Modèle de lettre demande de bourse sur Word

Le financement des études universitaires par les dispositifs de bourses

Partout dans le monde le coût des études universitaires connaît une tendance haussière. Cette opération constitue une préoccupation majeure pour les étudiants dont les ressources financières sont limitées. Pour remédier à cela, et dans le but de promouvoir une éducation équitable pour tous, les dispositifs de bourses restent l’option la plus privilégiée. Ces bourses sont attribuées aux étudiants les plus méritants sous certaines conditions. Elles représentent des subventions qui ne nécessitent pas de remboursement ultérieur. Aux Etats-Unis, chaque année, environ 46 milliards de dollars de subventions et de bourses sont attribués par le département américain de l'Éducation. En outre, environ 3,3 milliards de dollars en dons sont accordés par des sources privées, notamment des particuliers, des fondations, des entreprises, des églises et des groupes à but non lucratif. Comment bénéficier de ces bourses ? Avoir d’excellentes notes n’est pas la seule condition pour espérer obtenir une bourse. En général, les universités exigent la formulation d’une demande de bourse en bonne et due forme. Cette demande doit expliquer aux octroyeurs de bourses les raisons pour lesquelles un étudiant mérite d’obtenir une subvention pour financer ses études.

Demande de bourse :  les étapes à suivre

La demande de bourse varie en fonction de l’université et/ou de la structure qui va attribuer l’aide financière pour l’étudiant. Elle peut nécessiter un nombre spécifique de mots, une organisation particulière des idées, des modalités d’envoie bien déterminées ou encore une structure de rédaction prédéfinie. En fonction de ces critères, l’étudiant doit ajuster sa demande de bourse afin d’augmenter ses chances de bénéficier d’un financement pour payer ses études universitaires. Similaire à un curriculum vitae, la demande doit être originale et authentique mais ne doit en aucun cas contenir des éléments erronés. Avant d’élaborer une demande de bourse, il faut également que les étudiants vérifient les critères d’attributions. En général, il existe deux types de bourses. Une bourse attribuée en fonction de la situation sociale de l’étudiant mais qui n'exclut pas l’obtention de résultats académiques satisfaisants et une bourse d’excellence attribuée en fonction du mérite. La bourse de mérite est beaucoup plus exigeante car elle implique le maintien de résultats académiques excellents tout au long du parcours universitaire de l’étudiant. Dans les deux cas, la demande de bourse doit être soigneusement élaborée. Voici quelques étapes à suivre pour rédiger la demande de bourse idéale :

Brainstorming 

Les questions posées par les universités pour l’octroi des bourses sont aussi diverses qu’imprévisibles. Certains tenteront de savoir quelle a été l’expérience la plus difficile à laquelle vous avez été confrontée au lycée tandis que d’autres voudront savoir comment est-ce que le café vous a-t-il aider à réussir vos examens de fin d’année. Peu importe la question posée, vous devez commencer par un exercice de remue-méninge en listant l’ensemble des éléments qui pourront vous aider à rédiger votre demande de bourse. Assurez-vous de bien comprendre ce que l'on attend de vous en lisant les instructions et faites de votre mieux pour ne pas vous éloigner du sujet traité.  Le brainstorming devrait également vous permettre de segmenter vos éléments de réponses en ne gardant que les points significatifs et pertinents.

Préparer un plan

L'une des meilleures façons de commencer à construire et à organiser une demande de bourse est de créer un plan complet. Il s’agit d’une étape essentielle pour vous aider à éviter les incohérences dans le déroulement de vos idées. Un plan doit être schématisé comme un argument scientifique pour expliquer pourquoi vous méritez cette bourse et comment votre idée se rapporte à la question initialement posée. Une fois que vous avez réfléchi et défini votre angle d’attaque, vous devez commencer à écrire votre demande de bourse. Assurez-vous de suivre votre plan et de couvrir toutes les idées clés que vous avez listées lors du brainstorming. Soyez concis, évitez les redondances et assurez-vous que vos motivations sont clairement exprimées. Assurez-vous également que vous avez correctement structuré votre demande de bourse et que vous avez respecté l’ensemble des éléments exigés par l’université (Police, nombre de mots, éléments de style etc.)

Relecture

Pour certaines personnes, le travail de relecture est un exercice peu évident. Elles ont du mal à repérer leurs propres erreurs dans un texte écrit. Demander à une autre personne de réviser votre demande de bourse, peut vous aider à affiner encore plus cette dernière. Cela peut également vous aider à déterminer la clarté de votre propos : Cette personne arrive-t-elle à comprendre la logique derrière vos idées ou est-elle confuse par les informations que vous citez ? Le contexte que vous fournissez est-il cohérent ou difficile à assimiler ? La personne qui fera la relecture peut émettre des suggestions ou des commentaires dans le but de perfectionner votre demande de bourse.

Les conseils utiles pour la rédaction d’une demande de bourse

Votre demande de bourse sera votre principale (et parfois unique) forme de communication avec l'organisation qui octroie la bourse. C'est pourquoi il est si important de communiquer directement et clairement afin d'attirer leur attention et de recueillir leur soutien. Voici quelques conseils pour vous aider à mieux communiquer vos intentions à travers votre demande de bourse :

Bien introduire 

Les premières impressions comptent et votre paragraphe d'introduction servira de première impression à l'université. Le travail de brainstorming préalablement effectué pour vous aider à identifier votre message et à réfléchir à une manière efficace d'attirer l'attention du lecteur à travers votre paragraphe d'introduction. Vous devez indiquer dans un langage clair et succinct qui vous êtes, pourquoi vous êtes intéressé par l'université et par cette bourse.

Eviter l’impersonnel

Un autre point important à garder à l'esprit pendant que vous écrivez votre demande de bourse est que vous êtes le premier concerné par celle-ci. N'écrivez pas de manière impersonnelle, mais adoptez un ton personnel : utilisez fréquemment les « je, moi, moi-même » ou d'autres pronoms personnels et évitez les déclarations générales. À travers votre demande, vous devriez également révéler certaines de vos motivations concernant les raisons pour lesquelles vous voulez intégrer l’université et pourquoi vous recherchez cette bourse. Essayez de mettre en avant vos atouts et vos compétences. N’hésitez pas à mettre l’accent sur la valeur ajoutée que vous allez apporter à l’université.

Pas de hors sujet

Il est important de délimiter votre périmètre de réponse pour éviter d’être hors sujet. Ne présenter pas des arguments qui n’ont pas de relation avec les questions qui vous ont été posées. Réduisez votre sujet de départ à des points clés que vous pourriez communiquer avec aisance. Il faut se limiter aux idées principales sans se laisser distraire par les détails inutiles. Chaque phrase doit représenter une idée et chaque idée doit se rapporter d’une façon ou d’une au sujet de votre demande de bourse.

Soyez succinct

Il est important de garder à l'esprit que votre demande ne dépassera probablement pas une page. Étant donné que vous n'avez pas beaucoup de place pour les informations non essentielles, il est important de rester concentré, concis et bref. De plus, l'organisation qui attribue la bourse va très probablement lire des centaines (parfois des milliers) de demandes de bourses. Il faut alors s’assurer que votre demande soit unique sans qu’elle ne fasse perdre du temps au lecteur.

Suivre les instructions

Enfin, le conseil le plus important est de simplement lire et relire les instructions plusieurs fois pour vous assurer de bien comprendre le sujet de la demande de bourse ainsi que toutes les autres directives essentielles qui s’y rapportent. Bien que vous devez vous assurer de le faire avant de commencer à écrire, vous devriez également le faire après avoir écrit votre lettre. Vérifiez simplement votre rendu par rapport aux exigences fixées par l’université et assurez-vous de suivre les instructions à la lettre. Les demandes de bourse qui ne sont pas conformes aux instructions seront probablement rejetées en premier.

Les bourses permettent à des millions d’universitaires à travers le monde de poursuivre leurs études et ainsi arriver au bout de leurs ambitions. Pour en bénéficier, ils doivent présenter une demande à leurs universités respectives en mettant en avant un ensemble de points importants tels que : leurs motivations, leurs projets professionnels, leurs valeurs ajoutées et leurs capacités à réussir leurs études universitaires en maintenant une cadence régulière de résultats académiques satisfaisants.

La demande de bourse doit respecter les exigences de fond et de forme établies par l’université. Il ne s’agit pas d’un document dont l’élaboration est aléatoire mais d’une demande bien structurée qui comportent des standards d’écriture et de style bien définis. Le non-respect de ces normes peut facilement induire à l’annulation de la demande de bourse. Il est donc important de bien rédiger sa demande, de faire un travail de lecture et de relecture réguliers et de s’assurer que les idées présentes soient cohérentes et répondent clairement aux questions posées par l’Université.