Tutoriel Excel : comment créer un graphique en escalier

Parmi tous les graphiques d'Excel, le graphique en escalier peut clairement montrer les modifications des données. Ce tutoriel vous aide à créer étape par étape un graphique en escalier dans Excel à partir de zéro.

Dans un graphique linéaire ordinaire, vous ne pouvez connaître que la tendance des données. Mais dans le graphique en escalier, vous pouvez connaître les modifications détaillées des nombres.

Un graphique en escalier a une large gamme d'utilisations ; Il est utile si vous devez afficher les données qui changent à intervalles irréguliers et restent constantes entre les modifications. Par exemple, il peut être utilisé pour montrer les changements de prix des produits, les changements de taux d'imposition, les changements de taux d'intérêt, etc.

Malheureusement, Excel n'a pas de fonctionnalité intégrée pour créer un graphique en escalier, mais celui-ci peut facilement être créé en réorganisant l'ensemble de données.

Table des matières

La différence entre un graphique en escalier et un graphique en courbes.

Comment créer un graphique en escalier dans Excel ?

Méthode 1: créer un graphique en escalier avec un graphique linéaire

Méthode 2 : utiliser un diagramme de dispersion

Créer un graphique en escalier dynamique dans Excel

La différence entre un graphique en escalier et un graphique en courbes

Ci-dessous, quelques différences entre un graphique en courbes et un graphique en escalier. Ces points vous aideront à comprendre l'importance d'un graphique en escalier :

1- Heure exacte du changement

  • Un graphique en escalier peut vous aider à présenter l'heure exacte d'un changement.
  • D'un autre côté, un graphique linéaire est plus soucieux de montrer les tendances plutôt que le changement.

Il suffit de regarder les deux graphiques ci-dessous où j’ai utilisé les données de stock d’une société.

Ici, le graphique linéaire montre une augmentation des stocks de février à mars.

Et pour la même période, dans le graphique en escalier, vous pouvez voir que l'augmentation n'a eu lieu qu'en avril.

En bref, dans un graphique en courbes, vous ne pouvez pas voir l'ampleur d'un changement, mais dans un graphique en escalier, vous pouvez bien voir l'ampleur d'un changement.

2- Tendance réelle

Un graphique en escalier peut vous aider à montrer un aperçu réel d'une tendance. D'un autre côté, un graphique linéaire peut parfois être trompeur.

Ci-dessous, dans les deux graphiques, vous avez une diminution des stocks en mai, puis une nouvelle augmentation en juin.

En fait, si vous regardez les deux graphiques, vous constaterez que la tendance est à la baisse, puis une augmentation n'est pas clairement indiquée dans le graphique linéaire.

D'un autre côté, dans le graphique en escalier, vous pouvez voir avant l'augmentation qu'il y a une période constante.

3- Périodes constantes

Un graphique linéaire ne peut pas montrer les périodes où les valeurs étaient constantes. Mais dans le graphique en escalier, vous pouvez facilement afficher la période de temps constante pour les valeurs.

Vous pouvez voir ci-dessous la différence entre les deux graphiques :

4- Nombre réel de changements

Dans les deux graphiques ci-dessous, une augmentation s'est produite entre juillet et août, puis entre août et septembre.

Dans le graphique en escalier, vous pouvez clairement voir qu'il y a toujours une période constante avant toute augmentation ou diminution.

Par contre, dans le graphique linéaire, vous ne pouvez voir que les points où vous avez une diminution ou une augmentation.

Comment créer un graphique en escalier dans Excel ?

Méthode 1: créer un graphique en escalier avec un graphique linéaire

Un graphique en escalier dans Excel peut être créé à partir d'un graphique linéaire régulier et d'une mise en forme intelligente de vos données. Si vous créez un graphique linéaire directement sur l'ensemble de données, vous vous rendrez compte qu'il n'affiche pas la visualisation correcte.

Etape 1 : organisez vos données

L'astuce pour obtenir l'effet des escaliers réside dans la préparation de vos données. C'est un processus facile et faisable en quelques étapes.

  1. Ayez les données en place. Ici, j'ai les données du stock pour une société en 2019.
  1. Dans la cellule D3, entrez la référence de la date dans la même ligne (A3) dans l'ensemble de données d'origine.
  2. Dans la cellule E3, entrez la référence de la valeur dans la ligne B2dans le jeu de données d'origine.
  1. Maintenant, vous pouvez étendre les formulesvers le bas jusqu'à la dernière cellule des données d'origine.
  1. Copiez les données d'origine (A2: B12 dans l'exemple ci-dessus) et collez-les juste en dessous du jeu de données supplémentaire que vous avez créé.

Vous aurez quelque chose comme indiqué ci-dessous (les données en vert sont les données d'origine et en bleu sont celles que j’ai créées).

Notez qu'il y a une ligne vide entre l'en-tête et les données. Si vous êtes trop pointilleux sur l'apparence des données, vous pouvez supprimer ces cellules.

Vous n'avez pas besoin de trier les données. Excel s'en occupe !

Etape 2 : créez le graphique en escalier

  1. Sélectionnez maintenant les données entières.
  1. Accédez à l’onglet « Insertion ».
  2. Dans le groupe Graphiquescliquez sur Insérer un graphique en courbes.
  3. Choisissez « Courbe 2D »dans la liste déroulante.

Ainsi, vous aurez votre graphique en escalier comme affiché ci-dessous :

  1. Sélectionnez l'axe vertical gauche et appuyez sur Ctrl + 1pour ouvrir l'option de formatage des séries de données.
  2. Cliquez maintenant sur « Options d’Axe ».
  3. Réglez la valeur minimale sur , la valeur maximale sur 2500et la valeur principale sur 500.
  1. Maintenant, cliquez sur l'axe horizontal puis accédez à la section « Nombre »et changez la catégorie en « Date ».

Nous avons maintenant notre graphique prêt.

Pour comprendre comment cela fonctionne, considérez le tableau ci-dessous. Vous avez deux dates, le 1er janvier 2019 et le 20 février 2019, et vous avez une diminution de stock le 20 février 2016.

Que se passe-t-il lorsque vous tracez ces 2 points de données sur un graphique en courbes ? Vous obtenez une ligne comme indiqué ci-dessous :

Maintenant, revenez un peu en arrière et rappelez-vous de ce que vous avez appris plus tôt dans ce tutoriel.

Dans un graphique en escalier, une augmentation n'apparaîtra que lorsqu'elle est réellement produite. Donc, ici, vous devez montrer le changement en février au lieu d'une ligne de tendance de janvier à février.

Pour cela, vous devez créer une nouvelle entrée pour le 20-février-2019 mais avec la valeur de stock du 01-janvier-2019. Cette entrée vous aidera à afficher la ligne lorsque l'augmentation n'a pas eu lieu.

Ainsi, lorsque vous créez un graphique en courbes avec ces données, il deviendra un graphique en escalier :

La même logique est appliquée à la restructuration des données lors de la création d'un graphique en escalier complet dans Excel.

Bien qu'il soit intéressant d'obtenir une option intégrée pour créer des graphiques en escalier dans Excel, une fois que vous aurez fini de restructurer les données, cela ne prendra pas plus de quelques secondes pour la créer.

Méthode 2 : utiliser un diagramme de dispersion

Vous pouvez créer des graphiques en escalier à partir de diagrammes de dispersion en manipulant les données comme nous l'avons fait pour le graphique en courbes ci-dessus. Cependant, il n'est pas nécessaire de modifier les données de départ, mais vous devez ajouter des données.

Voici quelques données simples : le taux d'imposition marginal Y par rapport au revenu X, pour un déclarant unique en 2019.

Celui-ci commence à 10% pour un revenu nul et monte à 37% pour un revenu supérieur à 500 000 DH. Mais le simple graphique XY avec des lignes droites entre les points ne montre pas la manière progressive de l'augmentation.

  1. Commencez par ajouter un point aux données sur le taux de revenu, 37% pour 800 000 DH à la ligne 9.

Ainsi, le graphique se terminera par un segment horizontal. Vous n’avez pas besoin d'ajouter un point au début car il commence déjà avec un revenu de zéro.

  1. Ajoutez une colonne DX où vous allez mettre la différence entre la prochaine valeur de revenu et la valeur actuelle (la cellule D2 a la formule =A3-A2).
  1. Ajoutez également une colonne DY où vous allez calculer la différence entre le taux actuel et le précédent (la cellule E3 a la formule = B3-B2).
  1. Appliquez les deux formules sur le reste des cellules comme indiqué ci-dessous :
  1. Sélectionnez les données de départ.
  2. Accédez à l’onglet « Insertion ».
  3. Dans le groupe « Graphiques »cliquez sur « Insérer un graphique en nuages de point (X,Y) ou en bulles » et sélectionnez « Nuages de points ».
  1. Sélectionnez le graphique, cliquez sur l'icône « + » à côté du graphique et cochez la case « Barres d'erreur ».

Cela ajoute des barres d'erreur horizontales et verticales en utilisant l '«erreur standard» calculée. Je ne suis jamais sûr de la façon dont Excel calcule ces valeurs, donc j'utilise presque toujours des valeurs de barre d'erreur personnalisées que je définis avec des formules de feuille de calcul.

Alors maintenant, on va appliquer des valeurs de barre d'erreur personnalisées.

  1. Sélectionnez les barres d'erreur horizontales (X) et appuyez sur « Ctrl + 1 »pour les mettre en forme.
  2. Sous « Style final »,choisissez « Sans empattement ».
  3. Sous « Marge d'erreur »,choisissez « Personnaliser ».
  1. Cliquez sur le bouton « Spécifier une valeur ».
  2. Supprimer le contenu de la zone « Valeur d'erreur positive »et sélectionnez les valeurs DX, D2:D8.
  3. Supprimer le contenu de la zone « Valeur d'erreur négative »et entrez la valeur ={0}.

Nos barres d'erreur horizontales lient désormais chaque point à la valeur de revenu du suivant.

  1. Sélectionnez les barres d'erreur verticales (Y) et appuyez sur « Ctrl + 1 »pour ouvrir le menu « Format des barres d’erreurs ».
  2. Sous « Style final »,choisissez « Sans empattement ».
  3. Sous « Marge d'erreur »,choisissez « Personnaliser ».
  1. Cliquez sur le bouton « Spécifier la valeur ».
  2. Supprimer le contenu de la zone « Valeur d'erreur négative »et sélectionnez les valeurs DY, E2: E9.
  3. Supprimez le contenu de la zone « Valeur d'erreur positive »et tapez ={0} (zéro entre accolades).

À présent, les barres d'erreur verticales réagissent de chaque point jusqu'à la fin de la barre d'erreur horizontale du point précédent.

Tout ce que vous avez à faire est de mettre en forme les séries pour qu'elles n'utilisent aucun marqueur, puis de mettre en forme les lignes des barres d'erreur horizontales et verticales.

Créer un graphique en escalier dynamique dans Excel

Dans cette section du tutoriel, vous apprendrez à créer un graphique en escalier dynamique dans Excel.

Supposons que vous ayez des dates dans la colonne A (« 1er janvier au 3 février ») et des ventes dans la colonne B. Pour cet ensemble de données, on va créer le graphique en escalier dynamique.

  1. Accédez à l'onglet « Développeur ».
  2. Cliquez sur le bouton « Insérer »et sélectionnez « Barre de défilement (Contrôle de formulaire) ».
  1. Faites glisser la barre de défilement sur la feuille de calcul.
  2. Faites un clic droit sur la barre de défilement et cliquez sur « Format Control ».
  1. Dans la fenêtre « Format de contrôle »,mettez :
  • La valeur « minimale » à 1.
  • La valeur « maximale » à 27. J’ai pris 27 ici car j’ai 34 dates dans mon ensemble de données et j’afficherai 7 jours sur les graphiques à la fois. Donc « 34 - 7 = 27 ».

¾     La cellule liée : «$G$1».

Nous allons maintenant créer des colonnes de support : Date, Ventes et Etiquette de données pour créer ce graphique.

  1. Créez la colonne Datedans la colonne D.
  • La formule pour D2 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 1).
  • Formule pour D3:D4 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 2).
  • Formule pour D5: D6 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 3).
  • Formule pour D7:D8 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 4).
  • Formule pour D9:D10 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 5).
  • Formule pour D11: D12 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 6).
  • Formule pour D13:D14 est : =INDEX(A:A; $G$1 + 7).
  1. Créez une colonne « Ventes »sur la colonne «E ».
  2. Mettez la formule « =SI(EST.PAIR(LIGNE());RECHERCHEV(D2;A:B;2;0);E1)» sur E2.
  1. Remplissez la formule pour «E2: E14».
  1. Créez une colonne d'étiquettes de données sur Fet mettez la formule : =SI(EST.PAIR(LIGNE());RECHERCHEV(D2;A:B; 2;0);"") sur F2.
  2. Remplissez la formule pour « F2: F14 » .
  1. Sélectionnez la gamme « D1: E14 ».
  2. Accédez à l'onglet « Insertion».
  3. Dans le groupe « Graphiques »cliquez sur « Insérer un graphique en courbes » et sélectionnez un graphique sans marqueur.
  1. Après avoir inséré correctement le graphique, supprimez le quadrillage et ajoutez des étiquettes de données à l'aide des éléments de graphique (bouton +) du graphique.
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette de données et cliquez sur « Mettre en forme les étiquettes de données ».
  1. Dans la fenêtre « Format des étiquettes de données», choisissez « Position de l'étiquette » comme « Centre ».
  2. Cochez « Valeur à partir des cellules» sous « Contenu de l’étiquette ».
  3. La fenêtre « Plage d'étiquettes de données » s'ouvre.
  4. Sélectionnez la plage F2: F14.
  1. Maintenant, décochez les cases « Valeur» et « Afficher les lignes d’étiquettes » comme illustré ci-dessous :
  1. Vous pouvez maintenant modifier la couleur d'arrière-plan dans les étiquettes de données.

Vous pouvez également le faire en accédant à l'onglet Format >> Styles de formes et en choisissant un style de couleur (bleu clair par ex).

Ci-dessous le graphique après la mise en forme des étiquettes :

  1. Sélectionnez maintenant l'intégralité du graphique et accédez à l'onglet « Format ».
  2. Dans le groupe « Style de forme », choisissez un style de couleur que vous souhaitez. Je vais choisir la couleur noire.
  1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique et choisissez « Mettre à l'arrière-plan »pour que la barre de défilement soit au-dessus du graphique.
  1. Placez la barre de défilement en haut à gauche.
  1. Sélectionnez l'étiquette de données et changez la couleur de police en noir.

Notre graphique est prêt et ressemblera à l'image ci-dessous :

A retenir :

  • Montrer les différences entre une période et une autre est le principal avantage d’un graphique en escalier.
  • Si vous ne souhaitez pas afficher la date complète dans l'axe horizontal du graphique, vous pouvez modifier le format de la date dans la section de mise en forme du graphique.
  •  Il est recommandé d’ajuster la valeur minimale, la valeur maximale et la valeur de l’unité principale pour avoir une meilleure apparence.

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Article publié le 10 Juillet 2020par Hanane Mouqqadim