Modèles de lettre de démission sur Word

Comment rédiger une lettre de démission?

La démission est une procédure de rupture unilatérale d’un contrat de travail, une lettre de démission est un document officiel qui enregistre la fin de votre emploi dans une organisation. Ce document est généralement requis après que vous ayez pris votre décision de partir, vous devez le remettre au service RH en personne ou par e-mail.

Les lettres de démission peuvent vous aider à quitter une entreprise avec un ton positif et à renforcer votre relation avec l'entreprise et vos collègues à l'avenir. Lorsqu'elle est rédigée simplement et avec politesse, une lettre de démission bien conçue peut être un tremplin solide dans votre carrière professionnelle.

Nous détaillons les meilleurs conseils pour la rédiger et pour mener à bien la phase de préavis.

Conseils génériques pour rédiger une lettre de démission

Il existe de nombreuses raisons pour décider de quitter un emploi, comme la nécessité de passer du temps à s'occuper de sa famille ou d'accepter un poste dans une autre entreprise. Quel que soit le motif vous devez savoir rédiger une lettre de démission avec un minimum de fond et de forme. Le mieux serait de dépasser les modèles standards et personnaliser la vôtre en fonction de votre situation.

Premièrement, votre lettre de démission n'a pas besoin d'être longue ou compliquée, il est important de la dater afin qu'il y ait une traçabilité écrite de la mise de la lettre que vous avez donnée à l'entreprise.

Adressez la lettre à la personne appropriée. Le premier paragraphe indique votre intention de démissionner, il faut le garder court et précis.

Indiquez la date de votre dernier jour au sein de l'entreprise. Signez votre lettre, suivie de vos coordonnées personnelles / de transfert pour toute question ou communication après le départ.

Il est conseillé de parler directement avec votre responsable avant d'envoyer une lettre de démission, que ce soit en personne, par chat vidéo ou au téléphone. C’est également une question de professionnalisme de soumettre une lettre de démission après avoir eu cette conversation pour permettre au service des ressources humaines de chercher une autre personne en mesure d'occuper votre poste vacant et épauler les équipes opérationnelles.

En règle générale, une lettre de démission comprend les informations suivantes :

• Déclaration de démission de l'entreprise
• Date du dernier jour de travail
• Déclaration de gratitude
• Prochaines étapes et autres informations critiques
• Signature

En tant que document professionnel, les lettres de démission ne doivent pas inclure de plaintes concernant l'entreprise, votre manager ou vos collègues. Pour rester professionnel, n'inclure que les informations énumérées ci-dessus et utiliser un ton positif ou neutre tout au long de la lettre.

Avant de rédiger votre lettre, consultez votre supérieur hiérarchique direct ou votre responsable des ressources humaines pour connaître tout le processus mis en place par votre entreprise concernant les démissions. Par exemple, ils peuvent vous demander de fournir des informations spécifiques ou d'envoyer votre lettre à certaines personnes de l'entreprise.

Décryptage détaillé des parties de la lettre de démission et exemples pratiques :

Il y a des personnes qui rencontrent des difficultés pendant la rédaction de la lettre de démission, la rédaction d'une lettre de démission peut être un processus simple si vous suivez quelques étapes clés.

1. Commencez par une introduction et un avis de démission

Si vous envoyez une copie papier de votre lettre, utilisez un format de lettre commerciale standard avec la date et vos coordonnées en haut de la page. Si vous envoyez votre lettre par e-mail, ces informations ne sont pas nécessaires. Présentez votre lettre avec une salutation formelle, adressez-vous au destinataire par son nom et, si vous préférez, utilisez un message d'accueil standard tel que «Cher \ [Prénom]» ou «Bonjour [Prénom]».

Ensuite, indiquez clairement que vous écrivez pour présenter votre démission officielle de votre poste au sein de l'entreprise et indiquez la date de votre dernier jour de travail. Bien qu'il soit normal de donner un préavis de deux semaines, votre entreprise peut avoir des instructions spécifiques sur votre dernière date de travail. Après avoir obtenu ces informations, indiquez la date et le jour de la semaine de votre dernier jour dans l'entreprise.

2. Incluez une déclaration de gratitude

Ces déclarations de courtoisie sont recommandées, car il est important de garder vos relations professionnelles positives. Écrire une ou deux phrases expliquant ce pour quoi vous êtes reconnaissant de votre temps dans l'entreprise contribuera à favoriser une transition pacifique.

Exemple:

Je suis reconnaissant d'avoir eu l'opportunité d'apprendre des meilleurs et d'évoluer en tant que designer. Je chérirai toujours les expériences que j'ai eues en travaillant avec vous et l'équipe.

3. Terminez avec les étapes suivantes et une conclusion

Énumérez toutes les informations clés dont le destinataire doit avoir connaissance concernant votre transition. Ces détails peuvent être réglés à l'avance avec votre responsable. Cependant, si vous n'êtes pas sûr de vos responsabilités en matière de transition, ajoutez simplement que vous êtes heureux de faire tout ce que vous pouvez pour rendre la transition aussi fluide que possible. Ce genre de geste est généralement apprécié.

Terminez par une déclaration de départ telle que «Sincèrement» ou «Merci» et votre nom.

4 - Énoncez les bases

Il s'agit d'une lettre officielle, vous devez donc décrire certains détails clés. Commencez par la date à laquelle vous la remettez - la lettre peut servir de preuve du préavis que vous avez donné. Adressez votre lettre à la bonne personne, qui pourrait être votre responsable ou le service des ressources humaines. Ensuite, indiquez que vous démissionnez. Si vous le souhaitez, vous pouvez simplement et professionnellement dire pourquoi - par exemple, pour explorer une nouvelle opportunité - mais vous n'êtes pas obligé de le faire. N'oubliez pas d'inclure la date à laquelle vous finirez. Il est préférable de vérifier votre contrat pour vous assurer que vous donnez suffisamment de préavis.

5 - Employez un ton positif

Reconnaissez les opportunités que vous avez eues ou l'expérience que vous avez acquise au cours de votre mandat : toujours épeler et rechercher les aspects positifs.

Demandez-vous 'qu'est-ce que j'ai retenu de ce travail'? Cela n'a pas besoin d'être émotionnel - juste quelques mots simples et authentiques suffiront

Les émotions négatives ne devraient pas non plus y entrer. Il ne s'agit pas d’un espace pour se plaindre ou signaler les échecs. Si vous êtes tenté d'être critiqué.

Si vous avez des griefs que vous souhaitez discuter ou des commentaires à donner, il est préférable de demander un entretien verbal de sortie avec les RH ou votre responsable.

Vous avez probablement acquis des compétences utiles ou avez eu la chance d'acquérir de l'expérience dans votre rôle, et votre employeur peut avoir investi du temps ou des efforts pour vous former. Prenez un moment pour réfléchir à ce pour quoi vous pouvez les remercier et écrivez quelques mots pour les remercier.

6 - Gardez une bonne impression

Les cadres supérieurs et le personnel des ressources humaines pourraient lire votre lettre de démission, et vous ne savez jamais quand un ancien collègue pourrait être un allié de carrière utile sur la piste. Vous voudrez peut-être également indiquer que vous êtes prêt à terminer votre travail actuel, à aider à former votre remplaçant ou à préparer votre équipe à votre départ. L'inclusion de vos coordonnées personnelles peut aider à garder les lignes de communication ouvertes et sera utile si l'entreprise a besoin de vous contacter à l'avenir.

Bon à savoir :

Le préavis est le délai que l'employeur ou le salarié doivent respecter suite à la rupture du contrat d’une décision unilatérale. La durée est définie par la loi et indiquée sur le contrat.

Démission dans le cadre d'un contrat CDI :

Un salarié engagé avec CDI peut rompre son contrat de travail unilatéralement à tout moment sans justification. La période de préavis est inscrite dans les clauses contractuelles et dépend de l'ancienneté et la catégorie professionnelle (cadre ou employé)

Démission dans le cadre d'un contrat CDD :

Pour les contrats à durée déterminée, il est contractuellement impossible de démissionner. En effet, un salarié engagé en CDD est dans l'obligation de respecter la période du contrat. Toutefois, des clauses spécifiques peuvent permettre de rompre le contrat de travail. La démission est aussi possible si une entente a été trouvée entre les deux parties. Dans ce cas, l’employé doit remettre une lettre de démission en bonne et due forme à son employeur.