Réaliser un diaporama PowerPoint support de formation
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PowerPoint est un logiciel classé dans la catégorie des logiciels de Pré – PAO (Présentation assistée par ordinateur). Il permet de concevoir, mettre en forme, valoriser les idées qui seront développées lors d'une réunion ou d'une séquence pédagogique. Ce logiciel est capable de gérer des documents aussi variés que : Document A4,
Diapositive 24*36, transparents, rétro-projection directe d'un écran d'ordinateur.
CHAPITRE I. L'ECRAN D'ACCUEIL
Vous lancez Powerpoint : A droite de l’écran, le volet office vous guidera tout au long de la création des diapositives.
Vous voulez utiliser un modèle :
4 options de présentation s'offrent à vous.
Nous allons choisir l'option "modèle".
Vous voulez créer une nouvelle présentation :
Cliquer sur le menu déroulant, puis sur nouvelle présentation.
CHAPITRE I. 1. CHOIX D'UN MODELE
Toutes les diapos de votre présentation aura un fond commun qu'on vous demande de choisir maintenant : c'est le choix du modèle. Bien sur, vous pourrez à tout moment changer ce modèle
Choix de la mise en page
Cliquez sur le menu déroulant du volet office et choisissez "mise en page des diapositives".
Chaque diapositive aura sa mise en page propre qu'on vous demande de définir ici.
Exemple : graphique + texte
Cliquez sur un des icônes présentés
Un aperçu vous montre l'image de ce modèle
Pour la 1ère diapositive de votre présentation, choisir la première figure : c'est la diapo de titre puis cliquer sur OK
Votre première diapositive apparaît à l'écran :
Exemple de réalisation :
CHAPITRE I. 2. INSERTION D'OBJETS
Pour insérer des objets, du texte complémentaire… il faut faire apparaître la barre d'outils "dessin"
Si cette barre n'existe pas vous pouvez la faire apparaître en allant dans le menu : Affichage Barre d'outils
Dessin
Chapitre I. 2.1. INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES
Vous voulez créer une étoile, une bannière, une flèche… des formes automatiques sont déjà en mémoire. Voici comment créer une étoile :
Action...
Les autres formes automatiques se créent de la même façon.
Cliquez dans le cadre puis tapez le titre de votre présentation
Idem pour le sous titre
Les titres ont été centrés
Revenez au choix du modèle dans le volet office pour essayer d'autres modèles.
PowerPoint
Chapitre I. 2.2. MODIFICATION DE LA COULEUR DE FOND ET DE TRAIT
La forme étant toujours sélectionnée, utiliser le bouton Couleur de remplissage et couleur du contour
Chapitre I. 2.3. MODIFICATION DE LA TAILLE, DEPLACEMENT, ROTATION
Pour modifier la taille de l'étoile, pointer sur un des carré blancs de la sélection : la souris se transforme en flèche à double sens et réaliser un clic-glissé
Pour modifier la position, pointer sur l'étoile : la souris se transforme en croix avec 4 flèches, réaliser un clicglissé pour la déplacer
Pour réaliser une rotation, cliquer sur le bouton 4 ronds verts apparaissent, pointer sur l'un d'entre eux et réaliser un clic glissé tournant
CHAPITRE I. 3. INSERTION DE TEXTE COMPLEMENTAIRE
Méthode 1 : texte normal
Action...
Méthode 2 : utilisation de WordArt
Action...
Exemple de réalisation
CHAPITRE II. PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE
Votre première diapo étant réalisée nous allons créer une deuxième diapo
Action...
Affichage Barre d'outils Mise en forme
CHAPITRE III. CREER UN ORGANIGRAMME
Nous allons maintenant créer un organigramme, choisir la mise en page "Organigramme hiérarchique"
Pour cheminer dans les différentes diapos utiliser les ascenseurs
Diapo précédente
Diapo suivante
PowerPoint
Une nouvelle diapo apparaît : tapez le titre de la diapo : Exemple : Organigramme
Puis double-cliquez sur le bouton de l’organigramme retenu.
CHAPITRE IV. CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO
Action...
Exemple :
Cliquez dans la première boîte puis tapez le nom du PDG de la société
Faire de même avec le directeur
Vous obtenez le tableau suivant que vous allez modifier avec vos propres données :
Votre diapo est terminée :
CHAPITRE V. INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO
Action...
Taper 1996 et 1997 dans ces 2 cellules
Sélectionner la ligne en cliquant dans l'entête de ligne puis taper sur la touche du clavier Suppr
Taper les nouvelles valeurs
Pour terminer cliquez à l'extérieur du tableau
Exemple de réalisation
CHAPITRE VI. DIAPORAMA
Vos diapos sont terminées, vous avez le choix, entre autres, d'imprimer vos diapos sur papier A4 ou de réaliser un diaporama
CHAPITRE VI. 1. IMPRIMER VOS DIAPOS
Action...
CHAPITRE VI. 2. REALISER UN DIAPORAMA
Chapitre VI. 2.1. VISUALISER TOUTES LES DIAPOSITIVES
Action...
Vous visualisez ainsi toutes vos diapos.
Chapitre VI. 2.2. REALISER DES TRANSITIONS
Une transition c'est la manière dont une diapositive se présente à l'écran. Powerpoint nous offre différents effets spéciaux.
Vérifiez que la barre d'outils "Trieuse de diapositives" est bien affichée :
Action...
L'écran suivant s'affiche :
Choisissez l'effet désiré
Choisissez la vitesse de l'effet (lent de préférence)
Choisissez la temps d'apparition de la diapo à l'écran
Choisissez le son associé à l'apparition de la diapo
1) Appliquer sur la diapo sélectionnée
2) Appliquer sur toutes les diapos du diaporama (appliquer partout)
PowerPoint
Chapitre VI. 2.3. LANCER LE DIAPORAMA
Action...
Les diapos s'enchaînent les unes après les autres automatiquement ou en appuyant sur la touche "entrée".
Chapitre VI. 2.4. CREER DES EFFETS D'ANIMATION AU NIVEAU DES TITRES
Le titre et le corps du texte peuvent apparaître avec également des effets spéciaux
Action...
"Diaporama" puis "personnaliser l'animation".
Cliquer sur le bouton de l'effet désiré.
Choisissez le mode de déclanchement de l'effêt.
Choisissez le sens de l'effêt.
Choisissez la vitesse de l'effêt.
Triez et ordonnez les effêts.
Ajoutez un son à un effet en faisant un double clic sur l'effet.
