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Application Excel sur la gestion de budget

Cet article propose en détaille une application Excel sur la gestion de budget gratuits et faciles à utiliser.

Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application

L’application Excel sur la gestion de budget fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2003.

Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.

Instructions :

Dans ce modèle, on va transférer à chaque mois dans un compte épargne les surplus destinés à la réalisation de vos projets et de vos dépenses annuelles (l'immatriculation d'un véhicule, par exemple). Mais une boite à chaussure peut aussi faire l'affaire!



Pour basculer sur la feuille du budget, cliquez sur l'onglet CALCUL DU BUDGET au bas de l'écran.

Les semaines sont du lundi au dimanche, et la date entre parenthèses indique le jeudi (jour de paye pour plusieurs salariés).

Ainsi, si le paiement de votre compte internet est dû pour la semaine du 28 au 3 (30), et que vous savez que votre salaire est déposé le 30 de cette même semaine (chiffre facilement repérable car entre parenthèses), vous pouvez inscrire le montant de votre facture sur cette ligne, sachant que l'argent pour la payer sera disponible. Si une entente a été prise pour reporter l'acquittement d'une facture, il faudra repositionner le montant du paiement dans la (ou les) semaine(s) correspondante(s). N'hésitez pas à changer manuellement le chiffre entre parenthèses si votre entrée d'argent se fait un autre jour que le jeudi.



Autre détail important: si le paiement du dit compte est prévu avant le 30 (chiffre correspondant au jour de votre entrée d'argent), vous ne pourrez inscrire le montant à payer sur la ligne de cette semaine puisque vous n'aurez pas encore les fonds nécessaires pour l'honorer.

Si vous inscrivez plus de dépenses que d'entrées d'argent sur la ligne d'une semaine, Excel prélèvera ce montant sur la semaine précédente pour éviter le déficit. Si la ligne de la semaine précédente devient rouge à son tour, le programme reculera encore jusqu'à ce qu'il trouve assez de fonds pour redevenir vert.

Vous remarquerai que dans la colonne '' Surplus ou déficit à reporter '' le montant inscrit est le résultat des revenus moins celui des dépenses.

Les résultats négatifs sont automatiquement indiqués en rouge et transférés dans la colonne ''situation mensuelle''. Les résultats positifs sont sur fond vert, 428$ pour la semaine du 7 au 13 par exemple.



À la fin de chaque mois, vous verrez toujours le déficit ou épargne (surplus) du mois et le dépôt à faire pour les paiements annuels dans le compte épargne. Dans l'exemple précédant, on peut constater une épargne de 528$ et un dépôt de 0$. Cela indique que Paul n'a pas de paiement annuel à faire (comme les immatriculations ou le permis de conduire).

On voit que la troisième semaine est déficitaire de 250$ avec la mention '' OK ''. Ces 250$ ont été prélevés sur la semaine précédente étant donné qu'il y avait assez de fonds. Vous remarquerez les mêmes fameux 250$ dans la colonne DÉFICIT D'UNE SEMAINE SUIVANTE.

Attention, dans la feuille de calcul du budget, j'ai décidé de cacher les sommes déficitaires avec la mention ''OK'' car cela portait à confusion.

Autrement dit, une semaine avec un déficit ET la mention OK n'est pas vraiment un déficit car on a '' pioché '' dans la semaine précédente pour l'éponger.



Pour spécifier à quoi correspond une entrée ''AUTRE'' :

Vous pouvez écrire un court texte directement au-dessus. Entrez les montants d'argent sur les lignes bleues et les descriptions texte dans les espaces blancs.

Dans l'onglet " Calcul du budget " vous pouvez réduire au maximum la largeur des colonnes que vous n'utilisez pas. Cela sera plus visuel et la navigation sera plus agréable. Attention ne pas les supprimer.

Aperçus:

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