OpenOffice – Calc version 2.0
Logiciel tableur libre et gratuit
Auteur : Christophe Malpart
Table des matières
1 Avant-propos 4
1.1 OpenOffice ..4
2 Prise de contact avec Calc .5
2.1 Lancement de Calc ..5
2.2 Détails de l'interface Calc 5
3 La feuille de calcul simple .6
3.1 La saisie simple .6
3.2 Comment corriger une erreur de saisie ? .7
3.3 La création de formules de calcul simples ..7
3.4 Comment modifier le format d'un nombre ? ..7
3.5 Comment recopier une formule vers le bas ? 8
3.6 Comment modifier une formule ? 9
3.7 Comment effectuer une somme ? 9
3.8 Comment mettre en forme votre tableau ? 10
4 La feuille de calcul avec insertion de fonctions .. 13
4.1 Comment insérer une colonne ? .13
4.2 Comment nommer une cellule ? 14
4.3 Comment utiliser une cellule nommée ? 15
4.4 L'adressage absolu 15
4.5 Comment insérer des fonctions dans votre feuille de calcul ? 17
4.6 Comment renommer une feuille de calcul ? 19
5 Exercice : Cas facture import 20
6 Exercice : Cas Logiconseils 21
7 La fonction Tri ..22
8 La fonction Sous-total .. 23
9 Exercice : Fonction Tri et fonction Sous-total . 24
10 Lier des feuilles de calcul .25
11 Exercice : Cas Kilavtou .27
12 La fonction graphique .28
12.1 Création du tableau de données ..28
12.2 Création du graphique à l'aide de l'assistant . 28
12.3 Exercice d'application n°1 sur les graphiques . 31
12.4 Comment insérer des étiquettes de données dans votre graphique 32
12.5 Exercice d'application n°2 sur les graphiques . 34
13 Exercice : Cas MJC . 35
14 Les bases de données ..36
14.1 Comment filtrer des données sur un critère ? ..36
14.2 Comment filtrer sur plusieurs critères ? ..38
14.3 Comment effectuer un filtre élaboré ? .39
14.4 Les fonctions base de données .41
15 Étude de cas .44
15.1 Procédure 45
16 Exercice : Cas Agneti SA .56
17 Exercice : Cas Grossiste 57 18 La fonction Si . 58
19 Exercice : Cas gestion des résultats sportifs 60
20 Les fonctions SI et appliquées à un relevé d'opérations .62
20.1 Procédures ..63
21 La fonction Recherche Verticale ..69
21.1 Insertion d'une liste déroulante 74
22 Exercice : Cas Agence des Cimes 78
23 Les tableaux croisés dynamiques . 80
24 Exercice : Tableaux croisés dynamiques ..82
25 Les macros 83
25.1 Insertion d'un bouton de commande .86
26 Corrigés des exercices 90
26.1 Corrigé Cas facture import 90
26.2 Corrigé Cas Logiconseils 91
26.3 Corrigé exercice Fonction Tri et fonction Sous-total .. 92
26.4 Corrigé Cas Kilavtou 93
26.5 Corrigé Cas MJC 94
26.6 Corrigé Cas Agnetti SA ..95
26.7 Corrigé Cas gestion des résultats sportifs ..96
26.8 Corrigé Cas Agence des Cimes .. 97
OpenOffice est une suite bureautique gratuite concurrente de Microsoft Office. Ce didacticiel est entièrement consacré à «Calc» le logiciel tableur d'OpenOffice.
Au travers d'exercices pratiques je vais vous faire découvrir l'interface du logiciel, vous apprendrez les base de l'utilisation d'un tableur.
Nous verrons ensemble les fonctionnalités suivantes :
? Création et mise en forme d'une feuille de calcul
? Insertion de formules de calcul simples
? Utilisation des fonctions
? Utilisation du principe d'adressage relatif ou absolu
? Insertion de graphiques
? Utilisation de la fonction Tri
? Utilisation de la fonction Sous-total
? Insertion de liens entre feuilles de calcul
? Utilisation de la fonction Base de données
? Insertion de calculs conditionnels
? Utilisation de la fonction RechercheV
? Insertion de macro-commandes simples
? Utilisation des tableaux croisés dynamiques
OpenOffice est un ensemble de programmes gratuits comprenant les logiciels suivants :
? Logiciel de traitement de texte (Writer)
? Logiciel tableur (Calc)
? Logiciel de base de données (Base)
? Logiciel de présentation assistée par ordinateur (Impress)
? Logiciel d'utilisation de formules mathématiques (Math)
? Logiciel de dessin (Draw)
Ces logiciels couvrent l'ensemble des besoins en matière bureautique et sont téléchargeables gratuitement sur le net. Ils sont utilisables sur pratiquement tous les systèmes d'exploitation tels que Linux, MacOS ou Windows. Ils sont disponibles en plusieurs langues.
De plus en plus de particuliers, d'organisations publiques et privées font le choix d'OpenOffice pour des raisons financières (gratuité) mais aussi pour des raisons d'ordres « philosophiques ». Choisir OpenOffice c'est combattre une situation de quasi monopole de Microsoft Office sur le marché du logiciel de bureautique.
L'appellation « Logiciels libres » provient de l'opposition aux logiciels commerciaux. Ces logiciels dont le code source est disponible sur Internet sont développés par une communauté de programmeurs qui mettent en commun leur savoir faire en contribuant à l'amélioration de cette suite bureautique. Le logiciel tableur Calc offre de nombreuses fonctions et couvre tous les besoins qu'un utilisateur peut avoir dans un environnement professionnel.
La dernière version française est téléchargeable à l'adresse suivante :
Pour utiliser le logiciel Calc d'OpenOffice il faut bien sûr avoir au préalable téléchargé la suite bureautique. Une fois celle-ci téléchargée vous pouvez commencer la prise en main.
Pour lancer Calc il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer, pointez avec la souris l'option Tous les programmes.
Dans la liste des programmes, cliquez sur l'option 2.0, puis cliquez sur Calc.
| Barre de titre | Barre de menu | Barre Normal | Barre de formatage |
? La barre de titre affiche le nom de la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez. Le titre « Sans Nom1 » signifie que vous n'avez pas encore enregistré votre feuille de calcul.
? La barre de menu commande l'accès à toutes les fonctions du logiciel.
? La barre Normal permet d'utiliser les fonctions communes à tous les programmes OpenOffice comme Ouvrir, Enregistrer, Copier, Coller, etc..
? La barre d'outils Formatage vous propose des fonctions de mise en forme de votre feuille de calcul.
? La barre de calculs vous permet d'insérer des formules de calcul.
Voici le tableau que vous devez réaliser.
Nous allons saisir dans un 1er temps l'en tête de notre tableau ainsi que les intitulés des colonnes.
Cliquez dans la cellule A1 et saisissez Société PC Discount.
Descendez à la hauteur de la cellule A5 et saisissez Désignation.
Cliquez dans la cellule B5 et saisissez PUHT en Euros.
Dans la cellule C5 saisissez PUHT en Francs.
Dans la cellule D5 saisissez Quantité.
Dans la cellule E5 saisissez PHT en Euros.
Dans la cellule F5 saisissez TVA en Euros.
Dans la cellule G5 saisissez PTTC en Euros.
Une fois fait, il convient à présent de saisir les informations contenues dans ce tableau et pour cela vous allez procéder de la même manière que pour la saisie des intitulés de colonnes, soit cliquer dans la cellule concernée et saisir l'information qui doit y figurer (reproduisez les informations qui figurent dans le tableau ci-dessus).
| Info plus Pour afficher vos valeurs PUHT en Euros avec le symbole €, sélectionnez la zone B6:B11 puis cliquez sur l'icône Format numérique : Monnaie de la barre d'outils Formatage. |
3.2 Comment corriger une erreur de saisie ?
Maintenant que vous savez saisir et modifier des informations vous êtes capable de saisir en totale autonomie les données alphabétiques et numériques qui figurent dans le tableau.
Il convient à présent d'insérer des formules de calcul qui vous permettront d'afficher les données numériques en fonction de différentes variables.
Le PUHT en Francs se calcule en fonction du PUHT en Euros.
Le PHT en Euros se calcule en fonction du PUHT en Euros et de la quantité.
La TVA en Euros se calcule en fonction du PHT en Euros et du taux de TVA à 19,60 %.
Le PTTC en Euros se calcule en fonction du PHT en Euros et de la TVA. Le Total se calcule en prenant en compte toutes les données de la colonne.
Nous allons faire ensemble la formule qui correspond au calcul du PUHT en Euros.
Cliquez dans la cellule C6 et une fois fait cliquez dans la barre de formule.
Appuyez sur la touche = de votre clavier car on commence toujours une formule par le signe =. Cliquez dans la cellule B6 puis appuyez sue le signe * de votre clavier et enfin saisissez à la suite du signe *6,55957. Appuyez sur la touche Entrée.
Toutefois il subsiste un problème important car le formant de votre nombre est en Euro et nous voulons des Francs. Il va donc falloir modifier le format de ce nombre.
3.4 Comment modifier le format d'un nombre ?
Il convient à présent de recopier cette formule vers le bas.
3.5 Comment recopier une formule vers le bas ?
3.6 Comment modifier une formule ?
En cas d'erreur dans la conception d'une formule vous pouvez modifier cette formule de la même façon qu'une modification de texte. Vous cliquez dans la cellule concernée puis vous cliquez dans la barre de formule, vous faites vos modifications et vous validez en appuyant sur la touche Entrée.
Vous savez à présent concevoir, modifier et recopier vers le bas une formule de calcul.
Vous êtes donc capable de concevoir les formules de calcul concernant le PHT en Euros, la TVA en Euros et le PTTC en Euros.
Info plus
Le PHT en Euros est égal au PUHT en Euros multiplié par la quantité.
La TVA en Euros est égal au PHT en Euros multiplié par 19,60 %.
Le PTTC en Euros est égal au PHT en Euros + la TVA.
Vous devez obtenir les données figurant dans le tableau ci-dessous :
3.7 Comment effectuer une somme ?
Il vous reste à effectuer les totaux des colonnes.
Pour cela il convient de cliquer dans la cellule où doit figurer la somme de la colonne.
En cliquant sur l'icône Somme automatique une formule est apparue dans la barre de formules.
Modifiez la formule de calcul en remplaçant B12 par B11 car notre somme prend en compte des valeurs qui vont de B6 à B11. Validez en appuyant sur la touche Entrée.
Recopiez cette formule vers la droite en positionnant le curseur de la souris en bas à droite de cette cellule (le curseur doit se transformer en signe + de l'addition). Une fois fait appuyez sur le bouton gauche de la souris et tout en maintenant le bouton gauche enfoncé effectuez un cliquez glissez jusqu'à la cellule G13.
Une fois fait relâchez le bouton.
Vous devez obtenir les données figurant dans le tableau ci-dessous :
3.8 Comment mettre en forme votre tableau ?
Nous allons dans un 1er temps agrandir le titre de notre tableau et le centrer dans notre feuille de calcul.
Cliquez dans la cellule A1 puis cliquez sur le symbole Gras de la barre d'outils. La taille du titre doit être à 24.
Une fois fait sélectionnez la zone A1:G1 en effectuant un cliquez-glissez de A1 jusqu'à G1.
Vous devez obtenir ceci :
Nous allons à présent quadriller notre tableau et insérer un arrière plan de remplissage dans nos entêtes de colonnes ainsi que sur notre ligne Total.
Sélectionnez la ligne A5:G5 et appliquez un arrière plan de remplissage Gris clair.
Sélectionnez la ligne A13:G13 et appliquez un arrière plan de remplissage Gris clair.
Vous devez obtenir ceci :
Sauvegardez votre feuille en la nommant PC Discount.
Vous êtes à présent capable de créer un tableau simple avec des formules de calcul simples toutefois nous allons vérifier si vous avez parfaitement intégré les procédures de base pour réaliser une feuille de calcul.
Nous avons abordé les manipulations de bases mais il convient à présent d'aller plus loin afin que vous soyez capable d'élaborer des tableaux plus complets. Pour cela nous verrons comment insérer des lignes et des colonnes, comment nommer une cellule et l'utiliser dans une formule de calcul, comment utiliser les fonctions Minimum, Maximum et Moyenne. Comment nommer une feuille de calcul.
Nous allons reprendre la feuille de calcul PC Discount.
4.1 Comment insérer une colonne ?
Nous allons ici insérer une colonne qui permettra d'afficher les prix en Dollars.
Dans un 1er temps il va falloir enlever la fusion des colonnes concernant notre en-tête Société PC Discount.
Sélectionnez la colonne qui se situe à droite de la colonne PHT en Euros.
Cliquez dans le menu Insérer sur l'option Colonnes.
Une colonne s'est insérée entre la colonne PHT en Euros et TVA en Euros.
Nous allons dans cette colonne convertir nos PHT en Euros en PHT en Dollars.
Oui mais pour cela nous allons utiliser un taux de change qui change constamment, ce qui va nous obliger à le positionner dans une cellule particulière auquel vous ferez référence pour calculer votre taux de change dans la colonne PHT en Dollars.
Cliquez dans la cellule J1 et saisissez 1,25. Transformez ce format par défaut en format USD par la fonction Format, Cellule puis Nombres.
Dans la zone Catégorie vous sélectionnerez l'option Monétaire et dans la zone Format vous sélectionnerez l'option USD.
4.2 Comment nommer une cellule ?
Nous allons utiliser cette cellule dans la conversion de nos PHT en Euros en Dollars.
Cliquez dans la cellule J1 et regardez ce qui se passe au dessus de la colonne A légèrement en retrait sur la gauche.
Nous allons modifier le nom de cette référence afin de lui donner un nom plus explicite (Dollar par exemple).
Faites clignoter votre curseur cliquant simplement à la gauche de la référence J1 (au dessus de la colonne A), effacez la référence J1 et remplacez celle-ci par le texte Dollar. Validez en appuyant sur la touche Entrée.
Cette procédure a pour but de vous faciliter la vie car une fois la formule créée vous n'aurez qu'à modifier le taux de change dans la cellule nommée Dollar pour que toute la colonne où figurent vos prix en dollar se modifient automatiquement.
L'autre avantage c'est qu'une cellule nommée est plus explicite qu'une cellule faisant référence à l'intitulé d'une colonne et d'une ligne.
4.3 Comment utiliser une cellule nommée ?
Cliquez dans la cellule F6 et appuyez sur le signe =.
Une fois fait cliquez dans la cellule E6 puis appuyez sur le symbole multiplié x.
Une fois fait saisissez le texte Dollar validez en appuyant sur la touche Entrée deux fois.
Pour parler de l'adressage absolu il vaut tout d'abord que je vous parle de l'adressage relatif.
Voici un exemple d'une formule de calcul qui correspond à l'adressage relatif : =C6 x D6B
L'adressage absolu fait systématiquement référence à une cellule spécifique de la feuille de calcul. Dans l'exemple qui va suivre nous allons utiliser le taux de TVA comme référence absolue.
Si vous recopiez cette formule vers le bas (ne le faites pas) vous obtiendrez un résultat faux.
En effet votre formule se transformera en E7 x J3, E8 x J4, E9 x J5 etc
Vous avez compris que la formule s'adapte et qu'elle se décale à chaque fois d'une cellule vers le bas ce qui pour notre exemple engendre un résultat faux car votre formule dès la 2ème cellule ne fait plus référence au contenu de la cellule J2 (le taux de TVA). Pour y remédier il va falloir utiliser l'adressage absolu.
Cliquez dans la cellule G6 et sélectionnez la plage de cellule J2 en effectuant un cliquez glissez avec votre souris sur la formule qui se situe dans la barre de formule.
Appuyez sur la touche Shift et tout en maintenant cette touche enfoncée appuyez sur la touche F4. Validez en appuyant sur la touche Entrée.
Vous avez inséré des valeurs absolues qui se caractérisent pas le symbole $.
4.5 Comment insérer des fonctions dans votre feuille de calcul ?
Ici nous allons insérer des fonctions Minimum, Maximum et Moyenne dans votre feuille de calcul.
Procédez de la même façon que pour la fonction Minimum pour les fonctions Maximum et Moyenne sur les lignes 14 et 15. Vous devez obtenir ceci :
Re-fusionnez votre titre Société PC Discount.
Votre tableau doit se présenter ainsi :
4.6 Comment renommer une feuille de calcul ?
Notre feuille de calcul se nomme Feuille1. Nous allons lui donner un nom plus explicite.
Travail à faire :
? En fonction du modèle ci-dessous vous réaliserez la mise en forme de cette facture.
? Vous insérerez les formules de calcul suivantes :
PUHT en Euros, PHT en Euros, Total de la colonne PUHT en Dollars, Total de la colonne PUHT en Euros, Total de la colonne Qté, Total de la colonne PHT en Euros, Total HT hors frais en Euros, Frais de transport, Frais de douane, Frais de manutention HT, Montant TVA (hors frais de douane), Total TTC.
Attention pour calculer certaines formules de calcul vous devez prendre en compte les valeurs qui se situent dans l'annexe 1 de votre feuille de calcul.
| Nom du client : | La maison des rizières | Tel client : | 01 44 23 06 50 | |||
| Adresse client : | 8, rue des Canards laqués | Mobile client : | 06 62 55 66 13 | |||
| CP client : | 75013 | Fax client : | 01 44 23 06 51 | |||
| Ville client : | Paris | E-mail client : | ||||
| N° Facture : | 25 | |||||
| Date facture : | 01/10/2004 | |||||
| Règlement : | Chéque | |||||
| Désignation | PUHT en Dollars | PUHT en Euros | Qté | PHT en Euros | ||
| Bahut Tek Meuble téléphone Canapé bois de rose Bibliothèque Tek Ensemble salle à manger Tek Chambre à coucher Acajou | 250,00 USD 75,00 USD 250,00 USD 250,00 USD 350,00 USD 250,00 USD | 5 10 5 5 5 5 | ||||
|
Total | ||||||
| Annexe 1 | ||||||
| Taux de change Euro/dollar | Frais de douane sur Total HT hors frais Euros | Origine : | Hanoï | |||
| 1,25 USD | 25% | Destination : | Le Havre | |||
| Frais de transport par jour par contener | Frais de manutention par contener | Durée de transport (jours) : | 21 | |||
| 200,00 € | 500,00 € | Nombre conteners : | 2 | |||
| TVA | Total HT hors frais en Euros : | |||||
| 19,60% | Frais de transport : | |||||
| Frais de douane : | ||||||
| Frais manutention HT : | ||||||
| Montant TVA (hors frais de douane) : | ||||||
| Total TTC : | ||||||
Madame Marceline Pichenou Directrice comptable de l'entreprise Logiconseils souhaite établir un récapitulatif trimestriel des rémunérations des commerciaux automatisé.
Nouvellement embauché dans cette association en qualité d'assistant de gestion, elle vous transmet un modèle de feuille de calcul que vous trouverez en annexes.
Travail à faire
En fonction des différents éléments présents dans les annexes 1 et 2 vous devez être capable de remplir le tableau l'annexe 3.
Nous allons à présent apprendre à trier des données et insérer des sous-totaux intermédiaires. Le tableau dans lequel nous allons travailler représente une société qui commercialise ses produits dans 15 villes situées dans 5 régions. La Direction souhaite avoir un tableau récapitulatif de ses chiffres par région.
Voici le tableau sur lequel nous allons travailler :
Les données doivent être triées par régions.
Sélectionnez votre tableau à partir de la cellule A2 jusqu'à la cellule E17.
L'objectif est d'insérer un sous-total à chaque changement de région.
Sélectionnez votre tableau à partir de A2 jusqu'à la cellule E17.
Votre tableau doit se présenter ainsi :
Un sous-total s'est inséré à chaque changement de région.
Vous pouvez constater trois chiffres en haut à gauche de votre feuille de calcul.
Si vous cliquez sur le chiffre 1 vous ne verrez que le total général.
Si vous cliquez sur le chiffre 2 vous ne verrez que les sous-totaux intermédiaires.
Si vous cliquez sur le chiffre 3 vous verrez tout votre tableau avec le total général et les sous-totaux intermédiaires.
Saisissez ce tableau et insérez une fonction Sous-total qui s'appliquera à chaque changement de pays.
Les liaisons signifient qu'une feuille de calcul contient des cellules qui se réfèrent à des cellules d'une autre feuille de calcul. Celles-ci sont constamment mises à jour.
Exemple :
Vous êtes un fabricant de meubles que vous commercialisés dans quatre points de ventes
(Mulhouse, Lyon, Lille, Bordeaux). Vous suivez de près la vente de ces produits en fonction du lieu géographique. Vous avez quatre feuilles de calcul une par ville et une cinquième feuille de calcul (récapitulative) qui affichera les résultats des quatre points de ventes. Les résultats de cette 5ème feuille seront automatiquement mis à jour dès que les valeurs des quatre autre feuilles sont modifiées.
Procédure pour insérer de nouvelles feuilles de calcul.
Ouvrez un nouveau classeur Calc.
Une fois fait positionnez vous dans votre 5ème feuille que vous nommerez Récap. Saisissez le tableau ci-dessous :
Saisissez le signe = puis cliquez dans la feuille Mulhouse et cliquez sur la cellule relative au total du mois de Janvier de cette feuille soit la cellule B6. Validez en appuyant sur la touche Entrée.
Procédez de la même manière pour insérer les valeurs de la ligne Total des villes Lille, Lyon et Bordeaux.
Modifiez des valeurs dans vos tableaux sources (Lille, Lyon, Bordeaux ou Mulhouse) et regardez ce qui se passe dans votre tableau récapitulatif.
Les valeurs de votre tableau récapitulatif ont été modifiées automatiquement.
11 Exercice : Cas Kilavtou.
L'hôpital de Bonsecours est un gros client de la société Kilavtou. Blouses, draps, gants, serviettes achetés par Kilavtou sont mis à la disposition de l'hôpital et régulièrement remplacés par des articles neufs. En stage dans cette société vous avez constaté que la gestion du linge de l'hôpital était faite manuellement en remplissant des tableaux mensuels (exemple en annexe 1 pour les mois d'octobre, novembre et décembre).
Travail à faire
Concevez le modèle qui permettrait une gestion automatisée des consommations trimestrielles en € de linge de l'hôpital et testez le à partir des données du dernier trimestre.
Attention les différents totaux et sous-totaux ne figurent pas dans les tableaux mensuels. Vous devrez donc les calculer avant de vous lancer dans la conception du modèle de gestion automatisée des consommations trimestrielles.
Le graphique permet d'illustrer un propos, un commentaire. C'est le moyen idéal pour représenter les données d'un tableau sous formes de Courbes, Secteurs ou Histogrammes.
Saisissez et mettez en forme le modèle de tableau ci-dessous :
| Nom | Prénom | Qualification | Salaire en francs | Salaire en Euros |
| Lopez | Isabelle | Cadre | 22 000,00 F | 3 353,88 € |
| Loiseau | Christophe | Agent de maîtrise | 15 000,00 F | 2 286,74 € |
| Ménétrier | Amélie | Agent de maîtrise | 16 000,00 F | 2 439,18 € |
| Cintrant | Ludivine | Opérateur | 10 000,00 F | 1 524,49 € |
| El Tewil | Saïd | Agent de maîtrise | 14 000,00 F | 2 134,29 € |
| Gache | Patrick | Opérateur | 9 000,00 F | 1 372,04 € |
| Calvet | François | Cadre | 19 000,00 F | 2 896,53 € |
L'objectif est d'illustrer par un graphique les salaires en Francs des salariés.
Nous allons sélectionner la plage relative aux Noms et la plage relative aux Salaires en Francs. Ce sont ces deux plages qui figureront dans notre graphique.
D'après les données du même tableau et en utilisant toutes les procédures énoncées lors de la création du précédant graphique, vous allez créer le graphique ci dessous qui doit représenter les salaires en Euros.
Salaires en Euros
Lopez Loiseau Méné- Cintrant El Tewil Gache Calvet trier
Noms des salariès
Nous avons élaboré précédemment un graphique relativement simple, toutefois les données que vous aurez à afficher sous forme de graphique peuvent être illustrées de façon plus exhaustive. Créez le tableau ci-dessous en tenant compte de la mise en forme et des formules de calcul des deux dernières colonnes.
| En millions d'Euros | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | Ecarts 2002/2006 | Ecarts 2002/2006 % |
| Chiffre d'affaire TTC | 85280 | 99820 | 113820 | 127070 | 136650 | 51370 | 60,24% |
| Cash-flow | 477 | 646 | 714 | 771 | 782 | 305 | 63,94% |
| Investissements | 467 | 291 | 565 | 471 | 648 | 181 | 38,76% |
| Nombre de magasins | 62 | 67 | 74 | 77 | 86 | 24 | 38,71% |
| Effectifs du personnel | 6722 | 8145 | 9373 | 10819 | 11978 | 5256 | 78,19% |
Nous allons dans cet exemple afficher sous formes de graphiques les données liées aux chiffres
D'après les données du même tableau et en utilisant toutes les procédures énoncées lors de la création du précédant graphique, vous allez créer le graphique ci-dessous qui doit représenter les effectifs du personnel..
Effectifs du personnel
2002 6722
La Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) de Parlabas met à la disposition de la population locale, dans le cadre d'installations diverses et avec l'aide d'animateurs, de nombreuses activités sociales et culturelles.
Elle est dirigée par une directrice salariée, Madame Marceline Pichenou, assistée par vous-même. Cette structure se veut ouverte sur la ville : elle offre à diverses associations locales ses salles de réunion, son matériel éducatif et sportif, pour des stages, journées d'études, etc.
Vous trouverez à votre disposition en annexe 1, le tableau des recettes de la MJC pour les années N5 à N par grandes masses.
1. Présentez dans un tableau les recettes globales annuelles ainsi que le pourcentage de variation d'une année sur l'autre.
2. Illustrez graphiquement l'évolution du total des recettes des années N-5 à N.
3. Illustrez graphiquement, pour l'année N uniquement, la répartition des recettes par grandes masses.
Annexe 1
Une base de données est composée de champs qui contiennent des enregistrements.
Exemple
14.1 Comment filtrer des données sur un critère ?
Ouvrez un nouveau fichier et saisissez les données du tableau ci-dessous.
14.2 Comment filtrer sur plusieurs critères ?
Dans cet exemple nous allons sélectionner les enregistrements qui répondent aux deux critères suivants :
Nous voulons afficher les personnes de Bordeaux et de Grenoble.
Pourquoi Ou et non Et ?
Si vous cherchez les personnes de Grenoble et de Bordeaux vous devez impérativement sélectionnez l'option Ou car si vous sélectionnez l'option Et cela reviendrait à choisir des personnes qui habitent simultanément à Grenoble et à Bordeaux.
14.3 Comment effectuer un filtre élaboré ?
C'est la partie la plus intéressante car elle permet d'extraire du tableau les données que vous voulez filtrer.
Nous allons à présent extraire toutes les données relatives à la ville de Lyon et les coller dans un autre emplacement de notre feuille de calcul.
Effacez Lyon en B16 et saisissez >30000, une fois fait, recommencez la procédure du filtre spécial et constatez le résultat.
Nous allons ici par la biais d'une étude de cas mettre en pratique nos connaissances acquises. Une entreprise spécialisée dans la vente de pièces détachées procède par la biais d'appel d'offres pour sélectionner les meilleurs fournisseurs.
Vous trouverez ci-dessous le tableau des références avec les désignations que l'entreprise commercialise.
| Références | Désignations |
| 100 | Freins |
| 101 | Embrayage |
| 102 | Joint de culasse |
| 103 | Amortisseurs |
| 104 | Roulements |
| 105 | Cardans |
| 106 | Disques |
| 107 | Kit Turbo |
| 108 | Jeu de culbuteurs |
| 109 | Boite de vitesse |
| 110 | Garniture |
| 111 | Plaquettes de freins |
L'entreprise procède de la façon suivante :
Elle demande aux fournisseurs de faire une offre sur les 12 références mentionnées dans le tableau. Une fois fait elle centralise les offres et par le biais de fonctions dans le tableur elle est capable de répertorier les meilleurs fournisseurs en fonction des deux critères suivants :
? Le prix
? Le délai de livraison
Une fois ces fonctions mises en place l'entreprise est capable de savoir en un coup d'oeil quelle entreprise est la plus compétitive sur les références demandées.
Nous allons dans un 1er temps insérer une fonction qui permettra d'afficher le nom du meilleur fournisseur en fonction de la référence saisie.
Nous allons à présent recopier les intitulés de colonne à la droite du tableau des résultats d'appel d'offres.
Une fois fait vous saisirez la référence 100 en G2 ainsi que Nom du meilleur fournisseur en G4 (vous fusionnerez la zone de G4 à K4 ainsi que la zone de G5 à K5).
Testez avec une autre référence.
En cas d'égalité le tableur affiche le prix lié au 1er fournisseur.
Nous allons ici utiliser la fonction BDLIRE qui permet d'extraire d'une base de données un enregistrement qui correspond aux conditions spécifiées.
Attention car en cas d'égalité (en exemple pour une même référence deux fournisseurs proposent le même prix et le même délai) le message Err : 502 s'affichera. Ne vous inquiétez pas tout est normal cela veut dire que le tableur ne peut afficher le fournisseur concerné car plusieurs fournisseurs sont visiblement concernés par une même référence. C'est à vous dans ce cas de déterminer manuellement quel fournisseur choisir.
Nous allons à présent afficher les fournisseurs liés aux meilleurs prix et aux plus courts délais de toutes vos références. De cette manière nous aurons un aperçu de tous les meilleurs fournisseurs concernant toutes vos références.
Procédez de la même manière pour les autres références. Attention à bien saisir au préalable une autre référence en G2.
Nous allons à présent utiliser la fonction Sous-total afin de regrouper les offres par fournisseurs puis une fois fait nous sélectionnerons le meilleur fournisseur toutes références confondues.
En utilisant le collage spécial vous avez inséré un lien entre votre base de données initiale et celle que vous venez de recopier dans la feuille 2. Cela veut dire que si vous modifiez une valeur dans votre base de données initiale cela se répercutera dans la base de données que vous venez de recopier.
Nous allons maintenant utiliser la fonction Sous-total qui va nous permettre d'afficher les totaux et les sous-totaux à chaque changement de fournisseurs.
Mais avant tout nous devons trier notre tableau par fournisseurs.
Une fois votre tableau trié, il convient de laisser celui-ci sélectionné.
Il nous faut maintenant utiliser une fonction qui permettra d'afficher le meilleur fournisseur toutes références confondues.
Saisir la base de données suivante :
| Référence | Fournisseur Nature | Désignation | Poids en G PUHT | PUTTC | |
| AF001 | AGNETI SA Alliance | Alliance femme | 18 | 370 | 442,52 |
| AH001 | AGNETI SA Alliance | Alliance Homme | 20 | 420 | 502,32 |
| BA001 | AGNETI SA Bague |
Bague Amitel | 12 | 210 | 251,16 |
| BC001 | AGNETI SA Bague | Bague Candice | 23 | 650 | 777,4 |
| BE001 | AGNETI SA Bague | Bague Emeraude | 25 | 3500 | 4186 |
| BR001 | AGNETI SA Bague | Bague Rubis | 25 | 2650 | 3169,4 |
| BW001 | AGNETI SA Bague | Bague Washington | 45 | 700 | 837,2 |
| BRF001 | ROUDIL SA Broche | Broche fantaisie | 56 | 520 | 621,92 |
| BRN001 | ROUDIL SA Broche | Broche New Age | 68 | 410 | 490,36 |
| BRR001 | ROUDIL SA Broche | Broche Rétro | 85 | 320 | 382,72 |
| CA040 | ROUDIL SA Collier | Collier Alizée 40 cm | 50 | 460 | 550,16 |
| CA050 | ROUDIL SA Collier | Collier Alizée 50 cm | 70 | 560 | 669,76 |
| CA060 | ROUDIL SA Collier | Collier Alizée 60 cm | 90 | 660 | 789,36 |
| CB001 | RIZAL SARL Collier | Collier Bois rare | 90 | 1500 | 1794 |
| CO001 | RIZAL SARL Collier | Collier Or | 90 | 2300 | 2750,8 |
| CP001 | RIZAL SARL Collier | Collier perles | 80 | 1630 | 1949,48 |
| PL001 | RIZAL SARL Pendentif | Pendentif Lapis | 110 | 820 | 980,72 |
| PO001 | RIZAL SARL Pendentif | Pendentif Or | 115 | 910 | 1088,36 |
| PS001 | RIZAL SARL Pendentif | Pendentif skin | 210 | 610 | 729,56 |
Nommer la feuille Articles
Créer une zone de critères et une zone d'extraction sur la même feuille de calcul.
A l'aide du filtre élaboré, extraire les enregistrements du fournisseur AGNETI SA. A l'aide du filtre élaboré, extraire les colliers et pendentifs.
Créer une zone d'extraction sur une 2ème feuille et à l'aide du filtre élaboré extraire les fiches dont le PTTC est <2000 et >500 (attention le filtre doit être lancé à partir de la feuille de destination). A l'aide du filtre élaboré suivant, extraire les fiches dont le fournisseur est ROUDIL SA (attention le filtre doit être lancé à partir de la feuille de destination).
En fonction de la base de données ci-dessous :
Vous devez être capable d'afficher (en utilisant les fonctions vues précédemment) les informations suivantes :
? Afficher la meilleure vente par référence.
? Afficher le nom du meilleur client lié à cette référence.
? Afficher le nom du meilleur client toutes références confondues.
| Référence | PA unitaire HT | coef mult. | PV unitaire HT | PV unitaire TTC | Clients | Quantité | PV total TTC client |
| 00001 | 12,10 € | 1,8 | 21,78 € | 26,05 € | Client D | 15 | 390,73 € |
| 00001 | 12,10 € | 1,8 | 21,78 € | 26,05 € | Client A | 23 | 599,12 € |
| 00001 | 12,10 € | 1,8 | 21,78 € | 26,05 € | Client C | 32 | 833,56 € |
| 00001 | 12,10 € | 1,8 | 21,78 € | 26,05 € | Client B | 8 | 208,39 € |
| 00001 | 12,10 € | 1,8 | 21,78 € | 26,05 € | Client E | 5 | 130,24 € |
| 00002 | 16,27 € | 1,9 | 30,91 € | 36,97 € | Client A | 6 | 221,83 € |
| 00002 | 16,27 € | 1,9 | 30,91 € | 36,97 € | Client C | 15 | 554,58 € |
| 00002 | 16,27 € | 1,9 | 30,91 € | 36,97 € | Client B | 25 | 924,30 € |
| 00002 | 16,27 € | 1,9 | 30,91 € | 36,97 € | Client D | 50 | 1 848,60 € |
| 00002 | 16,27 € | 1,9 | 30,91 € | 36,97 € | Client E | 10 | 369,72 € |
| 00003 | 8,35 € | 1,6 | 13,36 € | 15,98 € | Client C | 15 | 239,68 € |
| 00003 | 8,35 € | 1,6 | 13,36 € | 15,98 € | Client B | 25 | 399,46 € |
| 00003 | 8,35 € | 1,6 | 13,36 € | 15,98 € | Client E | 5 | 79,89 € |
| 00003 | 8,35 € | 1,6 | 13,36 € | 15,98 € | Client A | 10 | 159,79 € |
| 00003 | 8,35 € | 1,6 | 13,36 € | 15,98 € | Client D | 50 | 798,93 € |
| 00004 | 66,28 € | 1,8 | 119,30 € | 142,69 € | Client E | 15 | 2 140,31 € |
| 00004 | 66,28 € | 1,8 | 119,30 € | 142,69 € | Client B | 10 | 1 426,88 € |
| 00004 | 66,28 € | 1,8 | 119,30 € | 142,69 € | Client A | 5 | 713,44 € |
| 00004 | 66,28 € | 1,8 | 119,30 € | 142,69 € | Client C | 8 | 1 141,50 € |
| 00004 | 66,28 € | 1,8 | 119,30 € | 142,69 € | Client D | 10 | 1 426,88 € |
| 00005 | 15,54 € | 1,8 | 27,97 € | 33,45 € | Client A | 15 | 501,82 € |
| 00005 | 15,54 € | 1,8 | 27,97 € | 33,45 € | Client B | 10 | 334,55 € |
| 00005 | 15,54 € | 1,8 | 27,97 € | 33,45 € | Client D | 25 | 836,36 € |
| 00005 | 15,54 € | 1,8 | 27,97 € | 33,45 € | Client C | 30 | 1 003,64 € |
| 00005 | 15,54 € | 1,8 | 27,97 € | 33,45 € | Client E | 10 | 334,55 € |
Un calcul conditionnel signifie que celui s'effectue en fonction d'une ou plusieurs conditions.
Exemple :
Une entreprise décide d'attribuer une prime aux salariés.
La prime est déterminée de la façon suivante :
Si le salarié est un cadre il obtient une prime de 150,00 €.
Sinon si le salarié est un technicien il obtient une prime de 120,00 €. Sinon il obtient une prime de 100,00 €.
Schéma logique d'un calcul conditionnel :
Si le salarié est Cadre alors Prime = 150,00 €
Sinon si le salarié est Technicien alors Prime = 120,00 €
Sinon Prime = 100,00 €
| Syntaxe logique | Syntaxe de la formule de calcul |
| Si | =Si( |
| Alors | ; |
| Sinon Si | ;Si( |
| Fin de Si | ) |
| Sinon 100,00. |
| Si le contenu de la cellule C2 correspond à Cadre alors 150,00. |
Sinon si le contenu de la cellule C2 correspond à Technicien alors 120,00.
Le club de voile de Pornichet organise le 15 juin 2006 une nouvelle épreuve de voile « Les p'tits mousses ». Il souhaite utiliser vos services pour gérer les résultats sur tableur.
Afin d'accomplir au mieux votre travail, le club vous remet deux documents :
? Annexe 1 : Ébauche du tableau à réaliser. ? Annexe 2 : Renseignements divers
Travail à faire :
1. A partir des renseignements de l'annexe 2, réalisez et éditez le tableau de l'annexe 1 en respectant la mise en forme demandée.
Mise en forme :
? Présentation à votre convenance.
? Mise en page sur une page en mode portrait.
? Ombrage (grisé, tramé, ) sur les zones de classement.
? En tête de la page avec à gauche, le nom, du club et à droite, la date de l'épreuve.
2. Éditer l'ensemble des formules
| OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart | |
| Annexe 2 – Renseignements divers Épreuve les p'tits mousses : | |
| Nombre maximum de participant : 10 | Nombre de régates : 3 Handicap : Oui(coefficient attribué en fonction du code classe) |
| Type de voilier : monocoque = 1 multicoque = 2 Classement : sur la base du temps compensé. Règles de gestion : | Longueur maximum de la coque : 8 mètres. |
Code classe = (code type de voilier multiplié par 1000) + longueur de la coque en centimètres.
Coefficient handicap = (coefficient attribué en fonction du code classe).
Temps réel = heure arrivée moins heure départ.
Temps compensé = temps réel multiplié par handicap.
Consignes de réalisation
Ne pas laisser les voiliers en ordre alphabétique mais en ordre croissant du classement. Le rang de classement devra être inséré dans le tableau.
Nous allons créer une application qui pourra vous être utile au quotidien. En effet il est question dans ce chapitre d'aborder la gestion de votre compte bancaire par l'intermédiaire d'un relevé d'opérations.
Un relevé d'opérations consiste à enregistrer tous vos mouvements monétaires sur une feuille de calcul. Cela permet d'avoir une information précise sur votre situation financière.
En effet les opérations que vous effectuées (virement, retrait, paiement par chèques, etc.) ne sont pas immédiatement créditées ou débitées sur votre compte, il y a un laps de temps entre l'opération et l'enregistrement de celle-ci auprès de votre banque.
Le relevé d'opération avec un tableur vous permet de connaître en temps réel votre situation financière.
Voici le relevé d'opérations que vous devrez réaliser :
Saisissez les informations ci-dessous dans une feuille de calcul en respectant le positionnement des valeurs dans les cellules.
Si celui-ci est positif ou négatif il devra se positionner de façon automatique dans la cellule liée aux dépenses ou bien dans la cellule liée aux recettes.
Il s'agit ici de reporter le montant qui se situe soit en D4 soit en E4.
Il n'est pas possible pour le moment de recopier cette formule vers le bas car cela donnerait un résultat faux. En effet le solde est égal au résultat de l'opération précédente qui s'ajoute au résultat de l'opération en cours. Pour le moment nous avons juste saisi la formule qui permet d'afficher le report du mois précédent.
Nous allons à présent saisir la formule qui permet de d'afficher le solde de l'opération en cours en tenant compte du résultat de l'opération précédente.
Positionnez vous dans la cellule F5 et saisissez la formule suivante :
=SI(OU(D5<>"";E5<>"");F4-D5+E5;"")
Cela signifie que s'il y a une valeur en D5 ou en E5 alors faire le calcul F4 (report du mois précédent) – la dépense en cours (D5) + la recette en cours (E5) sinon ne rien faire (""). Recopiez cette formule vers le bas.
Le solde de votre tableau est calculé.
Ici rien de bien compliqué car il suffit de faire la somme des colonnes.
Cette formule doit permettre de vérifier si vos calculs sont justes et si aucune erreur ne s'est sournoisement glissée dans votre feuille de calcul.
Nous n'allons pas nous arrêter en si bon chemin car d'autres aventures nous attendent. En effet il faut maintenant programmer des calculs conditionnels qui permettront d'afficher des informations importantes.
Cette formule va permettre d'afficher dans la cellule B20 l'expression "Solde bénéficiaire" ou "Solde déficitaire" ou "Solde neutre".
Positionnez vous en B20 et saisissez la formule suivante :
=SI(D19>E19;"Solde déficitaire";SI(E19>D19;"Solde
bénéficiaire";"Solde neutre"))
Cela signifie que si le total des dépenses est supérieur au total des recettes alors le solde sera déficitaire sinon si le résultat des recettes est supérieur au total des dépenses alors le solde sera bénéficiaire sinon le solde sera neutre.
La formule qui permet d'équilibrer les totaux.
Il y a une notion fondamentale en comptabilité c'est l'équilibre des comptes.
En ce qui nous concerne si le total des recettes est supérieur au total des dépenses ou le contraire alors la différence devra figurer dans la cellule concernée afin d'équilibrer nos comptes.
La feuille de calcul est à présent terminée et nous pouvons constater que le résultat en D20 correspond au résultat en F19 ce qui signifie que nos calculs sont justes.
On pourrait s'arrêter là car après tout votre feuille de calcul vous permet d'avoir une bonne visibilité de tous vos mouvements monétaires.
Toutefois il est possible d'améliorer cette feuille en compilant dans un autre tableau les mouvements par mode de règlement.
En effet vous voulez connaître les montants par mode de règlement.
Exemple je veux savoir combien j'ai dépensé par CB, par chèque, je veux aussi connaître le montant des virements, des prélèvements, des remises en espèces, etc.
Tout cela est possible avec une fonction que l'on nomme .
OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart
Saisissez ce tableau juste en dessous de votre précédent tableau à partir de la cellule A22.
Nous allons à présent programmer les formules de calcul qui permettront d'afficher les valeurs en fonction du mode de règlement.
Je vais pour cela utiliser une méthode qui permet d'afficher directement les formules de calcul dans le tableau. Ainsi vous n'aurez qu'à reproduire ces formules.
Le tableau avec les formules :
OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart. Page 67
(plage;critères;plage_somme)
Je prends comme exemple la formule liée au critère Chèque.
($C$5:$C$18;"Chèque";$D$5:$D$18)
| Si dans la plage de cellules comprise entre C5 et C18 | figure le critère Chèque | faire la somme sur la page de cellules comprise entre D5 et D18 |
Votre feuille de calcul est à présent terminée
La fonction Recherche Verticale permet d'afficher une valeur sans avoir à saisir celle-ci manuellement. On parle de Recherche Verticale car cette fonction va chercher une valeur dans une liste en correspondance avec la saisie effectuée dans la cellule située immédiatement à gauche et renvoie une valeur dans la même ligne d'une colonne que vous spécifiez dans la matrice.
La Recherche Verticale implique que vos valeurs soient saisies en colonne. En effet la fonction va rechercher des valeurs répertoriées dans des colonnes d'où le nom Recherche Verticale. Exemple par un schéma :
Nous allons dans ce chapitre saisir une fiche de stock et une facture. C'est dans cette dernière que nous insérerons la fonction Recherche Verticale.
? Saisissez et mettez en forme la facture ci-dessous.
? Nommez cette feuille de calcul Facture (clic droit sur l'intitulé de la feuille puis clic gauche sur l'option Renommer la feuille).
? Programmez les formules de calcul suivantes :
Le Total = PUHT*Quantités (à recopier jusqu'à la cellule E17).
Le Total brut = somme des totaux figurant dans la colonne Total.
La Remise = Total brut*Taux de remise.
Le Net commercial = Total brut-Remise.
L’Escompte = Net commercial*taux d’escompte.
Net financier = Net commercial-Escompte.
TVA = Net financier*taux de TVA.
Net à payer = Net financier+TVA.
? Cliquez sur l'onglet Feuil2 et renommez cette feuille Stock.
Cliquez sur la feuille Facture.
Nous allons à présent programmer la fonction Recherche verticale dans la colonne Désignation.
Celle-ci permettra d’afficher automatiquement l’article désirée en saisissant sa référence.
Nous n'allons pas pour le moment recopier cette formule vers le bas car nous avons une modification à effectuer dans notre formule de calcul.
Explications :
=SI(ESTVIDE(A8);"";RECHERCHEV(A8;Stocks.$A$1:$C$11;2;0))
|
|
Vous pouvez à présent recopier cette formule vers le bas.
Nous allons maintenant programmer une fonction Recherche verticale afin d'avoir un affichage automatique du PUHT en fonction de la référence saisie.
Au lieu d'avoir à saisir une référence, on peut sélectionner cette référence dans une liste déroulante ce qui a pour avantage de limiter les erreurs de saisie.
Procédure
Une agence immobilière dans une station de ski possède un parc locatif dont vous trouverez le détail en annexe 1.
Un assistant de gestion a été recruté et le responsable de l'agence lui demande de réfléchir à la création d'une application sur tableur qui permette de gérer au plus près les locations.
Voici ces recommandations :
? L'application doit permettre lors de la saisie de la désignation d'afficher automatiquement le type et l'immeuble auquel appartient l'appartement.
? En fonction de la période demandée, le tarif en relation avec la période de location doit également s'afficher automatiquement. Le tarif 1 concerne la période hors vacances scolaires et le tarif 2 concerne la période liée aux vacances scolaires.
? Deux tableaux récapitulatifs doivent répertorier le montant des locations par appartement et par période de tarification.
? Un 3ème tableau récapitulatif doit permettre de connaître le montant global des locations par appartement toutes tarifications confondues.
Après un temps de réflexion, l'assistant sollicite un entretien auprès du responsable et lui présente une ébauche de feuille de calcul dont vous trouverez le détail en annexe 2.
Travail à faire
1. Reproduisez dans une feuille le tableau figurant en annexe 1.
2. Reproduisez dans une autre feuille le tableau de l'annexe 2 en saisissant les valeurs qui sont à saisir et en insérant les formules de calcul qui permettent d'afficher les résultats demandés lors des recommandations.
Annexe 1
Annexe 2
C'est une fonction qui permet de réorganiser des données pour en faire une synthèse.
Un tableau croisé dynamique permet non seulement de traiter les données d’une feuille de calcul, mais encore d’extraire tout ou partie de très grandes bases de données en les présentant de différentes façons.
Nous allons dans ce chapitre croiser des données en fonction des vendeurs, des articles et des sommes collectées par vendeur et par article.
Saisissez le tableau ci-dessous sans oublier les formules de calcul dans la colonne Prix total
Présentez les synthèses suivantes :
1. Quantité de matériel vendu par région.
2. Quantité de matériel vendu par vendeur.
Une macro permet d'automatiser une action, elle a pour but de court-circuiter une procédure longue et fastidieuse.
Dans ce chapitre nous allons mettre à jour un tableau qui doit systématiquement contenir les données des trois derniers mois.
De B2 à D4 figurent les données des mois de juin, juillet et août concernant les villes de Paris, Douala et Valparaiso.
De B8 à B10 figurent les données du dernier mois qu'il faudra insérer dans la plage de cellules allant de B2 à D4.
Il est question à présent de créer une macro qui va automatiquement coller les valeurs de septembre à la place des valeurs d'août, les valeurs d'août à la place des valeurs de juillet et les valeurs de juillet à la place des valeurs de juin
Nous allons maintenant tester cette macro commande.
On peut attribuer à un bouton de commande l'exécution de cette macro commande.
26.1 Corrigé Cas facture import
OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart
OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart. Page 91
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OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart
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95
OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart
OpenOffice – Calc Version 2.0 par la pratique. Auteur Christophe Malpart. Page 96
Formule de calcul pour la cellule Type
=SI(ESTVIDE(A2);"";RECHERCHEV(A2;'Parc Location'.$A$2:$E$16;2;0)) Formule de calcul pour la cellule Immeuble
=SI(ESTVIDE(A2);"";RECHERCHEV(A2;'Parc Location'.$A$2:$E$16;3;0))
Formule de calcul pour la cellule Tarif 1
=SI(ESTVIDE(A2);"";SI(E2="Non";RECHERCHEV(A2;'Parc Location'.$A$3:$E$16;4;0);""))
Formule de calcul pour la cellule Tarif 2
=SI(ESTVIDE(A2);"";SI(E2="Oui";RECHERCHEV(A2;'Parc Location'.$A$3:$E$16;5;0);""))
Formule de calcul Total désignation Tarif 1
($A$2:$A$97;"Beau soleil";$F$2:$F$97)
Formule de calcul Total désignation Tarif 2
($A$2:$A$97;"Beau soleil";$G$2:$G$97)
Formule de calcul Total général par désignations
=K2+N2
97
PUHT signifie Prix Unitaire Hors Taxe.
PHT signifie Prix Hors Taxe
PTTC signifie Prix Toutes Taxes Comprises
