Depuis l’arrivée d’internet, il est de plus en plus difficile de gérer une entreprise de manière traditionnelle. Pour plus d’efficacité, les chefs d’entreprise emploient les logiciels et applications pour la gestion et le planning horaire des collaborateurs.
Une bonne routine qui leur permet de réduire les erreurs de pointage, les pertes de temps, d'optimiser leur gestion des ressources, et surtout de booster leur productivité. Cependant, qu’ils soient payants ou gratuits, accessibles sur smartphone, tablette ou ordinateur portable, le choix desdits logiciels n’est pas aisé; encore moins si l’on ne connaît pas leurs particularités.
Dans le cadre de ce cours, nous vous présentons une liste d’applications sur appareil Android et Ipad, de logiciels sur Mac et Windows, et de plateformes sur le web pour une meilleure gestion d’une entreprise.
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion et de planning d’horaire journalier et hebdomadaire ?
A quoi sert un logiciel de gestion et planning horaire journalier et hebdomadaire ?
Application Sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes sur le web gratuits et payants
Afin de mieux comprendre ce que représente un logiciel de gestion et de planning d’horaire journalier et hebdomadaire, il semble convenable de définir les mots clés:
Logiciel d'horaire journalier : est un outil informatique qui permet de gérer les tâches et les activités d’une entreprise. Un logiciel de planification permettant la gestion de temps et de projet en ligne. C’est un outil collaboratif qui facilite la gestion du planning des projets ainsi que des collaborateurs.
Les meilleurs logiciels de gestion et planning d’horaire donnent la possibilité aux chefs d’entreprise d’obtenir une vue globale de tous vos plans quotidiens, hebdomadaires ou même mensuels, afin de les classer par ordre de priorité et pouvoir y travailler selon leurs besoins.
Que ce soit un logiciel, une application ou une plateforme web, chaque responsable d’équipe peut les connecter à partir de n'importe quel endroit, n'importe quel appareil (PC, mobile, tablette, ordinateur portable) connecté à Internet ou pas, et accéder facilement aux plannings de leurs collaborateurs.
Ce n'est un secret pour personne : de bonnes compétences en matière de planification et d'organisation peuvent rendre toute entreprise plus productive et efficace plus rapidement que prévu. De ce point de vue, planifier les horaires de travail des salariés est donc un enjeu pour les entreprises. L’employeur doit répartir correctement les heures de travail entre les employés de manière équitable.
Un logiciel de gestion et planning d’horaire journalier et hebdomadaire vous permet généralement de :
Pour ce faire, il faudrait commencer par faire l’inventaire des tâches et des objectifs que l’on désire atteindre, organiser les tâches et les objectifs et insérer les objectifs dans un plan d'action.
Une liste de tâches n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités offertes par Trello. À la base, il s'agit d'un outil de gestion de projet qui aide les équipes à collaborer de manière transparente.
Il utilise une approche de tableau kanban pour les tâches individuelles où vous attribuez des tableaux de bord qui contiennent des cartes individuelles sous chacune d'elles avec les détails de la tâche.
Trello propose différents tableaux et cartes de projet, mieux adaptés au partage avec les équipes et à l'attribution de cartes aux autres. Cependant, il peut fonctionner comme une liste de tâches personnelles, surtout si vous aimez le style kanban.
Cette application permet les fonctionnalités suivantes :
Trello propose une version gratuite et des packs payants : Classe affaires (12,50 $/personne/mois) et Entreprise (Adaptée aux besoins de votre entreprise).
L'application TimeTune est basée sur l'idée de créer des blocs de temps où vous vous consacrez à des tâches spécifiques. L'objectif est de créer des routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour augmenter la productivité et rationaliser au maximum votre emploi du temps.
Au fil du temps, l'application analyse le temps que vous passez sur chaque tâche, ce qui vous permet de voir si vous consacrez suffisamment de temps à un travail spécifique. Si vous découvrez que vous passez trop ou trop peu de temps sur une tâche, modifiez vos blocs de temps en conséquence.
Le téléchargement et l'utilisation de TimeTune sont gratuits. Il est financé par des publicités in-app, mais vous pouvez acheter une version Pro sans publicité pour 9,99 $.
Téléchargez TimeTune pour Android ou utilisez TimeTune sur un PC Windows via un émulateur Android.
Compatible à iOS & Android, il s'agit d'une application mobile de planification et de collaboration d'équipe très appréciée qui offre une myriade de fonctionnalités en un seul outil. C'est un outil simple, riche en fonctionnalités, au design intuitif et à la courbe d'apprentissage réduite.
En tant qu'application de planification, ProofHub offre aux utilisateurs une pléthore de fonctionnalités qui aident les équipes dans la planification des tâches quotidiennes. ProofHub permet aux utilisateurs de gérer facilement les tâches, car il offre aux équipes un contrôle total au moyen de tableaux Kanban pour vérifier les étapes du flux de travail d'un projet.
Il permet aussi de créer des listes de tâches à faire, planifier les tâches à l'aide de diagrammes de Gantt, utiliser des calendriers intégrés pour éviter de manquer les échéances et faciliter la planification quotidienne.
Au titre des fonctionnalités de Proofhub, on peut citer :
C’est une application payante qui propose deux plans :
Day by Day Organizer vous aide à planifier et à respecter votre emploi du temps en le synchronisant avec Google Agenda et Google Tasks. L'esthétique est très Android KitKat (circa 2013), mais il ne faut pas juger un livre à sa couverture.
Vous pouvez voir tous vos événements, tâches et réunions dans une seule liste par jour, semaine ou mois. Téléchargez les anniversaires de vos amis, des membres de votre famille et de vos collègues pour ne jamais oublier d'acheter un cadeau.
Définissez les tâches par priorité et ajoutez des sous-tâches et des listes de tâches connexes à des tâches spécifiques. La saisie vocale est disponible, ainsi qu'une fonction de recherche rapide et intuitive.
Day by Day Organizer est gratuit à télécharger et à utiliser. Toutefois, après une période de lancement, vous perdez l'accès à de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez vous abonner à l'application pour 0,99 $ par mois ou effectuer un paiement unique de 6,99 $ pour conserver toutes les fonctionnalités.
PlanningPME est un outil de planification de la construction et peut être entièrement personnalisé. Petites et moyennes entreprises et grands groupes lui font déjà confiance ! Utilisez une solution qui s'adapte à vos besoins. Avec votre logiciel de planification, choisissez le type d'horaire dont vous avez besoin pour une vue définie (matin, après-midi, jour) ou plus générale (hebdomadaire, mensuel). Vous pouvez également définir un nombre de jours à afficher à partir d'une date spécifique.
Ce logiciel de gestion et planning vous permettra de :
Il propose un essai gratuit de 30 jours.
Jira est le premier outil de développement logiciel utilisé par les équipes agiles. Des équipes de 2 à 20 000 personnes font confiance à Jira pour gérer chaque étape de leur flux de travail, de la planification à l'expédition et à la publication.
Grâce à des feuilles de route natives, les équipes peuvent échelonner leur travail pour avoir une vue d'ensemble. Le moteur d'automatisation sans code de Jira permet aux équipes de gagner du temps et d'accroître leur puissance en automatisant n'importe quelle tâche ou processus en quelques clics.
Et grâce à l'édition gratuite, les équipes comptant jusqu'à dix utilisateurs peuvent tirer parti de toute la puissance de Jira, gratuitement et pour toujours.
Jira Software offre une tarification flexible :
QuickBooks Time fait fièrement partie de la famille QuickBooks et fonctionne avec les principaux outils de comptabilité comme QuickBooks Online, Xero et MYOB. Planifiez les tâches, coordonnez les équipes, suivez le temps et les projets, le tout en un seul endroit. QuickBooks Time aide les équipes de toutes tailles à coordonner les travaux, à suivre le temps et à gérer les projets. Des particuliers aux entreprises Fortune 500, si votre temps doit être suivi, il y a un plan qui vous convient.
Le logiciel de planification des équipes Homebase est principalement utilisé par les petites entreprises telles que les petits magasins, les salons de beauté ou les centres de remise en forme, et autres prestataires de services. La plateforme fournit un ensemble exhaustif de fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos tâches RH du début à la fin, y compris l'embauche et l'intégration, la planification, le suivi du temps, la communication entre les équipes, et plus encore. Homebase dispose d'un plan gratuit que vous pouvez utiliser avec un nombre illimité d'employés mais moins de fonctionnalités avancées. Cela remplace un essai gratuit.
monday.com est un logiciel de planification des employés en ligne qui permet aux managers de créer des flux de travail personnalisés pour leur équipe. L'outil comprend des dizaines d'intégrations, de widgets, d'applications tierces et de colonnes modifiables.
monday.com comprend un compteur de temps permettant aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les tâches. Les utilisateurs peuvent également ajouter le traqueur à la vue d'ensemble de haut niveau de l'équipe afin que les responsables puissent voir combien de temps les employés passent sur chaque tâche individuelle. Les responsables peuvent également affecter un ou plusieurs membres de l'équipe à des tâches.
L'outil dispose d'un widget de charge de travail, qui permet aux gestionnaires de tirer des données des tâches et de visualiser la capacité de chaque membre de l'équipe et la charge de travail globale. Les utilisateurs peuvent également créer des tableaux de bord personnalisés qui se mettent à jour automatiquement, afin que les responsables puissent suivre les performances et l'efficacité globales de l'équipe.
monday.com coûte à partir de 8 $/utilisateur/mois. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.
Buddy Punch est un logiciel de pointeuse et de planification basé sur le Web. Vos employés peuvent consulter leur carte de temps actuelle, demander des congés, soumettre une réclamation pour corriger une erreur de pointage, ou même soumettre leur carte de temps pour approbation - le tout sans jamais quitter l'application Buddy Punch.
L'interface a été conçue pour assurer une navigation aisée et une facilité d'utilisation, avec la création d'horaires par glisser-déposer et la possibilité de créer des quarts de travail répétitifs/récurrents.
Les principales fonctions de Buddy Punch permettent à votre équipe de rester responsable et honnête. Grâce au suivi GPS, vous pouvez savoir où se trouve votre personnel lorsqu'il entre ou sort du travail.
Parmi les autres fonctions, citons la reconnaissance faciale et les photos au moment du pointage, qui effectuent un balayage biométrique du visage de vos employés afin de vérifier qui tente de pointer à l'arrivée ou au départ. En outre, Buddy Punch s'intègre à QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, PayPlus, SurePayroll et Workday. Avec un compte Zapier, vous aurez accès à des milliers d'autres applications et outils.
Buddy Punch coûte à partir de 25,99 $/mois pour les solutions de base de gestion du temps et des présences (facturation annuelle). L'entreprise propose un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez contacter directement l'entreprise pour les besoins de plus de 200 employés.
Un logiciel de gestion est un outil indispensable pour le professionnel libéral. Il permet de gagner du temps en augmentant sa productivité, et de travailler en équipe aussi bien à distance qu’en présentiel.
Que ce soient des applications android, des logiciels téléchargeables ou des plateformes web gratuites et payantes, ces outils permettent de gérer nos agendas et permettent de faire des programmations et d’avancer dans le bon déroulement de son activité.
