TOP logiciels de planning pour entreprise de sécurité, nettoyage et gardiennage
Une planification efficace peut faire ou défaire votre société d'agents de sécurité ou de gardiennage. Le logiciel de planification des agents de sécurité, également appelé logiciel de gestion du personnel de sécurité, est un dispositif automatisé qui optimise le temps et la disponibilité des employés dans le cadre d'un programme planifié.
Nous avons compilé les meilleurs logiciels de planification pour les agents de sécurité et de gardiennage, y compris les plans gratuits, les essais gratuits et plus encore, afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment tout en laissant l'administration à quelqu'un d'autre.
Dans cet article, nous allons vous présenter une liste de logiciels, des applications mobiles pour Android et Ipad ainsi que des plateformes internet afin que vous puissiez au mieux organiser et planifier vos services de sécurité et de gardiennage.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de sécurité, nettoyage et gardiennage et ça sert à quoi ?
Comment faire un planning de sécurité et de gardiennage de façon classique.
Évaluer les procédures de sécurité existantes
Reconnaître le niveau de sécurité requis
Créez une liste des mesures de sécurité à prendre
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes Web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de sécurité, nettoyage et gardiennage et ça sert à quoi ?
Le logiciel de gestion rationalise et automatise le processus de planification, de supervision et de suivi des allées et venues, des heures de travail et des performances de leurs employés de sécurité.
Le logiciel élimine la nécessité de suivre manuellement le temps et les présences du personnel, ainsi que de remplir et de gérer des rapports papier. Le logiciel le plus efficace aujourd'hui pour les entreprises d'agents de sécurité est compatible avec les plateformes en ligne et mobiles, ce qui optimise l'accessibilité.
Les outils logiciels de planification des horaires des entreprises d'agents de sécurité constituent une base commune pour leur réussite. Cela est dû au fait que l'adoption d'un logiciel de planification sécurisé présente de nombreux avantages autres que la simple planification :
- Accès quotidien : Un grand nombre de ces logiciels de planification pour les agents de sécurité permettent un accès à distance, donnant à votre personnel un accès complet et une visibilité sur leurs horaires de travail 24 heures sur 24. La planification prédictive aidera votre équipe à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui ne peut que rendre vos employés plus heureux. Si vos gardes ont un horaire de 4/10, un horaire de 9/80, ou quelque chose entre les deux, ceci est crucial.
- Limitez votre temps : Le respect de la réglementation du travail est essentiel, d'autant plus qu'il vous met à l'abri d'amendes et d'actions en justice. Lorsqu'un employé est sur le point de faire des heures supplémentaires, le logiciel de planification des agents de sécurité peut vous en informer afin que vous puissiez prendre des mesures préventives.
- Une meilleure interaction : Une mauvaise communication, ou un manque important de communication, peut entraîner des problèmes au travail tels que des délais non respectés, de la confusion, une rotation élevée des employés, un service à la clientèle de qualité inférieure, et bien plus encore.
Comment faire un planning de sécurité et de gardiennage de façon classique.
Vous trouverez ci-dessous les quatre premières étapes de la création d'un plan de sécurité formel.
Évaluer les procédures de sécurité existantes
Examinez les mesures de sécurité actuelles pour déterminer ce qui est efficace et ce qui ne l'est pas avant de créer une stratégie de sécurité formelle. Cela permettra de voir ce qui est déjà en place et quelles sont les procédures qui font défaut.
En outre, parlez avec le département des ressources humaines pour évaluer la formation des agents de sécurité. Si certains d'entre eux travaillent ou ont travaillé dans les forces de l'ordre, d'autres sont peut-être novices dans le domaine de la sécurité.
Reconnaître le niveau de sécurité requis
Les dirigeants de l’entreprise doivent décider à l'avance du niveau de sécurité et de gardiennage requis pour chaque jour de l'événement, en fonction de l'évaluation de la menace et de risque potentiels.
Créez une liste des mesures de sécurité à prendre
Envisagez d'apporter des modifications urgentes pour renforcer la sécurité après avoir bien cerné les mécanismes de sécurité actuellement en place et les niveaux requis. Il ne s'agit pas forcément d'une modification importante. Réfléchissez à ce qui pourrait avoir un impact.
Élaborer le plan
Des procédures et des directives personnalisées garantissent que la sécurité est appliquée efficacement. Le processus de planification peut prendre des semaines ou des mois et passer par de nombreux cycles budgétaires et approbations.
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Les applications pour agents de sécurité et gardiennage d'aujourd'hui peuvent les aider à accomplir diverses tâches, notamment à remplir différents types de rapports, à acquérir de nouvelles compétences et à obtenir une certification. De la surveillance des patrouilles de gardes, aux rapports d'incidents et au dispatching, il existe de nombreuses applications qui peuvent élever votre entreprise de sécurité. Voici notre liste des meilleures applications pour les sociétés d'agents de sécurité:
Application gratuites
Jibble
Il est difficile de suivre les présences des agents de sécurité car ils travaillent souvent sur site avec de nombreuses équipes dans des zones difficiles. Jibble peut être utile dans cette situation.
Evernote
Les superviseurs et autres employés de gestion des agences de sécurité utilisent fréquemment Evernote, un programme disponible pour les utilisateurs d'Apple, d'Android et de Windows. La possibilité de prendre des images et de prendre des notes pendant la visite d'une installation sont deux de ses fonctions les plus appréciées.
Guardly
L'application Guardly transforme un Smartphone en un système de communication d'urgence personnel qui envoie instantanément la position GPS en temps réel d'un gardien à d'autres gardiens, au personnel de surveillance, aux forces de l'ordre et au personnel de secours si nécessaire.
L'application pourra ainsi suivre leur position pas à pas, ce qui peut s'avérer très utile en cas d'incendie ou d'autres circonstances où un gardien doit entrer dans un bâtiment pour aider d'autres personnes à s'échapper. L'application fonctionne avec Apple, Android et autres appareils.
Applications payantes
OfficerReports
Toute entreprise est constamment à la recherche de moyens moins chronophages pour préparer ses rapports. Nous pensons avoir trouvé un outil pour cela, une application ! Ce programme donne aux gardes la possibilité de remplir presque tous leurs rapports en ligne en utilisant la fonction de rapport des gardes de sécurité. Il s'agit notamment des ordres de mission, des rapports d'activité quotidiens, des rapports d'incident, etc. Disponible pour les téléphones fonctionnant sous Android et Apple.
Tarifs :
- 1-15 sites, à 50 $ chacun
- 16 à 50 sites, à 45 $ chacun
- 51 à 100, à 40 $ chacun
- L'application offre aux utilisateurs potentiels un essai gratuit de 30 jours.
TrackTik
Vous recherchez un service de dispatching sur mesure pour vos clients ? Vous voulez suivre les déplacements de vos gardes et leur localisation ? TrackTik est fait pour vous !
Tarifs :
- À partir de 299,00 $/mois.
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Logiciels gratuits
Comète
Comète est un logiciel gratuit, développé spécifiquement pour assurer la sécurité privée de votre entreprise. Le planning est quant à lui est simple et fonctionnel. Il fonctionne avec un système de glisser déposer et les calculs et affichages des compteurs hebdomadaire, mensuel et de la modulation sont appliqués en temps réel.
Orplan PdP
Un logiciel est un autre logiciel gratuit, qui rend la planification simple et efficace pour tout secteur d'activité. Un logiciel pour le suivi des heures des employés, y compris les heures supplémentaires, les heures équivalentes et la gestion continue de la main-d'œuvre.
Jaguards
Un programme open source gratuit appelé PhpMyLab est utilisé pour suivre les plans de voyage, les vacances et les horaires d'une équipe. Ce programme peut être utilisé dans le suivi de votre planning de sécurité et de gardiennage.
Logiciels payants
Connecteam
Le meilleur programme de planification des agents de sécurité disponible à l'heure actuelle s'appelle Connecteam. En effet, vous pouvez gérer tous les quarts de travail, les horaires et les sites à partir d'un seul endroit, en quelques clics seulement. Grâce à sa fonction de chat, il peut être déployé sans formation préalable et supprime même la nécessité d'une communication supplémentaire. Son planificateur de travail et d'équipes convivial vous fera gagner du temps, et vous pourrez facilement reproduire des équipes en quelques clics.
Tarifs :
- 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, sièges supplémentaires disponibles
- Essai gratuit : 14 jours
QuickBooks Time
L'un des principaux inconvénients de QuickBooks Time, un outil très efficace de planification des horaires des agents de sécurité, est son coût. Même s'il vous fera gagner des heures lorsque vous aurez besoin d'établir un emploi du temps qui fonctionne et soit efficace, il a un prix élevé.
La fonctionnalité de glisser-déposer vous permet de construire ou d'ajuster l'horaire de travail idéal. Vous pouvez également ajouter, mettre à jour ou supprimer des horaires depuis votre téléphone, transmettre les modifications à l'appareil mobile d'un employé, dupliquer l'horaire de la semaine précédente et, le cas échéant, établir un horaire par tâche plutôt que par poste.
Tarifs :
- À partir de 4,80 $ par utilisateur, par mois, plus 20 $ par coût de base
- Essai gratuit : Pendant 30 jours, oui.
TrackTik
TrackTik a été créée spécifiquement pour cet usage et contient un logiciel mobile et basé sur le Cloud pour s'adapter à tous les types d'agents de sécurité et à leurs préférences.
Tarif:
- Les coûts sont disponibles sur demande.
- Essai gratuit de 30 jours disponible.
Plateformes Web gratuites et payantes
Malgré que la plupart des entreprises préfèrent l’utilisation d’un logiciel propre au sein de leur établissement pour le suivi et la planification de leur service de sécurité et de gardiennage, il existe des plateformes web qui offrent les mêmes services sur internet sans avoir besoin de payer une agence ou un freelance pour leur de développer des logiciels. Ci-après deux exemples de plateformes gratuites et payantes pour une meilleure planification sécurité et gardiennage.
Plateformes gratuites
withtime.fr
Withtime.fr est une plateforme qui a plus de deux décennies d'expertise dans le domaine. Des logiciels entièrement dédiés aux métiers de la sécurité, du gardiennage et de l'intervention. Cette plateforme vous offre la possibilité d’utiliser ses services de sécurité et de gardiennage pendant un an. Au-delà d’un an, il peut y avoir un abonnement.
Anikit.fr
Anikit est outil électronique de gardiennage qui permet la collaboration entre toutes les équipes chargées d'assurer la sécurité des missions sur un ou plusieurs sites.
Plateformes payantes
Vigicom
Vigicom est l'application web portable sécurisée de pointe, évolutive et tout-en-un, à déployer dans toute votre entreprise, quel que soit le nombre de sites que vous exploitez. Les informations peuvent être transférées entre les agents de sécurité, les responsables des opérations, les superviseurs, les responsables de la sécurité, etc. via MCI-WEB 4.0, qui fonctionne à partir de n'importe quel ordinateur, PC ou tablette relié à Internet, quelle que soit l'hétérogénéité du système informatique.
Gemcel
GEMCEL est une plateforme électronique qui vous permet de concevoir des thèmes d'événements correspondant au type de votre entreprise (sécurité, risque, gardiennage, etc.).
Dans le passé, les managers avaient l'habitude de créer des plannings sur papier à l'aide de crayons. Ce processus est fastidieux, prend du temps et est sujet à des erreurs. Les logiciels d'agents de sécurité de haute technologie et conviviaux ont remplacé le système de suivi et de planification des agents de sécurité sur papier, lourd et chronophage.
Le système de gestion des agents de sécurité est un outil de gestion essentiel pour les entreprises qui souhaitent assurer le suivi de leurs agents de sécurité.
