Modèle de lettre de démission avec préavis sur Word
Table des matières
2. Comment mettre fin à un contrat de travail
3. Qu'est-ce qu'un préavis, et quelles en sont les conditions légales ?
A. Lettre de démission avec préavis standard
4. Peut-on démissionner sans préavis ?
B. Lettre de démission sans préavis pour raison de santé
C. Lettre de démission pour cause de grossesse
5. Le préavis dans les différents types de contrats de travail en France
5.1. Le CDI : contrat à durée indéterminée
D. Lettre de démission CDI sans période de préavis
E. Lettre de démission en CDI avec demande d'exemption de préavis et sollicitation de congés
F. Lettre de démission en période d'essai
5.2. Le CDD : contrat à durée déterminée
G. Lettre de démission en CDD avec dispense de préavis
H. Lettre de démission CDD avec respect du préavis
6. Comment calculer la durée du préavis en CDI en France
I. Lettre de démission avec demande d'anticipation de la date de fin de préavis
7. Période du préavis : droits et obligations des employés et employeurs
J. Demande de congés payés pendant la période de préavis
K. Lettre de démission avec demande de réduction de préavis
L. Lettre de démission avec négociation de préavis
M. Lettre de démission en raison d'une nouvelle opportunité professionnelle
8. Indemnités liées au Non-Respect du Préavis
1. Introduction
La rupture d'un contrat de travail, qu'elle soit initiée par l'employé ou l'employeur, est un processus complexe qui nécessite une compréhension détaillée des obligations légales et des droits de chaque partie. Une composante essentielle de cette rupture est la période de préavis, durant laquelle l'employé continue de travailler, soit après avoir annoncé son intention de quitter l'entreprise, soit après avoir été notifié de son licenciement.
En France, on distingue principalement trois types de contrats de travail : le CDI (Contrat à Durée Indéterminée), le CDD (Contrat à Durée Déterminée) et le contrat intérimaire. Chacun de ces contrats comprend des dispositions spécifiques relatives au préavis et aux indemnités en cas de non-respect de ce dernier.
Lors de votre embauche, l'employeur est tenu de vous informer du type de contrat que vous signez, lequel garantit vos droits. Si vous envisagez de mettre fin à ce contrat, il est impératif de consulter ses clauses afin de vous acquitter correctement de vos obligations.
Si une démission est à l'horizon, cet article a pour but de vous fournir les éléments nécessaires pour prendre une décision éclairée. Nous passerons en revue les trois types de contrats de travail en France et les modalités pour y mettre fin.
Nous traiterons également de la durée du préavis, en répondant à deux questions fondamentales : Quand est-il obligatoire de respecter un préavis ? Et dans quelles conditions peut-on être dispensé de cette obligation ? La durée du préavis, qui varie en fonction du type de contrat et des accords d'entreprise, a pour but de préparer à la fois l'employé et l'employeur à la fin du contrat de travail.
2. Comment mettre fin à un contrat de travail
La rupture d'un contrat de travail en France peut intervenir pour diverses raisons. Elle peut être le fait de l'employé ou de l'employeur et prendre différentes formes :
- La démission est une décision unilatérale prise par l'employé. Il rédige une lettre de démission qu'il remet à son supérieur hiérarchique. Le démissionnaire doit tenir compte des procédures de démission en fonction de son contrat et de son poste.
- La rupture conventionnelle résulte d'un accord entre l'employé et l'employeur sur les conditions de fin de contrat. Quelle que soit la raison (personnelle, financière, etc.), le salarié peut négocier des indemnités avec son patron.
- Le licenciement est une rupture unilatérale du contrat par l'employeur. Il doit être justifié par un motif réel et sérieux, tel qu'un abus du salarié (absences, faute grave) ou une situation économique difficile pour l'entreprise, nécessitant une réduction du personnel.
- Le départ volontaire à la retraite ou anticipé concerne les employés ayant atteint un âge et une ancienneté déterminés. Cette option permet de rompre le contrat et de bénéficier d'avantages, tels qu'un salaire, une couverture médicale et des œuvres sociales.
- La résiliation judiciaire est prononcée par un juge si un employé ne perçoit pas ses droits de la part de son employeur. Après présentation des preuves et enquête, le juge libère l'employé du contrat sans indemnités. Au contraire, un remboursement en faveur du salarié peut être exigé.
De ce fait, pour rompre un CDD, plusieurs options s'offrent à vous : la rupture anticipée, la rupture d'un commun accord, ou la fin du contrat à son terme. Concernant un CDI, vous pouvez démissionner, être licencié, ou encore demander une rupture conventionnelle. Quant au contrat d'intérim, il peut être résilié par l'entreprise de travail temporaire, par l'entreprise utilisatrice, ou même par vous-même, sous certaines conditions.
3. Qu'est-ce qu'un préavis, et quelles en sont les conditions légales ?
Le préavis est une période obligatoire suite à une démission, pendant laquelle l'employé continue d'exercer son métier avant de quitter définitivement son poste. Cette phase de transition est bénéfique pour l'employé et l'employeur à la fois. Le démissionnaire assure la passation du travail et des documents à ses collègues, tandis que l'employeur organise le recrutement ou la promotion interne de son remplaçant.
La durée du préavis dépend principalement de l'ancienneté de l'employé au sein de l'entreprise :
- Pour un nouvel employé en période d'essai, la période de préavis n'existe pas, car il n'est pas encore engagé avec la structure.
- Pour un employé dont l'ancienneté est inférieure à six mois, la durée de préavis varie, mais ne dépasse généralement pas un mois. Elle dépend des pratiques de l'entreprise et des seuils fixés par la collectivité.
- Pour un employé ayant entre six mois et deux ans d'ancienneté, le préavis dure un mois.
- Les employés les plus anciens (plus de deux ans), la durée de préavis peut aller de deux à trois mois. Ces salariés occupent souvent des postes stratégiques et doivent transmettre leur expertise aux nouveaux employés.
Selon l'article L1234-5 du Code du travail français, une indemnité est accordée au salarié durant sa période de préavis. Cette compensation financière est déterminée en fonction de son salaire.
Le préavis est donc un dispositif légal qui assure une transition harmonieuse entre l'employé démissionnaire et son remplaçant, tout en protégeant les intérêts de l'entreprise.
A- Lettre de démission avec préavis standard
Dans cette lettre, vous annoncez votre intention de démissionner tout en respectant la durée de préavis stipulée dans votre contrat de travail.
[Adresse]
[Code postal - Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Titre/Poste du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal - Ville]
Par la présente, je vous annonce mon intention de démissionner de mon poste de [votre poste actuel] au sein de votre entreprise [nom de l'entreprise]. Conformément aux dispositions stipulées dans mon contrat de travail en date du [date de signature du contrat de travail], je respecterai la durée du préavis de [durée préavis] [jours ou mois].
Ma démission prendra donc effet le [date de fin du préavis]. Durant cette période de préavis, je m'engage à continuer à réaliser les tâches qui me sont attribuées et à transmettre les informations nécessaires pour assurer une transition efficace à mon successeur. Si vous le souhaitez, je suis également disponible pour participer aux entretiens de recrutement de mon remplaçant et pour faciliter l'intégration de celui-ci.
Je tiens à vous exprimer ma gratitude d'avoir eu l'opportunité de travailler avec une équipe dynamique et professionnelle au sein de [nom de l'entreprise]. Au cours des années passées à ce poste, j'ai pu progresser et développer un réseau de contacts professionnels qui m'ont permis de m'épanouir et d'évoluer dans mon parcours.
Je vous remercie de votre compréhension concernant cette décision, qui n'a pas été prise à la légère, et j'espère que cela n'affectera pas notre relation professionnelle que j'estime. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si je peux vous aider de quelque manière que ce soit durant le préavis.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Cordialement,
[Signature si lettre manuscrite]
4. Peut-on démissionner sans préavis ?
La réponse est oui ! Il est tout à fait possible de démissionner sans avoir à effectuer un préavis. En effet, plusieurs scénarios permettent cette éventualité.
Le premier scénario est la démission pendant la période d’essai. Un employé qui est toujours en période d’essai peut très bien déposer sa démission sans avoir à effectuer un préavis au préalable. Il n’est pas tenu de justifier son départ auprès de l’entreprise.
L’employé peut également négocier une démission sans préavis avec son employeur. Dans ce cas, il peut solder ses jours de congés annuels au lieu d’effectuer le préavis requis par son contrat de travail.
Un troisième cas de figure est celui ou l’employeur commet une erreur grave et contraire aux dispositions juridiques implémentées dans le code de travail. Dans ce sens, l’employé peut quitter son poste et déposer une démission immédiate sans avoir à effectuer un préavis.
D’autres cas de figures et situations exceptionnelles peuvent êtres abordés en fonction de la réglementation des pays. Il est important pour l’employé de pouvoir détenir un aperçu du côté de travail de son pays avant d’entreprendre une telle démarche.
B- Lettre de démission sans préavis pour raison de santé
Si vous démissionnez pour raison de santé, vous pouvez demander une dispense de préavis en le justifiant médicalement.
[Adresse]
[Code postal - Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Titre or Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville, Code postal]
Je soussigné(e) [votre prénom et nom], occupant actuellement le poste de [nom de votre poste] au sein de [nom de l'entreprise] depuis le [date de début du contrat], vous informe par la présente que je suis contraint(e) de démissionner pour des raisons de santé. Cette situation m'empêche de continuer à m'acquitter efficacement de mes fonctions.
En effet, depuis quelque temps, je fais face à des problèmes de santé importants qui me rendent inapte à exercer pleinement mon travail. Mon état de santé ne me permettant pas d'attendre la fin d'un éventuel préavis, je demande donc une dispense de préavis à compter de la réception de cette lettre.
J'invoque l'article L1231-1 du Code du travail, qui précise que la démission entérine la rupture du contrat de travail à durée indéterminée à l'initiative du salarié et doit être claire et non équivoque. Je vous informe donc de ma démission effective à compter de ce jour.
Je tiens à vous remercier pour l'opportunité que vous m'avez offerte au sein de votre entreprise et pour l'ensemble des expériences professionnelles et humaines que j'ai pu vivre durant ces années de collaboration. Soyez assuré(e) que je prends cette décision avec beaucoup de regrets et que je reste à votre disposition pour faciliter la transition et assurer une passation de tâches dans les meilleures conditions possibles.
Je reste disponible pour toute démarche administrative comme la réception du solde de tout compte, les documents relatifs à la rupture du contrat de travail (certificat de travail et attestation Pôle Emploi).
Je vous remercie par avance pour votre compréhension dans cette démarche, et vous prie d'agréer Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
C- Lettre de démission pour cause de grossesse
En cas de grossesse, vous pouvez démissionner sans avoir à respecter un préavis.
[Adresse]
[Code postal - Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Titre or Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville, Code postal]
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de (préciser le poste occupé) au sein de votre entreprise (préciser le nom de l'entreprise), en raison de ma grossesse.
Conformément à l'article L. 1225-66 du Code du travail, je souhaite faire valoir mon droit à démissionner sans préavis en raison de ma grossesse. Cette décision est notamment motivée par les contraintes médicales et personnelles liées à ma grossesse, qui rendent difficile la poursuite de mon activité professionnelle dans de bonnes conditions.
Par conséquent, ma démission prendra effet ce jour même, à réception de la présente lettre. Je m'engage à vous remettre dans les meilleurs délais tous les documents et matériels en ma possession et à accomplir les éventuelles formalités administratives qui en découlent.
Je vous remercie de m'adresser mon dernier salaire, mon solde de tout compte ainsi que l'attestation Pôle emploi dans un délai de 7 jours à compter de la date d'effet de ma démission, conformément à la législation en vigueur.
J'adresse mes sincères remerciements à l'ensemble de mes collaborateurs ainsi qu'à vous-même pour la confiance que vous m'avez accordée et pour l'expérience enrichissante que j'ai acquise au sein de votre entreprise.
En vous souhaitant bonne réception de la présente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
5. Le préavis dans les différents types de contrats de travail en France
La période de préavis est généralement prévue par la loi, les conventions collectives ou le contrat de travail lui-même. Elle a pour but de permettre à l'employeur de s'organiser en cas de départ d'un salarié. Le préavis est obligatoire, sauf dans certaines situations, comme un licenciement pour faute grave ou la rupture d'un contrat d'intérim. Une dispense de préavis peut être envisagée si l'employeur l'accorde. Dans ce cas, des indemnités peuvent être versées au salarié.
5.1. Le CDI : contrat à durée indéterminée
Le CDI est un contrat de travail sans date de fin spécifique, adapté pour un emploi permanent. Il exige que l'employé passe par une période d'essai (généralement de 15 jours à 3 mois) pour évaluer sa performance et la qualité de son travail. Cette période peut être renouvelée une fois si l'employeur n'est pas pleinement convaincu. Pendant la période d'essai, les deux parties peuvent rompre le contrat sans préavis ni indemnité.
En cas de démission ou de licenciement d'un CDI, l'employé est généralement tenu de respecter un préavis. Cela donne à l'employeur le temps de trouver un remplaçant. La durée du préavis est souvent précisée dans le contrat de travail ou la convention collective applicable.
D- Lettre de démission CDI sans période de préavis
En principe, un préavis doit être respecté en cas de démission d'un CDI. Cependant, certaines situations exceptionnelles peuvent permettre de s'en dispenser.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Je vous adresse ce courrier afin de vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [votre poste] au sein de [nom de l'entreprise], que j'occupe depuis le [date d'embauche]. J'ai bien conscience de l'importance de respecter un préavis en cas de démission, conformément à la législation en vigueur et aux dispositions prévues par mon contrat de travail.
Cependant, je sollicite exceptionnellement votre bienveillance pour me permettre de quitter mon poste sans effectuer de période de préavis. Je souhaite que mon départ soit effectif à compter du [jj/mm/aaaa]. Cette demande s'appuie sur des circonstances particulières et imprévues, qui rendent difficile pour moi l'accomplissement de cette période de préavis.
Je m'engage à assurer une passation efficace de mes missions et responsabilités avant mon départ, afin de limiter l'impact de mon absence sur l'entreprise et mes collègues.
Je souhaiterais récupérer mon solde de tout compte et mon attestation de travail lors de mon départ et me tiens disponible pour un rendez-vous concernant ces démarches administratives.
Je vous remercie sincèrement pour les opportunités et le soutien offerts durant mon emploi au sein de [nom de l'entreprise] et espère que ma démission se déroulera dans les meilleures conditions pour toutes les parties concernées.
Dans l'attente de votre réponse, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Signature manuscrite si lettre envoyée par courrier]
E- Lettre de démission en CDI avec demande d'exemption de préavis et sollicitation de congés
La demande d'exemption de préavis et la sollicitation de congés sont possibles, mais l'acceptation de ces demandes dépendra de l'employeur.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Je vous informe, par la présente, de ma décision de démissionner de mon poste de [poste occupé] au sein du département [nom du département], que j'occupe depuis le [date d'embauche].
Cependant, en raison de circonstances personnelles impératives, je sollicite votre bienveillance pour me dispenser de l'accomplissement de mon préavis et, à la place, pouvoir bénéficier d'un congé payé. Ainsi, ma démission serait effective dès le [date de départ souhaitée, jj/mm/aaaa].
Je vous saurais gré de me fournir mon solde de tout compte ainsi que mon attestation d'emploi le jour de mon départ.
Je tiens à vous remercier pour les opportunités et l'expérience acquises au cours de mon emploi dans l'entreprise et pour votre compréhension face à cette situation.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite si lettre envoyée par courrier]
F- Lettre de démission en période d'essai
La période d'essai, de par sa nature, ne nécessite généralement pas de préavis. Cependant, il est toujours préférable de formaliser votre démission par écrit.
[Adresse]
[Code Postal, Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code Postal, Ville]
Je soussigné(e) [Prénom, Nom], occupant actuellement le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche], souhaite, par la présente, vous informer de ma décision de démissionner de mon poste en cours de période d'essai.
Conformément à la législation française en vigueur, il est à noter que la période d'essai ne nécessite généralement pas de préavis. Toutefois, afin de respecter les usages et de faciliter la transition pour l'entreprise, je m'engage à respecter un préavis d'une durée de [nombre de jours] jours. Ainsi, ma dernière journée de travail sera le [date de fin du préavis].
Je vous remercie pour l'opportunité que vous m'avez offerte en m'accueillant au sein de votre équipe. Malheureusement, suite à une réflexion approfondie, j'ai réalisé que ce poste ne correspond pas totalement à mes attentes professionnelles et personnelles. J'ai donc pris la décision de mettre un terme à notre collaboration pendant cette période d'essai.
Je tiens à vous assurer que j'ai apprécié le temps passé dans l'entreprise et que je suis disposé(e) à mettre tout en œuvre pour faciliter la passation de mes missions et responsabilités à mon successeur durant le préavis.
Je vous prie de bien vouloir procéder aux formalités administratives nécessaires pour la prise en compte de ma démission.
Je vous remercie de votre compréhension et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
5.2. Le CDD : contrat à durée déterminée
Le CDD a un objectif précis et une durée fixe, adapté pour des projets temporaires ou des remplacements. La période d'essai varie d'un jour à un mois au maximum.Ce type de contrat est souvent utilisé pour les emplois saisonniers.
Contrairement au CDI, le CDD a une date de fin connue dès le départ. Ainsi, un CDD ne peut être résilié avant son terme sauf dans les cas suivants :
- D'un commun accord : L'employeur et le salarié peuvent se mettre d'accord pour mettre fin au CDD avant son terme. Cet accord doit être formalisé par écrit.
- Faute grave ou faute lourde : En cas de faute grave (faute qui rend impossible le maintien du salarié dans l'entreprise) ou de faute lourde (faute commise avec l'intention de nuire à l'employeur ou à l'entreprise), l'employeur peut rompre le CDD de manière anticipée.
- Inaptitude du salarié : Si le salarié est déclaré inapte à son poste par le médecin du travail, le CDD peut être rompu avant son terme.
- Embauche en CDI : Si le salarié se voit proposer un Contrat à Durée Indéterminée (CDI), il peut rompre son CDD de manière anticipée. Il doit pour cela justifier d'une embauche en CDI et respecter un préavis, qui est généralement de deux jours par semaine restant à courir, sans pouvoir excéder deux semaines.
Dans ce cas, un préavis n'est généralement pas nécessaire, sauf disposition contraire dans le contrat ou la convention collective. Si l'employé quitte son poste avant la fin du contrat, l'employeur peut demander des indemnités pour les missions non réalisées.
G- Lettre de démission en CDD avec dispense de préavis
En principe, un préavis n'est pas nécessaire en cas de démission d'un CDD, sauf stipulation contraire dans le contrat de travail.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Je vous adresse ce courrier afin de vous faire part de ma volonté de démissionner de mon poste de X, que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le jj/mm/aaaa.
Conscient(e) des dispositions légales liées à mon Contrat à Durée Déterminée, je suis dans l'obligation de respecter un préavis avant de quitter mon poste. Toutefois, face à des circonstances personnelles qui rendent ma situation compliquée, je souhaiterais solliciter votre indulgence pour être dispensé(e) de cette période de préavis.
Dans ce contexte, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me remettre mon solde de tout compte ainsi que mon certificat de travail le xx/jj/aaaa, date à laquelle je compte quitter mes fonctions.
Je tiens à vous exprimer ma gratitude pour les moments passés au sein de votre entreprise et pour l'expérience professionnelle que j'ai pu y acquérir. J'espère que vous comprendrez les raisons de ma demande et donnerez suite à ma requête.
Je vous souhaite plein succès pour l'avenir et vous remercie par avance pour votre compréhension.
Cordialement,
[Signature si manuscrite ou courrier]
H- Lettre de démission CDD avec respect du préavis
Si un préavis est stipulé dans le contrat de travail d'un CDD, cette lettre serait appropriée.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Par la présente, je vous informe de ma décision de mettre fin au contrat à durée déterminée me liant à votre entreprise en qualité de X, poste que j'occupe depuis le jj/mm/aaaa.
Conformément aux dispositions légales et aux clauses de mon contrat, je respecterai la période de préavis s'étendant du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa. Je reste bien entendu à votre disposition pour assurer une passation efficace et harmonieuse de mes activités durant cette période.
Je vous saurais gré de bien vouloir me fournir mon attestation d'emploi ainsi que mon solde de tout compte le xx/jj/mmmm, date à laquelle mon préavis prendra fin.
Je tiens également à vous exprimer ma gratitude pour les opportunités professionnelles et les expériences enrichissantes que j'ai pu vivre au sein de votre entreprise. Je vous souhaite une réussite continue et une prospérité durable.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
5.3. Le contrat intérimaire
Le contrat intérimaire est un contrat temporaire avec trois parties impliquées : l'employé, l'agence d'intérim et l'entreprise utilisatrice. L'employé est affecté sur la base d'un ordre de mission pour une période déterminée. Comme pour le CDD, ces contrats ne peuvent généralement pas être résiliés avant leur terme, sauf exceptions. Un préavis n'est généralement pas requis en cas de résiliation anticipée.
6. Comment calculer la durée du préavis en CDI en France
Le contrat à durée indéterminée (CDI) en France commence souvent par une période d'essai pouvant durer jusqu'à 6 mois (3 mois renouvelables). Cette période permet à l'employeur et l'employé d'évaluer leur collaboration. L'employé peut démissionner à tout moment sans donner de raison spécifique et partir sans effectuer de préavis.
Une fois la période d'essai terminée, les conditions relatives au préavis de démission en CDI changent. La durée et le calcul du préavis dépendent de plusieurs facteurs, tels que l'ancienneté du salarié, la date de la démission, le statut hiérarchique au sein de l'entreprise et la convention collective applicable.
Pour calculer le préavis de démission en CDI en France, il faut consulter la convention collective de l'entreprise ou le contrat de travail, qui précise généralement la durée du préavis. Cette durée varie selon les métiers et les niveaux de responsabilités. Par exemple, pour les cadres, le préavis peut être de 3 mois, alors que pour les employés non-cadres, il est souvent plus court.
En cas d'absence de précision dans le contrat ou la convention collective, des dispositions légales s'appliquent. Selon le Code du travail, la durée minimale du préavis est fixée à :
- 2 semaines pour une ancienneté de 6 mois à 2 ans ;
- 1 mois pour une ancienneté de 2 ans et plus.
Il est également possible de négocier avec l'employeur une durée de préavis différente de celle prévue par le contrat ou la convention collective, en tenant compte des intérêts de l'entreprise et de la situation personnelle du salarié.
I- Lettre de démission avec demande d'anticipation de la date de fin de préavis
Dans cette lettre, vous demandez à votre employeur de pouvoir quitter votre poste avant la fin de la période de préavis.
[Adresse]
[Code postal - Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Titre/Poste du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal - Ville]
Conformément au Code du travail et à la convention collective applicable ([préciser la convention]), ma période de préavis est de [indiquer la durée du préavis (en général, deux semaines à un mois)]. De ce fait, ma mission au sein de votre entreprise devrait se terminer le [date de fin prévue du préavis].
Toutefois, dans le but de faciliter mon départ pour un nouvel emploi qui débutera le [date de début du nouvel emploi], je vous serais infiniment reconnaissant(e) si vous pouviez accepter de raccourcir cette période de préavis et ainsi me permettre de quitter mon poste à [date souhaitée d'anticipation de la fin du préavis] ou à une date que nous conviendrions ensemble.
Je suis bien entendu prêt(e) à assurer la transition avec le/la futur(e) titulaire du poste et à réaliser les tâches nécessaires pour éviter de laisser en suspens des dossiers dont j'étais chargé(e).
Je vous remercie d’avance pour votre compréhension et j’espère que vous pourrez répondre favorablement à ma demande, bien que je comprenne que cette décision puisse créer des désagréments pour l’équipe et vous-même en tant qu’employeur.
Je reste à votre disposition pour discuter des modalités de mon départ et vous prie d'accepter mes sincères salutations.
Cordialement,
[Signature si la lettre est envoyée en format papier]
7. Période du préavis : droits et obligations des employés et employeurs
La période de préavis est essentielle lors d'une démission ou d'un licenciement. Pour l'employé, elle facilite la transition vers une nouvelle opportunité professionnelle. Pour l'employeur, elle offre un délai pour réorganiser l'entreprise. Durant cette période, l'employé doit travailler normalement, et l'employeur doit verser les salaires et indemnités prévus. Le Code du travail français établit en détail les droits et obligations pour les salariés en CDI pendant la période de préavis.
Selon le Code du travail, un salarié en CDI doit se présenter à son poste et accomplir les missions et tâches qui lui incombent. Il doit contribuer activement à l'entreprise jusqu'à la fin de son préavis et ne peut s'absenter sans justificatif ni raison valable. En cas de manquement à ces obligations, l'employeur peut sanctionner le salarié conformément au Code du travail.
Le Code du travail prévoit plusieurs droits pour les salariés en CDI lors du préavis. Ainsi, la rémunération est maintenue, et le salarié peut bénéficier de quelques heures d'absence pour chercher un nouvel emploi. Par exemple, le Code du travail marocain (article 48) accorde 2 heures par jour à cet effet.
- Refus de la démission : négociations possibles entre les parties
Bien que la démission soit un droit garanti par le code du travail, l'employeur peut essayer de convaincre l'employé de rester en proposant des avantages tels qu'une augmentation salariale, une amélioration des conditions de travail, entre autres. Toutefois, il faut respecter le choix de l'employé et ne pas l'empêcher d'exercer ce droit.
- Congés et préavis : impact sur la durée
Les congés accordés avant la démission doivent être respectés, qu'il s'agisse de congés payés ou non. Néanmoins, un congé payé durant la période du préavis peut allonger la durée de cette dernière en fonction des jours de congé attribués.
J- Demande de congés payés pendant la période de préavis
Cette demande est généralement possible, à moins que l'employeur ne puisse démontrer que votre absence causerait un préjudice à l'entreprise.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Je vous adresse cette lettre afin de solliciter la prise de congés payés au cours de ma période de préavis, sous réserve que cela n'entrave pas le bon fonctionnement de l'entreprise.
Pour des raisons personnelles, j'aimerais bénéficier de 4 jours de congés payés, du [date de début] au [date de fin]. Suite à ces jours de repos, je reprendrai mon travail pour achever la période de préavis, conformément aux dispositions énoncées dans ma lettre de démission précédemment envoyée.
Je vous remercie de votre compréhension et me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire ou discussion à ce sujet.
Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature manuscrite si lettre envoyée par courrier]
- Indemnités de démission : calcul et versement
Les indemnités de démission englobent plusieurs éléments : le solde des congés payés non pris, les primes non versées, et la rémunération proportionnelle à l'ancienneté et au poste occupé.
- Dispense de préavis : possibilité de négociation
Demander une dispense du préavis est possible. L'employé peut exprimer cette volonté dans sa lettre de démission et discuter avec l'employeur de la possibilité d'y renoncer. Si un accord est trouvé, l'employé peut quitter l'entreprise rapidement.
K- Lettre de démission avec demande de réduction de préavis
La réduction de préavis peut être demandée, mais l'acceptation de cette demande est à la discrétion de l'employeur.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous informer de ma volonté de démissionner du poste de Y que j'occupe depuis le [date d'embauche] dans le département Z de votre société.
Toutefois, étant donné que j'ai été récemment sollicité pour rejoindre une autre structure à compter du jj/mm/aaaa, je vous sollicite afin d'examiner la possibilité de réduire la durée légale de préavis prévue dans mon contrat de travail. Si ma demande est acceptée, ma date de fin de contrat serait alors avancée au jj/mm/aaaa au lieu du jj/mm/aaaa initialement prévu.
Je tiens à vous assurer de mon entière disponibilité pour évoquer ce sujet de vive voix et ainsi vous fournir tout renseignement complémentaire si nécessaire. De plus, je m'engage à tout mettre en œuvre pour faciliter la transition de mon poste et assurer la continuité des opérations durant cette période.
[Signature manuscrite si par courrier]
L- Lettre de démission avec négociation de préavis
Il est toujours possible de négocier, mais cela dépendra de l'employeur d'accepter ou non la négociation.
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]
Madame la Directrice des Ressources Humaines,
Je vous informe par la présente de mon souhait de démissionner de mon poste de X au sein de votre entreprise. Ma démission prendra effet le jj/mm/aaaa.
Conformément à mon contrat de travail, je suis disposé à effectuer une période de préavis de [X jours]. Toutefois, conscient de l'impact que mon départ peut avoir sur l'organisation de mon service, je souhaite vous proposer de discuter ensemble d'un ajustement de cette durée de préavis, en fonction de vos besoins et de la période nécessaire au recrutement de mon remplaçant.
Dans cette perspective, je me tiens également prêt à assurer une passation efficace et complète des dossiers en cours avec la personne qui sera recrutée pour me succéder, si celle-ci est engagée pendant la période de préavis.
Enfin, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me remettre une attestation de travail et un solde de tout compte à la fin de mon contrat.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et reste à votre disposition pour évoquer avec vous les modalités de notre collaboration durant cette période de transition.
Veuillez agréer, Madame la Directrice des Ressources Humaines, l'expression de ma considération distinguée.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
M- Lettre de démission en raison d'une nouvelle opportunité professionnelle
Dans ce cas, vous pouvez demander une dispense de préavis à votre employeur, mais il n'est pas obligé de l'accorder.
[Adresse]
[Code postal et Ville]
[Téléphone]
[Email]
[Service et fonction du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et Ville]
Je vous présente par la présente ma démission de mon emploi de [fonction/grade] au sein de votre entreprise, [nom de l'entreprise], que j'occupe depuis le [date de début de contrat].
Cette décision n'a pas été facile à prendre, car j'ai pu acquérir de nombreuses compétences et expériences au cours de mon activité professionnelle chez vous. Néanmoins, une nouvelle opportunité professionnelle s'offre à moi, et je souhaite saisir cette chance pour évoluer personnellement et professionnellement.
Conformément à la législation française et au code du travail en vigueur, je suis censé(e) effectuer un préavis de [durée du préavis] jours/mois avant de mettre un terme à mon contrat. Toutefois, je sollicite de votre bienveillance pour m'accorder une dispense de ce préavis ou bien abréger sa durée. Je suis conscient(e) que vous n'êtes pas tenu(e) d'accepter cette demande, mais cela faciliterait ma transition vers mon nouveau poste et me permettrait de prendre un nouveau départ dans les meilleures conditions.
Je suis néanmoins prêt(e) à assurer une passation de mes dossiers et responsabilités en cours à mon remplaçant ou à un autre membre de mon équipe, afin de ne pas nuire à la bonne marche de l'entreprise.
Je tiens également à exprimer ma profonde gratitude pour les opportunités d'apprentissage et d'épanouissement professionnel que j'ai pu avoir au sein de votre entreprise, ainsi que pour le soutien que vous et mon équipe avez apporté tout au long de ces années.
Étant déterminé(e) à quitter mon poste dans les meilleures conditions possibles, je reste à votre disposition pour un entretien afin de discuter des modalités de mon départ ainsi que de la transmission de mes tâches en cours.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
- Remboursement des formations : engagement des salariés
Les formations continues financées par l'employeur visent à développer les compétences des salariés. Parfois, ces derniers doivent s'engager à rembourser une partie des frais si they quittent l'entreprise avant un délai convenu (par exemple, trois ans après la formation). Il est donc important de prendre en compte ces engagements lors d'une démission.
8. Indemnités liées au Non-Respect du Préavis
En France, lorsqu'un salarié démissionne ou est licencié, il doit généralement respecter une période de préavis. Cependant, si le préavis n'est pas respecté, des conséquences financières peuvent en découler.
- Non-respect du préavis par le salarié : Si le salarié quitte son poste avant la fin de son préavis sans l'accord de l'employeur, il peut être tenu de verser à ce dernier une indemnité compensatrice de préavis. Cette indemnité est généralement équivalente au montant du salaire que le salarié aurait perçu s'il avait travaillé pendant la période de préavis. Il s'agit d'une forme de dommages et intérêts pour non-respect du contrat de travail.
- Non-respect du préavis par l'employeur : Si l'employeur met fin au contrat de travail du salarié avant la fin de la période de préavis sans l'accord du salarié, il doit verser à ce dernier une indemnité compensatrice de préavis. Cette indemnité doit être au moins équivalente à la rémunération que le salarié aurait perçue s'il avait travaillé pendant la période de préavis.
Le calcul de l'indemnité compensatrice de préavis dépend du salaire brut du salarié et de la durée du préavis non effectuée. Par exemple, si un salarié a un préavis de 2 mois non effectué et que son salaire brut mensuel est de 2000 euros, l'indemnité compensatrice de préavis sera de 4000 euros.
Il est important de noter que chaque situation est unique et dépend de nombreux facteurs, y compris les conditions spécifiques du contrat de travail, la convention collective applicable, etc.
9. Conclusion
Le préavis, dans le cadre d'une rupture de contrat de travail, revêt une importance cruciale, que vous soyez employeur ou employé. Il concerne vos droits et obligations, le calcul de sa durée et les conséquences de son non-respect. La législation française offre une framework et une protection pour l'employé et l'employeur. Néanmoins, chaque cas est unique, d'où la nécessité de consulter un professionnel du droit du travail.
Comprendre le préavis implique de connaître ses enjeux. En premier lieu, il garantit une période de transition pour les parties concernées. Les employés ont ainsi le temps de chercher un nouvel emploi. Les employeurs, eux, peuvent organiser le remplacement du salarié concerné.
La durée du préavis varie en fonction de plusieurs critères. Ceux-ci incluent le type de contrat (CDI ou CDD), la convention collective, l'ancienneté et la classification du salarié. Le non-respect du préavis est punissable et peut engendrer des sanctions financières.
En résumé, il est crucial de comprendre le rôle et l'importance du préavis. Une communication ouverte et transparente entre les parties facilite la transition. Toujours consulter un professionnel du droit du travail pour des conseils spécifiques est recommandé pour chaque situation.