Modèle de planning de vacances sur Excel
Planning de vacances sur Microsoft Excel : ce qu’il faut savoir.
Planifier ses vacances est un exercice aussi bien passionnant que compliqué. Trouver la bonne destination, choisir le bon programme, adapter son budget et définir le moment idéal pour voyager sont toutes des actions qui doivent être faites avec précision. Le but est d’éviter au maximum les imprévus et les mauvaises surprises. Il est possible de faire ce travail manuellement, mais le risque de se perdre entre ses nombreux paramètres reste élevé. C’est la raison pour laquelle plusieurs personnes ont recours à des logiciels numériques sur internet pour établir un planning de vacances en bonne est due forme. Parmi les outils disponibles dans ce sens, nous retrouvons naturellement Microsoft Excel. Ce logiciel est utilisé de plus en plus dans les tâches qui nécessitent une organisation au préalable impliquant parfois plusieurs utilisateurs. Dans ce qui suit, nous allons voir les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Excel dans la planification de vos vacances.
Pourquoi utiliser Microsoft Excel pour la planification de vos vacances ?
Que vous souhaitiez voyager localement, ou que vous privilégiez les destinations à l’étranger, une chose est sure, vous devez impérativement planifier vos vacances à l’avance. Pour ce faire, il vous faut utiliser un logiciel de planning flexible, simple et adapté à vos besoins. Microsoft Excel est sans nul doute l’outil qu’il vous faut. Ce dernier propose des fonctionnalités qui vous permettront d’établir en planning de vacances bien élaboré. Des Template sont disponibles gratuitement dans ce sens, que vous pouvez personnaliser après téléchargement, un calendrier est mis à votre disposition pour y intégrer vos activités, des options de partage sont également disponible pour co-planifier votre voyage avec un ou plusieurs personnes et vous pouvez aussi effectuer les modifications que vous souhaitez en quelques clics seulement. D’autant plus, le logiciel est disponible gratuitement et ne requiert pas une connexion internet pour exploitation.
1. Des Template à votre goût
Sur Microsoft Excel, il est possible de télécharger des Template prédéfinis de planning pour l’organisation de vos vacances. Les Template ne sont pas figés mais peuvent être personnalisés selon votre besoins. Cette fonctionnalité est surtout utilisée par les agences de voyages qui souhaitent faire la promotion de leurs boites. Présenter un planning de vacances sans prendre en considération le coté esthétique de votre livrable peut être impactant. Pour les particuliers, l’aspect esthétique peut entrainer une satisfaction personnelle même si votre document ne sera pas partagé avec d’autre utilisateur. Un planning de voyage bien présenté avec un design séduisant est accrocheur. Vous pouvez aussi télécharger des Template payants avec des fonctionnalités supplémentaires et des options d’habillage additionnelles.
2. Programmer ensemble, voyager ensemble
Dans le cas où vous souhaitez programmer un voyage en impliquant d’autres personnes, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de partage disponibles sur Microsoft Excel. L’objectif est d’impliquer toutes les personnes qui vont participer au voyage afin d’avoir l’avis de tout le monde. Grâces aux différents paramètres qui caractérisent le logiciel, il est également possible de donner la main aux différents utilisateurs ayant accès au fichier partagés pour effectuer les modifications nécessaires. Ainsi une Personne X peut émettre un commentaire ou des recommandations sur la destination du voyage ou sur le planning des vacances. Il est possible d’adresser un message à une personne précise en mentionnant son adresse électronique sur le fichier. La personne recevra une notification dans ce sens sur le champ.
3. Les modifications sont rapides
En planifiant votre voyage, vous avez plusieurs activités en tête que vous souhaitez éventuellement réaliser et plusieurs destinations que vous souhaiteriez visiter. Sur Microsoft Excel, vous pouvez commencer par élaborer une première version de votre planning de vacances en intégrant un programme prévisionnel. Vous pouvez ensuite effectuer les modifications souhaitées, si jamais vous changez d’avis sur une destination ou sur la nature d’une activité spécifique. Vous pouvez également créer plusieurs programmes sur différentes feuilles au niveau de votre classeur Excel et initier ensuite un jeu de comparaison pour identifier votre ‘’planning de vacances idéal’’. Dans tous les cas qu’il s’agit de modifications au niveau de votre destination ou de vos activités, celles-ci se font instantanément. Une option qui permet un gain de temps énorme et une meilleure organisation.
4. Planifier votre voyage en toute simplicité
Certains logiciels permettant la programmation et la planification de vos vacances sont difficiles à manipuler. Sur Microsoft Excel, vous pouvez effectuer plusieurs manipulations pour établir votre planning de voyage sans pour autant avoir des connaissances techniques particulières. Vous avez la possibilité de choisir le style d’écriture que vous voulez, d’ajuster les couleurs de remplissage en toute simplicité et de choisir le format de votre tableau de planification sans aucune difficulté. SI vous avez des doutes par rapport à un paramètre précis, vous pouvez visionner des simulations sur internet ou bien télécharger le guide d’utilisation de Microsoft Excel. Quoique, pour la réalisation d’un simple planning de voyage, vous n’aurez pas à utiliser tous ces documents puisqu’il s’agit d’une manipulation simple.
5. Enregistrer et revenir plus tard
Un planning de voyage ne peut se faire en une journée. Souvent, les personnes ont tendance à prendre leur temps pour programmer le voyage idéal. Dans certains cas, cet exercice peut prendre plusieurs jours, voire des mois afin de se concrétiser. Sur Microsoft Excel, vous avez la possibilité d’enregistrer à tout moment l’avancement de votre planning, le temps de s’informer sur d’autres destination ou de choisir d’autres activités. Vous pouvez ensuite continuer de remplir votre planning sur Excel à partir de la dernière modification effectuée.
Pour créer un planning de vacances sur Excel, il est important d’intégrer certaines informations importantes. Vous devez avant toute chose définir la durée de votre voyage en identifiant les dates clés (date début – date fin). Ceci va vous permettre de verrouiller le créneau et la durée dédiée au planning. Par la suite, vous devez fixer la destination et définir le budget que vous allez réserver pour votre séjour. Une fois figés, ces éléments orienteront le choix de vos activités. Sur votre fichier Excel, vous pouvez ajouter une section dans votre tableau pour désigner la nature de l’activité et y associer idéalement un budget détaillé. Cet exercice vous aidera à mieux vous organiser. Sur le fichier Excel, vous avez la possibilité de créer plusieurs feuilles. Si vous envisagez de visiter plusieurs pays pendant votre séjour, vous dédiez chaque feuille à une destination spécifique tout en gardant une vue d’ensemble sur l’intégralité de votre classeur. Vous avez la possibilité de nommer chaque feuille séparément ( 1 feuille Excel = 1 destination)
En conclusion…
Nous avons, pendant longtemps, pris l’habitude d’établir nos plannings de voyage manuellement. Un travail lassant et chronophage. Aujourd’hui, plusieurs logiciels permettent la réalisation de cette tâche rapidement et en toute efficacité. Microsoft Excel est l’un des logiciels pionniers et les plus utilisés dans ce sens. Il propose à ses utilisateurs un large éventail de Template et des choix de planning sur mesure adaptés à tous les besoins et à tous les gouts. Vous pouvez procéder à la planification de votre voyage sur cet outil en toute simplicité et en impliquant autant de personnes que vous souhaitez à condition qu’ils disposent du logiciel et d’une adresse e-mail opérationnel. Dans cet article, nous avons essayé de résumé les avantages les plus importants liés à l’utilisation d’Excel.