Excel, Numbers, Sheets ou Calc : Avantages et fonctionnalités
Il existe une multitude de logiciels de tableur dans le milieu informatique. Chaque logiciel ayant ses propres spécificités, ses avantages et ses inconvénients en termes d’exploitation. Malgré ces quelques divergences, ces logiciels se partagent tous quelques fonctionnalités de bases relatives à la saisie et au traitement des données, à la conception graphique, à l’élaboration de synthèses et de rapport et à la formulation d’un certain nombre de tableaux et de schémas. Les logiciels de tableurs peuvent être utilisés par les entreprises dans le cadre d’une activité professionnelle ou bien par les individus dont le cadre d’un usage exclusivement personnel. Dans les deux cas de figures, plusieurs fonctionnalités utiles sont proposées tels que des les options de saisie, les paramètres de création graphique ou encore les options relatives à l’élaboration de tableaux de bord pour le suivi et la gestion de projet. Dans cet article, nous allons présenter, dans une logique comparatiste, les avantages et les fonctionnalités de 4 logiciels Tableur à savoir MS Excel, Apple Numbers, Google Sheets et LibreOffice Calc. L’objectif n’est pas de réaliser, in fine, une hiérarchisation de ces plateformes mais de présenter un panorama global qui synthétise les caractéristiques de chacun
Table des matières
I- Microsoft Excel : Avantages et fonctionnalités
- Accessibilité et utilisation
- Options collaboratives
- Des modèles Excel prédéfinis
- Illustrations et graphiques
II- Apple Numbers : Avantages et fonctionnalités
- Un tableau adapté à votre besoin
- Des Raccourcis claviers intéressants
- Gratuité de l’application
- Utilité fonctionnelle
III- Google Sheets : Avantages et fonctionnalités
IV- LibreOffice Calc : Avantages et fonctionnalités
I- Microsoft Excel : Avantages et fonctionnalités
D’après plusieurs statistiques, Microsoft Excel est le logiciel le plus utilisé dans le milieu professionnel par les entreprises que ce soit dans le milieu privé ou dans la sphère publique. Economique, intuitif et offrant une expérience utilisateur de qualité, Microsoft Excel fait l’unanimité. Dans ce qui suit, nous allons mettre en lumière les avantages qui caractérisent ce logiciel.
Microsoft Excel est un logiciel qui est disponible gratuitement. Son utilisation ne requiert pas un abonnement spécifique. Vous devez seulement vous assurer de détenir une licence office qui est valable. En installant la dernière version du logiciel (2019), vous êtes sûr de pouvoir bénéficier de toutes les fonctionnalités et les options proposées par ce dernier. Ms Excel est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou bien un smartphone. Peu importe le moyen d’accès, les fonctionnalités restent inchangées. Le logiciel est conçu de sorte à offrir une expérience utilisateur de qualité. Les options et paramètres de bases sont facilement accessibles depuis l’interface principale. D’autant plus, vous avez à votre disposition plusieurs guide d’utilisation et de tutoriels vidéo pour vous accompagner dans votre exploitation d’Excel. Ces guides et manuels sont mis à jour régulièrement pour accompagner les évolutions des fonctionnalités du logiciel. Pour leur plupart, ils sont disponibles gratuitement sur internet mais vous trouverez également des versions qui sont payantes.
Dans le cadre de la gestion de vos projets personnels ou professionnels, vous êtes souvent amené à collaborer avec d’autres personnes. Sur Microsoft Excel, cette option est disponible. En tant qu’administrateur du fichier, vous avez la possibilité de le partager avec d’autres utilisateurs. L’option de partage vous donne la possibilité de conditionner les paramètres d’accès au fichier. Dans ce sens, vous pouvez autoriser ou limiter l’utilisation de certaines fonctionnalités aux autres utilisateurs. Les modifications effectuées au niveau du fichier se font instantanément et sont visibles par tous ceux qui ont accès au document. Le travail collaboratif permet d’optimiser la circulation de l’information au sein de l’entreprise et surtout de gagner en termes de temps et d’efficacité. Pour activer cette option, vous devez absolument avoir une connexion internet et une adresse électronique valable.
Microsoft Excel propose plusieurs Template prédéfinis que vous pouvez télécharger gratuitement. Vous pouvez ensuite personnaliser ces modèles en ajoutant ou en supprimant des éléments d’informations en fonction de votre besoin. Vous pouvez télécharger, entre autres, des calendriers, des modèles de factures, des tableaux de bord prérempli, des devis ou encore des exemples de relevés de notes. Ces Template vous évitent la démarche chronophage de conception. Vous avez également la possibilité de revisiter le volet esthétique de votre Template en modifiant les couleurs, l’habillage, le style typographique, les illustrations et la taille de la police.
La visualisation des données permet une meilleure lecture et une meilleure interprétation des résultats surtout si le volume d’informations présentées est conséquent. C’est la raison pour laquelle il est crucial de pouvoir présenter graphiquement ces informations afin d’identifier clairement et rapidement les tendances. Sur Microsoft Excel, plusieurs choix de graphiques sont disponibles. L’outil vous propose par défaut les graphiques les plus adaptés au format des données saisies au niveau du fichiers. Vous pouvez ensuite personnaliser votre illustration en ajoutant des titres ou des descriptifs pour plus de précision ou en ajustant les axes de votre graphique. Il est également possible d’insérer des incrustations en format image depuis votre machine.
II- Apple Numbers : Avantages et fonctionnalités
Produit exclusif d’Apple, cette application est utilisée par des millions de personnes dans le monde étant donné les nombreux avantages et fonctionnalités qu’elle comporte. Il s’agit d’une application qui a été introduite dans les années 2000. Dans cette partie de l’article, nous allons mettre en exergues certaines les fonctionnalités et les avantages les plus importants qui caractérisent Apple Numbers.
Sur Numbers, vous n’aurez pas à gérer des cellules vides qui ne vous seront d’aucune utilité. Votre tableau est configuré en fonction des cellules dont vous aurez besoin pour saisir les informations. Ceci vous donnera une visibilité uniquement sur le travail que vous êtes entrain de faire et permettra un meilleur suivi de la part de toute personne qui consultera le fichier. A partir des données saisies, Numbers vous propose des graphiques sur mesure. En cliquant sur n’importe quel bloc du graphique, vous aurez une visibilité sur les données chiffrées qui correspondant à cette illustration et vous pouvez procéder aux modifications souhaitées. Les modifications seront instantanément appliquées à votre graphique. Cette option permet d’effectuer les ajustements rapidement et d’éviter les erreurs de saisie.
Pour gagner en termes de temps et d’efficacité, Numbers vous propose une série de shortcuts pour la réalisation de certaines actions au niveau de l’application. Pour ajouter des lignes supplémentaires au niveau de votre feuille de calcul Numbers, vous pouvez tout simplement cliquer deux fois sur la cellule que vous souhaitez exploiter. Une extension de votre tableau sera faite automatiquement. Les raccourcis fonctionnent aussi bien sur Ordinateur que sur d’autres moyens d’accès tels qu’une tablette ou un smartphone. Vous pouvez également utiliser les raccourcis pour supprimer une colonne, enregistrer l’évolution de votre travail, créer une nouvelle feuille de calcul, concevoir un graphique ou encore insérer une image.
Numbers est une application qui est disponible gratuitement à condition d’utiliser un système d’exploitation apparenté à Apple. Contrairement à certaines applications de tableur, Numbers ne requiert aucun abonnement d’accès. Il suffit de le télécharger en vous assurant d’avoir la toute dernière version afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités proposées. Un descriptif global des caractéristiques du logiciel est disponible au niveau de Apple Store.
Numbers est un logiciel qui vous permettra de mieux gérer vos projets en entreprise. Le logiciel répond parfaitement aux besoins fonctionnels du métier de chargé de projet et de tout autre poste qui requiert un suivi permanent des évolutions des tâches et des actions dans un milieu professionnel (Tableau de bord avec KPIs, traitement d’une base de données, Analyse de rapports, Présentations multilingue etc.)
III- Google Sheets : Avantages et fonctionnalités
Google Sheets est un logiciel de tableur qui est apparenté à Google. Il s’agit d’un outil qui a réussi, en si peu de temps, à développer des fonctionnalités similaires à celles des tableurs les plus connus dans le monde, comme Microsoft Excel. Dans ce qui suit, nous allons mettre en avant certains avantages liés à l’utilisation de ce logiciel.
Grâce à son modèle commercial remodelé, google propose les services de Google Sheets gratuitement. Vous n’aurez pas à réserver un budget en continu pour l’utilisation de ce logiciel. Vous pouvez investir ce budget dans d’autres priorités en lien avec l’activité de votre entreprise. Pour ce qui est de la partie sécurité, et contrairement à certains tableur, Google Sheets permet le stockage instantané de l’ensemble de vos données sur le cloud. Ceci vous évitera la perte de vos données en cas d’existence d’un ou de plusieurs virus malveillants. Vous pouvez également accéder à votre document depuis n’importe quelle machine à condition de disposer d’une connexion internet et d’une adresse électronique valide. L’enregistrement se fait automatiquement et donc pas la peine de le faire manuellement à chaque fois que vous décider de fermer votre fichier pour prendre une pause ou bien pour travailler sur une autre tâche.
Google Sheets offre à ces utilisateurs des outils pour collaborer et travailler sur le même fichier avec efficacité. Tout comme sur un Excel partagé, les modifications se font rapidement et instantanément. Vous n’avez pas à enregistrer à chaque fois vos modifications, celles-ci sont enregistrés automatiquement. Vous avez la possibilité de désigner les personnes qui peuvent voir votre contenu sans pour autant le modifier, ceux qui peuvent ajuster le contenu sans interagir avec les autres utilisateurs ou bien ceux qui peuvent supprimer et ajouter des utilisateurs au niveau du fichier. Google Sheets propose l’une des options les plus avancées en termes de collaboration en ligne. Les récentes mises à jour viennent confirmer ce constat en ajoutant des paramètres supplémentaires dans ce sens.
Lorsque nous évoquons une conception tableur dédiée au cloud, le Google Sheets arrive en tête de liste. En effet, la conception originale de l’application et la façon avec laquelle a été pensé le logiciel a ont été faite de sorte à connecté toute la configuration à google drive. L’espace de stockage au niveau de la plateforme permet de stocker un nombre important de fichiers et d’informations. Puisqu’il s’agit d’un stockage en ligne, vos documents ne seront pas centralisés au niveau d’un seul ordinateur mais pourront être accessibles depuis n’importe quel moyen d’accès.
IV- LibreOffice Calc : Avantages et fonctionnalités
LibreOffice est un tableau open source qui est disponible gratuitement, il permet aux utilisateurs de bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités utiles relatives à la saisie et aux traitements des données, à la conception graphique, au stockage d’informations et à l’automatisation des formules de calcul. Dans cette partie de l’article, nous allons exposer les avantages et les fonctionnalités les plus importantes qui découlent d’une utilisation de LibreOffice Calc.
Un bon manager est celui qui prend les bonnes décisions au bon moment. Pour ce faire, il doit être en mesure d’avoir une vue d’ensemble de toutes les informations et les indicateurs de performance en relation avec le projet en cours. LibreOffice Calc dispose d’une panoplie d’options qui permettent une analyse et une interprétation objective des informations saisies. A peu près 300 fonctions financières sont intégrées au niveau de la plateforme. Ceci permet d’initier plusieurs scénarios afin d’anticiper les risques et de mieux détecter les opportunités. Vous pouvez également illustrer de façon synthétique les informations saisies au niveau du tableur à travers des graphique et ce pour une meilleure identification des tendances clés.
LibreOffice Calc est un logiciel que vous pouvez utiliser dans n’importe quel système d’exploitation, contrairement à Numbers, qui n’est opérationnel qu’au niveau d’un système d’exploitation Apple. Cet avantage est à prendre en considération surtout dans un environnement professionnel ou de multiples plateformes et sources d’exploitations sont utilisées par les employés.
L’utilisation de LibreOffice Calc est simple et quasi-intuitive. Vous n’avez pas besoin de disposer ni de compétences techniques particulières ni de connaissances informatiques avancées pour exploiter les différentes options et fonctionnalités proposées par le logiciel. Les paramètres sont clairement affichés et facilement accessibles depuis la page principale de la plateforme. Pour les démarches un peu plus complexes, vous avez à votre disposition des offres de formations sous format texte ou vidéo pour vous accompagner. Certains tutoriels sont proposés gratuitement tandis que d’autres sont payants.
Un autre atout qui caractérise LibreOffice Calc est la possibilité d’effectuer des conversions de fichiers. Vous pouvez importer ou exporter des fichiers qui dépendent d’un autre logiciel et les éditer sur LibreOffice. Ainsi, un fichier Microsoft Excel par exemple peut très bien être converti et édité au niveau de LibreOffice tandis que le contraire n’est pas tout à fait réalisable.
En conclusion…
Après avoir présenté les avantages, les fonctionnalités et les multiples options qui caractérisent chacun des logiciels susmentionnés, vous devez certainement vous poser la question suivante : Quel est le logiciel de tableur type ? Il n’y a pas de réponse juste à cette question. En effet, l’utilisation d’un logiciel tableur dépend en partie de votre besoin fonctionnel. Une fois que vous aurez identifié votre objectif, vous pouvez procéder à la sélection du logiciel qui sera le plus adéquat. Ce qu’il faut retenir c’est que la maitrise de ce logiciel est importante aussi bien dans votre quotidien personnel que dans vos activités professionnelles. Dans le marché de l’emploi, maitriser un logiciel tableur, est une qualité importante et décisive dans de nombreux processus de recrutement. Il est donc recommandé de faire l’effort et d’initier votre apprentissage dés aujourd’hui.
Article publié le 10 Décembre 2021par Ouzzaouit Moulay Nouamane