Tutoriel Excel : comment numéroter les pages

Ce tutoriel explique la numérotation des pages dans Excel 2019, 2016-2010. Découvrez comment insérer des numéros de page dans Excel si votre classeur contient une ou plusieurs feuilles de calcul, comment définir un numéro personnalisé pour la feuille de départ ou supprimer des filigranes de numéros ajoutés de manière incorrecte.

Lorsque vous imprimez un document Excel, vous souhaiterez peut-être afficher des numéros sur les pages. Je vais vous montrer comment mettre les numéros de page dans Excel. Il est possible de les ajouter dans les en-têtes ou les pieds de page des feuilles. Vous pouvez également choisir si elles apparaîtront dans la partie gauche, droite ou centrale.

Vous pouvez insérer des chiffres à l'aide de la vue Mise en page et de la boîte de dialogue Mise en page. Ces options permettent d'ajouter des numéros de page pour une ou plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez également définir un nombre pour votre feuille de départ si les paramètres par défaut ne vous conviennent pas. Rappelez-vous également que vous pouvez toujours voir à quoi ressembleront vos pages imprimées en mode Aperçu avant impression.

Table des matières

Excel comment numéroter les pages

Insérer les numéros de page dans Excel sur une seule feuille de calcul

Comment mettre les numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul Excel

Personnaliser la numérotation des pages pour la page de départ

Changer l'ordre dans lequel les numéros de page sont ajoutés

Supprimer les numéros de page Excel

Insérer les numéros de page dans Excel sur une seule feuille de calcul

Les numéros de page sont vraiment utiles si votre feuille de calcul est assez grande et s’imprime sous forme de plusieurs pages. Vous pouvez mettre des numéros de page pour une seule feuille de calcul à l'aide de la vue Mise en page.

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel nécessitant l'insertion de numéros de page.
2. Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Texte et choisissez l'option en-tête et pied de page.

Remarque : Vous pouvez également cliquer sur le bouton de mise en page dans la barre d'état dans Excel.

3. Vous verrez votre feuille de calcul dans la vue Mise en page. Cliquez dans le champ « Cliquez pour ajouter un en-tête » ou « Cliquez pour ajouter un pied de page ».

4. Vous obtiendrez l'onglet des outils d'en-tête et de pied de page.

Les zones d'en-tête et de pied de page ont trois sections : gauche, droite et centre. Vous pouvez en choisir une en cliquant sur la bonne case de section.

5. Accédez au groupe Eléments d'en-tête et de pied de page et cliquez sur l'icône Numéro de page.

6. Vous verrez que l'espace réservé &[Page] apparaissent dans la section sélectionnée.
7. Si vous souhaitez ajouter le nombre total de pages, tapez un espace après & [Page]. Puis entrez le mot "Sur" suivi d'un espace. S'il vous plaît jeter un oeil à la capture d'écran ci-dessous.
8. Cliquez sur l'icône Nombre de pages dans le groupe d'éléments En-tête et pied de page pour afficher l'espace réservé & [Page] sur & [Pages] dans la section sélectionnée.

9. Cliquez n'importe où en dehors de l'en-tête ou du pied de page pour afficher les numéros de page.

10. Vous pouvez maintenant revenir à l'affichage normal si vous cliquez sur l'icône Normal sous l'onglet Affichage. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Normal dans la barre d'état.

Maintenant, si vous allez dans Aperçu avant impression, vous verrez les filigranes de numéro de page ajoutés dans Excel en fonction des paramètres sélectionnés.

Comment mettre les numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul Excel

Disons que vous avez un cahier de travail avec trois feuilles. Chaque feuille contient les pages 1, 2 et 3. Vous pouvez insérer des numéros de page sur plusieurs feuilles de calcul afin que toutes les pages soient numérotées dans un ordre séquentiel à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page.

1. Ouvrez le fichier Excel avec les feuilles de calcul nécessitant une numérotation de page.
2. Sélectionnez toutes les feuilles en question en commençant par la gauche (contrôle-cliquez sur leurs onglets)
3. Accédez à l'onglet Mise en page. Cliquez sur le bouton lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mise en page.

4. Accédez à l'onglet En-tête / Pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page. Appuyez sur le bouton En-tête personnalisée ou Pied de page personnalisé.

5. Vous obtiendrez la fenêtre de configuration de la page qui apparaît. Définissez l'emplacement des numéros de page en cliquant à l'intérieur de la zone Partie gauche:, Partie centrale: ou Partie droite:.
6. Cliquez sur le bouton image Insérer un numéro de page.

7. Lorsque l'espace réservé & [Page] apparaît, tapez un espace après & [Page], puis entrez le mot "sur" suivi d'un espace. Cliquez ensuite sur le bouton Insérer nombre de pages. L'espace réservé & [Page] de & [Pages] sera affiché.

Maintenant, si vous allez dans le volet Aperçu avant impression, vous verrez que toutes les pages de toutes les feuilles de calcul ont des filigranes Excel numérotés.

Personnaliser la numérotation des pages pour la page de départ

Par défaut, les pages sont numérotées séquentiellement en commençant par la page 1, mais vous pouvez commencer l'ordre avec un numéro différent. Il peut être utile d’imprimer l’un de vos classeurs pour vous rendre compte une minute plus tard que vous avez besoin de copier plusieurs feuilles de calcul supplémentaires. Ainsi, vous pouvez ouvrir le deuxième classeur et définir le numéro de la première page sur 6, 7, etc.

1. Suivez les étapes de la section Comment mettre les numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul Excel.
2. Accédez à l'onglet Mise en page. Cliquez sur le bouton Lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mise en page.
3. L'onglet Page sera ouvert par défaut. Entrez le numéro souhaité dans la zone « Commencer la numérotation à ».

Maintenant, vous pouvez facilement imprimer le deuxième document avec la numérotation de page correcte.

Changer l'ordre dans lequel les numéros de page sont ajoutés

Par défaut, Excel imprime les pages de haut en bas, puis de gauche à droite sur la feuille de calcul, mais vous pouvez modifier le sens et imprimer les pages de gauche à droite, puis de haut en bas.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous devez modifier.
2. Accédez à l'onglet Mise en page. Cliquez sur le bouton Lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mis en page.
3. Cliquez sur l'onglet Feuille. Recherchez le groupe Ordre des pages et sélectionnez le bouton radio vers le Bas, puis à droite ou à droite, puis vers le Bas. La zone d'aperçu vous montrera la direction de l'option que vous choisissez.

Supprimer les numéros de page Excel

Supposons que vous ayez un document Excel avec les numéros de page insérés mais que vous n'ayez pas besoin de les imprimer. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Mise en page pour supprimer les filigranes de numéro de page.

1. Cliquez sur les feuilles de calcul où vous souhaitez supprimer les numéros de page.
2. Accédez à l'onglet Mise en page. Cliquez sur le bouton Lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mise en page.
3. Cliquez sur l'onglet En-tête / Pied de page. Allez dans la liste déroulante En-tête ou Pied de page et sélectionnez (aucun).

Vous savez maintenant comment insérer des numéros de page dans Excel sur une ou plusieurs feuilles de calcul, comment mettre un numéro différent sur la page de départ ou modifier l'ordre de numérotation des pages. Enfin, vous pouvez supprimer les filigranes de numéro de page si vous n'en avez plus besoin dans votre document.