurs 
programmation VBA, le 
pratique 13  programmés 
concepteur peut générer des 
indicateurs sophistiqués 
Fiche 
Connecter une 
Comment établir une liaison 
pratique 14  feuille Excel® à une  directe avec les données de 
base de données 
l’entreprise ? 
extérieure 
Fiche 
Connecter Excel® à  Comment établir une liaison 
pratique 15  un serveur OLAP 
directe avec le serveur de 
données décisionnel es ? 
 
 
 



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L’essentiel du tableau de bord  
Méthode complète et mise en pratique  
avec Microsoft Excel 




































5ème édition,  280 pages illustrées, 22 Euros
Best-Seller, plusieurs  milliers d’exemplaires vendus
Tous les exemples sont gratuits pour les lecteurs du livre

Disponible notamment chez les libraires en ligne
;

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Eyrolles 320 pages 25 Euros
 
 


 
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6ème édition Eyrolles 250 pages 22 Euros 

;







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6ème édition Eyrolles 500 pages 35 Euros 
 

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