Support de cours Hr access en ppt

Support de cours Hr access en pratique

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Qu’est-ce qu’Access ?

 Système de Gestion de Bases de Données

Relationnelles (SGBDR)

 Fait partie de la famille de logiciels Microsoft

Office

 Word : Traitement de texte

 Excel : Tableur électronique

 PowerPoint : Éditeur de présentations

 Outlook : Agenda-Courriel

 Access : Bases de données personnelles

Historique d’Access

 1992 : Access 1.0

 1993 : Access 2.0

 Tournait sur Windows 3.0

 Nécessitait 4 Mo de RAM et 8 Mo de disque dur !

 1995 : Access 7 pour Windows95 (Office 95-Word 7)

 1997 : Access 97 (Office 97)

 1999 : Access 2000 (Office 2000)

 2001 : Access 2001 (Office XP)

 2003 : Access 2003 (2003 Microsoft Office System)

 2007 : Microsoft Office Access 2007 (2007 Microsoft

Office System

 Nécessite 256 Mo de RAM et 1.5 Go de disque dur !

Compétiteurs d’Access

 dBase – Années 1980-1990

Compétiteurs d’Access

 Paradox

 1987-…

 Développé originalement par Borland

 Fait maintenant partie de Corel Word Perfect Office

 FileMaker Pro

 1985-…

 OpenOffice.org Base

 2001-…

 Logiciel Gratuit (GPL - General Public License)

Utilisation d’Access

 Démarrage

 Création d’une BD

 Fichier vide

 Modèle

 Les modes d’ouverture d’une BD

 Normal (mode par défaut): Consultation et Modification de la BD, mono/multi utilisateur

 Lecture seule : Consultation seulement

 Exclusif : mono-utilisateur seulement, personne d’autre ne peut ouvrir la BD en même temps

 Lecture seule exclusif

Utilisation d’Access

 La Barre de menus

 Accueil

 Créer

 Données externes

 Outils de bases de données

 Conseil d’utilisation

 Faites régulièrement des copies de sauvegarde !

Principaux éléments d’Access

 Tables

 Stockage des données

 Relations

 Liens entre les tables

 Requêtes

 Opérations sur les tables afin d’extraire de l’information

 Formulaires

 Interfaces-utilisateur d’entrée, de modification, d’affichage et de traitement des données

 États

 Affichage de récapitulatifs (factures, commandes, rapports, etc.), attrayants et imprimables

 Macros

 Liste de commandes pouvant être enregistrées et exécutées par Access

Centre Sportif Peter inc. – Modèle relationnel formel en FNBC

CLIENT (NoClient, Nom, Prenom, Statut)

REDUC_CLIENT (Statut, Reduction)

SALLE (NoSalle, Description)

RESERVATION (NoClient, NoSalle, DateDebut, DateFin)

COUT_RESERV (DateDebut, Cout)

AUTOR_SALLE (NoSalle, DateDebut, Autorisation)

FORFAIT (NoForfait, DateDebut, DateFin, Prix)

CARTE (NoClient, NoForfait)

ACTIVITÉ (NoActivité, Description, NoSalle)

ACTIVITÉ FORFAITAIRE (NoForfait, NoActivite)

ACT_EN_COURS (NoSalle, NoActivité)

GROUPE (NoGroupe, Description, DateDebut, DateFin, NoActivite)

EMPLOYE (NoEmploye, Nom, Prenom)

AFFECTATION (NoGroupe, NoEmploye)

COMPETENCE (NoEmploye, NoActivite, Fonction)

Création d’une BD avec Access-Partie 1

 Création des tables

 Création des relations

Création des tables

 Champ

 Unité de données la plus petite dans la BD

 ≈ Attribut ≈ Colonne ≈ Élément de données

 Enregistrement

 Ensemble des valeurs attribués aux champs d’une table pour une occurrence donnée

 ≈ Ligne ≈ Tuple ≈ Occurrence (du MCD)

 Clé primaire

 Champ (ou groupe de champs) qui identifie de façon unique chaque enregistrement d’une table

 ≈ Identifiant (du MCD)

Création des tables

 2 façons

 Par entrée de données

 En mode création (recommandé)

 Entrée des données

 En mode feuille de données

 Assistant Liste de choix

Création des relations

 Relation

 Connexion entre 2 tables apparentées où 2 champs partagent les mêmes données

 Passe par les clés étrangères

 Outil graphique de création de relation

 Intégrité référentielle

 Protège les données

 Une clé étrangère doit toujours correspondre à une clé primaire

 Empêche de supprimer/modifier une clé primaire si des clés étrangères y sont associées dans d’autres tables

 Évite les enregistrements « orphelins »

Fin de Access – Partie 1

 Prochain cours

 Requêtes

 Formulaires

 États

 Mais avant, il faut comprendre les bases de l’algèbre relationnelle !

Algèbre relationnelle

 Chaque opération d’algèbre relationnelle prend une/plusieurs tables et les transforme afin de produire une nouvelle table

 3 opérations principales

 Sélection

 Projection

 Jointure

 3 opérations secondaires

 Union

 Intersection

 Différence

Tables des exemples - ÉTUDIANT

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Girard Martin 1975 04 23 UQAC

Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval

Godin Patrice 1972 02 18 UDM

Bouchard Martin 1977 06 28 UDM

Girard Julie 1980 10 22 UQAM

ÉTUDIANT

Tables des exemples - UNIVERSITÉ

Sigle NomInstitution Ville NbrÉtudiants

UQAC Université du Québec à

Chicoutimi

Chicoutimi 4000

UQAC Université du Québec à

Montréal

Montréal 12000

UDM Université de Montréal Montréal 11000

ULaval Université Laval Québec 8000

UNIVERSITÉ

Tables des exemples - VILLE

Nom Région

Chicoutimi Saguenay-Lac-StJean

Montréal Montréal

Québec Québec

VILLE

Sélection

 S’effectue sur une seule table

 Produit une nouvelle table étant un sousensemble de la table originale selon des critères appliqués sur certains champs

 Opérateur : σ

 Format

 σ (table source) [critères]

Sélection - Exemples

 σ (ÉTUDIANT) [Nom = "Girard"]

 La liste des étudiants dont le nom de famille est "Girard"

 σ (ÉTUDIANT) [Université = "ULaval"]

 La liste des étudiants inscrits à l’Université Laval

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Girard Martin 1975 04 23 UQAC

Girard Julie 1980 10 22 UQAM

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval

Sélection - Exemples

 Exemple de sélection donnant une table vide

 σ (ÉTUDIANT) [AnnéeNais = 1979]

 La liste des étudiants nés en 1979

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Sélection – Exemples avec 2 critères (OU et ET)

 σ (ÉTUDIANT) [AnnéeNais = 1977 ET Université = "UDM"]

 La liste des étudiants nés en 1977 et inscrits à l’Université Laval

 σ (ÉTUDIANT) [Université = "UQAC" OU Université = "UDM"]

 La liste des étudiants inscrits à l’UQAC ou à l’UDM

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Bouchard Martin 1977 06 28 UDM

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Girard Martin 1975 04 23 UQAC

Bouchard Martin 1977 06 28 UDM

Sélection – Exemples avec 3 critères

(Les parenthèses sont importantes !)

 σ (ÉTUDIANT) [(Université = "UDM" OU Université = "ULaval" ) ET AnnéeNais = 1977]

 La liste des étudiants inscrits à l’UDM ou à ULaval et qui sont nés en 1977

 σ (ÉTUDIANT) [Université = "UDM" OU (Université = "ULaval" ET AnnéeNais = 1977)]

 La liste des étudiants inscrits à l’UDM ou ceux qui sont en même temps inscrits à ULaval et nés en 1977

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval

Bouchard Martin 1977 06 28 UDM

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval

Godin Patrice 1972 02 18 UDM

Bouchard Martin 1977 06 28 UDM

Sélection – Exemples basés sur un critère d’inégalité et sur critère partiel

 σ (ÉTUDIANT) [AnnéeNais < 1976]

 La liste des étudiants nés avant 1976

 σ (ÉTUDIANT) [Nom = "G*"]

 La liste des étudiants dont le nom de famille commence par G

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Girard Martin 1975 04 23 UQAC

Godin Patrice 1972 02 18 UDM

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université

Girard Martin 1975 04 23 UQAC

Godin Patrice 1972 02 18 UDM

Girard Julie 1980 10 22 UQAM

Projection

 S’effectue sur une seule table

 Produit une nouvelle table qui est un sousensemble de la table originale selon un ou des champs sélectionnés

 Sert à déterminer quelles données seront présentées comme résultat de la requête

 Opérateur : 

 Format

  {champs} (table source)

Projection simple

  {Nom} (ÉTUDIANT)

 La liste des noms de famille des étudiants

 Note : les éléments identiques sont éliminés

 Une table ne doit jamais contenir deux tuples identiques

Nom

Girard

Tremblay

Godin

Bouchard

Projection sur plusieurs champs

  {Nom, Prénom, Université} (ÉTUDIANT)

 La liste des étudiants avec l’Université où ils sont inscrits

Nom Prénom Université

Girard Martin UQAC

Tremblay Isabelle ULaval

Godin Patrice UDM

Bouchard Martin UDM

Girard Julie UQAM

Jointure

 Jointure naturelle

 Opération s’effectuant sur 2 tables ayant au moins un champ commun (de même domaine)

 Produit une nouvelle table qui est une combinaison des

2 tables originales selon l’égalité des champs communs

 Permet de créer de l’information qui ne se trouve pas dans une seule table, mais par la combinaison de deux tables

 Opérateur : 

 Format

 table 1 [champs1  champs2] table 2

Jointure = Exemple

 ÉTUDIANT [Université  Sigle] UNIVERSITÉ

Nom Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Université NomInstitu tion

Ville NbrÉtudiants

Girard Martin 1975 04 23 UQAC Université du Québec à Chicoutimi

Chicoutimi 4000

Tremblay Isabelle 1977 07 12 ULaval Université

Laval

Québec 8000

Godin Patrice 1972 02 18 UDM Université de Montréal

Montréal 11000

Bouchard Martin 1977 06 28 UDM Université de Montréal

Montréal 11000

Girard Julie 1980 10 22 UQAM Université du Québec à Montréal

Montréal 12000

Note : le nom du champ peut être le même ou différent, en autant que les domaines soient identiques

Notes sur les jointures

 Si aucun champ n’est commun (de même domaine/type) entre 2 tables, la jointure est impossible

 Si un champ est commun mais qu’il n’y a aucune donnée commune, alors la jointure donne une table vide

 Jointure universelle

 Opération s’effectuant sur 2 tables et qui fait la jointure entre tous les tuples de 2 tables

 Aucun attribut commun n’est requis

 Opération aussi appelée « Produit cartésien »

 Produit une suite de faux tuples, donc n’est pas utile, mais permet de détecter des erreurs dans la BD (vu plus tard)

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