Application Excel sur la gestion de budget
Gestion de budget : méthodes et outils de calcul
Article rédigé par : Sara Maghty
Que vous soyez employé ou propriétaire d'entreprise, vous avez certainement essayé une ou plusieurs méthodes de gestion de budget. Que ce soit pour planifier un événement, un projet ou pour réfléchir aux dépenses totales d'une période donnée, le mot budget entrera certainement en jeu une fois que l'on aura affaire à l'argent. Qu'il s'agisse de déterminer comment économiser le plus raisonnablement possible ou de décider sur quoi dépenser l'argent, les budgets jouent un rôle énorme et important dans notre vie.
Un budget est un plan financier pour une période spécifique. Les gouvernements, les organisations et les particuliers utilisent les budgets pour estimer les revenus et les dépenses pour une période future spécifique. Être constamment en mouvement est un mode de vie, et avoir les bons outils à portée de main est un must.
Tout le monde alloue son argent aux dépenses et à l'épargne un peu différemment. Pour la plupart des personnes et des entreprises, la budgétisation est un processus continu qui doit être contrôlé aussi régulièrement que possible. En effet, l’argent est un outil, et il faut de la discipline pour s’en servir correctement. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser la technologie pour gérer correctement le budget personnel et le budget d’entreprise.
Pourquoi est-il nécessaire de gérer le budget personnel ?
Le monde dans lequel nous vivons fonctionne grâce à l'argent et grâce aux transactions commerciales. Nous passons des années d’étude pour enfin trouver un bon travail et générer des revenus. Nous nous engageons dans des affaires et prenons des risques dans le but de gagner de l'argent. Si nous ne contrôlons pas correctement nos finances personnelles, tous nos efforts sont vains.
Alors que beaucoup considèrent les budgets comme étant incontrôlables, la gestion du budget fournit un plan d'action efficace et une image claire de la destination de l’argent chaque mois. Cela permet également d'avoir encore plus de contrôle sur la procédure et la stratégie financière à mener. Nous pourrions facilement dépenser contre notre propre intérêt et sans même nous en rendre compte si nous n’avons pas un plan de trésorerie clair !
Pour effectuer efficacement la planification budgétaire tout en éliminant le fardeau de tout stress inutile qui pourrait y survenir, nous devons effectuer un suivi budgétaire. Le processus de surveillance du budget personnel permet de repérer les habitudes de dépenses malsaines et d'apporter des changements pour améliorer notre situation financière. Ainsi, de nombreuses personnes utilisent les feuilles de calcul Excel, un outil de suivi budgétaire ou une application de planification budgétaire pour suivre leurs finances, ce qui permet d'économiser du temps et de l'énergie.
Importance de la budgétisation pour les entreprises
La planification de budget est la clé d'une entreprise prospère. Une bonne budgétisation aidera les entreprises à atteindre leurs objectifs, qu'il s'agisse de se désendetter, de payer les fournisseurs ou d'éviter que certains frais deviennent incontrôlables.
Les prix des fournitures, les ressources, la main-d'œuvre, le financement, les taux de change et d'autres éléments indépendants de votre volonté peuvent tous avoir un impact sur le budget d’une entreprise. La planification de scénarios de marché entre en jeu ici. Il s’agit de toute méthode qui peut vous aider à éliminer certains risques liés à votre budget tout en vous permettant de profiter d’améliorations potentielles. L'utilisation d'un outil de suivi budgétaire peut vous aider à décider de ce qu'il est préférable de verrouiller et vous aide à en garder une trace.
Pour la plupart des entreprises, le processus de budgétisation comprend généralement une réunion de lancement annuelle au cours de laquelle le responsable du budget est nommé, les tâches sont déléguées et le calendrier de planification annuel est élaboré. Tout au long de l'année, les résultats réels seront comparés au budget et évalués à l'aide d'une analyse des écarts.
Les feuilles de calcul de budget interactives
Pour faciliter la budgétisation pour vous, pour votre foyer ou votre entreprise, une feuille de calcul intelligente et interactive sous forme de calculateur de budget dans Excel est ce dont vous avez besoin pour maîtriser votre budget.
Beaucoup de personnes ignorent la création d'un budget familial parce qu'elles pensent qu'elles ne savent pas vraiment comment manipuler les nombres. Si vous avez des doutes sur le montant à allouer pour certaines dépenses, si vous n'êtes pas sûr d'avoir bien calculé votre budget ou si vous cherchez de l'aide pour planifier votre budget mensuel afin de mieux gérer votre argent, les feuilles de calcul sont là pour vous aider à mieux gérer votre argent.
De nos jours, les feuilles de calcul sont accessibles à la fois sur Google Sheets et en téléchargement Excel. Elles comportent généralement des onglets pour les dépenses et les revenus afin que vous puissiez facilement comparer les deux. La budgétisation n'a pas à être compliquée lorsque vous avez accès à des outils incroyables comme Excel et Google Sheets. Tous les calculs sont faits pour vous. Il vous suffit de saisir votre budget et de personnaliser les données.
L'utilisation d’un calculateur de budget vous aidera à identifier les différents types de dépenses que vous devez planifier et ce qu'il faut économiser pour chacun. Cela vous aidera également à savoir où réduire vos dépenses afin que vous ayez de l'argent à mettre de côté en épargne pour des objectifs à court terme et des plans à long terme.
Voici quelques-unes des fonctionnalités d’une calculatrice budgétaire basée sur Excel :
- Tableur de calcul intelligent et interactif.
- Interface conviviale, même si vous ne savez pas vraiment utiliser Excel.
- Graphiques simples pour visualiser vos dépenses mensuelles d'une autre manière (au cas où vous n'êtes pas une personne de chiffres !).
- Fournit des directives sur le montant à dépenser afin de comparer vos dépenses réelles aux dépenses théoriques.
- Donne la possibilité de sélectionner une budgétisation hebdomadaire, mensuelle, annuelle, etc.
- Identifie les erreurs budgétaires courantes et propose des conseils et des solutions pour les résoudre.
Qu'est-ce qu'un logiciel de budgétisation ?
Un logiciel (ou une application) de budgétisation est un outil informatique permettant de concevoir, gérer, surveiller et garder contrôle sur son budget. Des exemples d’outils de gestion de budget vont de Microsoft Excel aux applications mobiles. Les applications d'épargne financière sont destinées à réaliser des tâches très spécifiques. L'objectif principal est d'aider l'utilisateur à gérer son propre budget sans avoir à effectuer des calculs.
Il existe généralement deux types de logiciels de gestion de budget ; les logiciels de budgétisation d’entreprise et les logiciels de budgétisation personnelle. Nous décortiquons chacune des deux catégories dans les prochaines lignes.
Logiciels de gestion des finances personnelles
Avant tout, nous devrions penser à ce dont les utilisateurs ont besoin ainsi que leurs attentes du logiciel de gestion financière. Un contrôle efficace des flux d'argent est notre besoin urgent, et chacun de nous résout les problèmes à sa manière. Cependant, si auparavant les gens devaient manipuler des systèmes comptables complexes pour suivre leurs revenus et leurs dépenses, aujourd'hui, la situation est devenue plus simple et les applications de finances personnelles viennent à la rescousse.
Il existe déjà pas mal de programmes de ce type, bien sûr, mais, avec diverses approches. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une application financière intuitive, sécurisée et dotée de fonctionnalités utiles. Les logiciels de gestion de budget personnel sont très différents de leurs homologues dédiés aux entreprises, non seulement par leur niveau de complexité, mais aussi par l'objectif qu'ils servent. Ils sont beaucoup plus simples et plus abordables.
La plupart des gens savent qu'ils doivent avoir un budget (et s'y tenir !), mais la plupart ne veulent pas passer par le processus de management. Afin de rendre l'ensemble du processus un peu plus facile, vous pouvez envisager un logiciel de budgétisation personnelle pour vous aider à cerner votre argent sortant.
Les applications de gestion de l'argent ont fait leur place parmi tant d’autres. Le secret étant que toute personne en a besoin pour contrôler son propre cycle monétaire. En fait, nous devrions être reconnaissants du confort que ces services procurent, car, autrefois, la procédure n'était pas si facile. Heureusement, maintenant, lorsque le programme mobile permet de calculer les dépenses à la volée, la gestion du budget ne semble plus un cauchemar.
Logiciels de gestion de budget des entreprises
La budgétisation est la base de tout succès commercial et le monde de la technologie a réagi en inventant de nombreux outils financiers. Avec autant de solutions différentes à choisir, chaque entreprise peut trouver l'outil de budgétisation qui correspond le mieux à ses besoins.
Ces dernières années, les entreprises ont déplacé leurs budgets vers le cloud pour plusieurs raisons. D'une part, les logiciels de budgétisation basés sur le cloud sont moins chers que les produits locaux. En effet, les petites et moyennes entreprises manquent de ressources et de personnel informatique pour gérer l'infrastructure complexe des logiciels sur site. D’une autre part, les entreprises qui utilisent Excel pour gérer leurs budgets sont beaucoup plus susceptibles de commettre des erreurs (près de 90 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs).
L'analyse des marges bénéficiaires au cours d'un projet peut aider les patrons à en apprendre beaucoup sur leur entreprise, y compris la rentabilité. Il est beaucoup plus simple d'utiliser les revenus du projet comme mesure ultime. Pour comprendre la rentabilité, cependant, l'analyse de la marge bénéficiaire présente une image plus complète de la croissance, des revenus et des frais généraux. Et pour augmenter leurs résultats, les entreprises doivent apporter plus d'argent qu'elles n'investissent dans un projet.
Les outils de budgétisation d'entreprise sont une excellente option pour toute entreprise qui souhaite gérer ses budgets de manière rationalisée et organisée. Ces outils de nouvelle génération se concentrent sur une interface intuitive et nécessitent une formation moins spécialisée, ce qui signifie qu'ils sont faciles à utiliser et peuvent être mis en œuvre plus rapidement. De plus, les fournisseurs de logiciels publient régulièrement des mises à jour, garantissant que votre application est à jour.