Tutoriel Excel: comment imprimer des commentaires ?

Ce tutoriel fait suite à un article précédent dans lequel je vous ai montré comment insérer, supprimer et afficher des commentaires dans une feuille de calcul Excel, ce qui est idéal si la personne qui souhaite voir le commentaire est devant un écran. Cependant, que faire s'ils ont une copie papier imprimée de la feuille de calcul ? Comment peuvent-ils alors voir les commentaires ?

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à imprimer des commentaires dans Excel 2013 et autres versions. Lisez cet article si votre tâche consiste à imprimer les notes des cellules à la fin de la feuille de calcul ou si vous devez les copier sur du papier comme affichés dans votre tableau.

Les commentaires Excel fonctionnent parfaitement si vous devez ajouter une note pour rappeler à quelqu'un les modifications que vous avez apportées. Cette fonctionnalité rationalise également le travail si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires sans modifier les données de votre feuille de calcul. Si les notes de cellules sont une partie vitale de vos documents Excel, l'impression des commentaires avec d'autres données peut être l'une de vos tâches quotidiennes. Cela peut rendre les documents plus informatifs et ajouter des informations utiles aux rapports quotidiens pour votre patron.

Il est possible d'imprimer des commentaires à la fin de votre feuille de calcul Excel ou de les afficher tous en les copiant sur papier exactement tels qu'ils apparaissent dans la feuille de calcul, à côté des cellules auxquelles ils se rapportent.

Table des matières

Comment imprimer les commentaires dans Excel ?

Méthode 1 : Imprimer des commentaires dans Excel à l'aide de la mise en page

Option 1 : Imprimer les commentaires à la fin de la feuille

Option 2 : Imprimer les commentaires comme affichés dans la feuille de calcul

Méthode 2 : Impression des commentaires à partir de la page d'impression

Comment imprimer les commentaires dans Excel ?

Vous ne pouvez imprimer des commentaires que si au moins un commentaire est inséré dans votre tableau. S'il n'y a pas de commentaire dans la feuille de calcul, cette fonction n'affichera aucun commentaire.

L'impression des commentaires est l'option intégrée qui ne nécessite aucune exécution de formule insérée par l'utilisateur ou de code VBA. Tout comme un document est imprimé, les commentaires sont imprimés en choisissant l'option correspondante. Ci-dessous deux méthodes pour le faire.

Méthode 1 : Imprimer des commentaires dans Excel à l'aide de la mise en page

Si vous avez beaucoup de commentaires dans une feuille de calcul et que vous l'imprimez, par défaut, les commentaires ne seront pas imprimés. Vous devez apporter quelques modifications aux paramètres pour y parvenir.

Il existe deux façons d'imprimer des commentaires dans Excel:

• ·Imprimer les commentaires à la fin de la feuille.
• ·Imprimer les commentaires tels qu’affichés sur la feuille.

Examinons ces options une par une.

Option 1 : Imprimer les commentaires à la fin de la feuille

Voici les étapes:

1. Accédez à l'onglet « Mise en page ».
2. Dans le groupe « Options de la feuille de calcul », cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe (appelée lanceur de boîte de dialogue). Cela ouvrira la boîte de dialogue « Mise en page ».

3. Dans la boîte de dialogue « Mise en page », dans l'onglet « Feuille », accédez à la liste déroulante « Commentaires » et sélectionnez « À la fin de la feuille ».

4. Cliquez sur « OK ». (Vous pouvez également cliquer sur « Aperçu avant impression » pour voir à quoi cela ressemblerait lors de l'impression)

Maintenant, lorsque vous imprimez la feuille de calcul, tous les commentaires sont imprimés à la fin.

Vous aurez quelque chose comme indiqué ci-dessous :

L'avantage de cette méthode est qu'elle vous donne tous les commentaires en un seul endroit avec l'adresse de la cellule et le nom du commentateur. Cela pourrait être particulièrement utile si votre feuille de calcul est examinée par plusieurs personnes et que vous avez des commentateurs différents.

En utilisant cette méthode, vous pouvez obtenir une liste de tous les commentaires, une fois imprimés, mais vous ne pouvez pas obtenir une liste des commentaires dans le classeur lui-même.

Option 2 : Imprimer les commentaires comme affichés dans la feuille de calcul

Si vous souhaitez voir les commentaires tels qu'ils sont affichés dans la feuille de calcul, voici les étapes:

La première chose dont vous devez vous assurer est que tous les commentaires que vous souhaitez imprimer sont visibles à l'écran. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Révision » -> « Commentaires » -> « Afficher tous les commentaires ». Cela ferait instantanément apparaître tous les commentaires près des cellules qui les contiennent.

Si vous souhaitez afficher certains des commentaires (et pas tous), sélectionnez la cellule qui a le commentaire, allez dans l'onglet « Révision » -> « Commentaires » -> « Afficher / Masquer le commentaire ». Il s'agit d'un bouton à bascule ; Si un commentaire est visible, il le cache et s'il est masqué, il le rend visible.

1. Accédez à l'onglet « Mise en page ».
2. Dans le groupe « Options de la feuille de calcul », cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe (appelée lanceur de boîte de dialogue). Cela ouvrira la boîte de dialogue « Mise en page ».

3. Dans la boîte de dialogue « Mise en page », dans l'onglet « Feuille », accédez à la liste déroulante « Commentaires » et sélectionnez « Tel que sur la feuille ».

4. Cliquez sur OK. (Vous pouvez également cliquer sur Aperçu avant impression pour voir à quoi cela ressemblerait lors de l'impression).

Les commentaires seront imprimés et vous obtiendrez exactement ce que vous voyez sur votre écran. Vous aurez quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Méthode 2 : Impression des commentaires à partir de la page d'impression

Dans cette méthode, vous allez imprimer les commentaires à partir de la page « Aperçu avant impression ». Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire:

1. Tout comme à l'étape 1 de l'option 1, assurez-vous que les commentaires sur votre feuille de calcul sont visibles.
2. Ensuite, accédez à la page d'impression, en appuyant sur le raccourci clavier « Ctrl + P » et cliquez sur le lien « Mise en page » comme indiqué ci-dessous. Cela ouvrira la fenêtre « Mise en page ».

3. Dans la fenêtre « Mise en page », accédez à l'onglet « Feuille ».
4. Ensuite, dans la liste déroulante des commentaires, sélectionnez n'importe quelle option à l'exception de « Aucun » et cliquez sur « OK ». Si vous avez besoin d'en savoir plus sur ces options, consultez l'étape 3 de la méthode  1.

5. C’est résolu, et maintenant vous pouvez simplement imprimer votre feuille de calcul.

Télécharger le fichier de ce tutoriel