Modifier la visibilité des lignes, colonnes et cellules dans Excel

Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données sur votre ordinateur portable, il peut être difficile de comparer une ou plusieurs lignes avec d'autres qui se trouvent au bas du classeur. La fonctionnalité de gel des volets d'Excel résout ce problème en vous permettant de verrouiller des lignes ou colonnes spécifiques afin qu'elles soient toujours visibles lorsque vous faites défiler. Voici comment geler les lignes et les colonnes dans Excel.

Table des matières

Comment garder la première ligne toujours visible

Verrouillage d'une rangée en défilant

Verrouillage de plusieurs rangées pendant le défilement

Comment garder une colonne toujours visible

Comment ne copier que les cellules visibles

Sélectionnez uniquement les cellules visibles avec Alt + ;

Sélectionner uniquement les cellules visibles avec le menu Atteindre

Comment garder la première ligne toujours visible

Verrouillage d'une rangée en défilant

Habituellement, un tableau Excel a un plafond. En attendant, ce document peut avoir des milliers de lignes. L'utilisation de blocs de table de plusieurs pages n'est pas pratique lorsque les noms de colonne ne sont pas visibles. Faire défiler la page au début pour revenir à la cellule correcte est absolument irrationnel. Pour rendre la casquette visible lors du défilement, figez la rangée supérieure du tableau Excel en procédant comme suit :

1. Créez la table nécessaire et remplissez-la avec les données.
2. Activez l'une des cellules. Allez à l'onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « Figer les volets ».
3. Dans le menu, sélectionnez les fonctions « Geler la ligne supérieure ».

Vous obtiendrez une ligne de délimitation sous la ligne supérieure. Maintenant, lorsque vous faites défiler verticalement le plafond de la table sera toujours visible.

Verrouillage de plusieurs rangées pendant le défilement

Supposons qu'un utilisateur ait besoin de fixer non seulement le plafond. Par exemple, une autre ligne ou même quelques lignes doivent être figées lors du défilement du document. Le faire est possible et facile, lorsque vous suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la première ligne qui se trouve sous la ligne que nous figerons. Cette action aidera Excel à "comprendre" quel domaine doit être figé ;
2. Cliquez maintenant l’outil « figer les volets » puis choisissez « figer les volets ».

Lorsque vous effectuez un défilement horizontal et vertical, la casquette et la rangée supérieure du tableau restent fixes. Ainsi, vous pouvez fixer deux, trois, quatre lignes et plus.

Comment garder une colonne toujours visible

Par exemple, les informations dans le tableau ont une direction horizontale. Il n'est pas concentré en colonnes mais en lignes. Pour son confort, l'utilisateur doit geler la première colonne contenant les noms des lignes en défilement horizontal.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau choisi afin qu'Excel comprenne avec quelles données il fonctionnera.
2. Cliquez sur « Figer les volets » dans l’onglet affichage et choisissez « Figer la première colonne »
3. Maintenant, lorsque le document défile horizontalement vers la droite, la colonne requise est figée.

Pour figer plusieurs colonnes, sélectionnez la première colonne qui suit la dernière colonne à figer. Cliquez sur le bouton « Figer les volets » et choisissez « Figer les volets ».

Comment ne copier que les cellules visibles

Excel peut agir de manière inattendue lorsque vous copiez et collez une plage de cellules. Par défaut, le programme copiera et collera toutes les cellules, même si certaines ont été masquées. Voici le raccourci qui permet de gagner du temps et de sélectionner uniquement les cellules visibles dans Excel, en ignorant les lignes et les colonnes masquées.

Que vous utilisiez un filtre qui masque certaines cellules ou que vous cachiez des lignes ou des colonnes spécifiques, vous souhaitiez parfois utiliser uniquement les données affichées. Vous pouvez sélectionner les cellules visibles avec un raccourci clavier ou avec le menu Aller à spécial.

Sélectionnez uniquement les cellules visibles avec Alt + ;

1. Sélectionnez la plage de cellules dans votre feuille de calcul.
2. Appuyez sur Alt + ; (maintenez la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche point-virgule).

Excel exclura toutes les données cachées de votre sélection et vous pourrez ensuite copier (Ctrl + C) et coller (Ctrl + V) uniquement les cellules visibles.

Sélectionner uniquement les cellules visibles avec le menu Atteindre

Le raccourci clavier est le moyen le plus rapide de sélectionner uniquement les cellules visibles, mais si vous n'utilisez pas souvent cette fonctionnalité, vous pouvez également utiliser le menu Aller à spécial.

1. Sélectionnez la plage de cellules dans votre feuille de calcul.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner de l'onglet Accueil, puis cliquez sur Atteindre….

3. Cliquez sur le bouton Cellules en bas à gauche de la boite de dialogue
4. Sélectionnez Les cellules visibles seulement…
5. Cliquez sur OK.

Maintenant, vous pouvez copier et coller sans vous soucier des données cachées qui sont également collées.