Le rôle des imputations comptables dans la gestion des écritures comptables
L’imputation comptable est l’un des principes évoqués par le plan général comptable (PGC) pour répondre à un besoin en matière d’enregistrement des écritures comptables.
Cet article vous propose un aperçu sur le domaine de la comptabilité des entreprises, il évoque les principales écritures comptables ainsi que leurs principales caractéristiques.
Il met principalement le point sur l’imputation comptable en précisant les parties concernées par cette technique. L’article présente toujours les différents types de comptes au niveau desquelles les écritures comptables peuvent être imputées. L’article met en exergue trois étapes simples à suivre pour garantir une bonne imputation de vos écritures comptables.
Table des matières
Quelles sont les principales écritures comptables ?
Que signifient les imputations comptables ?
Quelles sont les parties concernées par les imputations comptables ?
Quelles sont les classes des imputations comptables ?
Pourquoi faire recours aux imputations comptables ?
Comment mettre en place les imputations comptables ?
1. Identification des opérations en fonction du type
2. Attribution aux comptes correspondants
Quelles sont les principales écritures comptables ?
Le plan comptable général (PCG) est considéré comme un référentiel qui indique les règles comptables à suivre par les entreprises, dans l’optique de maîtriser les écritures comptables et de garantir une bonne gestion comptable sur tous les niveaux.
De leur part, les entreprises doivent obéir à ces principes généraux pour avoir des réponses claires sur la santé financière de l’entité et afin de prendre les bonnes décisions aux bons moments.
Les écritures comptables représentent l’ensemble des transactions réalisées par l’entreprise ou en sa faveur par ses clients. Elles permettent d’enregistrer minutieusement les flux dans l’ensemble des comptes de l’entreprise. Les écritures sont conservées dans le journal comptable, un document doté d’une grande fiabilité.
De même, le tout est mentionné dans le bilan comptable qui sert en interne, et en externe pour approcher des investisseurs et convaincre des établissements de prêt. Le bilan comptable est aussi demandé par les services fiscaux, afin de calculer la valeur des impôts en vigueur.
Les écritures comptables sont indispensables, mais la manière de les traiter et de les enregistrer doit aussi obéir à certaines règles, notamment :
- L’écriture comptable doit être justifiée par un document de valeur comptable ;
- L’écriture comptable doit être accompagné d’une description (libellé) ;
- L’écriture comptable est irrévocable, après son enregistrement aucune modification n’est acceptée (des écritures supplémentaires doivent être ajoutées en cas d’erreur pour rectifier la situation) ;
- L’écriture comptable doit avoir une date de valeur (date de création) et une date de mouvement (date de comptabilisation).
Que signifient les imputations comptables ?
En comptabilité, l'imputation comptable est un principe qui permet de classer et d’enregistrer définitivement les écritures comptables dans l’une des classes prédéfinies par le plan général comptable.
La nomenclature exige que chaque opération soit bien identifiée au préalable afin qu’elle soit attribuée vers le compte convenable. Cette classification ne se fait pas au hasard mais elle demande une réflexion pour bien auditer les documents annexes à chaque opération (extrait de compte, facture, etc.).
Il ne faut pas confondre l’imputation comptable avec la saisie comptable, cette dernière est considérée comme un prolongement de l’imputation comptable. Ceci dit que l’imputation comptable est l’action de bien choisir la classe qui correspond à l’opération comptable, afin de l’associer au compte convenable.
Tandis que la saisie comptable est l’acte de traduire les opérations déjà enregistrées grâce à l’imputation comptable. Les éléments obtenus via la saisie comptable alimentent directement le bilan comptable et le compte du résultat de l’exercice.
Quelles sont les parties concernées par les imputations comptables ?
Quelle que soit la nature de l’entreprise ou son secteur d’activité (industrie, agriculture, commerce, etc.), le respect des exigences des imputations comptables est obligatoire pour une tenue de comptabilité conforme aux normes.
Il convient de souligner que le type de la comptabilité peut différer d’une entreprise à l’autre, malgré qu’elles soient toutes soumises aux principes de l’imputation comptable.
Comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement prend effet du moment où une partie s’engage à payer une facture dans une date précise. Le grand avantage de la comptabilité d’engagement est l’exactitude et l’aspect minutieux des documents réalisés.
Mais en contrepartie, plusieurs éléments sont à enregistrer pour garder un aperçu bien clair en temps réel, ce qui représente une charge lourde pour certaines entités.
Comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie vise à enregistrer l’intégralité des flux bancaires de type encaissement ou décaissement. L’enregistrement s’effectue par catégorie, et ce en fonction du mode de paiement opté et de la nature de la transaction validée à travers la banque.
Comptabilité simplifiée
L’objectif de la comptabilité simplifiée est d’alléger les opérations comptables et les procédures d’enregistrement pour les petites entreprises. Ce type de comptabilité leur permet d’enregistrer d’une manière journalière les opérations afin d’économiser les coûts.
Dans le rang des startups, les entrepreneurs ont tendance à gérer eux même leur comptabilité. Néanmoins, la personne qui va veiller sur la comptabilité de l’entreprise doit avoir des bonnes connaissances en matière de comptabilité et de fiscalité.
Pour les moyennes et les grandes structures, la comptabilité est assurée par un comptable, un expert-comptable ou par une équipe de collaborateurs.
Quelles sont les classes des imputations comptables ?
Le Plan Comptable Général (PCG) organise les écritures comptables des entreprises, il indique huit classes principales au niveau desquelles les opérations comptables peuvent être associées aux comptes correspondants par le service de comptabilité.
Classe 1
La première classe est dédiée aux capitaux de l’entreprise, elle regroupe un ensemble de postes :
- Les capitaux propres sont des ressources financières générées suite à l’activité de l’entreprise (hors dividendes), ils sont présents sur le bilan comptable sous la catégorie des passifs. Le capital social, les investissements, les réserves, et le bénéfice de l’exercice font partie des capitaux propres.
- Les emprunts accordés par différents organismes ou établissements bancaires, ainsi que les dettes diverses (fournisseurs, prestataires de services, etc.)
Classe 2
La deuxième classe regroupe les immobilisations de l’entreprise tous types confondus : corporelles, incorporelles et financières. L’actif du bilan comptable met le point de l’immobilisation par la précision de l’actif brut et de l’actif net, ainsi que de la valeur de l’amortissement et des provisions.
Classe 3
La troisième classe concerne les stocks et les encours. Le résultat entre les actifs détenus par l’entreprise et les passifs dus permet d’indiquer l’encours d’une entreprise. Tandis que les comptes de stocks recensent le stock des matières premières ainsi que des produits finis emmagasinés.
Classe 4
La quatrième classe s’intéresse aux comptes externes, représentés par les comptes clients, les comptes fournisseurs et les comptes d'État. Cet élément de la comptabilité, indique les encaissements et les décaissements réalisés durant la période d’exercice et quantifie le flux des transactions correspondantes.
Classe 5
La cinquième classe rassemble les mouvements des différentes valeurs (espèces, effets, chèques, etc.) issues des opérations réalisées au profit des autres entreprises ou pour les établissements financiers. Les valeurs de placement sont aussi à prendre en considération dans la classe 5.
En général, les cinq premières classes reflètent la situation patrimoniale de l’entreprise, elles permettent de chiffrer ses actifs et ses passifs.
Classes 6 et 7
Ces deux classes correspondent aux comptes de résultats où le résultat du dernier exercice comptable est indiqué. L’état financier est évalué à partir de la synthèse des différents charges et coûts liés à la production ou à la commercialisation des produits, ainsi que des sommes reçues par l’entreprise.
Classe spéciale
La huitième classe est dédiée aux opérations spéciales qui témoignent les engagements de l’entreprise dotées de valeurs variables, comme les effets circulants, les garanties et les cautions.
Pourquoi faire recours aux imputations comptables ?
Grâce aux imputations comptables, les professionnels gagnent beaucoup en matière d’organisation du travail. Ils facilitent ainsi l’élaboration des documents annuels (bilan comptable, etc.) et offrent plus de flexibilité lors des contrôles internes et externes par les services compétents. D’où plusieurs raisons sont derrière le recours vers les imputations comptables.
Satisfaire une obligation
L’imputation comptable n’est pas considérée comme une option, mais elle s’agit d’un acte obligatoire. Lors de l’enregistrement des écritures comptables, les responsables doivent impérativement respecter les consignes de l’imputation comptable et qui exige d’attribuer chaque opération comptable à sa classe convenable avant de valider l’enregistrement.
Automatiser les processus
Actuellement, tous les logiciels de comptabilité proposent le traitement automatique des imputations comptables. Cette fonction est très bénéfique pour l’ensemble des entreprises, et surtout celles qui ont un flux comptable important. D’une part, il affecte chaque opération (débit et crédit) au compte convenable et d' autre part, il l'associe à la classe appropriée.
Maîtriser la documentation
Le journal comptable, le bilan comptable, ainsi que les autres documents assurent la traçabilité d’un ensemble d’opérations qui doivent être justifiés et conformes. L’imputation comptable joue un rôle important dans la maîtrise de la qualité des documents comptables. Ce qui impacte favorablement l’image de la structure vis-à-vis des services de contrôle et de l’administration fiscale.
Comment mettre en place les imputations comptables ?
Afin de réaliser une bonne imputation comptable, la personne en charge doit être en mesure de distinguer entre plusieurs types d’opérations d’encaissement ou de décaissement. Comme il doit maîtriser les huit classes des imputations comptables proposées par le plan comptable général avant de mouvementer le compte approprié.
1. Identification des opérations en fonction du type
Les opérations comptables sont multiples et peuvent prendre plusieurs formes. Le responsable de l’imputation comptable doit dans un premier lieu savoir identifier ces dernières sur la base des documents mis à sa disposition (devis, factures, contrats, etc.). Une analyse rapide s’avère indispensable pour regrouper tous les éléments relatifs à une opération, ainsi que pour cerner son montant global.
2. Attribution aux comptes correspondants
Chaque transaction doit correspondre à un compte, le choix de la classe en question doit être bien justifié. Comme évoqué auparavant, les cinq premières classes sont dédiées aux comptes liés aux capitaux propres, aux emprunts, aux immobilisations, aux stocks et aux en cours. Tandis que les trois classes restantes ont des vocations différentes.
3. Application du mouvement
Mouvementer en comptabilité est l’action d’attribuer la bonne désignation crédit ou débit à l’opération classée dans le compte convenable. Le bon sens de l’écriture comptable doit être bien précisé, car il joue un rôle important dans la lecture et la signification des opérations.
Les écritures comptables reflètent l’ensemble des opérations comptables réalisées par une entreprise (PGC). Elles obéissent aux règles et aux principes indiqués dans le plan général comptable, comme les imputations comptables.
Ces dernières correspondent à l’enregistrement des écritures comptables dans des classes appropriées. Huit classes sont proposées par le PGC, certaines correspondent aux capitaux, d’autres aux immobilisations ou aux engagements de ladite société. Les imputations comptables concernent tous les types d' entreprises, peu importe leur nature, leur taille, ou le type de la comptabilité qu’ils adoptent.
Plusieurs objectifs sont derrière l’application des imputations comptables. Elles sont principalement employées pour répondre à une obligation, pour rendre les processus automatiques et pour maîtriser les documents comptables élaborés.
La mise en place des imputations comptables est une mission simple, il suffit de bien analyser les opérations comptables en question, d’attribuer les comptes convenables et d’affecter le sens correct à chaque écriture comptable.
Article publié le 18 Août 2022 Mise à jour le Samedi, 22 Octobre 2022 20:22 par Chaimae Sqalli Adoui