Support de cours MS Word 2019
1. BIENVENUE DANS WORD 2007
1.1. Découverte de l’écran
Comme n ‘importe quel autre programme, Word apparaît à l’écran dans sa propre fenêtre.
La règle facilite et accélère la mise en forme des documents
Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
2. Les différents onglets
La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu Fichier, Edition Celle-ci a été remplacée par un ruban composé d'onglets. Ces onglets sont au nombre de 7:
- L'onglet Accueil :
- L'onglet Révision :
4. La gestion des documents
4.1. Créer un document
Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un document Word
1èreméthode :
- Cliquez sur OK
2ème méthode
rapide
- apparaîtra dans la barre
4.2. Créer un document sur un modèle particulier
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
- A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
- Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
- Cliquez sur Télécharger
4.3. Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le document dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.
- A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document. ? Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
- Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir
4.3.1. Pour ouvrir un document récemment utilisé,
? A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre fichier reste en permanence à cet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.
4.4. Se déplacer dans un document
4.4.1. Déplacement au moyen du clavier
Les touches de direction :
Caractère du dessus
début de la page précédente
ligne Caractère précédent C aractère suivant
fin de la ligne page suivante
Caractère du dessous
Les combinaisons de touches :
+ Début du mot + Début du
Retour arrière
+ Fin du mot + Fin du paragraphe
+ Début du document + Fin du document
4.4.2. Déplacement au moyen de la souris
Placez le curseur au début du texte à sélectionner puis faites glisser le pointeur jusqu’à la fin du texte
4.5. Sélectionner dans un document
Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. La sélection s'affiche alors en inverse vidéo (en blanc sur noir).
4.5.1. Avec le clavier
- Placez-vous sur le premier caractère de la sélection.
- Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour sélectionner la portion de texte qui vous intéresse.
- appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, une section puis l'ensemble du document. Remarque : pour sortir de ce mode, appuyez sur la touche Esc.
- Pour sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou bien sélectionnez Sélectionner tout à partir du menu Edition.
4.5.2. Avec la souris
- Placez le curseur au début du texte à sélectionner puis faites glisser le pointeur de la jusqu'à la fin de ce texte.
Un mot Double clic sur le mot
Une phrase CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne Clic à droite de la barre de sélection (à gauche)
Un paragraphe Double-clic à droite de la barre de sélection (à gauche) Tout le document CTRL + Clic dans la barre de sélection
- Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur une touche de direction quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe où dans le texte.
4.6. Modifier un document
Le presse-papier
Le presse-papiers est une mémoire temporaire qui permet de déplacer ou de copier des portions de document grâce aux commandes Couper, Copier, Coller. Cette mémoire tampon s’efface dès que vous fermez Word.
? A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Presse-papiers
4.6.1. Les boutons Couper, Copier, Coller
Couper :
- sélectionnez le texte à couper, cliquez sur le bouton Couper
- placez le curseur à l’endroit souhaité
- cliquez sur le bouton coller
Remarque : Pour supprimer définitivement la sélection, appuyez sur la touche Suppr.
Copier :
- sélectionnez le texte à copier, cliquez sur le bouton Copier
- placez le curseur à l’endroit souhaité
- cliquez sur le bouton coller
Vous pouvez à tout moment vérifier ce que contient le Presse Papiers.
- Pour cela cliquez sur la flèche du groupe Presse papiers
Un volet apparaît sur la gauche de votre document. La liste est celle des éléments que vous avez copié.
Une fois que vous n’avez plus besoin du Presse papiers vous pouvez le fermer à l’aide de la croix dans le haut.
4.7. Enregistrer un document
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout ce que vous avez fait sera perdu.
- Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
- Cliquez sur le bouton enregistrer
modifications ne risquent pas d’être perdues.
2ème méthode
rapide apparaîtra dans la barre
4.8. Imprimer un document
- Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner et qu’elle contient du papier.
- Enregistrez votre document
- A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis sur Imprimer
5. La mise en forme
5.1. Mise en forme des caractères
Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police, taille, gras, italique, souligné, etc….
Remarque La mini barre d'outils n'est pas personnalisable.
5.2. Mise en forme des paragraphes
Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les marques de paragraphes de vos documents,
? cliquez dans le groupe Paragraphe sur le bouton
Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe à mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez modifier plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.
5.2.1. Justification et alignement des paragraphes
L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en forme d’un paragraphe. Il y a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier.
Aligner à gauche, c’est une notion qui découle des machines à écrire traditionnelles. Word aligne toujours les textes à gauche par défaut.
Tout centrer : un texte centré apparaît au centre de la page
Aligner à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le côté droit du paragraphe est proprement aligné sur la marge droite de la page.
Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés. C’est la mise en forme habituelle des journaux ou des livres.
5.2.2. M odif i er l ’i nterli gnage
La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en cours ou à tous les paragraphes à condition de les sélectionner.
Cliquez sur le bouton pour faire apparaître la liste des espacements.
? Sélectionnez l’interligne que vous désirez
5.2.3. Définir un interlignage spécifique
Pour définir un interligne spécifique, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur la flèche dans le coin du groupe Paragraphe.
:
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un paragraphe, le bord gauche se décale de l’équivalent d’une valeur de tabulation.
? Pour mettre en retrait automatiquement la première ligne d’un paragraphe, ouvrez la boîte de dialogue
5.2.5. Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe
5.2.7. Augmenter ou diminuer le retrait droit pour l'ensemble d'un paragraphe
5.2.8. Modifier l'espacement avant ou après les paragraphes
- Sélectionnez les paragraphes avant ou après lesquels vous souhaitez modifier l'espacement.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Espace avant ou Espace après et entrez la valeur de l'espace souhaité.
5.2.9. Utilisation de la règle
? Pour afficher la règle, à partir De l’onglet Affichage cliquez sur Règle dans le groupe Afficher/Masquer.
5.3 tabulations
Les taquets de tabulation sont matérialisés par les petits traits verticaux entre les chiffres de la règle. Ils vous permettent de procéder à des alignements.
1èreméthode : en utilisant de la règle
Deux méthodes :
- Placez-vous dans le paragraphe concerné
- A partir du groupe menu Format, cliquez sur Paragraphe
- Puis cliquez sur le bouton Tabulations dans le bas de la boîte de dialogue
2ème méthode : en utilisant la boîte de dialogue Tabulations
Si vous souhaitez que vos taquets se situent à des emplacements précis inaccessibles en cliquant sur la règle ou si vous souhaitez insérer un caractère spécifique (point de suite) avant la tabulation, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Tabulations.
5.4 puces et numéros
Cette commande vous permet d’ajouter devant des paragraphes des puces ou des numéros.
5.4.1. Ajouter des puces
numéros
Définir une nouvelle liste :
? une fois le texte sélectionné. souhaitée.
5.6 bordures et trames
La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Si vous désirez appliquer une bordure à plusieurs paragraphes, il suffit de les sélectionner. Vous pouvez également ajouter une bordure à une page.
Vous avez également la possibilité d’appliquer une bordure autour d’une page.
Onglet Bordures de page
5.7 styles
Un style est un ensemble de commandes de mise en forme de Word. Lorsque vous créez un document vous pouvez décider de tout mettre en forme automatiquement : c’est à dire de programmer les titres et les paragraphes par exemple.
?
?
? Effectuez les modifications que vous voulez.
Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 1, sélectionnez le texte auquel le style Titre 1 a été appliqué.
5.7.3. Créer un style
Les jeux de styles rapides sont créés de façon à être utilisés ensemble. Bien que la galerie de styles rapides contienne les styles nécessaires à la création d'un document, vous pouvez être amené à y ajouter un nouveau style.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style.
Par exemple :
Rechercher un mot entier : permet de rechercher des mots comme droit évitant ainsi de s’arrêter sur les mots comme endroit.
- Cliquez sur le bouton Remplacer
- Word remplace le mot cochon par le mot porc et s’arrête au mot suivant.
- Répétez cette étape pour remplacer chaque mot ou certains d’entre eux.
- Cliquez sur le bouton Remplacer tout si vous êtes sûr de vouloir remplacer tous les mots
6. Ajouter ou supprimer une page
Lorsque le texte que vous tapez occupe une page dans sa totalité, Word insère un saut de page automatique et commence une nouvelle page. Cependant, vous pouvez à tout moment ajouter une nouvelle page vierge ou une page qui contient une mise en forme préconçue à votre document.
6.1. Ajouter une page
- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle page dans un document.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page vierge.
Vous pouvez également supprimer les pages inutiles en supprimant les sauts de page du document.
6.2. Ajouter une page de garde
Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une page de garde, puis remplacez le texte d'exemple par le vôtre. Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche ou pas dans le document.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.
- Cliquez sur une mise en page de garde à partir de la galerie d'options. ? Remplacez le texte d’exemple par le vôtre
Remarques :
- Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que vous avez insérée.
- Si vous avez créé la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.
- Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.
6.3. Supprimer une page
Vous pouvez supprimer une page vierge qui se rajoute à la fin d’un document Word, en supprimant des sauts de page. Vous pouvez également combiner deux pages en supprimant le saut de page qui les sépare.
6.3.1. Supprimer une page vierge
? Mettez-vous en mode brouille en cliquant sur l’option Brouillon du groupe Affichages document à partir
de l’onglet Affichage
Remarque : Si les caractères non imprimables, tels que des marques de paragraphe (¶), ne sont pas visibles, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe.
7. La gestion des tableaux
Après avoir créé un tableau, Word 2007 ouvre deux onglets supplémentaires : Création et Disposition.
Pour ajouter une colonne immédiatement à gauche de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à gauche.
- Pour ajouter une colonne immédiatement à droite de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à droite.
2ème méthode :
- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,
- Faîtes glisser la souris pour sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes puis lâchez le bouton gauche de la souris.
Remarques :
Les onglets Création et Disposition s’afficheront si le tableau est sélectionné.
Quelque soit la méthode choisie Word insère un tableau qui n’est pas imprimable. Si vous voulez qu’il le devienne, vous devez vous servir des bordures pour l’encadrer.
Pour écrire dans les cellules, vous devez tout débord positionné votre curseur.
Pour vous déplacer d’une cellule à l’autre, utilisez la touche « tabulation » de votre clavier.
3ème méthode :
Vous avez la possibilité de dessiner un tableau (un tableau qui contient des cellules de hauteur différente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.
- Le pointeur se transforme en crayon.
- Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.
- Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage des bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.
- Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppressiond'untableau oueffacementducontenu.
- Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insérez un graphique.
7.2.3. Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le bord gauche de la cellule. .pour sélectionner une cellule
- Cliquez à gauche de la ligne. pour sélectionner une ligne
- Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure supérieure sélectionner une colonne
- Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
- Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les
7.2.4. Fusionner des cellules
Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule cellule. Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.
- Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser ce bord sur les cellules souhaitées.
- Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules.
7.2.5. Fractionner des cellules
- Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.
- Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.
- Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées.
7.2.6. Convertir un texte en tableau
- Sélectionnez le texte à convertir.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le texte en tableau.
- Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des, sélectionnez l'option correspondant au caractère de séparation qui figure dans votre texte.
- Dans la zone Nombre de colonnes, vérifiez le nombre de colonnes.
- Si le nombre affiché ne correspond pas à celui attendu, cela signifie qu'un caractère de séparation est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes de texte. ? Sélectionnez toute autre option de votre choix.
Remarques :
Insérez des caractères de séparation , tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insérez une virgule ou une tabulation après le premier mot pour créer un tableau à deux colonnes.
7.2.7. Convertir un tableau en texte
- Sélectionnez les lignes ou le tableau à convertir en paragraphes.
- Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Données, cliquez sur Convertir en texte.
- Sous Séparer le texte par des, cliquez sur l'option correspondant au caractère de séparation que vous souhaitez utiliser à la place des limites des colonnes.
- Les lignes sont séparées par des marques de paragraphe.
8. Le traitement des images
Dans un document, il est possible d'insérer des images clipart ou autres provenant de sources variées. Vous pouvez les télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart, les copier sur une page Web ou les insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.
- clipart.
- image, exemple : fleurs
- Cliquez sur OK.
Remarque :
?
?
- l’image
- Cliquez sur le bouton Insérer
lui supprimer ses points d’ancrage.
?
8.4. Ajouter un dessin à un document
Les objets dessin incluent les formes, les diagrammes, les organigrammes, les courbes, les lignes et les objets WordArt. Ces objets font partie intégrante de votre document Word mais vous pouvez les modifier ou les améliorer avec des couleurs, des bordures ou d'autres effets.
Dans Word, le terme « dessin » fait référence à un objet dessin ou à un groupe d'objets dessin. Par exemple, un
8.4.1. Créer un dessin
puis choisissez votre dessin. dessin. commandes d'alignement.
8.4.2. Supprimer tout ou partie d'un dessin
? Sélectionnez la zone de dessin ou l'objet dessin à supprimer. ? Appuyez sur la touche SUPPR.
8.4.3. Ajouter un objet WordArt
Un objet WordArt est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter à vos documents Microsoft Office system 2007 afin de créer des effets décoratifs, par exemple un texte avec une ombre ou en miroir (reflété).
10. Insérer des sauts de page
Le saut de page vous permet de forcer la pagination automatique de Word. Cette commande est très utile pour éviter que des phrases ou des paragraphes soient coupés en fin de page, de même pour présenter des documents composés d'une page de titre et de pages de texte.
- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
10.1. Modifier la mise en page ou la mise en forme du document
- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez modifier la mise en forme.
- Vous souhaiterez peut-être sélectionner une partie du document où insérer deux sauts de section.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.
- Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui correspond à la modification de la mise en forme à apporter.
- Par exemple, si vous séparez un document en chapitres, vous pouvez souhaiter que chaque chapitre
commence sur une page impaire. Cliquez sur Page impaire dans le groupe Sauts de section.
10.1.1. Types de sauts de section possibles
Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise en page ou de mise en forme dans une partie d'un document. Vous pouvez modifier les formats suivants pour des sections individuelles :
- Marges
- Taille ou orientation du papier
- Alimentation papier pour une imprimante
- Bordures de page
- Alignement vertical de texte sur une page
- En-têtes et pieds de page
- Colonnes
- Numérotation des pages
- Numérotation des lignes
- Notes de bas de page et notes de fin
10.1.2. Les exemples de sauts
- Positionnez le curseur à l’endroit où vous désirez le saut de page
- A partir du menu Insertion, cliquez sur Saut
- Cochez votre choix
Le saut de page : Insère un saut de page à l’endroit où vous le désirez.
Le saut de colonne : Insère un saut de colonne à l’endroit où vous le désirez.
Le saut de retour à la ligne: une ligne vide permet de séparer les paragraphes
Le saut de section Page suivante: permet de modifier les paramètres d’une page sans que les autres subissent les changements.
Le saut de section Continu: permet de modifier une partie des paramètres d’une page sans que les autres subissent les changements.
Le saut de section Page paire: démarre une nouvelle section sur la première page paire
Le saut de section Page impaire: démarre une nouvelle section sur la première page impaire
11. La création des entêtes et-Pied de page
L’en-tête et le pied de page sont des zones particulières situées en haut et en bas de la page. Ces zones sont réservées aux objets que vous souhaitez faire apparaître à chaque page de votre document : le titre ou le numéro de page. Vous pouvez également y insérer le logo de votre entreprise, par exemple.
- Activez la case à cocher Paires et impaires différentes.
- Vous pouvez à présent insérer l'en-tête ou le pied de page paire sur une page paire et l'en-tête ou le pied de page impaire sur une page impaire.
12. La mise en page
12.1. Modifier ou définir les marges de page
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
- Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal.
- Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.
Remarque :
Pour modifier les marges par défaut, cliquez sur Marges après avoir sélectionné une nouvelle marge, puis cliquez sur Marges personnalisées. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur le bouton Par défaut, puis sur Oui. Les nouveaux paramètres par défaut sont enregistrés dans le modèle, dont s'inspire le document. Chaque nouveau document basé sur ce modèle utilise les nouveaux paramètres de marge automatiquement.
12.2. Sélectionner l'orientation de la page
Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour tout ou partie de votre document. Lorsque vous modifiez l'orientation, les galeries d'options de page et de page de garde prédéfinies changent également pour proposer des pages correspondant à l'orientation que vous choisissez.
12.2.1. Modifier l ’ ori ent at i on du document entier
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation.
- Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.
12.2.2. Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le même document
- Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier l'orientation.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
- Cliquez sur Marges personnalisées.
- Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.
- Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné.
Remarques :
Si vous ne sélectionnez pas l'intégralité du texte d'une page, mais seulement une portion de celui-ci afin d'en modifier l'orientation, Word place le texte sélectionné dans sa propre page et le texte environnant dans des pages distinctes
Microsoft Word insère automatiquement des sauts de section avant et après le texte dont vous avez modifié l'orientation de page. Si votre document est déjà divisé en sections, vous pouvez cliquer dans une section (ou sélectionner plusieurs sections), puis modifier l'orientation des sections que vous sélectionnez uniquement
12.3. Les colonnes
Pour égayer un document assez long et le rendre attrayant, disposez-le en colonnes comme dans les
?
? Cliquez sur un filigrane prédéfini, par exemple Brouillon ou Urgent, dans la galerie de filigranes qui apparaît.
12.4.1. Créer un filigrane
- Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le texte de votre choix.
- Modifiez si besoin la police et la couleur
- Cliquez sur Appliquez
Remarque : pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page imprimée, utilisez le mode Page.
12.4.2. Supprimer un filigrane ou un arrière-plan
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.
- Cliquez sur Supprimer le filigrane.
12.4.3. Transformer une image en filigrane ou en arrière ou en arrière-plan
Vous pouvez transformer une image ou une photo en filigrane et l'utiliser pour appliquer une image de marque à un document ou pour le décorer.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.
- Cliquez sur filigrane personnalisé.
- Cochez Image en filigrane, puis sur Sélectionner Image.
- Sélectionnez une image et cliquez sur Insérer.
- Sélectionnez un pourcentage sous Échelle pour définir la taille de l'image à insérer.
- Activez la case à cocher Estompée pour atténuer les couleurs de l'image de sorte qu'elle ne gêne pas la lecture du texte.
Remarque : l'image sélectionnée est appliquée en filigrane à l'ensemble du document.
13. Créer une table des matières
Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Office Word recherche les titres qui correspondent au titre choisi, formate et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour le titre, puis insère la table des matières dans le document.
13.1. Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis
- Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style souhaité.
- Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.
13.2. Créer une table des matières à partir de styles de titres prédéfinis
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au début du document.
- Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.
Table des matières.
13.3. Mettre à jour la table des matières.
Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.
- Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la table.
- Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.
13.4. Supprimer une table des matières
? Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières. ? Cliquez sur Supprimer la table des matières.
14. Le publipostage ou mailing (en anglais)
Le processus de fusion et publipostage permet de créer un ensemble de documents, par exemple une lettre type envoyée à un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des étiquettes d'adresses. Chaque lettre ou étiquette possède le même type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à vos clients, chaque lettre peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une source de données.
14.1. - Etape 1 : Préparez votre document
La première chose à faire est de créer votre document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (en-tête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données.
- Démarrez Word.
- Un document vierge s'ouvre par défaut. ? Tapez votre courrier par exemple
Remarque : Laissez-le ouvert car si vous le fermez, les commandes de l'étape suivante ne seront pas disponibles.
- Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage.
- Cliquez sur le type de document que vous souhaitez créer dans la lise qui apparaît.
- Dans notre exemple, lettres.
Par exemple, vous pouvez créer les éléments suivants :
Un lot d'enveloppes L'adresse d'expéditeur est commune à toutes les enveloppes, mais l'adresse du destinataire est propre à chaque enveloppe.
Un lot d'étiquettes d'adresses Chaque étiquette présente le nom et l'adresse d'une personne, mais le nom et l'adresse affiché sur chaque étiquette est unique.
Un lot de lettres types ou de messages électroniques Le contenu de base est commun à toutes les lettres ou messages, mais chaque lettre ou message contient des informations spécifiques à chaque destinataire, telles que le nom, l'adresse ou d'autres renseignements personnels.
Un catalogue ou un répertoire Le même type d'informations, telles que le nom et la description, est affiché pour chaque élément, mais dans chaque élément, le nom et la description sont uniques. .
14.2. - Etape 2 : Connectez le document à une source de données.
Pour fusionner les informations dans votre document de base, vous devez relier le document à une source de données ou à un fichier de données.
Définition : C'est la base de données qui sert de source à vos documents. En effet, le but d'un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en fusionnant un document standard (la lettre type) avec une base de données. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document.
Pour illustrer cet exemple, nous allons créer nos documents à l'aide de données provenant d'un tableau Excel.
14.3. - Etape 3 : Vérifiez avant de lancer de la fusion.
Pour visualiser l’exemple de lettre fusionnée, cliquez sur Aperçu des résultats.
14.4. - Etape 4 : Fusionnez la lettre type et la base de données.
Les lettres sont désormais prêtes, vous pouvez lancer la fusion et enregistrer le fichier. cliquez sur Terminer & fusionner. Cliquez ensuite sur Modifier des documents
- Cochez Tous, sauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos courriers.
Remarque : si vous êtes sûr de vous, vous pouvez sélectionner directement Imprimer les documents.
Conseil Vous pouvez lancer un processus de fusion et publipostage en utilisant le
Volet Office Fusion et publipostage, qui vous guide pas à pas tout au long du
Pour utiliser le volet Office, à partir de l’onglet Publipostage dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas.
15. Orthographe, grammaire et synonymes
?
Une boîte de dialogue s’affiche :
1. Dans la première zone, absent du dictionnaire, le correcteur affiche en rouge la première erreur
2. Dans la deuxième zone, Suggestions, le correcteur vous propose quelques suggestions
3. Word s’arrête sur un nom propre et vous êtes certain de l’orthographe, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout
4. Pour acception une suggestion cliquez sur le bouton Modifier
5. Pour remplacer le mot dans tout le document, cliquez sur Remplacer tout
6. En cliquant sur le bouton Ajouter au dictionnaire, Word ajoute ce mot dans son dictionnaire et ne le reconnaîtra plus comme une faute
15.3. Corriger avec la correction automatique
Il est impossible de faire certaines fautes avec Word. Exemple, écrivez jamias et Word le corrige automatiquement aussitôt que vous appuyez sur la touche Entrée. C‘est tout simplement parce le mot jamais fait partie de la liste des corrections automatiques de Word.
La fonction Correction automatique permet les opérations suivantes :
- Détection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal orthographiés Par exemple, si vous tapez lur suivi d'un espace, la fonction Correction automatique remplace ce que vous avez tapé par leur.
- Insertion rapide de symboles Tapez par exemple, (c) pour insérer ©. Si la liste des entrées de correction automatique intégrée ne contient pas les symboles que vous souhaitez utiliser, vous pouvez les ajouter.
- Insertion rapide d'un texte long Par exemple, si vous devez saisir très souvent l'expression retour surinvestissement, vous pouvez configurer le programme pour qu'il entre cette phrase automatiquement lorsque vous tapez rsi.
15.4. Créer vos propres entrées
Si vous savez que vous écrivez faincé au lieu de fiancé, enregistrez le mot en correction automatiquement, Word corrigera automatiquement cette faute.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.
- Cliquez sur Vérification.
- Dans la partie de droite Modifier la manière dont Word corrige et met en forme le texte, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
Une boîte de dialogue s’affiche :
- Tapez le mot avec la faute que vous faîtes habituellement dans la zone Remplacer et tapez le mot
16. L’AFFICHAGE
16.1. Le groupe affichage Document
Le mode d'affichage "Normal" des anciennes versions de Word, particulièrement utile à la structuration d'un document, a été renommé en mode "Brouillon". Comme tous les autres modes, il est accessible à partir de l’onglet "Affichage" dans le groupe Affichage document :
Quadrillage : un quadrillage s’affiche sur votre document et vous permet d’aligner vos images ou zones de texte par exemple.
Barre de messages : La barre des messages affiche des alertes de sécurité lorsque le document que vous ouvrez comporte du contenu actif potentiellement dangereux. Il peut s'agir, par exemple, d'une macro non signée ou d'une macro signée dont la signature n'est pas valide. Dans ces circonstances, la barre des messages s'affiche par défaut pour vous informer du problème.
Explorateur de documents : lorsque vous avez appliqué dans votre document, vous pouvez bénéficier d'un outil pratique pour la navigation, l'explorateur de document.
- Cliquez sur Explorateur de document dans le groupe Affichage Masquer
Un volet apparaît sur la gauche de la fenêtre de saisie et affiche la structure de votre document, ce qui vous permet d’accéder rapidement à une partie précise de votre document, mais aussi savoir où vous vous situez dans le document grâce aux titres en surbrillance dans l'explorateur.
Miniatures :
- Lorsque l'on travaille sur un long document avec Word, il est facile de se perdre. Vous pouvez alors perdre du temps à parcourir tout votre document jusqu'à atteindre la section qui vous intéresse. Avec Word 2007, vous pouvez facilement naviguer dans vos documents grâce à l'affichage sous la forme de miniatures.
- Pour activer l'affichage sous la forme de miniatures, ouvrez l'onglet Affichage.
- Dans la zone Afficher/Masquer, cochez la case Miniatures.
- Un panneau apparaît alors à gauche de l'écran avec les miniatures de toutes les pages de votre document. Les miniatures sont trop petites pour lire le texte, mais vous pouvez voir les images, les tableaux et la structures des pages. Pour atteindre une page, cliquez simplement sur sa miniature.
16.3. Le groupe Zoom
Vous pouvez choisir la portion du document à afficher à l'écran.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur Zoom 100%.
- Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur Une page, Deux pages ou Largeur de page.
Remarque : vous pouvez également vous servir du zommer, plus rapide.
- Dans la barre d'état, cliquez sur le curseur Zoom .
- Réglez le curseur sur le facteur de zoom souhaité, plus petit ou plus grand.
16.4. Le groupe Fenêtre
Fractionner : Le fractionnement d'une fenêtre permet de visionner deux endroits différents d'un document à partir d'une même fenêtre. Dans cette vidéo, vous aborderez deux manières de fractionner l'affichage d'un document Word, ainsi que l'annulation d'un fractionnement.
Afficher côte à côte : Pour comparer des documents côté à côté, ouvrez les deux documents que vous souhaitez afficher. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Afficher côte à côte.