Exercices de révision sur Microsoft Word

Insérer le texte

Insérez le texte suivant dans Word. La méthode la plus facile est de copier et coller le texte ci-dessous.

HEBDO DE L'ENTREPRISE

Volume 1         Édition 1          Aujourd'hui

Table des matières

Bienvenue

Bienvenue à la première édition du journal de l'entreprise ! Vous recevrez à chaque semaine une édition avec les nouvelles de l'entreprise. Sortie du mois

Petits et grands sont invités à de l'escalade intérieure. La sortie aura lieu le dernier samedi du mois au MurMur de Pantin au 55 rue Cartier Bresson.

Veuillez contacter Murielle à l'extension 0555 pour réserver vos places. Le matériel sera fourni sur place. Julie a aussi promis de préparer des gâteaux pour l'occasion. Venez en grand nombre !

Nouveau distributeur

L'entreprise vient de signer un accord avec le distributeur d'accessoires Hauteclasse. Cette nouvelle ligne de produits haut de gamme devrait générer encore plus de revenues pour cette catégorie. L'entreprise en chiffres

Le chiffre d'affaire de l'entreprise s'est encore amélioré au dernier trimestre.

Toutes les catégories de produits ont contribués à cette hausse. La promotion des derniers mois dans les médias devraient aussi encore améliorer les revenus de l'entreprise.

Une autre façon de voir les données est par région.

Vente de produits par Internet

L'entreprise prend un autre pas dans sa croissance en ouvrant une boutique électronique. Les Internautes peuvent acheter des produits en ligne dès maintenant en se rendant au site : .

Une restructuration du système de paiement et d'inventaire a permit d'intégrer le module de paiement électronique. Je tiens à remercier sur ces pages notre consultant ainsi que tous ceux qui ont contribué à ce projet. La distribution se fera par une firme externe. Attendez-vous à voir de plus en plus de camions devant nos portes.

Nouveaux employés

Vous les avez déjà croisés dans le corridor. Mais je tiens à mentionner l'entré de deux nouveaux employés à notre équipe. Éric Thérrien occupera le poste de Webmestre de l'entreprise. Ses tâches seront de s'occuper du site et de l'améliorer pour mieux réponse aux attentes de notre clientèle. Pour cela, il devra analyser les données des visiteurs et en ressortir des tendances. Hélène Lachance se chargera de la prise des commandes en ligne et de la facturation.

Mise en page

Dans l’onglet  Mise en page, afficher la boîte de dialogue Mise en page.

Sélectionnez l'onglet Papier.

Ajuster le titre

Sélectionnez le titre HEBDO DE L'ENTREPRISE.

Changer la taille de la police à 44 points.

Centrez le titre.

Ligne séparatrice

Dans l’onglet Accueil, afficher la liste des outils de la commande « Bordure inférieure » cliquer sur Bordure et trame.

Sélectionnez la bordure double sélectionnez ci dessous et appliquez les au dessus et au dessous de la ligne.

Appuyez sur le bouton OK.

Sélectionnez la ligne suivante (Volume 1, Édition 1, Aujourd'hui).

Dans l’onglet  Mise en page, cliquer sur la commande Bordure de page.

Appliquez une ligne simple en dessous du texte.

Appuyez sur le bouton OK.

Tabulations

Il faut insérer des tabulations entre les mots de la deuxième ligne.

Effacez l'espace entre les mots et appuyez sur la touche Tabulation.

Il faut ensuite placer les tabulations, et le texte relié, au bon endroit.

Dans l’onglet Accueil, lancer la boîte de dialogue Paragraphe, cliquer sur le bouton Tabulations.

Dans la case Position, entrez 3 cm.

De la section Alignement, assurez-vous de sélectionner l'alignement Gauche. Appuyez sur le bouton Définir.

Il faut insérer une seconde tabulation.

Dans la case Position, entrez 16 cm.

De la section Alignement, assurez-vous de sélectionner l'alignement Gauche. Appuyez sur le bouton Définir.

Appuyez sur le bouton OK.

Insérer un saut de section

Microsoft Word vous permet de changer la présentation d'une partie, d'une section, de votre document. Pour cet exercice, la page aura un titre sur une colonne. Mais le reste du texte sera placé sur trois colonnes. Il faut donc un saut de section entre ses deux parties.

Placez le curseur devant le texte  Bienvenu.

Dans l’onglet Mise en page, afficher la liste des outils de la commande Sauts de pages.

Sélectionnez l'option Saut de section Continu.

Sélectionner plusieurs colonnes

Dans l’onglet Mise en page, afficher la liste des outils de la commande Colonnes, cliquer sur Autres colonnes.

De la case Nombre de colonnes, sélectionnez 3.

Activez l'option Ligne séparatrice.

Assurez-vous que l'option Largeur de colonnes identiques soit activée.

Appuyez sur le bouton OK.

Mettre le style

Appliquer un style de présentation aux titres.

Sélectionnez le texte Bienvenue.

Lancer la boîte de dialogue de style

De la liste des styles, appliquez le style Titre 1 sur le texte Bienvenue.

Appliquez le style Titre 1 sur les textes suivants: Sortie du mois, Nouveau distributeur, L'entreprise en chiffres, Vente de produits par Internet, Nouveaux employés.

Changer la présentation du style.

Dans l’onglet accueil, lancer la boîte de dialogue Style, afficher la liste des outils de la commande Titre 1, cliquer sur Modifier

(Du volet Office à la droite de l'écran, sélectionnez le style Titre 1.

Le style va apparaître au haut de la fenêtre.

Sélectionnez la première case (Titre 1), appuyez sur le bouton à la droite de la case et sélectionnez l'option Modifier.)

Changez la taille de la police de caractères à 12.

Changez la couleur de la police de caractères à bleu. Appuyez sur le bouton OK.

Il y a beaucoup d'autres modifications possibles sous le bouton Format.

Créer la table des matières

Placez le curseur à la ligne sous le texte Table des matières.

Dans l’onglet Références, cliquer sur tables des matières, cliquer sur insérer une table des matières.

Sélectionnez l'onglet Table des matières.

De la liste des formats possibles, sélectionnez le format Officiel.

Affichez seulement 1 niveau.

Appuyez sur le bouton OK.

Ajouter des lettrines

Placez le curseur devant le texte Bienvenue à la première édition.

Dans l’onglet Insertion, cliquer sur Lettrine , cliquer sur Option de lettrine.

De la section Position, sélectionnez l'option Dans le texte.

Pour la case Hauteur, sélectionnez 2 lignes. Appuyez sur le bouton OK.

Répétez cette opération pour les premiers paragraphes des nouvelles (Petits et grands, L'entreprise vient de signer, Le chiffre d'affaire de l'entreprise, L'entreprise prend un autre pas, Vous les avez déjà croisés dans).

Insérer une image

Copier  cette image sur votre ordinateur.

Placez votre pointeur par dessus l'image ci-dessus.

Appuyez sur le bouton droit de la souris.

Du menu contextuel, sélectionnez l'option Copier.

Placez le curseur devant le texte Veuillez contacter Murielle

Appuyez sur le bouton droit de la souris.

Du menu contextuel, sélectionnez l'option Coller.

.

Modifier les options de l'image

Il faut maintenant ajuster l'image pour mieux répondre aux besoins du document. Dans ce cas, on veut se concentrer sur la partie de l'image ou l'on voit un enfant grimper le mur. Pour cela nous allons utiliser une commande qui est sur la barre d'outils Image qui s'appelle Rogner.

Changer la taille de l'image

Redimensionner

Sélectionnez l'image.

Outils Image apparaît sur la barre de titre de votre document Cliquer sur l’onglet Outils Image.

Lancer la boîte de dialogue Taille. Ramener le pourcentage à 50%.

Cliquer sur le bouton Fermer.

Il est très possible durant votre pratique que vous déplacez l'image par mégarde. Cliquer sur la flèche annuler la frappe sur la barre d’accès rapide ou les touches CTRL et Z pour annuler votre dernière action.

Changer l'habillage de l'image

L'option Habillage détermine comment le texte contourne l'image que vous avez insérée.

Sélectionnez l'image. Cliquer sur l’onglet Outils Image, cliquer sur la commande habillage du texte

De la barre d'outils Image, appuyez sur le bouton Habillage. Sélectionnez le type d'habillage Carré.

Le résultat final devrait ressembler à ceci.

Insérer un graphique

Vous pouvez insérer d'autres types d'objets dans vos documents tels qu'un graphique provenant de Microsoft Excel.

Placez le curseur à la ligne suivant le texte suivant: Le chiffre d'affaire de l'entreprise s'est encore amélioré au dernier trimestre.

Ouvrez le fichier exercice-word.xlsque vous pouvez aussi retrouver sur la page des

Sélectionnez le graphique.

Dans Acceuil, sélectionnez l'option Copier.

OU

Appuyez sur les touches CTRL et C.

Retournez au document Word en préparation.

Dans acceuil, sélectionnez l'option Coller.

OU

Appuyez sur les touches CTRL et V.

Le graphique a été inséré à l'endroit où se trouvait votre curseur.

OU

Copier le contenu des cellules A7 à B14 du fichier .

Insérer un tableau Excel

Vous pouvez aussi insérer des tableaux en format de Microsoft Word ainsi que Microsoft Excel.

Insérer un tableau Word

Placez le pointeur sur la ligne suivant le texte "Une autre façon de voir les données est par région."

Dans Insertion, sélectionnez Tableau, cliquer sur Insérer un tableau.

Dans la case Nombre de colonnes, entrez 2. Dans la case Nombre de lignes, entrez 5.

Placez le curseur dans la première cellule.

Sélectionnez la première ligne.

Dans outils Tableau, cliquer sur l’onglet Disposition, cliquer sur  Fusionner les cellules.

Entrez le texte suivant dans les cellules.

Sélectionnez les cellules ayant des chiffres.

Appuyez sur le bouton .

OU

Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.

Pour la case Alignement, assurez-vous de choisir l'option Droite. Appuyez sur le bouton OK.

Ajouter un pied de page

Du menu Affichage, sélectionnez l'option En-tête et pied de page.

Déplacez le curseur dans le pied de page.

Dans la marge de gauche, écrivez: L'hebdomadaire de l'entreprise. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Numéros de page.

Assurez-vous que de l'alignement est à la droite.

Appuyez sur le bouton OK.