Un planning d’intervention est un moyen d’organiser les missions et les tâches de vos techniciens en fonction de leurs créneaux de disponibilités et surtout de leurs domaines de compétences. Dans un chantier BTP, ou les travaux de construction sont intimement liés et interdépendants, le planning d’intervention constitue un référentiel important qu’il convient d’élaborer dans une logique collaborative et inclusive en impliquant tous les membres de vos équipes. L’objectif étant de pouvoir contenir les imprévus et solutionner les éventuels problèmes en relation avec les activités qui se déroulent au sein du chantier.
Pour réussir la conception et la mise en place de votre planning d’interventions en chantier BTP, il est recommandé d’opter pour les solutions informatiques de pointe. Les logiciels, les plateformes et les applications qui permettent la réalisation d’un tel exercice sont aujourd’hui développés à une cadence exceptionnelle pour répondre aux besoins des chargés de chantier.
Dans cet article, nous allons parcourir ensemble les meilleurs outils informatiques, gratuits et payants, qui peuvent être employés dans ce sens en explorant les avantages, les fonctionnalités et les modalités d’utilisation de chaque solution.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’interventions en chantier BTP ?
Comment faire un planning d’interventions en chantier BTP de façon classique ?
Les applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Les logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Un logiciel de planification d’interventions en chantier BTP est un outil informatique qui permet de digitaliser et de dématérialiser les pratiques classiques et traditionnelles qui consistent à concevoir et à mettre en place un planning d’intervention. L’objectif principal du logiciel est d’optimiser la durée de conception du planning, de fluidifier le circuit de communication entre les parties prenantes, de générer des rapports précis et d’assurer une meilleure coordination entre les collaborateurs.
L’optimisation de la durée de conception du planning se fait notamment à travers l’utilisation des Template et des schémas de planification prédéfinis au niveau du logiciel. Ces derniers vous évitent l’intégration manuelle de certains blocs d’informations.
Il est toujours possible de personnaliser les modèles de planning d’intervention en ajoutant ou en supprimant les rubriques et les sous-rubriques de votre choix. L’objectif des logiciels de planning d’intervention en chantier BTP est de vous donner une flexibilité en termes de gestion en vous donnant la possibilité de modifier certaines caractéristiques de forme du logiciel.
Les logiciels permettent également une meilleure circulation de l’information entre les collègues à travers notamment les options et les paramètres collaboratifs disponibles au niveau de chaque plateforme.
Ainsi, il est possible de notifier les collaborateurs de toutes les modifications au niveau du planning d’intervention et ce, en temps réel. Cette façon de procéder permet également de gagner du temps en réduisant les déplacements, les réunions réduites et les entretiens téléphoniques. Les logiciels permettent également de déclencher un système d’alerte pour notifier la personne concernée de tout ajustement sur son emploi du temps.
Pour améliorer la structure de votre planning d’intervention et le processus d’attribution des missions, il est toujours utile de générer des rapports sur l’historique de vos activités et opérations sur un chantier précis. Ces rapports vous donnent une visibilité sur les performances, les réalisations et les compétences de chaque profil au sein de votre équipe. En se basant sur ces données, vous pouvez générer des plannings d’intervention prévisionnels optimisés.
Il est possible d’intégrer des sections informatives au niveau des logiciels pour toute fin utile. Par exemple, vous pouvez joindre à votre planning d’interventions des notes et des commentaires sur les procédures et les protocoles à suivre pour chaque intervention. Vous pouvez déterminer de façon simple qui peut accéder pour lire ou modifier les commentaires intégrés. La communication entre les équipes est un facteur déterminant dans n’importe quel projet de construction BTP.
En cas d’urgence ou d’imprévus, le logiciel de planning d’intervention peut facilement détecter le collaborateur le plus proche de la zone du chantier en question. Ceci augmente la réactivité de l’entreprise et évite de façon considérable les dysfonctionnements pouvant impacter les travaux et les constructions au sein du chantier.
La plupart des logiciels sont ‘’user friendly’’. Les interfaces et les configurations sont conçues pour favoriser une expérience utilisateur optimale. Vous n’avez pas besoin de compétences techniques particulières. En revanche, il est fondamental de maîtriser les rouages du métier et de comprendre les mécanismes et les facteurs de gestion d’un chantier BTP.
Malgré le développement technologique et la mise en œuvre de plusieurs logiciels de planning et de gestion, certaines entreprises qui évoluent dans le secteur du BTP hésitent toujours à exploiter ce type d’outils.
Elles préfèrent générer des plannings d’interventions de façon classique et artisanale. Cette façon de faire n’est pas toujours optimale et ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants en termes de gestion. Pourtant, elle reste la méthode privilégiée de plusieurs dirigeants d’entreprises surtout celles dont le nombre d’employés est relativement réduit.
L’une des méthodes classiques utilisées pour concevoir des plannings d’intervention est l’exploitation de Microsoft Excel. Il s’agit d’un outil simple à utiliser mais dont les fonctionnalités restent relativement limitées comparé aux logiciels disponibles dans le marché.
Sur Microsoft Excel, il est impossible d’obtenir la localisation des employés les plus proches de la zone d’intervention concernée par un dysfonctionnement. La recherche doit se faire manuellement en croisant la localisation de la zone d’intervention et les adresses de vos employés. Ceci impacte la réactivité des équipes et réduit la productivité de l’entreprise.
En utilisant un outil comme Microsoft Excel, la communication avec les collègues devient chronophage. Vous devez actualiser de façon instantanée et répétitif votre classeur Excel et taguer la personne concernée par la modification autrement, elle ne recevra pas de notifications ou d’avertissements dans ce sens.
Microsoft Excel n’est pas un logiciel dédié à la création de plannings d’interventions en chantier BTP. La logique de conception initiale de l’outil n’a pas été faite dans ce sens. Ceci réduit les fonctionnalités qui sont utilisées par les agents du secteur de construction et impactent leurs résultats.
Pour générer des rapports de suivi, Microsoft Excel reste un outil intéressant qui permet d’illustrer un certain nombre de données. Cependant, le processus est difficilement automatisable contrairement aux logiciels dédiés.
Si certaines entreprises optent tout de même pour un outil informatisé comme Excel, d’autres entités préfèrent établir des plannings d’interventions de façon exclusivement manuelle. L’affectation des tâches et la préparation des emplois du temps se fait sur des bouts de papiers. Un exercice fastidieux qui nécessite la mobilisation de plusieurs ressources et qui augmente le risque d’erreur.
Les éléments que nous venons de citer témoignent de l’utilité et de l’importance des logiciels de planning d’interventions comme étant des leviers de gestion importants dans le secteur du BTP. Dans ce qui suit, nous allons mettre en avant quelques exemples pratiques de ces outils.
De plus en plus d’applications, gratuites et payantes, voient le jour pour accompagner les responsables de chantier dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs plannings d’intervention. Ces applications sont disponibles aussi bien pour une utilisation sur une tablette Android que sur un IPad Apple. L’objectif est de pouvoir s’adapter aux différents besoins des utilisateurs et d’attirer une clientèle assez large.
Cette application est une aubaine pour les entreprises de construction. L’application dispose de plus de 25 fonctionnalités principales ayant pour objectif la mise en place d’un planning de suivi du chantier, d’un système de notification et d’alerte, la préparation des emplois du temps du personnel et l’attribution des missions et des tâches. Le tout est consolidé dans une seule et même application. La navigation est intuitive et l’application est disponible aussi bien sur tablette Android que sur IPad.
Visual Planning est un réel succès. En effet l’application est disponible gratuitement mais comporte une panoplie d’options et de rubriques importantes. Les outils d’organisation permettent d’élaborer des plannings d’intervention de façon automatisée en prenant en compte les disponibilités des utilisateurs ayant accès à la plateforme. La synchronisation des bases de données se fait en quelques clics seulement afin de vous éviter une reprise et intégration manuelle des coordonnées de vos collaborateurs.
Il s’agit d’une application qui propose une vaste gamme de fonctionnalités moyennant un abonnement mensuel. L’objectif de l’application est de vous accompagner dans votre processus de gestion de projet de bout en bout. Vous pouvez visualiser en temps réel tous les indicateurs de votre chantier en effectuant les ajustements nécessaires au niveau de votre planning d’interventions. Il est également possible d’extraire les différentes données qui alimentent votre plateforme pour analyse et lecture.
RAKEN est l’une des applications de construction et de BTP les mieux notées par les utilisateurs. Elle donne la possibilité aux gestionnaires de chantier de suivre l’ensemble des travaux de construction et des indicateurs de performances de leurs équipes en temps réel. Un rapport quotidien est automatiquement généré par l’application et ce, en fonction des rubriques que vous avez visité. Il est possible d’impliquer directement vos équipes en créant des groupes de discussion en ligne.
Les logiciels qui permettent de créer des plannings d’interventions pour les projets de construction connaissent un succès impressionnant. Disponibles en plusieurs formats et pouvant être utilisés aussi bien sur PC Mac que sur Windows, ces logiciels fluidifient de façon considérable le workflow des responsables de chantiers. Plusieurs observateurs affirment que l’utilisation de ces outils informatiques est devenue incontournable.
Jobber est un logiciel informatique disponible sur PC, Mac et sur Windows gratuitement. Il comporte plusieurs options utiles pour améliorer le suivi de vos constructions et la gestion globale de votre chantier. Il est possible de générer des propositions de planning d’interventions en prenant en considération les compétences, les localisations et les périmètres d’interventions des collaborateurs à condition d’intégrer leurs coordonnées dans la base de données du logiciel. Jobber est utilisé aujourd’hui par une grande majorité des entreprises de construction.
Ce logiciel est multifonctionnel et comporte des fonctionnalités polyvalentes et connexes. Grâce à JobNimbus, vous avez la possibilité de créer des cahiers de charges, de suivre la facturation des missions, d’optimiser les exercices comptables et d’attribuer des tâches à vos collaborateurs en temps réel. JobNimbus dispose également d’une interface de qualité et attrayante rendant la navigation plus simple pour les moins initiés.
SkYSITE est un logiciel de gestion de projet utilisé dans le milieu du BTP et de la construction pour une gestion optimisée d’un chantier. Il est possible d’élaborer des calendriers d’interventions ponctuels en fonction du besoin et de la disponibilité de vos équipes. Comme d’autres logiciels de ce type, SKYSITE dispose d’une rubrique de conversation pour échanger avec les collaborateurs. Il est possible de conditionner l’accès à cette rubrique en paramétrant la configuration initiale.
Pour suivre en direct les interventions dans un chantier ainsi que les étapes de chaque opération, Pruvan est le logiciel qu’il vous faut. Cet outil est conçu pour un suivi sans faille des interventions. Chaque collaborateur a la main pour faire un état des lieux de sa mission en y associant une photo ou une vidéo descriptive, un commentaire ainsi que l’heure et la date de son intervention. Ceci permet de garder une traçabilité personnalisée de chaque mission.
Le développement des plateformes web est similaire à celui des logiciels et des applications. En effet, en 2022 des centaines de plateformes web ont vu le jour dans la perspective de rendre la création d’un planning d’intervention simple à faire. Ces plateformes connaissent un succès sans précédent d’autant plus que leur utilisation est simple.
Les grandes entreprises du BTP utilisent la plateforme Smartsheet pour assurer la coordination entre les équipes au sein du chantier. La plateforme donne la possibilité aux utilisateurs de communiquer avec fluidité à travers la centralisation des données dans des espaces prédéfinis par l’administrateur. Il est possible de partager des éléments de communication tel que le planning d’intervention avec toutes les équipes en quelques clics seulement. Cette mutualisation favorise le partage de l’information et renforce la dynamique de coopération en interne.
ConstructionOnline est une plateforme web gratuite spécialisée dans la construction et le suivi des chantiers. De l’architecture de base au menu principal en passant par l’interface utilisateur, la plateforme est conçue exclusivement pour assurer une gestion efficace des projets de construction. La création d’un planning d’intervention peut se faire en quelques clics à travers des Template et des modèles préconçus.
Pour la gestion de leurs chantiers et des nombreuses opérations de construction et de suivi, certaines entreprises optent pour Quickbase. Il s’agit d’une solution payante qui permet l’optimisation de plusieurs actions notamment la création d’un planning d’interventions en envoyant des requêtes personnalisées aux membres concernés par chaque mission.
Touchplan est un facilitateur de communication entre les équipes du projet. Cette plateforme a été développée pour éviter les retards de diffusion de l’information dans le secteur du BTP. L’outil comprend des paramètres de collaboration efficaces facilitant ainsi la dynamique de coordination et rendant l’aboutissement du projet plus maîtrisable.
Les solutions informatiques que nous avons partagées dans cet article permettent aux responsables des chantiers de fluidifier le workflow et de dynamiser la coopération entre les collaborateurs. La préparation des plannings d’interventions, mission importante dans chaque projet de construction, est devenue plus simple à réaliser grâce au logiciels, plateformes et applications disponibles actuellement dans le marché.
