Modèle de bulletins scolaires sur Word

Comment créer un bulletin de notes scolaires ?  

Article rédigé par : Mouna HAMIM

Le terme bulletin scolaire est un document essentiel qui synthétise la globalité des notes des examens ou activités d’une période d’études. Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un bulletin scolaire, pourquoi ce document est-il important et comment le rédiger.

Qu’est-ce qu’un bulletin de notes scolaire et dans quel domaine est-il utilisé ?

Les bulletins de notes scolaires sont des documents qui font référence aux informations sur les progrès scolaires fournies, à tous les niveaux du système éducatif. tels que les bulletins scolaires qui rendent compte des progrès des étudiants dans la réalisation des objectifs éducatifs, les bulletins des enseignants qui rendent compte de leurs performances des enseignants, ou les bulletins scolaires qui rendent compte des progrès des élèves sur un niveau national dans la réalisation des objectifs éducatifs nationaux.

Quelle est l’importance d’un bulletin de notes scolaires ?

Alors que de nombreux enseignants et éducateurs optent simplement pour l'inclusion des notes en haut d'un devoir ou d'un examen, la génération de bulletins scolaires pour la totalisation des résultats à la fin d'un trimestre ou d'une année et pour la notation de leurs élèves, est importante .En effet, les bulletins de notes scolaires permettent de :

1. Tenir les parents au courant

Chaque bulletin comporte une section de commentaires permettant d'inclure des informations supplémentaires sur un élément d'information particulier concernant une note ou une matière. Cela donne à l'enseignant ou à l'éducateur la possibilité de développer une note ou une matière afin que les parents puissent mieux interpréter les performances de leur enfant à l'école.

2. Excellents pour enregistrer les progrès des élèves

Tout bon programme éducatif et tout bon enseignant doivent s'attacher à mesurer et à améliorer chacun de leurs élèves. C'est pourquoi les bulletins ne sont pas seulement utiles aux parents, pour comprendre les performances de leur enfant, ils sont aussi une étape essentielle pour l'enseignant qui doit déterminer le niveau de compétence de l'élève et sa progression dans le temps. Etablir un modèle de bulletin de notes contenant toutes les informations nécessaires à cette fin est un excellent point de départ !

3. Gagner du temps et faciliter la tâche aux professeurs

La rédaction de rapports prend du temps. Tout enseignant vous dira que c'est l'une des tâches les plus chronophages. Le fait de disposer d'un modèle de bulletin de notes pour guider vos rapports vous permet de gagner du temps lors de leur rédaction.

4. Avoir des modèles de bulletins uniques pour les différentes classes

Si vous enseignez et évaluez plusieurs classes à la fois, il peut être très facile de se perdre dans toutes les corrections, les examens et les élèves. C'est pourquoi l'utilisation d'un modèle de bulletin différent pour les différentes classes peut être un excellent moyen de différencier les élèves ainsi que les classes.

Comment créer un bulletin de notes scolaires ?

La création d’un bulletin scolaire peut être réalisée de manière manuelle et cela en remplissant chaque bulletin seul ou d’une manière automatique grâce à des applications dédiées :

Bulletin scolaire manuel 

Il est vrai que générer des bulletins scolaires manuellement consomme plus de temps et d’effort. Mais c’est une méthode qui reste sûre et ne coûte pas beaucoup d’argent. Les différentes étapes de la création d’un bulletin scolaire manuel sont :

Le choix du modèle et de la langue du bulletin 

La première étape de la génération d’un bulletin scolaire est le choix du modèle que vous allez adapter. Ce choix peut varier selon le niveau scolaire, les préférences des professeurs ou la pédagogie de l’école. Par exemple, on peut trouver des écoles qui n’incluent pas le volet appréciation ou décision de passage pour ne pas démotiver les élèves. Généralement, le modèle d’un bulletin scolaire ressemble au suivant :

Personnalisation de l’entête 

L’entête est la première section à remplir dans un bulletin scolaire. C’est la partie qui donne une idée globale sur le document fourni :

• l’objet du document : qui prend généralement la forme suivante ‘Relevé de notes du semestre X’ où  X représente le semestre en cours.
• l’établissement : Le nom de l’école doit être indiqué tout en haut du bulletin, il doit être bien clair.
• les informations de l’élève : Incluant son nom et prénom, son niveau scolaire, année scolaire en cours, date de naissance ainsi qu’un numéro d’étudiant si existant.

Vie scolaire 

Cette partie donne des informations sur la vie scolaire de l’étudiant : nombre de jours d’absence ainsi que le nombre d’heures de retard. Elle donne une vision globale aux parents ainsi qu’aux professeurs et étudiants sur le comportement scolaire de l’élève.

Le choix des matières 

Une des parties essentielle lors de  la création du bulletin de notes scolaires est de décider des différentes matières à inclure dans ce dernier. En effet, tout dépend du niveau scolaire. Si par exemple vous voulez créer un bulletin scolaire de classe primaire ,il contiendra moins d’informations qu’un bulletin scolaire du collège ou de la terminale. Il faut donc essayer d’adapter le choix de matières selon le niveau ,et le degré d’ importance. Nous allons voir deux exemples de choix de matières pour deux niveaux différents :

Tableau des listes de matières de la classe primaire:

Tableau de listes des matières de la classe Terminale :

L’insertion des notes 

Cette tâche fait partie de celles qui consomment le plus de temps lors de la création des bulletins scolaires, il s’agit en effet de remplir les bulletins avec les notes des examens des élèves. Vous devez faire très attention à cette étape car elle est critique. On se basera sur ces notes pour calculer les moyennes, la moyenne générale, attribuer la décision de passage ainsi que les appréciations des professeurs.

Pour bien réussir cette étape, pensez à donner à chaque professeur la tâche de remplir les sections de notes de sa matière comme ça vous évitera les fautes et incohérences au maximum.

Le calcul des moyennes 

Une fois que vous avez saisi les différentes notes, vous devez calculer les moyennes par matières ainsi que la moyenne générale du semestre en cours de l’élève. Ensuite, dès que vous avez l’ensemble des moyennes par matière, calculez la moyenne générale du semestre en vous basant sur les coefficients des matières. Voici un exemple du calcul des moyennes par matière et de la moyenne générale :

La moyenne générale matière générale est calculée selon la formule suivante :

Moyenne générale de la matière= (Contrôle continu + examen) : 2

Exemple Calcul de la moyenne générale selon les coefficients :

Voici les différentes moyenne générale et coefficients pour un élève .

La moyenne générale de cet élève est la somme de ces différentes notes multipliées par leurs coefficients respectifs divisé par la somme totale des coefficients.

Moy gen = (12,5*2+ 13*3+15,5*2+14,25*2)/(2+3+2+2) = 13,72

Donc la formule du calcul de la moyenne général est :

Moyenne générale : (moyenne matière x coefficient) / somme des coeff .

La décision de passage 

Après avoir calculé la moyenne générale, il faut décider si l’élève mérite de passer au niveau suivant ou bien s’il est préférable pour lui de refaire son année afin de revoir des notions qui ne sont peut-être pas très claires pour lui. Généralement, le comité se base sur un seuil pour décider du passage d’un élève :

• Note >10 : l’élève passe au niveau supérieur.
• Note<10: l'élève doit refaire l’année sauf pour des cas spéciaux (étudiant brillant qui passe par une période difficile, maladie, mort d’un proche).

Dans tous les cas, les professeurs connaissent parfaitement leurs étudiants, et savent qui mérite de passer au niveau supérieur et qui ne le mérite pas.

Les appréciations du comité de classe 

C’est la dernière étape de la création des bulletins scolaires, après les avoir imprimés et classés par niveaux, il est temps de rédiger les appréciations ou les remarques pour chaque bulletin d’élève.

Voici quelques types d’appréciations qui peuvent vous inspirer :

• Bon trimestre, résultats très satisfaisants dans l’ensemble, attitude très correcte au sein de l’établissement. Persévérance !
• Excellent trimestre, les résultats fournis sont irréprochables, quel plaisir de vous avoir dans ma classe.
• Résultat assez bon dans l’ensemble, mais l’élève manque de rigueur. Peux faire mieux.
• Résultat très médiocre, comportement non acceptable au sein de la classe.

N’oubliez pas de faire  signer les bulletins par le directeur avant de les livrer aux parents d’élèves.

Bulletin scolaire automatisé 

Comme vous aurez pu le constater, les bulletins scolaires édités manuellement consomment beaucoup de temps et d’énergie et font l’objet de tâches répétitives et d’un risque d’erreur assez important. Une autre solution très efficace est l’automatisation de la génération des bulletins. Les différents avantages de cette pratique sont :

• Consommer moins de temps.
• Permet d’éviter les erreurs de calculs dans les moyennes générales.
• Permettent de garder une traçabilité des bulletins.

Il existe plusieurs applications qui permettent de générer les bulletins, il faut par contre choisir le Template du bulletin et les différentes sections que vous voulez insérer.

Il vous suffira donc d’insérer les différentes notes par élève ainsi que les coefficients. Finalement, après la génération des bulletins vous devez absolument écrire les appréciations par vous-même.

Vous connaissez à présent l’intérêt des bulletins scolaires et les différentes modalités de  génération de ces derniers. Il suffit de choisir comment vous voulez concevoir votre bulletin selon vos préférences. Si vous voulez gagner du temps et minimiser le risque d’erreur, nous vous conseillons de recourir aux applications d’automatisation. Sinon, si votre budget est serré et que le nombre d’élèves  n’est pas très important, l’ancienne méthode fera l’affaire !