Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
Le rapport de stage est un document qui permet de présenter un récapitulatif exhaustif et détaillé de l’ensemble des activités réalisées par une personne au cours de son stage. En fonction de son périmètre de compétences, le stagiaire se voit attribuer une variété de tâches et de missions visant à renforcer ses acquis et à perfectionner sa maîtrise du métier. Pour élaborer un rapport de stage en bonne et due forme et afin de mieux présenter l’ensemble des activités réalisées, il est fondamental de suivre un certain nombre de recommandations utiles et de conseils utiles aussi bien au niveau du contenu qu’au niveau de la forme. Dans cet article, nous allons dans un premier temps présenter les étapes et les astuces qui vous aideront à mieux structurer votre rapport de stage. Ensuite, nous mettrons l’accent sur les différents éléments à mettre en avant pour parler de vos missions, de votre organisme d’accueil et surtout des activités réalisées lors de votre stage.
La rédaction d’un rapport de stage n’est pas un exercice qui se fait de façon aléatoire mais il s’agit d’une démarche qui doit prendre en considération un certain nombre de facteurs importants et qui doit respecter des standards de rédaction bien définis. L’objectif est de présenter le déroulé de votre expérience en entreprise en évoquant les points les plus pertinents.
L’élaboration de votre rapport de stage ne commence pas après votre passage en entreprise mais bien avant. Il est recommandé de commencer la rédaction de votre contenu pendant la réalisation de vos tâches et de vos missions. Ceci vous permet d’avoir une première version écrite de l’ensemble des actions et des activités menées dans le cadre de votre stage. En optant pour cette façon de faire, vous êtes quasiment sûr de ne rien oublier.
En ayant bien défini les idées à mettre en avant et les activités les plus pertinentes à exposer dans votre rapport, il convient de respecter le plan de rédaction suivant :
Lorsque vous aurez figé l’ensemble de ces éléments, il est important de revoir le côté esthétique et la mise en page de votre document. Votre rapport de stage doit respecter des règles de mise en page bien définies. Vous pouvez utiliser des logiciels disponibles gratuitement en ligne comme Microsoft Word. Ce dernier permet de réaliser des merveilles et son utilisation est simple. Vous pouvez également télécharger des modèles prédéfinis de rapports de stage et les personnaliser en fonction de votre besoin. Vous pouvez soigner le style de votre document en modifiant la forme des bordures, la couleur des titres, le style typographique et la taille de la police. Vous avez également la possibilité d’ajouter des illustrations et des graphiques pour donner plus de charme à votre rapport.
La présentation de l’entreprise ou de la structure professionnelle dans laquelle vous avez effectué votre stage commence dès l’introduction de votre rapport. Vous devez préciser le nom de l’entreprise, son secteur d’activité sans oublier de mentionner ses objectifs et ses projets réalisés et/ou en cours de réalisation. Ceci doit se faire de façon synthétique. Vous pouvez mettre en avant les missions et les activités qui vous ont été confiées. A noter que celles-ci doivent être conformes à l’esprit et aux attentes de votre formation scolaire.
Votre rapport de stage, et comme nous l’avons précisé dans la première partie de cet article, doit comporter une section exclusivement dédiée à la présentation de votre organisme d’accueil. C’est dans cette partie qu’il convient de présenter la structure en détail. Voici les éléments à mettre en avant dans cette rubrique :
Lors de son passage en entreprise, le stagiaire se voit souvent confier plusieurs missions et tâches. En rédigeant votre rapport, votre objectif sera de mettre en avant uniquement les missions les plus importantes qui sont en relation directe avec votre formation scolaire et qui rentrent dans votre périmètre métier. Il est quasi-inutile de mettre l’accent sur des missions connexes sans aucune valeur ajoutée.
Vous devez ensuite parler de chaque mission en présentant en détail
Il est également important de pouvoir situer vos missions dans un ordre chronologique en commençant par la première mission attribuée. Vous devez donc noter chaque tâche au fur et à mesure de son opérationnalisation pour éviter les confusions.
Pour faire valoir davantage les missions réalisées, n’hésitez pas à récolter des témoignages de vos supérieurs hiérarchiques pour mettre en avant votre rôle et votre contribution. Ceci vous donnera plus de crédibilité et donnera plus de dynamisme à votre rapport.
Les activités effectuées pendant un stage en entreprise sont nombreuses. Pour les présenter de façon concrète et harmonieuse, vous devez veiller à ne citer que celles qui sont en rapport direct avec votre fiche métier. Les activités connexes ont leur importance car elles contribuent à renforcer présence en entreprise mais ne sont pas utiles à mentionner au niveau d’un rapport de stage.
Vous pouvez mentionner aussi bien les activités réalisées que celles observées pendant votre passage. Dans les deux cas, il est important d’être précis dans votre description des faits. Vous pouvez présenter la chose sous forme d’un tableau avec des rubriques bien définies. Dans ce sens, vous devez mettre en avant la nature de l’activité (interne, externe, départemental…), les personnes et les acteurs engagés dans cette activités (partenaires, IT, Support, Communication, …), les outils et la logistique employés (Machines, logiciels, équipements, …) et votre impression général (feedback).
Cette partie de votre document dépend fortement du nombre d’activités réalisées pendant votre stage mais ne doit pas dépasser les 10 pages. En cas de doute ou d’incertitude sur une activité, vous pouvez consulter votre encadrant de stage pour plus de détails. L’important est de toujours vérifier les informations dont vous disposez avant de les inclure dans votre rapport.
