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RAPPORT DE VISITE DE CHANTIER


RAPPORT DE VISITE DE CHANTIER

CHANTIER :

……………………………………………………………………………………………………………

Destinataires :  …………………………………….                            …………………………………….

                           …………………………………….

Visite effectuée le : …………………               par : …………………………………………………

  Etaient présents : …………………………………………………………………..…………………          ……………………………………………….…………………………………….

        ……………………………………………….…………………………………….

OBSERVATIONS POSITIVES :

…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

 OBSERVATIONS NEGATIVES :

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

I  – RENSEIGNEMENTS GENERAUX

Objet des travaux :

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Ouverture de chantier : 

              Oui                  Date : …………………        Durée probable : …………………

              Non

Responsable d’Affaire : M. ………………………      Chef de chantier : ……… ………………. Préposé à la sécurité :  M. ………………………       Secouriste (s) : ……………… …………..

                                                                                                             ……………… …………..

Effectif : …………… Actuel :  …………

Intérimaire : …………

Maximum prévu : ………… à partir du : …………………

Existence d’un PPSPS    oui     non                            Existence d’un P.P. oui     non

II  – RENSEIGNEMENTS GENERAUX

oui

non

Voir observations numéro :

Travaux sous tension ou à proximité

Travaux en hauteur

Circulation de véhicules ou d’engins

Produits dangereux

Environnement dangereux

Manutention manuelle ou mécanique

Autres risques particuliers

III  – CONCERNANT LE PERSONNEL ET L’ÉTAT DU CHANTIER

correct

insuffisant

Voir observations numéro :

Lavabos - wc

Boîte de secours

Extincteurs 

Registres - Affiches

Installations électriques de chantier

Ordre de chantier

Secouristes 

Habilitations

Formation à la sécurité

Formation à la manutention

Connaissance des règles de sécurité

Vestiaires - Réfectoire

Observations et recommandations

Décision du responsable de service

Effectuée

le

Visa 

IV  – CONTRÔLES EFFECTUÉS

Boîte de secours

Registre d’observations

Extincteurs

Registre de sécurité

Locaux

Affiches obligatoires

Véhicules et engins

Adresses utiles

Protections individuelles non affectées

Consignes 

Outillages de chantier

Habilitations

Installations électriques de chantier

Inaptitudes médicales

Autorisations de conduite

correct

insuffisant

Voir observations numéro :

Protections collectives

Echafaudages 

Outillage fixe

Outils électriques portatifs

Outils à main

Postes de soudure

Engins de chantier

Lunettes 

Gants 

Chaussures 

Harnais 

Echelles - escabeaux


MODELE RAPPORT DE VISITE DE

CHANTIER

Modèles de rapport d’avancement

Code: 5.1.2 MOD4

Date de rédaction : juin 2013

Version : lundi 9 septembre 2013

þ Version finale

Note aux lecteurs

Les prescriptions techniques générales s’appliquent aux opérations à réaliser en Haïti et relevant du champ de compétence de la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA). Elles constituent un référentiel, certaines à portée réglementaire, nationale, technique et sectorielle, d’autres ayant un rôle d’information et de support complémentaire. 

Les documents à portée réglementaire, nationale, technique et sectorielle sont : 

-    Les Fascicules Techniques indiquant les principes obligatoires et les prescriptions communes à une sous thématique technique ;

-    Les Directives Techniques prescrivant les règles minimales imposées pour la conception et la réalisation ainsi que la gestion d’ouvrages spécifiques.

Tout propriétaire et/ou réalisateur est tenu de respecter au minimum les prescriptions qui y sont indiquées. Toute dérogation devra faire l’objet d’une autorisation au préalable et par écrit de la DINEPA. 

Les documents ayant un rôle d’information et de support complémentaire, sont :  

-    Les fiches techniques et Guides techniques présentant ou décrivant des ouvrages ou des actions dans les différentes thématiques ;

-    Les modèles de règlements d’exploitation ou de gestion ;

-    Les modèles de cahiers des clauses techniques particulières, utilisables comme « cadres - type » pour les maîtres d’ouvrages et concepteurs ;

-    Divers types de modèles de documents tels que procès verbaux des phases de projet, modèles de contrat ou de règlement, contrôle de bonne exécution des ouvrages, etc.

Ces documents ayant un rôle d’information et de support complémentaire sont compatibles avec la réglementation imposée et peuvent préciser la compréhension des techniques ou fournir des aides aux acteurs. 

Le corps de texte de ce modèle de document comporte des éléments qui doivent être adaptés lors de l’utilisation pour un projet précis. Ce texte, surligné en couleur, doit donc être modifié par l’utilisateur (par exemple les quantités, la commune, etc…).

Le présent référentiel technique a été élaboré en 2012 et 2013 sous l’égide de la DINEPA, par l’Office International de l’Eau (OIEau), grâce à un financement de l’UNICEF. 

Dépôt légal 13-11-532 Novembre 2013. ISBN 13- 978-99970-51-91-2.

Toute reproduction, utilisation totale ou partielle d’un document doit être accompagnée des références de la source par la mention suivante : par exemple « extrait du référentiel technique national EPA, République d’Haïti : Fascicule

technique/directives techniques/etc. 2.5.1 DIT1 (projet DINEPA-OIEau-UNICEF 2012/2013) »

Objectif du présent modèle 

Le modèle ci après est utilisé par la DINEPA dans le cadre du suivi de projets. 

.


SOMMAIRE

I-   Introduction

II-     Objectifs du projet

III-    Présentation du projet

3.1-     Références du Projet

3.2-     Marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux

3.3-     Consistance des travaux

3.4-     Prestations réalisées par le maître d’œuvre

3.5-     Equipe de pilotage du projet

IV-   Situation des travaux

4.1  Moyens mis à la disposition du chantier

4.2  Avancement des travaux et prévisions mensuelles

           4.3. Situation du volet animation et sensibilisation



4.4  Situation financière du projet

4.5  Photos de chantier

V.     Problèmes rencontrés

VI.   Conclusions et recommandations

Annexes :

•    Ordres de service de démarrage

•    Plannings d’exécution des travaux

•    Procès-verbaux de réunion

•    Courrier de transmission des rapports et décomptes          Plans synoptiques des travaux réalisés

I   – Introduction         

II  – Objectifs du projet

III – Présentation du projet 

3.1-      Références du projet :   

•    Intitulé

•    Maître d’ouvrage délégué

DINEPA

Adresse :

Email

Tel : 

•    Ingénieur Conseil (Supervision et Contrôle des travaux)

•    Groupement d’Entreprise chargée d’exécuter les travaux  

3.2    Marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux :   

          Les travaux concernés font l’objet des Marchés ci-après :

       Bailleurs de fonds                        

:  

       Marché N°                                    

:      

       Notification démarrage travaux 

:     

       Délai d’exécution                         

       Montant du marché HT-HD    : 

:     

       Montant de la somme à valoir 

       Montant des taxes                       

 :

      Montant du marché TTC              

 :       

3.3    Consistance des travaux

•    Equipements électromécaniques et électriques des forages

•    Equipements électriques

•    Réseau de collecte et de distribution 

•    Ouvrages de génie civil

•    Etc…

3.4    Prestations réalisées par le Maître d’œuvre 

            3.4.1 : Prestations réalisées par la mission de contrôle

Ø A – Suivi et contrôle des travaux d’exécution  

A1

Vérification et approbation des plans d’exécution et de récolement établis par l’Entreprise ;

A2

Détermination des axes et repères topographiques principaux que l’entreprise utilisera pour caler ses ouvrages, et effectuer les levés topographiques de détail et la vérification de ces implantations ;

A3

Contrôle de conformité de l’exécution des travaux avec les prescriptions des clauses contractuelles des marchés en matière de qualité, de délais et de coût ;

A4

Détermination des modifications secondaires et complémentaires à apporter au projet si nécessaires, en fonction des constatations faites en cours d’exécution et après accord de la DINEPA en vue de permettre à l’entreprise d’établir ses plans d’exécution ;

A5

Préparation, organisation et direction de réunions de chantier avec le Maître d’ouvrage et l’entreprise au niveau de leurs représentants sur le site ; rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions ;

A6

 Exécution des contrôles prévus par le marché des essais de matériaux, des essais de béton, des analyses de soudure;

A7

Suivi du planning de réalisation des travaux, intégration de ce planning  dans le planning d’ensemble et déclenchement des interventions nécessaires à son respect ;

A8

Vérifications des situations mensuelles établies par l’entreprise, transmission de ces situations mensuelles au Maître d’Ouvrage ;

A9

Etablissement des attachements, vérification des métrés mensuels établis par             l’entreprise, et accord mensuel sur ces métrés avec le Maître d’Ouvrage et l’Entreprise ;

A10

La vérification des plans d’assurance qualité préparés par les entreprises ;

A11

Vérification des prix nouveaux proposés par les entreprises avec la situation des plus ou moins values pour approbation par le maître d’ouvrage ;

A12

Information systématique du Maître d’ouvrage sur l’état d’avancement des travaux et dépenses, ainsi que sur les décisions éventuelles à prendre, rédaction, à cet effet de rapports mensuel ou  trimestriel d’avancement des travaux conformes à ceux demandés par la DINEPA. 

Ø B – Décompte et réception partielle des travaux

B1

En plus des tâches ci-dessus énumérées, le contrôleur a aussi assuré les tâches suivantes : Vérification des métrés, attachements de l’ensemble des ouvrages et des situations financières mensuelles établies par l’Entreprise ;

B2

Traitement des décomptes  

B3

 Organisation des essais officiels de mise en service, contrôle de leur exécution et vérification des garanties ;

B4

 Organisation des opérations de réception  partielle des ouvrages et participation à ces opérations en assistance à la DINEPA ; liaison avec les organismes de contrôle éventuels participant à ces essais officiels ou réception

3.5- Equipe de pilotage du projet

                Fonctions

Prénoms et Noms

Structures

Maître d’ouvrage : DINEPA

Maître d’œuvre – 

Groupement d’Entreprises 

        IV.       Situation des travaux

4.1. Moyens matériels, humains et des approvisionnements mis à la disposition du chantier

Ø  .. Pick up

Ø  .. camions de 16 m3

Ø  .. camion grue

Ø  .. camion-citerne 

Ø  .. bétonnières

Ø  .. vibrateurs

Ø  .. Pelles mécaniques 

Ø  .. compacteurs

Ø  .. chargeurs

Ø  .. compresseur

Ø  .. groupes électrogènes

Ø  .. serres joints

Ø  .. tubes longs de 6 m

Ø  .. tubes courts de 3 m

Ø  .. étais métalliques

Ø  .. bâches pour le sable

Ø  .. lots d’outillage plomberie Ø .. lot d’outillage ferraillage

Ø  .. lot d’outillage menuiserie

Ø  .. lot d’outillage maçonnerie

Ø  .. lot d’outillage de soudure

Ø  .. lots petits matériels de terrassement (pelle, pioches et barre à mine)

Ø  Etc….

Les moyens humains mobilisés se présentent comme suit :

QUALIFICATIONS DU PERSONNEL

NOMBRE

Directeur de projet

Conducteur de travaux

Agent administratif

Chef de chantier

Topographes

Aides topographes

Plombiers

Electriciens

Aides plombiers

Maçons

Ferrailleurs

Coffreurs

Mécaniciens

Magasiniers pointeurs

Conducteurs d’engins

Chauffeurs

Gardiens

Manœuvres



Etc…

Quant à la situation des approvisionnements, elle se présente comme suit :

I-1 : Matériaux et tuyaux

DESIGNATION DES MATERIAUX

CUMUL DES

LIVRAISONS

STOCK ACTUEL

Tuyaux fonte DN 500 + joints

Tuyaux pvc DE 400 + joints

Tuyaux pvc DE 200 + joints

Tuyaux pvc DE 160 + joints

Tuyaux pvc DE 110 + joints

Ciment

Basalte 8/16

Basalte 16/25

Contre plaqué GM ép 12 cm

Tubes

Colliers 

Planche 1 trait

Planche 2 traits

Chevrons 8 X 8

Pointes

Sable pour réservoir

Sable pour agglos et autres  maçonneries

Adjuvant Sika poudre

Adjuvant Sika liquide

Fer à haute adhérence 3/8e

Fer à béton Φ 16

Fer à béton Φ 14 

Fer à béton Φ 12 

Fer à béton Φ 10 

Fer à béton Φ 8 

Fer à béton Φ 6 

II.2 : Pièces spéciales

DESIGNATION DES PIECES

CUMUL

LIVRAISON

STOCK ACTUEL

Adaptateurs de brides pour fonte DN 500

Adaptateurs de brides pour fonte DN 300

Adaptateurs de brides pour PVC DE 400

Adaptateurs de brides pour PVC DE 200

Adaptateurs de brides pour PVC DE 160

Bride à souder DN 200

Bride à souder DN 150

Plaque pleine DN 500

Plaque pleine DN 200

Coudes à bride ¼ DN 400 

Coudes à bride 1/8 DN 500

Coudes à bride 1/8 DN 400 

Coudes à bride 1/8 DN 200 

Coudes à bride 1/8 DN 150 

Coudes à bride 1/16 DN 500 

Coudes à bride 1/16 DN 400 

Tés à brides DN 500/300/500 culotte 45°

Tés à brides DN 500/200/500

Tés à brides DN 500/150/500

Tés à brides DN 400/200/400

Tés à brides DN 400/150/400

Tés à brides DN 400/100/400

Robinet vanne papillon DN 400, PN 10

Robinet vanne à opercule DN 300, PN 10

Robinet vanne à opercule DN 200, PN 10

Robinet vanne à opercule DN 150, PN 10

Robinet vanne à opercule DN 100, PN 10

Ventouse DN 150, PN 10

Ventouse DN 100, PN 10

Joint gibault DN 400

Echelons en fonte

Tampon fonte D 400

Bouche à clef

Manchette d’ancrage DN 400 ; lg = 1.5m 

Manchette d’ancrage DN 400 ; lg = 1.5m 

Manchette d’ancrage DN 300 ; lg = 1.25m

Manchette d’ancrage DN 250 ; lg = 3 m 

PE DN 400 

Boulonnerie TDC

BE DN 400

Joints plats TDC

4.2. Avancement des travaux et prévisions mensuelles

4.2.1)- Implantation et levés topographiques

4.2.2)- Etudes d’exécution

4.2.2.1 Etudes d’exécution réalisées et approuvées

      4.2.2.2 Etudes d’exécution en cours

4.2.- Prévisions mensuelles  

1)- Situation des implantations

 Conduites maîtresses

Localisation (Quartier, Rue, )

Caractéristique de la conduite à poser

Linéaire

implant é

Taux d’ava n

Commentaires

Nature

Diam.

Long. (ml)

ml

%

1

Tronçon……

PVC

Implanté le

…………..

2

Tronçon ……..

PEHD

Implanté le ……..

3

Tronçon …………

Fonte

Implanté le ……….

4

Tronçon ……………..

PVC

Implanté le

…………..

TOTAL

 Conduites secondaires

Localisation (Quartier, Rue, )

Caractéristique de la conduite à poser

Linéaire

implant é

Taux d’ava n

Commentaires

Nature

Diam.

Long. (ml)

ml

%

1

Tronçon ………….

PVC

2

Tronçon …………………

PEHD

3

Tronçon …………..

Fonte

4

Tronçon ………………

PVC

TOTAL

 Bornes Fontaines (BF) et Branchements Particuliers (BP)

Localités

Nombre implanté

Nombre

réalisé

Pourcentage de

réalisation

Caractéristiques du réseau de distribution

Commentaires

BF

BP

BF

BP

BF

BP

PVC Ø 110

Implanté le

…………

PVC Ø 110

Implanté le

………….

PVC Ø 110/90/63

Implanté le

…………..

PVC Ø 110/63

Implanté le

…………

TOTAL

PVC Ø 110/90/63

Implantation en cours

3)- Terrassement et pose de canalisations 

 Conduites maîtresses

Localisation (Quartier, Rue, )

Caractéristique de la conduite à poser

Linéaire précéde

nt  

Linéai re de la



périod e

Linéaire cumulé au 

Taux d’ava n

Commentai

res

Natur e

Dia

m.

Long.

(ml)

Ml

Ml

ml

%

1

Tronçon …………

Pose en cours

2

Tronçon …………

Terminé

3

Tronçon …………

4

Tronçon …………

TOTAL 

 Conduites secondaires

Localisation (Quartier, Rue, )

Caractéristique de la conduite à poser

Linéai re

précé dent 

Liné aire de la pério de

Linéaire cumulé au ……..

Taux d’avan ce

Commentaire

s

Nature

Dia

m.

Long

.

(ml)

Ml

Ml

Ml

%

1

Tronçon ………….

Essais concluants

2

Tronçon …………..

Essais concluants

7

Tronçon …….

Pose terminée

8

Tronçon ………….

Pose en cours

TOTAL

 Tableau récapitulatif pour les terrassements, pose et remblai de canalisations

Désignations

Linéair e au

………

(ml)

Linéaire de la

période

(ml)

Linéaire cumulé au

…………

(ml)

Linéaire projet

d’exécution

(ml)

Linéaire du

marché

de base

(ml)

(% ) par rapport au projet d’exécution

(%) par rapport au

marché de base 

Tuyaux PVC Ø 400

PN 10

Tuyaux PVC Ø 315 PN 10

Tuyaux PVC Ø 250PN 10

Tuyaux PVC Ø 200 PN 10

Tuyaux PVC Ø 160 PN 10

TOTAL (ml)

Essais de pression partiels

Désignations

Linéaire essayé  au ….(ml)

Linéaire essayé

dans la

période

(ml)

Linéaire essayé au

…………….

(ml)

Linéaire posé et

réceptionné 

(ml)

% par rapport au

linéaire posé

Tuyaux PVC Ø 400 PN 10

Tuyaux PVC Ø 315PN 10

Tuyaux PVC Ø 250PN 10

Tuyaux PVC Ø 200 PN 10

Tuyaux PVC Ø 160 PN 10

Tuyaux PVC Ø 110 PN 10

Tuyaux PVC Ø 90 PN 10

Tuyaux PVC Ø 63 PN 10

TOTAL (ml)

4)- Situation des approvisionnements au ……………

Désignation

Nombre (u)

Linéaire livré et réceptionné

(ml)

Linéaire posé

et

réceptionné

(ml)

Linéaire restant

(ml)

1

Tuyaux PVC Ø 400 PN 10

2

Tuyaux PVC Ø 315 PN 10

3

Tuyaux PVC Ø 250 PN 10

4

Tuyaux PVC Ø 200 PN 10

5

Tuyaux PVC Ø 160 PN 10

6

Tuyaux PVC Ø 110 PN 10

7

Tuyaux PVC Ø 90 PN 10

8

Tuyaux PVC Ø 63 PN 10

9

Tuyaux Galva DN 200 pour vidange

5)- Prévisions mensuelles mois année

4. Situation financière du projet

        Montant du marché HT-HD y/c SAV    :     

       Montant de la somme à valoir                :        

       Montant des taxes                                  :    

       Montant du marché TTC                        :     

Désignations

Montant en monnaie USD

Montant en chèque trésor

USD

Avance de démarrage : Certificat de paiement n°1

Certificat de paiement n°2

Certificat de paiement n°3

Certificat de paiement n°4

L’attributaire aura perçu

Montant marché

Solde après engagement N°4

4.5 PHOTOS DE CHANTIER

V  Problèmes rencontrés :

VI Conclusions et recommandations : 

Annexes :

•    Ordres de service de démarrage

•    Plannings d’exécution des travaux

•    Procès-verbaux de réunion

•    Courrier de transmission des rapports et décomptes

•    Plans synoptiques des travaux réalisés


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