PowerPoint : ajouter ou modifier l'en-tête et le pied de page aux diapositives

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment insérer ou modifier facilement un en-tête ou un pied de page dans PowerPoint.

Lorsqu’on parle de diapositive PowerPoint, la zone principale est généralement l'endroit où la plupart du texte, des objets, des images et d'autres informations apparaissent. Cependant, les en-têtes et les pieds de page dans PowerPoint sont idéaux pour afficher un contenu descriptif (par exemple, les numéros de diapositives, les informations sur l'auteur, la date et l'heure, et plus). L'insertion d'en-têtes et de pieds de page aux diapositives PowerPoint est un processus assez facile, même s'ils ne figurent pas dans le modèle.

Bien que PowerPoint soit une application de la suite Microsoft Office, sa méthode d'ajout d’entête et de pied de page diffère légèrement des autres programmes Office tel que Word et Excel. Une fois que vous avez créé un entête et pied de page, le ruban n’affichera aucun nouvel onglet contextuel pour le modifier. Cependant, cela ne signifie non plus qu’il est impossible d’apporter des modifications ou que vous devriez accepter un pied de page bloqué ; Vous pouvez facilement le modifier via les options disponibles dans le ruban standard PowerPoint. Vous pouvez par exemple inclure des citations, ajouter des notes ou des clauses de non-responsabilité en utilisant une méthode similaire à l'ajout de notes de bas de page Microsoft Word. En outre, à l’aide de la fonctionnalité « En-tête et pied de page », vous pouvez faire apparaître votre pied de page sur une seule diapositive, sur toutes les diapositives de votre présentation ou même sur chaque diapositive à l'exception de la diapositive de titre. Lisez le reste du tutoriel pour découvrir comment faire.

Table des matières

Pourquoi utiliser des en-têtes et des pieds de page dans PowerPoint

Comment insérer des en-têtes et des pieds de page dans PowerPoint

Comment ajouter un en-tête dans les diapositives PowerPoint

Comment modifier les en-têtes et les pieds de page de diapositives dans PowerPoint

Pourquoi utiliser des en-têtes et des pieds de page dans PowerPoint

Les en-têtes apparaissent en haut de vos diapositives alors que les pieds de page apparaissent en bas des diapositives. Une fois vous avez inséré un en-tête ou un pied de page, vous pouvez toujours le modifier et y ajouter plus de données et informations. Cependant, veillez à ne pas surcharger votre public avec cela. Il existe plusieurs raisons à utiliser des entête et pied de page dans une présentation PowerPoint, ci-dessous les principales :

• L'utilisation des en-têtes et des pieds de page dans PowerPoint vous permet d’aider votre public à suivre la présentation ;
• Vous pouvez utiliser un pied de page pour ajouter des numéros page en bas de diapositive. Cela vous permettra de garder une trace de votre position lors de la présentation du contenu ;
• En outre, l’ajout de numéro de page vous permettra d’adapter votre rythme fin de pouvoir terminer la présentation à temps ;
• Les en-têtes et pieds de page peuvent également être utilisés pour insérer certaines informations de votre entreprise ou vos informations personnelles que vous souhaitez afficher devant vos collègues, tel que votre nom de marque, votre logo, votre numéro de téléphone. En fait, il sera utile pour votre public de se souvenir de votre nom et de s’adresser à vous après avoir terminé la présentation.

Comment insérer des en-têtes et des pieds de page dans PowerPoint

Pour insérer des en-têtes et des pieds de page dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous :

1. Tout d’abord, ouvrez votre présentation dans PowerPoint.
2. Accédez ensuite à l’onglet « Insertion» et puis cliquez sur le bouton de commande « En-tête/ Pied » qui se trouve dans le groupe « Texte » :

3. Lorsque vous cliquez dessus, la boite de dialogue « En-tête et pied de page» s'ouvre. Assurez-vous que l'onglet « Diapositive » est active. La boite de dialogue vous permet de sélectionner l'une des options suivantes pour les ajouter à vos diapositives :

• Date et heure ;
• Numéro de diapositive ;
• Pied de page.

4. Cochez la case « Date et heure » si vous souhaitez afficher la date dans le pied de page. Lorsque vous activez cette case, PowerPoint vous permettra de choisir entre deux options :

• « Mise à jour automatique » : nous recommandons cette option si vous souhaitez que la présentation PowerPoint ait toujours la date à laquelle vous présentez ou imprimez vos diapositives. Cette option vous fera gagner du temps et des efforts au lieu de mettre à jour manuellement la date :

« Fixe » : cette deuxième option vous permet de fixer une date à insérer dans le pied de page. Si vous choisissez cette option, tapez la date et l’heure souhaitée dans la zone de texte en dessous. Ainsi, même si vous ouvrez la présentation dans un mois, la date et l'heure ne changeront pas et seront fixées à la date à laquelle vous avez précisé.

5. Si vous sélectionnez « Mise à jour automatique», vous pourrez choisir parmi un certain nombre de formats différents pour afficher la date et l'heure, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Le format à choisir dépend de votre choix mais essayez de choisir un format qui correspond le mieux au format de votre présentation :

6. Vous pouvez ensuite choisir une numérotation aux diapositives. Nous vous recommandons de cocher la case « Numéro de diapositive» afin que vous puissiez vous référer plus facilement à chaque diapositive pendant la présentation.
7. Ensuite, cochez la case en regard de « Pied de page». Cette option vous donnera la possibilité de rédiger votre propre texte personnalisé à l’aide de la zone en dessous. Vous pouvez saisir par exemple votre nom, le nom de votre entreprise…etc. ci-dessous un exemple :

8. Finalement, décidez si vous souhaitez voir afficher l'en-tête et le pied de page sur la diapositive de titre ou non. Généralement, nous vous recommandons de ne pas afficher ces informations sur la diapositive du titre. En fait, cette diapositive contient déjà, dans la plupart des cas, ces informations comme le titre de la présentation, le nom et l’entreprise du présentateur, et parfois même la date. Pour éviter cela, cochez la dernière case dans la boite de dialogue « Ne pas afficher sur la diapositive de titre» :

9. Après avoir effectué vos sélections, vous pouvez voir dans « Aperçu» sur la droite où ils apparaîtront sur la diapositive.
10. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Appliquer» pour appliquer le pied de page uniquement à la diapositive sur laquelle vous travaillez actuellement (Diapositive active). Vous pouvez également cliquer sur « Appliquer partout » si vous souhaitez qu'il apparaisse sur toutes vos diapositives.
11. Désormais, le contenu et les éléments choisis apparaissent maintenant au bas des diapositives de la présentation PowerPoint que vous avez sélectionnées. La capture ci-dessous montre le résultat que nous avons obtenu :

Vous remarquerez peut-être que la boite de dialogue n’affiche pas d'option pour gérer les en-têtes ! En effet, ne s'affiche pas dans la version à l'écran de votre présentation, uniquement sur les notes imprimées et les documents. Les en-têtes ne sont pas réellement disponibles sur les diapositives, mais nous allons vous montrer une solution de contournement simple pour cela dans la section suivante.

Comment ajouter un en-tête dans les diapositives PowerPoint

Avec les outils intégrés dans PowerPoint, vous pouvez créer manuellement un en-tête sur le masque des diapositives et y ajouter les éléments que vous voulez. Ainsi, votre présentation de diapositives à l'écran ressemblera exactement à ce que vous souhaitez. Dans cet exemple, nous verrons comment utiliser Utilisation une zone de texte ou une image comme en-tête de diapositive. Le processus est très simple. Suivez les étapes ci-dessous :

1. Pour commencer, vous devez d’abord activer la vue de mase des diapositives. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Affichage» puis cliquez sur la commande « Masque des diapositives » qui se trouve dans le groupe « Modes masque » :

Vous allez vous demandez pourquoi activer la vue de masque au lieur de la vue Normale ? En fait, le masque des diapositives contient toutes les informations qui se répéteront dans toutes les diapositives de la présentation, comme l'arrière-plan et le positionnement par défaut des objets. Vous pouvez ajouter une image ou une chaîne de texte en haut de chaque diapositive en l'ajoutant au masque des diapositives et vous pouvez les modifier à tout moment lors de la création de votre présentation.

2. Dans le volet des diapositives du masque à gauche de la fenêtre, assurez-vous que la première diapositive est active. C’est au niveau de cette diapositive que vous devez ajouter votre texte ou image afin qu’ils apparaissent en haut de chaque diapositive :

3. Maintenant, insérez vos éléments. Pour ajouter une chaîne de texte en haut de chaque diapositive nous allons insérer une zone de texte. Accédez à l’onglet « Insertion» et cliquez sur la commande « Zone de texte » dans le groupe « Texte » :

4. Lorsque vous cliquez dessus, le curseur se transforme en flèche. Cliquez et faites glisser le curseur pour créer une zone de texte et puis relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez atteint une taille optimale :

5. Tapez ensuite le texte que vous souhaitez placer dans l’entête :

6. Vous pouvez également insérer une image ou un logo à votre entête de diapositives. De même, allez sur l’onglet « Insertion», puis cliquez sur le bouton « Image » :

7. Cherchez ensuite et sélectionnez votre image dans la boîte de dialogue « Insérer une image» et puis cliquez sur « Ouvrir » pour l'insérer :

Maintenant, lorsque vous revenez à « Affichage » > « Normal », vous verrez que l’entête apparaît bien en haut de chaque diapositive avec les éléments que vous avez ajouté.

Comment modifier les en-têtes et les pieds de page de diapositives dans PowerPoint

PowerPoint vous permet de modifier les en-têtes et les pieds de page des diapositives de différentes manières. Nous expliquons les différents cas possibles et comment faire pour apporter les modifications selon la situation :

• Généralement, chaque diapositive dans une présentation PowerPoint à un contenu différent. Ainsi, parfois vous aurez peut-être besoin de modifier certaines informations du pied de page sur une seule diapositive. Si tel est le cas, cliquez simplement sur l’élément à modifier en utilisant le bouton gauche de la souris et modifiez-le comme vous le feriez pour tout autre texte de cette diapositive. La capture ci-dessous montre un exemple :

• Une autre modification que vous pouvez apporter est au niveau de la mise en forme du texte. Cette tâche est très facile à faire, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez modifier pour le mettre en surbrillance, puis utilisez les outils de mise en forme disponibles dans le groupe « Police » de l’onglet « Accueil » :

• Maintenant que faire si vous voulez modifier le pied de page de toutes vos diapositives. Dans ce cas vous devez revenir à la boite de dialogue « Entête et pied de page » (« Insertion » > (« En-tête/ pied ») et modifiez les éléments du pied de page.
• Si vous cherchez à modifier la mise en forme du texte (taille de police, couleur…etc.) dans le pied de page sur toutes les diapositives, activez à nouveau la vue « Masque des diapositives » dans la section «Modes masque » sous l'onglet « Affichage ». Assurez-vous que la diapositive supérieure dans le volet gauche est active et puis mettez en forme les éléments souhaités. Par exemple, nous avons modifié la taille de police à « 16 pt » et la couleur en vert pour tous les éléments du pied de page :

Lorsque vous revenez à l’affichage « Normal », vous verrez que les modifications apportées apparaissent sur toutes les diapositives.