Article rédigé par: CHAIBI Hasnae
Toute organisation quel que soit son type a besoin d’un service de reporting pour mieux évaluer ses activités et pour avoir une idée sur l’évolution de ses équipes.
C’est là que réside le rôle du rapport d’activité qui permet de décrire les activités d'une organisation, d'un club ou d'une équipe. Il fournit des informations sur ce qui s'est passé pendant une certaine période de temps.
Les rapports d'activité sont souvent utilisés dans l'enseignement pour résumer les événements survenus à l'école. Ils peuvent être utilisés pour partager des informations avec les parents, ou simplement pour suivre les progrès et les réalisations des élèves.
Il est important de se rappeler que les rapports d'activité ne se limitent pas à relater ce qui s'est passé à l'école. Ils doivent également inclure votre réflexion sur l'événement et sur la manière dont il a servi son objectif.
Dans cet article, nous allons voir ce qu'est un rapport d'activité, quand vous devez l'utiliser et comment vous pouvez le rédiger.
Un rapport d'activité décrit les activités auxquelles un conseiller pédagogique a participé au cours de l'année universitaire ou scolaire. Il peut s'agir d'un résumé du travail de l'année entière ou de la description d'un événement ou d'un projet spécifique.
Le rapport d'activité est alors un bref résumé de votre travail et/ou de vos réalisations en rapport avec la pratique de l'enseignement et de l'éducation. Il contient également des informations sur la manière dont ce travail ou ces réalisations ont bénéficié aux élèves ou aux communautés scolaires.
L'objectif principal de la rédaction d'un rapport d'activité est de consigner les expériences d'apprentissage qui ont eu lieu au cours de l'année. Il vous aide à réfléchir à votre propre pratique pédagogique et à identifier les domaines à améliorer.
Les rapports d'activité sont rédigés pour informer le lecteur des activités auxquelles le conseiller pédagogique a participé. C'est un moyen de partager votre expérience et vos connaissances avec d'autres personnes, ainsi que de leur faire savoir ce que vous avez fait pendant cette période.
Si vous êtes nouveau dans le rôle de conseiller pédagogique ou si vous occupez ce poste depuis un certain temps, il vous serait bénéfique de garder une trace de toutes les activités que vous avez réalisées jusqu'à présent au cours de l'année.
Pour communiquer efficacement et vous assurer que votre supérieur comprend ce que vous faites, vous devez utiliser un langage clair et éviter le jargon. Il est également important de structurer votre texte en fonction de son idée principale et de son objectif :
Le rapport d'activité est un document qui doit être généralement rédigé tous les trois mois, il a trois objectifs principaux :
Un bon rapport d'activité sera court, bien structuré et facile à lire. Il doit contenir toutes les informations pertinentes sur votre travail et/ou vos réalisations, notamment :
Le rapport d'activité est rédigé par le conseiller pédagogique après avoir observé la classe de l'instructeur et peut être utilisé comme preuve de cette observation.
Le rapport d'activité contient des informations sur la performance de l'instructeur, y compris des commentaires sur ses points forts et ses points faibles. Il comprend également des informations sur la manière dont vous avez observé et évalué le cours, ainsi que des suggestions d'amélioration.
Le rapport d'activité se compose généralement des sections suivantes :
Cette partie comprend le nom de l'organisation ou de la personne qui a rédigé le rapport et une brève description de ses activités pendant la période couverte par le rapport. Il existe plusieurs façons de rédiger cette partie, par exemple en utilisant des puces ou des paragraphes numérotés, mais il faut tout de même être concis et clair.
Cette partie fournit des détails sur ce qui a été accompli au cours de cette période. Les informations relatives aux activités doivent être écrites clairement pour que les lecteurs les comprennent facilement sans avoir de difficultés à les relire, car cela facilitera leur travail et les rendra plus efficaces lorsqu'ils prendront des mesures sur la base de vos rapports d'expérience. Vous pouvez utiliser des listes à puces pour le corps du texte si vous souhaitez présenter les informations de manière claire et rapide pour les lecteurs qui n'ont pas assez de temps pour les lire.
Cette section résume ce que vous avez observé lors de votre visite de la classe et inclut les conclusions que vous avez tirées de vos observations. Elle comprend un paragraphe, mais ne doit pas contenir plus de deux ou trois phrases.
Cette section décrit les points forts spécifiques que vous avez observés dans cette classe particulière, tels que de solides compétences en matière d'organisation ou de bonnes capacités de gestion de classe. Vous devez utiliser des exemples concrets tirés de vos observations pour appuyer cette affirmation. Par exemple, si vous avez remarqué que les étudiants étaient attentifs pendant les cours parce qu'ils prenaient des notes sur leur ordinateur portable au lieu de parler entre eux, incluez ce détail dans votre description de leurs solides compétences organisationnelles.
Le rapport d'activité doit notamment comprendre :
Avant de conclure cette section, il convient de noter que le contenu du rapport d’activité peut varier d’une organisation et à une autre.
Les conseillers pédagogiques peuvent être considérés comme des mentors, des coachs et des conseillers. C’est pourquoi on leur confie la rédaction du rapport d'activité qui se considère comme l'un des meilleurs moyens qui aide à évaluer les progrès scolaires des élèves et à voir si leurs besoins ont été satisfaits ou non.
Un conseiller pédagogique est un membre du personnel éducatif d'une école, d'un collège ou d'une université qui a pour mission de donner des conseils aux instructeurs sur la manière d'améliorer leurs compétences pédagogiques. Pour ce faire, il observe et examine les cours de l'instructeur et lui fait part de ses commentaires.
Le conseiller pédagogique peut aussi apporter son aide aux élèves, aux enseignants et aux parents aux différentes étapes de leur parcours éducatif. Le conseiller pédagogique peut être un employé de l'école ou un consultant indépendant.
Les principales responsabilités d'un conseiller pédagogique sont les suivantes :
Les conseillers pédagogiques sont généralement formés à la pédagogie (méthodes d'enseignement), à la psychologie et aux sciences sociales. Ils doivent également être capables de tester le potentiel et l'aptitude des enfants à apprendre.
En France, le conseiller pédagogique peut suivre une formation d'enseignant ou faire une licence en sciences de l'éducation (DESS) ou un master en éducation (DEA).
La première étape pour devenir conseiller pédagogique en France est d'obtenir une licence dans un domaine pertinent. Il peut s'agir d'une licence obtenue dans une université française ou d'un diplôme équivalent obtenu dans un autre pays.
L'étape suivante consiste à acquérir une certaine expérience en travaillant dans ce domaine. Cela peut se faire en travaillant comme stagiaire ou assistant dans une école ou une université. Il est également possible d'acquérir une certaine expérience en faisant du bénévolat dans une école ou une université, bien que cela ne soit pas toujours autorisé.
Une fois que vous aurez acquis une certaine expérience, vous devrez demander votre inscription auprès du ministère de l'éducation nationale et de l'enfance (MNCP). Vous devrez fournir la preuve que vous avez obtenu votre diplôme et que vous avez travaillé dans ce domaine pendant au moins deux ans.
Le MNCP décidera ensuite s'il estime que vos qualifications sont suffisantes pour vous inscrire en tant que conseiller pédagogique. S'il estime qu'elles ne le sont pas, il refusera l'enregistrement et aucune autre mesure ne pourra être prise tant que vous n'aurez pas acquis plus d'expérience dans ce domaine.
L’université de Toulouse Jean Jaurès Service de la Formation Continue (Université Toulouse Jean-Jaurès) propose une formation certifiante intitulé “Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF), pratiques et ingénierie de la formation - Mention :Master - Parcours :Master MEEF COPEDA : Conseil Pédagogique” Pour une durée de 2100 heures (dont 1200 heures en entreprise).
L’inscription à cette formation en centre donne droit à ceux qui y sont inscrits d'obtenir un diplôme de l'éducation nationale, plus exactement un master métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation mention pratiques et ingénierie de la formation. Ce qui est équivalent à un niveau de sortie Bac+3 à Bac+5. Pour pouvoir accéder à cette formation, vous avez besoin d’un niveau d’entrée de Bac+3 à Bac+5.
En vous inscrivant à cette formation, vous pourrez solliciter une aide personnalisée à la formation auprès du Conseil Régional ou de Pôle emploi en faisant une demande via l'application Moncompteformation.
Si la formation prépare à un certificat ou titre reconnu dans un catalogue spécifique ou RNCP (y compris si votre compte personnel de formation est à 0).
Si la formation ne vous prépare pas à une certification reconnue, merci de faire déposer par le formateur une demande d'aide pour vous dans l'espace Pôle emploi (Kairos) dédié à l'établissement de formation. Consultez également le site du conseil régional pour savoir si c’est possible de bénéficier d'une aide individuelle.
Il convient de mentionner que cet organisme de formation détient la certification Qualiopi.
Le rapport d'activité est l'un des documents les plus importants qu'un conseiller pédagogique doit remettre à temps. Il rend compte des résultats de son travail et sert à déterminer les activités futures d'un établissement d'enseignement. Le rapport d'activité doit être rédigé conformément aux règles fixées par chaque établissement d'enseignement. Il est également important pour les élèves et leurs parents de savoir ce qui se passe dans la classe de leur enfant, ce qui peut être réalisé grâce à ce rapport d'activité.
D’un côté, il est important que les enseignants rédigent un rapport d'activité car cela les aide à réfléchir sur leur travail. Ce processus de réflexion permet aux enseignants d'apprendre de leurs erreurs et d'améliorer leurs méthodes d'enseignement afin que les élèves obtiennent de meilleurs résultats. Les enseignants seront également plus motivés s'ils savent qu'ils sont évalués par leurs supérieurs en fonction de la qualité de leur enseignement.
De l’autre côté, l'évaluation est également importante pour les élèves et les parents, car ils ont besoin de ces informations pour gérer la progression des capacités d'apprentissage de leurs enfants. En examinant les notes reçues par un élève, les parents peuvent savoir si celui-ci doit suivre plus de cours ou s'il doit faire une pause. Les parents pourront voir si un enseignant fait bien son travail.
Ce type de document peut être aussi utilisé comme référence lorsqu'il y a un besoin de sessions de développement professionnel et d'ateliers pour les enseignants qui veulent améliorer leurs compétences et leurs capacités à enseigner à des élèves ayant des besoins spéciaux (comme la dyslexie).
Il y a donc plusieurs raisons pour lesquelles un conseiller pédagogique devrait rédiger un rapport d'activité :
La rédaction de rapports d'activité est également un excellent moyen pour vous, en tant que conseiller pédagogique, de réfléchir à tout le travail que vous effectuez avec vos élèves. Vous pouvez consulter ces rapports tous les six mois environ et constater les progrès accomplis depuis. Cela peut également être utile si des problèmes doivent être résolus dans la classe.
