Article rédigé par : BABACHEKHE Mohamed
La comptabilité est un outil indispensable aussi bien pour gérer l’entreprise que pour informer les dirigeants et les tiers sur la situation patrimoniale et la situation financière de l’exercice comptable, et ce par l’élaboration de différents états de synthèse financiers, tels que le bilan (pour décrire la situation patrimoniale) et le cahier des produits et charges (pour déterminer le résultat financier ). En effet, plusieurs flux, externes ou internes, réels ou monétaires, se déclenchent au cours de l’année comptable ,ce qui introduit la nécessité de les enregistrer (Journal , grand livre, balance, bilan et CPC ). En tant qu’un associé ou un chef d’entreprise, il est aussi bien nécessaire qu’indispensable de savoir analyser les états de synthèse élaborés par le comptable afin de prendre les bonnes décisions permettant de dégager les bénéfices et d’éviter les pertes.
La facturation est une étape obligatoire et essentielle au niveau de la comptabilisation, des factures « DOIT » sont établies pour présenter un moyen de preuve et une pièce justificative pour l’entreprise ; Des factures « AVOIR » dans le cas des réductions commerciales et financières sont aussi établies.
Une facture de prestation de service est parmi les documents comptables qui prouvent les achats et les ventes entre deux entités. Qu’est-ce qu’une facture de prestation de service ? Pourquoi l’établir ? Quand l’établir ? Et comment l’établir ? Éclairage.
Une facture de prestation de service est un document comptable général, qui enregistre les transactions commerciales entre un créancier et un débiteur, il s’agit ici d’une dette qu’un client doit payer à un fournisseur. Autrement dit, Cette facture doit être établie par le fournisseur à destination du client dès que la facturation est une preuve de vente/achat d’un produit ou bien d’un service, elle retrace les types des produits et services vendus, les coordonnées du fournisseur et du client, les conditions d’acquisition, les conditions de négociation et les informations fiscales et comptables.
Une facture de prestation de service doit valider quatre fonctions :
Souvent, élaborer une facture de prestation de service n’est pas obligatoire lors d’une opération de vente/achat, On peut l’établir quand il s’agit des trois cas suivants :
Lors de l’élaboration d’une facture de prestation de service, on doit mentionner les axes suivants :
Les critères à respecter pour réaliser une facture de prestation de service sont les suivants :
La nature de l’entité joue un rôle crucial pour des mentions légales complémentaires :
On distingue 4 taux de TVA à appliquer dans une facture de prestation de service :
En élaborant des factures électroniques avec des logiciels de facturation, on peut gagner du temps par automatiser un certain nombre des tâches qui se répètent, Un logiciel de facturation permet de gérer les fichiers client, de créer un Devis et de numéroter automatiquement les factures, le logiciel permet également de calculer les impôts.
En principe, un logiciel de facturation ne dépend pas du système d’exploitation, cependant il est hébergé dans le Cloud. Ainsi, toutes les données saisies sont sécurisées et sauvegardées régulièrement par l’hébergeur.
Modèle d’une facture de prestation de service
Facture de prestation de service
Nom de la société
Adresse :
CP Ville :
Téléphone :
Fax :
Références Internet :
Intitulé : Description du projet et/ou Produit facturé
Désignation
Prix unitaire HT
Prix total HT
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Total HT |
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TVA à 20% |
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Total TTC |
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En votre aimable règlement,
Cordialement,
Conditions de paiement : paiement à réception de facture, à 60 jours...
Aucun escompte consenti pour règlement anticipé
Tout incident de paiement est passible d'intérêt de retard. Le montant des pénalités résulte de l'application aux sommes restant dues d'un taux d'intérêt légal en vigueur au moment de l'incident.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement : 35€
La facturation est une étape obligatoire et essentielle au niveau de la comptabilisation, des factures « DOIT » sont établies pour présenter un moyen de preuve et une pièce justificative pour l’entreprise.Des factures « D’AVOIR » dans le cas des réductions commerciales et financières sont aussi établies. Par ailleurs, grâce à la comptabilité, l’entreprise sera capable de contrôler toutes ces opérations avec succès.
Pour être bien rédigée et recevable, une facture doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires ainsi que des mentions complémentaires dans certains cas.
La durée de conservation d’une facture est de 10 ans.
Dans le cas d’annulation ou de rectification d’une facture, on recourt à une « facture D'AVOIR » qui remplace et qui contient les mêmes mentions que la première sauf qu’au lieu de saisir le montant à payer, on indique qu’il s’agit bien d’une « facture D’AVOIR ».
