Meilleurs logiciels de suivi financier et comptable de chantier ?
Le responsable du suivi du site analyse l'évolution du projet, depuis le début de la construction jusqu'à l'exécution des travaux. Il est donc dans l’obligation de respecter les délais fixés ainsi que les budgets communiqués. Assurément, le projet de construction nécessite un travail rigoureux et complexe. C’est pourquoi il convient d’utiliser un logiciel de suivi financier et comptable de chantier.
Par ailleurs, il faut mentionner que ce logiciel fournit aux utilisateurs des outils de gestion financière pour des projets et des opérations de construction. Il offre ainsi plusieurs caractéristiques comme l'établissement des coûts de construction, la paie, les comptes créditeurs et à recevoir, le grand livre général et les rapports de vérification, etc.
Dans cet article, nous nous attarderons sur la définition d’un logiciel de suivi financier et comptable de chantier. Nous présenterons également une liste de logiciels, d’applications et de plateformes web permettant de réaliser le suivi financier et comptable de chantier.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi financier et comptable de chantier ?
Comment faire un suivi financier et de comptabilité de chantier de façon classique ?
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Fieldwire - Construction et Sui
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi financier et comptable de chantier ?
Les projets de construction nécessitent une surveillance minutieuse. Les responsables doivent donc suivre l’évolution du projet, du début de la construction à la réalisation des travaux. Durant ce processus, plusieurs rapports doivent être délivrés dont le compte rendu. Ce dernier doit être livré aux différents intervenants, à savoir les clients, les artisans, les entreprises, etc. Il faut aussi établir un planning qui doit être révisé régulièrement en vue de visualiser l’état d’avancement du projet.
Pour optimiser le processus d’un projet de construction, il est recommandé d’utiliser un logiciel de suivi financier et comptable. Il s’agit donc d’un outil qui assure la réalisation des rapports financiers réguliers et à jour pour examiner l'état d'avancement des projets et prendre des décisions sur les ressources. De plus, ce logiciel est utilisé en vue de gérer les revenus, les dépenses et les actifs d’un projet de construction.
En plus d'appuyer les opérations financières quotidiennes, un logiciel de suivi de chantier a pour objectif de maximiser les bénéfices et d'assurer la viabilité à long terme du chantier de construction.
En outre, un logiciel de comptabilité de chantier gère et enregistre les opérations financières quotidiennes d'un organisme y compris la gestion des immobilisations, la gestion des dépenses, la gestion des revenus, etc. Il permet également de suivre l'actif, le passif, les revenus et les dépenses d'un chantier de construction. Ces transactions sont alors intégrées au grand livre en temps réel, ce qui donne aux responsables financiers, aux trésoriers et aux contrôleurs un accès immédiat à des données financières exactes en temps réel.
Dans l’ensemble, les logiciels de suivi financier et de comptabilité de chantier sont nombreux. Aujourd'hui, les logiciels, les plateformes et les applications évoluent sur une base régulière et des améliorations et des mises à jour sont constamment offertes aux utilisateurs. Il s'agit de répondre en permanence aux attentes des professionnels et des clients. Cela permet d'optimiser efficacement le processus de construction ou de rénovation et de faciliter les tâches réalisées au niveau du chantier.
Comment faire un suivi financier et de comptabilité de chantier de façon classique ?
De nombreuses entreprises optent toujours pour la réalisation du contrôle financier et de la comptabilité de construction de manière classique. Toutefois, cette approche demeure très complexe. C’est pourquoi il est important d’opter pour des outils avancés afin de gagner en termes de temps et de performance.
Pour ce qui est des outils classiques, les professionnels optent en général pour Microsoft Excel. Cet outil traditionnel permet d’établir un suivi de chantier en utilisant les tableaux et les calculs nécessaires. Cependant, l'intégration de données et la réalisation du suivi financier et comptable dans Excel prennent beaucoup de temps. En effet, l'intégration de données comptables et financières nécessite un travail manuel qui trompe parfois les professionnels. Ces derniers sont dans l’obligation de réaliser :
- La réalisation des informations présentes sur les devis,
- La réalisation des diverses dépenses, la gestion de la paie, y compris les paramètres propres à chaque secteur (horaires maximums différents, travail de nuit, travail temporaire, sous-traitance, etc.)
- La réalisation du suivi de la facturation
- Autres
En tout cas, si les professionnels sont forcés d'utiliser un outil traditionnel comme Excel, ils doivent établir un suivi financier et comptable d’une manière minutieuse et rigoureuse. Pour ce faire, les entreprises de construction doivent s’assurer que les dépenses réelles sont conformes aux prévisions, particulièrement pour les projets de construction les plus longs.
Pour faciliter la tâche, les professionnels peuvent télécharger des tableaux Excel de suivi de chantier gratuitement. Le fichier doit contenir les informations suivantes :
- Les dépenses : les dépenses en fournitures achetées ou louées par l’entreprise (engins de chantier, outillage, etc.), les dépenses relatives aux matériaux de construction (béton, cloisons, portes, fenêtres, etc.), la rémunération des ouvriers travaillant sur le chantier et le paiement des éventuels sous-traitants.
- La facturation : il est important de suivre de près l'état des factures des clients. Cela permet de se protéger contre les éventuels retards de paiement qui pourraient nuire à la trésorerie. Cependant, ce travail nécessite une vigilance particulière au niveau de la gestion du chantier. Il faut tenir compte des spécificités du secteur, comme les avances ou les acomptes demandés lors de la commande, ou la facture de situation.
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Plusieurs applications de suivi financier et de comptabilité de chantier sont offertes pour les tablettes Android et les iPads. En fonction de la nature de l'application et des paramètres qui la composent, les professionnels peuvent bénéficier de ses applications gratuitement ou moyennant des frais d'acquisition ou d'abonnement mensuel.
Applications gratuites
Fieldwire - Construction et Sui
Fieldwire est considéré comme la meilleure application mobile de surveillance de la construction, disponible sur Google Play. Cette application dispose d’une version gratuite qui réunit sur une seule plateforme toute l'équipe de construction : du directeur de construction au responsable d'équipe de chaque entreprise. Cette application permet également à tout le monde de consulter les plans, d'identifier les défauts et de planifier les tâches sur le chantier.
Habitatpresto Pro
Cette application a été spécifiquement conçue pour satisfaire vos besoins. Les professionnels de la construction sont souvent en déplacement ou en pleine intervention. C'est la raison pour laquelle cette application a été créée. En fait, cela permet de consulter constamment les chantiers disponibles dans le secteur.
Applications payantes
Kizeo Forms
Cette application de suivi de chantier mobile est disponible sur les smartphones IOS et Android. Il s’agit d’une solution personnalisable qui permet de réduire la partie administrative, de simplifier le travail des professionnels et des artisans sur le terrain et de structurer facilement vos processus de travail. En utilisant cette application, les professionnels seront en mesure de réaliser des rapports personnalisés, d’envoyer des formulaires pré-remplis aux appareils mobiles des équipes présentes sur terrain.
Réa
Réa est une application qui permet de gérer l'ensemble des projets de rénovation et de construction. Cette solution propose des outils efficaces et peu coûteux pour organiser les projets ainsi que suivre leurs progrès. D’ailleurs, cette application regroupe la planification, le budget, les documents, les exportations et l'ensemble des outils de communication. Des possibilités d'adaptation et des évolutions spécifiques sont également envisageables.
Henrri
Cette application permet de créer et de générer des devis rapidement et efficacement directement sur les smartphones. Les professionnels peuvent donc personnaliser les devis en fonction des tarifs, des fournitures, etc. Cette application est disponible et offerte sur ordinateur ou tablette, format paysage seulement.
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
De nos jours et à l’ère du digital, le logiciel de suivi financier et de comptabilité du chantier est l'allié indispensable de tous les artisans et les professionnels de l'industrie du bâtiment. Il s’agit d’un outil pratique qui permet de gérer, de planifier et de collaborer de manière efficace dans le cadre d'un projet de construction.
Logiciels gratuits
Freedcamp
Freedcamp est un outil de gestion de projet développé par une entreprise américaine. Il s’agit d’un SaaS gratuit qui opère en ligne et d’une manière complètement dématérialisée. En effet, ce logiciel se prête facilement à l'industrie de la construction. Par ailleurs, il est à noter que Freedcamp permet de créer des tableaux de bords et des calendriers personnalisés. Les listes de tâches et de sous-tâches peuvent être regroupées en étapes comportant des objectifs à atteindre.
Gladiasoft
Gladiasoft est un logiciel de gestion de chantier gratuit. Disponible sur le marché depuis plusieurs années, ce logiciel est utilisé par les professionnels du BTP. Cependant, l’interface de cet outil manque de modernité. Cela n'empêche pas le logiciel d'être opérationnel efficacement.
Logiciels payants
Dune gestion
Ce logiciel de comptabilité de chantier permet aux professionnels de gérer leurs dépenses en toute efficacité. Il s’agit d’un outil qui permet de faciliter la gestion financière. Il permet donc aux professionnels de visualiser l’état prévisionnel et les tableaux financiers, de générer des devis et de comptabiliser le temps de travail des collaborateurs.
Procore
Ce logiciel de gestion financière des projets de construction permet de faciliter la gestion collaborative des budgets et des coûts. En effet, il permet de gérer les changements sur le terrain en temps réel. Pour ce faire, le logiciel crée des budgets qui tiennent davantage compte de la situation budgétaire des propriétaires en tout temps. Il permet également de produire des rapports financiers détaillés pour voir comment les décisions en matière de dépenses influent sur les bénéfices de fermeture prévus. En somme, il s’agit d’un logiciel qui contrôle les budgets, contrôle les coûts de la main-d'œuvre et réduit l’exposition aux risques.
Plateformes web gratuites et payantes
Un bon nombre de plateformes Web gratuites et payantes sont disponibles en ligne pour permettre aux professionnels du BTP de réaliser un suivi financier et de comptabilité du chantier facilement et rapidement. Ces plateformes sont accessibles à partir des ordinateurs, des tablettes et des smartphones.
Plateformes web payantes
Kiwili
Cette plateforme web de comptabilité permet de gérer efficacement les projets comme les projets de construction. Kiwili dispose d’une interface intuitive et ergonomique et des fonctionnalités avancées, à savoir la facturation, la génération des devis, la gestion des projets, la gestion du temps, la comptabilité, la trésorerie, la gestion des tâches, etc.
Obat
Obat est une plateforme web et logiciel du BTP qui permet de réaliser des devis et des factures adaptés aux attentes du secteur. Il permet en effet de surveiller l’activité en temps réel en utilisant les données disponibles sur le tableau de bord. Il permet également aux professionnels de réaliser une meilleure gestion du suivi du chantier et des clients.
Plateforme web gratuite
Google Sheets
Cette plateforme de suivi de chantier gratuite est accessible en ligne depuis n’importe quel dispositif. Elle se caractérise par la nature hautement collaborative du travail d'équipe. Il suffit donc de transmettre le lien du tableau par courriel aux collaborateurs et aux employés pour qu'ils puissent y accéder. Chaque modification entraîne la synchronisation automatique du document pour tous les utilisateurs.
En somme, le suivi financier et de comptabilité dans un chantier de construction nécessite un travail rigoureux et minutieux. C’est pourquoi il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel, une application ou une plateforme en vue de gagner en termes de temps et de performance.