Cours de gestion de stock sur Excel pdf


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Dates des révisions :

V10  : 17/07/16

V11  : 08/07/16

V12  : 14/11/16 

Frédéric KULAS

À Propos

GSE ou Gestion de Stock sous Excel est un logiciel de gestion de stock compatible avec le tableur Microsoft Excel*. Écrit en VBA, il vous permet de gérer un stock d’articles ou de marchandises.

De nombreux stocks peuvent-être gérés à l’aide de GSE : Le stock d'une entreprise

Le stock d’une bibliothèque 

Le stock d’une trousse à pharmacie

Le stock d'une réserve alimentaire

Etc…

Quel est le nombre maximal d'articles que peut gérer GSE ?

En théorie cela dépend du nombre de lignes que peut contenir une feuille Excel.

Environ 65000 articles avec Excel 2003, et plusieurs centaines de milliers sur les versions supérieures.

En réalité, depuis Excel 2010, cela dépend de la puissance et de l'optimisation du poste informatique sur lequel GSE est installé.

GSE peut gérer dans un même stock :

La quantité de Produits disponible et à commander

Lesentrées et les sorties d’un Produit

Le Prêt de Produits 

Les dates de péremption des Produits.

Une bonne gestion des stocks s’appuie sur deux facteurs principaux : la date de la commande et la quantité commandée.

Il est possible de commander soit à date fixe, soit à date variable. De même que la quantité commandée peut être fixe ou variable.

En s’appuyant sur ces deux constantes, plusieurs combinaisons sont envisageables. Elles correspondent à autant de méthodes de gestion possibles.

GSE se base sur la gestion de limite de commande, encore appelée méthode de gestion à point de commande.

Il adopte un système de commande à date variable mais à quantité fixe dans la mesure où c’est l’atteinte d’un niveau donné du stock (appelé : limite de commande) qui déclenche la commande de réapprovisionnement.

GSE est un logiciel gratuit. Il est disponible en téléchargement libre sur le site . Une version destinée aux "professionnelles" vous permet :

-    De gérer la facturation de vos ventes 

-    De disposer de la fonction « Inventaire Intégral » de votre stock. -          De sauvegarder les paramètres de vos inventaires

-    De gérer GSE à l’aide d’une base de données MySQL.

*Le Logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser GSE.

Un "Pack tout en 1" est disponible sur le site pour vous permettre de commencer la gestion de votre stock en toute simplicité !

Ce pack comprend :

Ø  Le Manuel complet de GSE

Ø  Le logiciel GSE en version Professionnelle 

Ø  L'accès au code VBA pour vos modifications personnelles.

Ø  Les mises à jour illimitées de GSE.

Ø  Le Tableau de Référence pour l’option « Inventaire Intégral » de GSE

Ø  Les options complémentaires de GSE (sauvegardes automatique, alertes email, produits composés, gestion des QR Codes, bon de commande fournisseurs, etc.)

Ø  En option : La gestion de bases de données MySQL pour utiliser GSE en réseau local ou sur Internet.

Table des matières

SIGNIFICATION DES SYMBOLES .. 8 I – QUESTIONS RELATIVES AU FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL ? .. 9

QUELLES SONT LES VERSIONS D’OFFICE COMPATIBLES ? ..9

SUR QUEL SYSTEME DEXPLOITATION LE LOGICIEL FONCTIONNE-T-IL ? .9

QUELLES SONT LES REFERENCES NECESSAIRES AU BON FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL ? ..9 QUELLES SONT LES DIFFERENCES ENTRE LA VERSION GLOBALE ET PROFESSIONNELLE ? .. 11

II – GESTION DES ACCES UTILISATEURS  (A / SA) . 12

SIMPLE UTILISATEUR .. 12

ADMINISTRATEUR . 12

SUPER-ADMINISTRATEUR . 12

III – GERER LES UTILISATEURS (A / SA) . 13

AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR .. 13

SUPPRIMER UN UTILISATEUR 13

DESIGNER LES DROITS DE CHAQUE UTILISATEUR .. 13

ACCES A GSE A LAIDE DUN BADGE .. 14

IV – IMPORTER / EXPORTER UNE BASE DE DONNEES (SA) . 15

IMPORTER LA BASE DE DONNEES DUN AUTRE LOGICIEL 15

IMPORTER UNE BASE DE DONNEES DUNE AUTRE VERSION DE GSE(SA) . 17

EXPORTER LA BASE DE DONNEES DE GSE(AVEC LES DATES DE PEREMPTION) . 18

EXPORTER LA BASE DE DONNEES DE GSE(SANS LES DATES DE PEREMPTION) . 19

V – PRESENTATION DES FENETRES PRINCIPALES 20

ACCUEIL 20

DESCRIPTION DE LA FENETRE ACCUEIL : .. 21

NOUVEAU PRODUIT . 23

DESCRIPTION DE LA FENETRE NOUVEAU PRODUIT : . 24

IMPORT IMAGES WEB .. 26

MODIFICATION PRODUIT 27

DESCRIPTION DE LA FENETRE MODIFICATION DE PRODUIT : . 28

AJOUT .. 30

DESCRIPTION DE LA FENETRE AJOUT DE PRODUIT : . 31

RETRAIT 34

DESCRIPTION DE LA FENETRE RETRAIT DE PRODUIT : . 35

FONCTION DE RECHERCHE DE GSE . 39

FONCTION DE RECHERCHE AVANCEE DE GSE . 40

LA GESTION DES CATEGORIES ET SOUS-CATEGORIES . 42

LA MODIFICATION DES CATEGORIES, SOUS-CATEGORIES ET ATTRIBUTS . 43

AJOUT DE PLUSIEURS CODES-BARRES DIFFERENTS A UNE REFERENCE . 44

VI – PRESENTATION DES FENETRES SECONDAIRES  (A / SA) . 46

INVENTAIRE . 46

PARAMETRES . 47

UTILISATEURS 49

TIERS (FOURNISSEURS /CLIENTS) 50

RAZ 51 HISTORIQUE . 52

STATISTIQUES 53

STATISTIQUES COMPLEMENTAIRES .. 54

LE DETAIL DES STATISTIQUES COMPLEMENTAIRES 55

DATE DES INVENTAIRES . 56

FENETRE DE CAPTURE DU FLUX DE LA WEBCAM 57

VII – MODE TABLETTE 59 VIII - EDITION DE DOCUMENTS (FICHES PRODUITS, BON DE SORTIES, ÉTIQUETTES GRAND FORMAT…) VP .. 60 COMMENT PERSONNALISER LES DOCUMENTS ? .. 60 OU SONT STOCKES LES DOCUMENTS GENERES PAR GSE ? . 60 COMMENT GENERER UN BON DE COMMANDE FOURNISSEUR ? .. 61 SELECTIONNER LES PRODUITS A COMMANDER . 62 IX – PROCEDURES D’APPLICATION . 64

COMMENT CREER UN NOUVEL ARTICLE DANS LE STOCK ? 64

COMMENT AJOUTER UN ARTICLEDANS LE STOCK ? . 65

COMMENT MODIFIER UN ARTICLEDANS LE STOCK ? . 66

COMMENT SUPPRIMER UN ARTICLEDU STOCK ? 67

COMMENT SORTIR UN OU PLUSIEURS ARTICLES DU STOCK ? .. 68

A- VOTRE PRODUIT NE CONTIENT PAS DE DATE DE PEREMPTION : . 68

B - VOTRE PRODUIT CONTIENT UNE DATE DE PEREMPTION : 69 SUPPRESSION DES PRODUITS PERIMES VIDES 72

ENTREE DE PRODUITS PAR LOT (MODE BATCH) . 73

ACTIVER LE MODE D’ENTREE PAR LOT : .. 73 IMPORTER VOS CODES-BARRES AVEC LEUR QUANTITE . 74 VALIDER LES CODES-BARRES IMPORTES .. 75 VALIDATION MANUELLE DES PRIX DES PRODUITS . 77 VALIDATION AUTOMATIQUE DES PRIX DES PRODUITS . 77

SORTIE DE PRODUITS PAR LOT (MODE BATCH) .. 78

ACTIVER LE MODE DE SORTIE PAR LOT : . 78 RETIREZ VOS CODES-BARRES AVEC LEUR QUANTITE . 79 VALIDER LES CODES-BARRES IMPORTES .. 80 X – GERER L’INVENTAIRE DU STOCK .. 82

OPTIONS DE LA FENETRE « INVENTAIRE SELECTIF » 82

GERER LINVENTAIRE DES ENTREES ET SORTIES DU STOCK JOURNALIER .. 84

GERER LINVENTAIRE DES ENTREES ET SORTIES DU STOCK SUR UNE PERIODE DETERMINEE 85

GERER LINVENTAIRE DES ENTREES ET SORTIES DU STOCK PAR PRODUIT . 86

GERER LINVENTAIRE DES ENTREES (PAR FOURNISSEURS, JOURS, MOIS, ANNEE) . 87

GERER LINVENTAIRE DES SORTIES (PAR CLIENT, JOURS, MOIS, ANNEE) 87

GERER LINVENTAIRE DES PRODUITS EN PRET . 88

GERER LINVENTAIRE DES PRODUITS AVEC UNE DATE DE PEREMPTION .. 88

GERER LINVENTAIRE DES PRODUITS PERIMES OU QUI VONT LETRE . 89

VISUALISER LINVENTAIRE DU STOCK URGENT 90

VISUALISER LINVENTAIRE DES PRODUITS REFORMES . 90

VISUALISER LINVENTAIRE DE GESTION DES LOTS . 91

VISUALISER GRAPHIQUEMENT LA DUREE THEORIQUE DE PRESENCE DES LOTS PAR PRODUITS 92

PERSONNALISER VOTRE INVENTAIRE .. 94

XI – GERER UN STOCK AVEC DES PRODUITS EN PRET .. 97

AJOUTER UN NOUVEAU PRODUIT EN PRET . 97

SORTIR UN PRODUIT DISPONIBLE EN PRET 98

VISUALISER LES PRODUITS EMPRUNTES OU EN RETARD . 99 VISUALISER LES CLIENTS EMPRUNTEURS .. 99

XII – GERER UN STOCK AVEC DES PRODUITS AYANT UNE DATE DE PEREMPTION (DDP) 100

AJOUTER UN NOUVEAU PRODUIT AVEC UNE DDP . 100

GERER UNE ALERTE SUR LE SUIVI DES DATES DE PEREMPTION 102

SORTIR UN PRODUIT PERIME DU STOCK 103

XIII –MODE MANUEL / AUTOMATIQUE . 104

QUEST-CE QUE LE MODE MANUEL ? 104

QUEST-CE QUE LE MODE AUTOMATIQUE ? .. 104

XIV – GERER LES CODES-BARRES .. 105

QUEST-CE QUE LE CODE-BARRES EAN? . 105

CREER UN CODE-BARRES .. 107

IMPRIMER LES NOUVEAUX CODES-BARRES CREES . 108

RENSEIGNER LES CODES-BARRES DE CHAQUE ARTICLE DEJA PRESENT DANS LE STOCK . 109

UTILISER UN SMARTPHONE EN WIFI COMME LECTEUR DE CODE-BARRES . 110

UTILISER UN LECTEUR DE CODES-BARRES (DOUCHETTE, SCANNETTE OU SCANNER)USB . 111

UTILISER UN LECTEUR DE CODES-BARRES (DOUCHETTE, SCANNETTE OU SCANNER) EN WIFI 112

OU SCANNER LE CODE-BARRES DUN ARTICLE DANS GSE ? . 113

COMMENT ACTIVER LUTILISATION DES CODES-BARRES DANS GSE ? . 113

XV – GERER LES QR CODES .. 115

QUEST-CE QUUN QRCODE ? 115

CREER UN QRCODE 117

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES SUR LA GENERATION DE QRCODE .. 120

UTILISER UN LECTEUR DE CODES-BARRES 2D(DOUCHETTE, SCANNETTE OU SCANNER)USB .. 121

UTILISER UN LECTEUR DE CODES-BARRES 2D(DOUCHETTE, SCANNETTE OU SCANNER) EN WIFI . 122

OU SCANNER LE QRCODE DUN ARTICLE DANS GSE ? .. 123

XVI – GESTION DES PRODUITS COMPOSES . 124

QUEST-CE QUUN PRODUIT COMPOSE / COMPOSANT ? 124

COMMENT CREER UN PRODUIT COMPOSE ? .. 124

XVII - REALISER L’INVENTAIRE INTEGRAL DE VOTRE STOCK REEL (A / SA) .. 127

                A) EFFECTUER UN INVENTAIRE INTEGRAL A LAIDE DUNE DOUCHETTE .. 127

DEMARRAGE DE L’INVENTAIRE : . 129 EN COURS D’INVENTAIRE : . 130 FIN DE L’INVENTAIRE : .. 130

UTILISER LE TABLEAU DE REFERENCE DES CODES-BARRES .. 131

ANNULER OU SUPPRIMER UN SCAN 132

MODIFICATION MANUELLE EN COURS D’INVENTAIRE INTEGRAL 132

GERER LA COMMANDE VOCALE LORS DUN SCAN 133

L’ASSISTANT VOCAL D’EXCEL .. 133

                B)   EFFECTUER UN INVENTAIRE INTEGRAL A LAIDE DUN PDA 140

UTILISATION DE PDA DINVENTAIRE .. 141

XVIII - GERER LES VISUELS (A / SA) .. 142

COMMENT IMPORTER LIMAGE DUN ARTICLE ? 142

IMPORT MANUEL : .. 143 IMPORT AUTOMATIQUE : 143

OU SONT STOCKEES LES IMAGES DES PRODUITS : . 144

COMMENT IMPORTER LIMAGE DUN CLIENT OU DUN FOURNISSEUR ? . 145

IMPORT MANUEL : .. 145 IMPORT AUTOMATIQUE : 145

XIX – GERER LA FACTURATION (SA) . 146

COMMENT PERSONNALISER UNE FACTURE ? 146

COMMENT INSERER VOTRE LOGO DANS VOTRE FACTURE ? .. 149

GERER LA TVA ET LES FRAIS DE PORT .. 150

XX – LES PARAMETRES (SA) . 151

COMMENT TRIER LES PRODUITS DANS LA BASE DE DONNEES ? .. 151

GESTION DES PARAMETRES MONETAIRES .. 151

XXI – ASTUCES . 152 LES RACCOURCIS CLAVIER 152 LES RACCOURCIS DIRECTS 152 LES RACCOURCIS INDIRECTS 152 ENREGISTRER VOTRE CLASSEUR GSE 153 REDUIRE L’INTERFACE DE GSE .. 153 XXII – LES ERREURS (SA) 154

COMMENT GERER LES ERREURS DU LOGICIEL ? .. 154

XXIII - GARDER UN HISTORIQUE DES ACTIONS EFFECTUEES (SA) 156

COMMENT GARDER UN HISTORIQUE DE TOUTES LES ACTIONS EFFECTUEES DANS LE LOGICIEL ? 156

XXIV – COMMENT MODIFIER, IMPORTER OU SUPPRIMER UNE LANGUE DANS LE LOGICIEL ? (SA) . 157

IMPORTER UNE LANGUE .. 157

TRADUIRE UNE LANGUE DANS GSE .. 158

XXV – COMMENT TENIR LE LOGICIEL A JOUR ? (SA) .. 160 1ERE OPTION : . 160 2EME OPTION : 160 XXVI - COMMENT SUPPRIMER LA BASE DE DONNEES DU LOGICIEL ? (SA) . 161 XXVII - COMMENT EFFECTUER UNE SAUVEGARDE AUTOMATIQUE DE LA BASE DE DONNEES ? (SA) . 162 XXVIII – COMMENT SUPPRIMER L’HISTORIQUE DES ENTREES ET SORTIES DU LOGICIEL ? 164 XXIX – COMMENT IMPORTER DES DONNEES EXTERNES DANS GSE ? .. 165 XXX – COMMENT TENTER DE REDUIRE LA TAILLE DU FICHIER EXCEL DU LOGICIEL ? 166 XXXI – COMMENT UTILISER LA FONCTION D’ENVOI D’ALERTE D’EMAILS ? .. 167 ENVOYER UNE ALERTE MAIL AVEC GSE 167 LES PARAMETRES NECESSAIRES POUR ENVOYER UNE ALERTE MAIL 168 QUELLE MESSAGERIE UTILISER POUR ENVOYER UN MAIL AVEC GSE ? .. 168 XXXII – MODIFIER LE LOGICIEL 169

COMMENT MODIFIER LE CODE DU LOGICIEL ? 169

QUELS SONT LES AIDES DISPONIBLES POUR LA PROGRAMMATION DU LOGICIEL ? .. 169

XXXIII - LICENCE ET DROITS D’UTILISATION . 170

QUELLE EST LE DROIT DUTILISATION DES VERSIONS DE GSE ? 170

XXXIV - LES AVANTAGES D’ETRE UN UTILISATEUR ENREGISTRE DE GSE .. 171 POURQUOI S’ENREGISTRER ? . 171 COMMENT DEMANDER A ETRE ENREGISTRE ? 171 XXXV – TELECHARGER GSE .. 173 OU TELECHARGER LES DIFFERENTES VERSIONS DE GSE ? 173 UTILISATEURS ENREGISTRES : . 173 UTILISATEURS PUBLIQUES : 173 XXXVI – LA GESTION D’UNE BASE DE DONNEES MYSQL ( VP - SA) .. 174 LA GESTION D’UNE BASE DE DONNEES MYSQL EST-ELLE ACCESSIBLE DANS GSE ? .. 174 QUAND CETTE OPTION SERA FINALISEE ? 174

À QUOI SERT UNE BASE MYSQL ? 174 COMBIEN DE GSE PEUT-ON CONNECTER A UNE BASE MYSQL ? .. 174

COMBIEN COUTE CETTE OPTION ? 174 PROPOSEREZ-VOUS UN ABONNEMENT ? . 174 XXXVII-UTILISATION D’UNE BASE MYSQL AVEC GSE SUR UN RESEAU LOCAL ( VP - SA) .. 176

QUELS SONT LES PARAMETRES REQUIS POUR UTILISER PLUSIEURS GSE SIMULTANEMENT : 176

1 - TELECHARGER ET INSTALLER LE LOGICIEL WAMPSERVER 177 2 - CONFIGURATION DE LA BASE MYSQL 187 3 - CONFIGURATION DE LA CONNEXION ODBC . 192 4 - CONFIGURATION DE LA CONNEXION ODBC DANS EXCEL . 200 5 - CONFIGURATION DU LOGICIEL GSE 201 6- DETAILS DES OPTIONS DE LA CONSOLE D’ADMINISTRATION DE MYSQL . 208 7- CONNECTER D’AUTRES GSE A UNE BASE DE DONNEES DEJA PARAMETREES .. 211 XXXVIII– RUBAN PERSONNALISE .. 213

XXXIX - DEFINITIONS 214

 

Signification des symboles 

 A   = Utilisateur connecté en Mode Administrateur

SA  = Utilisateur connecté en Mode Super-Administrateur

VPC = Version Professionnelle complète de GSE

                                                  Note = Note complémentaire

                                                  UE = Utilisateur Enregistré

Toutes les copies d’écran de ce manuel sont issues du logiciel GSE, de la version 1.4.0 à la dernière version publiée.

Certaines parties de ce Manuel nécessitent d’acquérir « un Pack de Gestion, ou des options pour la version Professionnelle complète de GSE » disponible à cette adresse : 

Ce manuel est révisé, autant que possible, à chaque changement de version de GSE.

Les mises à jour de ce manuel seront disponibles en téléchargement sur une page protégée par mot de passe à cette adresse :

En cas d’anomalies, d’erreurs ou d’incohérences découvertes dans ce manuel, veuillez-nous le signaler sur le Forum dédié au logiciel GSE à cette adresse :

                   ?f=9

I – Questions relatives au fonctionnement du logiciel ?

Quelles sont les versions d’Office compatibles ?

            GSE Version Globale version utilisée sur Excel 2003 (plus mise à jour).   GSE Version Professionnelle nécessite Excel 2007 au minimum.

Sur quel système d’exploitation le logiciel fonctionne-t-il ?

                           GSE fonctionne sur la plateforme de Microsoft Windows, depuis Windows XP (inclus).

Quelles sont les références nécessaires au bon fonctionnement du logiciel ?

                   GSE a besoin de plusieurs références sur le poste d’installation pour pouvoir fonctionner.

 

  Voici la liste des références nécessaires par défaut lors de l’ouverture d’un fichier Excel : C:\PROGRA~1\COMMON~1\MICROS~1\VBA\VBAX.X\ 

C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\ 

C:\Windows\System32\ 

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICEXX\ 

                        Voici la liste des références nécessaires pour le bon fonctionnement de GSE :

C:\Windows \system32\ 

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\VBA\VBA6\ 

C:\Windows\System32\ 

C:\Windows\System32\ 

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\ 

C:\Program Files\Common Files\System\ado\ C:\Windows \System32\

Note : l’emplacement, et le numéro (X) de ces fichiers varie en fonction de votre système d’exploitation et de votre version de Microsoft Excel.

                        Vous devez autoriser Excel à accéder au projet VBA de GSE !

Allez dans le menu Fichier\Options\Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité , puis dans Paramètres des macros, cochez la case Accès approuvé au modèle d'objet du projet VBA.

Si vous avez coché la case, vous pouvez redémarrer le fichier Excel de GSE.


Quelles sont les différences entre la version Globale et Professionnelle ?

La version Globale de GSE, est une version de GSE publiée uniquement au format compatible avec l’ancienne version d’Excel 2003 (.xl).

GSE ayant suivis l’évolution d’Excel, et notamment l’évolution du format de compression (.xlsm), et la modification du ruban, seule la version Professionnelle est désormais officiellement disponible.

Ancienne version d’Excel (jusqu’à 2003 inclus) :

 

Version du ruban d’Excel (depuis 2007) :

 

Ruban de GSE (Exemple sur Excel 2016) :

 

Le ruban d’Excel fait place à un ruban entièrement personnalisé pour l’utilisation de GSE !

II – Gestion des accès utilisateurs (A / SA)

Simple Utilisateur

Vous pouvez limiter l’accès à certaines fonctionnalités de GSE en ajoutant un simple utilisateur.

L’utilisateur peut :

-    visualiser les produits périmés du stock (mais ne pourra pas les supprimer)

-    ajouter une quantité pour des produits déjà existants dans le stock

-    sortir des produits déjà existants dans le stock -      éditer l’inventaire des entrées et sorties du stock

Après modification des autorisations définies dans les paramètres de GSE :

-    ajouter des nouveaux produits dans le stock

-    modifier des produits dans le stock

-    supprimer les produits périmés du stock Administrateur

L’administrateur peut :

-    supprimer les produits périmés du stock

-    ajouter des produits déjà existants dans le stock

-    sortir des produits déjà existants dans le stock

-    modifier des produits dans le stock

-    ajouter et retrancher des produits déjà existants dans le stock

-    éditer des inventaires personnalisés

-    voir l’état du stock et les statistiques

-    ajouter un utilisateur

-    supprimer un utilisateur

-    définir ou modifier les droits d’accès des utilisateurs

-    ajouter, supprimer ou modifier une fiche fournisseur

-    ajouter, supprimer ou modifier une fiche client

Super-Administrateur

Le Super-Administrateur possède TOUS les droits des utilisateurs et des administrateurs dans GSE, en plus des droits suivants :

-    Accéder aux paramètres du programme

-    Accéder à l’historique de toutes les actions effectuées dans GSE (si l’option est activée dans les paramètres)

-    Supprimer toutes les données du programme :

§  la base complète du stock

§  l’historique des entrées du stock

§  l’historique des sorties du stock

§  les fiches fournisseurs

§  les fiches clients

-    Optimiser la base de donnée (= réduire la taille du fichier Excel)

-    Importer une base de données externe

-    Modifier le modèle des factures

-    Accéder aux feuilles du classeur de GSE :

§  de la base de données

§  des entrées et sorties

§  des traductions du programme

§  de l’historique des erreurs du programme (si l’option est activée dans les paramètres)

III – Gérer les utilisateurs (A / SA)

1.    Ajouter le nom d’un utilisateur dans la colonne « Nom ».

2.    Spécifier les droits d’accès de l’utilisateur dans la colonne « Grade ».

3.    Spécifier le mot de passe de l’utilisateur dans la colonne « Mot de passe ».

                    Vous ne devez pas spécifier deux mots de passe identiques !

4.    Spécifier son rôle dans la colonne « Statut ». (Statut simplement indicatif dans la fenêtre principale de GSE)

Supprimer un utilisateur 

Supprimer toutes les informations de l’utilisateur existant sur la console de Gestion des utilisateurs.

Effacer les données dans les colonnes « Nom », « Grade », « Mot de passe », « Information », et « Numéro de Badge » le cas échéant.

Désigner les droits de chaque utilisateur

Les droits des utilisateurs sont spécifiés dans la colonne « Grade » sur la console de Gestion des utilisateurs

            Les Grades correspondant sont :  Personnel = Simple Utilisateur

                                           Administrateur = Administrateur

Super-Administrateur = Super-Administrateur

(Cf. Gestion des accès utilisateurs pour plus d’information sur les droits spécifiés.)

Accès à GSE à l’aide d’un badge

En complément d’un mot de passe pour chaque utilisateur se connectant à GSE, vous avez la possibilité de rajouter le numéro de badge de l’utilisateur.

Le numéro de badge de l’utilisateur peut correspondre à un numéro de code-barres inscrit sur le badge personnel d’un utilisateur, ou d’un numéro dédié à GSE.

Pour cela, cocher la case ‘Activer la reconnaissance des numéros de Badge’.

Vous avez la possibilité de commander des badges sur :

Nous vous proposons des badges types avec vos propres photos et numéros, ou vous pourrez nous suggérer une charte graphique spécifique.

Aucune quantité minimum n’est requise pour passer une commande.

IV – Importer / Exporter une Base de données (SA)

Importer la Base de données d’un autre logiciel

Pour importer une Base de données externe à GSE il vous faut renseigner 3 Feuilles au sein du classeur : La Feuille COMPOSES, la Feuille PRODUITS et la Feuille STOCK. Il vous suffit de remplir chaque colonne suivant les données disponibles.

Vous avez 2 possibilités pour importer une base de données d’un autre fichier Excel par exemple.

1)    Méthode Manuelle :

-     Vous vous connectez en Mode Super-Administrateur, et vous affichez toutes les feuilles du classeur.

-     Allez dans les paramètres de GSE, et activez l’option pour afficher les feuilles du classeur et afficher rendre cette icône disponible en bas à droite de la fenêtre d’Accueil :

Faites un clic sur cette icône pour afficher les feuilles nécessaires à  l’importation d’une Base de données externe.

-     Vous pouvez copier manuellement chaque colonne à importer sur les Feuilles COMPOSES, STOCK et PRODUITS.

Important : chaque produit importé sur une feuille doit Obligatoirement être importé   sur les autres feuilles, sur la même ligne, sans quoi GSE ne fonctionnera pas correctement !

2)    Méthode Semi-Automatique :

-   Vous pouvez utiliser le Module d’importation intégré à GSE

 Prérequis : pour utiliser cette fonction, votre base de données doit être vierge.

-   Coller 1 colonne d’une source externe.

-   Cliquer sur Transfert

-   Recommencer l’opération selon le nombre de colonne souhaitée.

Pour importer un Produit dans GSE il faut au minimum la Référence et le nom du Produit (sur la même ligne des Feuilles COMPOSES, PRODUITS et STOCKS).

Cette option ne doit-être utilisée que lorsque votre base de données est vierge, sinon GSE écrasera les données déjà présentent !

Importer une Base de données d’une autre version de GSE (SA)

Note : cette option n’est disponible que depuis la version 1.4.0 de GSE. Vous ne pourrez donc pas utiliser cette option pour importer une Base d’une version inférieure à la 1.4.0 de GSE !

Pour importer une Base de données d’une autre version de GSE (à partir de la version 1.4.0), vous pouvez utiliser le Module d’Importation disponible dans la section n°7 des paramètres de GSE.

 

Le fichier à importer doit obligatoirement contenir le terme ‘ Sauvegarde-Bas-GSE’ :

Ex :

Sauvegarde-Base-GSE (+ date et heure de l’export).xlsm ou

Exporter la Base de données de GSE (avec les Dates de péremption)

Note : cette option n’est disponible que depuis la version 1.4.0 de GSE. La Base de données exportée ne sera pas utilisable dans une version inférieure à 1.4.0 de GSE. 

Pour exporter une Base de données d’une autre version de GSE (à partir de la version 1.4.0), vous pouvez utiliser le Module d’Exportation disponible dans la section n°7 des paramètres de GSE.

À partir de la version 1.8.7 de GSE, les données exportées par défaut par cette option sont :

Ø  Les produits de la base de données

Ø  L’historique des entrées et des sorties du stock

Ø  Les Fiches Clients

Ø  Les Fiches Fournisseurs

Ø  Tous les paramètres

Ø  La feuille des traductions

Ø  Les utilisateurs et leur code d’accès

Plusieurs paramètres-vous sont proposés pour exporter votre base     , comme :

-    Exporter la base de données sans date de péremption

-    Inclure les entrées et les sorties (cochée par défaut)

-    Inclure l’historique des actions 

-    Inclure les paramètres (cochée par défaut)

Exporter la Base de données de GSE (sans les Dates de péremption)

Note : cette option n’est disponible que depuis la version 1.5.7 de GSE. La Base de données exportée ne sera pas utilisable dans une version inférieure à 1.4.0 de GSE. 

Pour exporter une Base de données d’une autre version de GSE (à partir de la version

1.5.7), vous pouvez utiliser le Module d’Exportation disponible dans les paramètres de GSE, onglet « Base de données ».

Vous pouvez facilement vérifier le fichier d’export, en ouvrant le fichier nommé : Sauvegarde-Base-GSE (+ date et heure de l’export).xlsm

V – Présentation des fenêtres principales

Accueil

Lorsque vous vous connecter pour la 1ère sur GSE, vous arrivez sur la fenêtre d’accueil :

 

Dès la 1ère connexion, avec le mot de passe ‘admin’, vous êtes automatiquement en mode Super-Administrateur.

En positionnant le curseur de votre souris sur le bord droit de la fenêtre d’accueil, un volet droit apparait, et agrandit la fenêtre :

Note : si vous désirez que la fenêtre d’accueil reste toujours agrandie par défaut, vous pouvez activer cette possibilité dans les paramètres (n°1) de GSE.

Description de la fenêtre Accueil :

 

1-  Pour créer un nouveau Produit dans votre stock

2-  Pour modifier un Produit existant dans votre stock

3-  Pour ajouter une quantité d’un Produit existant dans votre stock

4-  Pour retirer une quantité de Produit existant dans votre stock

5-  Pour faire un inventaire de votre stock

6-  Pour gérer les Clients et les Fournisseurs

7-  Pour quitter le logiciel

8-  Fenêtre de diffusion de message du site

9-  Pour accéder aux paramètres du logiciel

10-  Pour gérer les accès des utilisateurs du logiciel

11-  Pour consulter l’historique des actions effectuées dans le logiciel (option à activer dans les paramètres)

12-  Pour consulter les statistiques sur votre stock

13-  Pour effectuer une maintenance sur le logiciel

14-  Pour afficher les feuilles de la base de données du logiciel (UE)

Par défaut : Feuilles produit / Stock / Entrées / Sorties

Si activé dans les paramètres : Feuilles Clients / Fournisseurs / Historique / Erreurs

15- Permet d’effectuer une sauvegarde rapide de la base de données, sans les paramètres du logiciel. (VPC)

(option à activer dans les paramètres)

16- Pour générer un bon de commande fournisseur (VPC) (option à activer dans les paramètres)

           

Nouveau Produit

Description de la fenêtre Nouveau Produit :

1-  Référence du Produit 

-    Cette référence est unique, il ne peut pas y en avoir 2 identiques !

-    Cette référence ne doit pas contenir les termes « -REF » et «-DP- »,  ils sont réservées à GSE

2-  Nom du Produit

3-  Catégorie du Produit

4-  Sous-Catégorie #

5-  Taille #

6-  Couleur #

7-  Description du Produit

8-  Fournisseur par défaut (de ce produit - information non obligatoire)

9-  Quantité à commander (sera indiqué par défaut lors de la génération d’un bon de commande fournisseur)

10-  Nombre limite de commande

(GSE vous indiquera automatiquement qu’il faudra commander ce produit dès que cette limite sera atteinte lors de la sortie du Produit)

(Cette limite peut être spécifiée pour chaque Produit indépendamment)

11-  Unité (Quantité, volume, poids, etc…)

12-  Emplacement physique de votre produit dans votre lieu de stockage

13-  TVA*

14-  QR Code (permet de générer un QR Code dès la validation de cette fenêtre)

15-  Numéro du Code-Barres du Produit*

(Si l’option est activée dans les paramètres de GSE, un même code-barres peut être attribué à plusieurs références de produits. Il peut s’agir d’un même produit, mais avec des dates de péremption différentes par exemple.)

16-  Impression du Code-Barres du produit en plusieurs exemplaires*

17-  Fonction de Prêt*

(Si cette fonction est cochée, GSE vous proposera de sortir ce produit en prêt) (Si ce produit est disponible en Prêt vous ne pourrez sortir qu’un seul produit par référence.)

18-  Date de Péremption*

(Si cette fonction est cochée, GSE vous proposera de choisir une date de péremption lors de l’ajout d’un produit dans le stock.)

19-  Codes-barres Multiple* 

(Si cette fonction est cochée, GSE vous autorisera à renseigner plusieurs codes-barres différents pour une même référence.)

20-  Options

(2 onglets supplémentaires permettent de créer et de gérer un produit composé dans GSE).

21-  Uploader une image*

(Cliquez sur cette zone pour sélectionner une image ou une photo de votre produit sur votre disque dur, ou via internet.)

22-  Webcam

(Cette icône vous permet d’afficher une fenêtre de capture de votre Webcam pour prendre une photo de vos produits.)

23-  Éviter la fermeture de la fenêtre

(Cette fonction est utile si vous avez plusieurs produits à créer dans le stock avec des caractéristiques similaires.)

24-  Recherche avancée

(Cette fonction vous permet d’afficher la liste des références déjà présentent dans votre base de données. Cela vous permet d’ajouter des références basées sur le même modèle, ou de voir si une référence existe déjà.)

25-  Agrandir ou réduire la fenêtre*

(Cette icône représentée par deux flèches bleues vous permet d’afficher ou cacher l’illustration du produit.)

26-  Messages signalétiques*

(Vous avertit si le scan de votre produit a été pris en compte)

(Vous avertit si plusieurs codes-barres identiques sont présents dans la base de données)

# Le nom du type de catégorie peut-être changé dans les paramètres (17) de GSE (Vouspouvez modifier le type en : Diamètre, Longueur, Conditionnement, etc… selon vos besoins.)

* Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.

Import Images Web

Note : Cette fonction apparaîtra uniquement si vous avez préalablement attribué un codebarres à votre produit.

1-    Recherche GSE

(GSE va se connecter à Internet sur le site désigné en         et va rechercher avec le codebarres de l’article les illustrations disponibles sur le site web) (Cf. Comment importer l’image d’un article ?)

(Note : GSE ne pourra télécharger que les images au format .jpg ou .bmp, le format .png n’étant pas pris en charge par VBA.)

è Vous pouvez désigner un site particulier en cochant l’option « Autre site »

2-    Import Manuel

(Vous pouvez rechercher une illustration pour votre article directement sur votre ordinateur.)

3-    Recherche sur Google Books

(Cette option vous permet d’ouvrir une page de Google Livres avec le code-barres de votre article)

Cette option n’est utile que si vous gérez une bibliothèque avec GSE et que vous voulez importer des informations spécifiques à un livre grâce à son code ISBN (= Code-Barres unique pour les livres).

(Note : GSE ne fera qu’ouvrir votre navigateur Internet sur la page dédiée au livre, il ne fera aucune importation automatique.)

Modification Produit

Description de la fenêtre Modification de Produit :

1-  Référence du Produit à sélectionner

-    Cette référence est unique, il ne peut pas y en avoir 2 identiques)

-    Cette référence ne doit pas contenir les mots « -REF » et «-DP- », elles sont réservées à GSE)  

2-  Nom du Produit à sélectionner

3-  Nom du Produit Modifiable

4-  Prix du produit Modifiable

5-  TVA Modifiable *

6-  Unité (Quantité, volume, poids, etc…)

7-  Nombre limite de commande Modifiable

(GSE vous indiquera automatiquement qu’il faudra commander ce produit dès que cette limite sera atteinte lors de la sortie du Produit)

(Cette limite peut être spécifiée pour chaque Produit indépendamment)

8-  Emplacement physique Modifiable de votre produit dans votre lieu de stockage

9-  Description du Produit Modifiable

10-  Catégorie du Produit

11-  Sous-Catégorie#

12-  Taille#

13-  Couleur#

14-  Fournisseur par défaut (de ce produit - information non obligatoire)

15-  Numéro du Code-Barres du Produit*

 (Si l’option est activée dans les paramètres de GSE, un même code-barres peut être attribué à plusieurs références de produits. Il peut s’agir d’un même produit, mais avec des dates de péremption différentes par exemple.)

16-  Messages signalétiques*

(Vous avertit si le scan de votre produit a été pris en compte)

(Vous avertit si plusieurs codes-barres identiques sont présents dans la base de données)

17-  Code-Barres du Produit en image*

18-  Permet de faire défiler les Produits vers le prochain Produit qui ne possède pas de codebarres (pratique pour importer rapidement des codes-barres non encore enregistrés)

19-  Import en Masse de codes-barres* 

(Si vous avez déjà des produits dans votre stock qui n’ont pas encore de codes-barres, vous pouvez utiliser cette fonction.) (Cf. Renseigner les codes-barres de chaque article déjà présent dans le stock)

20-  Fonction de Prêt*

(Si cette fonction est cochée, GSE vous proposera de sortir ce produit en prêt)

(Si ce produit est disponible en Prêt vous ne pourrez sortir qu’un seul produit par référence.)

21-  Date de Péremption*

(Si cette fonction est cochée, GSE vous proposera de choisir une date de péremption lors de l’ajout d’un produit dans le stock.)

22-  Éviter la fermeture de la fenêtre

(Cette fonction est utile si vous avez plusieurs produits à créer dans le stock avec des caractéristiques similaires.)

23-Agrandir ou réduire la fenêtre*

(Cette icône représentée par deux flèches bleues vous permet d’afficher ou cacher l’illustration du produit.)

24-Uploader une image*

(Cliquer sur cette zone pour sélectionner une image ou une photo de votre produit.) (Cf. Import Images Web)

25-Webcam

(Cette icône vous permet d’afficher une fenêtre de capture de votre Webcam pour prendre une photo de vos produits.) (Cf. Webcam)

26-Supprimer

(Ce Bouton vous permet de supprimer totalement le Produit sélectionné du Stock)

# Le nom du type de catégorie peut-être changer dans la feuille traduction de GSE (Vouspouvez modifier le type en Diamètre, Longueur, Conditionnement, etc… selon vos besoins.) (Cf. Importer une langue)

* Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.

Ajout

Description de la fenêtre Ajout de Produit :

1-    Référence du Produit à sélectionner

(Cette référence est unique, il ne peut pas y en avoir 2 identiques)

2-    Nom du Produit à sélectionner

3-    Nom du Produit

4-    Stock actuel pour la Référence sélectionnée

5-    Stock Global sous la même Référence

(Total de tous les Produits sous la même référence ; soit une référence unique, soit une référence avec plusieurs Dates de péremption.)

6-    Quantité

(Nombre de Produits à ajouter dans le stock actuel pour la Référence sélectionnée.)

7-    Prévision

(Nombre total des Produits déjà présents dans le stock actuel sous la Référence sélectionnée + le nombre total de Produits que vous allez ajouter dans le stock.)

8-    Date d’ajout (Date et heure lors de l’ajout du Produit sélectionné.)

(Note : Si l’autorisation est accordée dans les paramètres de GSE, en cochant le carré à droite de cette option, vous pouvez modifier cette donnée.)

9-    Date limite

(Il s’agit de la Date de péremption de votre Produit DLC ou DLUO)

10- Fournisseur du Produit

11- Unité du Produit (Kg, Litre, etc…)

(Ces unités sont modifiables dans les paramètres de GSE.)

12- TVA*

13- Emplacement physique modifiable de votre produit dans votre lieu de stockage

(En cliquant sur le label, vous pouvez avoir l’emplacement complet s’il est réduit dans la fenêtre.)

14- Prix en Stock

(Prix actuel de vos Produits déjà présents dans votre stock.)

15- Prix Ajout

(Prix du ou des Produits que vous allez ajouter dans votre stock.) (Note : Le prix d’ajout est le prix auquel vous allez vendre votre Produit.)

16- Prix Pondéré

Le Prix pondéré dans GSE peut être également appelé coût moyen pondéré des stocks, ou coût unitaire moyen pondéré (CUMP). Le coût moyen pondéré est une technique comptable d'évaluation des stocks. Cette méthode permet de déterminer la valeur du stock. L'ensemble des biens de même nature sert à calculer le coût moyen pondéré lors de chaque entrée de stock. Le CUMP se calcule en prenant la valeur initiale par article multipliée par le nombre d'articles en stock. Il faut additionner le résultat obtenu à la valeur des articles entrant en stock multipliée par le nombre d'articles entrant en stock. Le total doit être divisé par le nombre total d'articles restant en stock.

17- Description du Produit Modifiable

18- Réceptionneur

(Nom de la personne qui ajoute un Produit sélectionné dans le stock.)

(Note : Si l’autorisation est accordée dans les paramètres de GSE, en cochant le carré à droite de cette option, vous pouvez modifier cette donnée.)

19- Prix Total des Produits ajoutés

20- Agrandir ou réduire la fenêtre*

(Cette icône représentée par deux flèches bleues vous permet d’afficher ou cacher l’illustration du produit.)

21- Illustration du Produit*

22- Description du Produit

23- Code-Barres du Produit* (En cliquant sur l’image, vous aurez le numéro du code-barres) (Note : Le Code-Barres n’apparaît que si le produit a été renseigné avec un Code-Barres dans la base de données.)

24- Messages signalétiques*

(Vous avertit si le scan de votre produit a été pris en compte)

(Vous avertit si plusieurs codes-barres identiques sont présents dans la base de données)

25-Numéro de Lot*

Renseigner le numéro de lot de votre Fournisseur pour assurer une traçabilité de votre Produit.

(Note : GSE vous demandera ce numéro 2 fois pour éviter toute erreur de saisie.)

26-Numéro du Bon de Livraison*

Renseigner le numéro du bon de livraison de votre Fournisseur pour assurer une traçabilité de votre Produit.

(Note : GSE vous demandera ce numéro 2 fois pour éviter toute erreur de saisie.)

27-Nombre de palette*

28-Etat du lot*

Renseigner l’état général du conditionnement de votre Produit lors de son arrivée dans votre stock.

29- 30-31-Champs libre n°1 – 2- 3*

Vous pouvez renseigner ici n’importe qu’elle donnée utile pour vous (T°C d’arrivée du colis, Conformité, Jours de retard de livraison, etc…)

32-Prix d’achat*

Il s’agit du prix d’achat de votre Produit chez votre Fournisseur

33-Marge*

Il s’agit de la différence entre le Prix d’achat chez votre Fournisseur       et le prix d’ajout        de votre Produit.

34-Pourcentage de Marge*

Il s’agit du pourcentage de votre marge.

35-Historique des achats Fournisseurs*

Dans cette fenêtre, vous visualisez rapidement les derniers prix appliqués par vos Fournisseurs.

(Prix, Quantité, Nom du Fournisseur)

(Note : en cliquant sur une ligne de cette fenêtre vous pouvez voir le détail du Produit.) 

*Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.


Retrait

Description de la fenêtre Retrait de Produit :

1-    Référence du Produit à sélectionner

(Cette référence est unique, il ne peut pas y en avoir 2 identiques)

(Cette référence ne doit pas contenir « -REF » et « DP », elles sont réservées à GSE)

2-    Nom du Produit à sélectionner

3-    Nom du Produit

4-    Stock actuel pour tous les Produits ayant la même Référence que celle sélectionnée. (Ce stock comprend tous les produits d’une même Référence, avec toutes les Dates de péremption différentes.)

5-    Prix du Produit sélectionné à sortir du stock

6-    Balance

(Balance = Quantité restante dans le stock après retrait du stock votre Produit)

7-    Unité du Produit (Kg, Litre, etc…)

8-    Emplacement physique modifiable de votre produit dans votre lieu de stockage (En cliquant sur le label, vous pouvez avoir l’emplacement complet s’il est réduit dans la fenêtre.)

9-    Date limite

(Si ces lettres XX/XX/XX sont affichées, c’est que votre Produit possède une Date de péremption.)

10- Quantité à sortir Il s’agit du nombre de Produit que vous allez sortir du Stock pour la Référence sélectionnée.

11- Date de sortie

(Date et heure lors de la sortie du Produit sélectionné.)

(Note : Si l’autorisation est accordée dans les paramètres de GSE, en cochant le carré à droite de cette option, vous pouvez modifier cette donnée.)

12- Nom du Client

13- Après un clic sur l’image, vous accédez à la Fiche Client du client sélectionné.

14- État de Facturation OUI = Facture payée

NON = Facture impayée

PARTIELLEMENT = Facture payée en partie

15- Durée du Prêt

16- Date de retour du Produit sorti du Stock en fonction de la Durée du prêt renseignée préalablement.

17- Nom de l’Approvisionneur

Nom de la personne qui sort le produit du stock.

(Note : Si l’autorisation est accordée dans les paramètres de GSE, en cochant le carré à droite de cette option, vous pouvez modifier cette donnée.)

18- Note du Personnel

(Emplacement libre en cas de besoin.)

19- TVA* 

(Taux de TVA appliqué au Produit sélectionné. Ce taux est renseigné lors de la création d’un

Nouveau Produit et il est modifiable dans la fenêtre Modification Produit.)

20- Prix total

Prix du Produit sélectionné * Nombre de produits sortis.

(Note : Si vous éditez une facture, ce label vous affichera également le prix total de la facture.)

21- Éditer une Facture*

Si vous cochez cette option, la fenêtre de sortie restera affichée après validation pour que vous puissiez ajouter d’autres Produits pour le même Client (= Facture unique).

Les produits ajoutés seront visibles sur une liste récapitulative à la place du Nom de l’Approvisionneur et de la Note du Personnel :

 

La Facture sera générée après avoir cliqué sur le bouton « Sortie » de la fenêtre.

22- Frais de Port*

23- Agrandir ou réduire la fenêtre*

(Cette icône représentée par deux flèches bleues vous permet d’afficher ou cacher l’illustration du produit.)

24- Illustration du Produit*

25- Description du Produit

26- Code-Barres du Produit*

(Note : Le code-barres n’apparaît que si le produit a été renseigné avec un code-barres dans la base de données).

27- Messages signalétiques*

(Vous avertit si le scan de votre produit a été pris en compte)

(Vous avertit si plusieurs codes-barres identiques sont présents dans la base de données)

28- Message d’Avertissement

Si la quantité que vous désirez sortir du stock dépasse la limite de commande (Cf. Nouveau Produit) renseignée pour le Produit sélectionné, le message « A COMMANDER » s’affiche. Si la quantité de Produit que vous désirez sortir du stock dépasse la quantité réelle du stock, le message « IMPOSSIBLE » s’affiche.

29- Sortie Rapide*

En cliquant sur l’icône représentant un chronomètre, vous activez la sortie rapide.

Après validation de la sortie, GSE ne vous demandera pas de confirmer et ne fera aucun récapitulatif de la sortie en cours.

Note : Cette fonction est surtout utile pour une sortie rapide de produits à l’aide d’un scanner de code-barres. (Cf. Sortie Rapide)

30-Numéro du dernier Lot*

Il s’agit du dernier numéro de lot entré dans le stock pour ce Produit.

Le numéro de lot affiché est le numéro du dernier lot connu qui est rentré dans le stock pour ce Produit.

Une même Date de Péremption peut être associée à plusieurs lots. 

(Note : en effectuant un double clic sur cette fenêtre vous pouvez désigner le numéro réel du lot pour ce Produit.)

31-Numéro du dernier Bon de Livraison*

Il s’agit du numéro du dernier Bon de Livraison entré dans le stock pour ce Produit.

Le numéro du Bon de Livraison affiché est le numéro du dernier Bon de Livraison connu qui est rentré dans le stock pour ce Produit.

Une même Date de Péremption peut être associée à plusieurs Bon de Livraison différents.

(Note   : en effectuant un double clic sur cette fenêtre vous pouvez désigner le numéro réel du Bon de Livraison pour ce Produit.)

32-Désignation aléatoire du n° de lot et du n° du BL*

-    Si coché : le numéro de lot et du BL correspondent aux derniers numéros entré dans le stock pour ce Produit.

-    Si décoché : vous confirmez vous-même en décochant que le numéro de lot et du BL correspondent réellement à ce Produit.

(Note : si vous avez effectué un double clic sur le numéro de lot ou du BL, cette option sera

                         cochée et activée pour confirmer vos modifications.)                                                 

33-Produit en prêt provisoire*

En cochant cette option vous spécifiez la sortie de votre Produit comme un prêt. Ce produit ne sera plus comptabilisé dans votre stock.

Le statut de prêt sera visible lors de la génération de l’inventaire des Produits en prêt.

(Cf. Gérer l’inventaire des produits en prêt)

34-Produits Périmés*

Renseigner ici si vous sortez un Produit de votre stock parce qu’il ne peut plus être consommé ou vendu.

35-Causalité*

Indiquer ici pourquoi ce Produit doit-être sortis du stock.

 

36-Mise en quarantaine*

Indiquer ici pourquoi le Produit doit-être mis en quarantaine (pour analyse, rapport d’expertise, etc…)

*Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.

Fonction de recherche de GSE

Note : La fonction de recherche est disponible depuis la version 1.5.5 de GSE.

La fonction de recherche vous permet de rechercher rapidement un de vos produits par sa référence ou son nom, sans devoir faire défiler toute votre base de données.

1.    Passer le curseur de votre souris sur le côté droit des textes de recherche de la référence ou du nom de votre produit, et des cases à cocher apparaîtront.

2.    Cocher la case désirée et la fonction de recherche sera activée.

3.    Taper la référence ou le nom de votre produit recherché, et GSE vous proposera tous les termes associés qui sont présents dans sa base de donnée.

Note : Cette fonction est disponible dans les fenêtre ‘Modification’, ‘Ajout de Produit’ et ‘Retrait de Produit’ uniquement.

Fonction de recherche avancée de GSE

Note : La fonction de recherche est disponible depuis la version 1.6.9 de GSE.

La fonction de recherche avancée vous permet de rechercher rapidement un de vos produits par selon plusieurs critères prédéfinis comme :

-    sa référence

-    son nom

-    sa catégorie

-    sa sous-catégorie

-    sa taille

-    sa couleur

-    son Fournisseur

-    son unité

-    les dates de péremption (délai en semaine, mois, année)

-    son emplacement

-    s’il possède ou non un codes-barres

-    son Prix

-    sa TVA

-    son statut (à commander ou non)

sans devoir faire défiler toute votre base de données.

 

1.  Passer le curseur de votre souris sur le côté droit des textes de recherche de la référence ou du nom de votre produit, et des cases à cocher apparaîtront.

Note : ou si le champ Référence à le focus, appuyer sur la touche F1 de votre clavier Cocher la case désirée et la fonction de recherche sera activée.

(Ou la case sera automatiquement cochée lorsque vous saisirez la première lettre de la référence ou du nom recherché.)

2.  Sélectionner les critères de recherche désirés (vous pouvez sélectionner plusieurs critères selon les besoins de votre recherche)

3.  GSE vous informe automatiquement du nombre de références trouvées selon chaque critère individuellement.

4.  GSE vous informe automatiquement du nombre de références trouvées selon tous les critères de recherche cumulés.

5.  Vous pouvez effacer tous les filtres de recherche sélectionnés

6.  (Le nombre de référence correspond au nombre de produits affiché dans la fenêtre de résultat)

             

La gestion des catégories et sous-catégories

Note : Les sous-catégories sont disponibles depuis la version 1.6.9 de GSE.

Vous pouvez classer vos produits selon :

§  1 catégorie principale (limitée à 15) 

§  et 3 sous-catégories (illimitées)

Les catégories principales sont modifiables dans les paramètres de GSE (N°14)

Les sous-catégories sont à renseigner lors de l’ajout d’un Nouveau Produit. Par défaut, elles sont nommées : Sous-Catégorie, Taille, et Couleur

Sachez que le nom du type de catégorie peut-être changer dans la feuille traduction de GSE

(Vouspouvez modifier le type en Diamètre, Longueur, Conditionnement, etc… selon vos besoins.)  

Pour utiliser les sous-catégories, il vous faudra utiliser la fonction de recherche avancée de GSE.

Vous pourrez visualiser vos Produits en stock avec les sous-catégories, grâce à un inventaire personnalisé.

Si vous avez assigné au moins une sous-catégorie à un Produit, GSE vous affichera le détail dans le champ Attribut, disponible dans la fenêtre Ajout ou Retrait :

 

En passant le curseur de la souris sur le détail du champ Attribut(s), vous aurez le détail complet des sous-catégories dans l’info bulle qui apparaîtra :

 

La modification des catégories, sous-catégories et attributs

A partir de la version 1.8.7 vous pouvez modifier rapidement les catégories, sous catégories et les attributs de GSE.

Pour cela, allez dans les paramètres de GSE, dans l’onglet Catégories (17)

 

Vous pouvez changer le nom, et les valeurs de chaque élément.

Les modifications seront apportées sur tous les produits de la base de données.

L’historique des entrées et des sorties ne sera pas modifié.

Ajout de plusieurs codes-barres différents à une référence

Ajout de plusieurs codes-barres différents à une référence

Depuis la version 1.7.3, vous pouvez attribuer plusieurs codes-barres à une seule et même référence.

Procédure :

Lors de la création d’un nouveau produit, cliquez sur ‘Aura plusieurs code-barres différents’.

 

Lors de l’ajout d’un nouveau produit, GSE vous affichera une nouvelle option sur la fenêtre d’Ajout

 

Après avoir choisis votre produit, et renseigné tous les éléments nécessaires

(Fournisseurs, prix, etc…), vous pourrez scanner le 1er code-barres du produit à ajouter.

 

Scanner votre premier code-barres (si votre code-barres est valide, GSE l’inclus automatiquement dans la liste     , et vous pourrez scanner tous les articles à ajouter l’un après l’autre.)

Note : Vous pourrez ensuite ajouter, ou retirer un article de cette référence, mais uniquement à l’aide de son code-barres !

Vous ne pourrez retirer du stock qu’un seul article à la fois.

VI – Présentation des fenêtres secondaires  (A / SA)

Inventaire

Sur cette fenêtre vous avez accès à tous les inventaires de votre Stock.

Dans la fenêtre des paramètres vous avez accès à 16 onglets différents :


1-    Gestion des accès

2-    Vues du Programme

3-    Paramètres de Gestion

4-    Paramètres Monétaires

5-    Paramètres Logiciel

6-    Gestion de la base de données

7-    Gestion des Erreurs

8-    Unités de volume

9-    Gestion des Dates de péremption

10-  Gestion des Codes-barres

11-  Gestion des QR 

12-  Options complémentaires

13-  Sauvegarde de la base de données

14-  Gestion des alertes emails

15-  Données externes

16-  Options personnalisées

17-  Catégories


Utilisateurs

Sur cette fenêtre vous pouvez gérer l’accès de tous les utilisateurs de GSE.

Tiers (Fournisseurs / Clients)

 Fiche Fournisseurs Fiche Clients

RAZ

Sur cette fenêtre vous pouvez supprimer, optimiser, importer votre Base de données et  effacer, modifier votre modèle de Facturation.

Note : dans les dernières versions de GSE, le modèle de facture est modifiable dans le dossier GSE\Extensions\Factures, ou via le ruban de GSE

Historique

Sur cette fenêtre vous pouvez visualiser toutes les actions effectuées dans GSE.

(Note : Cette fonction doit tout d’abord être activée dans les paramètres de GSE.)

Statistiques

Sur le prolongement de la fenêtre d’accueil, vous avez accès aux statistiques de base de votre stock et à l’historique des dernières actions effectuées dans GSE.

Statistiques complémentaires

A partir de la version 1.7.3 de GSE, vous avez accès à des statistiques complémentaires (interface en version Beta 0.2) pour vous aider à gérer votre stock.

Cliquer sur « Détails »

Plusieurs indicateurs vous permettent de voir l’état, la valeur, et les mouvements de votre stock. Chaque catégorie contient plusieurs informations pertinentes :

Cliquer sur les catégories regroupées par onglet

Note : votre stock doit avoir au moins quelques entrées et sorties d’enregistrées, pour que les statistiques soient utiles.

Le détail des statistiques complémentaires

Le nombre de produits en rupture

Le nombre de Fournisseurs enregistrés

Le nombre de Clients enregistrés

Le nombre de références dans le stock

Le nombre de produits dans le stock

Le nombre de produits en rupture

Le nombre de sorties enregistrées

La fréquence moyenne de sorties journalières

La valeur moyenne journalière du stock en sorties

Le nombre d’entrées

La fréquence moyenne d’entrées journalières

La valeur moyenne journalière du stock en entrées

Le nombre de produits jamais sortis

La valeur des produits jamais sortis

Le nombre de produits déclassés

La quantité de produits déclassés

La valeur des produits déclassés

Le nombre de produits avec une option de date de péremption

Le nombre de produits avec une date de péremption

Le nombre de produits périmés

Le nombre de produits avec une option de prêt

Le nombre de produits disponibles en prêt

Le nombre de produits empruntés

Le nombre de produits en retard

La valeur totale du stock

Les bénéfices : ratio Sorties / Entrées

L’endettement : la valeur des produits jamais sortis

Les pertes : la valeur des produits déclassés

Date des inventaires

 

Sur la fenêtre de statistiques, vous pouvez visualiser la date du dernier inventaire

Intégrale réalisé dans GSE, ainsi que la date du prochain inventaire (par défaut à 90 jours d’intervalles).

Note : ces 2 dates sont modifiables à tout moment, depuis cette fenêtre.


Fenêtre de capture du flux de la Webcam

Vous pouvez utiliser une webcam ou tout autre appareil de capture, pour capturer une image qui vous servira à illustrer vos produits

 

Exemple de capture d’une illustration

-    Cliquer sur le bouton « Capturer l’image » pour que GSE enregistre l’illustration pour votre article sélectionné.

-    Vous pouvez améliorer la qualité de votre image en modifiant les paramètres de votre Webcam, en cliquant sur le bouton « Paramètres ». (Les options disponibles varient en fonction de votre équipement.)

 

Exemple de paramètres d’une Webcam sous Windows

Conseil : vous pouvez utiliser une webcam déportée pour faciliter vos prises de vue.

Utiliser, par exemple, une webcam sur pied, avec un fond blanc ou et un éclairage adapté :

 

Note : pensez à régler la résolution de vos prises de vue, afin d’optimiser la taille de vos illustrations.

Le poids, ou la taille de votre image n’aura pas d’incidence directe sur votre utilisation de GSE, mais si vous devez uploader vos illustrations sur un serveur, le temps d’upload et de téléchargement sera important !

VII  – Mode Tablette

Vous avez la possibilité d’utiliser GSE sur une tablette tactile disposant du système d’exploitation Windows et d’une version d’Excel avec VBA (Office 365 inclus)

-    Allez dans les paramètres n°3 de GSE et activez la Mode Tablette.

L’interface de GSE s’adaptera automatiquement à la taille de l’écran de votre tablette. Vous pourrez alors utiliser GSE pour les fonctions suivantes :

-    Créer un Nouveau Produit

-    Modifier un Produit

-    Ajouter un Produit

-    Retirer un Produit

-    Effectuer un Inventaire Intégral de votre stock

L’interface de GSE sera en mode plein écran sur votre tablette. Vous n’aurez donc pas accès au clavier virtuel de Windows.

Toutefois, à chaque fois que vous devrez renseigner une donnée dans un champ de GSE, cette icône sera visible : 

En appuyant dessus vous ferez apparaître deux types de clavier tactile spécifique à GSE.

 

Apparition d’un clavier Alphanumérique

 

Apparition d’un Pavé Tactile

VIII- Edition de documents (Fiches Produits, Bon de sorties, Étiquettes grand format…) (UE) 

(Prérequis : vous devez être un utilisateur de GSE Enregistré)

Dans la version Professionnelle de GSE vous avez la possibilité d’éditer plusieurs documents supplémentaires :

Ø  Des fiches individuelles de vos Produits

Ø  Des bons de sortie pour des Produits en prêt

Ø  Des étiquettes pour codes-barres en grand format

Pour éditer un document, il vous suffit de cliquer sur cette icône qui   apparaît avoir sélectionné la référence d’un produit.

Vous avez la possibilité d’éditer le document sous trois formats différents :

Ø  Un classeur Excel

Ø  Un fichier en pdf

Ø  En une page html

 

Comment personnaliser les documents ?

Pour éditer ces documents, GSE utilise une trame spécifique. Ces trames sont modifiables selon vos besoins.

Vous trouverez ces trames dans le dossier Documents\GSE\Extensions de votre PC.

Chaque trame est composée d’au moins 3 feuilles : La 1ère feuille est une notice succincte

La 2ème feuille est l’unique feuille que GSE va remplir lorsqu’il éditera le document. La 3ème feuille récupère simplement les données de la 2ème feuille !

Dès lors, pour modifier le document selon vos besoins, il vous suffit simplement de modifier la 3ème feuille de la trame, tout en gardant, supprimant, ou modifiant les cellules qui font références à la 2ème feuille.

Où sont stockés les documents générés par GSE ?

Tous les documents générés par GSE restent disponibles dans le dossier Documents\ GSE\Extensions\Fiches générées

Comment générer un bon de commande Fournisseur ?

Le modèle de bon de Fournisseur est disponible dans le dossier

GSE\Extensions\ Bon de

Pour pouvoir générer un bon de commande Fournisseur, il faut activer cette option dans les paramètres de GSE (12).

 

Une nouvelle icône sera désormais disponible dans le coin inférieur gauche de la fenêtre d’accueil pour générer un bon de commande.

 

Cliquer sur l’icône ci-dessus pour générer un

Bon de commande Fournisseur

GSE vous affichera une fenêtre avec tous les produits de la base de données qui ont atteints leur limite de commande.

 



Sélectionner les produits à commander

 

1.    Choisissez le Fournisseur chez qui vous allez passer votre commande

2.    Générer votre Bon de commande

Note : si vous désirez ajouter des produits qui n’ont pas atteints leur limite de commande, vous devrez décocher la case ‘Sélectionner uniquement les produits qui ont atteint leur limite de commande’, puis vous devrez sélectionner tous les articles à commander en les cochant un à un sur la liste affichée.

Cochez les produits que vous désirez commander

GSE vous générera un Bon de commande selon votre demande :

 

Exemple d’un Bon de commande Fournisseur généré par GSE

IX – Procédures d’application

Comment créer un nouvel article dans le stock ? 

                            + Accéder à la fenêtre Nouveau Produit (Cf. Nouveau Produit)

                            2 informations sont obligatoires pour enregistrer un produit dans GSE :

1- Renseigner une Référence pour votre Produit

Il n’y a pas de limite de taille pour votre référence.

Cette référence doit être unique, il ne peut y avoir deux Références identiques dans GSE. Vos Références ne doivent pas contenir les suites « -REF» et «-DP-», ces expressions sont exclusivement réservées à GSE pour gérer les Dates de Péremption !

Vos Références ne doivent pas contenir les caractères suivants : " / ? : | * < > [  ] Les références sont utilisées par GSE pour nommer les illustrations de vos articles. Lorsque GSE recherchera une illustration par son chemin désigné, Windows n’acceptera pas ses caractères dans la création du chemin.

Conseil : Pensez à classer vos produits par famille, genre ou caractéristiques et adapter les Références en fonction de ces critères.

                            2- Renseigner un Nom pour votre Produit

                            Il n’y a pas de limite de taille pour votre nom.

Il peut y avoir plusieurs produits avec des noms identiques (mais avec des Références différentes).

Le nom de vos Produits ne doit pas contenir la suite «-DP-», cette expression est exclusivement réservée à GSE pour gérer les Dates de Péremption !

                            Les autres informations sont facultatives.

Information : Par cette procédure vous ajoutez un nouveau produit dans votre stock (donc, dans votre Base de données). 

Par défaut, la quantité de ce produit est à 0, il est juste référencé.

Vous devez maintenant ajouter une quantité à ce produit nouvellement créé. (Cf. Ajout) Comment ajouter un article dans le stock ?

+ Accéder à la fenêtre d’Ajout d’un Produit

1-    Sélectionner le produit à ajouter, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par son code- barres #.

2-    Renseigner la quantité de Produit à ajouter dans le Stock (suivant l’Unité : Unité, Kg, L etc…)

3-    Renseigner la Date de péremption le cas échéant.

4-    Renseigner le Fournisseur

5-    Renseigner l’Unité

6-    Renseigner le Prix

7-    Renseigner une Note si besoin

8-    Renseigner l’Approvisionneur

9-    Cliquer sur Valider

10- Confirmer la validation de la saisie

Votre Produit est désormais enregistré dans le stock.

        

                Comment modifier un article dans le stock ?           

+ Accéder à la fenêtre Modification d’un Produit

1-    Sélectionner le produit à modifier, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par son code- barres #.

2-    Vous pouvez modifier tous les champs accessibles dans la fenêtre de Modification.

Vous ne pouvez pas modifier la Référence d’un produit ! Si vous voulez modifier la Référence d’un produit, vous devez supprimer le produit à modifier et le recréer !

Lors de la modification d’un produit, comme son nom, son prix, sa description… les modifications ne seront pas prises en compte dans l’historique des entrées et sorties effectuées avant la modification, mais seront bien prises en compte pour les entrées et sorties à venir.

             

Comment supprimer un article du stock ?

+ Accéder à la fenêtre Modification d’un Produit (Cf. Modification Produit)

1-    Sélectionner le produit à modifier, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par son code-barres #.

2-    Cliquer sur le bouton de suppression

3-    Confirmer la suppression

Si votre article est renseigné dans votre stock avec une ou plusieurs Dates de péremption, vous devrez préalablement supprimer chaque article selon sa Date de péremption, puis vous pourrez supprimer l’article principal.

L’historique des entrées et sorties de cet article ne seront pas supprimées dans GSE, sauf si vous supprimer l’historique complet des entrées et sorties de tous les produits du stock.

Votre article est désormais supprimé du stock !

Comment sortir un ou plusieurs articles du stock ?

+ Accéder à la fenêtre Retrait

1-    Sélectionner le produit à modifier, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par son code- barres #.

2-    Renseigner la Quantité à sortir du stock

3-    Renseigner le Client (Facultatif)

4-    Renseigner l’état de Facturation 

(Il s’agit uniquement d’une information gardée dans l’historique de sortie de GSE. Il n’y a aucun traitement sur cette information. Il convient, après acquittement de la Facture, au Super-Administrateur de GSE de modifier cette information dans l’historique. Cette information sera disponible dans l’inventaire des sorties.)

5-    Renseigner la Durée du prêt le cas échéant

(GSE calculera automatiquement la Date de retour.)

6-    Renseigner le nom de l’Approvisionneur

7-    Rédiger un Commentaire si besoin

8-    Cocher l’option « Éditer une Facture » en cas de besoin

9-    Renseigner les Frais de Port le cas échéant.

(Les Frais de ports sont ceux qui sont renseignés sur la Fiche du Client que vous venez de sélectionner pour la sortie.)

10- Cliquer sur Valider

Plusieurs modes de confirmation s’offrent à vous selon les Produits à sortir du stock :

A- Votre Produit ne contient pas de Date de péremption :

Il vous suffit alors simplement de confirmer votre action de sortie sur la fenêtre récapitulative.

 

B - Votre Produit contient une Date de péremption :

Si vous sortez un Produit de votre stock avec la même Date de péremption ou avec plusieurs Dates de péremption différentes, GSE vous dispose de 2 modes de sortie :

1) La méthode Manuelle 

(Note : Si vous sortez des produits du stock avec un scanner de code-barres, seule la méthode de sortie Manuelle est autorisée !) Vous sélectionner vous-même quels produits, selon leur Dates de péremption, vous voulez sortir du stock. Dans ce cas :

Ø  Cliquer sur l’option « Spécifier une quantité manuelle pour chaque produit à sortir »

Ø  Cliquer sur la liste récapitulative, puis cocher la ou les ligne(s) correspondante(s) 

Ø  Cliquer sur Valider

Ø  Valider la quantité à sortir par ligne

GSE vous récapitule les produits effectivement sortis du stock et vous indique les quantités restantes à sélectionner.

Une fois vos quantités sélectionnées et sorties du stock vous pouvez quitter la fenêtre.

Option : suppression des lignes vides des Produits Périmés

            (Cf. Suppression des Produits Périmés vides)

2) La méthode Automatique

Vous laissez GSE sélectionner le ou les Produit(s) dont les Dates de péremption sont le plus proche. Dans ce cas, il vous suffit de :

Ø cliquer sur Valider.

 

Une fois vos quantités sélectionnées et sorties du stock, vous pouvez quitter la fenêtre.

 

Option : suppression des lignes vides des Produits Périmés

(Cf. Suppression des Produits Périmés vides)                                      

Suppression des Produits Périmés vides

Une fois que vous, ou GSE avez sorti le nombre de produits voulus, il arrive que des Références avec une Date de péremption puissent être vides. Il peut être inutile de les conserver si leur Date de péremption approche ou si vous n’aurez plus d’articles avec cette date de votre Fournisseur. Dans ce cas vous pouvez demander à GSE de supprimer ces Références du stock.

Avant de fermer la fenêtre de sélection des Produits à sortir, il suffit de cocher les Références à supprimer de votre stock, puis de cocher l’option « Supprimer définitivement les références vides et cochées de la Base de donnée, à la sortie de cette fenêtre. ».

 

Vous pouvez ensuite cliquer sur « Quitter » pour fermer la fenêtre et GSE supprimera les Références sélectionnées.

Si vous confirmez la suppression des Références vides, il n’y aura que ces références, avec leur Date de péremption qui seront supprimées du stock. Le produit, lui, sera toujours visible dans le stock et sera toujours disponible pour y ajouter d’autres quantités et d’autres Dates de péremption.

Entrée de produits par lot (Mode Batch)

Depuis la version 1.8.0 de GSE, vous avez la possibilité de rentrer dans votre base de données plusieurs produits en même temps.

Pour profiter pleinement de cette fonctionnalité, il est fortement recommandé d’utiliser un lecteur de codes-barres en mode batch, avec une utilisation sans fils.

Nous vous recommandons particulièrement les pda de la marque Talogic disponibles sur notre site internet. 

Activer le mode d’entrée par lot :

                                -    La gestion des codes-barres doit être activée dans les paramètres de GSE

-Aller sur la fenêtre d’ajout de GSE

                                -    Activez la fonctionnalité des entrées par lot

1-    Cliquez sur le bouton qui apparaît à droite des champs de recherche Référence et Nom de produit

 

2-    Si le curseur est dans le champ de recherche Référence, appuyez sur la touche F3

GSE affichera le champ de saisie des codes-barres à importer.

 

Importer vos codes-barres avec leur quantité

 

Les codes-barres importés doivent être saisie de la façon suivante :

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

LIGNE VIDE

Un code-barres doit être saisie, puis un point ou une virgule, puis la quantité à rentrer de ce code-barres, et un retour à la ligne.

Une fois tous les codes-barres renseignés, il faut obligatoirement terminer par une           ligne vide.

Vous devez renseigner au moins 2 codes-barres pour utiliser cette fonctionnalité.

 

 

Valider les codes-barres importés

Après avoir cliqué sur le bouton VALIDER, GSE vérifie tous les codes-barres importés un à un. 

§  Si le code-barres importé est présent dans la base de données, GSE le désigne comme VALIDE, et il indique entre parenthèse le nombre total de produit que contiendra la base de données après l’ajout de la quantité de ce produit.

§  Si le code-barres importé n’est pas présent dans la base de données, GSE le désignera comme INCONNU, et il ne sera pas ajouté.

§  Si le code-barres importé est présent dans la base de données, mais s’il s’agit d’un produit en prêt, d’un produit à code-barres multiple, ou un produit avec une date de péremption, GSE le désignera comme IMPOSSIBLE, et il ne sera pas ajouté.

 

Si la fenêtre contient un nombre important de codes-barres à importer, vous pouvez demander à GSE de réduire l’affichage, et de numéroter les lignes, en cochant la case ‘Numéroter les lignes’.

 

 

Vous devrez ensuite renseigner le fournisseur, et éventuellement l’unité et l’emplacement de vos produits.

Validation manuelle des prix des produits

Avant de valider l’entrée du 1er code-barres de la liste, vous devrez mettre en surbrillance chaque prix de votre produit. Vous pourrez le modifier si besoin.

Valider ensuite l’ajout de votre produit dans la base de données.

Après chaque validation, GSE retirera de la liste le code-barres du produit rentré.

Validation automatique des prix des produits

Vous avez la possibilité de rentrer automatiquement, et en une fois, tous les produits de la liste. Par défaut, vous n’aurez pas besoin de valider le prix de chaque produit. GSE prendra automatiquement le prix du produit déjà renseigné dans la base de données. 

Pour activer cette option, il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant une étiquette de prix. Le fond de l’icône sera alors coloré en orange.

 

Lorsque tous les produits de la liste seront ajoutés dans la base de données, GSE vous informera que l’entrée par lot est terminée.

Un historique de l’entrée est automatiquement généré, il est disponible dans le dossier GSE\Historique\Ajouts.

Il peut être utile si un problème apparaît lors de l’opération d’entrée.

Sortie de produits par lot (Mode Batch)

Depuis la version 1.8.0 de GSE, vous avez la possibilité de sortir de votre base de données plusieurs produits en même temps.

Pour profiter pleinement de cette fonctionnalité, il est fortement recommandé d’utiliser un lecteur de codes-barres en mode batch, avec une utilisation sans fils.

Nous vous recommandons particulièrement les pda de la marque Talogic disponibles sur notre site internet. 

Activer le mode de sortie par lot :

                                -    La gestion des codes-barres doit être activée dans les paramètres de GSE

-Aller sur la fenêtre de sortie de GSE

                                -    Activez la fonctionnalité des sorties par lot

3-    Cliquez sur le bouton qui apparaît à droite des champs de recherche Référence et Nom de produit

 

4-    Si le curseur est dans le champ de recherche Référence, appuyez sur la touche F3

Si vous avez activé dans les paramètres de GSE l’édition d’une facture, ou l’édition d’un bon de sortie, GSE vous demandera qu’elle option vous retenez pour cette sortie par lot.

Retirez vos codes-barres avec leur quantité

 

Les codes-barres à retirer doivent être saisie de la façon suivante :

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

CODE-BARRES,QUANTITE

LIGNE VIDE

Un code-barres doit être saisie, puis un point ou une virgule, puis la quantité à sortir de ce code-barres, et un retour à la ligne.

Une fois tous les codes-barres renseignés, il faut obligatoirement terminer par une           ligne vide.

Vous devez renseigner au moins 2 codes-barres pour utiliser cette fonctionnalité.

 

 

Valider les codes-barres importés

Après avoir cliqué sur le bouton VALIDER, GSE vérifie tous les codes-barres à sortir un à un. 

§  Si le code-barres à sortir est présent dans la base de données, GSE le désigne comme VALIDE, et il indique entre parenthèse le nombre total de produit que contiendra la base de données après le retrait de la quantité de ce produit.

§  Si le code-barres importé n’est pas présent dans la base de données, GSE le désignera comme INCONNU, et il ne sera pas sortis.

§  Si le code-barres importé est présent dans la base de données, mais s’il s’agit d’un produit en prêt, d’un produit à code-barres multiple, ou un produit avec une date de péremption, GSE le désignera comme IMPOSSIBLE, et il ne sera pas sortis.

 

Si la fenêtre contient un nombre important de codes-barres à importer, vous pouvez demander à GSE de réduire l’affichage, et de numéroter les lignes, en cochant la case ‘Numéroter les lignes’.

 

Vous devrez ensuite renseigner le client, et un site de sortie si vous avez sélectionné l’édition d’un bon de sortie.

GSE sortira automatiquement tous les produits de la liste un par un, sans action de votre part.

Lorsque tous les produits de la liste seront sortis de la base de données, GSE vous informera que la sortie par lot est terminée.

Un historique de la sortie est automatiquement généré, il est disponible dans le dossier GSE\Historique\Retraits.

Il peut être utile si un problème apparaît lors de l’opération de sortie.

X – Gérer l’inventaire du stock 

Options de la fenêtre « Inventaire sélectif »

            + Accéder à la fenêtre Inventaire

1-    Insérer la valeur de sortie ou d’entrée cumulée

GSE effectue le calcul de la valeur marchande des entrées et/ou des sorties sur la période choisie.

2-    Trier par fournisseurs et clients

GSE trie dans l’ordre alphabétique les entrées par fournisseurs et les sorties par clients.

3-    Générer au format web

Cette option vous permet de générer votre inventaire dans une page Excel au format html (Utile si vous devez diffuser votre inventaire sur un site Internet par exemple)

4-    Générer dans un nouveau fichier Excel

Si vous ne choisissez pas l’option « Générer au format web, c’est alors cette option qui est cochée par défaut.

5-    Générer au format pdf  (UE)

Vous pouvez générer votre rapport d’inventaire au format .pdf. (Adobe Acrobat Readerpeut être utilisé pour la lecture du rapport)

6-    Vous pouvez choisir de n’afficher dans le rapport que les entrées, ou que les sorties pour la période choisie.

7-    Choisissez de visualiser les entrées et/ou les sorties d’une journée uniquement

8-    Choisissez de visualiser les entrées et/ou les sorties sur une période calendaire.


Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock journalier

            + Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -     sélectionner la date du jour désiré

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  des Entrées et Sorties pour le jour sélectionné par l’utilisateur.

Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock sur une période déterminée

            + Accéder à la fenêtre Inventaire

-    sélectionner la date de début et la date de fin de la période désirée

-    cliquer sur le Bouton « Inventaire Sélectif »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif des Entrées et Sorties pour la période sélectionnée par l’utilisateur.

Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock par Produit

            + Accéder à la fenêtre Inventaire

-    sélectionner la date de début et la date de fin de la période désirée

-    cliquer sur le Bouton « Inventaire Sélectif »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif des Entrées et Sorties pour la période sélectionnée par l’utilisateur.

La couleur verte représente toutes les entrées sur la période sélectionnée.

La couleur mauve représente toutes les sorties sur la période sélectionnée.

Note : Utiliser le Filtre d’Excel sur le titre « Référence » ou « Produit » pour sélectionner les entrées et les sorties d’un seul produit.

Gérer l’inventaire des entrées (par fournisseurs, jours, mois, année)

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    sélectionner l’inventaire désiré en cliquant sur le bouton correspondant

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de toutes les Entrées en historique, suivant le critère demandé.

-----------------------------------------

Gérer l’inventaire des sorties (par client, jours, mois, année)

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    sélectionner l’inventaire désiré en cliquant sur le bouton correspondant

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de toutes les Sorties en historique, suivant le critère demandé.

Gérer l’inventaire des produits en prêt

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    Cliquer sur le bouton « Stock en Prêt »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de toutes les Sorties en Prêt qui sont en cours.

Le classeur contiendra la Date de sortie, le Nom de l’emprunteur et la Date de retour pour chaque Produit sorti.

-----------------------------------------

Gérer l’inventaire des produits avec une date de péremption

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    Cliquer sur le bouton « Inv. Date de Péremption »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de tous les Produits présents dans le stock avec une Date de Péremption

 GSE triera tous vos Produits selon leur Nom si vous cliquez sur le bouton « Tris par Produits »      .

GSE triera tous vos Produits selon leur Date de péremption si vous cliquez sur le bouton « Tris par Date »      .

Gérer l’inventaire des produits périmés ou qui vont l’être

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -     Cliquer sur le bouton « Avertissements »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de tous les Produits périmés ou sur le point de l’être, avec le nombre de jours restants. 

Note : vous avez la possibilité de retirer tous les produits périmés de votre stock en cliquant sur le bouton « Suppression »     .

Visualiser l’inventaire du stock Urgent

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -     Cliquer sur le bouton «Voir le Stock Urgent »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de tous les produits qui sont proches ou sont en rupture de stock et qui doivent être commandés. 

-------------------------------------

Visualiser l’inventaire des produits réformés

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -     Cliquer sur le bouton « Stock Réformés »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de tous les produits retirés du stock. 

(Ce sont tous les produits qui ne doivent pas être gardés dans le stock : produit abimé, à date de péremption dépassée, interdit à la vente etc…)

Visualiser l’inventaire de gestion des Lots

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    Cliquer sur le bouton « Gestion des Lots »

Vous avez la possibilité de visualiser de différentes façons la répartition des lots dans votre stock. 

Visualiser graphiquement la durée théorique de présence des lots par Produits

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    Cliquer sur le bouton « Durée Théorique de présence des Lots par Produits »

Pour visualiser le temps de présence théorique des lots pour un Produit, procéder de cette façon :

Renseigner le nom du Produit désiré

Cliquer sur le Bouton « Rechercher »

Plusieurs options sont disponibles :

Respecter la case : GSE doit rechercher le mot exact du Produit si cette case est cochée.

Marge estimée de présence du Lot avant sa rupture : selon les paramètres établis dans

GSE, vous ajouterais un nouveau lot dans votre stock avant la rupture du lot précédent.  Les 2 lots vont alors être présents simultanément. Avec cette option vous définissez un temps de cohabitation entre ses 2 lots.

Date de départ de la recherche : Ce graphique prend en compte un maximum de 49 lots pour 1 produit.

Avec cette option vous pouvez réduire la taille du graphique et par conséquent le nombre de lots recherchés.

Zoom sur le graphique : permet de réduire ou d’agrandir le graphique.

Flèches gauche/droite : permet d’ajouter d’autres lots ou de revenir aux lots de départ.

Visualiser rapidement le temps de présence de chaque lot pour un Produit dans votre stock

Principe de base :

Ø  Soit vous ne savez pas quand les lots sont sortis de votre stock : votre lot est margé.

Ø  Soit vous savez précisément quand un lot n’est plus présent dans votre stock (suite à un inventaire ou une rupture de Produit) : votre lot est certifié.

Personnaliser votre inventaire

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

 

Cette fenêtre vous permet de sélectionner quelles Indications vous désirez voir apparaître  dans le classeur Excel généré par GSE après validation.

 

Cocher le bouton du haut d’une colonne pour sélectionner toutes les informations disponibles.

Ou sélectionner par numéro de colonne, en ordre croissant, l’information désirée. 

GSE cochera automatiquement la Référence sélectionnée.

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel 

avec toutes les Références sélectionnées selon l’ordre des colonnes demandées. 

Vous avez la possibilité d’enregistrer plusieurs configurations de colonnes pour les rappeler ultérieurement.

Pour enregistrer une configuration :

-    Renseigner un nom pour votre configuration 

-    Cliquer sur l’icône de la disquette pour enregistrer 

Pour appeler une configuration :

-    Sélectionner une configuration que vous avez enregistrée dans la liste déroulante  

XI – Gérer un stock avec des produits en prêt

Ajouter un nouveau produit en prêt

Note : GSE vous permet de gérer le prêt d’article. GSE gère uniquement 1 prêt par article. Vous devrez donc ajouter 1 produit par prêt possible.

+ Accéder à la fenêtre Nouveau Produit

Il vous suffit de cocher l’option « Sera disponible en prêt »      .

La limite de commande passe alors à 0. Chaque article en prêt est géré individuellement dans GSE.

Il vous faudra donc créer autant d’articles que vous en avez dans votre stock.

Ex : vous avez 3 exemplaires du livre « Les Hommes viennent de Mars et les Femmes de Venus » de

John Gray, il vous faudra donc créer 3 Nouveau Produits de cet article à l’identique, mais avec une Référence différente !

Pour créer un autre article identique :

Ø  Renseigner la fenêtre avec toutes les caractéristiques de votre 1er article.

Ø  Cocher l’option « Ne pas fermer cette fenêtre après validation pour ajouter d’autres produits avec les mêmes caractéristiques ».

Ø  Cliquer sur le bouton « Valider ».

Ø  Changer la Référence pour un autre article identique.

Ø  Cliquer sur le bouton « Valider ».

Ø  Après avoir ajouté vos articles identiques, cliquer sur le bouton « Sortie » pour quitter la fenêtre.

Note : Votre article est ajouté avec une quantité à 1, vous n’avez pas besoin d’en ajouter après sa création !

Sortir un produit disponible en prêt

 +

Accéder à la fenêtre Retrait des Produits

Pour sortir un Produit en prêt :

Ø  Choisissez le Produit à sortir du Stock disponible en prêt.

Note : Lorsqu’un Produit est disponible en prêt, la quantité à sortir est figée à 1 sur la fenêtre de retrait et la saisie de la Durée du prêt devient possible.

Ø  Renseigner l’emprunteur  

Si l’emprunteur n’est pas dans la liste de GSE, il suffit d’ajouter son nom et son prénom dans le carré de saisie.

Ø  Renseigner la Durée de l’emprunt  

GSE calcul automatiquement la Date de retour en fonction de la Date d’emprunt et de la durée du prêt.

Visualiser les produits empruntés ou en retard

+ Accéder à la fenêtre Inventaire

                                -    Cliquer sur le bouton « Stock en Prêt »

GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif  de toutes les Sortie en Prêt qui sont en cours. 

Le classeur contiendra la Date de sortie, le Nom de l’emprunteur, la Date de retour pour chaque Produit sorti et le nombre de jours de retard le cas échéant.

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Visualiser les clients emprunteurs

(Voir la procédure identique à celle ci-dessus : Visualiser les produits empruntés ou en retard)


XII – Gérer un stock avec des produits ayant une Date de péremption (Ddp)

Ajouter un nouveau produit avec une Ddp

+ Accéder à la fenêtre Nouveau Produit

Il vous suffit de cocher l’option « Aura une date de péremption »     .

Pour créer un autre article identique :

Ø  Renseigner la fenêtre avec toutes les caractéristiques de votre 1er article.

Ø  Cocher l’option « Ne pas fermer cette fenêtre après validation pour ajouter d’autres produits avec les mêmes caractéristiques ».

Ø  Cliquer sur le bouton « Valider ».

Ø  Changer la Référence pour un autre article identique.

Ø  Cliquer sur le bouton « Valider ».

Ø  Après avoir ajouté vos articles identiques, cliquer sur le bouton « Sortie » pour quitter la fenêtre.

Si le code-barres existe déjà dans votre stock, GSE vous préviendra par ce message :

 

Après avoir créé un nouveau Produit, il vous faut ajouter une quantité de votre Produit dans votre Stock.

 +

Accéder à la fenêtre Ajout Produit

Pour ajouter un Produit avec une Date de péremption :

Ø  Sélectionner votre Produit par nom ou par Référence.

                            Si le Produit peut avoir une Date de péremption, l’option « Date limite apparaîtra »    .

Ø  Renseigner la quantité de Produit à ajouter dans le stock 

Ø  Renseigner la Date limite (= Date de péremption) de votre Produit 

Ø  Renseigner le Fournisseur  

Ø  Renseigner l’Unité du Produit (Kg, Litre, etc…) 

Ø  Renseigner le Prix d’ajout du Produit

Ø  Cliquer sur le bouton « Valider »

                            Gérer une alerte sur le suivi des Dates de péremption

 

GSE vous permet de gérer le suivi des Dates de péremption de vos Produits. Pour cela, il faut tout d’abord que l’option soit activée dans les paramètres de GSE.  

Pour que GSE gère le suivi de vos Dates de péremption, il faut également activer l’option de suivi. 

GSE vérifiera la validité des Dates de péremption à chaque ouverture du programme et vous affichera une alerte en cas de Produits périmés ou proche de l’être.

Vous pouvez définir une marge de vérification pour la validité de vos Dates de péremption.  Exemple : Vous définissez une marge de 3 semaines.

                            Votre produit sera périmé le 1er janvier 2016

GSE vous mettra une alerte 3 semaines avant le 1er janvier 2016, à partir du 11 décembre 2015.

Exemple de la fenêtre d’avertissement pour signaler la présence de Produits périmés dans le stock

Sortir un produit périmé du stock

 

Si vous avez activé la gestion des Dates de péremption dans les paramètres de GSE            , vous pouvez demander à GSE de sortir automatiquement un Produit périmé de votre stock à chaque ouverture. 

Attention, le Produit sera supprimé de la Base de données sans aucun message

d’avertissement et sans aucune trace de sortie !

Vous pouvez sortir les produits périmés de votre stock à tout moment. Cf. « Gérer l’inventaire des produits périmés ou qui vont l’être »

XIII –Mode Manuel / Automatique

Qu’est-ce que le Mode Manuel ?

En laissant le paramètre         sur OUI, vous activez le Mode Manuel.

(Cf.  Votre Produit contient une Date de péremption/La méthode Manuelle)

Qu’est-ce que le Mode Automatique ?

En laissant le paramètre         sur NON, vous activez le Mode Automatique

(Cf.  Votre Produit contient une Date de péremption/La méthode Automatique)

XIV – Gérer les Codes-barres

Qu’est-ce que le Code-barres EAN ?

Exemple de Code-Barres EAN8

Le code EAN (European Article Numbering) est un code-barres utilisé par le commerce et l'industrie conformément aux spécifications d’EAN International, organisme aujourd'hui remplacé par GS11. Il est connu en France sous le nom de GENCODE, à tort, puisque GENCOD était le nom de l'organisme français chargé de sa régulation nationale.

L'EAN est composé de 8, 10 ou 13 chiffres représentés sous forme de séquences de barres noires et blanches formant un code à barres. À noter que le lecteur lit les lignes blanches et non les noires.

Ce type de code à barres se trouve sur la presque totalité de produits courants (alimentation, vêtements, pharmacie, papeterie, électroménager, etc.). Le code est lu lors du passage aux caisses des commerces.

Il existe des codes EAN 8 et des codes EAN 13, composés respectivement de 8 ou 13 chiffres :

Les codes EAN 8 sont réservés à l'usage sur des produits de petite taille (paquets de cigarettes par exemple). 

Les codes EAN 10 ont été remplacés par les codes EAN 13 et sont utilisés sur tous les autres produits.

Les codes à barres sont destinés à être lus à des distances différentes, et donc les lecteurs ne mesurent pas la largeur réelle des barres, mais leurs largeurs relatives, en détectant uniquement les zones de transition selon leur propre référence de mesure.

Cela induit des contraintes élevées sur le codage, car ces lecteurs n’ont au départ aucune information sur la largeur élémentaire utilisée dans le codage. Ils doivent donc la déduire de ce qu’ils captent, et être en mesure de déterminer si ce qu’ils ont détecté correspond à la réalité du codage initial. Par conséquent, le codage intègre plusieurs points de contrôle permettant de régler automatiquement le lecteur aux particularités du support où ces codes à barres sont imprimés, et de vérifier la qualité de cette lecture dans les conditions variables où le lecteur sera utilisé.

La norme « EAN128 » a changé de dénomination pour « GS1-128 » car, finalement, elle n'a pas grand-chose en commun avec les codes EAN8 ou EAN13. En effet ce code utilise la symbologie Code 128 avec une codification normalisée par GS1 (anciennement « Gencod »).

L'EAN 128 est un standard international permettant l'échange de données entre producteurs et distributeurs. Les codes sont représentés graphiquement sous forme d'un code à barres, de taille variable mais ne devant pas dépasser quarante-huit caractères de données.

L'EAN 128 n'est pas à proprement parler un code à barres ; c'est une normalisation utilisant la symbologie code 128 pour sa représentation graphique*.

Ils servent à identifier et tracer des produits dans une optique logistique. Entre autres : un marquage des unités logistiques (cartons contenant plusieurs articles), un suivi de produits expédiés en palettes ainsi que d'éventuelles dates de péremption des articles.

*Le code 128 est un format de code-barres permettant de coder les 128 caractères de la table ASCII. C'est un format courant dans le milieu industriel.

EAN 128 est une normalisation dérivée du code 128.

Cette norme est utilisée pour des besoins de logistique et de traçabilité.

-barres_EAN

Source Wikipédia

Source Grandzebu

Note : GSE gère les codes EAN 128, la norme la plus répandue actuellement.

Créer un code-barres

Pour créer un nouveau code-barres que vous utiliserez sur un des produits de votre stock :

Ø  Désigner une Référence 

Ø  Désigner le Nom d’un Produit 

La fenêtre de codes-barres devient alors accessible :   

Renseigner alors un numéro pour créer votre code-barres.

Note : Les lettres ne sont autorisées dans le code-barres qu’à partir de la version 1.8.7 de GSE !

GSE génère alors automatiquement un code-barres qui sera reconnu par n’importe quel lecteur de codes-barres capable de lire un code EAN.              

Imprimer les nouveaux codes-barres créés

 

Pour imprimer un code-barres créé dans GSE, il suffit de cliquer sur l’icône de l’imprimante     .

GSE vous permet d’imprimer plusieurs codes-barres que vous pourrez imprimer sur une feuille simple ou sur des feuilles autocollantes.

Veillez à imprimer avec une qualité d’impression élevée pour que les codes-barres soient facilement lisibles par les lecteurs.

Renseigner les codes-barres de chaque article déjà présent dans le stock

Si vous disposez déjà d’une Base de données complète et que vous désirez ajouter des codes-barres aux produits qui n’en possèdent pas encore, procéder comme suit :

Allez sur la fenêtre Modification :

-    Choisissez l’article sur lequel vous allez ajouter un code-barres.

-    Cocher l’option « Import en masse de codes-barres ».        -       Scanner le code-barres de l’article.

GSE enregistre alors automatiquement le code-barres de l’article dans la Base de données, sans vous demander de confirmer !

Une fois le code-barres scanné, GSE passe au produit suivant en descendant automatiquement d’une ligne dans votre Base de données.

L’option        vous permet de descendre de lignes en lignes dans votre Base de données, ce qui vous permet d’accéder rapidement et plus facilement à vos Produits pour ajouter un code-barres (vous pouvez visualiser directement grâce à la fenêtre       si le Produit contient ou non un code-barres).

Utiliser un smartphone en Wifi comme lecteur de code-barres

Pour utiliser un smartphone comme un lecteur de code-barres en Wifi, il faut que votre smartphone puisse communiquer avec votre PC. Pour cela il faut installer, puis configurer un serveur VNC sur votre PC.

Virtual Network Computing (VNC, signifiant en anglais Informatique virtuelle en réseau), est un système de visualisation et de contrôle de l'environnement de bureau d'un ordinateur distant. Il permet au logiciel client VNC de transmettre les informations de saisie du clavier, de la souris ou d’un lecteur de code-barres à un ordinateur distant, possédant un logiciel serveur VNC à travers un réseau informatique.

Il y a beaucoup d’applications pour installer un serveur VNC : UltraVNC, TightVNC, etc…

Après l’installation d’un serveur VNC, il vous faudra installer et configurer un lecteur de code- barres Wifi sur votre smartphone.

L’application utilisera l’appareil photo de votre smartphone pour lire le code-barres de votre Produit et l’enverra sur votre PC en Wifi comme si le code-barres était directement tapé sur votre clavier. 

(Utilisez de préférence un smartphone avec un flash intégré. Il est souvent nécessaire d’allumer la lampe du flash pour que l’appareil photo du smartphone détecte bien le codebarres.)

Vous trouverez Gratuitement sur le site une procédure complète pour installer et configurer le logiciel UltraVNC sur un pc, ainsi qu’une procédure complète pour installer un programme de lecture de code-barres (ScanPet) sur un téléphone équipé du système Android.

Inscrivez-vous sur le site , connectez-vous à l’espace membre et copier/coller cette adresse dans votre navigateur internet :

Il est possible d’utiliser des smartphones avec des systèmes d’exploitation différents comme iOS pour iPhone ou Windows Mobile pour Windows Phone à condition que vous y installiez un programme de lecteur de code-barres en Wifi.

Utiliser un lecteur de codes-barres (douchette, scannette ou scanner) USB

Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB s’il est compatible et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système d’exploitation Windows).

La majorité, sinon, tous les lecteurs USB sont capables de lire les codes-barres utilisés par GSE.

Brancher votre lecteur de codes-barres USB sur un des ports USB libre de votre PC.

                            Exemple sur Windows XP :

 

                            Exemple sur Windows 8.1 :

                            Redémarrer votre ordinateur.

Ouvrez le Bloc note de Windows, cliquer dans la fenêtre de saisie (le curseur doit clignoter).

                            Scanner un code-barres entre 10 et 15 chiffres.

                            Si des chiffres apparaissent dans la fenêtre, votre scanner est opérationnel.

Si des lettres minuscules apparaissent dans la fenêtre, verrouiller votre clavier en Majuscule et refaite un scan.

Utiliser un lecteur de codes-barres (douchette, scannette ou scanner) en Wifi

 Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB avec un module Wifi s’il est compatible et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système d’exploitation Windows).

La majorité, sinon, tous les lecteurs USB Wifi sont capables de lire les codes-barres utilisés par GSE.

Brancher le module Wifi USB sur un des ports USB libre de votre PC.

Un module ressemble bien souvent à une simple clé USB, mais qui est en fait le récepteur de lecteur de codes-barres.

Note : La majorité des lecteurs de codes-barres wifi sont livrés avec un câble USB. Ce câble peut être utilisé en cas de défaillance de votre récepteur Wifi ou en cas de mauvaise réception.

Le câble vous permet aussi de recharger votre lecteur de codes-barres. (Vérifiez bien que le voyant de charge reste allumé si vous éteignez ou mettez votre PC en veille.)

Suivant les lecteurs de codes-barres plusieurs options sont possibles :

§  Augmenter, réduire ou désactiver le bip de scan

§  Activer ou désactiver une lecture de scan en continu

§  Changer la langue de lecture du scanner (pour clavier Azerty ou Qwerty)

§  Changer la norme de lecture du scanner EAN-13, Code 128…

§  Activer ou désactiver le retour à la ligne après un scan…

Note : Il y a une pléthore d’offre de lecteur de codes-barres et la majorité des lecteurs de codes-barres sont livrés avec une notice en anglais. Vous trouverez sur le site des lecteurs certifiés compatibles et testés pour être utilisés avec GSE.

 

Exemple d’un lecteur USB et d’un lecteur Wifi

Où scanner le code-barres d’un article dans GSE ?

 Les emplacements où GSE permet un scan de codes-barres sont matérialisés par ce symbole :

 

Il peut s’agir, soit d’emplacements spécifiques destinés uniquement aux numéros des codes-barres,

 

soit de la fenêtre où l’on renseigne la référence d’un Produit.

 

Comment activer l’utilisation des Codes-Barres dans GSE ?

•    Cette option est utile si vous stockez par exemple des Produits avec des Dates de péremption, car vous devez référencer dans GSE des produits avec un même code-barres, mais avec des dates et des références différentes.

•        Cette option peut être utile pour gérer un même produit, mais avec plusieurs codes-barres différents. Ex : un parc informatique, ou il y aura plusieurs écrans d’une même marque et avec la même référence, mais avec des codes-barres différents.

•   Sur de nombreux lecteurs de codes-barres du commerce il faut verrouiller la touche Majuscule du clavier pour que le scan soit correct. GSE effectue cette opération automatiquement      .

•   Si votre lecteur de code-barres et bien branché sur votre port USB, cette option permet de vérifier si GSE le détecte correctement     .

Note : il se peut que GSE vous détecte un lecteur de code-barres alors que vous n’en avez pas de branché ! Un lecteur de Code-Barres est simplement assimilé par Windows comme un clavier USB ou un autre appareil générique.


XV – Gérer les QR Codes

Qu’est-ce qu’un QR Code ?

Exemple de QR Code

Le code QR est un type de code-barres en deux dimensions constitué de modules noirs disposés dans un carré à fond blanc.

L'agencement de ces points définit l'information que contient le code.

QR (abréviation de Quick Response) signifie que le contenu du code peut être décodé rapidement après avoir été lu par un lecteur de code-barres, un téléphone mobile, un smartphone, ou encore une webcam.

Son avantage est de pouvoir stocker plus d'informations qu'un code à barres 1, et surtout des données directement reconnues par des applications, permettant ainsi de déclencher facilement des actions comme :

-    naviguer vers un site internet, visiter un site web ou mettre l'adresse d'un site en marque-page ;

-    et donc par exemple montrer un point géographique sur une carte, telle que OpenStreetMap, Google Maps ou Bing Maps ;

-    regarder une vidéo en ligne ou un contenu multimédia ;

-    se connecter à une borne Wi-Fi

-    déclencher un appel vers un numéro de téléphone ou envoyer un SMS ;

-    envoyer un courriel ;

-    faire un paiement direct via son téléphone portable (Europe et Asie principalement) 

-    ajouter une carte de visite virtuelle (vCard, MeCard) dans les contacts, un rendezvous ou un événement (iCalendar) dans l'agenda électronique ;

-    afficher un texte ou rédiger un texte libre (sa version la plus grande permet d'inclure un texte d'environ 500 mots); - .

Publié au Japon en 1999 sous un format de données libre, le code QR fait l'objet d'une normalisation ISO 18004.

Fonctionnement

Les codes QR peuvent contenir des adresses web, du texte, des numéros de téléphone, des mots de passe Wi-Fi, des SMS ou autres types de données13 comme le format vCard (permet l'ajout rapide d'un contact), lisibles par les smartphones et les téléphones mobiles équipés d'une application de lecture (lecteur de code ode ou QR reader en anglais).

L'avantage du code QR est sa facilité et sa rapidité d'utilisation et de création

Pour lire un code QR, il suffit de lancer l'application de lecture (généralement gratuite) et viser le code dans le mobile.

En ce qui concerne l'écriture, plusieurs sites web permettent de générer librement les codes QR.

Les codes QR utilisent le système Reed-Solomon pour la correction d'erreur : le code contient jusqu'à 30 % de redondance !

Source Wikipédia

           

Créer un QR Code

GSE vous permet de générer un QR Code avec n’importe quel produit présent dans votre base de données.

1)    Informations particulières : 

•   Il est conseillé de ne pas dépasser 250 caractères dans le QR Code, afin de permettre une lecture correcte des QR Codes par les lecteurs 2D.

•   Dans GSE, tous les QR Codes commencent par le préfixe REFC : (ce préfixe permet à GSE de reconnaître la référence d’un QR Code lors d’un scan.)

2)    Prérequis :

Pour créer des QR Codes avec GSE, vous devez tout d’abord paramétrer vos préférences de génération du code dans les paramètres de GSE (11).

Paramètres à configurer pour générer un QR Code dans GSE :

1-    Activer l’utilisation des QR Codes

2-    Choisir la méthode de génération du QR Codes

3-    Choisir la disposition et le contenu des informations à générer 4- Définir les paramètres de la douchette 2D si besoin

3)    Création directe :

Vous pouvez générer un QR Code via les fenêtres Nouveau Produit, Modification de Produit, et Ajout de Produit.

Création d’un QR Code via la fenêtre Nouveau Produit :

 

Cocher la case ‘Générer un QR Code

Création d’un QR Code via la fenêtre Modification de Produit :

 

Cocher la case ‘Générer un QR Code

Création d’un QR Code via la fenêtre Ajout de Produit :

Vous pouvez générer un nouveau QR Code pour chaque produit avec une nouvelle date de péremption. 

Cette option vous permet d’optimiser la traçabilité de votre produit de façon optimum !

 

Cocher la case ‘Créer un QR Code pour ce produit’

4) Impression et stockage des QR Codes

Tous les codes-barres créés avec GSE sont stockés dans le dossier QR, au même endroit où se trouve le fichier de GSE.

Chaque QR Code est nommé par la référence du produit qu’il représente. Vous pouvez ouvrir et imprimer un QR Code via l’explorateur de Windows.

Informations complémentaires sur la génération de QR Code

Dans GSE, vous pouvez générer des QR Codes de 2 façons :

-    En ligne, via Internet

-    Directement avec le logiciel GSE

 

La méthode recommandé est la méthode en ligne. GSE se connecte à internet et utilise une API de Google pour génération un QR Code de façon extrêmement rapide.

Avec cette méthode, vous pourrez générer rapidement un nouveau QR Code à chaque création, ou ajout de produit dans GSE.

La méthode de création direct via GSE est beaucoup moins rapide, et dépend énormément de la puissance de votre processeur pour générer le QR Code.

Par défaut, nous avons limité la taille du nombre de caractères à générer à 30 caractère.

 

Utiliser un lecteur de codes-barres 2D (douchette, scannette ou scanner) USB

Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB (2D) s’il est compatible et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système d’exploitation Windows).

La majorité des lecteurs USB sont capables de lire les codes-barres (pour les lecteurs 1D), et les QR Codes (pour les lecteurs 2D) utilisés par GSE.

Brancher votre lecteur USB sur un des ports USB libre de votre PC.

                            Exemple sur Windows XP :

 

                            Exemple sur Windows 8.1 :

                            Redémarrer votre ordinateur.

Ouvrez le Bloc note de Windows, cliquer dans la fenêtre de saisie (le curseur doit clignoter).

                            Scanner un QR Code.

                       Si des données cohérentes apparaissent dans la fenêtre, votre scanner est opérationnel.

Si des lettres minuscules ou non cohérentes apparaissent dans la fenêtre, verrouiller votre clavier en Majuscule et refaite un scan.

Utiliser un lecteur de codes-barres 2D (douchette, scannette ou scanner) en Wifi

 Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB ou PDA avec un module

Wifi s’il est compatible et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système d’exploitation Windows).

Brancher le module Wifi USB sur un des ports USB libre de votre PC.

Un module ressemble bien souvent à une simple clé USB, mais qui est en fait le récepteur de lecteur de codes-barres.

Note : La majorité des lecteurs de codes-barres ou PDA wifi sont livrés avec un câble USB. Ce câble peut être utilisé en cas de défaillance de votre récepteur Wifi ou en cas de mauvaise réception.

Le câble vous permet aussi de recharger votre lecteur. (Vérifiez bien que le voyant de charge reste allumé si vous éteignez ou mettez votre PC en veille.)

Suivant les lecteurs de codes-barres plusieurs options sont possibles :

§  Augmenter, réduire ou désactiver le bip de scan

§  Activer ou désactiver une lecture de scan en continu

§  Changer la langue de lecture du scanner (pour clavier Azerty ou Qwerty)

§  Activer ou désactiver le retour à la ligne après un scan…

Note : Il y a une pléthore d’offre de lecteur de codes-barres et la majorité des lecteurs de codes-barres sont livrés avec une notice en anglais. Vous trouverez sur le site des lecteurs certifiés (douchettes et PDA) compatibles et testés pour être utilisés avec GSE.

 

Exemple d’une douchette USB et d’un PDA Wifi (2D) capables de lire les codes-barres 1D et 2D

Où scanner le QR Code d’un article dans GSE ?

            L’emplacement principale de scan d’un QR Code d’un article géré par GSE, se situe dans les fenêtres où l’on renseigne la référence d’un Produit.

Pour scanner un QR Code (qui a était créé par GSE uniquement), il faut que le curseur de votre souris soit dans le champ de recherche de la référence d’un produit, puis appuyez sur la touche F1 de votre clavier.

Rappel : il faut que l’option QR Code soit activée dans les paramètres de GSE !

XVI – Gestion des produits composés

Qu’est-ce qu’un produit composé / composant ?

GSE vous permet de gérer des produits composés d’autres produits.

Un exemple :

Vous gérer dans votre stock des ordinateurs complet (Ecran, clavier, souris, unité centrale), c’est un ensemble de produits appelé dans GSE, Produit composé.

Les produits qui composent cet ordinateurs (Ecran, clavier, souris, unité centrale), sont les composants du produit. Dans GSE ce sont les Produits composants.

Si votre stock contient 3 souris, 3 claviers, 2 unités centrales, et 4 écrans, en produit composants, vous n’aurez que 2 ordinateurs complet, donc 2 produits composés.

è Si vous sortez 1 unité centrale de votre stock, vous n’aurez plus qu’un seul produit composé.

è Inversement, si vous ajoutez 1 unité centrale, vous aurez alors 3 ordinateurs complet, donc 3 produits composés.

Pour résumer :

L’ordinateur = Produit composé

Les éléments de l’ordinateur = Produits composants

Comment créer un produit composé ?

Pour créer un produit composé, vous pouvez le créer dès la fenêtre Nouveau Produit.

Renseignez les caractéristiques de votre produit composé, puis sélectionnez l’option 2, puis ‘Produit composé’.

 

Cliquez ensuite sur le bouton « Composants » pour désigner les composants de votre produit composé.

Par défaut dans GSE, tous les produits sont des produits composants.

Sélectionnez ensuite tous les composants de votre produit composé.

 

Double cliquez sur un produit de votre base de données pour le sélectionner.

Vous pouvez modifier la quantité du produit  nécessaire dans votre produit composé Le détail des produits sélectionné sera désormais affiché dans les fenêtres de Modification, d’Ajout, ou de Retrait de produit lorsque vous sélectionnerez le produit composé.

 

Détails du produit composé ‘KIT DE CHANTIER’

 

Ce cutter est un composant des produits composés ‘PACK DE DEMENAGEMENT’ et ‘KIT DE CHANTIER’

Lors de la sélection d’un produit composant qui dépend d’un ou plusieurs produits composés dans les fenêtres de Modification, d’Ajout, ou de Retrait, GSE affichera la liste des produits composés dont il fait partie.

XVII - Réaliser l’Inventaire Intégral de votre stock réel (A / SA)

A)  Effectuer un Inventaire Intégral à l’aide d’une douchette

L’Inventaire Intégral est la comparaison de votre stock réel avec celui de votre Base de données.

Il s’agit simplement d’un Inventaire Global qu’une entreprise ou un commerce peut réaliser une ou deux fois par an pour connaître l’état de son stock.

Pour effectuer un Inventaire Intégral dans GSE il faut Obligatoirement « le Tableau de Référence de Code-Barres. » Ce tableau contient tous les codes-barres de commande que reconnaîtra GSE pour effectuer l’Inventaire. 

                                                                          Cliquer sur le bouton « Inventaire Intégral ».                                      

 

Scanner le Code-Barres de Démarrage de l’Inventaire Intégral

(Disponible sur le Tableau de Référence)

Si vous utilisez un scanner de code-barres Wifi vous pouvez utiliser l’aide vocale de GSE (Cf. Comment activer l’utilisation des Codes-Barres dans GSE ?    ) pour vous déplacer dans votre entrepôt, votre magasin, et scanner vos Produits sans avoir à regarder l’écran de votre ordinateur.  Pour cela il faut que le volume sonore de votre écran ou des haut-parleurs de votre ordinateur soit suffisant. Les icônes suivantes vous indiquent si l’aide vocale est activée et vous permet de tester le volume sonore de l’aide vocale.

      Aide vocale désactivée                                              Aide vocale activée                                

(Cliquez dessus pour l’activer) (Cliquez dessus pour tester le volume sonore)

DEMARRAGE DE L’INVENTAIRE : 

Après avoir scanné le code de démarrage, GSE prépare la feuille où vous allez effectuer les scans de votre inventaire. Si vous avez activé la fonction vocale, GSE vous informe de sa mise en place.

GSE se met en mode plein écran, et si elle est activée, l’option vocale vous invite à commencer le 1er scan.

Vous pouvez scanner tous les articles de votre stock avec un code-barres.

2 sons différents se font entendre à chaque scan, le bip de lecture sur le lecteur même, et le bip de prise en compte par GSE du scan. C’est pour cela qu’il est préférable de disposer de haut-parleurs avec un volume adéquat pour effectuer l’inventaire.

 NE SCANNEZ PAS UN AUTRE ARTICLE AVANT D’AVOIR ENTENDU LE BIP DE GSE !

                         EN COURS D’INVENTAIRE :

A chaque nouveau code-barres scanné, GSE intègre le code-barres dans une nouvelle ligne, ajoute la quantité 1 pour le produit scanné et renseigne le Nom du Produit et la quantité du Produit s’il le code-barres correspond à un Produit présent dans la Base de données de GSE.

Si le code-barres n’est pas enregistré dans la Base de données de GSE, GSE ajoutera la quantité 1 et mettra PRODUIT INCONNU.

À chaque code-barres déjà scanné au cours de l’inventaire, GSE incrémentera automatiquement la colonne QUANTITE REELLE sur la ligne du code-barres déjà inventorié.

                         FIN DE L’INVENTAIRE :

Lorsque tous les produits de votre stock ont été scannés, il vous faut scanner le codebarres « Arrêter l’Inventaire Intégral » sur le « Tableau de Référence des CodesBarres ».

GSE se charge de récupérer tous les articles présents dans votre stock et qui n’ont pas été scannés.

                          Un Bip de fin et l’assistant vocal, s’il est activé, vous avertissent de la fin de l’inventaire.

Une boîte de dialogue vous confirme la fin de l’inventaire et vous informe qu’un nouveau classeur vient d’être généré par GSE et qui contient le détail de l’inventaire effectué.

Cette feuille récapitule la quantité pour chaque article scanné et compare ce nombre avec le nombre d’article référencé dans la Base de GSE.

ü  S’il y a plus d’articles référencés dans la Base de GSE que dans le stock réel, l’écart calculé s’affiche sur un fond ROUGE.

ü  S’il y a plus d’articles dans le stock réel que dans la Base de GSE, l’écart calculé s’affiche sur un fond ORANGE.

Note : GSE vous informe uniquement de la différence d’état entre l’inventaire réalisé, et sa base de données. GSE n’effectuera aucune modification dans sa base.

Toutes les corrections nécessaires (surplus ou manque de produit) devront être réalisées séparément par un utilisateur.

Utiliser le tableau de référence des codes-barres

Le « Tableau de Référence des Codes-Barres » est livré avec « le Pack de Gestion Premium » ou avec, en cas d’achat de ce Manuel, sur le site de .

            Lien d’achat du Pack de Gestion :

Copie du Tableau de Référence

Le Tableau de Référence est livré en format PDF sur une clé USB fournie dans le Pack ainsi qu’un exemplaire plastifié pour être utilisé rapidement avec le lecteur de codesbarres en Wifi.

Ce Tableau vous permet de piloter GSE à l’aide de codes-barres que vous scannez avec votre lecteur.

 Vous pouvez, en autre :

§  Démarrer l’Inventaire Intégral

§  Arrêter l’Inventaire Intégral

§  Annuler la dernière quantité renseignée

§  Supprimer le dernier article de la liste de l’Inventaire

§  Activer ou désactiver l’assistant vocal de GSE

§  Activer ou désactiver le nom des Produits scannés qui sont enregistrés dans GSE

§  Faire énumérer à l’assistant vocal l’action en cours

Ce Tableau vous permet surtout de désigner à distance la quantité d’articles présents dans votre stock.

Ex : vous avez 1356 flacons de shampoing dans votre stock.

Pour éviter de scanner les 1356 flacons individuellement, ou de revenir saisir la quantité sur votre clavier d’ordinateur, il suffit d’utiliser le Tableau de Référence.

Vous scannez simplement le nombre de code-barres nécessaire sur le Tableau :

Le code-barres qui représente  1000

Le code-barres qui représente    500

Le code-barres qui représente        6 Puis, vous scannez votre article.

GSE a d’abord effectué le cumul des codes-barres scannés sur le Tableau, qu’il reconnait comme des quantités préenregistrées dans sa mémoire, puis enregistre le code-barres de votre produit.

Note : peu importe l’ordre des codes-barres scannés, GSE effectue automatiquement l’addition.

Vous auriez fait un scan des codes-barres suivant :

Le code-barres qui représente      3

Le code-barres qui représente  500

Le code-barres qui représente  250

Le code-barres qui représente  500

Le code-barres qui représente      3

Le code-barres qui représente  100

Tant que le total des scans correspond à votre quantité désirée (ici 1356), le résultat est bon !

Annuler ou supprimer un scan

 Si vous vous êtes trompé dans le cumul des scans, il vous suffit de scanner le code-barres « Annuler le dernier Scan » sur le Tableau. Mais par sécurité, GSE va alors afficher une demande de confirmation qu’il faudra venir valider sur votre ordinateur.

Si vous avez scanné un article et que vous désirez le supprimer. Vous pourrez uniquement supprimer l’article présent sur la dernière ligne de l’inventaire.

Si votre article se trouve au milieu de la liste, vous ne pourrez plus le supprimer avec le lecteur, il faudra le supprimer manuellement.

Modification Manuelle en cours d’Inventaire Intégral

Vous pouvez modifier manuellement les données transmises à GSE au cours de l’Inventaire.

Si vous vous êtes trompé sur les quantités, vous pouvez les modifier manuellement.          Si vous voulez supprimer un article, vous pouvez supprimer la ligne entière de l’article.

Il y a une règle importante à respecter pour que votre Inventaire reste juste :

Gérer la commande vocale lors d’un scan

Vous pouvez, à tout moment pendant l’inventaire, activer ou désactiver l’aide vocale d’Excel en scannant le code-barres « Activer ou désactiver l’aide vocale ».

Par défaut GSE énumère le nom du Produit scanné s’il est enregistré dans sa base de données.

Cette option est pratique pour vérifier la validité des produits scannés, mais ralentit le déroulement de l’inventaire. Vous pouvez désactiver cette fonction, tout en gardant l’aide vocale, en scannant le code-barres « Enumérer ou pas le nom des Produits ».

L’assistant vocal d’Excel

Si vous avez installé Office Excel avec l’installation par défaut, l’assistant vocal est alors présent sur votre version d’Excel. GSE utilise automatiquement l’assistant vocale à l’aide de VBA, vous n’avez donc pas de manipulation particulière à effectuer.

Il se peut que l’assistant vocal soit par défaut en Anglais.

Nous allons vous expliquer comment régler la langue utilisée par les applications Offices, pour la mettre en français.

Tout d’abord, tester la langue par défaut en lançant un inventaire intégral, et en cliquant sur le haut-parleur de test

Si la langue par défaut n’est pas en Français, vous pourrez la modifier en téléchargeant les ressources nécessaires. 

Si vous êtes sous Windows en version 64 bits, cette procédure fonctionne également.

Rendez-vous dans votre espace Membre sur le site officiel de GSE à cette adresse, pour télécharger les ressources :

1) Installer

Installer le Package selon la version de votre système d’exploitation :

pour un Windows 32 bits : x86_SpeechPlatformRuntime\ i pour un Windows 64 bits : x64_SpeechPlatformRuntime\ i  Lancer l'installation du RunTime Speech en double cliquant sur le fichier.

 

               

2) Installer les paquets de langues

Depuis les fichiers correspondant aux voix téléchargées précédemment, lancer l'installation de :

ou  (pour le Canada)

 

3) Configurer Windows pour utiliser les nouvelles langues

Pour configurer Windows afin d'utiliser ces nouvelles voix, ouvrez le Panneaux de configuration de la Synthèse Vocale :

Pour un Windows 32 bits :

 

Pour un Windows 64 bits :

Touche <Windows> + <R>

Taper %windir%\syswow64\speech\speechux\ puis <Entrer>

Depuis le Panneaux de configuration Synthèse vocale, sélectionner la Langue désirée :

 

Vérifier le fonctionnement de la voix en cliquant sur <Tester la voix>. 

Si vous rencontrer les problèmes suivant, aller au paragraphe (Correction…) :

è la liste de langue disponible ne contient pas les nouvelles langues installées.

è un message d'erreur apparaît (même après avoir redémarré le PC) lorsque vous cliquez sur <Tester la voix>.

Si la voix sélectionnée fonctionne, aller directement au paragraphe (Configuration du Narrateur Windows).

4) Corrections des erreurs liées à l'installation des nouvelles langues

[Cette étape n'est à faire QUE si la liste des langues ne contient pas les nouvelles langues installées, ou que les langues ne fonctionnent pas.] 

Ce qui suit nécessite une modification de la base de registre. Une mauvaise manipulation de la base de registre peut entrainer de sérieux problèmes de fonctionnement de votre PC. La plus grande attention est donc requise lors des opérations suivantes.

Nous vous conseillons de sauvegarder votre base de registre en l’exportant entièrement avant toute modification.

Ouvrer l'éditeur de base de registre :

<Windows> + <R>

taper regedit puis <Entrer>

Localiser les clés de registre suivantes, sélectionné la clé, puis exporter la clé depuis le menu Fichier -> Exporter) :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Speech Server\v11.0\Voices\Tokens 

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Speech Server\v11.0\Voices\Tokens

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Speech Server\v11.0\Recognizers\Tokens\

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Speech Server\v11.0\Recognizers\Tokens]

Ouvrer les fichiers exporter depuis un éditeur de texte, et effectuer les corrections suivantes dans chaque fichier :

renommer tout ce qui contient Speech Server\v11.0\ en Speech\ renommer tout ce qui contient Speech Server\\v11.0\ en Speech\

Enregistrer les modifications dans ces fichiers.

Importer les 4 fichiers dans la base de registre. (depuis Regedit : Menu Fichier -> Importer)

Une fois que ces modifications ont été apportées à la base de registre, vous pouvez fermer Regedit.

Source de solution pour ce correctif :site Microsoft US Add TTS Voice To Windows 7 andSet AS Default

5) Narrateur Windows : Configuration pour utiliser la nouvelle voix

Une fois que la/les nouvelle(s) voix ont été installée(s) et testée(s), nous pouvons configurer les applications pour utiliser cette/ces voix.

Lancez l'application Narrateur intégré à Windows depuis le menu <Windows> -> <Tous les programmes> -> Accessoires -> Option d'ergonomie -> Narrateur



 

Fermer la fenêtre d'information du Narrateur.

 

Cliquer sur <Param. voix>

 

Il ne reste plus qu'a sélectionner la voix désirée, puis valider avec <OK>

Source de ce tutoriel d’installation de la voix pour le narrateur de Windows : cnetfrance.

Note : Pour le moment, les textes configurés pour l’aide vocale dans GSE pour l’Inventaire Intégral est uniquement disponible pour la langue Française

                               Aucune traduction n’est pour le moment possible, sans modifier le code VBA.

B)  Effectuer un Inventaire Intégral à l’aide d’un PDA

L’Inventaire Intégral est la comparaison de votre stock réel avec celui de votre Base de données.

L’inventaire réalisé à l’aide d’un PDA est un inventaire dit en ‘Mode Batch’, ou par ‘Lot’.

Après avoir fait l’inventaire de votre stock à l’aide d’un ou plusieurs PDA, vous pouvez décharger tous les codes-barres dans cette fenêtre, et valider l’inventaire en cliquant sur le bouton VALIDER.

GSE générera une nouvelle feuille avec le récapitulatif de l’inventaire réalisé, et la comparaison avec sa base de données.

Note : GSE vous informe uniquement de la différence d’état entre l’inventaire réalisé, et sa base de données. GSE n’effectuera aucune modification dans sa base.

Toutes les corrections nécessaires (surplus ou manque de produit) devront être réalisées séparément par un utilisateur.

Utilisation de PDA d’inventaire

Pour réaliser l’inventaire de votre stock, nous vous conseillons d’utiliser des PDA communiquant sans fils avec GSE (En Wifi ou Bluetooth).

Nous vous proposons des PDA spécialement adaptés à cette utilisation sur notre site internet à cette adresse :

XVIII - Gérer les visuels (A / SA)

Pour ajouter une image lors de la création d’un Nouveau Produit dans GSE, cliquez sur l’image vide      . 

Cette fenêtre apparaîtra :

Import Manuel :

En cliquant sur « Import Manuel »      , GSE va ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows qui va vous permettre de rechercher une image de votre Produit que vous aurez sélectionnée sur votre disque dur.

Note : seuls les formats .gif, .bmp et .jpg sont pris en charge par GSE, VBA ne prenant pas en charge nativement le .png !

Import Automatique :

Si vous gérez une bibliothèque, GSE va utiliser L’ISBN du livre qui lui est transmis par le code-barres.

L’ISBN est un numéro international normalisé permettant l’identification d’un livre dans une édition donnée. Selon le décret n° 81-1068, du 3 décembre 1981, pris pour l’application de la loi relative au prix du livre, ce numéro doit figurer sur tous les exemplaires d’une même œuvre dans une même édition.

Il a été conçu pour simplifier le traitement des livres en ordinateur : les libraires peuvent passer des commandes standardisées, les distributeurs ont le même code pour traiter les commandes, et les retours. Les différentes opérations de gestion dans les bibliothèques et centres de documentation sont facilitées. Par ailleurs, le caractère international de cette numérotation constitue, à l’étranger également, une référence unique pour tous les professionnels du livre.

Le numéro ISBN comporte 13 chiffres à ce jour répartis en 5 segments : le premier étant un préfixe appliqué au produit livre (978 ou 979), le deuxième identifiant la zone linguistique (2 pour les pays francophones), le troisième l’éditeur, le quatrième un livre précis dans la production de l’éditeur, le cinquième est un chiffre de contrôle.

En France, l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre vous attribuera un indicatif ISBN. Une fois attribué, un ISBN ne doit jamais être utilisé de nouveau, même si le titre auquel il a été initialement attribué est épuisé depuis longtemps.

Source :?Info=2

Si vous avez renseigné un code-barres GSE fera apparaître l’option « Recherche d’images d’articles sur : », avec une liste de sites Internet connus.

 En sélectionnant un site     , puis en cliquant sur « Recherche GSE »     , GSE va alors se connecter par Internet sur le site sélectionné, ?en demandant? au site les informations correspondantes à l’ISBN du livre.

 Après avoir importé toutes les images que lui propose le site interrogé, GSE importe les images dont VBA supporte le format, et vous affiche le résultat dans cette fenêtre dans laquelle il vous suffit de cliquer sur l’image désirée pour l’associer à votre Produit : 

Où sont stockées les images des Produits :

Toutes les images importées manuellement ou automatiquement par GSE ne sont pas intégrées dans le fichier Excel de GSE.

Toutes les images des Produits, des Clients ou des Fournisseurs sont stockées dans un dossier externe à GSE appelé « GSE-Pictures ».

Lors de l’importation de votre 1ère image, si GSE ne trouve pas le dossier « GSEPictures », GSE vous prévient qu’il va le créer au même endroit où se trouve le fichier Excel de GSE.

Attention : Si vous déplacez le fichier Excel de GSE sur votre disque, vous devrez  déplacer également le fichier « GSE-Pictures » au même endroit, sinon vous n’aurez plus accès à vos images !

Note : Lors de l’installation de la version Professionnelle de GSE, le répertoire est par défaut installé dans le dossier « Documents\GSE\GSE-Pictures ».

             

Comment importer l’image d’un Client ou d’un Fournisseur ?

Pour ajouter une image lors de la création d’un Nouveau Produit dans GSE, cliquez sur l’image vide      .

Import Manuel :

En cliquant sur « Import Manuel »      , GSE va ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows qui va vous permettre de rechercher une image pour la Fiche de votre Client ou la Fiche de votre Fournisseur que vous aurez sélectionnée sur votre disque dur.

Note : seuls les formats .gif, .bmp et .jpg sont pris en charge par GSE, VBA ne prenant pas en charge nativement le .png !

Import Automatique :

Si vous cliquez sur le Bouton « Recherche GSE »      , GSE va alors se connecter à Internet à l’adresse indiquée sur la Fiche du Client ou la Fiche du Fournisseur renseignée      et va récupérer les images disponibles et compatibles sur le site indiqué.

Cliquez ensuite sur le Bouton « Modifier la Fiche »      pour enregistrer les modifications effectuées.

XIX – Gérer la Facturation (SA)

Comment personnaliser une Facture ?

 

Pour utiliser et personnaliser une Facture dans GSE, activer l’option dans les Paramètres de GSE      .

Ensuite, pour accéder au Modèle de Facture de GSE, cliquer sur le bouton RAZ de la fenêtre principale de GSE :

GSE vous affiche alors le Modèle de Facture Unique utilisé.

Cliquez sur le Bouton « Information »      et GSE vous affichera une fenêtre d’aide       .

INFORMATION IMPORTANTE :

NE MODIFIEZ EN AUCUN CAS LES CELLULES MARQUEES DE COULEUR ROUGE !

Point N° :

GSE incrémente automatiquement le numéro de la facture à chaque Facture éditée à l’aide de la fenêtre « Retrait » sur la fenêtre principale.

GSE indique la Date d’édition de la Facture, le jour de l’édition de la Facture.

Point N° :

Le N° de client, son Nom, Adresse, Téléphone etc… sont récupérés par GSE lors du choix du client lors du Retrait des Produits.

Point N° :

Renseigner à cet endroit vos coordonnées personnelles.

Point N° :

Laisser cet emplacement libre pour GSE !

GSE insérera automatiquement vos articles vendus et vos sorties de stock avec leur quantité respective ainsi que leurs prix. (En cas de besoin, et après l’édition de la Facture, vous pourrez ajouter ou supprimer des informations.)

En dehors du Total de la Facture, vous pouvez modifier le pied de page de votre Facture selon votre convenance.

Note : N’hésitez pas à faire plusieurs essais avant de valider le format de votre Facture.

Astuce : enregistrer plusieurs fichiers du fichier Excel de GSE pour faire vos essais, et garder ainsi votre fichier d’origine sans modifications aléatoires.

Vous pouvez modifier votre facture selon la charte graphique de votre entreprise.

Comment insérer votre Logo dans votre Facture ?

Pour que votre logo soit affiché sur votre facture vous devez activer l’option dans les paramètres de GSE     .

Pour modifier le logo sur le modèle de votre Facture et sur la fenêtre principale de GSE, allez dans les paramètres de GSE et cliquez sur l’image        pour désigner l’image de votre logo.

Note : seuls les formats .gif, .bmp et .jpg sont pris en charge par GSE, VBA ne prenant pas en charge nativement le .png !

Gérer la TVA et les Frais de Port

 

Pour l’utilisation de la TVA et des Frais de port dans GSE, il faut activer individuellement chacune de ces options dans les paramètres de GSE.

                            Activer la TVA  

            La TVA sera utilisée pour le calcul des produits durant l’édition de votre Facture. Vous pouvez attribuer une TVA différente pour chaque Produit lors de sa création dans GSE dans la fenêtre « AJOUT » et la modifier à tout moment dans la fenêtre

« MODIFICATION ».

                            Activer les Frais de port 

                            Les Frais de port sont renseignés par clients dans GSE

                            Sur chaque Fiche client vous pouvez renseigner jusqu’à 3 frais de port différents.

La sélection des Frais de port s’effectue sur la fenêtre de sortie des Produits si l’option « Éditer une facture est cochée ».

Note : En cas de besoin de TVA différentes pour un même Produit, vous pouvez recréer un Nouveau Produit dans GSE, avec une nouvelle Référence, et lui appliquer le nouveau taux de TVA.

Note: Vous pouvez modifier la TVA ou les Frais de port avant l’impression de votre Facture.

XX – Les Paramètres (SA)

Comment trier les Produits dans la base de données ?

Par défaut, GSE enregistre vos produits dans sa base de données, par ordre de création de produit.

Depuis la version 1.5.5 de GSE, vous pouvez classer les produits contenus dans votre base de données par ordre croissant, soit par leur référence, soit par leur nom. 

Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans les paramètres (onglet Gestion) de GSE :

Vous pouvez faire le choix entre         le trie par nom ou par référence       .

Gestion des paramètres monétaires

Si vous êtes dans un pays où votre monnaie est à 3 décimales après la virgule, comme le Franc CFA par exemple, vous pouvez modifier ce paramètre dans GSE.

Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans les paramètres de GSE :

XXI – Astuces 

Les raccourcis clavier

GSE vous permet d’utiliser les raccourcis clavier pour accélérer l’utilisation de son interface.

2 sortes de raccourcis sont exploitables, les raccourcis direct et indirects.

Les raccourcis directs

Utilisez les touches du clavier pour ouvrir rapidement une fenêtre

Si la fenêtre d’accueil a le focus, vous pouvez utiliser les touches de votre clavier pour ouvrir les fenêtres correspondantes. Les touches de raccourcis sont soulignées sur les boutons de la fenêtre.

Touche N pour la fenêtre « Nouveau Produit »

Touche M pour la fenêtre « Modifier Produit »

Touche A pour la fenêtre « Ajout »

Touche R pour la fenêtre « Retrait » 

Les raccourcis indirects

Pour tous les autres raccourcis de GSE, regardez toujours si une lettre et souligné sur un bouton, et vous pourrez utiliser le raccourci avec la touche Alt de votre clavier.

Ex :

:

Enregistrer votre classeur GSE

Pour enregistrer rapidement votre classeur, passer le curseur de votre souris en haut, au milieu de la fenêtre d’Accueil.

 

Réduire l’interface de GSE

Pour réduire l’interface de GSE, tout en le gardant disponible, passer le curseur de votre souris dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d’accueil.

 

XXII – Les Erreurs (SA)

Comment gérer les erreurs du logiciel ?

 

En cas de bugs et d’erreurs dans le logiciel, GSE affichera un message par défaut et bloquera le programme.

Lors d’une erreur rencontrée par l’utilisateur, vous avez la possibilité de personnaliser le message d’erreur (pour vos employés par exemple).

Vous pouvez afficher le nom       et le numéro de téléphone       de la personne à contacter en cas d’erreur.

Il est conseillé de forcer GSE à s’arrêter si une erreur critique se présente      . Si cette option est désactivée dans GSE, en cas d’erreur GSE continuera de fonctionner à vos risques et périls !

Il est conseillé de laisser GSE enregistrer tous les messages d’erreurs rencontrés        afin de faciliter la recherche d’une solution dans le code source de GSE.

Lorsqu’une erreur se produit lors d’une action particulière dans GSE, et si le code VBA est programmé pour gérer une erreur, vous apercevrez la fenêtre de gestion des erreurs.

 

1-    Description de l’erreur générée par VBA et Excel

2-    Permet de copier la description de l’erreur pour pouvoir la coller dans un mail, un formulaire ou simplement, dans un fichier texte.

3-    Permet d’ouvrir votre navigateur internet et vous dirige vers le Forum d’entraide des utilisateurs de GSE.

4-    Permet d’accéder à l’éditeur VBE d’Excel pour visualiser le code qui provoque l’erreur*.

5-    Permet d’ignorer l’erreur, et de continuer à utiliser GSE. (Cette option doit-être autorisée préalablement dans les paramètres de GSE – à utiliser en connaissance de cause.)

6-    Permet de quitter et de fermer GSE.

*Pour accéder au code VBA il est nécessaire de renseigner le code d’accès à l’éditeur VBE. Ce code est disponible après paiement sur notre site internet.

XXIII - Garder un Historique des Actions effectuées (SA)

Comment garder un historique de toutes les actions effectuées dans le logiciel ?

Si vous voulez enregistrer toutes les actions effectuées dans GSE, les accès, les modifications, les ajouts, les retraits effectués par les utilisateurs, vous devez activer l’option « Enregistrer un historique de toutes les actions »       dans les paramètres de GSE, dans l’onglet « Vues ».

                           GSE enregistrera alors toutes les actions effectuées sur une feuille spécifique.

Pour accéder à cette feuille, il faut se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton « Historique » sur la fenêtre principale de GSE :

Capture d’écran d’un historique des actions effectuées dans GSE

Note : Après un certain nombre d’utilisations de GSE, les données enregistrées sur la feuille Historique peuvent-être conséquentes, et augmenter la taille de votre fichier Excel. Il est préférable de sauvegarder votre historique sur un autre classeur ou d’effacer les données inutiles pour optimiser de GSE.      

XXIV – Comment modifier, importer ou supprimer une langue dans le logiciel ? (SA)

Importer une langue

                            GSE peut contenir les données de 15 langues différentes.

Pour corriger ou modifier une langue existante, ou pour ajouter une nouvelle langue, il faut accéder à la feuille nommée « Traduction » dans GSE.

-       Vous vous connectez en Mode Super-Administrateur, et vous affichez toutes les feuilles du classeur.

-       Allez dans les paramètres de GSE, et activez l’option pour afficher les feuilles du classeur et afficher rendre cette icône disponible en bas à droite de la fenêtre d’Accueil :

Faîtes un clic sur cette icône pour afficher les feuilles nécessaires à  l’importation d’une Base de données externe.

                            Accéder à la feuille « Traductions ».

Note : Si Excel ne vous affiche pas les onglets des feuilles du classeur après avoir cliqué sur l’icône ci-dessus, vous pouvez aller dans les options d’Excel pour les afficher.

Allez dans les options d’Excel en cliquant sur le menu Fichier/Options/Options avancées, accéder à la catégorie Options d’affichage du classeur, puis cochez « Afficher les onglets du classeur ».

Cliquer sur le bouton OK pour valider et fermez la fenêtre option. (à partir d’Excel 2007)

Vous pouvez modifier ou corriger les traductions actuelles de GSE en changeant les cellules dans les colonnes correspondantes.

Pour ajouter une langue, renseigner le nom de la langue en haut de la feuille, à la place d’une cellule d’entête « Libre »     , puis ajouter la traduction dans la colonne correspondante     .

Note : Tous les mots traduits de GSE, quelle que soit la langue, doivent être traduits sur la même ligne, sans quoi, vous n’aurez aucune correspondance cohérente !

Traduire une langue dans GSE

Toutes les traductions actuelles de GSE sont traduites à l’aide de Google Traduction. Les Traductions ne sont pas parfaites, mais elles donnent une base efficace pour traduction.

                            Exemple pour commencer une traduction :

                            Accéder à Google Traduction à cette adresse :

Copier l’ensemble de la colonne d’une traduction actuelle (le Français de préférence) et coller la colonne, (ou moitié par moitié) dans la case gauche de Google Traduction , choisissez la langue désirée      , puis cliquer sur Traduire       .

Vous pouvez modifier la langue utilisée dans GSE par l’une des langues déjà configurée dans GSE ou vous pouvez importer votre propre langue.

Pour activer une langue enregistrée dans GSE, rendez-vous dans les paramètres de GSE (onglet « Gestion ») :

Sélectionner l’une des langues configurées dans GSE dans la liste déroulante

XXV    – Comment tenir le logiciel à jour ? (SA)

Prérequis : Pour que GSE puisse vérifier si une mise à jour est disponible, vous devez l’autoriser à se connecter à Internet     .

2 options présentes dans les paramètres de GSE vous permettent de vérifier les mises à jour disponibles de GSE.

                         1ère option :

Dans l’onglet « Logiciel » des Paramètres de GSE, activer la vérification des mises à jour à l’ouverture de GSE    .

Note : GSE se connectera alors sur le site pour vérifier si une nouvelle version est disponible. GSE se connectera à sa 1ère ouverture de la journée en cours, puis une seule fois par jour les jours suivants.

                         2ème option :

Vous pouvez vérifier manuellement si une mise à jour de GSE est disponible en cliquant sur le bouton « Vérifier les mises à jour »     :

XXVI  - Comment supprimer la Base de données du logiciel ? (SA)

Vous pouvez supprimer la Base de données complète de GSE en une fois.

Cette option peut être utile si vous téléchargez une mise à jour de GSE et si vous voulez supprimer la Base de données d’exemple.

Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton RAZ de la fenêtre

Cliquez sur le bouton « Supprimer Toutes les données de GSE »

Avertissement : Cette fonctionnalité supprimera définitivement votre Base de données contenant vos Produits, vos mouvements d’entrées et de sorties de votre stock, la liste de vos Fournisseurs, de vos Clients, et l’historique des actions éventuellement enregistrées !

è Pensez à exporter votre Base de données en cas de doute, avant d’utiliser cette fonctionnalité !

(Cf. Exporter une Base de données d’une autre version de GSE)

XXVII - Comment effectuer une sauvegarde automatique de la Base de données ? (SA)

Vous pouvez paramétrer GSE pour effectuer une sauvegarde automatique de la Base de données.

Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton PARAMETRES de la fenêtre principale de GSE :

Paramêtrer GSE pour une sauvegarde automatique de la Base de données

Procédure pour programmer une sauvegarde automatique :

Activer l’option de sauvegarde

Désigner l’emplacement de vos sauvegardes automatiques

(Note : l’emplacement doit-être de préférence sur un autre disque que celui où se trouve GSE.)

Cette option permet de programmer une sauvegarde de la Base de données à chaque fermeture de GSE.

 Cette option permet de programmer GSE pour qu’il effectue une sauvegarde de la Base de données à partir d’une heure prédéfinie.

(Note : GSE effectuera une sauvegarde chaque jour dès que l’heure prédéfinie sera dépassée, et qu’une action sera effectuée dans GSE.)

 Vous pouvez effectuer une sauvegarde de votre Base de données à tout moment en cliquant sur le bouton de sauvegarde disponible sur l’accueil après activation de cette option.

 

Bouton de sauvegarde

 Cette option vous permet de vérifier que votre Base de données est correctement enregistrée, sans erreurs. (Note : Le temps de sauvegarde sera allongé.)

 

XXVIII    – Comment supprimer l’historique des Entrées et Sorties du logiciel ?

Vous pouvez supprimer uniquement les Entrées et les sorties de GSE en une fois. Note : Cette option peut être utile si votre fichier Excel devient imposant en taille et commence à souffrir de lenteur d’exécution.

Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton RAZ de la fenêtre principale de GSE :

Cliquez sur le bouton « Supprimer les Entrées et Sorties UNIQUEMENT »      .

Note : Cette fonctionnalité supprimera définitivement vos mouvements d’entrées et de sorties de votre Base de données !

è Pensez à exporter votre Base de données en cas de doute, avant d’utiliser cette fonctionnalité !


XXIX    Comment importer des données externes dans GSE ?

Vous pouvez importer des données (sorties de produits d’une caisse enregistreuse par exemple) dans GSE de façon automatique.

Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton PARAMETRES de la fenêtre principale de GSE :

Sélectionner le logiciel d’où viennent les données à importer. ajouter, supprimer ou modifier les logiciels proposés.)

Désigner l’emplacement par défaut où seront enregistrées les données à importer. (Note : les données doivent-être stockées dans un classeur Excel.)

Importer des données externes directement en appuyant sur ce bouton. (User de précaution !)

XXX   Comment tenter de réduire la taille du fichier Excel du logiciel ?

Avec le temps, et si vous modifier manuellement les feuilles du classeur de GSE, il peut arriver que le fichier Excel de GSE augmente de taille de façon conséquente.

Lorsque vous supprimez des données d’une cellule, même si visuellement votre cellule est vide, Excel garde en mémoire les mises en forme ou les formats personnalisés et augmente la taille de sauvegarde de votre fichier.

Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton RAZ de la fenêtre principale de GSE :

XXXI    Comment utiliser la fonction d’envoi d’alerte d’emails ?

Envoyer une alerte mail avec GSE

Si GSE est autorisé à se connecter à Internet, et que votre poste informatique est lui aussi, toujours connecté, vous avez la possibilité de configurer GSE pour qu’il vous envoi des alertes par email.

Vous pouvez configurer une alerte mail :

-    Lorsqu’un produit atteint sa limite de commande.

-    Lorsqu’un produit périmé est détecté dans votre stock.

-    Lorsque vous avez programmé une date pour un inventaire intégral, et que celui-ci n’a pas était réalisé.

Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton PARAMETRES de la


Les paramètres nécessaires pour envoyer une alerte mail

4 champs sont requis pour configurer les alertes par email :

Le destinataire : la boite mail qui recevra l’alerte envoyée par GSE.

L’expéditeur : la boite mail que vous utiliserez pour envoyer votre alerte (GSE se connectera sur cette boite mail pour envoyer l’alerte)

Le paramètre smtp : paramètre requis pour que GSE se connecte à votre boite mail d’envoi. (Se renseigner auprès du fournisseur de votre boite mail pour le connaître.)

Le port : GSE à besoin de connaître ce paramètre pour envoyer un email à partir de votre ordinateur.

Le mot de passe : il s’agit du mot de passe d’accès à la boite mail d’envoi, avec laquelle GSE se connectera pour envoyer l’alerte mail.

Quelle messagerie utiliser pour envoyer un mail avec GSE ?

Vous pouvez utiliser n’importe qu’elle messagerie pour envoyer un mail avec GSE. En cas de doute nous vous recommandons d’utiliser la messagerie de Google, gmail.

Gmail est rapide est son efficacité n’est plus à démontrer.

Vous pouvez utiliser les paramètres ci-dessous pour vous connecter via GSE à gmail :

Smtp : 

Port :    465

Utiliser le bouton Tester pour envoyer un mail de test sur votre messagerie.

XXXII – Modifier le logiciel

Comment modifier le code du logiciel ?

Si vous êtes détenteur d’un Pack de gestion de GSE, vous bénéficiez du code d’accès aux codes source de GSE.

Si vous connaissez le langage de programmation VBA, vous pouvez librement modifier le code de GSE pour votre utilisation personnelle, ou pour votre entreprise.

Note : Attention, si vous modifiez le code VBA de GSE, n’oubliez pas de prendre en compte le fait que vos modifications ne seront probablement plus compatibles     avec les futures mises à jour de GSE

Pensez à créer des « Modules complémentaires » plutôt qu’une modification directe dans le code VBA.

En cas de besoin spécifique, vous pouvez demander sur notre site internet un devis pour une demande de modification sur l’interface de GSE, ou sur l’ajout de fonctionnalités supplémentaires.

Quels sont les aides disponibles pour la programmation du logiciel ?

De nombreux sites Internet, Forums et livres spécialisés vous permettront de vous familiariser avec le langage VBA.

VBA (Visual Basic for Application) est un langage universel et relativement facile à appréhender.

Ce qui fait la force principale du logiciel GSE et que vous pouvez le modifier et le rendre entièrement compatible avec votre infrastructure existante !

En cas de problème ou de besoin spécifique dans votre programmation de GSE, vous pouvez demander de l’aide sur le Forum d’entraide des utilisateurs de GSE à cette adresse :

?f=9

XXXIII   - Licence et droits d’utilisation

Qu’elle est le droit d’utilisation des versions de GSE ?

GSE est disponible GRATUITEMENT, et vous êtes libres d’utiliser notre logiciel en respectant ces conditions d’utilisation :

GSE Version Globale est destiné aux particuliers pour un usage personnel, et amenés à gérer un stock sans valeur particulière.

GSE Version Professionnelle est destiné aux entreprises, associations, communautés, amenés à gérer un stock avec une valeur marchande, et, ou, des produits avec date de péremption !

Vous n’êtes pas autorisé à copier et diffuser le code VBA de GSE

sans notre accord explicite !

         

XXXIV  - Les avantages d’être un utilisateur enregistré de GSE

Pourquoi s’enregistrer ?

Plusieurs fonctionnalités dans la version Professionnelle de GSE nécessitent que les utilisateurs soient enregistrés.

En plus des fonctionnalités supplémentaires activées dans GSE, vous bénéficierez des avantages suivants :

ü  Des offres personnalisées

ü  D’une assistance améliorée

ü  D’une visibilité au sein d'une communauté grandissante !

Comment demander à être enregistré ?

Pour vous enregistrer en tant qu’utilisateur de GSE il faut aller dans les paramètres de GSE, dans l’onglet « Logiciel », et cliquer sur le bouton ‘S’enregistrer en ligne’.

 

Cliquer ensuite sur le bouton ‘Copier’ pour copier automatiquement le Code Service de votre GSE dans le presse papier. 

 

Cliquer sur le bouton « Accéder à la procédure d’enregistrement en ligne », et remplissez le formulaire, en collant d’abord le Code Service fourni par GSE dans le champ prévu à cet effet.

 

Vous recevrez à la fin du formulaire, le code d’enregistrement à renseigner dans GSE pour activer les options supplémentaires.

À la réception du code d’enregistrement, coller le code dans le champ bleu ‘Renseignez ici le code reçu en tant qu’utilisateur enregistré’.

Si le code est bon, GSE vous validera automatiquement en tant qu’utilisateur enregistré.

XXXV – Télécharger GSE

Où télécharger les différentes versions de GSE ?

Le site officiel du logiciel GSE est

Vous trouverez la version Globale de GSE destinée aux particuliers, ainsi que la version professionnelle sur le site.

La page de téléchargement est disponible à cette adresse :

 

Utilisateurs enregistrés :

Si vous êtes détendeur d’un Pack de Gestion, ou d’une Licence de GSE, vous détenez un code d’accès qui vous permet de vous connecter à l’espace privé du site pour y télécharger toutes les versions de GSE (depuis la 1.4.0), ainsi que tous les manuels d’utilisation.

L’accès privé du site est disponible ici :

Note : En cas d’oubli de votre code d’accès, vous pouvez vous connecter à votre compte créé lors de votre achat sur le site, pour récupérer votre code.

Utilisateurs publiques :

Particuliers : vous trouverez sur le site la dernière mise à jour de GSE disponible gratuitement.

Professionnels, écoles, etc. : vous trouverez sur le site l’avant dernière mise à jour de GSE disponible uniquement.

La dernière mise à jour de GSE Version Professionnelle est exclusivement réservée aux utilisateurs enregistrés sur le site, et détendeur d’un code d’accès fournis lors d’un achat (Pack de gestion, Formation, Modifications, etc…)

Exemple de ressources disponibles sur le site :

GSE, code VBA, Manuels, Mises à jour :

Aide particulière, Formation, Modifications particulières de GSE :

Exemple d’articles compatibles avec GSE :-

XXXVI – La gestion d’une base de données MySQL ( VPC - SA)

La gestion d’une base de données MySQL est-elle accessible dans GSE ?

La gestion d’une base de données MySQL est disponible depuis la version 1.6.0 de la version Professionnelle de GSE exclusivement. Cette version est pleinement opérationnelle.

À quoi sert une base MySQL ?

Une base de données vous permet de stocker…des données ! Dans le cadre d’une utilisation avec le logiciel GSE, une base MySQL vous permet, à la fois, de stocker toutes vos entrées et sorties, et permet ainsi d’alléger votre fichier Excel, et vous permet de stocker les mouvements de votre stock.

Cette dernière fonction vous permet alors d’utiliser plusieurs GSE sur un même stock, et d’enregistrer progressivement tous les mouvements dans leur base distincte.

Pour résumer simplement, vous pouvez utiliser plusieurs GSE simultanément pour un même stock. Vous pouvez gérer votre stock sur un réseau local au sein de votre entreprise, ou sur Internet.

Combien de GSE peut-on connecter à une base MySQL ?

Le nombre de GSE pouvant être connecté à la base MySQL n’est pas limité.

Combien coûte cette option ?

Vous pouvez acquérir cette option dans la version Professionnelle complète de GSE.

Proposerez-vous un abonnement ?

Nous proposons une offre avec l’option MySQL et un abonnement pour un stockage de votre base de données sur un serveur via internet, avec une mise en place et une assistance dédiée, et un accès à un site internet 100% Full responsive.

Vous pouvez ainsi vous connecter à l’aide de n’importe quel smartphone, ou tablette connectée à Internet, vous connecter directement à votre base de données.

Vous pourrez créer, modifier, entrer ou sortir des produits directement via le site internet !

Si vous désirez tester le site Internet dédié en mode test, ou le mettre en place chez vous, ou au sein de votre entreprise, contactez-nous à .

Voici quelques captures d’écran (ordinateur et smartphone) :

Ci-dessus, la fenêtre d’Accueil de la version web de GSE

Exemple d’une Fiche produit

Vue de la liste des produits de la base de données

Vue sur l’écran de sortie d’un produit

Grâce à l’option MySQL de GSE, de nombreuse possibilité vous sont offertes !

Rapidité d’exécution, travail collaboratif, travail à distance, tout en gardant la convivialité du modèle de GSE.

XXXVII-Utilisation d’une base MySQL avec GSE sur un réseau en local ( VPC

-   SA)

Quels sont les paramètres requis pour utiliser plusieurs GSE simultanément :

-   Tous les GSE doivent-être de la même version

(si une mise à jour de GSE est publiée, tous les GSE qui se connecteront à la base doivent-être obligatoirement mis à jour)

-   Chaque GSE dispose d’un numéro unique de connexion à la base

(La référence du disque dur sur lequel ils sont installés)

-   Il faut installer un driver (ODBC) permettant à GSE de communiquer avec une base de données MySQL.

Chaque poste client qui se connecte à la base MySQL doit avoir sa propre  installation de GSE. Il ne faut pas se contenter de copier coller une installation déjà existane !

             

1 - Télécharger et installer le logiciel Wampserver

Wampserver est un logiciel Gratuit (sous licence GPL)

Vous pouvez le télécharger à cette adresse :

Télécharger la version suivant votre système d’exploitation (32 ou 64-bis) :

 

Quelques prérequis à vérifier pour éviter tout dysfonctionnement :

 

Vous pouvez télécharger le logiciel directement, sans remplir de formulaire :

        

Procéder à l’installation :

 

 

 

 

 

 

 

A cette étape, on vous demande de désigner votre navigateur internet par défaut (si vous laissez tel quel, ce sera Internet Explorer qui sera automatiquement sélectionné)

 

Vous pouvez autoriser Wampserver à se connecter à votre réseau local.

 

Vous pouvez laisser ces paramètres par défaut :

 

Vous pouvez désormais démarrer Wampserver :

 

L’icône de Wampserver doit apparaître dans la barre des tâches en bas à droite de votre écran :

 

Si l’installation s’est bien déroulée, et si le logiciel ne rencontre pas de problèmes particuliers, tous les services démarrent, et l’icône doit passer au vert en moins de 10 secondes.

 

Note : si l’icône n’est pas verte, vous ne pourrez pas utiliser correctement votre base de données, voire pas du tout.

En faisant un clic droit sur l’icône, vous pouvez changer la langue de l’interface si besoin.

 

Si l’icône n’est pas verte, cela peut être dû au fait que les services associés n’ont pas démarrés.

Vous pouvez vérifier si le serveur Apache est bien démarré :

 

Vous pouvez vérifier si la gestion du service MySQL est bien démarrée :

 

Si tout est bon, vous aurez un aperçu sur les fonctionnalités installées en cliquant sur Localhost :

 

Résultat :

 

En cas de difficulté à configurer Wampserver, vous pouvez consulter le forum d’utilisateurs pour trouver de l’aide : 

2 - Configuration de la base MySQL

Nous allons à présent créer et configurer une base de données MySQL qui pourra être utilisée par GSE.

Cliquer sur le bouton phpMyAdmin :

 

Votre navigateur va alors s’ouvrir sur la console d’administration de phpMyAdmin :

 

Cliquer sur Nouvelle base de données :

 

Pour notre exemple, créez une base nommée base_GSE.

        

La base apparait dans l’arborescence à gauche de la console :

 

Pour accéder à la base, nous allons créer un nouvel utilisateur. 

Cliquer sur l’onglet Utilisateurs :

Renseigner les données suivantes :

Nom d’utilisateur : Utilisateur_01

Client : localhost

Mot de passe : 1234 (à modifier selon vos besoin)

Confirmation du mot de passe : 1234

Vous pouvez laisser tous les droits par défaut :

 

Cliquer sur le bouton Exécuter

Votre nouvel utilisateur est désormais disponible :

 

3 - Configuration de la connexion ODBC

Pour qu’Excel puisse communiquer avec votre base de donnée, nous devons configurer une connexion ODBC.

Note importante : GSE est programmé pour fonctionner avec un numéro préçis de pilote pour gérer la connexion MySQL.

A ce jour le pilote nécessaire porte le numéro 5.1

Nous vous conseillons donc de télécharger cette version du pilote ODBC sur ce site :

 

Note : même si vous êtes sur un système d’exploitation 64-bits, veuillez télécharger le pilote pour système 32-bits uniquement.

Vous n’êtes pas obligé de créer un compte, vous pouvez accéder au lien de téléchargement direct en cliquant sur No thanks, just start my download.

                                                                           

Vous pouvez installer le pilote.

 

 

 

 

                                                                           

 

 

Votre pilote est installé.

Il vous faut maintenant créer une liaison entre Excel et votre base de données via ce pilote.

Rechercher sur votre disque dur l’exécutable

En générale, il se trouve dans C:\Windows\System32\

Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez faire une recherche dans le menu Démarrer (exemple sur Windows 7) :

 

 

Double cliquer sur l’exécutable pour l’ouvrir. Vous aurez accès cette fenêtre :

 

Cliquez sur le bouton Ajouter.

                                                               

Sélectionner le pilote MySQL ODBC X.X ANSI Driver

 

Renseigner les informations comme ci-dessous :

 

Cliquer sur le bouton Test.

Si votre base est bien configurée et tous les paramètres requis sont bon, le test doit fonctionner, vous pourrez vous connecter à votre base via ODBC.

 

4 - Configuration de la connexion ODBC dans Excel

Cette vérification n’est utile que si vous n’arrivez pas à vous connecter avec Excel à votre base de données. Normalement cette étape n’est pas nécessaire.

Pour qu’Excel puisse communiquer avec votre base via le pilote ODBC, il faut maintenant vérifier que vous diposez des dll(s) nécessaires.

Accéder à l’éditeur VBE d’Excel à l’aide des touches Alt+F11 de votre clavier.

Allez dans le menu Outils, puis Références

 

Vérifier que vous disposez bien de la référence qui permettra à Excel de se connecter via le pilote ODBC : Microsoft ActiveX Data Objects X.X Library

        

5 - Configuration du logiciel GSE

Nous allons à présent configurer la version Professionnelle de GSE.

Dès l’ouverture de la version Professionnlle de GSE, GSE vous affiche l’état de connexion à la base MySQL.

 

Pour accéder à la configuration de l’option MySQL, rendez-vous dans les paramètres.

 

Sur la page d’accueil des paramètres de GSE, cliquez sur le logo MySQL.

 

Vous accédez à l’interface de connexion de MySQL.

        

Activer l’option MySQL dans GSE :

 

Renseigner les champs demandés pour se connecter à la base MySQL :

Serveur : localhost

Nom de la base de données : base_GSE

Utilisateur : Utilisateur_01

Mot de passe : 1234

6 - Pour la 1ère connexion d’un GSE à la base de données MySQL

 

        Cliquer sur le bouton Créer les tables (uniquement la 1ère fois !)

Si tout est configuré correctement, GSE réussira à créer automatiquement les tables dans votre base de données.

Vous pouvez désormais exporter votre base de données de GSE vers la base de données MySQL, en cliquant sur le bouton Exporter

7 - Pour tous les GSE secondaires qui se connectent à la base de données MySQL

 

      Cliquer sur le bouton Connexion à une base déjà existante

Vous pouvez cliquer sur le bouton Test de connexion pour vérifier si la connexion est fonctionnelle.

 

Vous pouvez désormais importer votre base de données de la base de données MySQL vers la base de données de GSE, en cliquant sur le bouton Importer

Lorsque l’option MySQL de GSE est correctement configurée, GSE tentera de se connecter à chaque démarrage pour vérifier la disponibilité de la connexion.

 

À chaque connexion à votre base MySQL vous verrez une icône d’attention, qui vous informera rapidement que GSE se connecte pour vérifier le statut de disponibilité de la base.

 

Pour tous problèmes particuliers sur la configuration de GSE et de l’option MySQL vous pouvez participer à notre Forum à cette adresse :

 

             

8- Détails des options de la console d’administration de MySQL

1) Fenêtre principale (Vue susceptible de modifications selon les versions de GSE)

 

1-    Permet d’activer ou de désactiver l’option MySQL

Si vous désactivez l’option, veillez à ne pas utiliser GSE, vos opérations sur votre stock ne seront plus enregistrées dans votre base de données MySQL !

2-    Désigne le numéro de votre GSE autorisé à ce connecté à votre base MySQL. (Rappel : seule 4 GSE peuvent être autorisé à se connecter)

3-    En plus du numéro de GSE       , chaque GSE autorisé à se connecter à la base MySQL est identifié par un numéro unique. 

(Ce numéro est lié au numéro de série du disque dur sur lequel est installé le GSE.)

4-    Permet de désigner le lieu où se trouve le GSE (Magasin, atelier, entrepôt, etc…) Cette donnée est modifiable dans les paramètres de GSE.

5-    Désigne le numéro de la mise à jour de GSE

(Rappel : tous les GSE qui se connectent à la base MySQL doivent TOUS avoir la même mise à jour, ceci afin d’assurer la continuité des opérations suivant les différentes mises à jour.)

6-    Permet de spécifier si le GSE sera autorisé à écrire dans la base de données MySQL ou

s’il sera juste autorisé à consulter la base de données.)

7-    Paramètre de connexion à la base de données : Adresse du serveur

8-    Paramètre de connexion à la base de données : Nom de la base de données MySQL

9-    Paramètre de connexion à la base de données : Nom de l’utilisateur autorisé à se connecter à la base de données MySQL

10- Paramètre de connexion à la base de données : Mot de passe de l’utilisateur autorisé à se connecter à la base de données MySQL

11- Adresse de connexion au site qui héberge la console de gestion phpMyAdmin de votre base de données MySQL

12- Permet de tester si GSE est connecté à votre base de données MySQL

13- Permet de débloquer l’accès à votre base MySQL (Plus utilisé depuis la version 1.0 de

l’option MySQL)

Exemple : Vous étiez en train d’ajouter un produit dans votre base de données, GSE indique donc à votre base qu’il travaille dessus, et votre base de données renvoie le statut ‘occupée’ à tous les autres GSE qui tentent de se connecter.

Si, pour une raison indépendante de votre volonté, Excel venait à se bloquer, votre connexion internet à s’interrompre, ou la batterie de votre ordinateur à se vider par exemple, votre base de données ne sera plus disponible au redémarrage de votre GSE. 

14-Permet d’ouvrir votre navigateur internet pour accéder à l’interface phpMyAdmin selon l’adresse renseignée.

2) Onglet Gestion MySQL

15-Permet de spécifier si le GSE paramétré inscrira uniquement les entrées, les sorties du stock, ou les deux, dans la base de données MySQL.

16-Indique le nombre de GSE connecté à la base (depuis l’ouverture de l’interface de

connexion, ce n’est pas en temps réel.)

17-Indique le nombre de lignes inscrits dans la base de données MySQL. 

      (Si le GSE est synchronisé par la base MySQL, le nombre de lignes contenu dans la base de chaque GSE connecté doit-être identique, sauf si vous gérez des dates de péremption.)

18-Indique à quel moment la dernière connexion a été effectuée sur la base de données par le GSE paramétré.

19-Permet de spécifier la durée sur laquelle vous désirez enregistrer l’historique des entrées de votre stock.

20-Permet de spécifier la durée sur laquelle vous désirez enregistrer l’historique des sorties de votre stock.

21-Indique le nombre de GSE autorisés à se connecter à la base de données MySQL 

                            (4 maximum), ainsi le nombre de GSE déjà paramétrés et autorisés à se connecter à la

base de données. (Vous ne pourrez pas en ajouter d’autres.)

22-Indique le statut de votre base de données MySQL (Occupée, en maintenance, etc…)

23-Indique les informations relatives à l’utilisation de votre base de données MySQL, et vous suggère des avis sur l’utilisation de l’interface de connexion.

24-Vous permet d’ouvrir le répertoire où sont stockés les fichiers texte que GSE utilise pour la création des tables dans votre base de données MySQL.

25-Permet d’effacer toutes les informations contenues dans votre base de données !

                               (À user avec précaution, évidemment !)

3) Onglet Gestion serveur

 

1-    Permet d’activer la sauvegarde, et le partage des illustrations de vos produits sur le serveur sur lequel vous hébergez votre base de données MySQL.

2-    Renseigner l’adresse ftp de connexion à votre serveur.

3-    Renseigner le login, ou le nom d’utilisateur pour la connexion à votre serveur.

4-    Renseigner le mot de passe nécessaire à la connexion sur votre serveur.

5-    Renseigner le répertoire dans lequel vous désirez sauvegarder vos illustrations.

6-    Permet d’effectuer un test de connexion et de transfert de fichier sur votre serveur.

4)    Onglet Logs de connexion

 

Cette vue vous permet de voir l’historique des GSE qui sont connectés, ou ce sont connectés à la base de données MySQL.

5)    Onglet Rafraîchissements

 

Cet onglet vous permet de spécifier à GSE les donées qui seront mises à jour lors de chaque synchronisation avec la base de données MySQL.

Par défaut, la base de données du stock sera toujours synchronisée.

XXXVIII– Ruban Personnalisé

Depuis la version 1.6.7 de GSE, la version Professionnelle de GSE dispose d’un ruban personnalisé, vous permettant de retrouver des fonctions utiles, très rapidement.

 

En cas de besoin spécifique, vous pouvez nous demander un devis pour modifier cette barre selon vos besoins, ou l’ajouter au ruban d’Excel d’origine.

           

XXXIX - Définitions

VBA :

Visual Basic for Applications (VBA) est une implémentation de MicrosoftVisual Basicqui est intégrée dans toutes les applications deMicrosoft Office, dans quelques autres applications Microsoft commeVisioet au moins partiellement dans quelques autres applications commeAutoCAD,WordPerfect,MicroStation, Solidworksou encoreArcGIS

Il remplace et étend les capacités des langages macro spécifiques aux plus anciennes applications comme le langage WordBasic intégré à une ancienne version du logiciel Word, et peut être utilisé pour contrôler la quasi-totalité de IHMdes applications hôtes, ce qui inclut la possibilité de manipuler les fonctionnalités de l'interface utilisateur comme les menus, les barres d'outils et le fait de pouvoir personnaliser les boîtes de dialogue et les formulaires utilisateurs.

Comme son nom l'indique, VBA est très lié àVisual Basic(les syntaxes et concepts des deux langages se ressemblent), mais ne peut normalement qu'exécuter du code dans une application hôte Microsoft Office (et non pas d'une application autonome, il requiert donc une licence de la suite bureautique Microsoft). Il peut cependant être utilisé pour contrôler une application à partir d'une autre (par exemple, créer automatiquement un documentWordà partir de donnéesExcel).

Le code ainsi exécuté est stocké dans des instances de documents, on l'appelle également macros.

            DATES DE PEREMPTION :

Dans GSE le terme Date de péremption correspond, soit à la date limite de consommation (DLC), soit à la date limite d'utilisation optimale (DLUO). 

DLC :

La date limite de consommation (DLC), ou date de péremption, est une date figurant sur les denrées alimentaires microbiologiquement périssables susceptibles, après une courte période, de présenter un danger immédiat pour la santé humaine. Elle est déterminée par le producteur, sauf pour quelques produits pour lesquels elle est fixée par la réglementation. Elle n'est valable que si les denrées ont été conservées à une température inférieure ou égale à celle indiquée sur l'emballage. Elle est obligatoire pour les denrées rapidement périssables, lait frais, yaourts, viande en barquette, charcuterie fraîche, plats cuisinés frais,

DLUO :

La date limite d'utilisation optimale (DLUO) est une date indiquée sur l'emballage de certaines denrées au-delà de laquelle leurs qualités organoleptiques et nutritionnelles ne sont plus garanties : elles risquent d'avoir moins de goût, moins de vitamines, une consistance différente, sans pour autant constituer un danger pour la santé.

Les denrées concernées sont les produits d'épicerie, le café, les conserves, les produits surgelés, les biscuits secs, les boissons, etc. Leur vente au-delà de la date limite d'utilisation optimale n'est pas interdite.

NUMERO DE LOT :

D'après le projet de règlement sur les critères microbiologiques applicables aux denrées alimentaires, un Lot s’entend comme un groupe ou une série de produits identifiables obtenus par un processus donné dans des conditions pratiquement identiques et produits dans un endroit donné et au cours d'une période de production déterminée"

Décret exécutif n° 13-378 du 9 novembre 2013

BON DE LIVRAISON :

Le Bon de Livraison est un document, établi par le fournisseur à la préparation de la livraison, qui accompagne la marchandise et est remis à l'acheteur, par le livreur, à la délivrance de la marchandise.

Il comporte les informations essentielles sur l'envoi : date de livraison, nom du client, adresse de livraison et détail des marchandises livrées (nature, référence, quantité).

Il est généralement établi en deux exemplaires, l'un conservé par le client, l'autre servant de bon de réception.

MySQL :

MySQL est un système gestion de bases de données relationnelles (SGBDR). Il est distribué sous une double licence GPL et propriétaire. 

Il fait partie des logiciels de gestion de base de données les plus utilisés au monde, autant par le grand public (applications web principalement) que par des professionnels, en concurrence avec Oracle, Informix et Microsoft SQL Server.

ODBC :

ODBC signifie Open DataBase Connectivity. Il s'agit d'un format défini par Microsoft permettant la communication entre des clients bases de données fonctionnant sous Windows et les SGBD (système gestion de bases de données relationnelles) du marché. 

Le gestionnaire ODBC est présent sur les systèmes Windows.

phpMyAdmin :

(PMA) est une application Web de gestion pour les systèmes de gestion de base de données MySQL réalisée en PHP et distribuée sous licence GNU GPL.

Il s'agit de l'une des plus célèbres interfaces pour gérer une base de données MySQL sur un serveur PHP. De nombreux hébergeurs, gratuits comme payants, le proposent ce qui évite à l'utilisateur d'avoir à l'installer.

Cette interface pratique permet d'exécuter, très facilement et sans grandes connaissances en bases de données, des requêtes comme les créations de table de données, insertions, mises à jour, suppressions et modifications de structure de la base de données, ainsi que l'attribution et la révocation de droits et l'import/export. Ce système permet de sauvegarder commodément une base de données sous forme de fichier .sql et d'y transférer ses données, même sans connaître SQL.

Apache :

Apache () est le serveur le plus répandu sur Internet. Il s'agit d'une application fonctionnant à la base sur les systèmes d'exploitation de type Unix, mais il a désormais été porté sur de nombreux systèmes, dont Microsoft Windows.

C’est un logiciel permettant à des clients d'accéder à des pages web, c'est-à-dire en réalité des fichiers au format HTML à partir d'un navigateur installé sur leur ordinateur distant en local.

Localhost :

Dans le domaine des réseaux informatiques, localhost (l'hôte local en français) est un nom utilisé pour se référer à l'ordinateur local.

On s'en sert pour communiquer avec notre machine en local ou à distance.

Notes Personnelles

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TABLEAU DE REFERENCE (Recto)

TABLEAU DE REFERENCE (Verso)

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