L'analyse des données et les tableaux de bord deviennent des outils essentiels pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur rendement et à réaliser davantage de profits. D’ailleurs, un logiciel de tableau de bord et de compte rendu permet de visualiser des projets et de prendre des décisions qui veillent à ce que les risques soient minimisés et que les opérations soient menées efficacement.
Dans cet article, nous détaillerons la définition d’un logiciel de tableau de bord ainsi que du compte rendu de chantier de construction ou de rénovation. Nous expliquerons également comment réaliser manuellement un compte rendu de construction ou de rénovation. Par la suite, nous mettrons le point sur les logiciels, les applications et les différentes plateformes web permettant de visualiser le tableau de bord et de réaliser un compte rendu d’un chantier de construction ou de rénovation.
Qu’est-ce qu’un logiciel de tableau de bord ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de compte rendu d'un chantier de construction ou de rénovation ?
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Le logiciel de tableau de bord permet aux professionnels de créer un rapport visuellement attrayant à partir d'une grande variété de mesures et de tendances du Big Data. Ces outils de business intelligence sont dotés des graphiques circulaires et des lignes de tendance colorées qui offrent un "data story" facile à comprendre à partir d'analyses de données complexes. En effet, les tableaux de bords permettent aux dirigeants et à leurs équipes d'évaluer plus rapidement les principales tendances en matière de données et d'en tirer parti de façon plus efficace pour obtenir un avantage concurrentiel.
Par ailleurs, un tableau de bord présente les principaux indicateurs de rendement liés à des projets de construction ou de rénovation. Il peut donc afficher des mesures de la performance globale et du suivi d'un chantier, ou souligner des problèmes particuliers qui nécessitent une attention supplémentaire. Il est ainsi idéal pour chaque service qui veut surveiller la réussite des projets de construction ou de rénovation.
En outre, le tableau de bord est un outil essentiel dans la gestion des projets de travaux publics, puisqu'il permet de suivre efficacement les projets TP. Propulsé en temps réel par un logiciel de gestion et les divers outils qui sont interconnectés, le tableau de bord offre un aperçu de l'évolution des lieux de travail, notamment les chantiers de construction ou de rénovation.
Dans l’ensemble, un tableau de bord est un véritable outil de prise de décision, car il permet d'anticiper les actions primordiales à mettre en place sur les chantiers, en signalant des anomalies de gestion. Il permet en effet d’assurer la production des rapports et donc d’obtenir des renseignements clairs et précis sur chaque chantier.
Les logiciels de construction permettent aux entreprises d'automatiser et de faciliter les processus essentiels, comme le calcul des coûts, l'estimation, la gestion et la comptabilité du projet, et l'intégration de diverses applications et étapes du cycle de vie du projet, de la prévente à la construction en passant par la facturation définitive.
De plus, le logiciel de compte rendu d’un chantier de construction ou de rénovation permet au gestionnaire de projets de vérifier l'avancement des travaux. Il permet également de formuler des observations sur les plans en fonction des changements à apporter aux travaux déjà terminés, mais qui ne correspondent pas à ce qui était prévu. Les absences prévues des parties prenantes d'une réunion seront aussi signalées. Le rapport sera alors transmis aux différents intervenants en gestion de projet.
De plus, il convient de mentionner qu’il est important d’élaborer des rapports permettant de suivre les progrès des travaux sur tous ses projets. Et pour réussir ce compte rendu de chantier, il est important de se rappeler de l’ensemble des informations importantes. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser un logiciel adapté. Ce dernier permet de réaliser des comptes rendus automatisés d’une manière facile et rapide.
Il faut savoir que le contenu d'un tableau de bord varie selon le type de projet, son objectif et son public. Les indicateurs sont en général fondés sur des notions précises, à savoir les coûts, la qualité, les délais, la performance et les risques.
Pour établir un tableau de bord, il convient de répondre à la question suivante : qui doit avoir quoi et quand ? Pour ce faire, il faut déterminer et énumérer les futurs bénéficiaires d'un tableau de bord. D’ailleurs, chaque profil type exige des renseignements précis. Il est aussi nécessaire d'identifier pour chacun ses objectifs et les informations dont il a besoin, selon le nombre de fois et les indicateurs pertinents.
Par la suite, il faut mettre au point les indicateurs qui composent leur tableau de bord pour chaque groupe de profils. Assurément, un indicateur est constitué des éléments suivants :
Après avoir élaboré les indicateurs, il faut procéder à la collecte ainsi qu’à la mise en forme des données. Pour ce faire, il convient de préparer les dispositifs nécessaires en utilisant la saisie manuelle, des interfaces informatiques, l’export CSV, etc. Ensuite, il faut créer un tableau en choisissant une présentation ergonomique. Une fois terminé, la personne chargée du tableau de bord doit lancer la préparation du compte rendu du chantier de construction ou de rénovation.
Pour mener à bien les projets de construction, il faut réaliser un travail complet qui peut prendre des mois ou des années. C'est pourquoi il faut énormément de travail et d'efforts pour suivre le rythme. Et pour suivre son évolution, il est important d’utiliser un outil efficace en vue de garantir une gestion optimale. Il est donc recommandé de choisir une application permettant de visualiser un tableau de bord et de générer un compte rendu de chantier de construction. Nous en citons :
Il convient de mentionner que le module de réalisation d’un compte rendu du chantier de construction ou de rénovation de Batiscript est maintenant disponible en application IOS et Android. Il s’agit d’un outil qui permet de faciliter la vie quotidienne des propriétaires de projets et des architectes, tout en augmentant la productivité sur les chantiers de construction.
Également disponible sur tablettes et ordinateurs Windows, le compte rendu BatiScript couvre les besoins de mobilité des architectes et des chefs de projet. Les professionnels seront donc en mesure de rédiger le compte rendu directement sur le chantier. Les professionnels seront donc en mesure de rédiger le compte rendu directement sur le chantier. Cette fonctionnalité est essentiellement utilisée par le chef de projet : maître d’œuvre, conducteur de travaux ou architecte.
Archipad est considérée comme la meilleure application de suivi de chantier des professionnels de construction ou de rénovation. En effet, il s’agit d’une application qui se transforme en assistant interactif pour tous les déplacements en chantier. Elle permet donc de gagner considérablement du temps sur le chantier grâce à la gestion des réserves, des observations, des remarques, des prises de photos, la localisation sur plan, la génération de comptes rendus, etc.
Le professionnel peut choisir entre Archipad Cloud et Archipad Mobi. Assurément, Archipad Cloud assure l’utilisation de l'application par le biais du bureau à l'aide du clavier de l’ordinateur. Elle permet également de prendre et de remplir les notes prises sur le chantier par l'intermédiaire de la tablette. Le professionnel peut donc gérer efficacement des projets, des réservations, des collaborateurs, des observations, etc.
Quant à Archipad Mobi, elle permet de résoudre tous les problèmes à distance, car il s’agit d’un outil de communication directe pour le personnel externe. Elle permet également de suivre la progression de la réserve et d'être informé, et ce, à distance.
Un logiciel de réalisation d’un compte rendu de chantier permet aux professionnels de rédiger des rapports pour suivre l'avancement des travaux sur tous ses projets. Pour ce faire, il est important de choisir un logiciel performant, que ce soit un logiciel payant ou gratuit.
Ce logiciel gratuit est uniquement disponible sous Windows. Il convient parfaitement aux entreprises générales comme les sociétés de maçonnerie, d’électricité, de peinture, de fabrication de tuiles, etc. Bien entendu, l'interface de ce logiciel est désuète, mais ce logiciel fait son travail de manière efficace. Autrement dit, il permet de gagner du temps dans la surveillance du site.
Optigest est un logiciel de compte rendu de chantier qui permet d'avoir une vue globale du site et de visualiser les informations de toutes les parties prenantes. Ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités permettant de simplifier les tâches les plus complexes. Nous en citons :
Ce logiciel fonctionne en ligne, aucune demande de téléchargement. Il s’agit en effet d’un logiciel de gestion de projet qui n'est pas spécialisé dans l'industrie de la construction, mais il s'adapte parfaitement aux métiers de la construction. A ce titre, Freedcamp permet de créer des tableaux de bord et des plannings de projets. Il permet également aux dirigeants de communiquer avec l'ensemble de l'équipe grâce à la fonction "discussion".
Pour gérer avec succès les chantiers, il convient d’utiliser des plateformes web permettant de visualiser des tableaux de bord et de générer des comptes rendus.
Disponible en version gratuite sur toutes les tablettes Apple, Archipad propose une application ainsi qu’une plateforme web pour la visualisation des tableaux de bord et des comptes rendus de chantier de construction ou de rénovation. Cette plateforme permet de gagner du temps sur le chantier, de gérer les réserves, de gérer les observations et remarques, de générer des comptes rendus, etc.
Cette plateforme peut être utilisée sur Windows et sur iPad. Elle permet de suivre les projets d'une manière simple et intuitive, au bureau comme sur le terrain. En effet, les professionnels seront en mesure de suivre les réserves, les remarques, les rapports, les documents, etc. Elle permet également de générer des comptes rendus pertinents d’un chantier de construction ou de rénovation.
En sommes, les logiciels, les applications et les plateformes des tableaux de bord et des comptes rendus de chantier de construction ou de rénovation permettent d’automatiser les tâches et de gagner en termes de temps et de performance. En effet, en utilisant ces outils, les professionnels peuvent visualiser les indicateurs de performances au niveau des graphiques et des diagrammes du tableau de bord. Ils peuvent également générer des rapports complets permettant de faire le suivi.
