Tutoriel Excel : comment insérer une case à cocher

Ce tutoriel explique comment insérer une case à cocher dans Excel et utiliser ses résultats dans des formules afin de créer une liste interactive de contrôle ou une liste de tâches.

Lorsque vous utilisez une feuille de calcul pour gérer des informations, l'ajout d'une case à cocher semble parfois inutile. Vous pouvez simplement taper un «x» ou un «1» partout où vous pourriez placer une coche. Cependant, si de nombreuses personnes utiliseront votre feuille de calcul, l'insertion d'une case à cocher est une bonne idée et s’avère même nécessaire pour une meilleure présentation de votre fichier Excel.

Une fois cette fameuse case est ajoutée, vous pouvez la connecter à d'autres cellules pour faire des choses intéressantes. Voyons comment ajouter une case à cocher à votre feuille de calcul Excel et comment la rendre fonctionnelle.

Alors, pour insérer une case à cocher dans Excel, vous devez d'abord avoir l'onglet « Développeur » activé dans votre classeur.

Vous ne voyez pas l'onglet développeur ? Ne vous inquiétez pas, continuez à lire !

Table des matières

Ajout de l'onglet Développeur à Excel

Comment insérer une case à cocher dans Excel ?

Fixer la position d'une case à cocher

Redimensionner une case à cocher

Masquer ou afficher une case à cocher

Comment lier une case à cocher à une cellule ?

Exemples d'utilisation d'une case à cocher dans Excel

Création d'une liste de tâches interactive dans Excel

Utilisation de cases à cocher avec mise en forme conditionnelle

Insertion de plusieurs cases à cocher dans Excel

Insertion d'une case à cocher à l'aide de l'onglet Développeur

Copier-coller la case à cocher

Glisser et remplir les cellules avec la case à cocher

Supprimer une case à cocher

Ajout de l'onglet Développeur à Excel

Dans l'affichage par défaut d'Excel, le ruban n'affiche pas l'onglet « Développeur » dont vous avez besoin pour insérer des cases à cocher. Toutefois, vous pouvez facilement modifier ce paramètre.

Voici les étapes pour obtenir l'onglet « Développeur » dans le ruban Excel.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets existants dans le ruban Excel et sélectionnez « Personnaliser le ruban ». Cela vous ouvre la boîte de dialogue « Options Excel».

  1. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue « Options Excel », sélectionnez « Personnaliser le ruban».
  2. À droite, dans le volet « Onglets principaux», cochez l'option « Développeur ».

  1. Cliquez sur OK. Cela fera apparaître l'onglet « Développeur » avec les onglets du ruban.

Maintenant, avec l'onglet « Développeur » visible, vous avez accès à une variété de contrôles interactifs, notamment l’insertion d’une case à cocher.

Comment insérer une case à cocher dans Excel ?

1- Organiser les données

Si vous créez une liste de contrôle ou une liste de tâches Excel, la première étape consiste à créer une liste de tâches ou des éléments pour lesquels les cases à cocher seront insérées.

Pour cet exemple, j'ai créé la liste de tâches suivante:



2- Ajouter une case à cocher

Les étapes de préparation sont terminées. Maintenant, on arrive à la partie principale : ajouter des cases à cocher à notre liste de tâches.

Pour insérer une case à cocher dans Excel, exécutez ces étapes :

  • ·Allez dans l'onglet Développeur.
  • ·Dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer.
  • ·Dans Contrôles de formulaire, sélectionnez «Case à cocher ».

  • ·Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul et une case à cocher sera insérée (comme indiqué ci-dessous) :

  • ·Pour positionner correctement la case à cocher, passez votre souris dessus et dès que le curseur se transforme en flèche à quatre pointes, faites glisser la case où vous le souhaitez.

  • ·Pour supprimer et modifier le texte "Case à cocher 1", cliquez sur la case à cocher, sélectionnez le texte et supprimez-le. Ou, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, sélectionnez « Modifier le texte »dans le menu contextuel, puis supprimez le texte.

Votre première case à cocher Excel est prête. Il vous suffit de l’appliquer dans d'autres cellules !

3- Copier la case à cocher dans d'autres cellules

  • ·Sélectionnez la cellule avec la case à cocher en utilisant les touches fléchées de votre clavier et placez le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule.
  • ·Lorsque le pointeur de la souris se transforme en une fine croix noire, faites-le glisser vers la dernière cellule où vous souhaitez copier la case à cocher.

Terminé ! Les cases à cocher sont ajoutées à tous les éléments de la liste de contrôle :

Fixer la position d'une case à cocher

Une chose très importante à laquelle vous devez faire attention lorsque vous travaillez avec des cases à cocher : fixer leurs positions.

Par défaut, lorsque vous insérez une case à cocher dans Excel, elle changera sa position et sa forme lorsque vous développez la cellule sur laquelle elle est placée.

Mais vous pouvez facilement fixer sa position en suivant ces étapes :

  1. Faites un clic-droit sur la case à cocher et sélectionnez « Formatde contrôle ».

  1. Accédez à l’onglet « Propriétés».
  2. Dans le positionnement d'objet, sélectionnez « Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules».

Une fois que vous avez sélectionné cette option, la case à cocher ne se déplace plus de sa position en développant la colonne ou la ligne.

Redimensionner une case à cocher

Si vous souhaitez redimensionner la case à cocher, vous pouvez simplement agrandir sa taille en utilisant des points à partir de sa bordure.

Et si vous souhaitez la redimensionner en utilisant une hauteur et une largeur particulières, vous pouvez le faire en suivant les instructions suivantes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez l'option « Format de contrôle».

  1. Allez dans Dimension -> Dimensionnement et rotation.
  2. Entrez la hauteur et la largeur que vous souhaitez fixer pour la case à cocher.

  1. Cliquez sur OK.

Masquer ou afficher une case à cocher

Vous pouvez également masquer ou afficher une case à cocher dans votre feuille de calcul en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez le volet de sélection à l'aide de la touche de raccourci Alt + F10.
  2. Sur le côté droit du nom de chaque case à cocher, une petite icône avec un œil est affichée. Cliquez sur cette icône pour masquer à nouveau une case à cocher et faites de même pour l'afficher.



  1. Si vous souhaitez masquer / afficher toutes les cases à cocher, vous pouvez utiliser le bouton Masquer toutet le bouton Afficher tout pour afficher toutes les cases à cocher.

La prochaine partie de ce tutoriel vous apprendra comment capturer l'utilisateur en sélectionnant ou en désactivant une case à cocher et comment utiliser ces informations dans vos formules.

Comment lier une case à cocher à une cellule ?

Une fois que vous avez inséré une case à cocher dans votre feuille de calcul, la prochaine chose que vous devez faire est de la lier à une cellule.

Pour ce faire, suivez ces étapes simples :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez « Format de contrôle».

  1. Vous obtiendrez une nouvelle boîte de dialogue « Format de contrôle». Accédez à l'onglet « Contrôle » et dans la barre de saisie du lien de cellule, entrez l'adresse de la cellule que vous souhaitez lier à la case à cocher.

  1. Cliquez sur OK.
  2. Répétez l'étape ci-dessus pour les autres cases à cocher.

Dans la cellule que vous avez associée à votre case à cocher, vous obtiendrez VRAI lorsque vous cochez la case et FAUX lorsque vous la décochez.

À ce stade, les cellules de liens n'ont probablement pas autant de sens. Pour cela, veuillez suivre le reste du tutoriel pour découvrir combien de nouvelles opportunités elles offrent !

Exemples d'utilisation d'une case à cocher dans Excel

Trouvez ci-dessous quelques exemples où vous pouvez utiliser une case à cocher dans Excel.

Création d'une liste de tâches interactive dans Excel

Eh bien, nous avons déjà fait la majeure partie du travail en ajoutant des cases à cocher et en les reliant aux cellules. Maintenant, nous allons simplement écrire quelques formules pour créer un résumé des données pour notre liste de contrôle Excel.

Formule pour calculer le nombre total de tâches :

C'est la plus simple - utilisez la fonction NBVAL pour obtenir le nombre de cellules non vides dans la liste de contrôle :

=NBVAL(A2: A7)

Où A2: A7 sont les éléments de la liste de contrôle.

Formule pour obtenir le nombre de tâches terminées :

Une tâche terminée signifie une case à cocher avec un symbole de coche, ce qui signifie la valeur VRAI dans une cellule liée. Alors, obtenez le nombre total de VRAI avec cette formule NB.SI :

=NB.SI(D2:D7; VRAI)

Où D2:D7 sont les cellules liées.

Pour rendre une formule un peu plus intelligente, utilisez NB.SI.ENS au lieu de NB.SI pour vérifier les cellules vides dans la liste (colonne A) :

=NB.SI.ENS(A2:A7; "<>"; D2:D7; VRAI)

Dans ce cas, si vous supprimez des éléments non pertinents de votre liste de contrôle Excel, mais oubliez de supprimer un symbole de contrôle de la case correspondante, ces coches ne seront pas comptées.

Formule pour obtenir le pourcentage de tâches terminées :

Pour calculer le pourcentage des tâches accomplies, utilisez la formule de pourcentage habituelle:

Pièce / Total = Pourcentage

Dans notre cas, divisez le nombre de tâches terminées par le nombre total de tâches, comme ceci :

=NB.SI(D2:D7; VRAI) / NBVAL(A2:A7)

La capture d'écran suivante illustre toutes les formules ci-dessus en action :

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran précédente, j’ai inséré une autre formule dans B12. La formule est basée sur la fonction SI qui renvoie "Oui" si le nombre de tâches terminées est égal au total des tâches, et renvoie "Non" sinon :

=SI(B9 = B10; "Oui!" ;"Non")

Pour embellir un peu plus votre liste de contrôle, vous pouvez créer quelques règles de mise en forme conditionnelle qui changeront la couleur de la cellule B12 en fonction de sa valeur.

Une fois tout cela fait, cachez la colonne avec les cellules liées, et votre liste de contrôle Excel est prête !



Utilisation de cases à cocher avec mise en forme conditionnelle

Vous avez vu comment les cases à cocher peuvent contrôler d'autres cellules. Voyons maintenant comment améliorer un peu la présentation.

Nous allons appliquer une mise en forme conditionnelle afin qu'il soit facile de voir exactement quelles tâches de la liste sont terminées.

  1. Tout d'abord, sélectionnez la cellule A2.
  2. Accédez à l'onglet« Accueil » du ruban, puis cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ».
  3. Survolez l’option « Règles de mise en surbrillance des cellules» et sélectionnez « Autres règles… ».

  1. Parmi les options disponibles, sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué» :

  1. Dans la zone « Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie », cliquez sur la flèche orientée vers le haut et sélectionnez la cellule D2.

Alternativement, vous pouvez gagner un peu de temps en tapant simplement =D2 dans la case.

  1. Maintenant, nous allons choisir un format. Cliquez sur le bouton « Format… »et changez la surbrillance en vert clair, la couleur du texte en vert foncé et le style de texte en gras :

  1. Cliquez sur OK.
  2. Maintenant, utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser la cellule A2vers le bas jusqu’à A7.

  1. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Ne recopier que la mise en forme».

Maintenant, toute cellule de la colonne A qui correspond à une case cochée dans la colonne D recevra la surbrillance verte.

Insertion de plusieurs cases à cocher dans Excel

Il existe diverses façons d'insérer plusieurs cases à cocher dans la même feuille de calcul :

Insertion d'une case à cocher à l'aide de l'onglet Développeur

  • ·Pour insérer plusieurs cases à cocher, accédez à l'onglet Développeur -> Contrôles -> Insérer -> Contrôles de formulaire -> Case à cocher.
  • ·Lorsque vous cliquez n'importe où dans la feuille de calcul, une nouvelle case à cocher sera insérée.
  • ·Vous pouvez répéter le même processus pour insérer plusieurs cases à cocher dans Excel.

Remarque :

  • La case à cocher insérée de cette façon n'est liée à aucune cellule. Vous devez lier manuellement toutes les cases à cocher.
  • Les cases à cocher auront des noms de sous-titres différents, tels que Case à cocher 1, Case à cocher 2, etc.

 

Copier-coller la case à cocher

  • ·Cochez une case existante, copiez-la et collez-la. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier (Ctrl + D).

Remarque :

  • Les cases à cocher copiées sont liées à la même cellule que celle de la case à cocher d'origine. Vous devez modifier manuellement le lien de cellule pour chaque case à cocher.
  • Les noms de légende de toutes les cases à cocher copiées sont identiques. Cependant, le nom du back end serait différent (car ce sont des objets séparés).

Glisser et remplir les cellules avec la case à cocher

Si vous avez une case à cocher dans une cellule dans Excel et que vous faites glisser toutes les poignées de remplissage vers le bas, cela créera des copies de la case à cocher. Vous obtenez quelque chose comme le montre l’image ci-dessous :

Remarque :

  • Lesents un par un.

Supprimer une case à cocher

Vous pouvez supprimer une case à cocher de deux manières :

  • ·La première consiste à sélectionnez une case et à appuyer sur le bouton Supprimer. Il s'agit d'une méthode simple et rapide. Et si vous avez plusieurs cases à cocher dans votre feuille de calcul ? Sélectionnez toutes les cases en maintenant la touche « Ctrl »enfoncée et appuyez sur Supprimer pour les supprimer toutes.
  • ·La deuxième méthode consiste à utiliser le volet de sélection :
  1. Allez dans l'onglet Accueil ? Édition ? Rechercher et sélectionner ? Volet Sélection…



Dans le volet de sélection, vous obtiendrez la liste de toutes les cases à cocher que vous avez utilisées dans votre feuille de calcul.

  1. Vous pouvez sélectionner chacune des cases à cocher à supprimer une par une ou encore sélectionner plusieurs en utilisant la touche contrôle de votre clavier « Ctrl ».
  2. Une fois que vous les avez sélectionnées, appuyez sur le bouton Supprimer.

Conclusion :

Ajouter une case à cocher sur Excel est une tache simple à réaliser, mais qui a un impact positif sur la présentation de votre feuille de calcul. Et si vous êtes créatif, vous pouvez trouver des utilisations intéressantes pour les cellules liées et améliorer encore plus vos projets Excel !

Télécharger le fichier excel de ce tutoriel

Tutoriel Excel