La gestion du secteur ferroviaire est particulièrement complexe. C’est un environnement dont le processus de gestion implique la prise en considération de plusieurs variables endogènes et exogènes. Établir un planning des chemins de fer pour assurer la circulation fluide des trains et pour garantir la sécurité de l’ensemble des parties prenantes nécessite une réflexion et une organisation minutieuses.
Dans ce sens, et afin d’accompagner les responsables et les pionniers du secteur, des logiciels et des solutions informatiques sur mesure ont été développés. Ces outils proposent aux acteurs concernés une panoplie d’options et des fonctionnalités utiles allant de la planification des horaires à la distribution personnalisée des tâches et missions en passant par le suivi des indicateurs de performances.
Dans cet article, nous allons dans un premier temps explorer ensemble l’utilité des logiciels de planning chemin de fer en exposant les avantages et les fonctionnalités qui les caractérisent. Ensuite, nous mettrons en avant une liste quasi-exhaustive des logiciels, plateformes et applications les plus utilisés dans la gestion du secteur ferroviaire.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning chemin de fer ?
Comment faire un planning chemin de fer de façon classique ?
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
La gestion des chemins de fer est un procédé complexe qui requiert une organisation et une préparation infaillibles. Les variables et les facteurs à prendre en considération sont multiples et la coordination est une condition non négligeable qu’il convient d’alimenter quotidiennement pour éviter les confusions et les imprécisions.
Pour réussir l’élaboration du planning des chemins de fer ainsi que d’autres tâches connexes, il est important d’exploiter les différents logiciels informatiques proposés en fonction de la nature de votre besoin. Grâce à ses solutions informatiques, il est possible d’établir des plannings en un temps record. Les logiciels disponibles disposent pratiquement tous de Template prédéfinis comportant des champs et des rubriques d’informations pré-intégrés. Ceci facilite de façon considérable l’insertion des données et des informations dont vous avez besoin pour la conception de votre planning.
L’élaboration d’un planning chemin de fer à travers un logiciel dédié permet notamment l’automatisation de certaines tâches cycliques qui, faites de façon classique, prendraient beaucoup plus de temps.
Ceci concerne principalement l’attribution des tâches aux équipes et l’organisation en amont des différentes activités du projet par catégorie ou par bloc d’intervention. Cette façon de faire, subtile et intuitive, permet aux dirigeants de mettre en œuvre leurs projets dans des délais records et d’atteindre leurs objectifs.
Les logiciels chemin de fer vous permettent d’ajouter l’élément géographique à votre planning de base. C’est un atout important qui vous permet de prendre des décisions plus réfléchies. Grâce à cette option, vous pourrez facilement identifier les zones d’intervention prioritaires et le temps que vous devez consacrer pour la réalisation de chaque tâche.
La particularité des logiciels planning de chemin de fer est qu’ils vous permettent de mettre en place un planning en bonne et due forme dans un délai optimal ne dépassant pas une heure. Ceci est dû principalement à l’architecture de l’interface et à l’emplacement des rubriques clés qui favorisent une utilisation souple, intuitive et rapide du logiciel.
L’analyse des données est un élément fondamental de la gestion de projet et du planning des chemins de fer. Dans cette optique, les logiciels développés dans ce sens, permettent de générer des statistiques et des graphiques facilitant le processus de prise de décision. L’extraction de ce type de données donne la possibilité aux chefs de projets d’anticiper les risques et de saisir les opportunités afin d’assurer une gestion optimale du projet en cours et des projets à venir.
Les options de collaboration mutualisée qui figurent au sein du logiciel de planning chemin de fer donnent la possibilité à tous les intervenants de participer activement à la réalisation du projet. L’information est partagée de façon instantanée et les prises de décision se font dans une logique participative et inclusive.
L’ensemble de ces indicateurs précités nous confortent dans l’idée que l’utilisation d’un logiciel dédié pour établir un planning chemin de fer est un moyen efficace d’assurer une gestion fluide de vos projets notamment ceux en relation avec la construction, la mise en place et le suivi des voies ferrés ainsi que d’autres infrastructures de ce genre comme les routes, les autoroutes ou encore les voies de tramway.
Établir un planning de chemin de fer peut se faire de façon traditionnelle en employant les méthodes et les procédés classiques. Plusieurs chargés de projets préfèrent employer des outils comme Microsoft Excel ou d’autres moyens similaires pour la conception gérer la construction des bâtiments, l’entretien des voies ferrés ou la mise en place d’un tunnel.
Faire un planning chemin de fer sur un simple fichier Excel n’est pas un exercice simple à réaliser. Il s’agit d’une démarche chronophage qu’il faut réaliser manuellement et ce, de bout en bout. L’intégration des données géographiques n’est pas aussi simple que sur les logiciels dédiés. Il faudra créer de nouveaux paramètres d’intégration sur Excel en employant des formules et des équations complexes.
Pour ce qui est des indicateurs de performances, Microsoft Excel dispose d’une excellente configuration qui favorise la lecture des données. Néanmoins, l’utilisateur doit passer par plusieurs étapes pour personnaliser son tableau de bord et l’adapter aux besoins exprimés. Sur les logiciels dédiés, l’exportation et l’importation des données sont préconfigurées.
Le logiciel génère automatiquement les éléments d’information les plus pertinents et vous donne la possibilité de les visualiser sous différents formats graphiques pour faciliter le repérage des tendances.
Les façons traditionnelles pour l’élaboration d’un planning chemin de fer ne permettent pas de générer des rapports automatisés et réguliers sur l’état d’avancement de votre projet. Il faudra obligatoirement préparer vos reportings en intégrant les données manuellement.
Pour collaborer effectivement avec ses collègues, Microsoft Excel peut être une option fiable. Cependant, les conditions d’accès aux fichiers collaboratifs ne sont pas toujours adaptées aux besoins exprimés par les chargés de projets. Par conséquent, la collaboration devient moins efficace et les interactions inutiles se font de plus en plus nombreuses.
Ce manque de fluidité en termes de communication génère automatiquement des retards et des confusions entres les membres des équipes concernés par le projet.
Pour éviter ces dysfonctionnements, nous allons, dans ce qui suit, mettre en avant une liste de logiciels, d'applications et de plateformes web conçus principalement pour la conception des plannings chemin de fer.
Plusieurs applications permettent la création et la mise en œuvre d’un planning chemin de fer pour accompagner les dirigeants et chargé de projets dans la construction des différentes infrastructures routières comme les voies ferrées, les ponts et les tunnels.
Plus de 20.000 organismes opérant dans le secteur de la construction utilisent cette application. Proposée à titre gratuit et disponible aussi bien sur tablette Android que sur IPad, Wrike comporte des options intéressantes et une interface utilisateur de qualité. L’environnement de travail est facilement configurable pour s’adapter à tous les besoins.
La création d’un planning chemin de fer est simple à réaliser et ne requiert que l’intégration des informations de base en relation avec votre projet. D’autant plus, il est possible de générer des tableaux de bord en temps réel et de collaborer effectivement avec les équipes du projet via des champs dédiés à cet exercice.
Tradify est une application qui est principalement utilisée par les petites entreprises dont le nombre d’employés ne dépassent pas les 20 personnes. Elle permet, entre autres, de générer des planning de chemin de fer rapidement en prenant en considération les variables les plus utiles.
Plusieurs fonctionnalités connexes sont également proposées par l’application rendant ainsi le travail en équipe plus souple. Il est possible de suivre l’état d’avancement de votre projet via des rubriques prédéterminées au niveau de l’application.
Smartsheet est une application payante disponible pour un usage sur tablette Android et sur IPad. Elle est utilisée par plusieurs entreprises dans le monde pour la conception des plannings chemin de fer et pour assurer une meilleure coordination entre les équipes projet. Smartsheet est un excellent outil qui permet la distribution rapide et personnalisée des tâches et un suivi concret de chaque étape du projet.
Jobber est une application qui donne la possibilité aux utilisateurs d’assurer un contrôle efficace de leurs projets de construction en planifiant les différentes séquences et étapes qui s’y rapportent. En quelques clics seulement, il est possible de créer un planning chemin de fer, d’adresser des messages directs aux collègues, de générer des tableaux de bord et de signaler les dysfonctionnements et les anomalies à travers notamment des options de géolocalisation.
Une grande partie des constructeurs utilisent les logiciels pour le développement des plannings chemin de fer et dans l’optique d’optimiser la gestion de leurs projets. Ces logiciels constituent une aubaine pour les parties prenantes car ils sont disponibles sous plusieurs formats répondant ainsi aux différents besoins exprimés dans ce sens.
Proplanner est un logiciel disponible gratuitement aussi bien sur PC Mac que sur Windows. Exploité dans plus de 120 pays, Proplanner est un logiciel de référence internationale qui permet aux constructeurs de suivre l’aboutissement de leurs projets de bout en bout.
Proplanner dispose d’une fonctionnalité importante qui donne la possibilité aux utilisateurs d’archiver les documents importants dans un espace de stockage sécurisé. D’autant plus, les options de collaboration et de partage sont avancées ce qui rend le travail en équipe simple et abordable.
Disponible gratuitement dans plus de 25 pays, Brickcontrol permet de réaliser des merveilles en termes de gestion de projets. Utilisé exclusivement par les constructeurs, le logiciel dispose d’une interface utilisateur hautement définie et très intuitive. La disposition des rubriques rend la navigation rapide et les options fonctionnelles sont facilement accessibles. La conception d’un planning chemin de fer peut se faire soit de façon individuelle soit en équipe en impliquant les utilisateurs de votre choix.
InEight est un logiciel payant qui permet aux chargés de projets de mieux répartir les tâches et les missions de leurs équipes en utilisant un planificateur ‘’smart’’. Le calendrier généré donne la possibilité de voir, en temps réel, les disponibilités des agents ce qui permet l’optimisation de l’exercice. Grâce à InEight, les agents du terrain peuvent géolocaliser les anomalies rencontrées et envoyer des notifications directes aux acteurs concernés pour une réaction rapide et instantanée.
Inspiré par le lean management, ce logiciel dispose de plusieurs avantages fonctionnels. Disponible sur PC Mac et sur Windows, Lean saga permet à tous les parties prenantes d’embarquer dans l’aventure de construction. Les paramètres collaboratifs du logiciel sont avancés et donnent la possibilité de mutualiser les acquis et les connaissances pour l’obtention d’un résultat optimal.
Les plateformes en ligne sont de plus en plus utilisées par les constructeurs dans le cadre de la gestion de leurs projets. Elles permettent, entre autres, de générer des plannings chemins de fer et de réaliser un suivi précis et rigoureux de toutes les étapes du projet.
L’une des plateformes web les plus utilisées dans le cadre de la gestion et la planification des projets de construction est sans nul doute Assignar. Disponible gratuitement, cette plateforme propose des options prédéfinies qui facilitent la planification des tâches et des missions des équipes projets. C’est un excellent moyen pour partager l’information avec vos collègues dans un secteur d’activité ou chaque détail compte.
Pour la gestion de vos ressources et pour l’optimisation de votre planning chemin de fer, Float est une l’une des plateformes que vous pouvez exploiter en toute simplicité. C’est un excellent outil pour les débutants dans le secteur de la construction. La plateforme dispose de toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour assurer un suivi rigoureux et optimal de votre projet.
Alobees est une plateforme web payante réservée exclusivement aux professionnels du bâtiment et de la construction ferroviaire. Elle permet de suivre l’avancement du chantier par le biais d’indicateurs ajustables en temps réel. Les options de partage et de communication sont très développées et favorisent l’échange et l’interaction entre les collègues.
Une dernière proposition à prendre en considération est Doxel. Cette plateforme est l’outil qu’il vous faut si vous souhaitez suivre l’avancement de votre projet en temps réel. Il est possible de synchroniser la plateforme avec d’autres bases de données pour générer automatiquement les variables dont vous avez besoin. Doxel est également utilisée pour générer des plannings chemin de fer adaptés à votre projet de construction.
La gestion des projets de construction ne peut se faire qu’à travers la conception et la mise en place d’un planning chemin de fer en bonne et due forme. C’est un moyen d’optimiser le processus de construction et de fluidifier la collaboration entre les équipes. Pour ce faire, il est recommandé d’utiliser des logiciels et des solutions informatiques dédiés exclusivement à cet exercice.
