Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
La gestion d’un planning de vol est une mission qui doit être réalisée avec un degré de précision et d’organisation élevés. Il s’agit d’une opération importante qui requiert une mobilisation forte et régulière d’un certain nombre de ressources humaines. L’objectif est d’assurer une coordination entre les différents services impliqués dans cette démarche afin d’éviter d’éventuelles blocages. Pour assurer une bonne gestion, il existe plusieurs logiciels disponibles gratuitement sur internet. Certains sont conçus exclusivement pour la gestion des plannings de vol tandis que d’autres offrent à leurs utilisateurs différents types de configuration et une multitude de paramètres pour assurer une gestion et un suivi efficaces peu importe le périmètre du projet. Parmi ces logiciels multifonctionnels, nous retrouvons Microsoft Excel. Ce dernier permet d’établir, en toute simplicité, des tableaux de suivi et de gestion du trafic aérien. Sur un classeur Excel, vous avez la possibilité de programmer l’ensemble des vols de votre compagnie aérienne en prenant en considération plusieurs types de variables. Vous pouvez également travailler conjointement sur le même fichier avec d’autres membres de votre équipe grâce aux options collaboratives proposées par le logiciel. D’autres avantages sont également à saisir. Nous allons les découvrir dans ce qui suit.
Plusieurs éléments de réponses sont à présenter. Microsoft Excel est l’outil par excellence qui vous permettra d’établir un planning de vol sans avoir à vous soucier des complications techniques car son utilisation est basique et son exploitation ne requiert pas de compétences informatiques particulières. Manipuler un fichier Excel est un exercice très simple. D’autant plus, les options collaboratives de partage ainsi que les multiples fonctionnalités qui en découlent constituent un avantage inestimé pour les utilisateurs. Coté design, le logiciel permet le téléchargement de Template personnalisables et adaptés à vos besoins. A noter également que plusieurs guides d’utilisation sont disponibles en ligne pour vous accompagner dans l’élaboration et la mise œuvre de votre planning de vol.
Les compagnies aériennes planifient des centaines de vols par mois et des milliers de vols par an. Un flux énorme qui nécessite une planification et une organisation pointues. Il est difficile de mettre en place un planning consolidé et bien ficelé de façon individuelle. Les compagnies aériennes mobilisent des équipes en entier pour procéder à la programmation des vols. Sur Microsoft Excel, une fois que vous aurez poser les jalons et la structure de vos planning, vous avez la possibilité de partager le fichier avec le reste des collaborateurs que vous souhaitez impliquer dans cette tâche. Travailler en équipe, et à distance, est désormais possible. Les options de partage permettent à tout un chacun d’ouvrir son fichier Excel, de visualiser le planning et d’y apporter les modifications qu’il juge nécessaire en fonction de son périmètre de compétence. Les modifications s’opèrent instantanément et sont archivées dans le système. Vous pouvez retracer l’ensemble de vos modifications en cliquant sur CTRL+Z. Cette option vous permet de marquer un retour sur une modification que vous avez réalisé. Grâce aux options de partage avancé, vous pouvez définir les personnes qui pourront consulter le planning mais sans pour autant avoir la main pour effectuer des ajustements. A noter également, qu’une fois partagé, votre planning de vol est automatiquement mis à jour. Ceci veut dire que les modifications effectuées sont instantanément enregistrées au niveau du fichier.
Concevoir un planning de vol peut vous prendre énormément de temps si vous ne maitriser pas votre métier. Le fait d’identifier les rubriques que vous devez mettre dans votre planning est un véritable casse-tête. C’est la raison pour laquelle Microsoft Excel vous propose des Template de planning de vol déjà élaboré par des professionnels. Vous pouvez les exploiter gratuitement. Bien plus, ces Template peuvent facilement être réajustés en fonction de vos besoins. Vous pouvez sélectionner la couleur de votre choix, le style d’écriture qui vous convient et d’autres configurations de style qui paraissent adaptées à votre planning. Il est beaucoup plus simple de travailler sur un planning qui est esthétiquement bien élaboré. Bien organiser les données au sein de votre fichier est une démarche importante qui peut vous faciliter plusieurs processus par la suite.
Vous êtes sollicités pour la réalisation de plusieurs plannings de vol à la fois. Ne paniquez surtout pas ! Grâce à Microsoft Excel, vous avez la possibilité de travailler sur plusieurs feuilles dans un même document. Ceci veut dire que vous pouvez élaborer un premier planning de vol et ensuite le reschématiser dans une seconde feuille en y apportant les modifications nécessaires. Ceci vous permettra de gagner du temps en retransposant tout simplement votre planning et en y ajoutant les quelques modifications que vous aurez à faire.
Du fait de son utilisation simple et intuitif, Microsoft Excel est un logiciel dédié à tout le monde. Tout ce dont vous aurez besoin c’est d’une machine. Le logiciel est disponible gratuitement et ne requiert pas une connexion internet pour son exploitation, contrairement à d’autres logiciels sur le marché. Microsoft Excel propose fréquemment des mises à jour dans le but d’améliorer certaines de ses fonctionnalités. L’objectif est d’offrir une expérience utilisateur inégale et de fidéliser de plus en plus de personnes ayant recours à ce logiciel. Programmer vos vols sur Microsoft Excel est sans aucun doute un choix que vous ne regretterez pas.
La gestion d’un planning de vol est un exercice important qui garantit une circulation fluide du trafic aérien. Dans ce sens, il est crucial d’utiliser les bonnes ressources pour mener à bien cette mission critique. Travailler en équipe est fortement recommandée dans ce genre de situation car la démarche demande une concentration élevée et des échanges constructives. Plusieurs logiciels permettent l’élaboration, la gestion et le suivi du planning de vol. Dans cet article, nous avons vu ensemble les paramètres et les options les plus importants qui caractérisent Microsoft Excel. Un logiciel simple et disponible gratuitement qui est utilisé par plusieurs compagnies aériennes pour la programmation des vols et le suivi des planning relatifs au trafic aérien. Peu contesté, ce logiciel fait l’unanimité et continue de séduire. Les nouveautés de forme et de fond, à la suite des récentes mises à jour effectuées, viennent confirmer ce constat. Cependant, il faut garder en tête que le capital humain demeure l’élément central dans la réussite de n’importe quel projet de programmation. Les options proposées par Microsoft Excel ne peuvent pas, à elle seules, concevoir un planning de vol en bonne est due forme. La coordination entre les différents collaborateurs, le sens de l’éthique et le professionnalisme des équipes jouent un rôle crucial dans n’importe quelle activité qui requiert une organisation et une préparation en amont y compris la gestion des plannings de vol.
