Manuel des travaux pratiques Word 2016

Manuel des travaux pratiques Word 2016

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Sauts de section et numérotation des pages

Dans Word, vous pouvez définir vos numéros de page pour qu'ils s'exécutent de manière consécutive sur toutes les pages ou, si vous avez utilisé des sauts de section dans le document, pour reprendre la numérotation lorsque vous atteignez une nouvelle section.

Exercice 1. Numérotation des pages

Ouvrir le document 'Thesis_Chapter_3.docx'

Insérer des numéros de page dans le document

1. Allez sur l'onglet Insérer
2. Cliquez sur le numéro de page
3. Sélectionnez le bas de la page
4. Sélectionnez Plain Number 2
5. Cliquez sur le bouton Numéro de page
6. Cliquez sur Formater les numéros de page…
7. Sélectionnez «Continuer à partir de Précédent

Section ”si nécessaire

Remarque: Cela ne peut être requis que si le document est consolidé avec d'autres documents.

8. Enregistrez et fermez Thesis_Chapter_3.docx ’

Exercice 2. Ajout de sauts de section

Les sections sont une partie importante de tout long document. La création de sections dans un document permet aux utilisateurs d’utiliser différentes présentations de page dans le document, de désigner la numérotation des pages à appliquer à chaque section et de créer des zones indépendantes dans un seul document.

Ouvrez le document 'Ex1_Unformatted_thesis.docx'

Insérer un saut de section

1. Dans le document, cliquez sous l’icône

Rubrique Remerciements

2. Allez dans l'onglet Mise en page
3. Cliquez sur Breaks
4. Sélectionnez les sauts de section: page suivante
5. Répétez à la fin du chapitre 1 et

Chapitre 2 La barre d'état indique la section dans laquelle se trouve le point d'insertion.

Exercice 3. Numérotation des pages avec sections

Lorsque la section est insérée dans un document, il est possible de reformater les numéros de page entre les sections. Par exemple, vous pouvez avoir des chiffres romains pour une section d'introduction et des chiffres arabes pour la partie principale du document.

Formater les numéros de page par section

1. Double-cliquez sur le numéro de page pour activer le pied de page.
2. Passez à la section 2
3. Cliquez sur le lien Lien vers le bouton précédent.

Cela garantira que la section 2 est indépendante de la section précédente.

Bien que toujours dans la section 2

4. Cliquez sur le bouton Numéro de page
5. Cliquez sur Formater les numéros de page…
6. Sélectionnez Commencer à: 1
7. Cliquez sur OK
8. Aller à la section 1
9. Cliquez sur le numéro de page
10. Sélectionnez Format Numéros de page…
11. Cliquez sur la flèche "Format numérique".
12. Sélectionnez les chiffres romains
13. Réglez Commencez à: i
14. Cliquez sur OK

Supprimer la numérotation de la page de titre

1. Allez à la page 1 de la section 1
2. Vérifiez la première page différente

La page sera toujours comptée mais n’affiche pas de numéro.

modes

Qu'est-ce qu'un style Word?

Un style est une combinaison de paramètres de document qui peuvent être stockés ensemble sous un nom de style et peuvent être appliqués à un document en un seul clic. Les styles permettent d’appliquer le formatage du texte et des paragraphes rapidement et facilement.

Styles rapides de Word

Les styles affichés dans la galerie de styles rapides sont déterminés par le jeu de styles utilisé dans un document. Dans Microsoft Word 2013, vous pouvez choisir un ensemble de styles de texte de document ou des ensembles de styles préconçus (tels que Minimaliste) conçus pour fonctionner ensemble afin de créer un document attrayant et de qualité professionnelle. Par exemple, un ensemble de styles rapides Word 2013 peut inclure des styles pour plusieurs niveaux d'en-tête, un corps de texte, une citation et un titre. Toutes les couleurs et tous les formats de style dans un seul jeu de styles sont conçus pour être utilisés ensemble afin de créer un document attrayant et convaincant.

Il existe toute une gamme de types de style pouvant affecter le texte de différentes manières. styles de caractère uniquement appliquer des formats de caractère styles de paragraphe appliquer une mise en forme de caractère et de paragraphe styles liés lier appliquer une mise en forme de caractère ou de paragraphe en fonction de la liste de texte sélectionnée Styles appliquer une mise en forme au texte sur plusieurs niveaux

Exercice 4. Appliquer des styles rapides

Utilisation du document 'Ex1_Unformatted_thesis.docx'

Appliquer le titre 1 à la première ligne

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

par exemple. 'Microsoft Word'

2. Cliquez sur le volet de style rapide Titre 1 pour appliquer le style.

Passez la souris sur un style rapide et pour voir un live

Aperçu du style

Appliquer le titre 2 aux sous-titres

3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

par exemple. 'Questions fréquemment posées'

4. Cliquez sur le volet de style rapide Titre 2.

Lorsque vous utilisez des styles, vous formatez le document en modifiant les définitions de style plutôt que de formater directement le texte du document. Le formatage à l'aide de styles est fiable, cohérent et permet de gagner du temps.

Exercice 5. Changer le style

Changer le style

1. Cliquez sur l'onglet Design
2. Survolez un jeu de styles

Aperçu en direct affichera un échantillon dans le document

3. Cliquez sur un jeu de styles pour appliquer le changement.

Tous les styles appliqués seront mis à jour pour afficher les nouveaux paramètres.

Revenir à l'ensemble de style d'origine

1. Cliquez sur le bouton Plus du groupe de mise en forme du document sous l'onglet Conception.
2. Sélectionnez Réinitialiser le jeu de styles par défaut.

Exercice 6. Modifier le style de titre

1. Allez à l'onglet Accueil
2. Faites un clic droit sur le style rapide Titre 1
3. Sélectionnez Modifier
4. Modifiez le style

par exemple. changer la police et la couleur

5. Cliquez sur OK

Les styles modifiés ne sont disponibles que par défaut dans le document actuel. Si vous voulez le style dans les nouveaux documents: il est préférable d’enregistrer votre fichier modifié en tant que modèle plutôt que de rendre les styles disponibles via le bouton Nouveaux documents basé sur ce modèle. Sinon, vous risquez de polluer votre modèle Normal, de sorte que lorsque vous ouvrez un nouveau document Word, vous n'aurez plus besoin de nombreux styles.

Exercice 7. Créer un nouveau style

Il peut arriver que les styles intégrés ne puissent pas être modifiés. Dans ce cas, il peut être nécessaire de créer un nouveau style de document.

Il est généralement recommandé d'utiliser les styles de titres intégrés: Titre 1, Titre 2, etc. pour les points de sujets majeurs et mineurs et MODIFIER ces styles en fonction de vos besoins. De nombreuses fonctionnalités automatiques de Microsoft Word, telles que la table des matières et la numérotation automatique, sont conçues pour utiliser ces styles.

1. Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue du groupe Styles sous l'onglet Accueil. La fenêtre Styles s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau style.

Situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Styles

3. Entrez les détails suivants pour le style:

• Nom: “Titre de la thèse”
• Type de style Paragraphe
• Basé sur Normal
• Après le para normal

4. Définissez les paramètres de style.

• Police Arial, Gras
• Taille 16

5. Cliquez sur OK

Le nouveau style Titres de thèse doit apparaître dans la galerie de styles et sera appliqué au texte sélectionné.

Exercice 8. Enregistrer un jeu de styles personnalisé

1. Allez sur l'onglet Design
2. Cliquez sur le bouton Plus

Le style utilisé est affiché dans la section «Ce document»

3. Clic droit sur la boîte de prévisualisation
4. Cliquez sur Enregistrer…

Les nouveaux jeux de styles sont généralement enregistrés dans un emplacement par défaut et le seront également en tant que modèles .dotx.

5. Entrez le nom «styles de thèse» pour le nouvel ensemble de styles.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Le nouvel ensemble de styles est disponible dans la galerie sous l’onglet Création de la section Personnalisé. Cet ensemble de styles sera également disponible pour une utilisation dans d'autres documents sur cet ordinateur.

Vue générale

Les vues de document disponibles dans Word 2013 incluent: les modes de lecture, de mise en page, de mise en page Web, de plan et brouillon. La vue hiérarchique vous aide à gérer la structure et les en-têtes d'un document sans vous perdre dans le texte. En mode Plan, vous utilisez les outils de plan pour déplacer et modifier les titres, modifier les niveaux de titre et déplacer le texte. Vous pouvez également contrôler la quantité de détails que vous voyez.

Exercice 9. Visualiser le contour du document

1. Cliquez sur le bouton Contour dans l’onglet Vue.

L'onglet OUTLINING est affiché et les outils hiérarchiques sont disponibles dans le ruban. Le document est affiché dans la vue hiérarchique.

Outline tools:

• Appliquez des styles de titre à l'aide du menu déroulant ou en promouvant (flèche droite) ou en rétrogradant (flèche gauche) le texte sélectionné au niveau requis.
• Déplacer le texte sélectionné vers le haut ou le bas
• Développer ou réduire le texte sélectionné
• Afficher les niveaux de titre spécifiques dans tout le document
• Afficher / masquer la mise en forme du texte dans tout le document
• Afficher / masquer la première ligne de paragraphes dans tout le document

Exercice 10. Créer un plan de document

2. Ouvrez un nouveau document
3. Cliquez sur Contour dans l’onglet Vue.

L'onglet OUTLINING est affiché et les outils hiérarchiques sont disponibles dans le ruban. Le document est affiché dans la vue hiérarchique.

4. Entrez les en-têtes de texte pour créer un contour
5. Appuyez sur le bouton de rétrogradation ou la touche de tabulation pour rétrograder le niveau de titre
6. Entrez les sous-titres

Appuyez sur SHIFT + Tab pour promouvoir les niveaux de titre

Exercice 11. Manipulation d'un contour

Pour modifier la quantité d'informations affichées dans des sections spécifiques à l'écran, vous pouvez développer ou réduire le texte à chaque en-tête.

Le marqueur à côté de chaque en-tête vous permet de sélectionner des secteurs entiers de texte, y compris les sous-en-têtes.

Pour effondrer tout un secteur

1. Double-cliquez sur le marqueur

Développer un secteur entier

1. Double clic sur le marqueur avec un soulignement grisé

Les secteurs avec un n'ont pas de contenu et ne peuvent ni se développer ni se réduire

Réduire un niveau à la fois

1. Cliquez sur le marqueur à côté de Microsoft Word
2. Cliquez sur le bouton Réduire du ruban.

Cela effondrera le secteur un niveau à la fois

Pour développer un niveau à la fois

1. Cliquez sur le marqueur à côté de Microsoft Word
2. Cliquez sur le bouton Développer du ruban.

Cela élargira le secteur un niveau à la fois

Vous pouvez affecter l'ensemble du document en choisissant le niveau d'en-tête à afficher à l'aide du bouton Afficher le niveau.

1. Cliquez sur la flèche en regard de Afficher le niveau:
2. Sélectionnez le niveau 2

Le document entier sera réduit pour afficher uniquement les titres 1 et 2

Exercice 12. Déplacement de texte en mode Plan

Des sections de texte peuvent également être repositionnées rapidement et facilement à l'aide de la vue Structure.

Déplacer du texte à l'aide du ruban

1. Cliquez sur le marqueur à côté

StarOffice Writer

2. Cliquez deux fois sur la flèche haut

La sélection passera au-dessus de «Microsoft Word».

Déplacer une section de texte à l'aide de la souris

1. Cliquez sur le marqueur à côté

StarOffice Writer

2. Cliquez et faites glisser vers un nouvel emplacement

La souris se transformera en une double flèche et une seule ligne grise apparaîtra indiquant le nouvel emplacement

3. Relâchez la souris

Le titre et tout le texte ci-dessous seront déplacés vers le nouvel emplacement.