Modèle de menu pour anniversaire sur Word
Comment créer un menu d’anniversaire ?
Les anniversaires sont l’un des événements les plus excitants de l’année .Entre Invités, gâteau, ambiance et musique, la planification de cet événement peut s’avérer compliquée. En effet, plusieurs éléments doivent être planifiés à l’avance. Il est donc très pratique de créer un menu ou un plan d’anniversaire afin de bien vous organiser. Ne vous affolez pas, nous avons la solution !
Dans cet article, nous allons établir un plan détaillé de l’organisation d’un menu d’anniversaire, à la fin vous serez capable d’organiser votre propre fête sans aucuns soucis.
À quoi ressemble une fête d’anniversaire réussie ?
La préparation d’un anniversaire à l’avance est la clé de sa réussite. En effet, mettre en place un menu d’anniversaire vous permet de vous assurer que vous n’avez rien oublié et que tout se passe comme prévu.
En fin de compte, les fêtes ont pour but de rassembler les gens et de s'amuser ! Garder cela à l'esprit tout au long du processus ,lorsque vous prenez vos principales décisions d'organisation !
Les différentes étapes de l’organisation d’un anniversaire
Organiser une fête pour soi-même ou pour un ami est plus facile à dire qu'à faire. Il existe plusieurs aspects à considérer des semaines à l'avance. Que la fête soit la vôtre ou celle d’un ami, ces étapes vous aideront à rester sur la bonne voie tout au long du processus.
Définissez le budget
La première étape du plan d’organisation d’une fête d’anniversaire est de définir le budget. En effet, ce dernier impacte tous les choix de la célébration. Si vous avez un budget très serré vous allez vous contenter de choses simples et abordables. Sinon si vous prévoyez un budget énorme pour cette fête, vous pouvez choisir des thèmes, une décoration adaptée ou même envisager de louer une salle de fête.
Choisissez le thème de votre anniversaire
Si vous comptez organiser un anniversaire à thème, nous vous assurons qu’ils existent de milliers de thèmes ! Il suffit donc de bien penser au thème de cette fête et envisager les différentes possibilités. Si vous organisez l’anniversaire d’une autre personne, consultez le s’il ne s’agit pas d’anniversaire surprise ou sinon inspirez-vous de quelque chose qu’il aime ou demandez aux gens qui le connaissent bien.
Veillez à ce que le thème soit adapté tout au long de la soirée (costumes, nourriture, décoration…) et n’oubliez pas d’aviser les invités pour qu’ils aient le temps de se préparer.
Fixez la Date
Généralement la date d’une fête d’anniversaire est le jour de la naissance de la personne. Mais des fois il arrive que cette date coïncide avec un jour où il est impossible d’organiser une fête !
N’oubliez pas de prendre en considération les jours fériés ou la plupart des gens voyagent.
Finalement, il est généralement préférable d’organiser la fête un week-end car la plupart des invités ne pourront pas y assister en semaine vu qu’ils travaillent.
Choisissez le lieu
Selon votre budget, votre disponibilité ainsi que le nombre d’invités, vous devez choisir un lieu qui est adapté à la fête. Si vous comptez inviter une dizaine ou vingtaine de personnes à votre anniversaire, vous pouvez l’organiser dans votre salon ou jardin. Si toutefois vous disposez d’un budget considérable,il est possible que vous aimeriez inviter un grand nombre de personnes. Il est envisageable d’organiser une fête dans un autre lieu tel qu'un restaurant ou dans une salle de fête. Choisissez un lieu pas très loin que tout le monde pourra reconnaître.
Préparez la liste des invités
Établissez la liste d’invités afin d’éviter de vous retrouver avec des personnes qui n’ont pas leur part de gâteau le jour de l’anniversaire. Établissez une liste ou vous allez inscrire toutes les personnes que vous allez inviter. Pensez au budget, au lieu et à la disponibilité des personnes que vous allez inviter.
Personnalisez vos invitations
Après avoir établi la liste d’invités, vous devez préparer des invitations. Elles peuvent être faites à la main ou envoyées par voie électronique. Incluez la date, l’heure exacte, et l’adresse du lieu où vous allez fêter votre anniversaire.
Le Buffet
Le buffet ou la nourriture ainsi que les boissons sont des éléments essentiels à préparer pour une fête d’anniversaire. Vos invités ne seront surement pas contents s’ils ont faim ou soif ! La façon la plus simple pour s’assurer que tout le monde puisse se servir quand il le souhaite et que vous ne devez pas vous préoccuper de les servir est de préparer un buffet. De cette manière vous êtes tranquille et vos invités sont contents !
Pensez à demander aux invités si quelqu’un d’entre eux a une allergie au sucre ou bien à certains éléments, comme ça vous pourrez leur préparer un plat spécial et les mettre à l’aise durant la fête.
La durée de votre fête d’anniversaire
Il est essentiel de savoir combien de temps va durer votre fête d’anniversaire. Si vous habitez une résidence commune ou que vous avez des voisins à côté prenez cela en considération. Les fêtes généralement ne doivent pas dépasser minuit.
Les éléments indispensables pour réussir votre fête d’anniversaire
Apportez cette liste dans un magasin d'articles de fête près de chez vous et vous aurez pratiquement tout ce dont vous avez besoin pour organiser et décorer votre fête.
Un gâteau d'anniversaire
Les Égyptiens ont inventé le gâteau, nous devons donc les remercier pour cette ancienne tradition qui date de plusieurs siècles. Que vous l'achetez ou que vous le préparez vous- même, assurez-vous d'avoir des bougies et un briquet à portée de main.
Location de matériel de divertissement
Les magiciens, les châteaux gonflables et les machines de karaoké sont des éléments incontournables pour réussir votre fête d’anniversaire. Pensez-y !
Des cadeaux pour la fête
Vous pouvez préparer des petits cadeaux à vos invités pour les remercier pour leur présence. Vous pouvez simplement choisir des petits cadeaux comme des barres de chocolat ou des bonbons.
Les ballons
Un élément de décoration classique pour les fêtes d'anniversaire, mais veillez à vous en débarrasser correctement à la fin de la soirée.
Tables et chaises
Utilisez des meubles que vous possédez déjà ou louez-en. Si vous louez des meubles pour une fête en plein air qui se déroule en soirée, pensez à ajouter des chauffages à votre commande.
Les choses à vérifier une semaine avant la fête
Un peu d'organisation maintenant vous évitera des maux de tête inutiles la veille ou le jour même !
Commandez des pâtisseries
Gâteaux, cupcakes ou tartes doivent être commandés dès maintenant. Certaines boulangeries exigent un préavis plus ou moins long selon vos préférences et leur emploi du temps, alors vérifiez bien leurs instructions de commande à l'avance.
Faites le suivi des RSVP
Utilisez ensuite un logiciel de planification d'événements pour partager votre liste finale d'invités avec vos traiteurs, vos aides de fête ou toute autre personne impliquée dans le processus de planification.
Checker la disponibilité du lieu
Si vous planifiez de célébrer votre anniversaire ou l’anniversaire que vous organisez pour quelqu’un hors de chez vous. Pensez à relancer les propriétaires du lieu choisi afin d’éviter d’avoir des surprises à la dernière minute.
Les éléments incontournables à vérifier un jour avant la fête
C'est presque l'heure, continuez vos derniers préparatifs !
Allez faire les courses
Ou engagez un un service de livraison de courses pour le faire à votre place.
Allez chercher votre commande de boulangerie
Vous serez probablement pressé, mais pensez à jeter un coup d'œil à l'intérieur des boîtes avant de partir pour vous assurer que tout est là et ressemble à ce que vous aviez imaginé.
Préparez des enveloppes de pourboires pour les animateurs et le personnel de la fête
Pour vous donner une idée du montant approprié, les animateurs de fêtes d'enfants attendent généralement 15 à 20 euros de pourboire chacun, tandis que les vendeurs de mariage comme les chefs voient souvent entre 50 et 100 euros par événement, en moyenne.
Passez des commandes de restauration (si vous ne comptez pas tout préparer à la maison)
Il en va de même pour les options de restauration rapide comme les sandwiches ou les pizzas. Encore une fois, vérifiez au préalable les règles de commande du restaurant.
Préparez votre espace d'événement
S'il s'agit de votre domicile ou d'une résidence privée, engagez une femme de ménage ou nettoyez vous-même les espaces de fête et les toilettes. Si vous louez un espace, vérifiez votre contrat pour savoir si vous êtes responsable de la propreté à un moment donné.
Le jour-J
Vous avez réussi - terminez ces dernières tâches et placez à la fête!
Achetez de la glace
N'ayez pas peur de déléguer cette tâche à quelqu'un d'autre. Veillez simplement à ce qu'il apporte une glacière pour la stocker.
Installez la décoration et les centres de table de votre événement
Mettez en place la décoration de la table centrale de votre événement. Vous pouvez y placer le gâteau d’anniversaire ainsi que quelques accompagnements et décorations.
Pour les événements en plein air
Prépare le lieu de la fête en fonction des prévisions météorologiques. S’il fait chaud et que le soleil est brûlant, vous pouvez penser à mettre en place des parasols et des petites déco qui vont avec. Sinon si l’anniversaire se déroule le soir et qu’il risque de pleuvoir, des guirlandes lumineuses, des couvertures et des porte-parapluies apportent une touche agréable.
Nettoyez une fois l'événement terminé
Une fois que la fête est terminée pensez à nettoyer le lieu. Si la tâche vous paraît lourde, vous pouvez engager du personnel pour vous aider à démonter vos locations et votre décor.
Voilà nous sommes arrivés à la fin de cet article, vous savez maintenant quels sont les différents éléments pour constituer un menu ou plan d’anniversaire. Il vous suffit donc de choisir une date et commencez l’organisation.