Application Excel pour la gestion du planning hebdomadaire de travail

Application Excel pour la gestion du planning hebdomadaire de travail

Cet article propose en détaille une application Excel pour la gestion du planning hebdomadaire de travail que vous pouvez télécharger dès maintenant.

Ce programme vous permet la saisie hebdomadaire des présences, congés, maladie et calcul automatisé si dépassement de la durée hebdomadaire.

Enregistrement de modèles horaires afin de faciliter la saisie répétitive.

Calcul automatique des différentes situations à la semaine et cumulé sur l'année.

Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application

L’application Excel pour la gestion du planning hebdomadaire de travail fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007.

Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.

Fonctionnement :

AVANT 1ère utilisation :

• Indiquez Direction , Pôle, Service concerné
• Renseignez la liste de vos Agents et la durée hebdomadaire de travail ci-contre et enregistrer.
• Une fois le planning lancé commencez par créer et enregistrer vos modeles Type de semaines.

ATTENTION EN SAISIE HORAIRE :

Respecter le Format     " heures : minutes"     08:00

(vous pouvez utiliser , ou . ou : comme séparateur en mode lancement, mais il faut obligatoirement saisir les 4 chiffres )

NOUVEAUX   CODES DE SAISIE PLAGES HORAIRES :

P         -->                                                    Présent(e)

M           -->                                                     Maladie

C           -->   Congés - récup - fériés... (jours chômés )

R           -->                         Heures Rattrapées posées  

Num 1ere semaine activité. ( si différent de 1)

Indiquez le numéro de la première semaine enregistrée pour l'agent

A utiliser uniquement si un agent n'était pas présent dans le service semaine 1

Aperçu :