Application Excel sur la gestion de stock


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Application Excel sur la gestion de stock

Cette application sur la gestion de stock est destinée aux petites entreprises.

Il est prévu pour pouvoir gérer un stock (catégories, inventaires, statistiques, entrées, sorties, techniciens, etc.) avec une fiche qui permet d'avoir un aperçu de son stock global.

Ce fichier simple de gestion de stock vous aidera à avoir une vision claire de vos stocks, que ce soit des produits finis, des marchandises, ou encore des matières premières. Vous pourrez télécharger le fichier au format zip à la fin de l’article. Ce dernier vous explique tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer.

Il est extrêmement important de suivre rigoureusement les mouvements de stocks afin d’éviter :

  • d’avoir trop de stock : votre argent est immobilisé et vous risquez que vos produits se détériorent ;
  • d’avoir trop peu de stock : les ruptures de stock entraînent alors une perte de chiffre d'affaires et sont mauvaises pour l'image d'une enseigne.

Dans cette application Excel sur la gestion de stocks vous trouvez au démarrage un menu général pour accéder aux onglets ;

Le menu contient les boutons suivants :

  • Inventaire;
  • Catégories;
  • Statistiques;
  • Entrées;
  • Techniciens;
  • Paramètres;
  • Sorties;
  • Fournisseurs;
  • Quitter

Instructions:



1 - Sécurités

Le classeur est protégé, sans mot de passe. La structure ne doit pas être modifiée, sous peine d'affecter le fonctionnement des macros. Il est déconseillé de modifier le nom des feuilles, des colonnes, etc. sans avoir des connaissances en VBA.

2 - Renseigner les tables de référence

Les tables de référence fournissent les données aux listes déroulantes, dans les feuilles et dans les formulaires.

Les Catégories, les Fournisseurs, les Techniciens doivent être renseignés pour pouvoir être disponibles dans ces listes.

3 - Renseigner les Paramètres

La Raison sociale, le Titre du classeur impactent la feuille Accueil et toutes les autres feuilles.

Après avoir renseigné les tables de référence, choisir également les valeurs par défaut : ces valeurs apparaissent par  défaut dans les listes déroulantes. On choisira les valeurs les plus fréquentes.
Les paramètres de personnalisation du classeur permettent de régler l'apparence des fenêtres et de différents éléments.

4 - Renseigner l'inventaire

L'inventaire peut être saisi, avec le stock initial (le stock au moment du début de la gestion).

5 - Renseigner les Entrées et Sorties



Les Entrées sont attribuées à un Fournisseur, les Sorties à un Technicien. Les montants (Entrées) sont optionnels.

Les Entrées et les Sorties impactent évidemment le stock actuel (Inventaire). Les boutons ? des formulaires Entrées et  Sorties permettent d'accéder à des recherches avancées pour les Pièces, les Fournisseurs, les Techniciens

6 - Exploiter les Statistiques
Les statistiques sont des tableaux croisés dynamiques. On peut en créer autant que nécessaire, et modifier ceux existants.

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