Comment présenter une activité dans un rapport de stage ?

Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane

Le rapport de stage est un document qui permet de présenter un récapitulatif exhaustif et détaillé de l’ensemble des activités réalisées par une personne au cours de son stage. En fonction de son périmètre de compétences, le stagiaire se voit attribuer une variété de tâches et de missions visant à renforcer ses acquis et à perfectionner sa maîtrise du métier. Pour élaborer un rapport de stage en bonne et due forme et afin de mieux présenter l’ensemble des activités réalisées, il est fondamental de suivre un certain nombre de recommandations utiles et de conseils utiles aussi bien au niveau du contenu qu’au niveau de la forme. Dans cet article, nous allons dans un premier temps présenter les étapes et les astuces qui vous aideront à mieux structurer votre rapport de stage. Ensuite, nous mettrons l’accent sur les différents éléments à mettre en avant pour parler de vos missions, de votre organisme d’accueil et surtout des activités réalisées lors de votre stage.

Comment réaliser un bon rapport de stage ?

La rédaction d’un rapport de stage n’est pas un exercice qui se fait de façon aléatoire mais il s’agit d’une démarche qui doit prendre en considération un certain nombre de facteurs importants et qui doit respecter des standards de rédaction bien définis. L’objectif est de présenter le déroulé de votre expérience en entreprise en évoquant les points les plus pertinents.

L’élaboration de votre rapport de stage ne commence pas après votre passage en entreprise mais bien avant. Il est recommandé de commencer la rédaction de votre contenu pendant la réalisation de vos tâches et de vos missions. Ceci vous permet d’avoir une première version écrite de l’ensemble des actions et des activités menées dans le cadre de votre stage. En optant pour cette façon de faire, vous êtes quasiment sûr de ne rien oublier.

En ayant bien défini les idées à mettre en avant et les activités les plus pertinentes à exposer dans votre rapport, il convient de respecter le plan de rédaction suivant :

• Page de garde : Il s’agit de la première page de votre rapport de stage. Elle doit comporter une synthèse des éléments les plus importants qui concernent votre profil et votre passage en entreprise. Dans ce sens, il convient d’y mentionner votre nom et prénom ainsi que votre niveau scolaire et l’établissement dans lequel vous effectuez vos études. Pour plus de précision, vous devez également mentionner l’organisme professionnel d’accueil avec logo. Vous pouvez aussi préciser le nom de votre encadrant de stage.
• Le sommaire : Pour faciliter la lecture de votre rapport de stage, il est fondamental d’insérer un sommaire juste après la page de garde. Le sommaire comporte les grands titres de votre rendu et permet au lecteur de mieux se situer en lisant le rapport.
• L’introduction : L’introduction de votre rapport de stage doit pouvoir donner au lecteur un aperçu global du contenu de votre document. Dans ce sens, elle doit comprendre les différentes démarches que vous avez adoptées pour réaliser vos missions lors de votre passage en entreprise, les raisons qui vous ont poussé à choisir votre organisme d’accueil et éventuellement une indication sur vos appréhensions générales.
• Présentation de l’organisme : Dans cette partie, vous devez présenter l’organisme d’accueil en incluant toutes les informations utiles et pertinentes qui le caractérise.
• Présentation des activités : Vous devez préciser, en détail, toutes les missions et les tâches qui vous ont été attribuées lors de votre stage en précisant la valeur ajoutée de chaque activité et les compétences développées dans ce sens.
• Conclusion : Pour effectuer votre conclusion, il convient de répondre à deux questions principales : Quel est le bilan général de votre stage ? et Quelle a été la valeur ajoutée à travers cette expérience ? La conclusion doit pouvoir récapituler l’ensemble des éléments cités dans votre rapport.
• Une grille d’évaluation : Cette dernière partie doit être alimentée par votre encadrant de stage. Il s’agit d’un moyen pour évaluer votre stage et vos performances. N’hésitez pas à inclure, en annexe, les différents supports et pièces jointes que vous jugerez utiles.

Lorsque vous aurez figé l’ensemble de ces éléments, il est important de revoir le côté esthétique et la mise en page de votre document. Votre rapport de stage doit respecter des règles de mise en page bien définies. Vous pouvez utiliser des logiciels disponibles gratuitement en ligne comme Microsoft Word. Ce dernier permet de réaliser des merveilles et son utilisation est simple. Vous pouvez également télécharger des modèles prédéfinis de rapports de stage et les personnaliser en fonction de votre besoin. Vous pouvez soigner le style de votre document en modifiant la forme des bordures, la couleur des titres, le style typographique et la taille de la police. Vous avez également la possibilité d’ajouter des illustrations et des graphiques pour donner plus de charme à votre rapport.

Comment présenter un organisme d’accueil dans un rapport de stage ?

La présentation de l’entreprise ou de la structure professionnelle dans laquelle vous avez effectué votre stage commence dès l’introduction de votre rapport. Vous devez préciser le nom de l’entreprise, son secteur d’activité sans oublier de mentionner ses objectifs et ses projets réalisés et/ou en cours de réalisation. Ceci doit se faire de façon synthétique. Vous pouvez mettre en avant les missions et les activités qui vous ont été confiées. A noter que celles-ci doivent être conformes à l’esprit et aux attentes de votre formation scolaire.

Votre rapport de stage, et comme nous l’avons précisé dans la première partie de cet article, doit comporter une section exclusivement dédiée à la présentation de votre organisme d’accueil. C’est dans cette partie qu’il convient de présenter la structure en détail. Voici les éléments à mettre en avant dans cette rubrique :

• Le statut juridique de l’entité : Vous devez clairement présenter au lecteur la nature du statut juridique de l’organisme professionnel (privé, étatique, semi-public…). Cette information est très importante et il est fondamental de pouvoir la mettre en avant.
• L’organigramme : Vous devez présenter la structure hiérarchique de l’organisme en mettant l’accent sur la fonction de chaque employé et sur son statut au sein de la structure.
• Historique : Un bref aperçu sur l’historique de l’entreprise est toujours utile. Vous pouvez partager des informations sur la date de création de l’entité, sur les projets phares qui ont été réalisés ainsi que des chiffres clés révélateurs.
• Objectif et valeurs : Votre rapport de stage doit inclure les objectifs, la vision et les valeurs de l’entreprise. Ces informations sont facilement accessibles soit à travers le site internet de l’entité soit au niveau du département RH. De telles informations permettent de situer clairement le positionnement de l’entreprise au sein de son secteur d’activité.
• Autres informations utiles : Il vous revient de définir les informations que vous jugez pertinentes et qui peuvent êtres mises en avant pour valoriser l’organisme et par conséquent votre stage.

Il est à noter que cette partie de votre rapport de stage ne doit pas dépasser les 4/5 pages. Essayez donc de synthétiser au mieux votre contenu de sorte à ne pas trop ennuyer le lecteur. Utiliser des pictogrammes et des graphiques si besoin pour aérer votre texte et pour le rendre esthétiquement plus appréciable.

Comment parler de ses missions dans un rapport de stage ?

Lors de son passage en entreprise, le stagiaire se voit souvent confier plusieurs missions et tâches. En rédigeant votre rapport, votre objectif sera de mettre en avant uniquement les missions les plus importantes qui sont en relation directe avec votre formation scolaire et qui rentrent dans votre périmètre métier. Il est quasi-inutile de mettre l’accent sur des missions connexes sans aucune valeur ajoutée.

Vous devez ensuite parler de chaque mission en présentant en détail

• Les différentes opérations et activités réalisées dans ce sens ;
• Le volume horaire consacré ;
• Le responsable direct qui vous a attribué la mission
• L’impact de la mission sur vos performances et vos acquis
• Est-ce que le résultat escompté a été atteint ou pas ?

Il est également important de pouvoir situer vos missions dans un ordre chronologique en commençant par la première mission attribuée. Vous devez donc noter chaque tâche au fur et à mesure de son opérationnalisation pour éviter les confusions.

Pour faire valoir davantage les missions réalisées, n’hésitez pas à récolter des témoignages de vos supérieurs hiérarchiques pour mettre en avant votre rôle et votre contribution. Ceci vous donnera plus de crédibilité et donnera plus de dynamisme à votre rapport.

Comment présenter une activité dans un rapport de stage ?

Pour présenter une activité dans un rapport de stage, il faut adopter une démarche de rédaction réfléchie. Votre activité ne doit pas être illustrée de façon isolée mais doit être intimement liée à d’autres paramètres importants tels que le secteur d’activité de votre entreprise, votre périmètre métier et l’objectif escompté de votre stage. Pour ce faire, il convient de bien schématiser l’ensemble de votre rapport de stage en intégrant les éléments d’informations les plus pertinents et en se focalisant sur la présentation d’un contenu cohérent, bien structuré et facilement compréhensible par le lecteur.

Les activités effectuées pendant un stage en entreprise sont nombreuses. Pour les présenter de façon concrète et harmonieuse, vous devez veiller à ne citer que celles qui sont en rapport direct avec votre fiche métier. Les activités connexes ont leur importance car elles contribuent à renforcer présence en entreprise mais ne sont pas utiles à mentionner au niveau d’un rapport de stage.

Vous pouvez mentionner aussi bien les activités réalisées que celles observées pendant votre passage. Dans les deux cas, il est important d’être précis dans votre description des faits. Vous pouvez présenter la chose sous forme d’un tableau avec des rubriques bien définies. Dans ce sens, vous devez mettre en avant la nature de l’activité (interne, externe, départemental…), les personnes et les acteurs engagés dans cette activités (partenaires, IT, Support, Communication, …), les outils et la logistique employés (Machines, logiciels, équipements, …) et votre impression général (feedback).

Cette partie de votre document dépend fortement du nombre d’activités réalisées pendant votre stage mais ne doit pas dépasser les 10 pages.  En cas de doute ou d’incertitude sur une activité, vous pouvez consulter votre encadrant de stage pour plus de détails. L’important est de toujours vérifier les informations dont vous disposez avant de les inclure dans votre rapport.

Le rapport de stage est un document qui présente un récapitulatif détaillé des différentes actions et activités menées par le stagiaire au cours de son passage en entreprise. Il s’agit d’un document important qui permet au stagiaire de s’orienter professionnellement en faisant un bilan exhaustif de ses acquis. Pour réussir la rédaction d’un rapport de stage, il est important de respecter un certain nombre de règles et de standards communément utilisés. L’objectif est de pouvoir présenter un document soigneusement élaboré, bien structuré et comportant un contenu cohérent. Les missions, les activités et l’organisme professionnel doivent être illustrés de façon claire et correcte autrement votre rapport risque de perdre toute sa crédibilité.