Comment faire une lettre de motivation convaincante?

Article rédigé par : Skounti Said

Quand vous postulez pour un master ou un job, votre lettre de motivation reste un élément clé qui vous distingue des autres candidats. La lettre de motivation est un document écrit généralement soumis avec une demande d’emploi ou d’admission dans un programme d’études supérieures (Licence, master ou doctorat), dans laquelle vous mentionnez vos qualifications, expériences et réalisations ainsi que les valeurs que vous souhaitiez ajouter à l’entreprise ou à l’université.

Une lettre de motivation convaincante est celle qui aide le responsable du recrutement à comprendre pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste à pourvoir. Ainsi, une mise en forme professionnelle, des diplômes pertinents, la valeur ajoutée du candidat et ses qualités personnelles sont les principaux critères d’une lettre de motivation convaincante. Dans cet article, nous allons explorer les techniques de rédaction d’une lettre de motivation convaincante. Nous allons nous intéresser à la fois à la forme et au contenu ainsi qu'au style de rédaction à adopter. Enfin, la dernière partie sera consacrée à donner un exemple de lettre de motivation convaincante.

Comment commencer une lettre de motivation d’une façon originale.

Depuis que la lettre de motivation est devenue un document requis dans les dossiers de candidature, les techniques de sa rédaction ont gagné une attention particulière parmi les étudiants et les chercheurs d’emplois. En effet, il n’est plus question de rédiger une simple lettre de motivation mais comment l’écrire d’une manière convaincante, en permettant au candidat de se démarquer des autres.

Les premières phrases de votre lettre de motivation sont les plus importantes. Les recruteurs et responsables du recrutement ont plusieurs candidatures à étudier, donc ils n’accordent que peu de temps à examiner votre candidature. En effet, si les premières phrases n’attirent pas tout de suite leur attention, ils risquent de ne pas aller jusqu’au deuxième paragraphe de votre lettre de motivation. Donc, que doivent dire ces premières phrases si importantes ? Gardez à l’esprit que vous espérez vous démarquer des autres concurrents. Votre objectif est d’expliquer au lecteur qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et comment vous pouvez contribuer au succès de l’employeur.

Pour une meilleure accroche de lettre de motivation, nous vous proposons quelques idées, à savoir :

• Soyez sincère et direct : Dans ces premières phrases, vous devez montrer explicitement au responsable du recrutement le poste pour lequel vous postulez. Les responsables du recrutement étudient souvent des candidatures pour plusieurs postes à pouvoir ouverts en même temps. Soyez direct et sincère en leur facilitant de savoir pour quel poste vous postulez.
• Montrez votre enthousiasme pour l’entreprise : Dans le cas où vous êtes sincèrement attiré par le domaine d’activité de l’entreprise ou si vous avez déjà utilisé ses produits ou bénéficié de ses services, c’est l’occasion de le dire. Ce sera une très bonne accroche pour votre lettre de motivation. En effet, les recruteurs recherchent des candidats authentiques car il se traduit souvent par des employés très motivés et performants.
• Mettre en évidence une connexion mutuelle : Si un ancien collègue vous a recommandé pour ce poste, le début de votre lettre de motivation peut être l’occasion de mentionner ce lien. Cela attire les responsables de recrutement qui voudraient savoir pourquoi une personne qu’ils connaissent vous a recommandé pour ce poste.
• Commencez par une réalisation impressionnante : Une autre manière pour commencer correctement sa lettre de motivation est de mentionner une réalisation impressionnante du candidat. Écrivez un paragraphe d’introduction remarquable qui commence par une réalisation impressionnante et présente des résultats quantifiables. Il est important de faire le lien entre l’ancienne expérience et comment vous pouvez contribuer de même dans le nouveau poste à pourvoir.
• Exprimez votre passion : Les recruteurs sont à la recherche des candidats passionnés par le domaine d’activité de l’entreprise. La passion a été depuis toujours un critère important de réussite. Pour cela, il est important de mentionner au recruteur vos passions et vos motivations pour le poste pour lequel vous postulez.

Quelle est la longueur idéale d’une lettre de motivation ?

La lettre de motivation, appelée également lettre de candidature, est un document important dans le processus de recrutement, et qui s’accompagne de votre curriculum vitae (CV). Toutefois, une question importante se pose : combien faut-il écrire dans une lettre de motivation ? Une page, deux pages ou plus ? Une lettre de motivation très condensée pourrait ne pas être prise en considération par les employeurs et une lettre de motivation très courte pourrait être interprétée comme un désintérêt pour le poste de la part du candidat.

Les recruteurs passent peu de temps à examiner les candidatures. Vous pouvez tirer le meilleur de ce temps en mentionnant des descriptions brèves et convaincantes de vos expériences et de vos qualifications, sans vous répéter. Généralement, selon plusieurs experts en recherche d’emploi, une lettre de motivation ne doit pas dépasser 400 mots et ne doit pas être inférieure à 250 mots. Cet intervalle vous permet de résumer votre parcours et vos expériences dans une page au maximum. Une bonne lettre de motivation comporte trois (3) ou quatre (4) paragraphes concis et ne dépasse pas 400 mots au total. Pour les candidats de niveau débutant, 200 mots sont la norme. Idéalement, le contenu de votre lettre de motivation devrait occuper un peu plus d'une demi-page. En effet, la raison d’une lettre de motivation courte, résumée en une page, réside principalement dans son objectif même. L’objectif d’une lettre de motivation est de vous présenter au recruteur et est censé susciter son intérêt pour vous en tant que candidat. En tant que telle, elle doit être brève et directe et doit trouver le juste équilibre entre la longueur et le contenu.

Comment rédiger une lettre de motivation simple et courte ?

Tant que vous pouvez expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste en question, une lettre de motivation courte est tout aussi efficace qu'une lettre de motivation longue. Ainsi, il est encore plus efficace de n'inclure qu'une ou deux raisons majeures pour lesquelles vous méritez d'être embauché, plutôt qu'une liste de raisons moins pertinentes.

Ci-après, nous allons explorer les points essentiels à mentionner dans sa lettre de motivation pour qu’elle soit concise et convaincante, à savoir :

• Une lettre doit être concise : Les responsables du recrutement n’ont pas suffisamment de temps pour étudier des dizaines voire même des centaines de candidatures. Pour cela, il est important d’être concis et de mettre en valeur toutes vos expériences pertinentes qui démontrent vos qualifications pour le poste à pourvoir. En plus, démontrez votre passion pour le secteur d’activité de l’entreprise et terminez la lettre. Le recruteur appréciera votre brièveté.
• Ne mentionnez que les expériences pertinentes : À moins que le recruteur ne demande un nombre de mots précis, soyez bref. Mettez dans votre tête que vous avez une seule page pour convaincre le recruteur de vous appeler pour un premier entretien. Il est donc important de ne citer que les expériences les plus pertinentes de votre parcours.
• Divisez votre lettre en parties : Une lettre de motivation convaincante contient principalement trois (3) à quatre paragraphes (4). Il est conseillé de rédiger des phrases courtes pour que le recruteur puisse lire facilement votre demande.
• Adoptez un style de rédaction simple : La lettre de motivation doit être rédigée par un style direct et simple. Il faut absolument éviter les phrases interminables et ambigües et d’aller directement au but.
• Respecter le format et la longueur : Le format et la longueur sont des éléments importants à respecter lors de la rédaction de votre lettre de motivation. Veillez à rédiger votre texte par une police lisible et claire, exemples : Calibri, Times New Roman… Pour ce qui de la taille de la police, il peut se situer entre 10 et 14 pour faciliter la lecture de votre lettre de motivation. En ce qui concerne la longueur, comme mentionnée en haut, elle ne doit pas dépasser une page.

La lettre de motivation doit-elle être manuscrite ou dactylographiée ?

En tant que candidat à un emploi, vous ne savez peut-être pas si une lettre de motivation doit être rédigée à la main. Mais, dans le monde numérique d'aujourd'hui, il existe de bonnes raisons de rédiger votre lettre de motivation par voie électronique.

• Nous vivons dans un monde numérique : La technologie a changé notre façon de communiquer avec les autres, et il est fort probable que l'on vous demande d’envoyer votre CV au responsable du recrutement par courrier électronique.
• Les recruteurs cherchent des preuves de compétences informatiques : Un recruteur voudra savoir que vous êtes bon en informatique. Le fait de soumettre une lettre de motivation que vous avez préparée sur un ordinateur et imprimée le démontre.
• Une lettre de motivation dactylographiée permet l’enregistrement : En tapant votre lettre de motivation sur un ordinateur, vous pouvez conserver une trace numérique des entreprises et des postes auxquels vous avez postulé. Il est également plus efficace pour vous, en tant que candidat, d'avoir une lettre de motivation "standard", que vous pouvez développer et adapter à chaque candidature.

Il peut y avoir de rares occasions où une lettre de motivation rédigée à la main (manuscrite) est acceptable. Toutefois, pour les multinationales, les postes dans le domaine de la finance ou de l'informatique, ou si vous postulez à un poste de direction, les responsables du recrutement s'attendent à voir une lettre de motivation préparée à l'aide d'un ordinateur. La rédaction de votre lettre sur un ordinateur présente de nombreux avantages, notamment la rapidité, la netteté et la possibilité de vérifier l'orthographe de ce que vous avez écrit en cliquant sur une touche. Tout cela se traduit par un document plus professionnel qui crée une impression favorable auprès du responsable du recrutement.

Exemple de lettre de motivation convaincante

Après avoir présenté les éléments nécessaires dans une lettre de motivation convaincante, il est temps de donner un exemple. Dans cet exemple, il s’agit d’une candidature pour un poste de responsable du Marketing digital dans une grande entreprise à savoir Amazon.

Objet : candidature pour poste Responsable du Marketing Numérique.

 Monsieur, Madame

J'ai été ravie de voir votre offre d'emploi pour le poste de Responsable du Marketing Numérique chez Amazon sur Indeed.com. En tant que spécialiste dynamique du marketing par courriel ayant plus de deux ans d'expérience professionnelle dans l'exécution d'études de marché, l'analyse de données sur les consommateurs pour mener à bien des campagnes de marketing, je suis convaincu que je serai un atout précieux pour votre équipe.

Votre offre d'emploi mentionne le besoin d'une personne expérimentée dans la segmentation des e-mails et le développement de campagnes, deux domaines dans lesquels j'ai une grande expérience. Je travaille actuellement chez NVIDIA, où j'ai perfectionné mes compétences en menant à bien de nombreuses campagnes d'email marketing.

Je suis persuadé que mes expériences en matière d'excellente éthique de travail, d'attention aux détails et de campagnes de marketing très performantes feront de moi un atout immédiat pour votre organisation et me permettront de contribuer au succès de l’équipe.

J'ai hâte de discuter avec vous, plus en détail sur le poste et de mes qualifications. Je suis disponible pour discuter à votre convenance.

Veuillez agréer Monsieur l’expression de ma parfaite considération.

(Nom, Prénom)

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