Article rédigé par : Chady Chadili
Tout au long du déroulement d’un chantier, la réalisation des tâches peut être retardée pour plusieurs raisons, comme par un manque de personnel, un manque de coordination entre les intervenants intérieurs et extérieurs ou encore par des défauts dans le matériel. Sans un planning permettant de coordonner chaque action déterminée, ou avec un planning qui n’est pas correctement établi avant le début des chantiers, les chantiers peuvent être retardés ou même arrêtés dans quelques situations.
Pour éviter les retards et les arrêts de chantier, il faut avoir une vision claire sur les tâches à réaliser pour compléter le chantier en question, ainsi que sur la relation entre ces tâches et notamment sur l'interdépendance de celles-ci. Les dates de livraison doivent être fixées en prenant en considération les ressources humaines et matérielles qui vont être nécessaires à la réalisation du chantier. Les charges de travail de chaque ouvrier doivent être calculées, pour ainsi éviter tout retard possible au niveau de l’accomplissement des tâches individuelles.
Le planning de chantier est un document qui permet de suivre l’avancement des tâches à réaliser tout au long du déroulement d’un chantier. Il est utile en cas de retard, puisqu’il permet des réactions fluides et rapides à la suite d’imprévus, et cela en donnant la possibilité de gérer les tâches accordées aux ouvriers et à toute partie prenante, ainsi qu’une gestion du matériel nécessaire à la réalisation des missions. Ce document est d’utilité pour tous les intervenants dans un chantier, et quand il est accessible, il permet aux ouvriers et aux clients de faire un suivi de l'enchaînement des tâches à réaliser avec précision.
Nous présentons dans cet article le planning de chantier en mettant le point sur son importance et sa nécessité pour l’avancement des travaux. Nous mettrons également en exergue quelques données précises sur les composants d’un planning de chantier, des conseils pour une meilleure utilisation d’un planning et des informations différentes sur le mode d’emploi de celui-ci. Nous vous présentons également des solutions en cas de retards de chantier, en jetant la lumière sur les différents risques et conséquences qui peuvent suivre les retards au niveau de l’avancement des travaux.
C’est le maître d’ouvrage qui est généralement responsable du planning de chantier en dirigeant la coordination entre les personnes qui interviennent pour la réalisation des travaux. Ce document permettant de planifier toutes les étapes nécessaires pour achever les tâches qui composent le projet, depuis le début des travaux et jusqu’à la livraison du chantier, peut prendre différentes formes selon la nature du chantier. Pour les petits chantiers, il peut être facilement créé par l’artisan par le biais des logiciels informatiques.
Pour les artisans du BTP, le planning de chantier ne doit pas être négligé. La raison est qu’il permet spécialement d’améliorer les performances de tous les intervenants, de maîtriser les objectifs à réaliser dans les délais fixés, et ainsi d’optimiser la durée de la réalisation du chantier. Ce document permet, non seulement de donner un ordre aux tâches et aux missions, mais aussi et avant tout, de déterminer et de définir celles qui constituent le chantier et qui figurent dans le planning. Il est utile pour faire des estimations de tout ce qui est nécessaire à la livraison du chantier dans le temps fixé, comme les charges et les ressources qu’il va falloir respectivement attribuer à chacune des tâches.
Il y a une interdépendance entre les étapes nécessaires à la réalisation d’un chantier. Il n'est pas possible de commencer une étape . C’est pourquoi le planning de chantier est important, il sert à éviter les retards et permet aussi de , spécialement lorsqu’il n’y a pas une certitude autour de la date prévue pour la fin d’une étape qui constitue le projet.
Pour une efficacité du planning de chantier, en plus du fait qu’il faut faire attention à toute erreur au niveau de la saisie des données, il va falloir que ce document soit utilisé en parallèle avec le rapport ou le compte rendu du chantier. Il s’agit de tenir un suivi de l’avancement du chantier et des problèmes potentiels qui retardent cet avancement et qu’il faut résoudre pour continuer les travaux. Les erreurs de saisie et les problèmes potentiels peuvent avoir des solutions rapides, il faut cependant être attentif au niveau de la réalisation de ces documents qui permettent de prendre des décisions fluides quand ils sont combinés.
Plusieurs documents peuvent également être combinés au planning de chantier, et c’est la raison pour laquelle il faut toujours que les plans de construction soient mis à jour d’une manière automatique. Cela donne plus de possibilités au niveau de l'utilisation du planning de chantier, et offre ainsi plus de solutions au niveau de la prise de décision. Quand les plans de construction sont consultés régulièrement, il est possible d’éviter les erreurs et les problèmes qui peuvent surgir à tout moment et de les corriger pour réduire les retards de chantier.
En plus de l’utilisation des documents d’une manière à faciliter le déroulement des travaux, les activités de maintenance doivent être aussi facilitées pour permettre des réactions sans perte de temps. Il est vrai que le matériel doit être maintenu entre les chantiers, mais cette maintenance doit aussi être employée durant les travaux quand il le faut. Les pannes au niveau du matériel qui peuvent retarder la date de livraison du chantier d’une manière importante doivent être étudiées au préalable et en priorité, cela donne plus de chances pour trouver des solutions d'une manière fluide et pour utiliser le planning de chantier en respectant les dates de livraison.
Afin d’éviter toute erreur éventuelle au niveau de la saisie, comme au niveau de la disponibilité du personnel et du matériel et au niveau du temps à devoir consacrer à chaque tâche, le planning de chantier doit suivre des étapes importantes. Des étapes qui permettent de gérer l’interdépendance entre les tâches, ainsi que tous les indicatifs donnant des informations sur les ressources et le temps nécessaire à la livraison des travaux.
Il s’agit d’un document qui concerne toutes les personnes qui interviennent dans la réalisation du chantier, du vendeur aux clients, en passant par les sous-traitants et les assurances. C’est la raison majeure pour laquelle il est important d’avoir un planning de chantier qui documente les priorités des objectifs et les contraintes potentielles. Il doit être clair et compréhensible pour chaque personne à laquelle il est destiné.
Toutes les tâches et les informations relatives à celles-ci, notamment en termes de ressources, de budgets et des différentes contraintes qui peuvent ralentir le progrès et l’avancement des travaux, doivent être documentées d’une manière exhaustive et sans quoi le planning de chantier sera inefficace. Ces tâches doivent être incluses en ordre chronologique, spécialement parce qu’il va y avoir des tâches qu’il faut achever avant de passer aux suivantes.
Les informations relatives aux ressources et aux budgets nécessaires doivent être précises pour un maximum d’efficacité. Le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche doit être calculé au préalable, pour pouvoir ainsi fixer des dates de livraison à ne pas dépasser. Une étude réaliste doit être faite dans ce contexte, tout en une marge pour éviter les retards en cas d’imprévus comme dans le cas d’intempéries et de problèmes au niveau du sol.
Le vendeur, le promoteur et l’acheteur sont tous concernés par les imprévus qui peuvent causer des retards ou des arrêts de chantier. L’achèvement des travaux nécessite de faire une étude au préalable pour ainsi éviter l’annulation du permis de construire pour une raison ou une autre, comme lors de l’absence du respect de la réglementation en vigueur. Ces travaux peuvent aussi rester inachevée par manque de ressources ou à cause de pannes dans les machines et le matériel, comme ils peuvent être retardés à cause des conditions météorologiques ou à cause d’autres imprévus de ce genre.
Il faut savoir que dans le cas d’une interruption volontaire des travaux pour une durée de plus d’une année, l’annulation du permis de construire va être indispensable. Le vendeur et le promoteur sont plus concernés que l’acheteur par cette possible situation, parce qu’ils peuvent mettre en œuvre des dispositifs pour éviter cela et pour éviter un retardement de la date de livraison du projet.
En contrepartie, l’acheteur peut aussi voir des frais supplémentaires s’ajouter avec les pertes de loyer ou avec les frais de location supplémentaires. Un indemnisation est souvent obligatoire dans ce cas, et à la demande des acquéreurs, surtout quand la raison derrière l’interruption des travaux n’est pas une raison légitime. L’acquéreur peut aussi demander de résilier la vente dans le plus malheureux des cas.
Il va être impératif de prévenir les assurances en cas de retards ou en cas d’arrêt de chantier. Les conditions d’assurance vont devoir changer à la suite d’imprévus, les assurances qui couvrent les travaux et les chantiers permettent de régler l’ensemble des frais relatifs aux opérations dans le cas où elles doivent être définitivement abandonnées pour une raison légitime. Elles permettent aussi de régler la différence au niveau de la rentabilité de l’investissement, et cela quand l’opération peut se poursuivre partiellement avec des pertes financières.
Il va aussi être utile de rendre le planning de chantier accessible à toute personne qui intervient dans le chantier, d’une manière à ce qu’il soit présenté pour que tous les délais soient respectés. L’accessibilité de ce document permet une prévention contre les retards possibles, et il faudrait aussi prévenir toute personne concernée lors de modifications. Le planning de chantier est plus efficace quand le suivi est respecté et quand les responsables sont informés lorsque les tâches sont réalisées.
Sans un planning de chantier, les risques de retards et d’arrêts des travaux sont toujours présents. Des problèmes peuvent survenir au niveau de la préparation, de l’organisation et au niveau du lancement des travaux. Ce document permet de gérer la production, l’approvisionnement et la rotation du matériel, comme il permet une gestion de la main d'œuvre et des plannings financiers. Il est utile dans tous les types de chantiers de tailles et de natures différentes, et il est aujourd’hui disponible gratuitement sous plusieurs formats.
