Support de cours Hr access en pratique
...
Qu’est-ce qu’Access ?
Système de Gestion de Bases de Données
Relationnelles (SGBDR)
Fait partie de la famille de logiciels Microsoft
Office
Word : Traitement de texte
Excel : Tableur électronique
PowerPoint : Éditeur de présentations
Outlook : Agenda-Courriel
Access : Bases de données personnelles
Historique d’Access
1992 : Access 1.0
1993 : Access 2.0
Tournait sur Windows 3.0
Nécessitait 4 Mo de RAM et 8 Mo de disque dur !
1995 : Access 7 pour Windows95 (Office 95-Word 7)
1997 : Access 97 (Office 97)
1999 : Access 2000 (Office 2000)
2001 : Access 2001 (Office XP)
2003 : Access 2003 (2003 Microsoft Office System)
2007 : Microsoft Office Access 2007 (2007 Microsoft
Office System
Nécessite 256 Mo de RAM et 1.5 Go de disque dur !
Compétiteurs d’Access
dBase – Années 1980-1990
Compétiteurs d’Access
Paradox
1987-…
Développé originalement par Borland
Fait maintenant partie de Corel Word Perfect Office
FileMaker Pro
1985-…
OpenOffice.org Base
2001-…
Logiciel Gratuit (GPL - General Public License)
Utilisation d’Access
Démarrage
Création d’une BD
Fichier vide
Modèle
Les modes d’ouverture d’une BD
Normal (mode par défaut): Consultation et Modification de la BD, mono/multi utilisateur
Lecture seule : Consultation seulement
Exclusif : mono-utilisateur seulement, personne d’autre ne peut ouvrir la BD en même temps
Lecture seule exclusif
Utilisation d’Access
La Barre de menus
Accueil
Créer
Données externes
Outils de bases de données
Conseil d’utilisation
Faites régulièrement des copies de sauvegarde !
Principaux éléments d’Access
Tables
Stockage des données
Relations
Liens entre les tables
Requêtes
Opérations sur les tables afin d’extraire de l’information
Formulaires
Interfaces-utilisateur d’entrée, de modification, d’affichage et de traitement des données
États
Affichage de récapitulatifs (factures, commandes, rapports, etc.), attrayants et imprimables
Macros
Liste de commandes pouvant être enregistrées et exécutées par Access
Centre Sportif Peter inc. – Modèle relationnel formel en FNBC
CLIENT (NoClient, Nom, Prenom, Statut)
REDUC_CLIENT (Statut, Reduction)
SALLE (NoSalle, Description)
RESERVATION (NoClient, NoSalle, DateDebut, DateFin)
COUT_RESERV (DateDebut, Cout)
AUTOR_SALLE (NoSalle, DateDebut, Autorisation)
FORFAIT (NoForfait, DateDebut, DateFin, Prix)
CARTE (NoClient, NoForfait)
ACTIVITÉ (NoActivité, Description, NoSalle)
ACTIVITÉ FORFAITAIRE (NoForfait, NoActivite)
ACT_EN_COURS (NoSalle, NoActivité)
GROUPE (NoGroupe, Description, DateDebut, DateFin, NoActivite)
EMPLOYE (NoEmploye, Nom, Prenom)
AFFECTATION (NoGroupe, NoEmploye)
COMPETENCE (NoEmploye, NoActivite, Fonction)
Création d’une BD avec Access-Partie 1
Création des tables
Création des relations
Création des tables
Champ
Unité de données la plus petite dans la BD
≈ Attribut ≈ Colonne ≈ Élément de données
Enregistrement
Ensemble des valeurs attribués aux champs d’une table pour une occurrence donnée
≈ Ligne ≈ Tuple ≈ Occurrence (du MCD)
Clé primaire
Champ (ou groupe de champs) qui identifie de façon unique chaque enregistrement d’une table
≈ Identifiant (du MCD)
Création des tables
2 façons
Par entrée de données
En mode création (recommandé)
Entrée des données
En mode feuille de données
Assistant Liste de choix
Création des relations
Relation
Connexion entre 2 tables apparentées où 2 champs partagent les mêmes données
Passe par les clés étrangères
Outil graphique de création de relation
Intégrité référentielle
Protège les données
Une clé étrangère doit toujours correspondre à une clé primaire
Empêche de supprimer/modifier une clé primaire si des clés étrangères y sont associées dans d’autres tables
Évite les enregistrements « orphelins »
Fin de Access – Partie 1
Prochain cours
Requêtes
Formulaires
États
Mais avant, il faut comprendre les bases de l’algèbre relationnelle !
Algèbre relationnelle
Chaque opération d’algèbre relationnelle prend une/plusieurs tables et les transforme afin de produire une nouvelle table
3 opérations principales
Sélection
Projection
Jointure
3 opérations secondaires
Union
Intersection
Différence
Tables des exemples - ÉTUDIANT
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Girard Martin 1975 04 23 UQAC
Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval
Godin Patrice 1972 02 18 UDM
Bouchard Martin 1977 06 28 UDM
Girard Julie 1980 10 22 UQAM
ÉTUDIANT
Tables des exemples - UNIVERSITÉ
Sigle NomInstitution Ville NbrÉtudiants
UQAC Université du Québec à
Chicoutimi
Chicoutimi 4000
UQAC Université du Québec à
Montréal
Montréal 12000
UDM Université de Montréal Montréal 11000
ULaval Université Laval Québec 8000
UNIVERSITÉ
Tables des exemples - VILLE
Nom Région
Chicoutimi Saguenay-Lac-StJean
Montréal Montréal
Québec Québec
VILLE
Sélection
S’effectue sur une seule table
Produit une nouvelle table étant un sousensemble de la table originale selon des critères appliqués sur certains champs
Opérateur : σ
Format
σ (table source) [critères]
Sélection - Exemples
σ (ÉTUDIANT) [Nom = "Girard"]
La liste des étudiants dont le nom de famille est "Girard"
σ (ÉTUDIANT) [Université = "ULaval"]
La liste des étudiants inscrits à l’Université Laval
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Girard Martin 1975 04 23 UQAC
Girard Julie 1980 10 22 UQAM
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval
Sélection - Exemples
Exemple de sélection donnant une table vide
σ (ÉTUDIANT) [AnnéeNais = 1979]
La liste des étudiants nés en 1979
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Sélection – Exemples avec 2 critères (OU et ET)
σ (ÉTUDIANT) [AnnéeNais = 1977 ET Université = "UDM"]
La liste des étudiants nés en 1977 et inscrits à l’Université Laval
σ (ÉTUDIANT) [Université = "UQAC" OU Université = "UDM"]
La liste des étudiants inscrits à l’UQAC ou à l’UDM
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Bouchard Martin 1977 06 28 UDM
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Girard Martin 1975 04 23 UQAC
Bouchard Martin 1977 06 28 UDM
Sélection – Exemples avec 3 critères
(Les parenthèses sont importantes !)
σ (ÉTUDIANT) [(Université = "UDM" OU Université = "ULaval" ) ET AnnéeNais = 1977]
La liste des étudiants inscrits à l’UDM ou à ULaval et qui sont nés en 1977
σ (ÉTUDIANT) [Université = "UDM" OU (Université = "ULaval" ET AnnéeNais = 1977)]
La liste des étudiants inscrits à l’UDM ou ceux qui sont en même temps inscrits à ULaval et nés en 1977
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval
Bouchard Martin 1977 06 28 UDM
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval
Godin Patrice 1972 02 18 UDM
Bouchard Martin 1977 06 28 UDM
Sélection – Exemples basés sur un critère d’inégalité et sur critère partiel
σ (ÉTUDIANT) [AnnéeNais < 1976]
La liste des étudiants nés avant 1976
σ (ÉTUDIANT) [Nom = "G*"]
La liste des étudiants dont le nom de famille commence par G
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Girard Martin 1975 04 23 UQAC
Godin Patrice 1972 02 18 UDM
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université
Girard Martin 1975 04 23 UQAC
Godin Patrice 1972 02 18 UDM
Girard Julie 1980 10 22 UQAM
Projection
S’effectue sur une seule table
Produit une nouvelle table qui est un sousensemble de la table originale selon un ou des champs sélectionnés
Sert à déterminer quelles données seront présentées comme résultat de la requête
Opérateur :
Format
{champs} (table source)
Projection simple
{Nom} (ÉTUDIANT)
La liste des noms de famille des étudiants
Note : les éléments identiques sont éliminés
Une table ne doit jamais contenir deux tuples identiques
Nom
Girard
Tremblay
Godin
Bouchard
Projection sur plusieurs champs
{Nom, Prénom, Université} (ÉTUDIANT)
La liste des étudiants avec l’Université où ils sont inscrits
Nom Prénom Université
Girard Martin UQAC
Tremblay Isabelle ULaval
Godin Patrice UDM
Bouchard Martin UDM
Girard Julie UQAM
Jointure
Jointure naturelle
Opération s’effectuant sur 2 tables ayant au moins un champ commun (de même domaine)
Produit une nouvelle table qui est une combinaison des
2 tables originales selon l’égalité des champs communs
Permet de créer de l’information qui ne se trouve pas dans une seule table, mais par la combinaison de deux tables
Opérateur :
Format
table 1 [champs1 champs2] table 2
Jointure = Exemple
ÉTUDIANT [Université Sigle] UNIVERSITÉ
Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université NomInstitu tion
Ville NbrÉtudiants
Girard Martin 1975 04 23 UQAC Université du Québec à Chicoutimi
Chicoutimi 4000
Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval Université
Laval
Québec 8000
Godin Patrice 1972 02 18 UDM Université de Montréal
Montréal 11000
Bouchard Martin 1977 06 28 UDM Université de Montréal
Montréal 11000
Girard Julie 1980 10 22 UQAM Université du Québec à Montréal
Montréal 12000
Note : le nom du champ peut être le même ou différent, en autant que les domaines soient identiques
Notes sur les jointures
Si aucun champ n’est commun (de même domaine/type) entre 2 tables, la jointure est impossible
Si un champ est commun mais qu’il n’y a aucune donnée commune, alors la jointure donne une table vide
Jointure universelle
Opération s’effectuant sur 2 tables et qui fait la jointure entre tous les tuples de 2 tables
Aucun attribut commun n’est requis
Opération aussi appelée « Produit cartésien »
Produit une suite de faux tuples, donc n’est pas utile, mais permet de détecter des erreurs dans la BD (vu plus tard)
Des questions ?
