Dans ce tutoriel, nous allons étudier une fonctionnalité puissante de PowerPoint qui peut vous faire gagner, à vous et à vos collègues, beaucoup de temps. Vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur les thèmes et vous découvrirez le processus étape par étape pour créer le vôtre.
Avez-vous déjà perdu des heures de travail en essayant de donner du goût à une présentation ou de la rendre personnalisée d’une manière unique ? Dans le tutoriel précédent, nous avons parlé des thèmes et des modèles PowerPoint et comment vous pouvez les utiliser à cette fin. Cependant, on ne trouve pas toujours un thème convenable au sujet de notre présentation et à nos exigences parmi les modèles proposés. Vous ne devriez donc pas passer votre temps à la recherche d’un thème, mais créez un à votre goût !
Avec PowerPoint vous pouvez à tout moment créer votre propre modèle selon vos préférences. De plus, une fois que vous avez créé votre modèle PowerPoint, vous pouvez l’enregistrer et l’utiliser à nouveau lorsque vous souhaitez refaire une présentation similaire. Vous pouvez même partager votre thème avec des collègues et simplifier un peu la vie de chacun.
Qu'est-ce qu'un thème et pourquoi vous devez l'utiliser ?
Etape 1 : définissez les couleurs de votre modèle PowerPoint
Etape 2 : définissez les polices de votre modèle
Etape 3 : accédez à la vue Masque des diapositives
Etape 4 : choisissez l'arrière-plan de votre modèle PowerPoint
Etape 5 : ajoutez un élément de conception d'arrière-plan de diapositive
Etape 6 : ajoutez et modifiez vos repères
Etape 7 : configurez vos espaces réservés et pieds de page de modèle PowerPoint
Etape 8 : créez des diapositives de modèles PowerPoint personnalisées
Etape 9 : enregistrez votre modèle
Un thème ou modèle PowerPoint est une sorte de mises en forme et mises en page prédéfinies pour une présentation. Un modèle vous donne le cadre et la conception (les éléments tels que l'arrière-plan, les couleurs, les titres, les dessins, etc.) de vos diapositives, tout ce que vous devez faire c’est de remplir les champs par votre propre contenu en ajoutant votre texte et vos images personnalisées.
Les modèles PowerPoint sont particulièrement utiles pour les entreprises. En fait, si vous travaillez dans une société, vous pouvez créer un thème qui correspond à sa conception et que vous utiliserez dans vos présentations. Ainsi, cela vous fera gagner du temps et donnera à votre entreprise une apparence cohérente et professionnelle.
Si vous utilisez souvent PowerPoint et que vous n’arrivez pas à trouver des modèles prêts à l’utilisation pour le type de présentation que vous faites normalement, vous pouvez consacrer un peu de temps et d’effort pour créer le vôtre.
Pour commencer à créer votre modèle, vous devez d’abord sélectionner un jeu de couleurs qui reflète votre sujet. Vous pouvez facilement sélectionner un jeu de couleur à partir du ruban, il suffit de :
Lorsque vous sélectionnez un nouveau jeu de couleurs PowerPoint à partir du menu « Variantes », cela modifiera toutes les couleurs par défaut. Ainsi, PowerPoint utilisera ces couleurs tout au long de la création de votre présentation en vous permettant de conserver une mise en forme cohérente.
Une fois que vous avez sélectionné le jeu de couleurs, il est temps de sélectionner une combinaison de polices pour votre thème. Comme pour le jeu de couleurs, vous pouvez également modifier les polices à partir du menu « Variantes ». Pour appliquer une nouvelle combinaison de polices à votre thème PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous :
Si vous êtes arrivé ici, vous avez donc déjà sélectionné les couleurs et polices de votre thème. Dans la prochaine étape, vous devez commencer à créer le cadre. Cela inclut les arrière-plans de vos diapositives et d'autres éléments de conception que vous souhaitez avoir dans votre présentation. Avant de commencer, vous devez d’abord accéder à votre masque des diapositives PowerPoint.
L’étape suivante consiste à modifier l’arrière-plan, ajouter des champs, des espaces réservés et des éléments personnalisés. Afin de créer correctement ces éléments pour votre modèle, vous devez créer votre cadre de présentation sur votre masque des diapositives. Si vous ne connaissez pas « Le masque des diapositives », il s’agit d’une vue très importante qui vous permet de créer des modèles. Vous pouvez accéder facilement à cette vue :
Comme vous pouvez le remarquer dans la capture ci-dessous, lorsque vous activez le mode de masque des diapositives, vous verrez deux ensembles de diapositives sur la gauche :
Maintenant que nous sommes sur le masque des diapositives, nous allons commencer par mettre en forme la diapositive parent. La mise en forme que nous allons appliquer à cette diapositive sera effectuée au niveau macro. En fait, cela présente l'un des principaux avantages de la création d'un modèle PowerPoint. Vous pouvez appliquer la mise en forme dans la diapositive parent et elle sera appliquée tout au long de votre présentation.
Nous allons commencer par modifier l'arrière-plan de la diapositive. PowerPoint vous donne accès à différents éléments de conception que vous pouvez utiliser à cette fin. De cette façon, l’arrière-plan, que vous définissez sur votre diapositive parentale sera automatiquement affecté à toutes les diapositives de votre modèle.
Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan de la diapositive en ajoutant l'un des éléments suivants :
a) Accédez à l'onglet « Conception» et cliquez sur « Mise en forme de l'arrière-plan » dans le groupe « Personnaliser » :
b) Ou bien, faites un clic droit sur la diapositive pour laquelle vous souhaitez modifier l’arrière-plan et sélectionnez « Mise en forme de l'arrière-plan» dans le menu contextuel :
Dans la vue Masque des diapositives : si vous êtes dans la vue « Masque des diapositives » vous pouvez modifier l'arrière-plan d'une mise en page de deux manières :
a) Cliquez sur « Styles d'arrière-plan» dans le groupe « Arrière-plan » et sélectionnez « Mise en forme de l'arrière-plan » dans le menu :
b) Faites un clic droit sur la diapositive pour laquelle vous souhaitez modifier l’arrière-plan et sélectionnez « Mise en forme de l'arrière-plan» :
Remarque : pour modifier l'arrière-plan de l'ensemble du masque des diapositives, procédez de la même manière que ci-dessus, mais assurez-vous d'abord de sélectionner la diapositive parente comme illustrée dans la capture ci-dessous :
Dans cette étape, nous allons vous montrer comment ajouter des formes ou des objets à vos diapositives en tant qu'élément de conception agréable. Dans notre exemple, nous ajouterons un rectangle de couleur sur le côté droit de ma diapositive :
Cette technique vous montre la puissance de la création d'un modèle PowerPoint ; vous ajoutez un élément de conception à un seul endroit et il apparaît tout au long de votre présentation sans avoir à le faire pour chaque diapositive.
Il s'agit d'une étape facultative, mais nous vous recommandons d'ajouter des guides à votre modèle.
La plupart de vous peuvent pas reconnaître les repères dans PowerPoint ! les repères vous aident lors de la mise en forme, du positionnement et pour garder la cohérence d'une diapositive à l'autre. Vous pouvez considérer les repères comme la grille de votre diapositive ; ils vous aident à aligner vos objets de manière cohérente.
Pour ajouter des repères à votre modèle PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous :
Lorsque vous l’activez, vous allez voir apparaitre deux repères : un vertical et un autre horizontal. Ces repères vous donnent une idée de l’espace dont vous disposez sur la diapositive afin que des morceaux de présentation ne soient pas coupés.
Nous avons terminé la configuration des repères. Désormais, les utilisateurs du modèle sauront où ils devraient et ne devraient pas placer le contenu sur vos diapositives.
Dans les étapes précédentes vous avez configuré les couleurs, les polices et l’arrière-plan de vos diapositives, dans cette étape vous apprendrez à configurer les espaces réservés. Nous allons nous concentrer sur les trois espaces réservés qui suivent :
Nous allons les configurer sur la diapositive parent pour qu’ils s’appliquent aux diapositives enfants. Et même si vous ne souhaitez pas utiliser ces espaces réservés sur toutes vos diapositives, nous vous recommandons toujours de les définir et de les mettre en forme sur votre diapositive parentale.
Comme pour tout autre objet ou élément, PowerPoint vous permet de mettre en forme vos espaces réservés de différentes façons. Vous pouvez commencer par modifier la taille de la police.
Il s’agit de la dernière étape dans la conception du modèle. Nous allons finaliser notre travail en personnalisant les mises en page de diapositives individuelles que vous souhaitez utiliser dans votre présentation PowerPoint en mettant en forme cette fois-ci les diapositives enfants.
Vous pouvez utiliser les diapositives enfants pour concevoir le plan associé à chaque type de diapositive inclus dans votre modèle. En règle générale, les conceptions des diapositives enfants héritent de la conception de votre diapositive parent. Cependant, comme nous allons le faire dans cette étape, vous pouvez modifier et ajuster la disposition et la mise en page de chaque diapositive enfant pour répondre à vos besoins individuels.
Vous n’êtes pas obligé de modifier toutes les diapositives, car vous pouvez avoir des diapositives qui semblent déjà parfaites ; vous pouvez donc les laisser tels quels. Dans un autre côté, vous pouvez avoir des diapositives dont vous souhaitez modifier la mise en forme, la disposition ou la mise en page.
Pour ce faire, sélectionnez d’abord la diapositive enfant que vous voulez modifier et aidez-vous des conseils ci-dessous sur ce que vous pouvez modifier :
Lorsque vous terminez de créer votre modèle et que vous êtes satisfait de sa mise en forme, sa mise en page et de ses fonctionnalités, il est temps de l'enregistrer pour pouvoir l’utiliser à chaque fois que vous le souhaitiez ou le partager avec vos amis ou collègues.
Pour enregistrer votre modèle, suivez les étapes ci-dessous :
Désormais, votre modèle est enregistré et vous pouvez l’utiliser pour vos prochaines présentations. Pour ce faire, ouvrez simplement le fichier modèle ou sélectionnez votre modèle dans la liste lorsque vous ouvrez PowerPoint. Vous pouvez accéder au modèle lorsque vous cliquez sur un onglet intitulé « Personnel ».