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Cours PowerPoint 2007 pdf


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Support pédagogique pour s'initier a powerpoint

...

  1. Double-cliquez sur le nom d'un onglet. Les groupes disparaissent;
  2. Pour afficher de nouveau les groupes, double-cliquez sur le nom d'un onglet.

ou

  1. De la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils accès rapide;
  2. De la liste déroulante, sélectionnez la commande Réduire le ruban.

Barres d'outils

Outre les onglets, les groupes et les commandes, Word 2007 utilise d'autres éléments qui s'apparentent aux barres d'outils des versions antérieures de Microsoft Office.

Barre d'outils Accès rapide

Par défaut, la barre d'outils Accès rapide se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre du logiciel. Elle a pour principale fonction de permettre l’accès rapide aux commandes fréquemment utilisées. Initialement, la barre d'outils Accès rapide contient 3 commandes : Enregistrer, Annuler et Répéter. L’utilisateur peut personnaliser la barre d'outils Accès rapide en y ajoutant des commandes.

  Barre d’outils Accès rapide

Icône Personnaliser la barre d‘outils accès rapide

Ajout de commandes dans la barre d'outils Accès rapide

Tel que présenté précédemment, les commandes de l’environnement Office 2007 sont regroupées par tâches. Ainsi, lorsque l’utilisateur doit procéder à différentes tâches sur le même objet, il doit basculer entre les divers onglets. Certaines tâches pourraient s’avérer plus efficaces par l’ajout de certaines commandes dans la barre d’outils Accès rapide.

Commandes usuelles

La barre d’outils Accès rapide met en réserve certaines commandes de base pour lesquelles l’utilisateur n’a qu’à les activer pour les rendre disponibles.

  1. De la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d‘outils accès rapide;1
  2. De la liste déroulante, sélectionnez la commande à afficher.

Commandes disponibles sur le ruban

  1. Affichez l'onglet qui contient la commande à rendre disponible sur la barre d'outils Accès rapide;
  2. Pointez la commande et affichez le menu contextuel;
  3. Sélectionnez la commande Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Insertion Création Animations Diaporama Révision A .

riagcs ref le• Jouter à la barre d'outils Accès rapide

lipart photo -

Illustra Personnaliser la barre d'outils Accès rapide... Afficher la barre d'outils Accès rapide sous le ruban

Réduire le ruban 

Toutes commandes non disponibles sur le ruban

Toutes les commandes possibles sont répertoriées dans les options de Word. Il suffit de pointer la commande et de l'ajouter dans la barre d'outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office;
  2. Coin inférieur droit de la fenêtre, sélectionnez le bouton Options Powerpoint;
  3. De la section de gauche, sélectionnez la catégorie Personnaliser;

Publier Cà'' Fermer

OU

  1. De la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils accès rapide;
  2. De la liste déroulante, sélectionnez la commande Autres commandes...;

Poursuivons...

Section de droite :

— 3. De la liste déroulante Choisir des commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez l'option Toutes les commandes;

...

  1. Zone Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez l'option Pour tous les documents (par défaut);
  2. De la zone de liste déroulante, sélectionnez la commande à ajouter puis cliquez sur le bouton Ajouter;
  3. Répétez cette étape pour chaque commande à ajouter;
  4. Cliquez sur les touches fléchées Monter et Descendre pour organiser les commandes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles s'affichent dans la Barre d'outils Accès rapide;
  5. Lorsque terminé, validez, bouton OK.

Supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide

  1. De la Barre d'outils Accès rapide, pointez l'icône à supprimer et affichez le menu contextuel;
  2. Sélectionnez la commande Supprimer de la barre d'outils Accès rapide.

Mini-barre d'outils

Lors de la sélection d'un texte, en plaçant le pointeur au-devant, une mini-barre d'outils s'affiche en transparence.    

   Colibri (E • 44 AA • • Fi • j

Facultés

La mini-barre d'outils permet de mettre en forme un bloc de texte rapidement peu importe l'onglet en cours d'affichage. La mini-barre d'outils affiche les commandes les plus usuelles de l'onglet Accueil.

  1. Sélectionnez le texte puis placez le pointeur au-devant de la sélection;
  2. La mini barre d'outils s'affiche en estompée. En pointant dessus, elle s'active et vous pouvez cliquer sur l'une des options de mise en forme qu'elle contient.

La mini-barre d'outils s'affiche également en utilisant le menu contextuel.

Utilisation du clavier

Le Ruban propose des raccourcis particuliers qui permettent d'effectuer rapidement des tâches sans devoir recourir à la souris.

Deux types de raccourcis sont disponibles soit les raccourcis clavier, qui débutent par la touche CTRL, et les touches accélératrices qui débutent la touche ALT.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier permettent d'exécuter une commande en une seule étape ou d'accéder à une boîte de dialogue. Par exemple, pour appliquer un attribut de gras sur une sélection, il suffit d'enfoncer les touches CTRL + G.

Nombre de raccourcis peuvent être identifiés en pointant une commande du ruban. Les commandes pour lesquelles un raccourci clavier est attribué affichent une info-bulle.

Exemple

En pointant la commande Souligné, du groupe Police, l'info-bulle affiche la combinaison

CTRL + U.  

Touches accélératrices

Les touches accélératrices permettent d'accéder à toute commande du Ruban à l'aide d'une touche d'accès. Deux à quatre frappes de touches suffisent pour accéder à la plupart des commandes.

  1. Appuyez sur la touche correspondant à l'onglet, la commande de la barre d'outils Accès rapide ou au bouton Microsoft Office.
  • En activant une commande de la barre d'outils Accès rapide, la commande s'exécute.
  • En appuyant sur la touche accélératrice d'un onglet, une touche accélératrice s'affiche pour toutes les commandes de cet onglet.
  • Appuyez sur la ou les touches correspondant à la commande. Selon la commande choisie, soit une action s'exécute, soit un volet, un menu ou une boîte de dialogue s'affiche.

Module 2

Création et mise en forme d'une présentation

  • Créer une nouvelle présentation

o Mise en page des diapositives

o Insertion — Suppression de diapositive

o Appliquer une nouvelle mise en page

  • Modes d'affichage
  • Thème (modèle de conception)

o Personnaliser un thème

  • Cacher les graphiques du masque
  • Mise en forme
  • Le masque des diapositives
  • Les objets (images, photos, dessins, films, sons, objets liés

o Manipulation de l'image

o Outils contextuels — Image - Outils de dessin

o Groupe Organiser les objets : plan, groupe...

o Word Art

o Films et sons

  • Collage spécial (objet lié)

CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION

À l'ouverture de PowerPoint, vous êtes déjà en mode création. Par contre, vous pouvez choisir d'autres options pour débuter une nouvelle présentation.

  1. Du bouton Office, sélectionnez la commande Nouveau;
  2. La boîte de dialogue suivante s'affiche et propose des options de création.

Nouvelle présentation :i1Xj

Modèles

Vierge et récent 0 F ci Album photo contemporain

 Modèles insta_.

Présentation de

PowerPo int 2007

FModèles installés 1

Thèmes installés Mes modèles...

Créer à partir d'un document existant...

Microsoft Office Online Proposé Diplômes Calendriers

Diapositives de contenu

Dispositives de conception

Diagrammes

Présentations

Rapports

Planifications

Autres catégories 

   yy

Nb - -.,..%

Iii•

Il



Album photo contemporain

Album photo contemporain

   _

Créer I Annuler d

Vierge et récent

Permet de créer une présentation ne comportant aucune mise en forme. L'utilisateur aura toute latitude de création... Affiche également les derniers modèles utilisés.

Modèles installés

Offre la possibilité de sélectionner un modèle de conception (design visuel) prédéterminé qui sera appliqué à la présentation. De plus, les modèles proposent des exemples de disposition de contenu qui peuvent être adaptés.

Thèmes installés

Offre la possibilité de sélectionner un modèle de conception (design visuel) prédéterminé qui sera appliqué à la présentation en cours.

Etc....

Mise en page des diapositives

Il existe trois grandes catégories de diapositive : la diapositive de titre, la diapositive de section, les diapositives de contenu. Le graphisme ainsi que le format des espaces réservés des diapositives de titre et de section sont différents des autres.

Diapositive de Titre — Diapositive « Titre de section »

Les diapositives avec mise en page « Diapositive de titre » et « Titre de section » comporte deux espaces réservés qui permettent d'insérer un titre et un sous-titre. La taille des caractères des espaces réservés est différente. Chaque espace réservé possède un format prédéfini qui peut être modifié.

La « Diapositive de titre » est généralement utilisée pour introduire la présentation alors que la diapositive « Titre de section » peut être mise à contribution lors d'un changement de thème, par exemple. Elle pourrait être comparée à l'introduction d'un nouveau chapitre.

Pour activer un espace réservé, il suffit de cliquer dans l'un des espaces réservés. La consigne disparaît et un point d'insertion s'affiche. Le texte saisi s'insère à cette position. Il suffit de cliquer dans une zone vide pour désactiver l'espace réservé.

Cliquez pour ajouter un sous-titre

Espace réservé

  • Entrer le texte dans les espaces réservés appropriés en cliquant simplement dans la zone.

Autres mises en page de diapositives

Le choix de la mise en page est une étape déterminante pour la création et la mise en forme du diaporama. Par exemple, si un texte doit être intégré à la diapositive, vous devez nécessairement sélectionner une mise en page qui comporte un espace réservé texte et non insérer un objet de type Zone de texte.

Par ailleurs, mentionnons que l'insertion d'objet ou d'image ne nécessite pas nécessairement un espace réservé spécifique. Il suffit d'insérer ou de dessiner l'objet et de le positionner à l'endroit souhaité.

...

Insertion de diapositive

Lorsque vous insérez une nouvelle diapositive, celle-ci s'insère à la suite de la diapositive en cours d'affichage.

  1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive.
  2. S'il s'agit de la deuxième diapositive de la présentation, la diapositive adopte automatiquement la mise en page Titre et liste à puces. En d'autres cas, la mise en page correspond à la diapositive à partir de laquelle l'insertion a été effectuée.

Pour choisir une mise en page spécifique

  1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, cliquez sur la zone de liste déroulante en regard de la commande Nouvelle diapositive;
  2. Choisissez une mise en page parmi les propositions.

Raccourci clavier : touches de raccourcis clavier. CTRL + M

Note : Pour modifier le niveau de retrait (augmenter/diminuer) d'un texte.

  1. Placez le curseur de texte au début du paragraphe;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur l'icône Réduire le niveau de liste ou Augmenter le niveau de liste.  

Duplication de diapositive dans une présentation

Copie l'intégralité de la diapositive en cours.

Insertion de diapositive(s) à partir d'une autre présentation

La commande Réutiliser les diapositives... permet d'importer, à partir d'une autre présentation, une ou plusieurs diapositives (intégralité) à l'intérieur de la présentation en cours de traitement. Les diapositives importées seront insérées à la suite de la diapositive en cours d'affichage.

  1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la liste déroulante en regard de la commande Nouvelle diapositive ;
  2. Au bas de la liste de choix, sélectionnez l'option Réutiliser les diapositives...;
  3. Le volet Office s'affiche à la droite de la fenêtre;
  4. Du bouton Parcourir, commande Rechercher le fichier..., sélectionnez la présentation contenant la ou les diapositives à importer ;
  5. La liste des diapositives s'affiche ;
  6. Cliquez sur une diapositive pour l'insérer ;

Pour importer toutes les diapositives, affichez le menu contextuel au-devant de l'une des diapositives et sélectionnez la commande Insérer toutes les diapositives ;

Important!

Pour conserver la présentation graphique des diapositives, activer la case à cocher Conserver la mise en forme source. Lorsque l'option n'est pas activée, les diapositives importées adoptent le thème de la présentation.

Appliquer une nouvelle mise en page

La commande Disposition permet de modifier (en tout temps) la mise en page appliquée.

  1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Disposition;
  2. Sélectionnez une mise en page parmi les propositions.

Appliquer de nouveau la mise en page

Il peut s’avérer essentiel de rétablir la mise en page d’origine si des interventions directes (individuelles) ont été appliquées.

Lorsque des interventions sont apportées individuellement au niveau des espaces réservés (attributs de paragraphes, de caractères, taille et position des espaces réservés), les liens au niveau du masque des diapositives sont rompus. Lorsque l’utilisateur souhaitera apporter des modifications de mises en forme via le masque, ces dernières ne pourront prendre effet puisque les liens ont été rompus à la source. Afin de contrer cette situation, il est essentiel de rétablir la disposition d’origine.

  1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Rétablir; La diapositive adopte la mise en page d’origine.  

Suppression de diapositive

 Pour supprimer une ou plusieurs diapositives, sélectionnez la ou les diapositives et utilisez l’une des techniques suivante.

Sélectionner plusieurs diapositives

  1. Section Liste des diapositives ou affichage Trieuse de diapositives (niveau de la barre d’état, section de droite, Trieuse de diapositives

Sélection consécutive : cliquer sur la 1ère diapositive à supprimer, enfoncez la touche MAJ et cliquez sur la dernière diapositive à supprimer

Sélection non consécutive : cliquer sur la 1ère diapositive à supprimer, enfoncez la touche CTRL et cliquez sur les diapositives à supprimer.

Poursuivons...

  1. Appuyez sur la touche clavier SUPPR; ou

Affichez le menu contextuel sur une diapositive et sélectionnez l’option Supprimer la diapositive. ou

Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Supprimer.

Modifier l’ordre des diapositives

Pour modifier l’ordre des diapositives, utilisez l’une des techniques suivantes. Méthode 1

De la section Liste des diapositives, sélectionnez la ou les diapositives à déplacer, appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez vers la nouvelle position.

Méthode 2

  1. Au niveau de la barre d’état, section de droite, sélectionnez l’affichage Trieuse de diapositives;
  2. Pointez la diapositive à déplacer, appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez vers la nouvelle position. Un trait vertical indique la nouvelle position de la diapositive.

Définition des types d'affichages

Mode Normal

Normal  Le mode d'affichage Normal offre une vue d'ensemble de la diapositive. Par défaut, toutes les sections sont affichées : section de gauche (PLAN et DIAPOSITIVE), les commentaires dans la section du bas.

Le mode d'affichage Trieuse de diapositives affiche la totalité du diaporama. Ce mode permet, entre autres, de supprimer une diapositive, de modifier l'ordre des diapositives, d'appliquer une transition, de paramétrer le déroulement du diaporama. Il offre une vue d'ensemble de la présentation

 Mode Page de commentaires

1;_i Page de commentaires

Le mode d'affichage Page de commentaire affiche la page à imprimer. Cette page est constituée de la diapositive, de la zone de commentaires ainsi que de l'en-tête et du pied de page. Ce mode d'affichage n'est accessible que par l'onglet Affichage, groupe Affichages des présentations.

Mode diaporama Méthode 1 Diaporama

En cliquant sur l'icône située au coin inférieur droit de la fenêtre, cet affichage lance le diaporama à partir de la diapositive en cours. Pour interrompre un diaporama en cours de présentation, appuyez sur la touche ÉCHAP « ESC».

Méthode 2

Le mode diaporama peut également être lancé à partir du groupe Affichage, onglet Afficahges des présentations. Le diaporama débute à partir de la 1ère diapositive.

Touche de raccourci : F5

Module 1 XXX

  • )0( o )0(
  • )0(  

THÈME (Modèle de conception)

Les thèmes sont des modèles « Design » qui rehaussent un diaporama. Ils contiennent, entre autres, des jeux de couleurs, des jeux de polices, des styles d'arrière-plan. Par définition, un thème est un ensemble d'éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à la présentation en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.

Appliquer un thème

  1. De l'onglet Création - , m.„.pe Thèmes, pointez un thème pour visualiser un aperçu du résultat sur la présentation ;
  2. Pour accéder à d'autres thèmes, déployez la liste des thèmes ;  
  3. Cliquez sur un thème pour l'appliquer à toutes les diapositives.

 Pour sélectionner un thème ne faisant pas partie de cette liste, cliquez sur la commande Autres thèmes sur Microsoft Office Online...

Tous les thernes Cette présentation

utres themes sur Mic °soft Office Offline..•

NOTE : Le nom du thème appliqué s'affiche dans la barre d'état.

Diapositive 2 sur 2 'Débit' Français (Canada)



Appliquer un thème a une ou plusieurs diapositives Plusieurs thèmes peuvent être utilisés dans un même diaporama.

La première étape consiste à sélectionner la ou les diapositives auxquelles on désire appliquer le thème. Pour sélectionner plusieurs diapositives, enfoncez la touche CTRL et, de la liste des diapositives, cliquez sur les diapositives. Par la suite, il suffit de sélectionner un thème pour l'appliquer aux diapositives sélectionnées.

RAPPEL : Plusieurs thèmes peuvent être utilisés dans un même diaporama. Mais pour s'assurer d'atteindre l'objectif du diaporama, prendre en compte que la mise en forme ne doit pas être dominante sur le contenu du diaporama.

 Exemple

Aperçu de la liste des diapositives : 2 thèmes appliqués

Couleurs du thème (Jeux de couleurs)

Le jeu de couleurs d'une présentation est déterminé par le thème appliqué. Il est constitué de huit couleurs principales, couleurs affichées dans la liste Couleurs.  LCouleurs •

 Prédétint

Chaque thème possède des variantes de couleurs. En sélectionnant un groupe de couleurs parmi les options offertes, le thème appliqué s'harmonise en fonction d'une nouvelle palette de couleurs.

Note : Les couleurs du bouton Couleurs représentent les couleurs de texte et d'arrière-plan actives.

Personnaliser un thème réa tio n

  1. De l'onglet Création ;rte Thèmes, sélectionnez la commande Couleurs et pointez les diverses propositions de coloration pour avoir un aperçu;
  2. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué

Personnaliser les couleurs du thème

En tenant compte de quelques variantes, 12 couleurs sont mises à contribution : 4 couleurs de texte et de fond, 6 couleurs d'accentuation et 2 couleurs de lien hypertexte.

Lorsque vous modifiez une couleur d'un jeu, tous les objets auxquelles elle est attribuée prennent automatiquement la nouvelle couleur.

  1. De l'onglet Création   , groupe Thèmes, sélectionnez la commande Couleurs;
  2. De la liste déroulante, sélectionnez l'option Nouvelles couleurs de thème...;
  3. De la boîte de dialogue, sélectionner la couleur de l'élément à modifier;
  4. De la liste des couleurs affichées, choisissez une nouvelle couleur;
  5. Bouton de commande Enregistrer.

L'option Jeux de couleurs permet de modifier la couleur des liens hypertextes

Polices du thème (Jeux de polices)

Le jeu de polices d'une présentation adopte le même comportement que les jeux de couleurs d'un thème. Par contre, il n'est composé que de 2 polices : police de titre et police du corps de texte.

Personnaliser un thème

  1. De l'onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Polices et pointez les diverses propositions pour obtenir un aperçu;
  2. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué.

Lorsque vous modifiez le jeu de polices d'un thème, tous les textes auxquelles est attribué le jeu de polices adoptent automatiquement les nouvelles polices de caractère sélectionnées.

Personnaliser les polices du thème

  1. De l'onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Polices;
  2. De la liste déroulante, sélectionnez l'option Nouvelles polices de thème...;
  3. De la boîte de dialogue, sélectionner la police de caractère à modifier;
  4. Apportez les modifications de polices et activez le bouton de commande Enregistrer.

Arrière-plan des diapositives

L'arrière-plan des diapositives peut être modifié pour l'ensemble des diapositives ou uniquement pour les diapositives sélectionnées.

  1. De l'onglet Création, groupe Arrière-plan, sélectionnez la commande Styles d'arrière-plan;
  2. De la liste des propositions, pointez pour obtenir un aperçu;
  3. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué.

Personnaliser un style d'arrière-plan

D'autres possibilités de personnalisation de l'arrière-plan sont disponibles. Les possibilités sont nombreuses, ne serait-ce que d'imaginer les possibilités de dégradés associées aux variantes proposées.

Explorons quelques possibilités...

  1. De l'onglet Création, groupe Arrière-plan, sélectionnez la commande Styles d'arrière-plan;
  2. De la liste des propositions, sélectionnez la commande Mise en forme de l'arrière-plan... pour obtenir un aperçu;

Cacher les graphiques du masque

La majorité des thèmes utilisent des graphiques (objets) de tous genres pour créer le modèle (les objets sont insérés dans le Masque). Il est possible de masquer ces objets pour une ou plusieurs diapositives.

  1. Afficher la diapositive ou sélectionner les diapositives;
  2. De l'onglet Création, groupe Arrière-plan, activez la case à cocher Masquer les graphiques d'arrière-plans.

MISE EN FORME

On entend par mise en forme la modification des attributs de caractères, de paragraphes (alignement, interlignes, puces...) d'un espace réservé ainsi que d'une zone de texte (objet de type Dessin). Les différentes commandes de mise en forme sont regroupées sous l'onglet Accueil, groupes Police et Paragraphe.

Retrait de paragraphe

Pour modifier le niveau de retrait (augmenter/diminuer) d'un paragraphe.

Méthodel

  1. Placez le curseur de texte au début du paragraphe;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur l'icône Réduire le niveau de liste ou Augmenter le niveau de liste.

Méthode 2

À partir du clavier : Augmenter le retrait : touche TAB

Diminuer le retrait : touches MAJ + TAB

Mise en forme du texte

NOTE : Lorsque vous apportez une modification de mise en forme sur une diapositive précise, cette modification ne s'applique qu'aux éléments de cette diapositive. Pour appliquer une mise en forme particulière à l'ensemble des diapositives, vous devez apporter les modifications dans le masque des diapositives. La notion de masque est abordée ultérieurement dans ce guide. Référer à la section Le masque des diapositives.

  1. Sélectionnez le texte à modifier;
  2. Onglet Accueil, groupe Police ou Paragraphe.

...

Puces et numéros

Pour un espace réservé de type texte, on peut insérer des puces ou des numéros pour les paragraphes. Ces puces et numéros peuvent être modifiés.

Ajout de puces

  1. Sélectionnez le texte ou l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter des puces;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton de commande Puces.

D'autres puces sont disponibles

Il est possible de modifier les puces afin d'utiliser un symbole ou une image approprié au sujet et ainsi personnaliser la présentation.

  1. Sélectionnez le texte;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Puces;
  3. Sélectionnez une puce parmi les propositions. ou
  4. Sélectionnez le texte;
  5. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Puces;
  6. Sélectionnez la commande Puces et numéros...;
  7. La boîte de dialogue Puces et numéros s'affiche;
  8. De l'onglet À puces, choisissez une puce parmi les propositions;

2 types de puces sont disponibles

Vous pouvez utiliser deux types de puces : des puces à symbole et des puces graphiques. Les puces à symbole utilisent un caractère de police.

Puces à symbole

  1. Section Police, sélectionnez une police de caractère;
  2. Sélectionnez la puce de votre choix;
  3. Validez, bouton OK.

Les principales polices sont : Symbol, Webdings, Wingdings, Zapf Dingbats.

Puces graphiques

Ajouter une numérotation

  1. Sélectionnez le texte ou l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter une numérotation;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton de commande Numérotation.

Modifier la numérotation

Il est possible de modifier le style de numérotation ainsi que le numéro de départ de la liste numérotée.

  1. Sélectionnez le texte;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Numérotation;
  3. Sélectionnez un style de numérotation parmi les

 Aucun 1.

  1.  2
  2. 1)

1) 2) 3)

propositions. I. — A. — a)

  1. — B. — b)

 III — C — c)

OU a.  b

  1. c.   i

i i .

III.

 Puces et numéros...

  1. Sélectionnez le texte;
  2. Onglet Accueil, groupe Paragraphe, déployez la liste du bouton de commande Numérotation;
  3. Sélectionnez la commande Puces et numéros...;
  4. La boîte de dialogue Puces et numéros s'affiche;
  5. De l'onglet Numérotés, choisissez un style de numérotation parmi les propositions;

Styles de numérotation

Taille de la numérotation

Couleur

Mise en forme à l'aide de l'option « Reproduire la mise en forme »

  Afin d'accélérer la mise en forme des espaces réservés et des objets, il est possible de copier la mise en forme attribuée à un élément. La mise en forme peut s'appliquer en termes de style de caractères et/ou de paragraphes ainsi qu'à la mise en forme des espaces réservés et des zones d'objets.

  1. Sous l'onglet Accueil, groupe Presse-papiers, cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme :

Un seul clic : permet d'appliquer la mise en forme une seule fois;

Double clic : permet d'appliquer la mise en forme jusqu'à ce que la commande soit désactivée;

  1. Cliquez sur le ou les éléments pour lesquels la mise en forme doit s'appliquer. Désactiver l'outil Reproduire la mise en forme

Si vous avez double-cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme, appuyez de nouveau sur celui-ci pour désactiver la fonction ou enfoncez la touche Échap.



LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives contient des informations relatives au thème : les styles de police, les tailles, les emplacements des espaces réservés, la conception de l'arrière-plan, les objets graphiques et les jeux de couleurs.

Pour une modification globale, apporter les modifications dans le masque des diapositives et PowerPoint mettra à jour automatiquement la mise en forme des diapositives qui composent le diaporama. Afin qu'une image ou un texte — nom de la société, logo de l'entreprise — s'affiche sur chaque diapositive, positionnez-le dans le masque de la diapositive. La notion de masque permet donc d'éviter les tâches répétitives ainsi que de s'assurer de l'uniformité de la présentation.

La modification de la mise en forme des espaces réservés du masque des diapositives se répercute intégralement sur les diapositives seulement si ces espaces réservés n'ont pas reçu précédemment de mise en forme individuelle.

RAPPEL : Pour appliquer de nouveau le masque des diapositives sur les diapositives qui ont reçues des interventions particulières :

Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Rétablir; La diapositive adopte la mise en page d'origine.

Types de masques

Masque des des diapositives Tout changement dans le masque entraîne un changement dans l'ensemble du diaporama. Ce masque affiche le masque de la diapositive de titre et le masque des autres diapositives.

Masque du document Les changements s'appliquent au document imprimé.

Masque des pages de commentaires Les modifications s'appliquent sur les pages de commentaires imprimées.

Activer le mode masque

  1. Onglet Affichage, groupe Affichages des présentations;
  2. Sélectionnez le masque Masque des diapositives pour intervenir sur la présentation ou sélectionnez un autre masque parmi les propositions; 3.

 LLMasque des diapositives iA Masque du document A Masque des pages de commentaires

  1. Après sélection, l'onglet de programmation Masque des diapositives s'affiche;
  2. Les deux masques du thème sont affichés (Titre et Diapcsitives)

  rCliquez pour modifier le styie [du titre

1."; Cliquez pour modifier les styles du texte du masque

Ileiixièrne niveau - Troisième niveau - Quatrierne niveau

  • Cinquième niveau

r ....F.mio,••rcoe

Si plus d'un modèle est utilisé dans le diaporama, les deux masques (Titre & Diapositives) des deux modèles sont affichés.

Vous pouvez remarquer qu'un ensemble de diapositives avec différentes mises en page est disponible dans le volet de navigation. Ces mises en page correspondent aux diapositives autres que la diapositive de Titre. Ainsi, il est possible de personnaliser chaque mise en page individuellement. Par contre, en intervenant uniquement sur la diapositive principale, l'ensemble des modifications se répercutent sur toutes les mises en page disponibles.

Nous recommandons de n'intervenir que sur la diapositive principale afin de s'assurer de l'uniformité de la présentation et ainsi s'assurer de l'atteinte des objectifs, soit capter et garder l'attention et l'intérêt de l'auditoire f

Autres mises I en page

Diapositive Tire

Vous pouvez maintenant apporter les modifications nécessaires, incorporer une image, une zone de texte, un bouton d'action...

Ne pas inscrire de texte dans les espaces réservés puisque ce texte ne sera pas pris en considération. Les espaces réservés du masque permettent de modifier la mise en forme de l'espace et /ou du texte.

Pour désactiver le mode masque, il suffit d'un clic sur le bouton Désactiver le mode Masque. 11

Désactiver le mode Masque

Fermer

LES OBJETS (images, photos, dessins, films, sons, objets liés)

Une diapositive est constituée d'objets qui peuvent prendre différentes formes. Les espaces réservés, abordés précédemment, sont des objets. Les images, dessins, photos, graphiques, trames sonores ainsi que les clips vidéo sont également des objets qui peuvent être insérés sur une diapositive.

Certains objets peuvent être insérés en cliquant sur l'icône appropriée, icône associée à un espace réservé. Par conte, la plupart des objets peuvent être insérés indépendamment de l'espace réservé. Dans ce guide, cette méthode sera privilégiée par la souplesse de manipulation qui la caractérise.

L'onglet Insertion regroupe l'ensemble des commandes d'insertion d'objets.

Les images

Les images peuvent provenir de différentes sources, entre autres de la bibliothèque Microsoft Office Clipart, du disque rigide, d'un CD-ROM, ou de tout autre périphérique de stockage de masse.

Images clipart

  1. Affichez la diapositive;
  2. Onglet Insertion, groupe Illustrations, sélectionnez le bouton de commande Images clipart; 3.

1.4 sélectionne et déplace l'objet.

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8-  Collections Office

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.... Agriculture

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.... Arrière-plans

.....rà. Arts

....el. Cartes

U.el Communication

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i....el. Édifices

17..., Éléments décoratifs

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12 Éléments     

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Insérer une image à partir d'un fichier

On peut également insérer une image provenant d'un fichier stocké sur un périphérique de masse quelconque.

  1. Affichez la diapositive;
  2. Onglet Insertion, groupe Illustrations, sélectionnez le bouton de commande Image;
  3. Sélectionnez le dossier contenant l'image à insérer;  
  4. Sélectionnez l'image;  
  5. Cliquez sur le bouton Insérer.

Insérer une image à partir d'un site WEB

Dans la majorité des cas, il est possible d'enregistrer une image que l'on aurait découverte sur un site Web.

Note: Il est préférable d'enregistrer l'image sous le format JPG. Ce format est beaucoup moins lourd qu'un format BMP. L'image ci-dessous montre clairement la différence entre la même image sauvegardée sous trois formats différents. Le format GIF est plus petit. Par contre, on perd énormément de définition au niveau de l'image alors qu'il n'y a pas de différence entre les deux autres formats.

Si l'option de sauvegarde en format JPG ne s'offre pas à vous, enregistrez l'image dans le format proposé (probablement BMP), pour ensuite l'ouvrir avec Microsoft Paint. Celui-ci vous permettra de le sauvegarder sous le format JPG.

  1. Repérez l'image sur le site;
  2. Pointez sur l'image;
  3. Affichez le menu contextuel;
  4. Sélectionnez la commande « Enregistrer l'image sous... »;
  5. Par la suite, insérez l'image en utilisant la procédure Insérer une image à partir d'un fichier.

 Insérer une capture d'écran

Une capture d'écran permet de photographier le contenu global de votre écran. Cette manipulation s'avère utile pour appuyer les différentes manipulations lors de démonstrations pratiques.

  1. Affichez l'écran que vous désirez prendre en photo;
  2. Appuyez sur la touche « ImpÉcr »;
  3. Affichez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer la capture et activez la commande Coller.

Insérer une capture de fenêtre active

Une capture de fenêtre active photographie la fenêtre active seulement et non le contenu global de l'écran.

CrIEil I

Porjce, style et attributs I Espacement des caractères

Police; Style de police , 'aille

  ornai 11

 +Titres ••

Agency FB Algenan Arial

Axial Black Z—I

Couleur de police , Soulignera all 'e' u'el

Gras

Gras ]talque

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Eff ts

I— Barré r Ombre r Petites majuscules

I— Barré double r Contour r Majuscules

7 E.osant r Relief r Masqué

7 Indice r Emprunte

Aperçu

 Arial

Police TrueType, identique à l'écran et à l'impression.

Par défaut,., I OK I Annuler

Supprimer un objet

Pour supprimer un objet, il suffit de le sélectionner et d'appuyer sur la touche « Suppr ».



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