TOP logiciels de Planning de travail et gestion de temps des salariés ( gratuits et payants )
Pour optimiser la productivité de votre entreprise et dans l’optique de booster la rentabilité de vos collaborateurs il est important de procéder à une gestion minutieuse des missions et des tâches que vous confiez à vos équipes. Ceci ne peut se faire qu’à travers la préparation d’un planning de travail comportant les champs d’intervention de chaque salarié avec un descriptif complet des missions attribuées. Cette façon de faire contribue à la prospérité de l’entreprise et des différentes parties prenantes qui la composent.
De nos jours, et avec le développement fulgurant de la technologie et des solutions informatiques, il est beaucoup plus simple d’élaborer des plannings de travail pour gérer l’emploi du temps de vos salariés et d’automatiser certains procédés managériaux. Les logiciels disponibles constituent une aubaine pour les dirigeants d’entreprises car ils comportent pratiquement tous des fonctionnalités utiles et sophistiqués.
Dans cet article, nous allons mettre l’accent sur les avantages des solutions informatiques de planning de travail en entreprise en mettant en avant des exemples de plateformes, d’applications et de logiciels dans ce sens.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de travail et de gestion de temps des salariés ?
Comment faire un planning de travail de façon classique pour la gestion de temps des salariés ?
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de travail et de gestion de temps des salariés ?
Pour développer une entreprise, les dirigeants et les responsables doivent impérativement définir des méthodes de travail optimales. Ces méthodes doivent permettre l’obtention de résultats satisfaisants et l’atteinte des objectifs et des performances escomptés. Pour ce faire, il est recommandé de déployer des moyens technologiques et informatiques sophistiqués à l’image des logiciels de planning de travail disponibles dans le marché. Ces dernières permettent, entre-autres, d’automatiser le processus de pointage des salariés, de calculer instantanément les heures de travail et de productivité par personne, de mieux structurer les missions et les tâches de chaque employé, de générer des rapports exhaustifs de performance et surtout d’assurer une meilleure communication entre le responsable et ses équipes.
Il est possible de synchroniser la base de données de votre entreprise avec la majorité des logiciels de planning de travail présents dans le marché. La synchronisation vous donne la possibilité d’établir des fiches quotidiennes de pointage pour identifier les heures d’arrivées et de départs des salariés. Il est possible d’archiver les feuilles de pointage dans des espaces sécurisés pour toute utilisation utile par la suite. Vous pouvez également désigner les utilisateurs qui peuvent accéder à cette rubrique d’information en paramétrant les options d’accès au niveau du logiciel.
A la fin de chaque mois, il est possible d’automatiser le calcul du nombre d’heures travaillées par chaque salarié avant de faciliter le travail des ressources humaines et du département de comptabilité de votre structure. Il s’agit d’une option connexe qui figure dans la majorité des logiciels de planning de travail et de gestion des emplois du temps des collaborateurs. Ce travail de calcul vous donne également une idée claire sur la productivité et la performance de chaque salarié.
Une autre fonctionnalité importante qui valorise ce type de logiciel est l’élaboration rapide des plannings de travail. En intégrant les coordonnés de vos salariés au niveau du logiciel, vous pouvez générer automatiquement des propositions de planning en fonction des missions disponibles, des compétences et des zones d’interventions de chaque profil ainsi que des objectifs escomptés. Les logiciels permettent également d’apporter des ajustements aux planning proposés. Vous pouvez concevoir des plannings ex-nihilo en utilisant les Template prédéfinis par votre logiciel.
La génération de rapports réguliers peut vous être utile pour prendre des décisions rationnelles et améliorer la productivité de vos équipes. Grâce aux logiciels de planning de travail en entreprise, il est possible de produire des rapports journaliser, hebdomadaires ou mensuels. Vous pouvez prédéfinir les données que vous souhaitez mettre en avant en utilisant des illustrations et des graphiques adaptés.
Pour améliorer la façon de communiquer en entreprise et afin de digitaliser les échanges et les interactions, les logiciels de planning de travail proposent des fonctionnalités sophistiquées et adaptées aux différents besoins. Il est possible de centraliser toutes les communications au niveau de votre plateforme tout en impliquant les salariés dans cette démarche. Ainsi, tous les collaborateurs pourront être informés en temps réel dès la mise en place de leurs plannings de travail. Un système d’alerte et de notification est également proposé dans ce sens.
Pour les personnes n’ayant pas forcément de connaissances techniques en informatique, l’exploitation des logiciels de planning de travail reste relativement simple et intuitive. L’architecture des interfaces est peu complexe et souvent, la disposition des menus et des rubriques est claire et facilement accessible. Cette expérience utilisateur ‘’user friendly’’ rend l’exploitation des logiciels encore plus agréables.
Les fonctionnalités et options susmentionnés confirment irrévocablement l’importance des logiciels de planning de travail comme étant des outils indispensables au bon fonctionnement de toute entreprise, peu importe son secteur d’activité ou le nombre de ses employés.
Comment faire un planning de travail de façon classique pour la gestion de temps des salariés ?
Malgré la multiplicité des logiciels et des solutions informatiques disponibles pour accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs procédés de gestion en interne, certaines structures continuent toujours à utiliser les méthodes de travail classiques et traditionnelles.
Dans plusieurs entreprises, les responsables optent pour Microsoft Excel. Cet outil de tabulation comporte des options et des fonctionnalités de base pouvant être utilisées pour créer des plannings de travail. Cependant, l’exercice d’intégration des informations de vos salariés doit se faire manuellement ce qui rend la démarche plus chronophage qu’elle ne l’est déjà.
Sur Microsoft Excel, il est difficile de trouver un Template prédéfini d’un planning de travail. Par conséquent, vous devez faire appel à votre créativité pour poser les structures de votre tableau et choisir les rubriques qui correspondent à votre besoin. Au niveau des logiciels de planning de travail, des modèles d’emploi du temps sont proposés aux utilisateurs avec des champs d’information prédéfinis.
Microsoft Excel, et à travers ces options collaboratives, peut faciliter la communication entre les collègues. Cependant, vous devez créer des dossiers personnalisés pour chaque collaborateur surtout si vous souhaitez envoyer des requêtes personnalisées. Sur un logiciel de planning de travail, les dossiers personnalisés sont automatiquement créés dès l’intégration d’un nouveau profil.
Grosso modo, nous pouvons clairement dire que le non-recours aux logiciels de planning de travail peut constituer un handicap pour les entreprises en impactant directement leur gestion des salariés. Il est donc fondamental de considérer ces options et solutions informatiques pour l’obtention de meilleurs résultats.
Dans la section suivante de notre article, nous allons présenter quelques exemples concrets d’applications, de logiciels et de plateformes conçus principalement pour accompagner les entreprises dans la gestion de l'emploi du temps de leurs salariés.
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Le marché regorge d’applications, gratuites et payantes, développées spécialement dans l’optique d’optimiser la gestion des salariés en entreprise. En général, ces applications prévoient plusieurs fonctionnalités de gestion et de planification complémentaires. Leur utilisation est fortement recommandée par les experts du management.
Applications gratuites
Combo
Il s’agit de l’une des applications les plus complètes dans le marché. Combo est une solution gratuite qui permet une planification automatisée des shifts et des rotations de vos salarié. Vous pouvez suivre les missions de vos salariés en temps réel tout en évaluant la qualité de leurs performances. L’interface principale de l’outil regroupe toutes les rubriques d’information nécessaires. Il est possible de personnaliser les plannings proposés par l’application en fonction du nombre d’employés qui composent votre entité.
Rentman
Cette application a été conçue pour une utilisation dans le secteur de l’événementiel. Cependant, son exploitation est aujourd’hui généralisée. L’application est disponible sur tablette Android et sur IPad. Elle permet notamment de centraliser les échanges et les communications au sein d’une seule et même plateforme. L’application vise à impliquer davantage les collaborateurs en leur donnant la possibilité de signaler aux responsables leurs disponibilités. Rentman permet de générer des rapports instantanés en lien avec l’activité des salariés.
Applications payantes
Ressource Guru
Ressource Guru est une application payante qui comporte plusieurs ressources et outils de gestion. L’application vous donne la possibilité de générer un calendrier intelligent en fonction des disponibilités de vos salariés. Des tableaux de bord sont automatiquement générés quotidiennement pour mieux mesurer la performance des collaborateurs. L’application est présente aussi bien sur tablette Android que IPad. Elle est accessible à partir de 2.50 dollars par mois.
Synchroteam
Comme son nom l’indique, Synchroteam est une application qui assure la synchronisation et la coordination entre les équipes d’une entreprise. Grâce aux options collaboratives, les salariés ont accès à un calendrier partagé qui définit les missions et les responsabilités de chaque profil. Pour l’intégration des données de vos salariés au niveau de l’application, il suffit de lier la base de données du logiciel à celle de votre entreprise. La migration des données se fait rapidement et en toute sécurité.
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plusieurs logiciels ont été développés au cours des dernières années pour contribuer à la digitalisation de la gestion interne d’une entreprise. Nombreuses sont les solutions informatiques qui permettent aux responsables d’équipes et de projets de créer des plannings de travail optimisés dans la perspective de fluidifier le workflow. La plupart des logiciels sont disponibles sur PC Mac et sur Windows.
Logiciels gratuits
Findmyshift
Ce logiciel a pour objectif de faciliter la gestion globale d’une équipe en entreprise. L’outil ne permet pas uniquement la conception et la mise en place d’un planning de travail pour l’affectation des tâches et des missions mais donne également la possibilité aux managers d’avoir un aperçu global de l’activité et de la performance des salariés. Des options de messagerie, de pointage et reporting viennent alimenter la panoplie de fonctionnalités qui caractérisent ce logiciel.
Zoho Workerly
Zoho workerly est un outil de gestion du personnel qui a pour objectif de faciliter la coordination et l’interaction entre les salariés et leurs responsables. Grâce à ses options collaboratives, Zoho Workerly donne la possibilité aux employés de suggérer leurs créneaux de disponibilités. Le logiciel dispose d’un système d’alerte qui permet d’envoyer des notifications personnalisées aux utilisateurs concernées par une modification ou une attribution de tâches.
Logiciels payants
Teamdeck
Teamdeck est un logiciel payant développé dans l’optique de favoriser une dynamique de collaboration efficiente entre les membres d’une entreprise. La particularité de Teamdeck réside dans son interface intuitif qui centralise toutes les options de base. Ainsi, il est beaucoup plus facile de manipuler les options proposées par le logiciel. Vous pouvez visualiser en temps réel le calendrier des missions et des tâches et effectuer les modifications en cas de besoin.
Dispatcher
Pour mieux organiser les missions de vos équipes et afin de contrôler la présence et la productivité de vos salariés, Dispatcher vous propose une panoplie d’options intéressantes que vous pouvez exploiter moyennant un abonnement mensuel. Les fonctionnalités permettent de piloter en toute efficacité les projets en offrant aux utilisateurs la possibilité de générer des rapports de suivi.
Plateformes web gratuites et payantes
A l’image des applications et des logiciels que nous venons de citer, les plateformes web participent à leur tour à l’accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes en entreprise. Disponibles gratuitement ou moyennant des frais d’exploitation, les plateformes web constituent une aubaine et un avantage inestimable pour les entreprises.
Plateformes web gratuites
Asembled
Assembled est une plateforme qui permet d’obtenir une vision globale de l’avancement de vos projets en entreprise tout en situant clairement les performances et les réalisations de vos salariés. La plateforme dispose également de plusieurs Template de calendrier et de planning de travail que vous pouvez remplir collaborativement en impliquant toutes vos équipes.
Daxium-Air
Pour mieux centraliser les échanges avec les équipes et afin de créer des plannings de travail efficaces et sans faille, Daxium-Air met en place des propositions de calendriers simples à remplir et facilement personnalisables. La plateforme dispose également de paramètres sécuritaires avancés pour archiver les différents échanges entre les responsables et leurs équipes.
Plateforme web payantes
Fluida
Fluida est l’une des plateformes les plus innovantes dans le marché du digital. Elle prend en considération l’ensemble des facteurs de gestion du personnel. Outre les fonctionnalités de management, il est possible d’exploiter des options supplémentaires comme la gestion de paie, la gestion des absences et des congés des employés.
Confluence
L’objectif derrière la création d’une telle plateforme est d’assurer une coordination efficace entre les équipes d’une seule et même entité professionnelle. Pour ce faire, Confluence permet consolider les informations et les disponibilités des salariés dans une seule plateforme accessible par les responsables. Le salarié peut à tout moment proposer des requêtes personnalisées à son responsable direct via des options de messagerie. Confluence dispose également de plusieurs Template de reporting et de suivi.
La gestion des plannings de travail de vos salariés ne peut se faire que par le biais d’une organisation irréprochable. Les facteurs et les variables à prendre en considération sont nombreux et il est important d’entreprendre une réflexion protéiforme avant de mettre en place un emploi du temps pour vos salariés. L’objectif des logiciels et des solutions informatiques que nous avons abordé dans cet article est de fluidifier la coordination entre les équipes et d’accompagner les managers dans le processus de gestion de leurs équipes.
Article publié le 02 Janvier 2023 Mise à jour le Jeudi, 05 Janvier 2023 22:32 par Ouzzaouit Moulay Nouamane