Apprendre à travailler avec le logiciel Microsoft Office Word

LE LOGICIEL MICROSOFTOFFICE WORD

I.  LE LOGICIEL MICROSOFT OFFICE WORD

           Le Logiciel Microsoft WORD est un Programme d’application de traitement des textes, et fait partie de la grande famille Office qui est un produit Microsoft(Patrondes Logiciels).

I.1   Le lancement du Logiciel WORD

I.1.1  Il existe plusieurs manières de lancer le Logiciel WORD, mais la plus classique est celle qui suit : ?  aller au menu Démarrer ;

?  sélectionner Tous Les Programmes :

?  sélectionner Microsoft Office dans le menu qui va s’afficher ;

?  sélectionner Microsoft WORD dans le nouveau menu déroulant et

?  cliquer dessus.

I.1.2  Autres procédés consistent ; à partir du Bureau, si l’icône de WORD est mise en raccourci, cliquer 2 fois dessus (double?clique) ou encore, 

I.1.3  A partir menu Démarrer, cliquer sur l’icône de WORD si celle?ci y figure.

I.2   L’écran WORD

L’écran WORD est composé de :

I.2.1La Barre des Titres : Elle nous permet entre autres d’identifier le nom du Document ouvert ou en cours d’utilisation, le Logiciel utilisé, de réduire, d’agrandir ou de fermer les fenêtres ouvertes à l’aide respectivement des 3 cases qui se trouvent à son coin  droit.

I.2.2  La Barre des Menus : On y trouve tous les menus qui composent le Logiciel. Et dans chaque menu, on trouve des différentes commandes qui interviennent dans le traitement des textes.

Elle commence par le menu Fichier et se termine par ( ?).

I.2.3 Les Barres D’outils : Standard et de Mise en Forme

Ø  La première commence par une par une feuille blanche recourbée en son coin supérieur droit et se termine par Lecture. Ellepermet d’accéder aux différentes commandes mises en raccourci telles que Enregistrer, Ouvrir et autres ; 

Ø  La deuxième commence par 2 lettres AA majuscules superposées et se termine par la lettre Amajuscule posée sur un trait horizontal et épais. Elle permet de faire la mise en forme des caractères en leur attribuant la Police, la Taille et le Style.

I.2.4  La Barre des Tâches. C’est la bande bleue au fond de l’écran où se trouve le Bouton Démarrer. C’est là que s’affichent les boutons des différentes fenêtres ouvertes et sur chaque bouton est mentionné le nom du Document ouvert et le Logiciel utilisé.

I.2.5 La Barre d’état : C’est la barre qui vient juste au?dessus de la Barre des Tâches. Elle indique entre autres le volume du Document (nombre de pages) et la page sur laquelle se trouve le point d’insertion.

I.2.6  La Barre des Dessins : Elle est située en haut de la Barre d’état et est représentée par plusieurs icônes parmi lesquelles nous avons :

I.2.6.1 L’icone des Formes Automatiques : Elle nous permet d’insérer des différents caractères spéciaux ;

I.2.6.2  L’icone des Traits : Elle nous permet d’insérer des traits pour la séparation de certaines parties  de notre Document ;

I.2.6.3 L’icone D’ellipse : Elle nous permet d’insérer des cercles lors des confections de nos affiches et panneaux publicitaires :

I.2.6.4  L’icone de la Zone de Texte : Elle nous permet d’insérer des images ou alors de saisir certains caractères  et les mettre dans un endroit bien déterminé ;

I.2.6.5 L’icone de Wordart : Elle nous permet de saisir nos textes en caractères d’images et de les mettre, soit dans la position horizontale, verticale ou oblique

I.2.6.6 L’icone des couleurs de remplissage des textes etc.

I.2.7  Les Barres du défilement ou Ascenseurs : La première est située à l’angle droit de l’écran et comporte 2 flèches, celle du haut et celle du bas qui nous permettent respectivement de remonter en haut de la page et descendre en bas de celle?ci.

La deuxième se trouve en haut de la Barre des Dessins et sert de ramener le Document vers la gauche ou la droite.

I.2.8  Les Règles Graduées (Horizontale et Verticale) : Elles nous permettent de définir les marges de notre feuille de saisie. 

I.2.9  La Zone des Textes (Saisie) : C’est la page où s’affichent les informations ou les données en cours de traitement et c’est là où sortent les caractères lorsque nous tapons sur le clavier.

I.2.10  Le Point d’Insertion (Curseur) : C’est la petite barre verticale clignotante dans la zone de textes qui  indique l’endroit où viendra le prochain caractère lorsque nous tapons sur une touche du clavier.

II.   ENREGISTREMENT ET OUVERTURE D’UN DOCUMENT

II.1  Comment enregistrer un document

             Lorsque nous traitons un texte, il arrive  le plus souvent qu’on le sauvegarde  pour une utilisation future. Il faut donc  l’enregistrer ; et pour le faire, la démarche est la suivante :

Ø  Aller au menu Fichier ;

Ø  Sélectionner l’option Enregistrer sous, et cliquer dessus, et une boîte de dialogue s’ouvre ;

Ø  Dans cette boîte de dialogue, à partir du cadre Enregistrer dans, sélectionner l’emplacement où doit être sauvegardé votre Document ;

Ø  Dans le cadre Nom du Fichier, saisir le nom de votre Document ;

Ø  Et enfin cliquer sur Enregistrer situé en bas et à droite de la boite de dialogue.

II.2  Comment ouvrir un document existant

              Pour ouvrir un Document existant, il faut :

Ø  Aller au menu Fichier ;

Ø  Sélectionner l’option Ouvrir et une boîte de dialogue s’ouvre ;

Ø  Dans cette boîte de dialogue, retrouver l’emplacement ou se trouve votre Document à partir du cadre Regarder dans ;

Ø  Puis sélectionner le Nom du Fichier ;

Ø  Et enfin cliquer sur Ouvrir situé en bas et à droite de la boite de dialogue.

 NB   

II.2.1.  Pour enregistrer un Document existant dont on a apporté des modifications, les démarches suivantes sont également possibles :

Ø  Menu Fichier ;

Ø  Option Enregistrer ou encore ;

Ø  A l’aide du clavier, maintenir la touche Ctrl enfoncée et taper sur la touche S ou encore ;

Ø  A partir de la Barre d’outils standard, cliquer sur l’icône Enregistrer qui est symbolisée par une disquette de couleur bleue.

II.2.2  Pour ouvrir un Document existant, on peut également procéder de la manière suivante :

Ø  A l’aide du clavier, maintenir la touche Ctrl enfoncée et taper sur la touche O ou encore

Ø  A partir de la Barre d’outils standard, cliquer sur l’icône Ouvrir représentée par un livre jaune entrouvert.

III.  LES FORMATS (MISE EN FORME) DES CARACTERES   

         On entend par Formats des caractères, les Attributs d’un texte c.à.d. la Police, la Taille et le Style (Gras, Italique et Souligner).

         La Police ou Fonte (terme techniquement utilisé en Typographie) désigne le dessin d’un ensemble des caractères (la façon dont les caractères sont écrits). Les Polices les plus connues sont : Times New Roman, Arial, Monotype Corsiva et Tahoma…).

N.B.

Avant de pouvoir faire subir une modification quelconque à votre texte, il faut tout d’abord le sélectionner c.à.d. indiquer à Microsoft WORD sur quelle position du texte vous souhaitez apporter la modification.

 Pour sélectionner un texte, un paragraphe, un mot ou une partie de texte, l’on a plusieurs démarches :

Ø  La 1^ère consiste à cliquer devant le texte tout en gardant le doigt sur la touche gauche de la souris enfoncée et glisser doucement dans le sens indiqué (cliquer tirer) ;

Ø  On peut également sélectionner une partie du texte, un paragraphe ou un mot à partir de notre clavier. Pour le faire, il suffit de cliquer devant le texte tout en en gardant la touche Shift enfoncée et appuyer sur la touche de Direction dans le sens indiqué ;

Ø  On peut également sélectionner un ensemble de texte en utilisant le menu Edition, Sélectionner Tout (Ctrl+A).

III.1   Modification des Polices

           Pour modifier la Police d’un texte, il faut procéder de la manière suivante :

Ø  Sélectionner tout d’abord le texte en question ;

Ø  Aller dans la Barre d’outils de mise en forme, dans le cadre Police (là où se trouve mentionné le nom d’une Police par défaut (Times New Roman), cliquer sur le triangle qui se

trouve à sa droite pour faire dérouler toutes les Polices disponibles ; Ø Sélectionner une Police de votre choix et cliquer dessus.

III.2   Modification des Tailles des Caractères

           Après avoir sélectionné le texte en question ;

Ø Aller dans la Barre d’outils de mise en forme et cliquer sur le triangle à droite du cadre Taille

(là où se trouve le chiffre 12) pour faire dérouler toutes les Tailles possibles et enfin Ø Cliquer sur le chiffre de votre choix.

III.3   Modification des Styles des Caractères

Ø  Sélectionner le texte concerné :

Ø  Aller dans la Barre d’outils de mise en forme et cliquer sur :

•    G pour mettre en Gras

•    I pour mettre en Italique

•    S pour Souligner

REMARQUE

Pour parvenir à toutes ces modifications, on peut également procéder comme suit :

Ø  Menu Format, cliquer sur l’option Police, dans la boite de dialogue, changer la Police, la Taille et le Style et enfin cliquer sur OK.

III.4.   Modifier la Casse

§  Sélectionner le texte ;

§  Menu Format ;

§  Option Modifier la Casse ;

§  Cliquer sur ce que vous voulez faire ;

§  Valider sur OK.

IV.   LA MISE EN PAGE

IV.1 Les Marges                     

Une marge est l’espace qui existe entre les bords de la feuille et l’ensemble du texte. Il y en a 4 : à Droite, à Gauche, en Haut et en Bas.

Elles sont modifiables selon les exigences du travail pour lequel nous sommes appelés à réaliser. Cependant, il faut noter que les Marges standard sont de 2,5cm. Ainsi pour les modifier, il suffit de :

Ø  Aller au menu Fichier ;

Ø  Sélectionner l’option Mise en page et une boîte de dialogue s’ouvre ;

Ø  Dans cette boîte de dialogue, cliquer sur l’onglet Marges et préciser les dimensions de vos marges, et enfin

Ø  Cliquer sur OK.

IV.2 Orientations des pages

PORTRAIT.

            Un Document peut être orienté de 2 manières :

Ø  En mode PORTRAIT (Verticalement) ou                  

PAYSAGE

Ø  En mode PAYSAGE (Horizontalement).   

OBTENTION :

Ø  Menu Fichier ;

Ø  Option Mise en page ;

Ø  Sélectionner l’orientation de votre choix et

Ø  Cliquer sur OK.

 V.  MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

V.1.   L’alignement d’un texte

             Il existe 4 façons pour aligner un texte dans le Logiciel Microsoft WORD :

?  Alignement à Gauche

?  Alignement à Droite

?  Alignement en mode Centré et

?  Alignement en mode justifié

Pour aligner un texte, il faut tout d’abord le sélectionner et ensuite aller dans la Barre d’outils de mise en forme et choisir le mode d’alignement qui convient et cliquer dessus .

N.B. Dans la rédaction des textes normaux, il est conseillé d’activer le mode Justifié dès lapremière frappe.

V.2.  La rédaction d’un texte en plusieurs colonnes (Journal)

             Pour rédiger un Document en plusieurs colonnes, différentes procédures sont possibles, notamment :

V.2.1  La rédaction, pour la première fois d’un texte entier en plusieurs colonnes suit la démarche suivante :

Ø  Aller au menu Format ;

Ø  Sélectionner l’option Colonnes et une boîte de dialogue s’ouvre ;

Ø  Dans cette boîte de dialogue, préciser le nombre de colonnes que doit comporter votre Document et déterminer également s’il y aurait une ligne séparatrice ; Ø Valider.

V.2.2  La division en plusieurs colonnes ne concerne que quelques parties d’un texte ; alors

Ø  Sélectionner la partie du texte qui doit être subdivisée en plusieurs colonnes et ensuite Ø Aller au menu Format ;

Ø  Sélectionner l’option Colonnes et une boîte de dialogue s’ouvre ;

Ø  Dans cette boîte de dialogue, préciser le nombre de colonnes et éventuellement la ligne séparatrice, et

Ø  Cliquer sur OK ;

V.3.   La Lettrine

ü  Sélectionner la première lettre du texte ;

ü  Menu Format ;

ü  Option Lettrine ;

ü  Choisir la position voulue ;

ü  Cliquer sur OK.

V.4.  L’Interligne 

       On appelle Interligne, l’espace qui sépare deux lignes dans un texte. Cet espace est variable, c’est?à?dire qu’il peut être modifié selon les exigences de notre travail.

Et pour le modifier :

?    Sélectionner d’abord le texte concerné ;

-    aller au menu Format

-    cliquer sur l’option Paragraphe, et une boîte de dialogue s’ouvre ;

-    dans cette boîte identifier le cadre Interligne, et faire dérouler tous les interlignes disponibles ;

-    cliquer sur celui qui vous convient et enfin

-    cliquer sur OK.

V.5.   En – tète et Pied de page

             Le Logiciel Microsoft WORD nous réserve 2 zones, une en haut et l’autre en bas susceptibles de recevoir des informations qui apparaîtront sur toutes les pages du Document.

-    La 1^ère édite la zone d’en?tête et

-    La 2^ème, la zone de pied de page

            Il faut remarquer que lorsqu’on accède dans ces deux zones, une barre d’outils particulière s’affiche ; et pour quitter ces zones, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer de cette barre d’outils. Pour insérer L’En ? tête et/ou Pied de page : 

ü  Aller au menu Affichage.

ü  Cliquer sur l’option En?tête et Pied de page et immédiatement 2 zones s’affichent sur le Document ;

ü  Introduire les informations de L’En?tête puis

ü  Basculer au pied de page en cliquant sur l’icône Basculer En? tête/Pied DePage qui se trouve sur la barre d’outils particulière afin d’introduire les informations si c’est nécessaire ;

ü  Mettre en forme les informations introduites et

ü  Cliquer sur Fermer de la barre d’outils qui s’est affichée afin de quitter l’en?tête et pied de page pour revenir dans le texte.

V.6.  Puces et Numéros

Puces et Numéros est une option de Microsoft OfficeWORD qui nous permet d’hiérarchiser le texte, le paragraphe, l’alinéa etc.…. 

Pour le faire :

ü  Menu Format ;

ü  Option Puce Et Numéros ;

ü  Cliquer sur onglet Avec Puces / Avec Numéros ;

ü  Sélectionner le type de puce ou numéro de votre choix et ü Cliquer sur OK.

N.B. Pour arrêter la numérotation ou l’insertion, taper deux fois sur la touche Entrée (Enter).

V.7.  Numéro de page

            Lorsqu’un Document commence à prendre de volume, il est conseillé de numéroter les pages afin de faciliter le classement après l’impression.

Et pour numéroter un Document dans MicrosoftWORD :

•    aller au menu Insertion ;

•    Cliquer sur l’option Numéro des Pages, et une boîte de dialogue s’ouvre ;

•    Dans cette boîte de dialogue, préciser la position que doit occuper le numéro ;

•    Puis choisir un mode d’alignement et enfin  

•    Valider.

 V.8.   Note de bas de page

o   Sélectionner le mot en question ; o Menu Insertion ;

o   Option Référence puis Note de bas de page, et une boîte de dialogue s’ouvre ;

o   Choisir l’emplacement et le format de la note ; o Cliquer sur Insérer ; o  taper vos mots ; o Valider sur OK.

VI.    LES COMMANDES

VI.1.  Annuler ou rétablir une action

       Lorsque nous traitons un texte, il arrive des fois que nous y agissions par inadvertance ou inattention. Alors le MicrosoftWORD nous donne la possibilité de revenir là où on était, grâce à la commande Annuler l’action. Pour le faire, il suffit :

Ø  D’aller dans la Barre d’outils et cliquer autant des fois sur la flèche recourbée à gauche 

Ø  Quant à la commande Répéter (Rétablir), il s’agit de rétablir l’action qui vient d’être annulée en cliquant sur l’autre flèche c.à.d. celle qui est recourbée à droite 

VI.2.  Copier ? Coller

       Ici, il s’agit de prendre un texte ou un bloc de texte d’un endroit et de le ramener dans un autre endroit sans qu’il disparaisse de son endroit initial. Alors il faut d’abord :

Ø  Sélectionner le texte ou le bloc de texte concerné, ensuite

Ø  Aller au menu Edition et

Ø  Cliquer sur l’option Copier ou à l’aide du clavier, faire Ctrl+C ou encore à l’aide de la souris, faire clic droit dans le texte et cliquer sur Copier dans le menu contextuel, puis

Ø  Placer le point d’insertion là où doit venir le texte et enfin

Ø  Faire de nouveau menu Edition et

Ø  Cliquer sur l’option Coller ou faire Ctrl+V.

VI.3.   Couper ? Coller

             Cette commande fonctionne à peu près comme la précédente (Copier ? Coller) à la seule différence qu’ici, les textes ou blocs de textes coupés disparaissent de leur endroit initial. Pour y parvenir comme ci haut, il suffit de :

Ø  Sélectionner le texte ou le bloc de texte en question ;

Ø  Faire menu Edition ;

Ø  Option Couper ou Ctrl+X ou encore clic droit Couper ou  aller dans la Barre d’outils standard et cliquer sur l’icône Couper représentée par une paire des ciseaux, puis ;

Ø  Placer le point d’insertion là où doit venir le texte et

Ø  Faire de nouveau Edition, option Coller ou Ctrl + V

VI.4  Supprimer un texte ou un bloc de texte

Ø  Sélectionner tout d’abord le texte ou le bloc de texte en question ;

Ø  A l’aide du clavier, taper sur la touche Suppr ou Delete ou sur la touche Retour.

VI.   BORDURE ET TRAME

          Une Bordure est un trait qui encadre un texte ou délimite le cadre d’une ou plusieurs cellules d’un Tableau, tandis qu’une Trame est une couleur de fond qu’on applique à un texte sans que les caractères de ce dernier soient affectés.

          Pour ce qui est de Bordure, 2 cas se présentent : l’encadrement d’une partie de texte et l’encadrement de tout un Document.

VI.1.  Encadrement d’une partie de texte

               Pour encadrer une partie d’un texte, il faut :

Ø  Sélectionner tout d’abord la partie du texte en question ;

Ø  Aller au menu Format ;

Ø  Cliquer sur l’option Bordure et Trame et une boîte de dialogue s’ouvre ;

Ø  Dans cette boîte de dialogue, cliquer sur l’onglet Bordure ;

Ø  Là dedans, sélectionner le type Encadrer ;

Ø  Choisir un Style de Lignes ;

Ø  Préciser la largeur du trait et éventuellement ; 

Ø  Déterminer la  couleur des lignes et enfin ;

Ø  Cliquer sur OK.

 VI.2.   Encadrement d’un document entier

Ø  Menu Format ;

Ø  Option Bordure et Trame ;

Ø  Onglet Bordure des Pages ;

Ø  Sélectionner type Encadrer ;

Ø  Définir le Style des Lignes ;

Ø  Préciser l’épaisseur ou la Largeur des traits ;

Ø  Choisir la Couleur des traits ou encore au lieu des traits pour encadrer le Document, après avoir sélectionné le Type Encadrer ;

Ø  Définir un Motif de votre choix et enfin 

Ø  Cliquer sur OK.

N.B.  Lorsqu’on insère une bordure de page, cela apparaît sur le document entier. Pour que la prise en charge ne soit effective que sur une partie donnée du document, faire dérouler les options disponibles dans le cadre situé en bas de « Appliquer à » de la boîte de dialogue et choisir l’option qui convient.

VI.3.   La Trame de fond

Ø  Sélectionner le texte concerné ;

Ø  Menu Format ;

Ø  Option Bordure et Trame ;

Ø  Onglet Trame de fond ;

Ø  Sélectionner le cadre Une Couleur de choix et déterminer le style si nécessaire et enfin ; Ø Valider.

VI.4.    Suppression d’une bordure

v  Sélectionner la partie concernée ;

v  Menu Format ;

v  Bordure et Trame ;

v  Cliquer sur l’onglet Bordure ou Bordure de page selon le cas ;

v  Cocher Aucun dans le cadre Type ;

v  Valider

 VI.5  Suppression d’une Trame de fond

v  Sélectionner la partie concernée ;

v  Menu Format ;

v  Cliquer sur Bordure et Trame ;

v  Cliquer sur l’onglet Trame de fond ;

v  Sélectionner Aucun Remplissage ;

v  Valider.

VII.   CREATION D’UN TABLEAU

           Le tableau est constitué d’un quadrillage qui délimite les cellules. Chacune des cellules se comporte comme une page. Il est donc possible d’y taper du texte et de le mettre en forme très facilement. Si on choisit par exemple de justifier un texte à l’intérieur d’une cellule, ce texte se mettra en place par rapport aux délimitations de la cellule et non de la page.

       Pour insérer un tableau, il existe dans Microsoft WORD 2 méthodes possibles :

-    la méthode simple et

-    la méthode la plus intuitive (Tableaux et Bordures) en se servant de crayon et gomme.

VII.1.   Insérer un Tableau

                  Avec la 1^ère méthode, la démarche consiste à :

•    placer tout d’abord le point d’insertion là où viendra le Tableau, puis, ? aller au menu Tableau ;

•    sélectionner l’option Insérer et dans le menu déroulant ;

•    cliquer sur Tableau et une boîte de dialogue s’ouvre ;

•    dans cette boîte de dialogue, préciser le nombre de colonnes et de lignes que doit compter le tableau, choisir un comportement et enfin cliquer sur OK.

VII.2.   Se déplacer d’une cellule à une autre                                         

                      Pour se déplacer d’une cellule à une autre, on utilise, soit la souris, soit les touches de Directions, ou encore la touche de Tabulation seulement lorsque le déplacement doit se faire d’une cellule précédente à une cellule suivante de gauche à droite.

VII.3.   Ajouter une ligne ou une colonne dans un tableau

                       Pour ajouter une ligne ou une colonne dans un tableau existant :

•    Placer le pointeur de la souris dans une des cellules de la ligne ou de la colonne  contiguë ou adjacente à la ligne ou à la colonne qui va être ajoutée, puis ;

•    Aller au menu Tableau ;

•    Sélectionner l’option Insérer et

•    Cliquer sur Ligne en haut ou en bas, Colonne à gauche ou àdroite selon le cas.

VII.4.  Comment sélectionner une cellule

                   Pour sélectionner une cellule ;

•    Placer le point d’insertion dans la cellule en question ;

•    Menu Tableau ;

•    Option Sélectionner et

•    Cliquer sur Cellule ou encore ;

•    Placer le curseur à la limite verticale gauche de la cellule jusqu’à ce qu’il devienne une flèche noire et

•    Cliquer une fois.

VII.5.  Sélectionner une ligne entière

                   Pour sélectionner une ligne entière ;

•    Placer le point d’insertion dans une des cellules de la ligne ;

•    Aller au menu Tableau ;

•    Option Sélectionner et enfin 

•    Cliquer sur Ligne ou encore :

•    Placer le pointeur à la marge gauche à côté de la ligne à sélectionner et ?           Cliquer une fois.

VII.6.  Sélectionner une colonne entière

                  Pour sélectionner une colonne entière ;

•    Placer le point d’insertion dans une des cellules de la colonne ;

•    Aller au menu Tableau ;

•    Option Sélectionner et enfin 

•    Cliquer sur Colonne ou encore ;

•    Placer le pointeur au?dessus de la colonne jusqu’à ce qu’il devienne une flèche noire et 

•    Cliquer dessus.

VII.7.  Sélectionner un tableau entier

•    Placer le point d’insertion ou curseur dans une des cellules du tableau, puis ?           Aller au menu Tableau ;

•    Placer le pointeur sur l’option Sélectionner et dans le nouveau menu déroulant ?    Cliquer sur Tableau, ou encore

•    Après avoir placé le pointeur dans une des cellules ; 

•    Cliquer à l’intérieur du carré qui s’affiche au coin haut du tableau portant une croix fléchée. VII.8.Uniformiser la hauteur des lignes

    Pour uniformiser la hauteur des lignes :

•    Sélectionner d’abord les lignes ;

•    Aller au menu Tableau ;

•    Choisir l’option Propriétés d’un Tableau et une boîte de dialogue s’ouvre ;

•    Dans cette boîte de dialogue, cliquer sur l’onglet Ligne et

•    Saisir la valeur voulue dans la zone Spécifier la hauteur et enfin valider.

VII.9.   Uniformiser la largeur des colonnes                                           

                  Pour uniformiser la largeur des colonnes :

•    Sélectionner les colonnes ;

•    Aller au menu Tableau ;

•    Choisir l’option Propriétés d’un Tableau et une boîte de dialogue s’ouvre, cliquer sur l’onglet Colonne, saisir la valeur dans la zone Spécifier la largeur et enfin valider.

VII.10.  Comment supprimer un tableau

•    Sélectionner le d’abord ;

•    Menu Tableau ;

•    Option Supprimer et 

•    Cliquer sur Tableau.

VII.11.   Comment supprimer une ligne

•    Sélectionner la Ligne en question ;

•    Menu Tableau ;

•    Option Supprimer ;

•    Cliquer sur Ligne.

VII.12.  Comment supprimer une colonne

•    Sélectionner la Colonne ;

•    Menu Tableau ;

•    Option Supprimer ;

•    Cliquer sur Colonne.

VII.13.  Comment fusionner 2 ou plusieurs cellules contiguës

•    Sélectionner les cellules ;

•    Menu Tableau ;

? Cliquer l’option Fusionner Les Cellules. VII.14. Comment fractionner une cellule

•    Placer le point d’insertion à l’intérieur de la cellule ;

•    Menu Tableau ;

•    Cliquer sur l’option Fractionner les Cellules et une boîte de dialogue s’ouvre ;

•    Sans cette boîte de dialogue, préciser le nombre de Colonnes et de Lignes que va compter la cellule et

•    Cliquer sur OK.

VII.15.  Comment déplacer une Ligne ou une Colonne

•   Sélectionner la Ligne ou la Colonne ;

•   Revenir dessus, maintenir la partie gauche de la souris enfoncée ;  ? Déplacer à l’endroit voulu. VII.16.   Dessiner un Tableau  

Pour dessiner un Tableau :

 Placer le curseur là où doit venir le Tableau ;

 Menu Tableau ; 

 Option Dessiner un Tableau, une barre particulière s’affiche (Tableaux et Bordures) ;

 Cliquer sur le crayon et tirer tout en gardant le clic ;

 Tracer le contour du Tableau, ensuite les Colonnes et les Lignes ;

 Attraper la gomme pour effacer les Colonnes et les Lignes inutiles, et

 Cliquer sur le bouton Fermer de la barre particulière pour revenir en mode normal.

VIII.   INSERTION D’IMAGES

          Le Microsoft WORD nous donne la possibilité d’insérer les images à partir de 2 grandes options à savoir :

ü  Le Clipart ou Bibliothèque où toutes les images de Microsoft Office sont entreposées et

ü  A partir du Fichier (Mes Images, Mes Documents, Le Scanner, La Camera, Disque Amovible

Etc.)

VIII.1.  Image Du Clipart

•    Menu Insertion ;

•    Option Image ;

•    Cliquer sur Clipart et une boîte de dialogue s’ouvre à l’angle droit de l’écran, composée d’une petite case dénommée Recherche ;

•    Inscrire le nom de l’objet recherché dans cette case ;

•    Cliquer sur OK, une série d’images apparaît et cliquer 1 fois sur l’image de votre choix et celle?ci s’affiche sur l’écran.

VIII.2.  Image du Fichier

•    Menu Insertion ;

•    Option Image ;

•    Sélectionner le type de Fichier à insérer ;

•    Sélectionner le dossier contenant le Fichier ;

•    Doubler cliquer sur le Fichier qui contient l’image afin celle?ci s’insère sur votre page.

VIII.3.    Modification de la taille d’une image

•    Sélectionner l’image en cliquant 1 fois dessus ;

•    Des carrés apparaissent tout atour de l’image ; 

•    Cliquer sur l’un des carrés en gardant le doigt enfoncé sur la partie gauche de la souris ;

•    Tirer en dehors pour agrandir ou

•    Vers l’intérieur pour réduire.

NB : Lorsqu’on veut agrandir une image tout en gardant sa forme initiale, il est conseillé de tirer l’image à partir de l’un des 4 carrés qui sont dans les extrémités.

VIII.4.    Déplacement d’une image

•    Sélectionner l’image en question

•    Cliquer sur l’icône Habillage du Texte représentée par un petit chat ; ?   Cliquer sur Carre et 

•    Cliquer sur l’image tout en gardant la touche de la souris enfoncée et glisser dans le sens voulu.

VIII.5.     Comment faire pivoter une image

•    En l’habillant, des petites rondelles apparaissent tout autour de l’image ;

•    En haut de l’image un petit point de couleur verte apparaît ;

•    Ramener le curseur à côté de ce petit point, un demi cercle apparaît ;

•    Cliquer tout en gardant le doigt sur la touche gauche de la souris enfoncée ; ?      Pivoter dans le sens indiqué.

VIII.6.    insertion d’un objet Wordart

•    Menu Insertion ;

•    Option Image ;

•    Cliquer sur Wordart ;

•    Choisir le Type ;

•    Cliquer sur OK, une case de texte s’ouvre ;

•    Cliquer à l’intérieur de cette case pour saisir votre texte, choisir la Police, la Taille des caractères et

•    Valider par OK.

NB : L’option Wordart est préconçue pour rendre le texte plus beau, agréable et fantaisiste. Généralement, on utilise l’option Wordart pour la conception des annonces publicitaires et autres.

VIII.7.    Déplacer, redimensionner, copier et supprimer un objet Wordart

             Un texte crée en Wordart correspond à une image : lorsque vous le sélectionnez, il est entouré de petits carrés appelés poignets qui permettent de redimensionner l’objet, de le déplacer etc.

             Pour redimensionner un objet Wordart,  cliquer dessus, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire le glisser à l’endroit de votre choix et relâcher le bouton.

             Pour supprimer un objet Wordart, cliquer dessus pour le sélectionner, puis taper sur la touche Suppr ou Delete.

VIII.8.  Insertion de Symboles

                Ils sont généralement considérés comme des caractères que nous voulons convertir, mais qui ne sont pas disponibles sur le clavier.

v  Menu Insertion ;

v  Option Caractères Spéciaux ;

v  Sélectionner le type de symbole voulu ;

v  Cliquer sur Insérer ;

v  Cliquer sur Fermer.

VIII.9.   Insertion d’Exposant et d’Indice

v  Sélectionner le caractère que vous voulez mettre en exposant ;

v  Menu Format ;

v  Cliquer sur Police ;

v  Cliquer sur Exposant/Indice

v  Valider sur OK.

IX.  PROTECTION D’UN DOCUMENT          

         Vous pouvez attribuer un mot de passe à votre document afin d’empêcher son ouverture par des utilisateurs non autorisés. Pour le faire :

1.    Menu Fichier ;

2.    Enregistrer sous ;

3.    Cliquer sur Outils puis sur Options de sécurité ;

4.    Dans le cadre mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification, saisir le mot de passe puis cliquer sur OK ;

5.    Confirmer puis OK ;

6.    Cliquer enfin sur Enregistrer

XVI.     IMPRESSION D’UN DOCUMENT

             Lorsqu’on finit de saisir un texte, après la phase de L’Aperçu avantimpression et celle la Mise en page, il est des fois nécessaire de le faire sortir sur un support matériel, notamment le papier. Il s’agit là de l’impression.

Pour imprimer un document :

? Menu Fichier ;

? Option Imprimer ;

? Dans le cadre Imprimante, choisir l’imprimante connectée et qui convient ;

? Dans le cadre Etendue des Pages, préciser les pages à imprimer ;

? Dans le cadre Copies, déterminer le nombre d’exemplaires du document à imprimer ;

? Dans le cadre Zoom, préciser le nombre de pages à imprimer par feuille et

? Cliquer sur OK.

Mise en œuvre par la Maison de la Presse et des Journalistes en partenariat avec 

Institut Panos Paris et avec l’appui financier de l’Union Européenne, de l’Ambassade de France en RCA et de Cordaid.