Modèle de lettre commerciale sur Word


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Cet article propose en détaille des modèles de lettre commerciale sur Word que vous pouvez télécharger dès maintenant.

Le logiciel Microsoft Word sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser ce modèle

Ces modèles de lettre commerciale fonctionnent sur toutes les versions de Word depuis 2007.

Exemple prête à l'emploi : téléchargez ces modèles de lettre commerciale sous format Word (.docx) et complétez-les avec vos informations spécifiques.

Le dossier à télécharger présente deux modèles différents de lettre commerciale.

Extrait :

La lettre commerciale

Exemple

Généralités

Conventions

Conseils

Liens

Exemple

Société Louis GRAMA

Tentes et Toiles

S.A. Capital 1.700.000 FF

Tél.: 01.45.88.98.32.                                                                                         5 rue de la Liberté

SIREN 455.239.666.00045                                                                                                B.P.768

C.C.P. Paris 18.765.69                                                                             75.009 Paris CEDEX 16

Etablissements Dulac

                                                                                  7 rue du Renard

                                                                                  17000 LA ROCHELLE

Paris, le 18 mai 20..

V/réf. MPT/br

N/réf. 529/AT 15

Objet: Votre appel d’offres

P.J.: 1 catalogue

Messieurs,

En votre réponse à votre lettre du 15 mai 20.. dont nous vous remercions, nous vous prions de trouver ci-joint le catalogue de nos tentes et toiles. Vous y trouverez également les prix correspondants.

Vous pouvez compter sur des livraisons à un mois de la réception de la commande.

Nous espérons que la qualité de nos produits vous incitera à nous transmettre un ordre auquel nous apporterons tous nos soins.

Veuillez agréer, Messieurs, l’expression de nos sentiments distingués.

                                                                                  Le service des ventes

                                                                                              (signature)

                                                                                  Michel Defranoux

Bureaux ouverts du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h

Généralités

La lettre commerciale est utilisée dans d’innombrables cas allant d’une simple demande de renseignements à une étude du marché, en passant par des réclamations, des remerciements, des annulations, des confirmations, des paiements, etc.

Elle sert toujours un but précis.

Une lettre commerciale ou administrative se distingue d’une lettre personnelle par sa présentation et son style. Elle est tapée à la machine et rédigée dans un style formel. Le ‘nous’ est généralement utilisé au lieu du ‘je’ car l’expéditeur écrit au nom de la compagnie pour laquelle il travaille.

Conventions

La disposition de la lettre commerciale française répond à des normes précises, établies par l’Association Française de normalisation (AFNOR). Elle comporte plusieurs parties:

  • L’en-tête

Des renseignements bien déterminés de l’expéditeur: la raison sociale (firmanaam, handelsnaam), la branche d’activité, la forme juridique de la société, l’adresse exacte du siège social (hoofdkantoor) et d’éventuelles filiales ou succursales, le numéro de téléphone, le numéro du compte chèques postal (compte courant postal, CCP, le numéro d’inscription au Registre du Commerce (R.C.) (de Kamer van Koophandel).

  • Les références

Notre (Nos) référence(s) = N/réf. 529/AT 15

Votre (Vos) référence(s) = V/réf. MPT/br

  • L’objet de la lettre

Normalement cette indication est placée à gauche, au-dessus de l’appellation, et précédée du mot Objet.

  • Les pièces jointes

Les pièces jointes, les annexes = P.J. (Ann.) : 1 prospectus

Le plus souvent, ces renseignements sont reportés au bas de la feuille.

  • Le lieu et la date

Le nom du mois est toujours écrit en toutes lettres : Paris, le 9 septembre 2001

  • Le nom et l’adresse du destinataire

Nom et titre                                                                           Messieurs DUMONT & FILS

Numéro, rue                                                              4, rue Albert 1er

Numéro (de code) postal – lieu de destination                     F 80041 AMIENS CEDEX 07

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